Промежуточный акт выполненных работ по договору подряда

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Промежуточный акт выполненных работ по договору подряда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Промежуточный акт приемки выполненных работ оформляется при сдаче этапов. А при всего комплекса запланированных работ — окончательный итоговый акт. При оформлении промежуточного акта нужно начислить НДС и учесть доходы/расходы при исчислении налога на прибыль

Источники:

• Налоговый кодекс РФ
• Гражданский кодекс Российской Федерации
• закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Акт промежуточной приемки выполненных работ — образец

Основная цель выражается в том, что документ подтверждает выполнение подрядчиком части работ и принятие результата заказчиком (например, акт промежуточной приемки ответственных конструкций). Также он влияет на отчетность госзаказчика и меры ответственности, возлагаемые на поставщика.

В первом случае необходимо помнить, что заказчик обязан публиковать в ЕИС отчеты об исполнении контракта. Согласно ч. 9 ст. 94 44-ФЗ, результаты отдельной стадии отражаются в отчете, размещаемом в ЕИС в течение 7 рабочих дней со дня оплаты, приемки (Постановление от 28.11.2013 № 1093).

Во-втором случае при просрочке исполнения поставщиком обязательств, при неисполнении или ненадлежащем исполнении условий, заказчик обязан направить подрядчику требование об уплате неустоек: штрафов, пеней (Постановление от 30.08.2017 № 1042).

Приемка отдельных стадий позволяет заказчику более эффективно контролировать добросовестность подрядчика в отношении его обязательств по договору. Промежуточный акт позволяет оценить качество и объем выполненных подрядчиком работ и требовать от него устранения изъянов, возмещения убытков либо соразмерного уменьшения стоимости (ст. 723 ГК РФ).

Согласно п.1 ст. 708 ГК РФ, исполнитель несет ответственность и за нарушение сроков исполнения отдельных этапов.

Документ применяется, когда основным соглашением предусмотрено поэтапное исполнение обязательств. Обычно это происходит по инициативе организации-заказчика в следующих случаях:

• большой объем планируемых работ;
• технологическая невозможность приступить к последующей стадии без сдачи и приемки предыдущей;
• выполняется государственный или муниципальный контракт, требования к которому предусматривает обязательные отдельные стадии для сдачи отчетности заказчиком.

Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.

Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.

Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.

Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2021 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.

Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний. Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили. Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.

Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.

Как правильно оформить приемку работ по договору строительного подряда?

• Акт сверки взаиморасчетов
• Акт оказанных услуг
• Акт о приемке товаров ТОРГ-1

Судебная практика:

Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.04.2017 N 18АП-2182/2017, 18АП-2186/2017 по делу N А76-120/2016
Требование: о взыскании задолженности по договору подряда, компенсации затрат при прекращении договора.
Встречное требование: о взыскании неосновательного обогащения.

В этом случае, исходя из положений ст. 717 ГК РФ, часть цены, причитающаяся подрядчику, исчисляется исходя из сданных заказчику работ и фактически понесенных затрат.

Из материалов дела не следует, что причиной отказа от услуг подряда послужило неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств подрядчиком, поэтому подрядчик вправе в соответствии с положениями статьи 717 ГК РФ требовать оплаты услуг, исходя из фактически выполненного объема работ.

Статья 717 ГК РФ, устанавливая обязанность заказчика при одностороннем отказе от договора, уплатить подрядчику часть согласованной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от договора, не определяет срок, в который подрядчик должен предъявить заказчику результат фактически выполненных работ для того, чтобы иметь право на получение оплаты, в то же время этот срок должен быть разумным или может быть установлен договором.

Доказательством фактически выполненных работ при одностороннем расторжении договора является акт выполненных работ.

Я считаю, что экспертиза — это основное подтверждение по выполнению подрядных работ. Анализ судебной практики это подтверждает.

Судебная практика:

Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 10.03.2017 N 02АП-461/2017 по делу N А28-8322/2014
Требование: О взыскании неосновательного обогащения по договору.

С целью определения стоимости фактически выполненных подрядчиком работ заказчик провел экспертизу, согласно экспертному заключению АНО “Судебная экспертиза” N 01/04/2014 от 11.04.2014 стоимость фактически выполненных работ…

Статьей 717 ГК РФ установлено что, если иное не предусмотрено договором подряда, заказчик может в любое время до сдачи ему результата работы отказаться от исполнения договора, уплатив подрядчику часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора. Заказчик также обязан возместить подрядчику убытки, причиненные прекращением договора подряда, в пределах разницы между ценой, определенной за всю работу, и частью цены, выплаченной за выполненную работу.

Судом первой инстанции установлено, что заказчиком подрядчику перечислен аванс в размере 3 803 716 руб. Согласно экспертному заключению АНО “Судебная экспертиза” N 23/07/2015 от 14.09.2015 и заключению эксперта N 01/09/2016 от 01.09.2016 по дополнительно проведенной экспертизе, стоимость фактически выполненных подрядчиком работ составила 3 703 900 руб. Сумма неотработанного аванса составляет 99 816 руб. Суд первой инстанции обоснованно пришел к выводу об удовлетворении иска в данной части.

Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 27.10.2014 по делу N А29-8594/2013
Требование: О взыскании задолженности по оплате выполненных работ в рамках контракта.

Из заключения не следует, что эксперт проверял объемы и качество работ. Выводы в заключении эксперта не обоснованы. В материалах дела отсутствуют доказательства, подтверждающие выполнение работ по контракту на заявленную истцом сумму.

В соответствии со статьей 717 ГК РФ если иное не предусмотрено договором подряда, заказчик может в любое время до сдачи ему результата работы отказаться от исполнения договора, уплатив подрядчику часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора, сохранив при этом за собой право требовать возврата перечисленных подрядчику средств в виде разницы между суммой аванса и подлежащей оплате подрядчику стоимостью работы.

По смыслу указанной правовой нормы подрядчик должен доказать наличие фактически понесенных им расходов в связи с исполнением договора.

Пунктом 4 статьи 753 ГК РФ предусмотрено, что сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной. Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.

В качестве доказательства факта выполнения подрядчиком работ на объекте истцом представлены односторонние акты о приемке выполненных работ.

