Что включают в фонд оплаты труда: шпаргалка для бухгалтера
2,1 тыс. 0
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Существенная черта трудового договора, регулируемого ТК РФ, — закрепление за физлицом-работником обязанности постоянно лично выполнять какие-либо вполне определенные трудовые действия в условиях, создаваемых для этого работодателем. Это отличает его от договора ГПХ, который регулируется ГК РФ и предполагает выполнение физлицом-исполнителем на свой страх и риск (с возможностью привлечения соисполнителей) конкретного конечного задания, имеющего целью оговоренный результат.
Трудовой договор представляет собой соглашение, которое заключается между работником и работодателем и содержит (ст. 57 ТК РФ):
название трудовой функции (должности) работника;
указание на место его работы и условия, в которых она будет выполняться;
описание режима выполнения работы;
условие о наличии или отсутствии испытательного срока;
данные о размере и сроках выплаты зарплаты, доплатах за особые условия труда;
сведения о дате, с которой будет начата работа; если она не указана, то обязанность начать работу возникает с дня, следующего за днем подписания договора (ст. 61 ТК РФ);
иные моменты при необходимости.
Данные, внесенные в трудовой договор, служат источником информации для издания приказа о приеме работника на работу (ст. 68 ТК РФ).
Об особенностях оформления такого приказа читайте в статье «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».
Возможность заключения трудового соглашения ограничивается рядом правил, содержащихся в ТК РФ:
общими требованиями к возрасту работника (не менее 16 лет, ст. 63 ТК РФ);
ограничениями на применение труда госслужащих, женщин и лиц до 18 лет на определенных работах (ст. 64.1, 253, 265, 268 ТК РФ);
запретами на допуск к определенной работе лиц, имеющих судимость (ст. 331, 351.1 ТК РФ).
Для лиц, которых перечисленные ограничения не касаются, порядок заключения трудового договора таков:
документы работника проверяются на предмет соответствия сведений о его личности и необходимой квалификации, а при необходимости и о состоянии здоровья предъявляемым требованиям;
оговариваются условия, в которых работник будет осуществлять свои функции, в т. ч. режим работы, особые условия труда, размер зарплаты и наличие испытания;
работник под роспись знакомится с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором, должностной инструкцией;
составляется текст договора или заполняется его бланк, разработанный работодателем;
проверяются внесенные в договор данные сторон, происходит его подписание.
О том, как оформляют документ, посвященный внутреннему трудовому распорядку, читайте в статье «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2021».
Срок действия трудового соглашения чаще всего не устанавливается, и тогда в нем фиксируется, что он заключен на неопределенный срок. В ряде случаев (ст. 59 ТК РФ) можно заключить срочный трудовой договор на срок, не превышающий 5 лет. При определенных условиях (ст. 58 ТК РФ) срочный договор может трансформироваться в действующий в течение неопределенного срока.
Трудовой договор заключается в форме письменного документа (ст. 67 ТК РФ) и визируется обеими сторонами, участвующими в соглашении. Его составляют в 2 идентичных экземплярах, предназначенных для каждой стороны. От имени работодателя он подписывается самим работодателем или его уполномоченным представителем. Работник расписывается на экземпляре работодателя в получении своего экземпляра договора.
Если после подписания трудового соглашения какие-то нужные условия не будут в нем отражены, это потребует его изменения путем составления двустороннего письменного дополнения, которое станет неотъемлемой частью договора.
С работником, который оказался фактически допущен к работе до заключения трудового соглашения, его оформляют не позднее 3 дней с даты возникновения трудовых отношений, если допуск осуществлен лицом, имеющим такое право, и у работодателя нет возражений против заключения договора (ст. 67, 67.1 ТК РФ).
VIDEO
Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.
В случаях получения общего образования, либо продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 21.07.2007 N 194-ФЗ, от 01.12.2007 N 309-ФЗ)
С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.
Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.
Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.
Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(в ред. Федерального закона от 21.11.2011 N 329-ФЗ)
Граждане, замещавшие должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после увольнения с государственной или муниципальной службы имеют право замещать должности в организациях, если отдельные функции государственного управления данными организациями входили в должностные (служебные) обязанности государственного или муниципального служащего, только с согласия соответствующей комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных или муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов, которое дается в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Граждане, замещавшие должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после увольнения с государственной или муниципальной службы обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.
Работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Порядок заключения трудового договора (нюансы)
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
(в ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ)
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Часть шестая утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Слово «срочный» в определении данного вида договора не означает какой-либо дополнительной скорости его исполнения, оно происходит не от «срочность», а от «срок». Так декларируется его отличие от договоров, которые заключаются на неопределенный период.
При обычной форме трудовых договорных отношений точно известна дата начала работы, а время расставания и причины для увольнения пока не могут быть определены. Но когда последнее условие известно обеим сторонам, то есть и работник, и работодатель знают, когда они разорвут свой договор о сотрудничестве, целесообразно оформить отношения с заранее определенным сроком – срочный трудовой договор .
Трудовой Кодекс Российской Федерации называет трудовой договор обязательным при оформлении отношений «работник-работодатель» (ст. 56 ТК РФ), причем срок является его существенным условием. Варианты, когда работодатель дает сотруднику временную занятость, определены в ст. 59 ТК РФ. Их определяющим фактором является важное обстоятельство: срочный трудовой договор правомерен лишь тогда, когда по объективным причинам невозможно заключение бессрочного.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для заключения такого договора недостаточно воли работодателя и даже согласия работника, его оформление должно соответствовать основаниям, приведенным в законодательстве. В противном случае, если придется разбираться в суде, срочный договор, заключенный на нелегитимной основе, будет признан бессрочным.
Определяющим фактором выбора в пользу срочности договорных отношений является важное обстоятельство: срочный трудовой договор правомерен лишь тогда, когда по объективным причинам невозможно заключение бессрочного.
Причину эту обязательно указывать в тексте договора.
Срок действия такого договора не может превышать 5 лет. Если в документе не указаны конкретные сроки или событие, прекращающее действие договорных отношений, он автоматически будет считаться договором с неопределенным сроком. Аналогично, если указан более чем пятилетний срок.
Прекращение действия срочного договора обязательно должно быть обозначено в тексте. Это возможно двумя способами:
указанием конкретного числа, когда действие договора будет прекращено;
обозначением события, наступление которого прекращает действие срочного договора.
Наступление финальной даты не означает немедленного прекращения работы: о предстоящем увольнении в соответствии с его истечением работника нужно письменно предупредить за 3 дня. Если этого не сделать, увольнение можно оспорить.
Во втором случае предварительное уведомление невозможно, так как наступившее событие автоматически разрывает срочный договор, как это предусматривают его условия. Чаще всего таким событием является выход на работу основного сотрудника, вместо которого был трудоустроен временный.
Как правило, сотрудники работают по бессрочному договору. Однако иногда возникает необходимость перевода на срочный договор. Сделать это можно, однако процедура должна соответствовать всем правилам.
Переводить сотрудника на срочный договор можно только при наличии достаточных на то оснований. Если таких оснований нет, соглашение будет считаться бессрочным. Работодателю нельзя оформлять срочные соглашения с целью отклонения от обеспечения сотрудников правами и гарантиями. Рассмотрим причины, по которым работодатель осуществляет перевод:
Работник назначается на место временно отсутствующего сотрудника. За последним сохраняется место работы.
Сотрудник направляется на временную работу за границей.
Работа связана с временным расширением производства.
У сотрудника появились ограничения в трудоспособности.
То есть, перевод на срочный договор актуален для тех случаев, когда изменяется статус работника. К примеру, у него появились ограничения по здоровью.
Единственный законный способ перевода работника на срочный договор – расторжение прежнего соглашения и оформление нового. Однако нужно учесть все недостатки такого пути:
Необходимость выплаты компенсации за отпуск, который не был использован.
Начисление стажа для оформления отпуска начинается заново. Для того чтобы сотрудник смог законно выйти в отпуск, ему нужно проработать 6 месяцев. К примеру, сотрудник по первому бессрочному договору работал 5 месяцев. То есть, спустя месяц он может выйти в отпуск. Однако если прежнее соглашение расторгается, оформляется другой договор, отпуск будет законным только спустя 6 месяцев.
