Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для получения единовременного пособия при рождении ребенка в соцзащите». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Получение единовременного пособия при рождении ребенка производится в компетентных органах в зависимости от категории родителей:

Категория граждан

Категория граждан	Место обращения за выплатами
Трудоустроенные лица, получающие заработную плату при условии, что работодатель отчисляет взносы в Фонд Страхования	По месту работы
Трудоустроены в воинские формирования без присвоения звания	По месту работы
Лица, проходящие военную или гражданскую службу	У работодателя или в Центре Социальной Защиты
Уволенные в запас лица, проходившие службу в воинских формированиях	ЦСЗН
Нетрудоустроенные люди	ЦСЗН
Безработные граждане, официально получившие этот статус	Соцзащита населения
Граждане, обучающиеся в любых учебных заведения на очной форме (неважно, бюджетная или договорная основа)	Центр Соцзащиты

С начала 2021 года действует только одна система выплат пособий — прямые выплаты. В этом случае работодатель принимает у работника пакет документов и за 5 дней передает их в ФСС по месту регистрации работодателя. Орган сам перечислит родителю требуемую сумму в течение 10 дней со дня получения документов, необходимых для назначения пособия. Прямые выплаты — это пилотный проект, к которому с 1 января 2021 года присоединились все регионы России.

Раньше наряду с прямыми выплатами действовала зачетная система: работник писал заявление на пособие, работодатель выплачивал его из своих средств, а затем обращался в ФСС для возмещения понесенных расходов. Компания должна была выплатить всю сумму в течение 10 дней.

Если родители не работают, то пособие выплачивается через органы соцзащиты.

При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:

• сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
• оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• реквизиты для перечисления денег;
• справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.

Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Рекомендуем следующую форму.

Работодатель представляет документы (сведения) в ФСС в течение пяти календарных дней после обращения работника. Их можно подать:

• на бумаге или электронно, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
• только электронно, если среднесписочная численность больше 25.

При подаче документов на бумаге, кроме основного перечня бумаг вам понадобится их опись. Форма описи утверждается ФСС РФ (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ).

Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п. п. 1.2, 1.4 Порядка заполнения реестра сведений). В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия. Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент.

Если работодатель подаст не все документы или допустит ошибки при подготовке, ФСС не назначит пособие. Сначала он направит извещение о представлении недостающих сведений. Кроме того, должностному лицу могут начислить штраф 300-500 рублей.

После рождения ребенка один из родителей вправе получить единовременное пособие в сумме 18 004,12 руб., если ребенок родился до 31.01.2021 включительно или в сумме 18 886,32 руб., если день рождения ребенка после 01.02.2021 года.

Состав документов следующий:

• заявление о назначении и выплате пособия;
• справка с места работы второго родителя (или из соцзащиты, если другой родитель не работает) о неполучении пособия (Образец см. здесь);
• справка о рождении, выданная органами ЗАГС.

ВАЖНО! Если родители в разводе, справка о неполучении пособия от второго родителя не нужна. Вместо него понадобится свидетельство о разводе и справка о проживании ребенка совместно с работником.

При обращении за ежемесячным пособием по уходу за ребенком требуется справка с места работы не претендующего на пособие родителя ребенка, подтверждающая факт неполучения данного вида пособия (п. 54 приказа № 1012н).

Подробную информацию о такой справке и ее образец вы можете найти здесь.

Если родители новорожденного разведены, эта справка не нужна. Пособие назначается тому родителю, который проживает с ребенком. При обращении за пособием этот родитель должен представить копию свидетельства о разводе.

В отдельных случаях при оформлении детского пособия могут понадобиться и другие справки. Например:

• справка, подтверждающая факт установления инвалидности — при обращении за пособием усыновителей ребенка-инвалида;
• справка из ОВД о том, что местонахождение разыскиваемых родителей не установлено, справка о нахождении родителей под стражей — при назначении пособия в связи с передачей ребенка под опеку или в приемную семью;
• другие справки.

Как выглядит справка с места работы и куда ее представляют, узнайте тут.

За детскими пособиями в органы социальной защиты нужно обращаться, если у родителей нет официального места работы или они являются студентами-очниками высших учебных заведений. То есть в тех ситуациях, когда обращение за пособием к работодателю не представляется возможным. Если же один из супругов работает, за получением детского пособия ему следует обращаться по месту работы.

В настоящее время выплат, которые можно называть «путинскими», несколько.

Во-первых, с 2017 года действует закон «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей» от 28.12.2017 № 418-ФЗ, согласно которому гражданам, родившим 1-го или 2-го ребенка в 2018 году и после положены так называемые президентсвие выплаты.