В связи с возникшим между сторонами спором относительно объемов, качества фактически выполненных подрядчиком работ при исполнении государственного контракта от 16.11.2012 N 63/2012-пр, судом первой инстанции назначена по делу судебная экспертиза, проведение которой поручено Автономной некоммерческой организации “Центр Строительных Экспертиз” некоммерческого партнерства “Федерация судебных экспертов”.

Согласно заключению эксперта от 04.06.2014 N 004893/12/11002/122014/А29-8594/13 объемы фактически выполненных работ по государственному контракту от 16.11.2012 N 63/2012-пр по всем позициям соответствуют объемам работ, указанных в актах приемки выполненных работ формы КС-2 от 12.02.2013 NN 1-5, от 02.03.2013 NN 6-9, от 09.04.2013 NN 10-11, от 06.05.2013 N 12.

Оценив заключение от 04.06.2014 по критериям относимости и достаточности, суд не установил оснований для признания его ненадлежащим доказательством по делу.

По указанным основаниям доводы апелляционной жалобы о несоответствии экспертного заключения требованиям Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации подлежат отклонению.

Первое – что должен сделать подрядчик –это действовать добросовестно в рамках договора и Гражданского кодекса РФ.

Посмотрите, что говорит Ваш договор по поводу одностороннего отказа от договора?

В какие сроки Вы обязаны рассмотреть отказ от договора?

Как быстро должны ответить и в какие сроки отправить в адрес заказчика Акты выполненных роб КС2 и КС3?

Если данные условия не прописаны, то обращайтесь к главе 37 «Подряд» Гражданского кодекса РФ и руководствуйтесь им.

Второе – готовьте документы в соответствии с требованиями договора.

Третье – отправляйте все документы не только нарочно «прорабу Иванову», а на юридический адрес, который указан в выписке на заказчика, ценным письмом с описью вложения. А потом уже дублируйте Ваши ответы, акты, справки о стоимости, акты скрытых работ и т.д. на фактические адреса заказчика.

Четвертое – предпринимайте все возможные меры по подписанию актов выполненных работ и справок о стоимости.

Вызывайте заказчика на приемку работ, на составление коллегиальных актов, письмами, телеграммами, уведомлениями. Сохраняйте всю вашу переписку, уведомления и квитанции.

Пятое – фиксируйте Ваши работы документами, фото и видео съемкой, коллегиальными актами осмотра объекта, можно с привлечением экспертных организаций.

Для всесторонней оценки Вашего дела необходима консультация юриста или адвоката, который проанализирует имеющиеся у Вас документы и даст необходимые рекомендации, конкретно по Вашей ситуации.

В статье использованы материалы из системы консультант плюс.

Руководитель юридического бюро Абраменко О.В.

Член Ассоциации юристов России

При перепечатке ссылка на автора и сайт первоисточник обязательна.

октябрь 2018г. (с) abramenko.pro

Акт формы С-2 применяется для сдачи-приемки работ, стоимость которых определена в базисном уровне цен, с пересчетом, в установленном законодательством порядке, в текущий уровень цен с применением базисных индексов изменения стоимости по элементам затрат и индексов изменения стоимости строительно-монтажных работ на отчетный год с помесячной разбивкой. В связи с отсутствием норм по необходимости и порядку оформления приложений к актам формы С-2, данные требования должны определяться в договоре.

Акт формы С-2в применяется для сдачи-приемки работ по возведению объектов строительства, по договорам строительного подряда, заключенным до 1 января 2015 г., предусматривающим формирование договорной (контрактной) цены с применением статистических индексов изменения стоимости строительно-монтажных работ. Стоимость услуг генерального подрядчика в актах формы С-2в не отражается, данные услуги необходимо оформлять отдельным актом.

Акт формы С-2б применяется для сдачи-приемки работ, расчеты за которые производятся по неизменной договорной (контрактной) цене, сформированной в соответствии с Постановлением № 1553³. Данный акт коррелируется с графиком производства работ и помимо объемов и стоимости выполненных работ включает в себя корректировку неизменной цены в случае необходимости ее проведения.

Пунктом 10 Инструкции № 29 подробно уточняется порядок применения и оформления акта формы С-2б.

Порядковый номер графы	Требования к оформлению графы
2	Указывается наименование видов работ, подлежащих выполнению согласно графику производства работ;
3-5	Указываются натуральные единицы измерения каждого вида работ, их количество и стоимость по неизменной цене (стоимость приводится с учетом всех затрат подрядчика на выполнение этих работ и прогнозного индекса цен в строительстве);
8-9	Включаются полностью законченные работы (по соглашению сторон в акты формы С-2б включаются не полностью законченные работы, при условии, что можно определить их количество: для применения данной нормы в договоре необходимо зафиксировать, как данные работы будут приниматься тех. надзором заказчика);
10-11	Данные графы заполняются только в случае строительства объектов, финансируемых полностью либо частично за счет бюджетных средств. Данные об опережении графика производства работ указываются со знаком «+», данные об отставании — со знаком «-«.

Важно: если согласно графику строительства выполнение определенного вида работ предполагается на протяжении нескольких отчетных периодов, то данные по этому виду работ необходимо указывать соответственно по нескольким строкам в графах 2-13.

В строке «Сумма корректировки неизменной договорной (контрактной) цены» необходимо указывать сумму увеличения или уменьшения неизменной цены, возникающую из-за изменения стоимости материалов, изделий и конструкций, эксплуатации машин и механизмов по сравнению с их стоимостью, учтенной в неизменной цене (если это предусмотрено договором строительного подряда). При корректировке неизменной цены по иным основаниям, определенным в Постановлении № 1553³, суммы корректировки неизменной цены должны отражаться по каждому виду работ отдельно. При использовании подрядчиком для производства работ материалов заказчика в акте формы С-2б справочно указывается стоимость материалов заказчика, использованных в отчетном периоде.

