Заполнение реестра сведений в ФСС по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1с

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение реестра сведений в ФСС по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1с». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

1. Начислить и выплатить пособие (документы Единовременные пособия за счет ФСС или Оплата дней ухода за детьми-инвалидами);

2. Сформировать заявление на возмещение и передать его в ФСС.

Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Выберите, кто подал заявление:

• Получатель пособия — сам сотрудник.
• Уполномоченный представитель получателя пособия — представитель сотрудника. Если выбрать этот вариант, появится блок «Сведения об уполномоченном представителе». Заполните ФИО представителя и данные документа, удостоверяющие личность представителя.

Данные заполняются, если больничный предоставлен сотрудником на бумажном бланке строгой отчетности. Если больничный ЭЛН, то для редактирования доступны поля: «Причина исправления» и «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)».

Все поля в разделе расположены также, как в бумажном бланке, выданном в медицинском учреждении. Перенесите в раздел данные из бумажного бланка.

Раздел отображается при заполнении пособий с типами:

• «1 — пособие по нетрудоспособности».
• «2 — пособие по беременности и родам».
• «6 — пособие по проф. травме, болезни».

При заполнении обратите внимание на заполнение полей:

Номер должен совпадать с номером по штрихкоду.

Выберите «Первичный», если этот лист нетрудоспособности не является продолжением другого листа.

Выберите, если этот лист нетрудоспособности выдан взамен утерянного.

Введите номер предыдущего листа нетрудоспособности, продолжением которого является этот лист.

Прямые выплаты от ФСС для всей страны

• Если в поле «Причина нетрудоспособности» выбран код «05 Отпуск по беременности и родам», введите предполагаемую дату родов, если она заполнена в бумажном листке нетрудоспособности.
• Если в поле «Причина нетрудоспособности» выбран код «08 Долечивание в санатории», введите дату начала санаторно-курортной путевки.

Если в поле «Причина нетрудоспособности» выбран код «08 Долечивание в санатории», введите дату окончания санаторно-курортной путевки.

По Приказу Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012Н единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представляется одновременно с документами, указанными в пункте 16 настоящего приказа. Если сотруднице выдали справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, то в пособии 2-го типа по беременности и родам поставьте отметку «Да» и заполните на вкладке «Дополнительные документы» информацию из справки: номер и дату выдачи.

Данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением ФСС. В разделе отображаются только обязательные для заполнения поля для выбранного при создании листка типа пособия. Чтобы заполнить дополнительную информацию (например, об условиях проживания или работы), установите флажок в нужном разделе и заполните поля.

При заполнении обратите внимание на заполнение полей:

На данный момент с помощью функционала сервиса «1С-Отчетность» возможна отправка реестров сведений, таких как:

• Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности,
• Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу,
• Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.

Отправка данных реестров сведений возможна только из конфигураций:

1. «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 (начиная с 3.0.41.48)
2. «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 и 3.0
3. «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», редакция 1.0
4. «Управление производственным предприятием», редакция 1.3
5. «Комплексная автоматизация», редакция 1.1
6. «Уполномоченный представитель», редакция 1.0

1 января 2021 г. зачетный механизм выплаты пособий полностью отменяется – теперь на работниках лежит ответственность предоставлять работодателям документы для назначения пособий, когда на организациях – передача этих данных в территориальный орган ФСС, который будет самостоятельно выплачивать пособия за исключением первых трех дней болезни сотрудников.

Для того, чтобы перейти на прямую выплату пособий работодателю необходимо:

• уведомить сотрудников организации о новом порядке выплаты пособий с 01.01.2021г.;

• в том случае, если в организации есть сотрудники, получающие ежемесячные «детские» пособия, которые сохраняются за ними и в 2021 г., необходимо сформировать и отправить заявления в ФСС на получение данных выплат;

• изменить настройки в программах «1С» для корректного ведения учета и возможности подачи сведений в ФСС.

Отметим, что подавать в ФСС заявления о переходе на прямую выплату пособий не нужно – это происходит автоматически.

Несмотря на изменения, в 2021 г. работодателям необходимо выплачивать сотрудникам следующие суммы:

• пособие по временной нетрудоспособности, которое назначается в связи с заболеванием или травмой, но только за первые 3 дня болезни;

• социальное пособие на погребение;

• 4 дополнительных выходных дня одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Таким образом, теперь организации освобождены от таких выплат, как:

• пособие по временной нетрудоспособности, которое назначается в связи с заболеванием или травмой с 4 дня болезни сотрудника;

• больничные по уходу за больным ребенком или родственником;

• пособие по беременности и родам;

• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

• единовременное пособие при рождении ребенка.

Общий порядок выплаты пособий сотруднику в 2021 г. следующий:

1. Получение от сотрудника документов, необходимых для назначения пособий – это листок нетрудоспособности и заявление о выплате пособия.

