Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на отпуск ежегодный оплачиваемый отпуск образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.
Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.
Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.
Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.
Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.
Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.
Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.
Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.
Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6
Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.
Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.
Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.
Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.
Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.
Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.
Приказ о предоставлении отпуска относится к внутрифирменному набору документов, включающему множество разнообразных приказов, распоряжений и указаний (например: приказ о приеме на работу или увольнении, распоряжение о временном переводе и др.).
Еще несколько лет назад компании применяли для оформления «отпускной» процедуры приказ единой для всех унифицированной формы № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Изучить унифицированный «отпускной» приказ поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».
Применение указанного формата этого документа в настоящее время не обязательно, но и не запрещено. Поэтому по желанию фирмы использование унифицированной формы может быть продолжено – она привычна для работников кадровых служб, администрации и сотрудников.
Тем, кто не желает пользоваться стандартным «отпускным» приказом, можно разработать свою форму.
Узаконить применение той или иной формы внутрифирменных приказов можно, закрепив такую возможность в положении о кадровом документообороте, а применяемый бланк указать в приложении к этому локальному акту.
Разобраться с кадровым документооборотом поможет материал «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Кадровая служба может предусмотреть различные модификации приказов на отпуск. К примеру, разработать отдельные бланки «Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска», «Распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы» и др.
Если работник не имеет права на дополнительные дни отдыха, то для оформления приказа об отправке работника в ежегодный оплачиваемый отпуск потребуется минимальный объем информации:
- именные данные о потенциальном отпускнике (фамилия, имя, отчество);
- профессиональные атрибуты работника (название структурного подразделения, должность, таб. номер);
- данные о временном промежутке отпуска (длительность, даты начала и окончания).
В шапке приказа необходимо уточнить его заголовок и наименование фирмы-работодателя, а завершит оформление подпись руководителя. Кроме обозначенных данных, в приказе может присутствовать отметка об ознакомлении работника с данным приказом.
Приказ на отпуск, образец заполнения которого мы рассмотрели, не требует особых усилий на оформление. Он содержит минимум необходимой информации об отпускнике и продолжительности отдыха. Унифицированная форма приказа на отпуск образца 2021 года по сравнению с 2020 годом не изменилась. Форму приказа можно взять привычную (ф. Т-6), а при желании разработать свою. Главное, чтобы в ней отразилась вся необходимая для отправки работника в отпуск информация.
Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк
До 2013 года для оформления приказа на отпуск применялась форма Т-6 (утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Сейчас использовать её необязательно. Однако она содержит все необходимые реквизиты, и многие работодатели в качестве приказа на отпуск по-прежнему её используют.
Скачать форму Т-6 – приказ о предоставлении отпуска работнику
В бланке необходимо заполнить всего несколько полей, и приказ готов. В нём отражается следующая информация:
- название организации;
- номер приказа и дата его составления;
- ФИО работника и его табельный номер;
- структурное подразделение, в котором он трудится, а также должность;
- тип отпуска;
- период, за которой предоставлен отпуск, количество дней или срок, в течение которого работник будет отсутствовать (в зависимости от вида отпуска заполняются блоки «А» и/или «Б»);
- общая продолжительность отпускного периода (в блоке «В»). Если предоставляется отпуск только одного типа, его период также нужно продублировать в этой строке.
Приказ о предоставлении отпуска готовит, как правило, отдел кадров. Основанием служит какой-либо документ, что зависит от типа отпуска. Копия утверждённого документа направляется в бухгалтерию. Информацию об отпуске на основании приказа необходимо внести в личную карточку работника.
Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск составляется на основании графика отпусков. Часто работодатели настаивают на том, чтобы сотрудники дополнительно писали заявление на отпуск. Однако если он предоставляется по графику, то это лишнее. Другое дело, когда отпуск предоставляется вне графика – такой вариант возможен по соглашению сторон. В этом случае работник должен написать заявление.