В Инструкции № 29¹ также приведен следующий порядок оформления сводного акта формы С-2б при расчетах между заказчиком и подрядчиком – юридическим лицом, имеющим филиалы, которые в соответствии с НК исполняют налоговые обязательства юридического лица:

1. между заказчиком и подрядчиком (юридическим лицом) оформляется сводный акт формы С-2б по работам, выполненным всеми филиалами юридического лица, причем общая стоимость работ подлежит расшифровке по каждому филиалу;
2. сводный акт формы С-2б подписывается заказчиком и филиалом юридического лица, который заключил от имени юридического лица договор строительного подряда с заказчиком;
3. к сводному акту формы С-2б прилагаются акты С-2б по работам, выполненным каждым филиалом юридического лица, при этом в них заполняются только графы 1-9.

Важно: генеральный подрядчик предъявляет заказчику единый акт формы С-26 на работы, выполненные собственными силами генподрядчика, и на работы, выполненные субподрядчиками.

Стоимость услуг генерального подрядчика в актах формы С-2б не отражается, данные услуги необходимо оформлять отдельным актом. Не отражается в актах С-2б и стоимость дополнительных работ (для этих целей оформляется акт формы С-2а).

Важно: если предметом договора, кроме выполнения строительных работ, является выполнение пусконаладочных работ, то последние вносятся в графу 2 акта формы С-26 как отдельный вид работ.

Акт формы С-2а применяется для оформления работ по текущему ремонту (формируется на основании локальной сметы согласно Инструкции № 51⁴), а также при выполнении дополнительных работ.

Справочно:

Дополнительные работы — это работы, не предусмотренные проектной документацией, необходимость выполнения которых возникла в ходе строительства и оплата которых осуществляется заказчиком за счет резерва средств на непредвиденные работы и затраты. Недостатки в сметной документации, выявленные в процессе строительства объекта, к дополнительным работам не относятся.

По аналогии с актами формы С-2б, генеральным подрядчиком заказчику представляется единый акт формы С-2а на работы, выполненные собственными силами, и на работы, выполненные субподрядчиками. Если цена работ субподрядчика, равна их цене, определенной по договору, заключенному между заказчиком и генеральным подрядчиком, то последний может предъявлять заказчику отдельные акты формы С-2а на работы, выполненные собственными силами и силами субподрядчиков. При этом все работы предъявляются заказчику от имени генерального подрядчика, а в акте формы С-2а на работы, выполненные субподрядчиком, в строке «Субподрядчик” делается запись: «работы выполнены субподрядчиком «Наименование Субподрядчика»».

Согласно Инструкции № 29 акты форм С-2б, С-2в визируются представителем тех. надзора заказчика в части подтверждения количества принятых работ. В отношении подобного визирования тех. надзором актов форм С-2, С-2а аналогичные нормы отсутствуют. Важно иметь ввиду, что согласно Постановлению № 224⁵ в случае формирования неизменной цены на строительство объекта и применения формы С-2б заказчик не вправе требовать от подрядчика дополнительного предоставления актов формы С-2а. Закрепление подобных требований в договоре строительного подряда является нарушением норм законодательства!

Справка формы С-За, применяемая в качестве основания для оплаты выполненных работ по договорам строительного подряда с установленной неизменной ценой, формируется на основании актов формы С-2б и актов формы С-2а, оформляющихся при возникновении дополнительных работ.

Справочно:

Порядок заполнения справки формы С-3а: стоимость работ, учтенных неизменной ценой и рассчитанных в акте формы С-2б, учитывается в строке «Всего стоимость выполненных строительно-монтажных работ”, а стоимость дополнительных работ, сформированная актами формы С-2а, учитывается в строке «Стоимость дополнительных работ, не учтенных в договорной (контрактной) цене».

Важным нововведением также стало исключение из форм АВР надписи «М.П.», что соответствует нормам Декрета № 7⁶, предусматривающего отмену обязательного применения печатей субъектами хозяйствования, в т. ч. при заключении договоров и оформлении АВР. При желании сохранить требование по обязательному применению печатей его необходимо закрепить в договоре строительного подряда.

Важно: В форму справки С-3а, установленную Постановлением № 48⁷, подобные изменения по отмене обязательного применения печатей на данный момент не внесены.

О других важных нововведениях и изменениях в строительной отрасли вы всегда можете узнать из нашего раздела «Новости», где содержатся разъясняющие статьи на самые актуальные темы и вопросы строительной сферы.

Ссылки на использованные НПА:

1. Постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь № 29 от 20.07.2018 «Об утверждении Инструкции о порядке применения и заполнения форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ»;
2. Постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 №13 «Об установлении форм первичных учетных документов в строительстве»;
3. Положение о порядке формирования неизменной договорной (контрактной) цены на строительство объектов, утверждено постановлением Совмина от 18.11.2011 № 1553;
4. Постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 18.11.2011 № 51 «О некоторых вопросах по определению сметной стоимости строительства объектов»;
5. Постановление Коллегии Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 30.06.2016 № 224 «О внедрении в практику строительства неизменных договорных контрактных цен»;
6. Декрет Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»;
7. Постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 17.10.2011 № 48 «Об установлении форм документов и утверждении Инструкции о порядке заполнения и применения дефектного акта на гарантийный ремонт».

Данный документ служит подтверждением фактического выполнения подрядчиком договорных обязательств в полном объеме и в установленные сроки. В тексте документа должны быть отражены количественные и качественные аспекты исполнения подрядчиком условий заключенного государственного контракта. Акт подписывается заказчиком и поставщиком, завершая, таким образом, реализацию государственного контракта. Один экземпляр остается у организации-заказчика, другой передается исполнителю.

Акт оказания услуг или выполненных работ может быть составлен также в следующих случаях:

1) заказчик отказывается принимать работу;

2) работа выполнена не в полном объеме;

3) работа не выполнена вообще.

В подобных случаях в актуальном протоколе должны быть отражены факты обнаруженных нарушений, препятствующие приемке результатов государственным заказчиком, а также указывают сроки исправления недостатков.

Данный документ может служить:

1) доказательством в судебных спорах заказчика с исполнителем, когда предметом конфликта оказываются услуги, не имеющие материального эквивалента, который можно было бы оценить или протестировать (объекты художественного творчества, интеллектуального труда, профессиональных знаний.

2) источником при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств.

3) основанием для оплаты исполненных работ и подтверждением целевого использования бюджетных ассигнований (при подписании обоими контрагентами).