2. Формирование заявлений, необходимых для назначения пособий (Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

3. Расчет и выплата пособия за первые три дня болезни сотрудника.

4. Подготовка и передача сведений в территориальный орган ФСС – организация передает в ФСС заявление, которое предоставил работник, документы, необходимые для назначения пособия.

5. Проверка органом ФСС предоставленных работодателем данных и выплата пособий сотруднику.

ФСС проверяет и перечисляет застрахованному лицу денежные средства в течение 10 дней с момента поступления данных.

Для того чтобы автоматизировать заполнение данных для ФСС в программах «1С», следует внести изменения в настройки учетной политики.

В том случае, если учет ведется в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3, то необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры» – блок «Справочники и настройки» – «Настройки зарплаты». После этого необходимо перейти по ссылке «Порядок учета зарплаты» и двойным нажатием мыши провалиться в ту организацию, по которой будут вноситься изменения. В блоке «Пилотный проект ФСС» указать, что выплата пособий передана в ФСС.

• Устанавливается флаг Пособие до 1,5, если начисляется пособие до 1,5 лет.
• В поле Выплачивать по устанавливается дата окончания выплаты пособия до 1,5 лет. По аналогии с полем Дата окончания носит лишь информативный характер.
• Для начисления корректной суммы пособия по уходу за ребенком в 1С 8.3 очень важно установить правильные значения поля Количество детей и флаг Это первый ребенок/ Среди детей есть первый ребенок. Цифра в поле Количество детей обозначает не общее количество детей сотрудницы, а лишь то число детей, по которому должны начисляться выплаты ФСС по данному документу. Флаг Первый ребенок определяет, есть ли среди детей первый, так как это важно при выборе сумм пособий.
• Учитывать заработок предыдущих страхователей — при нажатии на пиктограмму в виде зеленого карандашика в открывшемся окне становится активной кнопка Добавить справку с пред. места работы. Эта кнопка позволяет вызвать для заполнения форму документа Справка для расчета пособий (входящая).
• Рассчитать зарплату за … (период до даты начала отпуска) появляются дополнительные закладки, аналогичные закладкам в документе Начисление зарплаты и взносов, на которых автоматически рассчитывается заработная плата, взносы и НДФЛ с заработка за период до даты начала отпуска.

• Не начислять зарплату и не выплачивать аванс — таким образом можно приостановить действие всех плановых начислений и обеспечить отсутствие данного сотрудника в документах на выплату аванса. По умолчанию этот флаг устанавливается автоматически, но его состоянием можно управлять вручную.

Для оформления пособия по уходу за ребенком до 3-х лет в информационной базе ЗУП 3.1 применяется документ Отпуск по уходу за ребенком с установленным дополнительно флагом Пособие по уходу до 3-х лет – Выплачивать по, где указывается день прекращения выплаты пособия до 3-х лет.

Дата окончания выплаты пособия до 3 лет должна быть равна дате окончания выплаты пособий в шапке документа.

Индексация размеров государственных пособий за счет ФСС происходит вместе с обновлением конфигурации. Просмотреть размеры пособий можно через Настройка – Редактирование законодательных значений.

Заявление о выплате того или иного пособия подается в срок не позднее шести месяцев со дня окончания страхового случая (например, не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет, со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) и т.д.).

Какие разделы заполнять

Заявление о выплате пособия (оплате отпуска) состоит из 2 разделов:

• сведения о получателе пособия (оплаты отпуска);
• реквизиты документов, прилагаемых для назначения.

При подаче заявления работнику следует заполнить все его разделы.

Кроме того, заполнив заявление, необходимо указать информацию по листку нетрудоспособности (при его наличии) и дополнительные сведения (для расчета пособия).

Непосредственно ФСС производит выплаты только следующих видов пособий:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам:
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет;
• единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка.

Некоторые пособия выплачивает, как и раньше, организация, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов на:

• социальное пособие на погребение;
• оплата дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов.

Рассмотрим, как отражаются основные виды пособий и как реализуется пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП.