Подробнее об этом пособии читайте в материале «Президентсвие выплаты при рождении ребенка в 2020 — 2021 годах»

Для получения данного пособия необходимо с полным пакетом документов обратиться в соцзащиту (при рождении 1-го ребенка) или в ПФР (при рождении 2-го ребенка).

Перечень бумаг для обоих ведомств будет одинаков (приложение №2 к приказу Минтруда и соцзащиты от 29.12.2017 № 889н):

1. заявление о назначении пособия;
2. свидетельство о рождении ребенка;
3. документы, подтверждающие принадлежность к гражданству РФ родителя и ребенка;
4. сведения о доходах всех членов семьи;
5. справка из военного комиссариата о призыве родителя на военную службу;
6. реквизиты банковского счета.

Получателями этого пособия может быть широкий круг лиц по различным основаниям, и, как следствие, единого пакета документов не существует.

Если пособие предоставляется ФСС, необходимы:

• заявление от родителя или заменяющего его лица;
• справка ЗАГС о рождении;
• решение суда, договор о передаче в семью, решение органов опеки – копии, если речь идет о лицах, заменяющих ребенку родителей;
• справка с места работы, службы другого родителя, что пособие ему не назначалось;
• справка от ОСЗН в отношении другого неработающего родителя, что пособие ему не назначалось.

Если пособие оформляется через ОСЗН, необходимы дополнительно и другие документы:

1. Заверенная выписка из трудовой книжки (военного билета, иного документа) о последнем месте работы, службы, учебы. Если претендент на пособие нигде не работает, не является ИП, не ведет частную практику как адвокат или нотариус, не занимается иной лицензируемой деятельностью, он указывает эти сведения.
2. Для иностранцев (лиц, не имеющих гражданства), постоянно проживающих в России или имеющих статус беженца, необходимо удостоверение личности, в котором отмечен действующий вид на жительства, удостоверение беженца — копии;
3. Для иностранцев (лиц, не имеющих гражданства), временно проживающих в России – разрешение на проживание – копия;
4. Справка из ФСС, что обратившийся за пособием не получил его через выплаты Фонда, если речь идет о лицензируемой деятельности (индивидуальном предпринимательстве), т.е. не зарегистрирован в ФСС как страхователь. Потребуются и документы, подтверждающие статус. Во всех случаях нужны копии документов.

Пособие можно получить и по месту пребывания (фактического проживания). Нужна справка из ОСЗН по месту жительства о том, что пособие не было получено ранее там.

Если родители в разводе или (и) ребенок проживает с одним из них, требуется:

• свидетельство о расторжении брака;
• документ, подтверждающий совместное проживание с одним из родителей на территории РФ.

Если военнослужащий обращается по месту службы, он пишет не заявление, а рапорт с просьбой о назначении пособия. Кроме того, необходима выписка из приказа командира воинской части о выплате пособия. В приказе должны быть указаны пол, имя, дата рождения ребенка (детей) и сумма в рублях и копейках, которую необходимо выплатить (по материалам официальных сайтов Минобороны, ФСС и сайта Госуслуг).

Кадровикам, бухгалтерам, занятым начислением пособия сотрудникам, важно помнить о некоторых нюансах таких выплат. Полезно будет о них знать и получателям пособия. В 2019 году действует новая форма справки из ЗАГСа о рождении ребенка. Она введена приказом Минюста №200 от 01/10/18 г. Старые бланки недействительны.

В пакет документов на оформление выплаты обязательно входит справка, подтверждающая, что та же сумма уже не выплачена другому родителю. Если по определенным причинам получить документ не удается (к примеру, работодатель или родитель отказываются ее предоставлять), получатель пособия вправе обратиться с письменным запросом с просьбой предоставить нужные сведения.

В отдельных регионах (Москва, МО, С-Петербург и др.) действуют свои программы поддержки материнства. Из региональных бюджетов выплачиваются дополнительные разовые пособия по случаю рождения ребенка. За ними нужно обращаться не к работодателю, а службу СЗН. Там же можно уточнить, полагается ли дополнительная выплата жителям конкретного региона.

Выплата не назначается, если имело место рождение мертвого ребенка (ФЗ №81 от 19/05/95, ст. 11). Выплата также не может быть назначена:

• лишенным прав или ограниченным в правах родителям;
• родителям, дети которых находятся на гособеспечении;
• родителям, сменившим место жительства на постоянное в другой стране.