Акт выполненных работ: скачать бесплатно образец-2021

В процессе договорных отношений между сторонами, которые предполагают исполнение одной из сторон работы, или оказания услуг, то наступает момент необходимости зафиксировать полученный результат.

Для таких целей и используют акт сдачи-приема работ, который имеет важное значение для установления факта выполнения договоренностей.

Основные цели составления акта

Заказчик может не подписывать такой акт, если не согласен с его текстом, а также в нем можно прописать все недочеты по предоставленным итогам работы.

И если все выполнено в надлежащем виде и стороны подписывают такой акт, то он говорит о том, что у заказчика нет претензий. Акт так же служит основанием для расчета с исполнителем, при этом сторонами могут быть любые лица: и граждане, и организации.

Предметом договора может быть большой объем работ, в таком случае удобнее заключать промежуточные акты по сдаче выполненного в определенные промежутки времени. Порядок сдачи всего проекта должен быть обговорен и зафиксирован в договоре, так же, как и порядок оплаты заказчиком работ. При необходимости составлен график, служащий приложением к основному договору.

Это справедливо при длительном сотрудничестве, так как при подписании такого акта, результат работы не только осматривает заказчиком, но и переходит в его владение. Таким образом, исполнитель с такого момента не несет за него ответственности, продолжая работать над другими задачами.

Но главное для этого условие — это передача объекта (или объектов) во владение заказчика. Иначе промежуточный акт считается актом осмотра результатов, который не убирает с исполнителя рисков по его порче или гибели.

Порядок оформления промежуточного акта приема работ

Акт сдачи работ заказчику должен выглядеть следующим образом:

• дата составления;
• ссылка на основной договор, которым предусмотрены отношения между сторонами;
• срок исполнения;
• объем выполненных работ;
• цена данной работы;
• реквизиты счета, который выставляться на основе выполненного;
• полные данные сторон;
• их подписи и печати.

Промежуточные акты по общему правилу должны быть составлены в двух экземплярах и являются основанием для выставления счета заказчику, согласно заранее оговоренным условиям.

При этом основной акт выполненных работ должен содержать в себе ссылку на промежуточные акты, их важно учитывать для избежания конфликтных ситуаций.

Ниже расположен типовой бланк и образец промежуточного акта выполненных работ вариант которого можно скачать бесплатно.

сдачи-приемки выполненных работ за 201_ год (в итоговом акте год не указывается)

по Договору субподряда № ___________ от «____» ______________ 201_ г.

г. ___________ «____» 201_ г.

Мы, нижеподписавшиеся, представители Субподрядчика. И. . , с одной стороны, и Подрядчика «Гидроспецгеология» Анненкова Анатолия Алексеевича, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что выполненные в 201_ г. (в итоговом акте год не указывается) работы «Наименование работ» соответствуют условиям Договора субподряда, техническому (геологическому) заданию, календарному плану выполнения работ на 201_ г. (в итоговом акте год не указывается), утвержденной проектно-сметной документации.

Краткое описание результатов работ за 201_ год (в итоговом акте – по договору субподряда):

(Результаты за отчетный год, по договору в соответствии с Техническим (геологическим) заданием).

Формулировки в Акте сдачи-приемки выполненных работ за год:

Договорная цена на 201_ год составила: *** (***) руб. , в том числе НДС *** (***) руб. ** коп.

Общая стоимость работ, выполненных с начала года: *** (***) руб. , в том числе НДС *** (***) руб. ** коп.

Общая сумма средств, перечисленная за выполненные работы с начала года, составила:
*** (***) руб. , в том числе НДС *** (***) руб. ** коп.

Следует к перечислению по Акту сдачи-приемки № ___ за ___ квартал 201_ г. *** (***) руб. , в том числе НДС *** (***) руб. ** коп.

Настоящий Акт составлен в двух экземплярах (по одному для каждой стороны).

К акту прилагается Протокол о приемке результатов работ.

Формулировки в Акте сдачи-приемки выполненных работ по договору (итоговом):

Договорная цена составила: *** (***) руб. , в том числе НДС *** (***) руб. ** коп.

Выполнено работ на сумму: *** (***) руб. , в том числе НДС *** (***) руб. ** коп.

Общая сумма средств, перечисленная за выполненные работы по Договору субподряда, составила *** (***) руб. , в том числе НДС *** (***) руб. ** коп. , в том числе:

— в 201_ г. по Договору от «___» ___________ 201_ г. № __________ в сумме *** (***) руб. , в том числе НДС *** (***) руб. ** коп. ;

— в 201_ г. по Дополнительному соглашению № ___ от «___» __________ 201_ г. в сумме *** (***) руб. , в том числе НДС *** (***) руб. ** коп.

Стороны претензий друг к другу не имеют.

Настоящий Акт составлен в двух экземплярах (по одному для каждой стороны).

К акту прилагается Протокол о приемке результатов работ.

9. Подрядчик обязан немедленно предупредить Заказчика и до получения от него указаний приостановить работу при обнаружении:

• непригодности или недоброкачественности предоставленных Заказчиком материала, оборудования, технической документации;
• возможных неблагоприятных для Заказчика последствий выполнения его указаний о способе выполнения задания;
• иных не зависящих от Подрядчика обстоятельств, которые угрожают качеству выполнения задания либо создают невозможность его завершения в срок.

Подрядчик, не предупредивший Заказчика об указанных обстоятельствах либо продолживший работу, не дожидаясь ответа или, несмотря на своевременное указание Заказчика о прекращении работы, не вправе при возникновении спора ссылаться на указанные обстоятельства. Если Заказчик, несмотря на своевременное и обоснованное предупреждение со стороны Подрядчика об указанных обстоятельствах в срок их не устранит, Подрядчик вправе отказаться от настоящего договора и потребовать возмещения причиненных его прекращением убытков. 3. 4. 3. Если во время выполнения задания станет очевидным, что оно не будет выполнена надлежащим образом, назначить Подрядчику разумный срок для устранения недостатков и при неисполнении Подрядчиком в назначенный срок этого требования отказаться от задания или договора либо поручить выполнение задания другому лицу за счет Подрядчика, а также потребовать возмещения убытков. В частности, Заказчик вправе требовать отстранения работника от выполнения задания в случае выявления его несоответствия условиям задания, отступления им при выполнении работ или оказании услуг от условий задания, невыполнения инструкций и правил, действующих на территории Заказчика. 6. 3.