• Настройка 1С ЗУП 3 для пособий пилотного проекта ФСС
• Документы, обеспечивающие взаимодействие с ФСС
• Кем выплачиваются различные виды пособий в регионах с пилотным проектом ФСС
  • Пример 1. Пособие по временной нетрудоспособности
  • Пример 2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
  • Пример 3. Единовременное пособие при рождении ребенка
  • Пример 4. Социальное пособие на погребение
• Отчетность по страховым взносам

• Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
• Прямые выплаты
• Отчетность
• Уплата страховых взносов
• Регистрация и снятие с учета
• Финансирование предупредительных мер в 2021 году
• Страхование профрисков
• Обеспечение инвалидов
• Возмещение пособий страхователям
• Листок нетрудоспособности
• Бланки документов
• Обращения граждан
• Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
• Добровольное социальное страхование
• Для ЛПУ
• Очередь на санаторно-курортное лечение

Сведения в Реестре приводятся в разрезе получателей пособий. Заполнение документа начинается с реквизитов страхователя, что дает возможность ФСС идентифицировать плательщика взносов:

• наименование предприятия (полное или сокращенное), если страхователем является ИП, то вводятся его фамилия, имя и отчество;
• данные из извещения страхователя – регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, указывающий на территориальный орган ФСС, где зарегистрирован страхователь;
• далее отражаются общие регистрационные сведения компании или ИП (ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП);
• для оперативной обратной связи вписываются номер телефона и электронная почта работодателя.

Остальные страницы полностью посвящены получателям пособий выплат. Строк в основной таблице реестра будет столько, сколько физических лиц претендует на начисление им пособия.

Рассмотрим, как далее заполняется Реестр сведений для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (образец будет приведен ниже):

• в гр. 2-4 вводится ФИО получателя полностью (если отчества нет, ставится прочерк);
• в поле 5 со статусом заявителя надо указать, кем приходится новорожденному получатель пособия – мать, отец, опекун или другой родственник;
• в гр. 6 вписывается адрес регистрации сотрудника, фактическое место жительства в гр. 7 заполняется только в тех случаях, когда работник хочет получать пособие почтовым переводом;
• далее (гр. 8-11) указывается номер СНИЛС, реквизиты паспорта, дата его выдачи (или другого документа, на основании которого можно идентифицировать физическое лицо);
• для получателей пособий из категории лиц без российского гражданства надо ввести название и данные документа, подтверждающего постоянное или временное проживание в РФ, по российским гражданам в этих столбцах ставятся прочерки (гр. 12-15);
• если получатель пособия относится к числу лиц, подвергшихся радиации при аварии на ЧАЭС, ПО «Маяк», при сбросе отходов в реку Теча, в графе 16 ставится код от 1 до 4 (по лицам с правом на отселение – 1, для обладателей льготного социально-экономического статуса – 2, для случаев, проживающих в зоне отселения до даты фактического переезда в другой район – 3, для проживающих на зараженных радиацией местностях – 4), в скобках указывают реквизиты подтверждающего проживание документа;
• далее указываются реквизиты приказа на предоставление сотруднику отпуска по уходу с обозначением его периода в скобках (гр. 17);
• в реестр сведений для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в гр. 18 вносят ФИО ребенка, за которым осуществляется уход, данные его свидетельства о рождении;
• если мать ребенка лишена родительских прав, эта информация должна быть отражена в графе 19 – вносятся ФИО детей, в отношении которых вынесено соответствующее решение суда;
• при замене послеродового отпуска отпуском по уходу, указываются реквизиты приказа об этом, в скобках – дата рождения ребенка (гр. 20);
• в гр. 21 перечисляются документы, которые имеются в распоряжении работодателя и служат документальным основанием для назначения выплаты;
• если отпуск по уходу оформлен для присмотра более чем за одним ребенком, надо вычислить и указать сумму 100% среднемесячного заработка;
• далее обозначаются календарные годы расчетного периода (например, для пособия в 2021 году это будет период 2019 и 2020 годов), если производилась замена лет, то надо указать реквизиты соответствующего заявления получателя пособия, в отдельных столбцах указываются суммы дохода за каждый из перечисленных годов (гр. 23-26);
• по лицам, оформленным на неполную ставку, указывается размер такой ставки в графе 27;
• в столбце 28 могут быть перечислены факты, влияющие на возможность получения пособия или на размер выплаты (например, случаи и периоды прерывания отпуска по уходу, применение в расчетном периоде к заработку районных коэффициентов);
• на следующем этапе вводятся способ выплаты — «на банковский счет», «почтовым переводом», «через иную организацию» (гр. 29) и банковские реквизиты получателя пособия (гр. 30-33); если перечисление будет производиться на карту «МИР», достаточно указать только номер этой карты.
• обновленная позволяет зафиксировать любой способ получения пособия – при выборе варианта с привлечением иных организаций заполняются графы 34-37.

Далее представлена новая форма реестра «Сведения для выплаты пособия по уходу за ребенком» 2021 года для скачивания и образец ее заполнения.

Реестр сведений для выплаты пособия

Скачать презентацию

1. При выборе способа получения «через кредитную организацию» необходимо указать счет застрахованного лица в банке, который должен состоять из 20 знаков и правильный БИК банка.

2. При заполнении почтового адреса обязательно необходимо указывать индекс и правильный адрес места жительства застрахованного лица. В закладке «Адрес» проставляется адрес соответствующий КЛАДР, с обязательным заполнением города и улиц.