1. Единовременное пособие по случаю рождения ребенка в общем случае работающие получают через выплаты ФСС, а неработающие, служащие ВС реализуют свое право, обращаясь в ОСЗН. Оформляют его месту работы (либо службы). Существует возможность обратиться непосредственно в службы, контролирующие выплату пособий. Безработные и учащиеся обращаются за пособием в ОСЗН.
2. Право на получение, если брак зарегистрирован, имеет один родитель. Если они в разводе, право переходит к тому родителю, с кем живет новорожденный. Мать, воспитывающая ребенка одна, только лично может получить деньги. Все нормы законодательства применяются равно к кровным и некровным родителям.
3. Размер пособия определяется моментом рождения. Обращаться за ним нужно не позже чем через 6 месяцев после рождения.
4. Наиболее важные документы для получения: свидетельство о рождении малыша или документ, подтверждающий право заменять кровных родителей, и заявление о выплате. Нужна и справка на другого родителя, что он не оформлял выплату на себя.

Работающим беременным женщинам положена единоразовая выплата за раннюю постановку на учет в женской консультации (ЖК). Под ранней постановкой понимается первый триместр, или до 12 недель. Размер выплаты в 2021 году составляет 708,23 р.

Врач, который ведет беременность, выписывает специальную справку о постановке женщины на учет. Эту справку беременная прикладывает к пакету документов, состоящему из:

• листа нетрудоспособности;
• паспорта;
• заявления на выплату пособия.

Собранные документы нужно предоставить работодателю или в ФСС.

ДЛЯ СПРАВКИ: Заявление на выплату пособия можно напечатать или написать от руки в произвольной форме. В интернете есть готовые образцы, но суть сводится к тому, что нужно указать, кому заявление, от кого оно. В самом тексте заявления достаточно написать: «Прошу предоставить мне пособие за раннюю постановку на учет в женскую консультацию. Справка прилагается» и приложить к заявлению справку от врача.

Лист нетрудоспособности женщина получает в своей консультации в 30 полных недель беременности, а при многоплодной беременности (если женщина ожидает появления больше одного ребенка) раньше — в 28 недель.

Эту выплату женщина чаще всего получает от работодателя одновременно с пособием по БиР (Беременности и Родам). Работодатель должен выплатить пособие не позже 6 месяцев после окончания отпуска по БиР.

Все расходы работодателю потом возмещает ФСС (Фонд социального страхования).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет получают работающие и неработающие родители, отличается только сумма выплат.

У работающих размер пособия рассчитывается как 40% от их средней заработной платы за 2 предыдущих года. Эта сумма не может быть меньше минимального и больше максимального значения. На 2021 год установлены такие показатели:

• минимум — 7 082, 85 рублей;
• максимум — 29 600, 48 рубля.

У неработающих и студентов выплата равна минимальному значению – 7 082,85 р.

ПримерКатя работает, она получает 42000 р. в месяц. Ее зарплата за 2019 год равна 42000 * 12 = 504 000 р. Зарплата за 2020 год равна 42 000 * 12 = 504 000 р.

Дальше применяем формулу (зп 2017+зп 2018) / 730 * 30,4 * 40%,

где 730 — количество дней за 2 года, а 30,4 — среднее количество календарных дней в месяце.

Получаем: (504000+504000)/730*30,4*40%=41976*40%=16790 рублей

Столько Катя будет получать ежемесячно в качестве пособия по уходу за ребенком до 1,5 года.

Оформляют выплату по месту работы, а студенты и безработные обращаются в соцзащиту. Нужно предоставить следующие документы:

• паспорт;
• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку о рождении ребенка, выданную в ЗАГСе;
• справку о том, что второй родитель не получает это пособие.

Оформить выплату можно не позже, чем через 6 месяцев после того, как ребенку исполнится 1,5 года.

Документы рассматриваются в течение 10 дней. Выплачивать пособие начинают со следующего месяца, но не позднее 26 числа.

За пособием могут обратиться не только родители ребенка, но и другие родственники, которые фактически ухаживают за ребенком.

С 1 января 2018 года по инициативе президента РФ действует новая адресная выплата для малоимущих семей. Что значит адресная? Это значит, что каждый случай рассматривается индивидуально. Подсчитываются доходы семьи, и если они меньше нужного значения, то положено пособие.

Ежемесячное пособие выплачивается на ребенка до 3 лет, но только тем семьям, чей среднедушевой доход не превышает 2 прожиточных минимума в регионе за прошедший квартал.

В каждом регионе есть несколько видов прожиточного минимума: трудоспособного населения, на ребенка, на пенсионера. Рассчитываем именно по прожиточному для трудоспособного населения.

Сумма самого пособия в регионах разная и зависит от величины уже другого прожиточного минимума — на ребенка в регионе. В среднем эта сумма около 13500 рублей. Точную сумму пособия можно узнать в соцзащите или МФЦ.