Придется составлять кадастровую документацию на сотрудника как вновь принятого на службу.
Законодательством не оговорен упрощенный порядок увольнения сотрудника и приема его на работу вновь. Перечисленные сложности связаны с тем, чтобы не допустить злоупотреблений.
Рассмотрим законный порядок перевода сотрудника на срочный договор путем оформления нового соглашения:
Работодатель проводит беседу с сотрудником и предлагает ему новые условия труда. Объясняет схему перевода.
Сотрудник увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон.
Незамедлительно оформляется новый трудовой договор с ограниченным сроком действия. Руководитель издает приказ о приеме человека на работу.
Соответствующие сведения вносятся в трудовую книжку.
Данный способ перевода более сложен, но зато он законный.
Срочный трудовой договор заключают на период до пяти лет — ст. 58 Трудового кодекса РФ.
Вот две группы оснований для срочного договора в малом бизнесе. Свои придумывать нельзя. Весь список причин прописан в ст. 59 ТК РФ.
Заключают без согласия работника:
— Для временного замещения другого сотрудника, пока тот не выйдет на работу.
Чаще всего по этому основания берут работников на места декретниц. Но подходит и для других случаев долгого отсутствия основного работника. Например, когда молодой человек уходит в армию или на альтернативную службу.
— На временный проект до двух месяцев: разработчик под конкретную программу, официант на серию кейтерингов.
— Для выполнения сезонной работы: уборка снега.
— Когда выпускника берут на стажировку.
— Субъекты малого предпринимательства со штатом до 35 человек, а для торговли и бытовых услуг — до 20, могут заключать срочные договоры со всем персоналом.
— С пенсионерами по возрасту и людьми, которым по состоянию здоровья разрешено работать только временно.
— С директорами, главбухами и их замами.
— Когда работник учится по очной форме.
— С совместителями.
Важно. С согласия работника — значит, соискателю тоже удобно и выгодно устроиться временно. Если работодатель предлагает заключить договор на полгода или никак — это ультиматум, а не согласие. Тут нет универсальной рекомендации, но надо быть осторожней с оформлением по соглашению с человеком.
В срочном договоре обязательно пишут причину его заключения и срок действия. Иначе трудовые отношения станут постоянными.
Чтобы понять, нравится ли сотрудник, работодатель устанавливает испытательный срок по ст. 70, 71 ТК РФ. Это удобно: если человек не подошёл, достаточно письменно предупредить об увольнении за три дня.
Испытательный срок устанавливают на период до трёх месяцев. Директору компании, главбуху и их заместителям — до полугода. Условие об испытании обязательно записывают в трудовой договор.
Временных работников тоже разрешено проверять в деле. Но при оформлении в штат от двух месяцев до полугода испытательный срок не должен превышать две недели.
Испытание запрещено
Когда договор заключают на срок до двух месяцев испытание устанавливать нельзя. Поэтому неподходящих специалистов придётся увольнять по статье.
У некоторых работников есть повышенная защита по закону и проверять их компетенцию после оформления в штат запрещено. Временного труда это тоже касается. Испытательный срок не работает для беременных, женщин с детьми до полутора лет, несовершеннолетних и выпускников в первый год работы по специальности.
Если дата завершения договора прошла, а бумаги по временному сотруднику не оформили и он продолжает работать, договор становится бессрочным. Так сказано в абзаце 6 ст. 58 ТК РФ. Такое основание часто выходит обидной формальностью для работодателя. Поэтому не пропустите момент окончания срочного договора и подготовьте приказы и расчеты по зарплате.
Цели достигнуты и срочный договор прекращается по истечении срока — ст. 79 ТК РФ. За три дня до этого работодатель письменно напоминает работнику о расторжении договора. Исключение — если выходит постоянный работник или закончен проект.
Захотел уволиться раньше
Работник в любой момент вправе уволиться по собственному желанию — ст. 80 ТК РФ. Сотрудник, которого взяли на срок до двух месяцев, предупреждает об увольнении за три дня — ст. 292 ТК РФ. При сроке дольше — за две недели.