3. Обязательно указывать ИНН застрахованного лица.

4. При заполнении формы электронного реестра в строке «средний заработок» указывается общая сумма заработка за расчетный период (т.е. за 2 календарных года). В строках «сумма заработка за год 1», «сумма заработка за год 2» указывать сумму заработка за каждый год в отдельности, не превышающую в соответствующем календарном году предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленную в этом календарном году.

При заполнении реестра для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности:

1. При передаче сведений для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком необходимо указывать количество календарных дней в календарном году по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторно-поликлинических условиях или совместного пребывания с ребенком в стационарных условиях.

2. При заполнении формы электронного реестра в строке «Трудовой договор» указывается дата начала/окончания только для срочного трудового договора. Если работник работает по бессрочному трудовому договору, то это поле не заполняется.

3. При заполнении формы электронного реестра в строке «период оплаты» указывается количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате за счет средств Фонда социального страхования.

4. Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 60.1, ст. 91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ.

5. В случае получения листка нетрудоспособности с отметкой «Дубликат» в реестре сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в графе «Дубликат» также следует делать отметку.

6. Если предоставлен застрахованным лицом листок нетрудоспособности с периодом лечения больше чем на 15 дней без подписи председателя ВК, то реестр сведений в отделение Фонда не направлять. В данном случае листок нетрудоспособности следует вернуть на дооформление.

7. Внимательно заполнять сведения о стаже. В соответствии с п. 66 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н в строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации. ВНИМАНИЕ! Страховой стаж исчисляется на дату наступления страхового случая!

8. В строке «в т.ч. не страховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы», с 1 января 2007 года.

ВНИМАНИЕ! Информацию по «не страховым периодам» указывать только в случаях, когда от этого зависит размер пособия.

9. При заполнении формы электронного реестра для расчета и выплаты пособия по беременности и родам страхователями в строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

10. В случае если сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности указаны в электронном реестре, направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке «ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, то направлять отдельно электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в медицинских учреждениях, не требуется.

При заполнении реестра для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка:

1. Необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.

2. ВНИМАНИЕ! Строка «справка о неполучении пособия» обязательна для заполнения. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет».

3. В случае обращения за получением пособие за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка.

При заполнении реестра для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком:

1. Период отпуска необходимо указать в соответствии с приказом: дата начала = дата фактического ухода в отпуск, дата окончания = дата исполнения ребенку возраста 1,5 года.

2. Графа «Преждевременный выход на работу» не заполняется.

• Прогрессивный НДФЛ 2021 в 1С БП 3.0 и ЗУП 3.1
• Ньюансы закрытия 26 счета в 1С Бухгалтерии 8.3
• Механизм прямых выплат пособий ФСС в 1С БП 3.0 и ЗУП 3.1
• Справка-расчет для ФСС в 2021 году в 1С Предприятие 8.3.
• Внереализационные, а также прочие виды доходов и расходов в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3 Редакция 3.0

Настройка Пилотного проекта реализована в зарплатных программах (1С:Камин, 1С:ЗУП) и в программах бухгалтерского и налогового учета (1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление производственным предприятием). В этой статье мы рассмотрим работу Пилотного проекта в 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0. Чтобы эта настройка появилась в программе, зайдите в Раздел Зарплата и Кадры — Настройка зарплаты.

Еще одно пособие, которое создается по такому же принципу — пособие по уходу до 1,5 лет. В 1С:Бухгалтерии не создается документ-основание, создается только заявление, в котором указывается информация о документах для пособия, и на его основании создается и заполняется реестр. В Заявлении выбирается вид пособия Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Во вкладке Способ оплаты так же выбираем занесенную карту МИР.

Пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП

Какие документы будут проверять ревизоры ФСС при прямых выплатах?

Те же, что требовали при зачетной схеме, плюс заявления от сотрудника по каждому случаю ПВСО — до тех пор, пока заявление требуется для каждого случая.

В каком виде отправляются в ФСС бумажные б/листы — оригинал или скан?

Если мы говорим про предоставление пакета документов в бумажном виде, представляется оригинал (который после выплаты возвращается организации и хранится у неё.

Как оплачивать бумажные больничные с 2021 года?

Схема та же самая, что и по ЭЛН, но есть нюансы. Если организация должна подавать реестры ПВСО в электронном виде, то при создании электронного реестра ПВСО всю информацию (абсолютно всю!) с бумажного больничного необходимо вручную внести в реестр. Поэтому чем активнее организация будет убеждать своих сотрудников переходить на ЭЛН, тем меньше трудозатрат будет при отправке реестров ПВСО.

Если же в вашей организации 25 человек и меньше, то можете в этом случае предоставлять пакет документов в бумажном виде.