Распространённый вопрос: за сколько дней до отпуска надо выпустить приказ? Законодательство не регламентирует точный срок оформления этого документа. Однако в статье 123 ТК РФ сказано, что о наступлении отпуска работника нужно проинформировать не менее, чем за 2 недели. Как именно это сделать, решает работодатель. На практике сложилось так, что эту функцию выполняет именно приказ о предоставлении отпуска работнику. А значит, оформить его необходимо как минимум за 14 дней до наступления отпуска.
Если же на предприятии принято поступать иначе (например, за 2 недели работнику выдаётся извещение), то приказ можно составить и позже. Важно лишь помнить, что без него бухгалтерия не сможет рассчитать и перечислить отпускные. Выплата же должна быть произведена не позже, чем за 3 дня до наступления отпуска. Так что тянуть с приказом в любом случае не стоит.
Особенность составления приказа о предоставлении ежегодного отпуска работнику по форме Т-6 в том, что в ней необходимо заполнить блок «А». Нужно указать количество календарных дней отсутствия работника, дату начала и окончания отпуска. Также заполняется строка «за период работы» – в ней отражается срок, за который положен ежегодный отпуск.
Скачать бесплатно приказ на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (готовый образец)
Основанием для «декретного» отпуска является листок нетрудоспособности, выданной женской консультацией, в которой беременная сотрудница состоит на учёте. В общем случае срок такого отпуска составляет 70 дней до родов и столько же– после них. В некоторых случаях этот срок увеличивается.
Помимо медицинского документа, женщина должна написать заявление на отпуск по беременности и родам. Реквизиты больничного необходимо вписать в приказ. Как и в случае с отпуском без сохранения оплаты, заполняется блок «Б». Блок «А» и строка «за период» остаются пустыми.
Отпуск такого типа может взять не только мать, но и отец, бабушка, дед, иной родственник либо опекун. Иначе говоря, тот, кто будет ухаживать за ребенком. Отпуск может быть поделён на части и предоставлен разным лицам, однако по очереди, а не одновременно.
Общий период такого отпуска – до даты исполнения ребенку трёх лет. В первые полтора года ухаживающему лицу выплачивается пособие. На практике чаще всего отпуск по уходу за ребенком берёт мать, и начинается он сразу после окончания отпуска по беременности и родам.
Приказ о предоставлении отпуска по уходу за малышом также можно выпустить по форме Т-6. Заполняются те же поля, что на отпуск по беременности и родам. Основанием служит свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы супруга о том, что он не использует право на этот отпуск. Указанные документы прикладываются к заявлению.
Форма приказа Т-6, несмотря на необязательность применения, остаётся актуальной для оформления отпусков и широко используются кадровиками. Вместе с тем можно разработать собственный бланк или всякий раз издавать приказ об отпуске в свободной форме. Главное – он должен содержать всю необходимую информацию, о которой мы уже рассказали.
Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить
Раз уж утвержденная форма приказа о предоставлении отпуска работнику существует, проще всего в работе использовать ее. Пример заполнения формы приведен ниже.
Приказ на отпуск (образец) 2016
| Код | |||
|---|---|---|---|
| Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» | Форма по ОКУД | 0301005 | |
| (ООО «Калейдоскоп») | по ОКПО | 22334415 | |
| (наименование организации) | |||
| Номер документа | Дата составления |
|---|---|
| 4-лс | 10.06.2016 |
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
| Предоставить отпуск | Табельный номер |
|---|---|
| Калмыковой Анне Николаевне | 0701 |
(фамилия, имя, отчество)
отдел оценки и бизнес-планирования
(структурное подразделение)
оценщик
(должность (специальность, профессия))
| за период работы с “13” июля 2015 г. по “12” июля 2016 г. |
|---|
| А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней |
|---|
| с “20” июня 2016 г. по “3” июля 2016 г. |
|---|
и (или)
Б.