Пример 1Настя получала 25 000 р. до рождения ребенка, ее муж Сергей получает 32 000 р. Их семья состоит из 3 человек. Они живут в Воронеже, где величина прожиточного минимума трудоспособного населения составляет 10 139 рублей

Считаем доходы семьи за год: (25 000*12)+ (32 000*12)=300 000+384 000=684 000 р.

Эту сумму делим на 12 месяцев и потом на 3 человека.

684 000 / 12 / 3 = 19 000 р. на человека.

Прожиточный минимум в Воронеже равен 10 139 р., значит, 2 ПМ будут равны 20 278 р.

Среднедушевой доход семьи меньше 2 ПМ, значит они могут оформить пособие. Пример 2Одинокая мама Людмила получала до рождения ребенка 60 000 р. в месяц. Ее семья состоит всего из 2 человек: она и малыш. Живет она также в Воронеже. Посчитаем, сможет ли она получать путинские выплаты.

60 000*12 / 12 / 2 = 30 000 р. на человека.

Прожиточный минимум в Воронеже, как мы говорили выше, 10 139 р. Среднедушевой доход больше, чем 2 ПМ, значит пособие Людмиле не положено.

Оформить пособие можно в соцзащите. Документы, необходимые для оформления:

• паспорта родителей;
• свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка;
• свидетельство о браке;
• документ, подтверждающий доходы семьи за последний год;
• банковские реквизиты.

В отдельных случаях могут понадобиться такие документы, как:

• свидетельство о расторжении брака;
• свидетельство о смерти второго родителя.
• справка из военкомата;
• нотариально заверенная доверенность, если документы подаются через представителя.

Оформить пособие можно до того момента, когда ребенку исполнится 3 года. А вот выплачивать его могут не за все время.

Если родители подали документы до того, как ребенку исполнилось 6 месяцев, то пособия выплатят за весь срок с момента его рождения. Если же ребенок старше,то выплачивать начнут только со дня подачи документов.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: Пособие придется два раза переоформить. Оно назначается только на год. Поэтому, когда ребенку исполнится 1 год и 2 года, документы придется подавать повторно.

Если родители лишены родительских прав, ребенок находится в приюте, в детском доме или под опекой.

Пособие до 18 лет — это региональный вид помощи малоимущим семьям. Соответственно, его размер в разных субъектах различается. Узнать о размерах выплаты и условиях начисления можно в соцзащите или Многофункциональном центре. На федеральном уровне таких выплат нет.

Документы на пособие, которые подаются в соцзащиту:

• заявление;
• паспорт;
• свидетельство о рождении ребенка; если он старше 14 лет, то его паспорт;
• справка о том, что родители и ребенок проживают вместе;
• справка о доходах за последние 3 месяца;
• справка об обучении в школе, если ребенок старше 16 лет.

Назначают пособие в течение 10 дней.

Формально пособие выплачивается до 16 лет, но если ребенок в этом возрасте еще учится в школе, то пособие продлевают до 18 лет.

Матери-одиночки хоть и относятся к социально незащищенным гражданам, на федеральном уровне им не полагаются какие-то отдельные выплаты или льготы. Единственные послабления, положенные им, — двойной налоговый вычет и компенсация части стоимости покупаемого жилья по программе «молодая семья» (если мать-одиночка моложе 35 лет).

А вот региональные власти могут поддерживать таких матерей и назначать разные льготы и выплаты. Полный список положенных выплат и льгот можно узнать в соцзащите.

Чаще всего им предоставляют льготы на:

• продукты;
• лекарства;
• одежду;
• покупку школьных принадлежностей;
• оплату коммунальных платежей.

Например, в Краснодарском крае одиноким матерям положена ежемесячная выплата в 434 р. на ребенка и следующие льготы:

• компенсация 50% стоимости детского сада;
• бесплатное питание школьникам;
• бесплатное питание на молочной кухне;
• бесплатная путевка в оздоровительный лагерь.

Кстати, получить все эти выплаты и льготы можно только после того, как женщина подтвердит статус одиночки, для этого ей нужно взять из загса справку по форме №2.

Дети-инвалиды имеют право на ежемесячную социальную пенсию. В 2021 году ее размер составляет 12 082 рубля. Актуальный размер пенсии можно посмотреть на сайте Пенсионного фонда.

Родителям, которые ухаживают за своим ребенком и не могут выйти на работу, также полагается компенсационная выплата в 10 000 р. А если за ребенком ухаживает другой родственник, то он получит только 1200 р.

Чтобы оформить социальную пенсию, нужно обратиться в Пенсионный фонд лично или через МФЦ и подать следующие документы:

• заявление;
• паспорт того родителя, который фактически будет ухаживать за ребенком и не работать в это время;
• свидетельство о рождении ребенка;
• копия акта освидетельствования в МСЭ (медико-социальная экспертиза).