Нужно ли на бумажный ЛН брать с работника заявление и отправлять электронный реестр?

Заявление нужно в любом случае. Реестр ПВСО вы подаёте исключительно в электронном виде, если в организации больше 25 человек. Если 25 или меньше, то можете представлять пакет документов в бумажном виде.

Нужно ли нести какие-то документы в бумажном виде, если численность больше 25 человек?

Только для тех пособий, информация по которым не передается сейчас в электронном виде. Например, это производственная травма.

Часто работники бухгалтерии требуют печать поликлиники на ЭЛН, но ведь в этом нет необходимости. Сотрудник имеет право сообщить просто номер ЭЛН, ведь если его не выдали, то я его и не найду в ФСС, верно? Обосновано ли требовать эти печати и исправлять порой ошибочные наименование места работы?

Требование печати необоснованно. Если такой ЛН не был выдан или был выдан другому человеку (другой СНИЛС), то вы этот ЭЛН не найдёте.

Обязательно ли предоставлять работодателю листок электронного больничного или можно просто продиктовать номер ЭЛН?

Достаточно номера. Если такой ЛН не был выдан или был выдан другому человеку (другой СНИЛС), то вы этот ЭЛН не сможете получить из ФСС.

Как узнать номер ЭЛН, если сотрудник не зарегистрирован на портале госуслуг?

Номер ЭЛН должны сообщить сотруднику в медорганизации, которая выписала ЭЛН.
Этот номер сотрудник может передать в бухгалтерию любым способом.

Узнавать номер ЭЛН на портале Госуслуг бывает необходимо только для карантинных больничных для сотрудников 65+ (которые организация выписывает под единым условным номером).

После повсеместного внедрения СЭДО ФСС страхователи смогут получать оповещения, если кому-то из сотрудников будет выписан новый больничный.

Сотрудница уходит в отпуск в начале 2021 года до 1,5 лет с назначением пособия. Представила заявление о замене лет расчётного периода с 2020 на 2018. Каким образом направить заявление о выборе лет в ФСС?

В реестре ПВСО есть специальные поля, где указывается, какой год на какой год был заменен.

Заменить календарный год расчётного периода можно, если выполняются два условия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ): 1) в каком-либо году расчётного периода работник находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком; 2) замена приведет к увеличению размера пособия. Как ФСС определит, что замена лет приведёт к увеличению размера пособия?

Никаким. Это не входит в обязанности ФСС. Эта обязанность на бухгалтере. Он должен выполнять расчёт с учётом замены лет, только если это приведёт к увеличению пособия.

При определении среднего дневного заработка для расчёта пособия по БиР из расчётного периода исключаются календарные дни, приходящиеся на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком. В какой графе в реестре указываются исключаемые дни?

В реестрах версии 1.7.6 просто заполняется число календарных дней, учитываемых (!) в расчётном периоде, то есть там будет 730 (731, 732) минус неучитываемые дни. Возможно, в следующих версиях надо будет указывать исключаемые периоды.

Из п. 74 нового порядка следует, что ЭЛН нужно скреплять двумя УКЭП — руководителя и главбуха. Как и главное когда это будет реализовано в программе ФСС и сколько это будет стоить для предприятия? В региональном ФСС мне не дали пояснения по данному вопросу. На сколько это целесообразно для прямых выплат?

Это требование было и в старом порядке. В АРМ ФСС есть возможность ставить все три подписи разными сертификатами. Это видно по настройке утилиты АРМ ФСС по подписи и шифрованию. Реестры прямых выплат подписываются одной подписью.

3 подписи делаются только для ЭЛН. По факту большинство организаций все три подписи делают одним сертификатом. Но Минздрав изменил порядок оформления ЭЛН. Если ЭЛН подписывает бухгалтер, рекомендуем оформить на него документ на право подписи за руководителя. Если руководитель подписывает за себя и за бухгалтера, ничего оформлять не нужно.

Как в ЗУП 3.1 сформировать документы для выплаты пособий за счет ФСС

Кто оплачивает НДФЛ при прямых выплатах — работодатель с общей суммы или ФСС? ЭЛН в программе заполняется с учетом НДФЛ.

ЭЛН заполняется полной суммой пособия. В случае прямых выплат (ПВСО) НДФЛ с части, выплачиваемой ФСС, удерживает и перечисляет ФСС. С части, которую выплачивает работодатель, — работодатель.

Переход на прямые выплаты пособий произошел в начале года, а документы утверждены в мае.

Напоминаем Проект Прямые выплаты ранее действовал в качестве эксперимента в 77 регионах с 2011 года. С 1.01.2021 произошел переход всех субъектов РФ на новый механизм выплат страхового обеспечения.