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
| на | календарных дней |
|---|
| с “ | ” | 20 | г. | по | “ | ” | 20 | г. |
|---|
| В. Всего отпуск на 14 календарных дней |
|---|
| с “20” июня 2016 г. по “3” июля 2016 г. |
|---|
| Руководитель организации | Генеральный директор | Кузьмин | Кузьмин С.П. |
|---|---|---|---|
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | Калмыкова | “10” июня 2016 г. | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| (личная подпись) | ||||||||
При оформлении приказа на дополнительный отпуск, предоставляемый, к примеру, чернобыльцам, в тексте вместо строки «А» должна быть заполнена строка «Б». Образец приказа о предоставлении отпуска чернобыльцам приводить не имеет смысла, поскольку он будет заполнен практически точно так же, как и приведенная выше форма.
В каждой компании должен быть график отпусков. Он утверждается не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года.
При составлении графика нужно учитывать некоторые особенности. Например, не забывать о категориях сотрудников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика: те, кто моложе 18 лет; сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев и др.
Подробнее о том, как указывать дату начала отдыха в графике отпусков, какую форму использовать и как вносить изменения, читайте в статье. Эта информация вам пригодится при составлении графика отпусков на 2022 год.
При оформлении отпускных могут возникать различные вопросы. Один из них: что делать, если в расчетном периоде зарплата повышалась? В таком случае необходимо производить индексацию отпускных.
В некоторых случаях начислять отпускные приходится с учетом больничных в расчетном периоде. И это тоже важно сделать правильно.
Право на отпуск у сотрудника возникает после того, как он отработал определенный период у конкретного работодателя. Чтобы подсчитать количество дней отпуска, которые ему полагаются, нужно определить отпускной стаж. Для этого важно помнить о нескольких правилах. Например, не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя не засчитывается.
Просто так отозвать сотрудника из отпуска работодатель не имеет права. Во-первых, для этого нужны основательные причины. А во-вторых, важно правильно оформить такую процедуру и получить согласие сотрудника.
Одна из задач, с которыми сталкивается компания в такой ситуации, — это удержание ранее выплаченных отпускных за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчет НДФЛ и страховых взносов.
Всё про отпуск и отпускные — 2021: расчет, стаж, компенсации
У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?
Есть только два случая, когда возможен обмен отпуска на деньги — при увольнении работника, если остаются неиспользованные отпуска, и при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней. Но в каждом случае есть нестандартные вводные.
о предоставлении очередного отпускаг. «» 2021 г.
- Предоставить отпуск за период работы с по на календарных дней с «»2021 года по «»2021 года.
- Главному бухгалтеру обеспечить выплаты в соответствии с требованиями действующего законодательства.
- С настоящим приказом ознакомить под расписку.
Основание: график отпусков от «»2021 года, заявление , ст. 114, 115 ТК РФ.
Согласно ст. 123 ТК РФ, основанием для выделения подчиненному отдыха считается график отпусков, а также прошение работающего лица, при потребности отправиться на отдых вне графика, или при получении отгула за труд в нерабочее время, или по другим причинам.
При наличии таких условий, руководителем учреждения издается соответствующий письменный приказ. Для его издания можно воспользоваться в 2021 году двумя унифицированными шаблонами, в качестве рекомендательных документов:
- Формой Т-6, служащей для оформления распоряжения на отпуск одного подчиненного.
- Формой Т-6а — используемой при отправке в отпуск нескольких отпускников.
В то же время, руководитель предприятия вправе вместо стандартного шаблона применить самостоятельно разработанную форму. Это обусловлено Госкомстатом РФ в постановлении № 1 от 05.01.2004 года, которым разрешено использование самостоятельно составленных шаблонов, вместо рекомендованных унифицированных. Поэтому, руководитель предприятия вправе написать приказ в произвольном стиле. К единственному условию относится непременное обозначение в издаваемом акте требуемых сведений.
Приказ подписывается директором учреждения. При этом, непременно осуществляется просмотр документа будущим отпускником под подпись в специальной строке после установленной подписи начальника.
Как оформить приказ на отпуск авансом
- Бухгалтерский баланс
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Платежная ведомость
- Приходный кассовый ордер
- Расчет по страховым взносам
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
Обычно кадровики используют в своей работе унифицированные формы, готовые бланки, так как в них уже содержатся все нужные для заполнения строки.