При подаче документов заявитель получает расписку о том, что его заявление принято и будет рассмотрено в течение 10 дней. После этого на электронную или на обычную почту заявителю приходит уведомление о назначении пенсии либо об отказе в назначении, если нужны дополнительные документы, например, документ, подтверждающий опекунство над ребенком.

С 01.02 2020 г. его размер — 18 004 рубля 12 коп. Выплачивают деньги один раз одному из родителей — тому, кто работает. Если родители не работают или они студенты очных факультетов, субсидию выплачивает ФСС. Какие справки входят в состав перечня документов, необходимых для установления пособий:

• заявление;
• справка о рождении:
• подтверждение с работы второго родителя, что выплату он не получает.

Дополнительно, если требуется:

• свидетельство о разводе;
• заверенная выписка о последнем месте работы для ФСС.

ВАЖНО! Собрать и подать бумаги надо не позднее полугода со дня рождения. Назначается в течение 10 дней со дня подачи документов, выплачивается в эти же 10 дней работодателем и не позже 26 числа следующего месяца органом ФСС.

Если предыдущая субсидия выплачивается один раз, то эта детская выплата ежемесячная. Получает ее тот, кто ухаживает за малышом — это не только мама, но и отец, бабушки или дедушки. Полный перечень документов до полутора лет такой:

• заявление, написанное в свободной форме;
• свидетельства о рождении всех детей в семье;
• другой родитель подтверждает справкой с работы то, что он не получает эту субсидию;
• если ухаживающий за два последних года менял работу, он предоставляет справку от прежнего работодателя о зарплате (для расчета размера выплаты).

Сумма выплаты составит 40% от среднего дохода. Ее минимальный размер — 4 852 руб., и 3 375,77 руб. для неработающих. 6 751 руб. 54 коп. получат родители за уход за вторым и следующими детьми. На сайте ПФР размещены разъяснения — какие документы нужны на детское пособие от 1,5 до 3 лет и как правильно заполнить заявление.

Несовершеннолетние до 18 лет тоже пользуются правом на получение денежной помощи. Правда, она предусмотрена для малообеспеченных семей. Обратиться за ней и предоставить документы на детские пособия в соцзащиту до 18 лет вправе категории из следующего перечня:

• нетрудоустроенные матери-одиночки;
• многодетные семьи со среднедушевым доходом ниже МРОТ по региону;
• опекуны/попечители.

Детская дотация рассчитывается и выплачивается региональными органами соцзащиты. Обращаться надо в МФЦ, собрав справки в соответствии с перечнем документов на детское пособие до 16 лет:

• заявление;
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего, после 14 — паспорт;
• паспорта родителей;
• справки: о совместном проживании, доходах родителей за квартал, о составе семьи;
• об обучении в ОУ на очной форме.

Аналогичен перечень документов на детское пособие до 18 лет, которые предоставляются ежегодно.

Поговорим о том, какие справки нужны для оформления детских пособий до 3 лет, — это особые детские выплаты, утвержденные указом президента РФ. Выдаются семьям с применением критерия нуждаемости. Это означает, что средний доход каждого члена претендующей на субсидию семьи не выше, чем прожиточный минимум региона, умноженный на 2. Размер выплаты тоже устанавливают регионы — это детский прожиточный минимум конкретной территории. Выплачивать ее будут до трехлетнего возраста малыша. На первого субсидия оформляется в местном УСЗ, выплачивает бюджет. На второго — заявление отдается в Пенсионный фонд, так как средства выплачиваются из материнского капитала. На третьего и следующих эта дотация не распространяется. Утвержден перечень документов на выплаты до 3 лет, его надо предоставлять ежегодно:

• заявление;
• свидетельство о рождении;
• подтверждение гражданства РФ;
• сведения о всех доходах каждого члена семьи;
• справка из военкомата о призыве отца;
• реквизиты счета.

Подробно о перечне документов на пособие до 3 лет, порядке их предоставления и осуществлении этой выплаты говорит Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 29.12.2017 №889н.

Как получить единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году

В период распространения вируса COVID-19 появились новые виды детских выплат. По пять тысяч получат семьи, имеющие право на маткапитал, вне зависимости от того, воспользовалась им семья или нет. Выплачивается с апреля по июнь в 2020 году. Для его получения владелец материнского капитала после авторизации на портале Госуслуг или ПФР заполняет заявление. Никакие дополнительные документы не нужны, кроме доверенности, если заявление подает представитель (супруг).