Часть из принятых форм уже применялась раньше на основании приказа ФСС от 24.11.2017 № 578 в пилотных регионах. С переходом на прямые выплаты в 2021 всех регионов, новые бланки для ФСС утвердили для применения на всей территории РФ. В приказе утверждаются 11 форм, ранее применявшихся в пилоте, и 3 новых:

• сведения о застрахованном лице;
• о перерасчете ранее назначенного пособия;
• о возмещении расходов на меры по сокращению травм на производстве.

Утверждены новые реестры для выплаты пособий:

• по временной нетрудоспособности, по БиР, беременным сотрудницам при ранней постановке на учет в консультацию;
• разового пособия при рождении ребенка;
• ежемесячного по уходу за ребенком до полутора лет.

Обратите внимание! Реестры заполняются при передаче сведений для определенного вида выплат по электронным каналам.

Эти документы должен заполнить работодатель для выплаты пособий сотрудникам.

Новые формы бланков ФСС можно скачать в конце статьи.

Не все пособия по новым правилам выплачиваются напрямую из ФСС, некоторые из них рассчитывает и оплачивает работодатель.

Работодатель обязан переслать в Фонд подтверждающие документы не позже 5 дней после получения их от работника. Перечень пособий, которые оплачивает ФСС:

• по больничному листу ( с 4-го дня);
• по БиР;
• разовая выплата женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки;
• единоразовая выплата при рождении ребенка;
• ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• по по больничному листу (несчастный случай на производстве или профзаболевание) начиная с 1-го дня.

Эти пособия выплачивает работодатель:

• первые три дня больничного;
• допвыходные для ухода за ребенком-инвалидом;
• на погребение члену семьи умершего работника.

Сюда же можно отнести и расходы по предупреждению травм на производстве.

Фонд соцстраха может возместить эти расходы на основании заявления работодателя.

Несмотря на то, что выплаты осуществляются напрямую из фонда на карту сотруднику, выплачиваются они на основании документов, переданных в фонд работодателем.

Обратите внимание! Заявление работник больше не пишет, это отменено. Во всех случаях заполняются и передаются «Сведения о застрахованном лице» — Приложение 2 к приказу №26. Документ заполняется и предоставляется только один раз. Повторная отправка допускается, если данные работника изменились.

Список остальных документов зависит о того, с чем связана нетрудоспособность:

• опись представленных документов — Приложение 3 к Приказу №26 больничный лист;
• копия трудовой книжки, чтобы подтвердить страховой стаж (или копия Т-2 с заполненным страховым стажем);
• заявление о замене лет в расчетном периоде (если понадобится);
• справка 182н ( о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя);
• реестр сведений — Приложение 15 к Приказу при передаче данных в электронной форме.

Скачать таблицу перечня документов для ФСС в зависимости от вида выплаты.

Напомним Форма передачи сведений зависит от количества сотрудников. Если их больше 25 — сведения передаются в электронном виде. Бумажные оригиналы остаются у работодателя на случай проверки.

Реализация пилотного проекта «Прямые выплаты» в программе 1С: ЗУП.

Рассмотрим примеры:

1. Начисление больничного по уходу за ребенком 8 лет и старше.
2. Начисление больничного по уходу за ребенком до 8 лет.
3. Начисление больничного по уходу за ребенком до 8 лет (сначала лечение в стационаре, затем амбулаторное).

Пример

Сотрудница организации ООО «Торговый дом» Арбузова Е.И. предоставила листок нетрудоспособности, из которого следует, что она ухаживала за больным ребенком в возрасте 9 лет с 11.05.2021 по 27.05.2021 (17 дней). Лечение осуществлялось амбулаторно. Годовой лимит дней по уходу за ребенком не исчерпан. Сотрудница работает по основному месту работы, полный рабочий день, с 11.01.2021. Вместе с листком нетрудоспособности она предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка, который составил:

• за 2019 год — 350 000 рублей;
• за 2020 год — 200 000 рублей.

Общий страховой стаж сотрудницы — 10 лет 8 месяцев.

Регистрация периода временной нетрудоспособности выполняется с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата – Больничные лист). Согласно условию нашего примера сотрудница предоставила листок по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте 8 лет. В поле Причина нетрудоспособности выберите (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком (рис. 1).

Пример

Сотрудница организации ООО «Торговый дом» Потапова И. А. предоставила листок нетрудоспособности, из которого следует, что она ухаживала за больным ребенком в возрасте 7 лет 1 месяц с 08.09.2021 по 24.09.2021 (17 дней). Лечение осуществлялось амбулаторно. Годовой лимит дней по уходу за ребенком не исчерпан. Сотрудница работает по основному месту работы, полный рабочий день, с 01.04.2021. Вместе с листком нетрудоспособности она предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка, который составил:

• за 2019 год — 200 000 рублей;
• за 2020 год — 350 000 рублей.