Подрядчик возмещает Заказчику убытки, если они возникли вследствие виновных действий или бездействия Подрядчика или его работников. В частности, Подрядчик не отвечает за убытки, возникшие вследствие недостатков предоставленных Заказчиком материалов или оборудования, если такие недостатки не были и не должны были быть обнаружены Подрядчиком или его работниками, а также за убытки, возникшие по причине непредоставления Заказчиком технической документации и инструкций. 4. 5. При возникновении между сторонами спора по поводу недостатков выполненного задания или их причин по требованию любой из сторон должна быть назначена экспертиза. Расходы на экспертизу несет Подрядчик, за исключением случаев, когда экспертизой установлено отсутствие нарушений Подрядчиком договора или причинной связи между действиями Подрядчика и обнаруженными недостатками. В указанных случаях расходы на экспертизу несет сторона, потребовавшая назначения экспертизы, а если она назначена по соглашению между сторонами, обе стороны поровну. 2. 1.

Цена подлежащих выполнению работ и услуг включает компенсацию издержек Подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. Издержки Подрядчика включают в себя:

• компенсируемую Заказчиком часть заработной платы, выплачиваемой Подрядчиком своим работникам, состоящим с Подрядчиком в трудовых отношениях и направляемым Подрядчиком для выполнения заданий Заказчика, – в размере, устанавливаемом в заданиях;
• предусмотренные законодательством компенсации, выплачиваемые Подрядчиком работникам, в частности за привлечение к сверхурочным, ночным работам и т. п. , исчисленные в отношении компенсируемой части заработной платы. Размер компенсаций составляет: рублей.
• расходы, понесенные в связи с организацией медицинского осмотра работников;
• отчисления по государственному социальному страхованию работников, кроме отчислений из заработной платы.

Вознаграждение Подрядчика составляет рублей. Количество работников, направляемых для выполнения заданий Заказчика, определяется на основании. 3. 3. 2.

Не приступать к работе, приостановить начатую работу, а также отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков в случаях, когда нарушение Заказчиком своих обязанностей по настоящему договору препятствует исполнению договора Подрядчиком, а также при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что исполнение обязанностей не будет произведено в установленный срок. Правом не приступать к работе и приостановить начатую работу наделяются также работники Подрядчика.

Практика применения судами статьи 753 ГК РФ исходит из того, что подрядчик при предъявлении иска о взыскании цены выполненных работ должен доказать факт их выполнения и сдачи заказчику. В частности, в пункте 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24. 01. 2000 г. № 51 (далее – Обзор от 24. 01. 2000 г. ) указано, что основанием для возникновения обязательства по оплате выполненных работ является сдача результата работ заказчику. При этом подрядчик не вправе ссылаться на односторонний акт приемки работ, если установлено, что он не известил заказчика о завершении работ по договору и не вызвал его для участия в приемке результата работ.

В соответствии с пунктами 2 и 3 статьи 720 ГК РФ заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них в случаях, если в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении. Заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на ее недостатки, которые могли быть установлены при обычном способе ее приемки (явные недостатки), кроме случаев, предусмотренных договором. В пункте 8 Обзора от 24. 01. 2000 г. , также приведенном выше, ВАС РФ отметил, что названная норма защищает интересы подрядчика, если заказчик необоснованно отказался от надлежащего оформления документов, удостоверяющих приемку. Соответственно подрядчик не вправе ссылаться на односторонний акт в случае отсутствия приемки как таковой, т. е. при отсутствии уведомления заказчика подрядчиком о готовности результата работ к приемке. В то же время пункт 13 Обзора от 24. 01. 2000 г. предусматривает возможность заявления заказчиком возражений по качеству работ, несмотря на наличие подписанного сторонами акта приемки, при наличии доказательств обоснованности таких возражений.

Однако данный пункт касается дела, в котором требования подрядчика об оплате работ основывались на промежуточных актах приемки формы КС-2 (договор подряда предусматривал проведение ежемесячных платежей на основании указанных актов). Кроме того, акты формы КС-2, а также справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) зачастую стороны договора подряда оформляют ежемесячно, чтобы фиксировать объем и стоимость работ, выполненных за соответствующий период. При этом если договор подряда не предусматривает поэтапную приемку работ, ежемесячное оформление таких актов не является доказательством выполнения соответствующих работ.

Данный подход подтверждается, в частности, пунктом 18 Обзора от 24. 01. 2000 г. , согласно которому промежуточные акты приемки подтверждают лишь выполнение промежуточных работ для проведения расчетов. Они не являются актом предварительной приемки результата отдельного этапа работ, с которыми закон связывает переход риска на заказчика. Из указанной нормы следует, что сам факт наличия некоторых недостатков в выполненных работах не может являться безусловным основанием для отказа от подписания актов и оплаты работ.

Такой вывод подтверждается Постановлением Президиума ВАС РФ от 27. 03. 2012 г. № 12888/1, согласно которому заказчик должен представить доказательства обоснованного отказа от подписания актов выполненных работ.

Акт приема-передачи выполненных работ

Документы частичной приемки составляются и подписываются сторонами контракта, если он предполагает этапность исполнения обязательств. Этапность означает, что исполнитель сдает результаты исполнения соглашения не разом все, а постепенно, частями. Этапность определяет заказчик еще при составлении проекта контракта.

Часто помимо самой этапности, заказчик устанавливает определенный график передачи результатов исполнения, в котором определяет, когда контрагент обязан отчитаться по тому или иному этапу.

Результат выполнения каждого этапа фиксируется в отдельном документе — акте промежуточной приемки выполненных работ, услуг, товаров. Для заказчика он играет большую роль:

• является основанием для перечисления части оплаты по контракту и зачета ранее выплаченного аванса;
• позволяет контролировать контрагента в ходе исполнения соглашения, помогает оперативно обнаруживать недостатки в деятельности контрагента и вовремя обязывать их исправлять. Особенно важен промежуточный акт выполненных работ в строительстве, когда качество выполнения каждого последующего этапа зависит от качества выполнения предыдущего;
• в случае нарушений со стороны контрагента позволяет оперативно, не дожидаясь окончания контракта, выставлять претензии на взыскание пени и штрафов.