Многие родители в период кризиса в период распространения коронавируса оказались без работы. Если вы обратились в службу занятости с 1 марта и у вас есть несовершеннолетние дети, вы должны получать повышенное пособие по безработице. Его размер увеличится на 3 000 руб, выплачиваемых на каждого ребенка — Постановление Правительства РФ №485 от 12.04.2020. Заполните на портале «Работа в России» следующий перечень документов для оформления детского пособия от 3 до 7 лет, если мама не работает:

• заявление;
• резюме.

В некоторых регионах предусмотрены собственные субсидии родителям. В перечень получателей входят многодетные или малообеспеченные семьи. Дополнительную помощь региональные власти оказывают родителям (усыновителям) детей-инвалидов. Ответственные ведомства размещают перечни документов на ежемесячное детское пособие на сайтах. Список бумаг обычно стандартный:

• справка о рождении ребенка;
• документ о регистрации (о составе семьи);
• паспорта родителей;
• подтверждение права на выплату(справка о доходах, установление инвалидности, удостоверение многодетной семьи, проч.).

Просмотров: 3538

НАЗНАЧЕНИЕ И ВЫПЛАТА ЗАСТРАХОВАННЫМ ЛИЦАМ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА В СЛУЧАЕ НЕВОЗМОЖНОСТИ ЕГО ВЫПЛАТЫ СТРАХОВАТЕЛЕМ

Выплата единовременного пособия при рождении ребенка предусмотрена статьей 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях граждан, имеющих детей».

Эту выплату могут назначить одному из родителей по его письменному заявлению. Главное условие – подать заявление в течение полугода после даты рождения малыша.

Если родители не успеют подать заявление на оформление пособия при рождении ребенка в течение указанного срока, то получить пособие будет уже нельзя.

Размер пособия при рождении ребенка ежегодно индексируется (в феврале каждого года). С 1 февраля 2021 года он равен 18 886,32 рублей

Для сравнения: размер пособия в период с 01.02.2020 по 31.01.2021 составлял 18 004,12 рубля. То есть, весь предстоящий год оно будет на 882,20 рубля больше, чем годом ранее.

Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка в одинарном размере, не зависимо от количества рожденных до этого детей. То есть, если в одной семье родился первенец в феврале 2021 года, а в другой – второй малыш, то каждый из родителей новорожденного получит по 18 886,32 рублей. А вот если у матери сразу рождается двойня или тройня, то она единоразово получит 37 772,64 или 56 658,96 рублей соответственно.

Еще один нюанс, на который надо обратить внимание – размер пособия при рождении ребенка зависит не от даты подачи заявления на выплату или даты выдачи справки о рождении, а от фактической даты рождения малыша. То есть, если ребенок родился, например, 31 января 2021 года, справка о рождении была выдана 13 февраля, а заявление было подано 15 февраля 2021 года, то родителю будет перечислено 18 004,12 рубля, а вот если дата рождения – 1 февраля, то размер пособия будет равен 18 886,32 рублям.

Если в городе проживания установлен районный коэффициент (районы Крайнего Севера и приравненные к нему местности), то сумма пособия при рождении ребенка увеличивается на его размер при условии, что он не был учтен в составе заработной платы. Такое условие прописано в статье 5 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Пособие перечисляется на расчетный счет заявителя в течение 10 календарных дней после даты передачи данных от работодателя или даты подачи заявления, если оно было передано в территориальный орган соцзащиты.

Для оформления пособия при рождении ребенка необходимо написать заявление на получение выплаты и предоставить определенный пакет документов.

При обращении в отдел соцзащиты родителю предлагают заполнить шаблон документа, который утверждает каждая администрация отдельно. Заявление на имя работодателя оформляется в произвольной форме.

При оформлении каждого вида государственной поддержки населения можно выделить определенные моменты, которые могут вызвать спорные ситуации. В отношении пособия при рождении ребенка их всего 3. Давайте их рассмотрим.

В настоящее время человек может быть трудоустроен у нескольких работодателей, но что делать совместителю в этой ситуации, на какое место работы подавать заявление и пакет документов?

Если родитель работает на нескольких работах, то он имеет право обратиться к любому работодателю на свой выбор. Однако в пакет документов необходимо включить справки с других мест работы о том, что сотрудник не оформлял это же пособие у других работодателей.

Получить пособие при рождении ребенка от нескольких работодателей нельзя. Такое разъяснение было дано еще 07.06.2007 года в информационном письме ФСС РФ № 02-12/07-4837.

Независимо от того, является ли родитель единственным или нет, сумма пособия при рождении ребенка не меняется. То есть матери-одиночке, родившая ребенка в период с 01.02.2021 по 31.01.2022, будет перечислена стандартная сумма выплаты в размере 18 886,32 рублей.

Стоит отметить, что матерью-одиночкой признается та женщина, у которой в свидетельстве о рождении ребенка в графе «Отец» стоит прочерк или супруг погиб. Если мать ребенка находится в разводе, то она не признается единственным родителем.