Написать комментарий
Срочный трудовой договор заключается с работником на определенный срок, а при необходимости его можно продлить.
Минимальный срок такого договора законом не установлен, максимальный — пять лет. Такие договоры могут заключать работодатели из малого и среднего предпринимательства, если численность их работников не превышает 35 человек, или 20 человек для сфере розничной торговли и бытового обслуживания.
Кирилл Чудинов, исполнительный директор ООО «УГМК АСК»:
Как правило, срочные трудовые договоры работодатель заключает с целью не обременять себя проблемами расторжения отношений с работником. При заключении такого договора работодатель, в случае, когда он не нуждается в работнике, не принужден выполнять все формальности увольнения — предупреждение о сокращении за два месяца, предложения другой работы в рамках организации и прочих. Трудовые отношения прекращаются автоматически по наступлению срока.
Обычно срочный трудовой договор заключается в двух случаях. Первый – когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Например, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (отпуск по беременности и родам).
Срочный трудовой договор нужно заключить при выполнении временных (до двух месяцев) или сезонных работ, когда в силу природных условий она может производиться только в течение определенного периода, сезона.
Такой договор заключается также с сотрудниками, направляемыми на работу за границу. С ними нужно подписать договор на срок, не превышающий три года (ст. 338 ТК РФ). По окончании трех лет трудовой договор придется перезаключать на новый срок.
Трудовое законодательство обязывает подписывать срочные трудовые договоры при проведении работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя. Например, реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы.
Нужно знать
Срочный трудовой договор может быть заключен в двух случаях: по соглашению сторон и в зависимости от характера выполняемой работы.
С сотрудниками, выполняющими временную (до одного года) работу, тоже необходимо заключить срочный трудовой договор. В частности, если это работа, связанная с расширением производства или объема оказываемых услуг.
Срочный трудовой договор также заключается с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период (или когда этот период не может быть точно определен), а также для выполнения заведомо определенной работы.
Стоит помнить, что срочный трудовой договор необходимо подписывать с персоналом, который направлен на выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением. Та же история, когда сотрудник направлен органами службы занятости населения на работы временного характера или общественные работы.
Второй ситуацией, когда требуется заключение срочного трудового договора, является выполнение работы без учета ее характера и условий выполнения. Например, такой договор заключается с сотрудниками, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек. Для розничной торговли и бытового обслуживания минимальная численность составляет 20 человек.
Срочный трудовой договор заключается с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера.
Особые правила
Максимальный срок заключения срочного трудового договора - пять лет.
Рекомендуем подписывать срочные трудовые договоры с теми, кто поступает на работу по совместительству или обучается по очной форме обучения.
Ко всему прочему срочный трудовой договор заключается, когда фирма расположена в районах Крайнего Севера и приравненной к ним местности, если поступление на работу связано с переездом к месту работы.
Срочный трудовой договор может быть заключен с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.
Перечень случаев, при которых может быть заключен срочный трудовой договор, является открытым, поэтому его можно заключить и в других ситуациях, которые разрешены законодательством, например, при проведении неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий или иных чрезвычайных ситуаций. Однако такой договор также должен содержать сведения и обязательные условия, при которых он считается заключенным. В частности, нужно указать место работы, трудовые функции, сведения о сторонах, заключающих договор, и иные (ст. 57 ТК РФ).
Срочный трудовой договор – это договор, в котором определен срок его действия (ст. 59 ТК РФ). Данная норма означает, что договор должен содержать конкретный период, на который сотрудник принимается на работу. В противном случае договор автоматически переводится в разряд бессрочных.
Окончанием срока действия такого договора может быть наступление определенных событий (например, сотрудник, которого замещали, вышел из отпуска или окончание сезонных работ) или определенная дата.
Максимальный срок действия трудового договора – пять лет (ст. 58 ТК РФ). Что касается минимального срока, то законодательством он не регулируется. Его можно заключить на месяц, на неделю и даже на один день. Если срочный трудовой договор подписан на один день, то работодатель должен иметь обоснование для заключения такого контракта. В этом случае куда выгоднее заключать договоры гражданско-правового характера (подряд, возмездное оказание услуг).