Общий страховой стаж сотрудницы — 4 года 10 месяцев.

Новая форма реестра — сведения для выплаты пособия по уходу за ребенком

Пример

Сотрудница организации ООО «Торговый дом» Дорохова А. П. предоставила листки нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте 7 лет 10 месяцев с 08.09.2021 по 29.09.2021 (22 календарных дня):

• с 08.09.2021 по 15.09.2021 (8 календарных дней) — лечение ребенка в стационаре;
• с 16.09.2021 по 29.09.2021 (14 календарных дней) — амбулаторное лечение ребенка.

Годовой лимит дней по уходу за ребенком не исчерпан. Сотрудница работает по основному месту работы, полный рабочий день, с 11.01.2021. Вместе с листком нетрудоспособности она предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2019 г., который составил 350 000 руб., за 2020 г. — 305 540 руб.

Общий страховой стаж сотрудницы — 7 лет 7 месяцев.

Регистрация периода временной нетрудоспособности выполняется с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата – Больничные листы). Согласно условию нашего примера ребенок в возрасте 7 лет вместе с матерью находился на лечении в стационаре с 08.09.2021 по 15.09.2021 (8 календарных дней). В поле Причина нетрудоспособности выберите (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком (рис. 1).

• Регистр «Настройка способов ведения партионного учета»
• Поступление доп расходов
• Разработчик 1С в СПБ
• Справочник Аналитики учета в программе Комплексная автоматизация, редакция 1.1 (1.1.57.2)
• 1cv8.exe- обнаружена ошибка. Приложение будет закрыто.

more

Меню Заполнить позволяет внести в перечень пособий все зарегистрированные со времени последней передачи реестра в ФСС проведенные документы «Отпуск по уходу за ребенком», в которых выплачивается пособие до полутора лет.

Совет. Чтобы после исправления данных в документе «Отпуск по уходу за ребенком» обновить сведения в Реестре, необходимо воспользоваться кнопкой Обновить.

При необходимости сведения для назначения и выплаты пособий могут быть дополнены или уточнены, либо полностью введены вручную.

Пилотный проект ФСС: настройки в программах «1С»

• Отчет «Справка-расчет оценочных обязательств»
• Справочник «Доходы НДФЛ»
• Фамилия, имя, отчество
• Справочник «Коэффициенты стажа»
• Отчет «Выработка работников»
• Документ «Ввод распределения основного заработка»
• Документ «Премии сотрудников организаций»
• Документ «Отпуска организации»
• Управление персональными данными
• Документ «Перенос данных»
• Справочник «Расходы будущих периодов»
• Справочник «Состояния кандидатов»
• Форма настройки обработчика драйвера «1С:Сканер штрихкода»
• Документ «Изменение кадрового плана»
• Справочник «Степени знания языков»
• Документ «Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6)»
• Справочник «Подразделения организаций»
• Документ «Ввод сведений о плановых удержаниях сотрудников организации»
• Документ «Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка»
• Отчет «Выплаты через банк»

1.1. В строке «Наименование страхователя» указывается полное или сокращенное наименование организации.

1.2. В строке «Регистрационный номер страхователя» проставляется регистрационный номер, указанный в Извещении (Уведомлении) страхователя, которое выдается при его регистрации в территориальном органе ФСС.

1.3. В строке «Код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган ФСС, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент.

1.4. В строке «ИНН/КПП» указывается идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый налоговым органом, и код причины постановки на учет в налоговом органе. В случае если Реестр сведений представляется обособленным подразделением юридического лица, то указывается код причины постановки на учет обособленного подразделения.

1.5. В строке «ОГРН (ОГРНИП)» указывается основной государственный регистрационный номер, который проставляется из документа, подтверждающего государственную регистрацию.

1.6. В строке «Контактный номер телефона (с указанием кода) страхователя (уполномоченного представителя страхователя)» указывается контактный номер телефона страхователя или его уполномоченного представителя.

1.7. В строке «Адрес электронной почты страхователя (уполномоченного представителя страхователя)» указывается адрес электронной почты страхователя или его уполномоченного представителя.

2.1. В столбце 1 «N п/п» проставляется порядковый номер получателя соответствующего вида пособия.

2.2. В столбце «Сведения о получателе пособия»:

в столбцах 2 «Фамилия», 3 «Имя», 4 «Отчество» полностью указываются фамилия, имя, отчество получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

в случае отсутствия отчества у получателя пособия в данном столбце проставляется прочерк;

в столбце 5 «Дата рождения» указывается дата рождения получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

в столбце 6 «Адрес регистрации» на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания, указывается место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) получателя соответствующего вида пособия;

в столбце 7 «Адрес места жительства (пребывания)» указывается адрес места жительства (пребывания) получателя пособия. В случае если по заявлению получателя пособие должно перечисляться через кредитную организацию, в данном столбце проставляется прочерк;

в столбце 8 «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика — получателя пособия по временной нетрудоспособности, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности в указанном столбце проставляется прочерк;

в столбце 9 «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.