• Пособия и выплаты
  • Семье и детям
  • Старшему поколению
  • Инвалидам
  • Индивидуальным предпринимателям и самозанятым
  • Другим категориям
  • Величина прожиточного минимума
• Социальное обслуживание
  • Обслуживание семей и детей
  • Услуги старшему поколению
  • Реабилитация инвалидов
  • Концепция комплексного сопровождения людей с расстройствами аутистического спектра
  • Реестр поставщиков социальных услуг Нижегородской области
• Жильё
• Опека совершеннолетних
• Программа «Доступная среда»
• Национальный проект «Демография»
• Добровольчество

С 1 февраля 2021 года размер единовременной выплаты при рождении ребенка составляет 18 886, 32 руб. Его каждый год индексируют и выплачивают в одинаковой сумме на каждого из детей независимо от очередности рождения. Подлежащую выплате сумму определяют на дату рождения малыша. Она никак не связана со временем обращения за пособием.

Если на свет появилось 2 или 3 детей, пособие платят отдельно на каждого. Когда родилась двойня, пособие будет получено в двойном размере – то есть по одному на каждого ребенка. В случае если в районе, где живут и работают родители, установлены районные коэффициенты и северные надбавки, пособие увеличивается на них.

В пунктах 1 Регламентов № 677н и № 678н определено, что женщина вправе получить единовременное пособие при постановке на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности (до 12 недель) и (или) единовременное пособие при рождении ребенка в отделении фонда, если на дату обращения за пособием к работодателю возникла одна из следующих ситуаций:

• работодатель прекратил деятельность;
• у работодателя отсутствуют денежные средства на счетах, достаточные для выплаты пособия с учетом применения очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом РФ;
• суд обязал работодателя выплатить пособие, но невозможно установить местонахождение работодателя и местонахождение его имущества (для обращения взыскания);
• в отношении работодателя начаты процедуры по делу о банкротстве.

В регламентах прописан перечень документов, которые работник обязательно должен представить в фонд для получения пособий, а также документов, которые физлицо вправе представить по собственной инициативе.

В пунктах 14 Регламентов № 677н и № 678н приведен перечень документов, обязательных для представления — см. таблицу 1.

Таблица 1

Перечень документов, представляемых работниками для получения единовременных пособий в соответствии с Регламентами № 677н и № 678н

№ п/п	Вид единовременного пособия	Представляемые документы
1	Единовременное пособие при постановке на учет в медорганизацию в ранние сроки беременности	Заявление по форме из Приложения № 1 к Регламенту № 678н. Справка из женской консультации (другой медицинской организации), куда женщина встала на учет в ранние сроки беременности
2	Единовременное пособие при рож­дении ребенка	Заявление по форме из Приложения № 1 к Регламенту № 677н. Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС. В случае рождения ребенка за границей вместо указанной справки потребуются: 1) если регистрация рождения произведена консульским учреждением РФ — копия свидетельства о рождении; 2) если регистрация рождения осуществлена компетентным органом иностранного государства — подлинник и копия документа о рождении, переведенные на русский язык: — со штампом «апостиль» — когда иностранное государство является участником Гаагской конвенции; — с приложением требования консульской легализации — когда иностранное государство не является участником Гаагской конвенции; — с гербовой печатью (без апостиля и легализации) — когда иностранное государство является участником Минской конвенции. Справка с места работы второго родителя о том, что пособие ему не назначалось (если второй родитель работает) либо аналогичная справка с места учебы или из органа соцзащиты по месту жительства (если второй родитель учится очно или безработный). Свидетельство о расторжении брака и документ, подтверждающий совместное проживание родителя с ребенком (если родители в разводе). Выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью), если за пособием обращается соответственно опекун, усыновитель или приемный родитель

Документы, подтверждающие невозможность выплаты пособия работодателем (например, документы о прекращении деятельности организации, о проведении процедур банкротства), сотрудник вправе подать по собственной инициативе (п. 16-19 Регламента № 677н, п. 17-19 Регламента № 678н).

Если физлицо не сможет представить такие сведения, фонд запросит их самостоятельно от соответствующих ведомств в рамках межинформационного обмена.

Если сотрудник располагает необходимыми документами, целесообразнее их подать, поскольку это ускорит процесс назначения пособия.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2021 году

Не на все виды пособий и выплат надо собирать документы, некоторые выплачиваются работодателем без сбора справок.