Документ заполняют, начиная сверху, вписывается наименование организации и код ОКПО. Следом проставляют номер регистрации и дату (это зависит от принятого стандарта документооборота в каждой конкретной компании). Потом идет заполнение личных данных сотрудника и указывается рабочий год, за который предоставляется долгосрочный отдых. Эти сведения есть в карточке Т-2. Затем идет заполнение информации о виде и времени отдыха.
Унифицированная форма Т-6 содержит три части:
- «А» — в ней отражается время основного ежегодного оплачиваемого отдыха;
- «Б» — показывается длительность всех других освобождений от работы (учебный, без сохранения зарплаты и т. д.);
- «В» — предназначен для итоговых данных по времени ежегодно оплачиваемых выходных.
Длительность освобождения от работы указывается в календарных днях. Если на время ежегодных оплачиваемых каникул выпадают праздники (официальные), то эти дни не учитываются и не оплачиваются, они не входят в период ежегодного оплачиваемого отдыха, но продлевают его.
Если речь идет только об основном отдыхе, часть «Б» не заполняется. Если предоставляются несколько разных видов отсутствия, заполняются обе части. Если оформляют другие виды отдыха, отличные от основного, заполняется только часть «Б».
В форме Т-6а содержится та же информация, только в виде таблицы. Подпись каждого сотрудника при ознакомлении с распоряжением ставится в крайней правой колонке.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. Такая возможность закреплена в статье 8 ТК РФ. Однако работодатель не имеет права внедрять правила, ущемляющие права работников и идущие вразрез с Трудовым кодексом. Если на предприятии все же существует такой документ, то его правила не могут применяться на практике, а сотрудники должны добиваться того, чтобы наниматель соблюдал трудовое законодательство.
Обычно в положении оговариваются те аспекты, которые отданы на усмотрение работодателя. Среди них:
- некоторые условия предоставления дополнительных отпусков;
- вопросы предоставления отдыха без сохранения заработной платы, а также его предельная длительность;
- список документов, необходимых для предоставления отдыха за свой счет;
- вопросы дополнительных выплат в связи с отпуском.
Этот список неполный, в него могут быть включены и другие спорные моменты, которые возникают в ходе работы компании. Довольно часто включение тех или иных пунктов в этот документ носит прецедентный характер. С фрагментом шаблона положения можно ознакомиться ниже, а скачать полную версию можно в конце статьи.
Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности. В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа. Решение может относиться к компетенции вышестоящих руководителей, организаций и органов исполнительной власти, в соответствии со структурой компании или учреждения. Эти требования следует учитывать при составлении.
Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации. Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (пп. «б» п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск по форме Т-6
Скачать образец приказа на отпуск 2020 года
С учетом специфики предприятия или учреждения, его организационной структуры, большинство организаций утверждают свои собственные шаблоны универсального вида.
Собственные формы необходимы, например, для унифицирования распоряжений:
- Приказ на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).
- О переносе на другую дату и отзыв (ст. 124 и 125 ТК РФ).
- О продлении в связи с временной нетрудоспособностью (ст. 124 ТК РФ).
Стандартный документ издается на фирменном бланке с указанием всех обязательных реквизитов и содержит следующие разделы:
- Преамбула — краткое описание оснований оформления документа, например, ссылка на график, личное заявление, статью Трудового кодекса.
- Основная (содержательная) часть. Заполняется конкретными данными об отдыхе: должность, Ф.И.О. сотрудника, даты, периоды, основания.
- Приложения. Обычно — основания, подтверждающие право (свидетельства, справки и другие).