Обязательные пункты:

• название документа с регистрационным номером;
• дата составления акта (день фактической приемки заказа);
• наименование сторон;
• суть хозяйственного факта;
• наименование лиц, ставящих подписи;
• размер оплаты;
• подписи, а также печати.

Особенные формы акта

До некоторого времени в договорах подряда на работы в сфере промышленного, жилого, социального строительства использовали форму КС-2. На ее основании формировалась справка о стоимости заказа КС-3. С 1 января 2013 года обязательность единого образца этого документа была отменена. Сейчас форма КС-2 считается факультативной.

В КС-2 отдельно указывается заказчик, подрядчик и инвестор, место проведения работ (стройка, объект). В таблице-списке выполненного каждый пункт содержит спецификацию. Помимо этого, указываются срок исполнения заказа, код деятельности ОКВЭД.

Акт приемки составляют и подписывают несколько сторон, если:

• генеральный подрядчик передает часть своих обязанностей на аутсорсинг другому исполнителю;
• заказчик и плательщик — разные лица (здесь добавляется сторона «инвестор»);
• несколько заказчиков.

ГК РФ ст. 753 определяет условия, при которых акт считается правильно оформленным.

После выполнения работ подрядчик должен уведомить об этом заказчика и пригласить его на приемку. Этот день является датой составления и подписания документа.

Если заказчик недоволен исполнением подрядчиком своих обязательств, он может не ставить свою подпись, отразив требования в отдельном документе. В этом случае в акте ставится отметка о мотивированном отказе.

Если одна из сторон не подписывает акт и при этом не объясняет свой отказ, то вторая сторона может поставить подпись и отметку о том, что документ составлен и заверен в одностороннем порядке.

• если результат не соответствует договору подряда по качеству, объему, стоимости;
• если обязательства исполнены лишь частично, но договор подряда не предусматривает приемку и подписание промежуточных актов выполненных работ;
• если подрядчик не пригласил заказчика на приемку либо не создал условия для ее реального проведения и т. п.

Стоит составить отдельную бумагу с описанием дефектов, а в АВР указать мотивированный отказ.

О принципе формирования акта смотрите в следующем видео:

При заключении договора подряда в нем оговариваются сроки выполнения работ. Обязательно должны быть указаны начальный срок и конечный. Кроме того, партнеры могут предусмотреть и промежуточные даты, то есть сроки завершения отдельных этапов (п. 1 ст. 708 ГК РФ).
По окончании всего комплекса работ составляют итоговый приемочный акт, а при сдаче этапов — промежуточный. Последний подтверждает, что часть работы выполнена, и заказчик принял ее результат.

Как правильно определить реализацию поэтапной сдачи работ, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе и изучите материал бесплатно.

• В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
• Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

В процессе договорных отношений между сторонами, которые предполагают исполнение одной из сторон работы, или оказания услуг, то наступает момент необходимости зафиксировать полученный результат.

Для таких целей и используют акт сдачи-приема работ, который имеет важное значение для установления факта выполнения договоренностей.

Основные цели составления акта

Заказчик может не подписывать такой акт, если не согласен с его текстом, а также в нем можно прописать все недочеты по предоставленным итогам работы.

И если все выполнено в надлежащем виде и стороны подписывают такой акт, то он говорит о том, что у заказчика нет претензий. Акт так же служит основанием для расчета с исполнителем, при этом сторонами могут быть любые лица: и граждане, и организации.

Предметом договора может быть большой объем работ, в таком случае удобнее заключать промежуточные акты по сдаче выполненного в определенные промежутки времени. Порядок сдачи всего проекта должен быть обговорен и зафиксирован в договоре, так же, как и порядок оплаты заказчиком работ. При необходимости составлен график, служащий приложением к основному договору.

Это справедливо при длительном сотрудничестве, так как при подписании такого акта, результат работы не только осматривает заказчиком, но и переходит в его владение. Таким образом, исполнитель с такого момента не несет за него ответственности, продолжая работать над другими задачами.

Но главное для этого условие — это передача объекта (или объектов) во владение заказчика. Иначе промежуточный акт считается актом осмотра результатов, который не убирает с исполнителя рисков по его порче или гибели.

Порядок оформления промежуточного акта приема работ

Для организации-исполнителя (подрядчика) промежуточная сдача влечет начисление НДС и предъявление его заказчику с выставлением счета-фактуры (разумеется, если подрядчик является плательщиком этого налога).

Организация-заказчик может принять к вычету НДС, предъявленный на основании промежуточного акта. Обращаем внимание, что сделать это без риска можно только тогда, когда поэтапная сдача работ предусмотрена договором (например, см. письмо Минфина России от 14.10.2010 № 03-07-10/13). В противном случае за вычет придется побороться. Но положительная практика по этому вопросу существует (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 22.01.2013 по делу № А32-38629/2011, ФАС Московского округа от 20.11.2012 по делу № А40-18336/12-20-85).

Вправе ли налогоплательщик ежеквартально принимать к вычету НДС по подрядным работам, оплачиваемым каждый месяц, если в договоре не предусмотрена их поэтапная приемка? Узнайте ответ на этот вопрос в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к правовой системе бесплатно.

Подробнее о вычете в строительстве читайте в материале «Когда применять вычет по капстроительству?».

Если договор предусматривает поэтапную сдачу работ, промежуточный акт служит основанием для признания дохода у исполнителя и расходов у заказчика. В противном случае при расчете налога на прибыль нужно исходить из правил признания доходов и расходов, установленных ст. 271 и 272 НК РФ, в том числе из необходимости их распределения по длящимся договорам. Для целей распределения также можно использовать информацию из промежуточного акта. А порядок такого распределения следует закрепить в учетной политике.

Подробнее о специфике налогообложения в строительстве читайте в статье «Бухучет и налогообложение в строительстве (нюансы)».

Акт удостоверения скрытых работ характерен для строительной сферы. К скрытым работам относятся работы, которые невозможно оценить визуально после окончания строительства или проведения капитального ремонта. К примеру, в уже готовом доме нельзя визуально оценить качество перекрытий, правильности укладки труб, звуко- и теплоизоляции. Для этого такие работы принимают на этапе их готовности, а для освидетельствования их исполнения составляют акт скрытых работ.