2.3. В столбце «Документ, удостоверяющий личность»: в столбцах 10 «серия», 11 «номер», 12 «дата выдачи» указывается серия, номер, число, месяц и год выдачи документа, удостоверяющего личность получателя пособия.

2.4. В столбце «Документ, подтверждающий постоянное или временное проживание на территории Российской Федерации» для получателей пособия, являющихся гражданами Российской Федерации, проставляется прочерк.

2.5. В столбце «Листок нетрудоспособности»: в столбце 17 «номер» указывается номер листка нетрудоспособности, предъявляемого к оплате. В случае если к оплате предъявляется листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного листка нетрудоспособности, в данном столбце в скобках указывается также номер предыдущего листка нетрудоспособности, в продолжение которого выдан листок нетрудоспособности, представленный к оплате. в столбце 18 «дата выдачи» проставляется число, месяц и год выдачи листка нетрудоспособности, предъявляемого к оплате.

2.6. В столбце 19 «Причина нетрудоспособности» через запятую проставляется код, дополнительный код, а также код изм. — в случае изменения причины временной нетрудоспособности, указанный в соответствующих ячейках листка нетрудоспособности. При изменении причины временной нетрудоспособности после кода изм. в скобках указывается также дата такого изменения.

2.7. В столбце 20 «Уход за больным членом семьи, возраст» указывается фамилия и инициалы больного члена семьи, за которым осуществляется уход, его возраст, родственные связи, в соответствии с листком нетрудоспособности. Аналогичные данные указываются при карантине ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение. При уходе за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет указывается также группа его инвалидности. В случае получения иного вида пособия в столбце проставляется прочерк.

2.8. В столбце 21 «Период нахождения в стационаре с больным ребенком» проставляется число, месяц и год начала и окончания пребывания получателя пособия по временной нетрудоспособности в стационарном медицинском учреждении в соответствии с листком нетрудоспособности. В случае получения иного вида пособия в столбце проставляется прочерк.

2.9. В столбце 22 «Период освобождения от работы» указывается число, месяц и год начала и окончания временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, указанные в листке нетрудоспособности.

2.10. В столбце 23 «Дата выхода на работу» указывается число, месяц и год, с которого получатель соответствующего вида пособия должен приступить к работе в соответствии с листком нетрудоспособности.

2.11. В столбце 24 «Дата регистрации документов в бюро МСЭ» проставляется число, месяц и год регистрации документов в учреждении медико-социальной экспертизы, указанные в листке нетрудоспособности, при направлении получателя пособия по временной нетрудоспособности на освидетельствование в указанное учреждение. В иных случаях в данном столбце проставляется прочерк.

2.12. В столбце 25 «Заключение бюро МСЭ (установлена или изменена группа инвалидности)» проставляется значение «да» при установлении или изменении группы инвалидности получателя пособия по временной нетрудоспособности согласно отметке в листке нетрудоспособности. В иных случаях в данном столбце проставляется прочерк.

2.13. В столбце «Справка о постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности»: в столбцах 26 «дата выдачи», 27 «номер» проставляется число, месяц, год выдачи и номер справки о постановке на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности. В иных случаях в указанном столбце проставляется прочерк.

В случае регистрации листа нетрудоспособности сотрудника в разделе «Журнал больничных листов» (Документы → Журнал больничных листов) необходимо заполнить сведениями из бланка больничного листа вкладки: «Реквизиты», «Пособие/заболевание», «Освобождение от работы», «Прочее», и в случае необходимости вкладку «Нарушение режима/Освидетельствование».

Для продления больничного листа сотрудника можно воспользоваться пунктом контекстного меню «Продлить…»

После подтверждения выполнения команды «Продлить…» происходит размножение первоначального больничного листа сотрудника с той лишь разницей, что на вкладке «Пособие/ заболевание» в окне «Период заболевания с:» подставляется дата, следующая за датой окончания старого больничного листа, а на вкладке «Реквизиты» в окне «Продление от» подставляется дата начала продлеваемого больничного. Учитывая это, нужно в соответствующие окна размноженной записи занести сведения больничного листа — продления. Кроме того, если продлевается больничный лист, то в первоначальном листе нетрудоспособности в окне «Номер БЛ продления» нужно указать номер больничного листа-продления.

Похожие записи:

• Пособие на школьную форму многодетным 2021
• Выплата школьникам по 10000 в 2021 году возраст
• Льготы для ветеранов труда Мурманской области в 2021 году