Многократное перезаключение срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции является поводом для переквалификации в договор, заключенный на неопределенный срок (постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Однако если сотрудник замещал другого работника и тот вышел на работу, то со «срочником» можно расторгнуть действующий договор и по соглашению сторон заключить новый срочный трудовой договор.
Срочный трудовой договор должен содержать основания, по которым он носит характер срочности. Например, это выполнение сезонных работ, в связи с которыми сотрудник привлекается на работу на несколько месяцев, или работа за границей. Такие обстоятельства должны быть перечислены в трудовом договоре. При отсутствии достаточных оснований, способных квалифицировать договор как срочный, контролирующие органы сочтут неправомерным его заключение и установят его как договор, заключенный на неопределенный срок.
Поэтому трудовой договор должен содержать причину (основания) и срок, на который он заключается.
При приеме на работу по срочному трудовому договору в приказе о приеме на работу по форме № Т-1 или Т-1а нужно указать срок окончания его действия либо событие, которое послужит основанием для его прекращения, например, выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком.
Внимание
Выплаты по срочному трудовому договору облагаются как НДФЛ, так и взносами в фонды в общем порядке.
Ко всему прочему в разделе «Условия приема на работу, характер работы» следует указать, что работник принимается на работу на определенный срок, и (или) выполнение конкретных работ. К примеру, «по срочному трудовому договору в связи с направлением на работу в Амстердам» (см. примерный образец заполнения приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору).
Заключив с работником срочный трудовой договор, бухгалтер организации должен соблюсти некоторые условия. Так, если ни одна из сторон не потребовала расторжения такого договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. Тогда трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
По истечении срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора (до окончания беременности). Такая сотрудница по запросу работодателя раз в три месяца обязана представлять медицинскую справку, подтверждающую беременность.
Сотрудникам, работающим по срочному трудовому договору, запрещено устанавливать испытательный срок (ст. 289 ТК РФ).
Работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, с их письменного согласия могут быть привлечены к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Работа за эти дни компенсируется в денежной форме не менее чем в двойном размере. Напомним, что по общему правилу за работу в выходной или нерабочий праздничный день сотруднику может быть предоставлена по его выбору либо денежная компенсация, либо право на дополнительный день отдыха (ст. 153 ТК РФ). Однако «срочники» не могут взять другой день для отдыха, а только денежную компенсацию.
Сотруднику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается. Однако иное может быть установлено по соглашению сторон коллективным или трудовым договором или федеральными законами (ст. 292 ТК РФ).
«Срочникам» предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).
Работник, заключивший трудовой договор сроком до двух месяцев, в случае его расторжения обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня. Если же работодатель планирует увольнение такого работника в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата, необходимо известить сотрудника в письменной форме под роспись также не менее чем за три календарных дня (ст. 292 ТК РФ).
Ю.Л. Терновка, редактор-эксперт
1. Одной из главных задач социального правового государства в сфере трудовых отношений является запрещение применения труда малолетних работников и ограничение применения труда несовершеннолетних. Одними из первых актов созданной в 1919 г. МОТ были конвенции, устанавливающие минимальный возраст для работы в промышленности и различных отраслях хозяйства.
2. В настоящее время российское трудовое законодательство регулирует вопрос о минимальном возрасте, с которого допускается применение труда в рамках трудовых отношений, на основании Конвенции N 138 МОТ «О минимальном возрасте для приема на работу» (принята в г. Женеве 26 июня 1973 г.), ратифицированной Указом Президиума Верховного Совета СССР от 5 марта 1979 г. N 8955-IX.
Согласно данной Конвенции каждый член МОТ, для которого эта Конвенция находится в силе, обязуется осуществлять национальную политику, имеющую целью обеспечить эффективное упразднение детского труда и постепенное повышение минимального возраста для приема на работу до уровня, соответствующего наиболее полному физическому и умственному развитию подростков. Минимальный возраст не должен быть ниже возраста получения обязательного школьного образования — не ниже 15 лет.