Промежуточный акт приемки выполненных работ оформляется при сдаче этапов. А при всего комплекса запланированных работ — окончательный итоговый акт. При оформлении промежуточного акта нужно начислить НДС и учесть доходы/расходы при исчислении налога на прибыль

Источники:

• Налоговый кодекс РФ
• Гражданский кодекс Российской Федерации
• закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ГК РФ регламентирует отношения по подрядным услугам в гл. 37.

Ст. 720 ГК РФ обязывает заказчика принять оказанные услуги или мотивированно отказаться принимать результат. Статья 720 ГК РФ не содержит требования об оформлении результатов приемки в письменном виде. Указанная норма не указывает на обязательное составление акта приемки выполненных работ, на практике приемку оформляют такой бумагой, поскольку при возникновении спора он является доказательством в суде (ст. 75 АПК РФ, ст. 71 ГПК РФ).

Закон упоминает такой документ в отношении договора строительного подряда в ст. 753 ГК РФ, не указывая единой формы.

По завершении оказания услуг заказчик и подрядчик оформляют приемку результата, для этого составляют итоговый акт выполненных работ по договору подряда, для отдельных этапов составляют промежуточные. Промежуточные используют для оплаты отдельных этапов, итоговый — для завершения расчетов.

В нём фиксируют перечень выполненных работ, указывают недостатки при их выявлении.

Как правило, по тексту сделки с фактом приемки связывают окончание расчетов между сторонами.

Наличие документа о приемке подтверждает права сторон на:

• оплату услуг;
• гарантийные обязательства;
• устранение выявленных недостатков.

В случае судебного разбирательства он является основным доказательством для требования оплаты услуг, акт приемки выполненных работ по договору подряда с недостатками подтвердит обязанность подрядчика устранить недостатки.

Для бухгалтерии он выступает закрывающим документом.

Законом не утверждена единая форма акта приемки выполненных работ, документ составляют в свободной форме.

Стороны вправе составить его в форме универсального передаточного документа (УПД), предложенной к использованию ФНС России в Письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected] УПД объединяет бухгалтерские реквизиты — «закрывающие» и юридические — «подтверждающие». Использование УПД рекомендуем согласовать в договоре.

Иные унифицированные формы утверждают подзаконными нормативами, их применение необязательно, допустимо разработать свой бланк. Например, акт выполненных работ в строительстве имеет форму КС-2. В нем отражены необходимые реквизиты для строительных дисциплин. Не рекомендуем использовать форму для иных правоотношений.

Утвержденный сторонами бланк оформляют как приложение к контракту.

В нём указывают:

• реквизиты контракта;
• наименование сторон;
• дату и место составления;
• перечень оказанных услуг;
• стоимость оказанных услуг;
• при выявлении недостатков — описать каждый недостаток (п. 2 ст. 720 ГК РФ);
• при наличии замечаний — сделать отметку.

Обратите внимание: заказчик после приемки вправе заявить о выявленных им скрытых недостатках (п. 4 ст. 720 ГК РФ).

По правилам акт приема-передачи работ по договору подряда составляют в двух экземплярах и подписывают представителем каждой из сторон. При наличии печати — скрепите экземпляры печатями сторон.

Подписать его вправе:

• руководитель организации;
• руководитель организации совместно с бригадиром;
• представители сторон при наличии доверенности на подписание.

Если подписывает представитель — сделайте отметку с указанием реквизитов доверенности и приложите копию доверенности.

От организации допустима комиссионная приемка, для этого составляют приказ о создании комиссии с указанием членов комиссии.

Порядок подписания регламентируют в контракте: в какой срок, на какой адрес направить оригинал и пр. Если порядок не согласовали, документ подписывают при приемке в соответствии с п. 1 ст. 720 ГК РФ.

Предлагаем стандартный шаблон:

Приложение № ____ к _________ № _________ от ______________ ________________________________________ в лице _________________________(наименование заказчика) и ______________________________________ в лице _______________________________(наименование подрядчика) составили настоящий документ о следующем: 1. Подрядчик оказал услуги: _______________ _______________ _______________ Дополнительные услуги: _________________________ Стоимость основных услуг: ___________________________. Стоимость дополнительных услуг: _____________________. Итоговая стоимость: ________________________________. 2. Выявленные недостатки: _____________________ _____________________ 3. Сроки устранения недостатков: __________________ __________________ 4. Подписи сторон Заказчик: __________ Подрядчик: ______________________

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2020 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Данный акт относится к бухгалтерским документам первичного учета. Для исполнителя он становится основанием на получение оплаты. Что касается заказчика, если это юридическое лицо, по акту происходит списание денежных средств для оплаты выполненных работ, как и указывалось в договоре подряда. По сути, этот двусторонний документ можно назвать своеобразным отчетом, при помощи которого исполнитель отчитывается перед заказчиком.
Перед подписанием документа заказчик осматривает работу. Если нет никаких замечаний, он принимает ее, проставляя свой автограф в акте. При наличии каких-то неполадок, заказчик должен объяснить, что именно ему не нравится. Если между сторонами возникают разногласия и конфликты, они разбираются в судебном порядке. Однако практика показывает, если исполнитель согласен с ошибками, на которые указал заказчик, он тут же их исправляет.

При составлении акта необходимо позаботиться о внесении только достоверных сведений. Какие-либо неточные данные или ошибки могут стать причиной того, что при судебном разбирательстве этот документ будет признан ничтожным. Это вызовет определенные сложности для представителей обеих сторон.

Еще несколько лет назад подобные акты должны были оформляться на унифицированном бланке КС-2. В 2013 году это правило было отменено. Таким образом, документ можно составлять в свободной форме. Хотя многие оценили преимущества привычного бланка, поэтому используют его и сегодня. При этом можно убирать или добавлять какие-то пункты, если в этом возникает необходимость. Нередко компании специально для этих целей разрабатывают собственную форму.

(Видео: “Кто должен доказать наличие или отсутствие недостатков в работах? Подрядчик или заказчик?”)