- Подписи и необходимые согласования (визы). Содержит указание на должности уполномоченных лиц, визы согласующих лиц, подпись об ознакомлении сотрудника.
| Вид | Основания | Правовые основания |
|---|---|---|
| Ежегодный очередной оплачиваемый |
Утвержденный график или личное заявление работника |
Ст. 114, 115 ТК РФ |
| Без сохранения заработной платы | Личное заявление работника, подтверждающие документы (при наличии) | Ст. 128 ТК РФ |
| Отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми (до 1,5, 3, 14 лет), усыновившим ребенка | Лист нетрудоспособности установленной формы, личное заявление и свидетельство о рождении ребенка | Ст. 255, 256, 257 ТК РФ |
| Дополнительный (за ненормированный рабочий день, работникам определенных должностей, отраслей) | График или личное заявление со ссылкой на основание | Ст. 116-119 ТК РФ, коллективный договор, Постановления государственных исполнительных органов, субъектов Федерации, муниципальных образований и др. |
| Учебный | Справка-вызов от учебного заведения | Ст. 173, 174, 176 ТК РФ |
| Совместителя | Справка с основного места работы | Ст. 286 ТК РФ |
В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись.
Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск — это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.
График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых. Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя. Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком. Также см. «График отпусков».
Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.
При заполнении форм первичной учетной документации все данные должны быть внесены в личную карточку рабочего. Основанием для этого служит приказ.
Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.
Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.
- Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
- При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.
- Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.
Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а. Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным. В нем прописан целый перечень отпускников. Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.
Заполнение должно быть правильным. Необходимо указать Ф.И.О. отпускника, его должность или профессию, тип отпуска, период и количество дней (дату начала и окончания отпуска).
Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник. Руководитель организации обязан одобрить и подписать данный документ. Там должна стоять и подпись работника, уходящего в отпуск. Она будет свидетельствовать о том, что он извещен и согласен.
Если есть необходимость составить приказ на отпуск генерального директора, образец которого представлен ниже, то можно увидеть, что он ничем не отличается от обычного приказа на рядовых работников. Единственной особенностью такого документа является тот факт, что приказ о своем отпуске руководитель подписывает самостоятельно.
С одной стороны, такая ситуация выглядит абсурдно. Но специалисты полагают, что директор является таким же сотрудником, как и прочий персонал компании. Для оформления отдыха директору необходимо урегулировать вопрос о количестве отпускных дней и размере отпускных. Руководство должно также решить вопрос замещения: выбрать того сотрудника компании, который возложит на себя все обязанности на время отпуска директора. Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы?».
Примечательно, что отпуск директора фиксируют в предварительном графике наравне с отпусками остальных работников.
Когда сотрудник выходит на работу из отпуска, это должно быть отражено в графе 7 расписания отпусков. Пока он отсутствовал, такие же отметки проставляют в табеле учета рабочего времени. Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».По возвращении из отпуска никаких документов оформлять не нужно. Поскольку в приказе стоит дата выхода на работу, она и является свидетельством окончания отпуска.
Работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска работнику самостоятельно, но с учетом всех обязательных реквизитов. Например, отпускной приказ может быть таким:
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
О предоставлении отпуска Скворцовой М.М.
ПРИКАЗЫВАЮ: предоставить бухгалтеру-кассиру Скворцовой Марии Михайловне очередной оплачиваемый отпуск за период с 01.04.2016г. по 31.03.2017г. продолжительностью 14 календарных дней с 10 июля 2017г. по 23 июля 2017 г.
Генеральный директор Гусев Гусев И.В.
С приказом ознакомлена: Скворцова 26 июня 2017г.
Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заполненный по форме № Т-6:
Они содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Хотя 01.01.2013 бланки, которые содержатся в альбомах, не являются обязательными, что подтвердит любой юрист, формы № Т-6 и № Т6а широко применяются: № Т-6 используется для одного работника, № Т-6а — для группы сотрудников.
Никаких нововведений в трудовом законодательстве относительно оформления отдыха за последние годы не происходило. Для создания собственных форм рекомендуется брать за основу унифицированный образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск по форме Т-6.
В России изменились правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых.
Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя. Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком.
Также см. «График отпусков».
Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией.
Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.
Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.
- Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
- При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.
- Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.
Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а.
Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным.
В нем прописан целый перечень отпускников. Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.
Если есть необходимость составить приказ на отпуск генерального директора, образец которого представлен ниже, то можно увидеть, что он ничем не отличается от обычного приказа на рядовых работников. Единственной особенностью такого документа является тот факт, что приказ о своем отпуске руководитель подписывает самостоятельно.
С одной стороны, такая ситуация выглядит абсурдно. Но специалисты полагают, что директор является таким же сотрудником, как и прочий персонал компании.
Для оформления отдыха директору необходимо урегулировать вопрос о количестве отпускных дней и размере отпускных. Руководство должно также решить вопрос замещения: выбрать того сотрудника компании, который возложит на себя все обязанности на время отпуска директора.
Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы?».
Примечательно, что отпуск директора фиксируют в предварительном графике наравне с отпусками остальных работников.
Отдел кадров обязан уведомить директора о скором отпуске: не позднее, чем за 14 дней до его начала. Если вам необходимо знать, как оформить приказ на отпуск директора, образец показан ниже. Форма Т-6 для работников и директора едина.
Когда сотрудник выходит на работу из отпуска, это должно быть отражено в графе 7 расписания отпусков. Пока он отсутствовал, такие же отметки проставляют в табеле учета рабочего времени.
Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».По возвращении из отпуска никаких документов оформлять не нужно.
Поскольку в приказе стоит дата выхода на работу, она и является свидетельством окончания отпуска.
Образец приказа на отпуск в 2021 году
С учетом специфики предприятия или учреждения, его организационной структуры, большинство организаций утверждают свои собственные шаблоны универсального вида.
Собственные формы необходимы, например, для унифицирования распоряжений:
- Приказ на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).
- О переносе на другую дату и отзыв (ст. 124 и 125 ТК РФ).
- О продлении в связи с временной нетрудоспособностью (ст. 124 ТК РФ).
Стандартный документ издается на фирменном бланке с указанием всех обязательных реквизитов и содержит следующие разделы:
- Преамбула — краткое описание оснований оформления документа, например, ссылка на график, личное заявление, статью Трудового кодекса.
- Основная (содержательная) часть. Заполняется конкретными данными об отдыхе: должность, Ф.И.О. сотрудника, даты, периоды, основания.
- Приложения. Обычно — основания, подтверждающие право (свидетельства, справки и другие).
- Подписи и необходимые согласования (визы). Содержит указание на должности уполномоченных лиц, визы согласующих лиц, подпись об ознакомлении сотрудника.
Трудовым кодексом установлено три вида отпусков:
| Основной ежегодный оплачиваемый | Оплачивается предприятие и составляет 28 дней. Если во время отпуска выпадают праздничные дни, то отпуск сдвигается на это количество дней. Право на этот отпуск имеют все работники, а вновь принятые только после года работы на предприятии. Первые 14 дней может использовать уже после полугода работы. |
| Дополнительный отпуск | Предоставляется различным категориям граждан. Это могут быть работники, которые работают на опасном производстве, студенты, уходящим в отпуск по беременности и родам и т.д. |
| Отпуск без сохранения заработной платы | Это гарантия сохранения рабочего место только без оплаты. Такой отпуск предоставляется работнику исключительно с его инициативы и по личным обстоятельствам. |
Для всех видов отпуска должен составляться специальный документ, который будет подтверждать отсутствие сотрудника на рабочем месте — этим документом является приказ о предоставлении отпуска работнику.
Приказ составляется кадровой службой, подписывается руководителем предприятия и обязательно должен быть ознакомлен с ним сам сотрудник. Этот документ является обязательным для исполнения всеми сторонами.
Как правильно оформить приказ представим в виде таблице.