Что вам должен работодатель кроме зарплаты

Вид пособия	Основание, ст. ТК
Больничные	183, 255
Отпускные	115
Командировочные	168
Налоговые вычеты	Получите в налоговой справу о праве на вычет, отнесите ее в бухгалтерию
Вынужденный прогул / простой	234
Доплата за сверхурочную работу	152
Компенсация за задержку зарплаты	236

Перечисленные выше выплаты получают все работники без исключения, без предоставления дополнительных документов. Самая частая ситуация, когда работодателю необходимы документы для получения пособия — это оформление материальной помощи по беременности и родам и по уходу за ребенком. Таких субсидий несколько и для каждой из них кадровая служба организации собирает свой пакет документов.

Сколько длится отпуск по беременности и родам, как оформить пособие по нетрудоспособности в связи с материнством, а также отпуск по уходу за ребенком, читайте подробнее в материале на нашем сайте.

Эту денежную помощь выплачивают один раз, чтобы компенсировать женщине зарплату, которую она не будет получать во время нетрудоспособного периода. Какие документы для получения пособия по БИР надо принести в кадры:

• больничный лист из женской консультации или номер электронного больничного;
• заявление на имя руководителя.

Для получения дополнительно суммы в 675 Р за постановку на учет в ранние сроки надо встать на учет до 12- недельного срока (включительно) и принести об этом справку. Обычно женщина оформляет эти два пособия одновременно и два заявления писать не нужно.

Это единовременное пособие выплачивается одноразово, всем, без исключения, родителям. Оформляется оно даже безработным. Трудоустроенным платит работодатель. Размер выплаты одинаковый для всех — 18 004,12 руб. Напомните родителям, какие нужны документы для оформления детского пособия, их предоставляет кто-то один — мама или папа, он же и получает деньги.

Перечень справок:

• письменное заявление;
• справка о том, что второй родитель не оформлял и не получает эту выплату;

Совет Если супруг, не получающий выплату, безработный, он может получить документы на детские пособия в соцзащите.

• документ о рождении малыша — свидетельство.

Важно! Не требуется справка о неполучении выплаты вторым родителем, если супруги разведены. В этом случае предоставляется документ о разводе и подтверждение того, что новорожденный проживает с работником (работницей), который оформил заявление.

Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее (опекун, усыновитель).

Пособие выдают по месту работы одного из родителей или усыновителей ребенка (по их выбору). При рождении двух и более детей пособие выплачивают на каждого ребенка.

Пособие ежегодно индексируют. Размер пособия с 1 февраля 2019 года до 31 января 2020 года составлял 17 479,73 рублей (постановление Правительства РФ от 24 января 2019 г. № 32). С 1 февраля 2020 года – 18 004,12 рублей.

Получить пособие можно через работодателя, органы соцзащиты или ФСС. Куда обращаться, зависит от статуса родителей ребенка:

• работающие по трудовому договору подают заявление работодателю;
• безработные — в органы соцзащиты.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивают на основании следующих документов:

• заявления родителя (усыновителя) ребенка о выплате пособия;

• справки о рождении ребенка, выданной органом ЗАГСа для получения пособия (форма № 24);

• справки с места работы второго родителя (усыновителя) о том, что ему пособие не выдавалось;

• выписки из решения об установлении над ребенком опеки (для опекуна, усыновителя).

Если родитель находится в разводе, то он должен представить свидетельство о разводе и документ, который подтверждает совместное проживание с ребенком.

Указанные документы нужно подать не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

В комментируемом споре компания отмечает, что назначение пособия осуществлялось на основании оригинала справки формы № 24. Кроме того, ФСС не оспаривает, что указанным документом подтверждается сам факт наступления страхового случая в связи с рождением ребенка застрахованного лица. То есть Фонд требовал именно оригинал справки. В связи с этом Арбитражный суд постановил, что у ФСС нет правовых оснований для вынесения требования о возмещении расходов в сумме 16 759, 09 руб.

Отметим, что с 1 января 2021 года назначение и выплата пособий на всей территории РФ осуществляется непосредственно территориальными органами ФСС с использованием механизма прямых выплат. В соответствии со статьей 431 Налогового кодекса РФ с 2021 года прекращается действие зачетного механизма при уплате страховых взносов и вводится механизм прямых выплат.

По больничному первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель. Последующие дни нетрудоспособности, начиная с 4, оплачивает ФСС. Детские пособия, декретные больничные, больничные по травме на производстве и в случае профзаболевания полностью выплачивает фонд напрямую работнику.

Бухгалтерия организации должна получить от работника заявление о выплате пособия. К заявлению работник прикладывает документы, которые необходимы для назначения и выплаты того или иного пособия.

Далее ФСС сам проверяет документы и напрямую перечисляет деньги работнику в течение 10 календарных дней со дня получения этих сведений.

Деньги от фонда должны поступить не позднее 15 календарных дней после того, как работник принес документы на пособие в бухгалтерию.