Несмотря на то, что сегодня акт выполненных работ можно заполнять в простом стиле, здесь все-таки имеются определенные правила. Например, документ в обязательном порядке должен содержать определенную информацию. Заполнять акт необходимо следующим образом:

1. В верхней части прописывается название акта. Если работу выполняет или принимает организация, акту присваивается порядковый номер. В этом случае он является обязательным, чтобы работники бухгалтерии имели возможность правильно его зарегистрировать.
2. Также здесь указывается информация о договоре, который дополняет акт.
3. Прописывается дата и место оформления.
4. Полное наименование заказчика и подробная информация о нем. Те же сведения нужны и об исполнителе.
5. Ниже указывается работа, которая была выполнена. Если это несколько видов работ разного рода, все они прописываются отдельными пунктами. Указывается вся информация, которая позволяет определить объемы.
6. Стоимость выполненных работ, в том числе и с НДС. Сначала указывается цена каждого вида работ по отдельности, а также прописывается итоговая сумма.
7. Далее указывается информация о том, что все работы выполнены в соответствии с требованиями заказчика.
8. В нижней части документ должны подписать представители обеих сторон.

Бывают ситуации, когда выполненная работа чем-то не устраивает заказчика. В этом случае исполнитель обязан исправить имеющиеся недочеты. После этого происходит повторная проверка. Правильно оформленный акт должен иметь две копии, чтобы у сторон было по одному экземпляру. После подписания документа заказчик обязан произвести полный расчет.

После того, как исполнитель приступил к работе, он может выявить скрытые проблемы. Их устранение займет больше времени, да и оплата такой работы будет дороже. Или наоборот, может оказаться, что работы не такие глобальные, как могло показаться при первичном осмотре. В такой ситуации по совместному решению сторон изменяются условия соглашения. Для этого оформляется корректировочный акт, в котором прописываются сведения о договоре, вносится информация об изменениях и их причинах.

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

До недавнего времени в договорах подряда на работы в сфере промышленного, жилого и социального строительства использовали форму КС-2. На ее основании формировалась справка о стоимости заказа КС-3. С 1.01.2013 обязательность единого образца этого документа была отменена, и теперь форма КС-2 считается факультативной.

В КС-2 отдельно упоминаются заказчик, подрядчик и инвестор (это может быть третье лицо), место проведения работ (стройка, объект). В таблице-списке выполненного каждый пункт содержит спецификацию. Кроме того, указываются срок исполнения заказа (отчетный период), код деятельности ОКВЭД.

Акт приемки составляется и подписывается несколькими сторонами, если:

• генподрядчик передает часть своих обязанностей на аутсорсинг другому исполнителю;
• заказчик и плательщик — разные лица (в этом случае добавляется сторона «инвестор»);
• заказчиков несколько.

Все участники вписываются отдельной строкой со всеми реквизитами, ставит подпись и штамп печати. Если заказчик не один, каждый из них расписывается в отсутствии претензий по качествам и срокам. Если присутствует отдельный инвестор, это указывается отдельной строкой в основании оплаты работы.

• В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
• Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

В 2020 году ФНС РФ разрешила создание первичного документа о приеме-передаче работ в электронном виде. Образец этой бумаги можно использовать как в налоговой деятельности, так и в хозяйственной.

Электронная документация состоит из обменных файлов исполнителя и заказчика. При этом использовать данный сервис может как крупная компания, так и физическое лицо.

Существуют и исключения, предусмотренные законодательством для работ, которые не предполагают подписей заказчика на подобных документах. Тогда информации об одном из контрагентов в акте не будет.

Однако основными данными являются:

• идентификационные сведения об исполнителе;
• данные, которыми хочет дополнить соглашение принимающая сторона;
• электронная подпись.

Что касается исполнителя, то файл с его данными включает в себя предмет соглашения, электронную подпись должностного лица. Возможны уточнения в плане проведения работ.

Утвержденная ФНС форма электронного акта делает работу с налоговыми органами простой. Так, его используют для упрощения проверок по налоговым декларациям в отношении НДС.

Согласно Федеральному закону “Об электронной подписи” от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ, данный электронный документ имеет полную юридическую силу. Его можно использовать в качестве подтверждения о проведенных операциях в налоговой сфере и в ситуации, когда необходимы доказательства в ходе судебных производств.

Акт приема и передачи работ, которые были выполнены — лучший способ защититься как исполнителю, так и заказчику. С его помощью можно регулировать объем и сроки работ. А благодаря нововведениям со стороны государства, подобные акты составляют в электронном виде — экономя время и ресурсы.

Соглашение о выполнении работ предполагает их исполнение подрядчиком (исполнителем) для заказчика за установленную плату в указанном объеме.

А вот для того, чтобы сделка была «закрыта», необходимо составить и подписать акт приема-передачи работ. Этот документ является доказательством их исполнения.

Порядок подписания акта приема передачи выполнении работ

После окончания подряда, приглашаются представители заказчика. Совместно с представителями исполнителя они осматривают результаты работы.

В этом заключается характерное отличие работ от услуг. Услугу невозможно осязать, она только ощущается.

В процессе договорных отношений между сторонами, которые предполагают исполнение одной из сторон работы, или оказания услуг, то наступает момент необходимости зафиксировать полученный результат.
Для таких целей и используют акт сдачи-приема работ, который имеет важное значение для установления факта выполнения договоренностей.

Основные цели составления акта

Заказчик может не подписывать такой акт, если не согласен с его текстом, а также в нем можно прописать все недочеты по предоставленным итогам работы.

И если все выполнено в надлежащем виде и стороны подписывают такой акт, то он говорит о том, что у заказчика нет претензий. Акт так же служит основанием для расчета с исполнителем, при этом сторонами могут быть любые лица: и граждане, и организации.

Предметом договора может быть большой объем работ, в таком случае удобнее заключать промежуточные акты по сдаче выполненного в определенные промежутки времени. Порядок сдачи всего проекта должен быть обговорен и зафиксирован в договоре, так же, как и порядок оплаты заказчиком работ. При необходимости составлен график, служащий приложением к основному договору.

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2021 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.




Похожие записи:

• Профстандарт педагога-психолога 2021 утвержденный правительством РФ ст 195.3 ТК РФ
• Покупка авто по госпрограмме в 2021 году
• Квалификационные вопросы охранника 4 разряда 2021 года