| Наименование и коды организации | В «шапочке» необходимо указать наименование организации и код ОКПО, еще дополнительно указывается код ОКУД |
| Подразделение, отдел и должность | Прописывается структурная единица, где трудится работник (отдел, цех филиал и т.п.), а так же указывается должность, которую занимает работник. Сокращения не допускаются |
| Период предоставления отпуска | Вновь принятые работники имеют право уйти на первый отдых спустя 6 месяцев. Периоды других сотрудников зависят от договорённости с руководством. |
| Ежегодный отпуск | В унифицированной форме документа основной (ежегодный) отпуск прописывают в разделе А. В данном разделе нужно зафиксировать продолжительность отпуска (согласно законодательству она составляет 28 календарных дней), а также точный период (с какого числа начинается и когда заканчивается). Так же отпуск можно разбить на две части (по 14 дней каждый). Таким образом, человек может отдохнуть два раза по две недели в году. |
| Раздел В | В этом разделе необходимо указать общее количество дней отпуска и точные даты |
| Визирование уполномоченных сотрудников | В данной строке руководитель организации должен поставить личную подпись с расшифровкой и указать свою должность. |
| Дата составления | Ею является дата подписания документа |
| Указания порядкового номера | После регистрации приказа в специальном журнале ему присваивается порядковый номер. Это номер необходимо проставить на документе. |
| Визирование сотрудника | В данной строке необходимо поставить подпись сотруднику с расшифровкой после ознакомления с приказом. |
Приказ на отпуск – образец, бланк 2021 года
Приказ распоряжение на ежегодный отпуск составляется в одном экземпляре и хранится 5 лет с момента издания.
Пример составления приказа
ООО «Металлик» Приказ №458-о 12 февраля 2017 года
Предоставить отпуск Кофановой Александре Вячеславовне
Цех по обработке металлических конструкций
Инженер
За период работы с 1 марта 2016 по 1 февраля 2017 года
Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
С 1 марта по 28 марта 2017 года.
Гендиректор ООО «Металлик» Куприянов Ярослав Константинович подпись
С приказом ознакомлен: Кофановой Александре Вячеславовне подпись
Образец приказа на ежегодный отпуск
Приказ оформлялся по форме N Т-6 до 1 января 2013 г. Сейчас эта форма не обязательна. Можно продолжать использовать её или разработать свою.
Допускается иметь различные бланки для каждого вида отпуска (очередной оплачиваемый, по уходу за ребёнком и т.д.). В любом случае, должен быть издан отдельный локальный акт, узаконивающий ту или иную форму в этой организации.
Приказ является обязательным документом и издаётся независимо от наличия графика отпусков или наличия заявления на отпуск от работника.
Форма действует с 2004 года. Она позволяет оформлять работнику сразу два отпуска, если они следуют друг за другом. В ней появились и дополнительные пункты, которые разграничивают виды отпусков, суммируют их продолжительность.
Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа.
В первой части – шапке документа заполняются:
- Наименование организации. Необходимо наименование, которое указано в учредительных документах.
- Форма по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации). Этот реквизит может быть проставлен, если используются документы справочных систем или системы документооборота.
- Форма по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций). Здесь записывается уникальный код, присвоенный организации Росстатом.
- Номер документа означает порядковый номер приказа.
- Дата составления – это число, месяц, год издания приказа.
Предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска всегда сопровождается оформлением приказа по типовому бланку Т-6 или в свободной форме.
Издать распоряжение можно за 2 недели до первого отпускного дня с целью уведомить сотрудника о предстоящем отдыхе. Если человеку данная информация сообщается в отдельном письменном извещении, то приказ можно оформить непосредственно перед уходом сотрудника.
Трудовое законодательство не регламентируется точных сроков издания распоряжения о предоставлении ежегодного отпуска. Ст. 123 ТК РФ содержит ограничения по уведомлению работника о предстоящем отдыхе за 2 недели до его начала.
Если работодатель извещает будущего отпускника посредством ознакомления с приказом, то издать его нужно не позднее, чем за 2 недели. Чаще всего именно этот вариант выбирается кадровиками.
Если информацию об отпуске сотрудник получает в форме отдельного письменного уведомления, то приказ можно составить непосредственно перед началом, например, за 3 дня отдать распоряжение бухгалтерии рассчитать отпускные и выплатить их в установленный срок.
Более поздняя выплата отпускных означает задержку и последующее начисление компенсации 1/150 ключевой ставки от выплаченной суммы за каждый просроченный день.
Если сотрудник планирует уволиться из организации сразу после окончания отдыха и подает заявление об отпуске с последующим увольнением, то работодателю нужно оформить приказ по такому образцу.