В качестве общего правила ТК РФ устанавливает 16-летний минимальный возраст, с которого допускается заключение трудового договора. Исключения из общего правила могут быть двоякого рода: при определенных условиях утверждается либо более высокая, либо более низкая возрастная граница, по достижении которой возможно заключение трудового договора.
Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими 15-летнего возраста, в тех случаях, когда они либо получили к этому возрасту основное общее образование, либо оставили в соответствии с федеральным законом общеобразовательную организацию.
В соответствии с п. 4 ст. 10 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в России устанавливаются четыре уровня общего образования: дошкольное, начальное общее, основное общее и среднее общее образование. При этом уровни начального, основного общего и среднего общего образования являются обязательными. Требование обязательности применительно к конкретному обучающемуся сохраняет силу до достижения им возраста 18 лет, если соответствующее образование не было получено им ранее (ст. 66 указанного Закона).
Вместе с тем по согласию родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав и органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, обучающийся, достигший возраста 15 лет, может оставить общеобразовательную организацию до получения общего образования. В этом случае указанные органы публичной власти должны совместно с родителями (законными представителями) в месячный срок предпринять меры, направленные на обеспечение продолжения освоения несовершеннолетним образовательной программы основного общего образования в иной форме и, с его согласия, по трудоустройству (п. 6 ст. 66 указанного Закона).
3. В соответствии со ст. 7 указанной Конвенции национальным законодательством или правилами может допускаться прием на работу по найму или на другую работу лиц в возрасте от 13 до 15 лет для легкой работы, которая: а) не кажется вредной для их здоровья или развития; б) не наносит ущерба посещаемости школы, их участию в утвержденных компетентными органами власти программах профессиональной ориентации или подготовки или их способности воспользоваться полученным обучением.
Трудовой договор с лицами, достигшими 14-летнего возраста, может быть заключен при наличии следующих условий: а) подросток обучается в общеобразовательной организации и выполняет работу в свободное от учебы время; б) трудовой договор заключается для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обучения; в) имеется согласие одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства.
Несовершеннолетним не разрешается работать:
на местах, где условия труда опасны и вредны;
на подземных работах,
если выполнение трудовых функций может причинить вред нравственному развитию и их здоровью (например, работа в ночных клубах, в торговле спиртными напитками и т.д.).
Перечень работ, где несовершеннолетним трудиться запрещено, утверждён Постановлением Правительства от 25.02.2000 N 163.
Чтобы сделать коллектив новой компании сплоченной командой, необходимо изначально выстроить четкие и понятные всем условия работы и отразить их во внутренних нормативных актах или трудовых договорах. Разрабатывая их необходимо принимать во внимание не только интересы сторон, но и положения законодательства. Более того, ст. 67 ТК РФ прямо обязует работодателя заключить трудовой договор с каждым вновь принимаемым работником. Договор признается вступившим в силу с момента допуска нового сотрудника к выполнению своих обязанностей, даже если отношения еще не оформлены документально. Письменное заключение трудового договора по общему правилу должно произойти не позже 3 рабочих дней с момента допуска сотрудника к работе руководителем компании либо уполномоченным лицом.
Он регулирует возникающие между сторонами трудового процесса – нанимателем и работником отношения. Предметом этого договора всегда является сам процесс труда. При заключении договора, работодатель берет на себя обязанности :
предоставить работнику работу, которая обусловлена его трудовой функцией,
обеспечить условия труда, соответствующие законодательным нормативно-правовым актам и внутренним документам,
своевременно и полностью выплачивать сотруднику зарплату.
А работник обязуется:
лично исполнять трудовую функцию, определенную договором в интересах и под контролем работодателя,
соблюдать правила внутреннего распорядка, установленные на предприятии или в ИП.
Согласно ст. 58 ТК РФ трудовой договор может быть как срочным, так и постоянным, т. е. бессрочным. Срок, на который заключается срочный договор, не может превышать 5 лет, если иное не оговорено законодательством РФ. Срочный договор заключается только при условии, что характер работы исключает возможность оформления постоянного договора. Договор, в котором прямо не оговорена продолжительность, признается бессрочным. Если по окончании действия договора ни одна из сторон не заявила о выходе из него, то договор становится постоянным.
Трудовой договор с подростком может быть заключен с лицами, достигшими 16- летнего возраста, если иной порядок не прописан ст. 63 ТК РФ. Закончившие учебу либо продолжающие получать общее образование подростки, для выполнения лёгкого, не вредящего здоровью труда, имеют право заключать договор уже с пятнадцать лет. А при наличии согласия 1-го из родителей или попечителя подростки, получающие общее образование, могут заключить такой договор даже с 14- летнего возраста.
В трудовом договоре необходимо указать не только зарплату работника с учетом тарифной ставки и даты ее выплат, но и все реально возможные на данном предприятии или в ИП надбавки, выплаты и другие доплаты. Такая предосторожность может здорово выручить при налоговой проверке! Ведь согласно положениям ст. 255 НК РФ в качестве затрат на оплату труда работников принимаются все начисления и надбавки, установленные трудовыми договорами.
В статье 63 Трудового кодекса РФ установлены:
возрастные цензы при оформлении на работу по определённым критериям;
базовые требования к организации труда для несовершеннолетних;
существенные запросы к образованию и обучению претендента в работники.
Все ограничения, специфические требования, а также льготы для работающих несовершеннолетних связаны с тем, что трудовым законодательством лицам, не достигшим 18 лет, присвоен особый социальный статус. Урегулирование трудовой занятости призвано оградить подрастающее поколение от негативных факторов, влияющих как на здоровье, так и на моральные принципы.
Законодательством установлен минимальный возраст для подписания трудового договора с ребёнком — 14 лет. До этого возраста гражданин РФ не имеет права подписывать какие-либо официальные документы, в том числе и трудовые. Но получать деньги за свой труд ему не запрещено.
Основной официально допустимый возраст для трудоустройства — 16 лет. Но для работодателя существуют ограничения, которые в обязательном порядке должны быть отражены в контракте. Сюда относятся:
сокращённый режим рабочего времени — не более 35 часов в неделю;
ежегодный удлинённый оплачиваемый отпуск — 31 календарный день;
дополнительный учебный отпуск, если несовершеннолетний сотрудник учится и сдаёт экзамены при поступлении или продолжении учёбы.
Работодатель на своё усмотрение может прописать в контракте дополнительные премии, доплаты, социальные льготы (например, льготы на питание в столовой и т. п.).
Нужно учитывать, что закон не запрещает работать и подросткам с инвалидностью. Они имеют такие же права и гарантии. Причём работодатель получает определённые преференции при приёме на работу лиц с ограниченными возможностями. Важно только подготовить бумаги, подтверждающие группу, и требования медкомиссии по условиям труда.
Трудовое право даёт возможность заключать трудовые соглашения с подростками, которым исполнилось 15 лет, но с более жёсткими ограничивающими условиями:
Молодой человек не может проходить обучение по дневной форме и при этом работать. Трудоустройство предусматривает только заочную или вечернюю форму обучения или отсутствие места учёбы.
Подросткам показан только облегчённый труд.
Рабочая неделя должна составлять не более 23 часов, что прописывается в контракте.
Работодателю категорически запрещено каким-либо способом мешать получению образования подростком.
Законом в этом возрасте уже не предусмотрено получение разрешения от родителей на осуществление трудовой деятельности, тем не менее нанимателю рекомендуется получить от лиц, осуществляющих присмотр за ребёнком (это могут быть опекуны, усыновители), письменное согласие на его трудоустройство. Потому как если они напишут заявление, аргументируя, что работа мешает юному сотруднику получать образование, наниматель может быть оштрафован.
Чтобы определить степень лёгкости выполняемой юным сотрудником работы, назначается специальная медкомиссия. Это регламентировано статьями 265—266 ТК РФ. Наниматель должен подтвердить с помощью медкомиссии (осмотра) тот факт, что конкретные условия труда и рабочие нагрузки не причиняют вреда здоровью подростка.
Похожие записи: