Новая форма сзв м в 2021 году в сбис

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новая форма сзв м в 2021 году в сбис». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. Советуем узнать заветные коды заранее, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.

Но лучше задуматься о программе кадрового учета СБИС.

Титульный лист со сведениями о работодателе заполняется автоматически. Ввести данные о трудовой деятельности тоже легко. Не нужно запоминать коды. Система предложит выбрать нужное мероприятие из списка, а должность и подразделение — из штатного расписания. Останется определить коды 1 раз и указать в карточке должностей. СБИС сам проставит нужный код в отчет СЗВ-ТД.

Нюансы заполнения отчета СЗВ-ТД

Самая важная поправка — код выполняемой функции стал обязательным для всех работодателей.

Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике,коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел «Отчетный период».

Отчет нужно сдавать по новой форме с 1 июля 2021 года.

Все правки утвердило еще в прошлом году Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п»

Работодатели, которые применяют профстандарты, заполняют код уже с начала 2021 года, для них меняется только формат (ранее был из профстандартов, теперь по классификатору занятий).

Код выполняемой функции указывается, когда в мероприятии СЗВ-ТД есть должность:

1. Прием на работу
2. Увольнение
3. Перевод на другую должность
4. Присвоение квалификации
5. Запрет суда занимать должность

Если работник определился с форматом трудовой книжки или у компании изменилось название, код трудовой функции не потребуется.

• Как работать с самозанятыми и не подставить себя

  1,9 тыс. 0

  Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.

  Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:

  • военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных);
  • иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно.

  За месяц	Крайний срок сдачи
  январь	15 февраля 2021
  февраль	15 марта 2021
  март	15 апреля 2021
  апрель	17 мая 2021 (перенос)
  май	15 июня 2021
  июнь	15 июля 2021
  июль	16 августа 2021 (перенос)
  август	15 сентября 2021
  сентябрь	15 октября 2021
  октябрь	15 ноября 2021
  ноябрь	15 декабря 2021
  декабрь	15 января 2022

  Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.

  Форма сдается в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учете.

  Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.

  Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.

  Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:

  • регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учет (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС);
  • краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • КПП (заполняют только организации).

  В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:

  • «исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче.
  • «доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц.
  • «отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике.

  Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:

  • порядковый номер;
  • фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии);
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • ИНН (если есть).

  Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.

  Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями.

  В конце отчета проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии).

  СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: как подготовиться без паники и штрафов

  Новая СЗВ-М, как и прежняя, состоит из 4-х разделов. Разберемся же, в чем их отличия.

  Название графы или поля формы	Что надо было указывать в старой СЗВ-М	Что нужно указывать в новой СЗВ-М	Примечание
  Раздел 1 «Реквизиты страхователя»
  «Регистрационный номер в ПФР»	Регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по ОПС	Регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по ОПС	Все поля раздела 1 надо заполнять обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
  «Наименование»	Наименование (краткое) в соответствии с уставом или свидетельством о постановке на учет физлица	Полное или сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами. Можно указывать наименование в латинской транскрипции либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность в РФ, обособленного подразделения.
  «ИНН»	ИНН	ИНН надо указывать: для российской организации – в соответствии со свидетельством о постановке на учет в ИФНС по месту нахождения; для физлица – в соответствии со свидетельством о постановке на учет в ИФНС физлица по месту жительства на территории РФ
  «КПП»	КПП	КПП надо указывать: для организации – в соответствии со свидетельством о постановке организации на учет в ИФНС по месту нахождения на территории РФ; для обособленного подразделения – в соответствии с уведомлением о постановке организации на учет в ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения.	В новой СЗВ-М сделан акцент на том, что КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
  Раздел 2 «Отчетный период»
  «Отчетный период»	Код месяца в формате: 01 – январь; 02 — февраль; 03 — март; 04 — апрель; 05 — май; 06 — июнь; 07 — июль; 08 — август; 09 — сентябрь; 10 — октябрь; 11 — ноябрь; 12 — декабрь	Номер месяца календарного года указывается в формате ММ Год указывается в формате ГГГГ	Раздел 2 надо заполнять обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
  Раздел 3 «Тип формы (код)»
  «Тип формы (код)»	Заполняется обязательно одним из кодов: «исхд», «доп», «отмн». При этом: «исхд» – исходная форма, впервые подаваемая за данный отчетный период; «доп» – дополняющая форма, подаваемая для дополнения ранее принятых ПФР сведений за отчетный период; «отмн» — отменяющая форма, подаваемая для отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период	Указывается один из типов представляемой формы: исходная. Форма СЗВ-М с типом «Исходная» представляется впервые за данный отчетный период; дополняющая. Форма СЗВ-М с типом «Дополняющая» представляется для дополнения ранее принятых ПФР сведений за отчетный период; отменяющая. Форма СЗВ-М с типом «Отменяющая» представляется для отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период.	Раздел 3 надо заполнять обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
  Раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах»
  	Указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены: трудовые договоры; гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг; договоры авторского заказа; договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; издательские лицензионные договоры; лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства	Указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется ОПС в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ (*)
  графа «N п/п»		Заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений
  графа «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица»	Фамилию, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица в именительном падеже	Сведения надо заполнять на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами	Заполняется обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
  графа «Страховой номер индивидуального лицевого счета»	СНИЛС	СНИЛС СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-CC или XXX-XXX-XXX CC	Заполняется обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
  графа «ИНН»	ИНН (заполняется при наличии)	Заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица

  (*) В новой форме СЗВ-М сделана ссылка на то, что в разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» надо указывать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется ОПС в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12. 2001 г. № 167-ФЗ.

  Форму СЗВ-М подают на застрахованных лиц. К застрахованным лицам статья 7 Федерального закона от 15.12. 2001 г. № 167-ФЗ относит:

  • граждан РФ;
  • постоянно или временно проживающих в РФ иностранных граждан или лиц без гражданства;
  • иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ. Исключение – высококвалифицированные специалисты.

  Помимо этого, перечисляется, что застрахованными лица являются, если они работают:

  • по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;
  • по гражданскому договору на выполнение работ и оказание услуг;
  • по авторским договорам – договору авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

  Обратим внимание!

  Обновление СЗВ-М разрешит некоторые неясности относительно того, надо ли ее подавать на отдельные категории лиц. Так, всегда возникал вопрос: если с руководителем фирмы не заключены ни трудовой, ни гражданский договор, то надо ли на него подавать отчетность.

  Аналогичная проблема появлялась и в случае, если руководитель компании одновременно являлся ее единственным учредителем. Поэтому, теперь включать в новую СЗВ-М директоров — единственных учредителей понадобится.

  Однако, разрешив один спор, по нашему мнению, новая форма СЗВ-М может привести к другим спорам. Поспособствовала этому отсылочная формулировка, которая сделана в Порядке заполнения СЗВ-М, утвержденном постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п. Например, к спорам о том, нужно ли подавать эту форму на индивидуального предпринимателя, если фирма заключила с ним гражданский договор. Ведь эти лица являются застрахованными по ОПС согласно статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.

  Цитата: застрахованными лицами являются самостоятельно обеспечивающие себя работой (индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями) (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ).

  Отметим, что индивидуальные предприниматели являются лицами, которые сами обеспечивают себя работой и уплачивают страховые взносы за себя. Учитывая это, можно прийти к выводу, что ИП не является застрахованным лицом для организации и подавать СЗВ-М на него не нужно. Однако, для уточнения этого вопроса, рекомендуем обратиться в ПФР.

  Работодатели ежемесячно направляют сведения о работающих лицах по форме «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М). Но полный перечень, кто заполняет сведения о застрахованном лице, формируется, исходя из понятия «застрахованные лица» (см. статью 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»). К ним относятся работники, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены:

  • трудовые договоры;
  • гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования.

  Таким образом, ежемесячную отчетность СЗВ-М предоставляют все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы.

  Актуальная форма, сроки и правила заполнения отчетности СЗВ-М утверждены постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 15.04.2021 № 103п. Отчетность предоставляют ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если последний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Но при условии, что работодатель уверен: до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений.

  Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году для ИП с работниками и организаций не отличаются. С учетом всех переносов подготовить и сдать отчет следует в следующие сроки:

  Отчетный период (2021 год)	Срок сдачи
  Январь	15.02.2021
  Февраль	15.03.2021
  Март	15.04.2021
  Апрель	17.05.2021 (дата перенесена с выходного дня)
  Май	15.06.2021
  Июнь	15.07.2021
  Июль	16.08.2021 (дата перенесена с выходного дня)
  Август	15.09.2021
  Сентябрь	15.10.2021
  Октябрь	15.11.2021
  Ноябрь	15.12.2021
  Декабрь	17.01.2022 (дата перенесена с выходного дня)

  В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

  • «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
  • «доп» — дополняющая форма. Этот код указывают, если исходный отчет уже сдан, но его необходимо откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
  • «отмн» — отменяющая форма. Этот код используют, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.

  Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:

  • в первый записывается порядковый номер строки;
  • во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
  • в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
  • в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.

  Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.

  Новая форма СЗВ‑ТД с 1 июля 2021

  Ошибка	Как должно быть	Как исправить
  Отсутствуют сведения о застрахованном лице	При заполнении формы надо указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения подают и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен.	Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не отражены в исходной форме. В третьем разделе ставим код формы «ДОП».
  Присутствует лишний сотрудник	Наличие записей о лишних сотрудниках (например, уволенных) приравнивается к недостоверным сведениям.	Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников. В третьем разделе ставим код формы «ОТМН».
  Неправильный ИНН сотрудника	Хотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не являться ошибкой, но если он указывается, вводите его корректно.	Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН, и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения.
  Неправильный СНИЛС сотрудника	Отсутствие кода, как и неверные сведения — основание для штрафа.	Если отчет не примут, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий. Если приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме.
  Неправильный отчетный период	Нужно правильно указать код месяца и год.	Необходимо повторно предоставить форму со статусом «исходящая», корректно указав отчетный период.

  За несдачу формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, на которого не предоставлены сведения (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Такой же штраф предусмотрен за подачу неполных и(или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, за подачу отчетности не в той форме ПФР оштрафует работодателя на 1000 рублей. В случае ошибочных сведений штрафа легко избежать, если исправить неточность самостоятельно.

  1. В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся организация. Этот раздел заполняется, если организации – правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

  Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлено поле «Прежний страхователь», которое включает в себя информацию о полном наименовании, регистрационном номере ПФР, ИНН, КПП учреждения – прежнего страхователя.

  Отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в следующих случаях:

  • при переводе на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные события;

  • при приеме на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений с работником.

  Очень часто у работодателей возникает вопрос, связанный со сдачей формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников: с какой даты отсчитывать срок подачи отчета – с даты издания приказа или с даты начала (окончания) работы?

  Дата издания приказа о приеме на работу и дата заключения трудового договора не всегда могут совпадать, так как сначала заключается трудовой договор, работник выходит на работу, и только потом издается приказ о приеме на работу. На это у работодателя предусмотрено три дня (статья 68 ТК РФ).

  При издании приказа об увольнении также может возникнуть похожая ситуация. Он может быть издан и раньше последнего рабочего дня или даже позже (например, при увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – в связи со смертью работника).

  Как разъясняют должностные лица ПФР, ранее несовпадение дат кадровых мероприятий и документов-оснований приводило к ошибке с кодом 30. В результате представленные сведения не могли быть приняты ПФР. Однако сейчас программа в этих случаях выдает предупреждение с кодом 20, что не мешает приему сведений.

  Следовательно, ориентироваться нужно именно на дату приказа, даже если она установлена раньше даты увольнения и приема. Отчет будет принят и в случае, если к моменту его заполнения и представления кадровое мероприятие еще не произойдет.

  Если срок сдачи формы СЗВ-ТД приходится на выходной или праздничный день, отчет можно сдать или в день приема или увольнения или в ближайший следующий за выходным рабочий день (ст. 193 ГК РФ, Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

  Также отметим, что форма СЗВ-ТД сдается на всех работников, включая совместителей и дистанционных работников, то есть на всех, с кем заключены трудовые договоры. Сведения о работающих по гражданско-правовым договорам не представляются.

  Напомним, с 01.01.2021 года КоАП РФ установлена ответственность за непредставление, нарушение сроков представления или наличие ошибок в форме СЗВ-ТД. В соответствии с ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, если форма не будет представлена в ПФР в срок либо будет передана неполная или недостоверная информация, должностному лицу будет вынесено предупреждение или назначен штраф в размере от 300 до 500 руб. Выписывать эти штрафы имеют право инспекторы ГИТ (Приказ Роструда от 31.08.2020 № 170).

  Кроме того, необходимо учесть, что специалисты ПФР сверяют форму СЗВ-ТД с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. При обнаружении расхождений в них информация об этом будет передаваться в ГИТ.

  За отсутствие отчетов по форме СЗВ-ТД также предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для организации составляет от 30 000 до 50 000 руб.

  Период отчетности	Срок сдачи (до…включительно)
  Декабрь 2020	15.01.2021
  Январь 2021	15.02.2021
  Февраль 2021	15.03.2021
  Март 2021	15.04.2021
  Апрель 2021	17.05.2021
  Май 2021	15.06.2021
  Июнь 2021	15.07.2021
  Июль 2021	16.08.2021
  Август 2021	15.09.2021
  Сентябрь 2021	15.10.2021
  Октябрь 2021	15.11.2021
  Ноябрь 2021	15.12.2021
  Декабрь 2021	17.01.2022

  Новая СЗВ-М с мая 2021 года: отличия от прежней формы

  Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

  Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

  ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы без наемных работников не отчитываются по данной форме.

  Отчет включает четыре раздела:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о застрахованных лицах.

  В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Предприниматели вместо названия организации пишут свои ФИО, а поле КПП оставляют пустым.

  Здесь следует указать месяц и год, за который сформирован отчет.

  В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

  Исходная форма — это первичный отчет.

  Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

  Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

  Первичный отчет имеет тип «исходная» с кодом «исхд».

  Дополняющую форму СЗВ-М (с признаком «доп») организация подает, если кого-то из застрахованных лиц забыли включить в отчет. В этом случае в отчет с кодом «доп» включают только тех физических лиц, сведения о которых добавляют.

  Отменяющую форму СЗВ-М (с признаком «отмн») сдают, если в первичный отчет занесли лишних сотрудников (например, тех, кто уже уволен в прошлом периоде) – в неё включают сведения об этих работниках.

  Если по каким-либо работникам в отчете допущены опечатки (например, ошибка в ФИО или СНИЛС) то действовать нужно так:

  • сформировать отменяющую форму, аннулировав ошибочную запись;
  • сформировать дополняющий отчет, сделав запись правильную.

  Такие правила следуют из постановления Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

  По общему правилу, размер штрафа составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Страхователя оштрафуют на эту сумму:

  • если он сдаст отчет позже срока;
  • если он сдаст отчет своевременно, но укажет в нем данные не по всем сотрудникам;
  • если он сдаст отчет вовремя, но укажет в нем недостоверные сведения (например, неверный СНИЛС или ФИО сотрудника).

  Кроме того, виновному должностному лицу придется заплатить от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

  Штрафа можно избежать, если организация устранит ошибки и несоответствия в течение пяти дней с момента получения уведомления об ошибках от ПФР. Также санкций не будет, если страхователь выявит и исправит ошибки самостоятельно, до того, как их обнаружит ПФР.

  Такие выводы следуют из части 3 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и п. 39 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.

  Важно!

  По мнению ПФР, без санкций можно исправить только ошибочные данные по тем сотрудникам, которые уже были в исходном отчете. Если же страхователь «забыл» про кого-то из работников, а затем сдал на него дополняющую форму, то наказания не избежать (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602). Причем даже в том случае, если организация обнаружила и исправила ошибку самостоятельно.

  Судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Есть решения как в пользу страхователей (постановление 2ААС от 21.05.2018 № 02АП-2626/2018), так и в пользу чиновников (постановление 14 ААС от 28.04.2018 № 14 АП-10424/2017). Высшие судебные инстанции пока не высказали однозначного мнения по данному вопросу. Поэтому страхователю, который нашел «пропущенных» сотрудников, нужно быть готовым к уплате штрафа или к судебным тяжбам.

  Еще один штраф предусмотрен за то, что организация, которая обязана сдавать СЗВ-М в электронном виде, представила его на бумаге. В этом случае страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это правило части 4 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

  После сдачи СЗВ-М страхователем, программа ПФР проверяет, корректно ли составлен отчет. В результате такой проверки компания может получить протокол со статусом «Документ принят», «Документ принят частично» или «Документ не принят».

  Каждому виду ошибок в СЗВ-М присвоен соответствующий код. А именно:

  • коды 10 и 20 – предупреждение. СЗВ-М с такой неточностью считается принятым. То есть отчет примут, несмотря на ошибку. Однако указанная в отчете информация требует разъяснений либо проверки. Получив такое предупреждение, страхователю нужно еще раз проверить правильность представленных сведений и в случае необходимости внести соответствующие исправления;
  • коды 30 и 40 – ошибка. Это означает, что отчет с ошибкой примут, но частично. Если ошибку не исправить к сроку сдачи отчета, штрафов не избежать;
  • код 50 – грубая ошибка. Наличие такого кода в протоколе означает, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчете, не приняты и считаются не представленными. В этом случае страхователю необходимо устранить все ошибки и повторно сдать СЗВ-М.

  Далее остановимся на каждом из видов ошибок более подробно.

  Таким ошибкам соответствует код 50, а форма СЗВ-М при их наличии считается непредставленной. То есть – отчет не принят, нужен новый исходный отчет. Как правило, такие ошибки связаны с некорректными данными об организации-страхователе (ИНН, регистрационный номер, электронная подпись и т.п.). В таких случаях СЗВ-М необходимо сформировать заново (с кодом «исхд»).

  Важно!

  Нельзя отправлять тот же файл, который в фонде первый раз не приняли, – даже если в нём все ошибки скорректированы. Если при повторной отправке имя файла будет тем же, что и в первый раз, проверочная программа ПФР автоматически откажет в приеме.

  Вот примеры таких ошибок.

  В чем ошибка	Как правильно	Как исправить
  ИНН организации-страхователя в СЗВ-М неправильный	ИНН организации-страхователя – один из обязательных элементов СЗВ-М. Он должен совпадать с теми сведениями, которые есть в ПФР. Программа сверяет ИНН автоматически. Если, по данным фонда, за этой организацией значится другой ИНН, то программа ПФР автоматически откажет в приеме формы.	Сверить ИНН по учредительным документам организации с тем ИНН, который занесен в учетную программу. Скорее всего, в учетной программе организации содержатся неправильные данные. А именно – внесен ошибочный ИНН. Его нужно исправить в программе. После этого – сформировать отчет заново, и новый файл отправить в ПФР.
  В отчете указан неверный регистрационный номер организации-страхователя в ПФР	Регистрационный номер страхователя в ПФР – один из обязательных элементов СЗВ-М. Он должен совпадать с теми сведениями, которые есть в ПФР. То есть с тем номером, который значится в уведомлении о регистрации организации в фонде. Программа сверяет номер страхователя автоматически. Если, по данным фонда, этой организации присвоен другой номер страхователя, то программа ПФР автоматически откажет в приеме формы.	Сверить регистрационный номер, который указан в отчете, с тем, что содержится в уведомлении о регистрации в фонде. Если обнаружено несовпадение – ошибку исправить в учетной программе. После этого – сформировать отчет заново, и новый файл отправить в ПФР. Если несоответствия не обнаружено (номер страхового свидетельства занесен в программу верно), то могла иметь место одна из следующих причин: произошел сбой при выгрузке отчета – в этом случае нужно выгрузить файл еще раз и отправить; учетная программа устарела – в этом случае следует обновить учетную программу.
  Электронная подпись в СЗВ-М некорректна	Электронный СЗВ-М, как и другие отчеты, обязательно заверять усиленной квалифицированной подписью. Важно, чтобы подпись была выпущена уполномоченным удостоверяющим центром. Проверочная программа ПФР откажет в приеме отчета, если выявит, что подпись: недействительна; выдана неуполномоченным центром; принадлежит не тому, кто указан подписантом.	Проверить реквизиты подписи отправленного отчета в личном кабинете на сайте спецоператора. Сформировать отчет заново, подписать корректной подписью и отправить в ПФР.
  В СЗВ-М указан отчетный период позже месяца, в котором его отправили	Отчетный период, за который подается форма, должен быть раньше месяца, в котором проводится проверка. Сдать отчет за будущие месяцы невозможно. Например, в октябре можно сдать отчет за сентябрь и предшествующие месяцы, но не за ноябрь того же года. Если в СЗВ-М указан отчетный период, который еще не наступил или не закончился, проверочная программа ПФР его не пропустит.	Проверить значение периода (месяц, год), за который заполняется СЗВ-М. Исправить ошибки в учетной программе, сформировать отчет заново и отправить в фонд.
  Повторный СЗВ-М с типом «исходная» за тот же отчетный период	Отчет СЗВ-М с типом «исходная» за каждый отчетный период можно сдать только один раз. Если отчет за тот период уже представлен, то все последующие файлы с этим типом данных проверочная программа ПФР автоматически не примет. После отчета с типом «исходная» за тот же период можно отправить только «дополняющую» или «отменяющую» СЗВ-М.	Здесь возможны такие варианты: допущены опечатки в значениях месяца или года, за которые формируется отчет. Например, фактически сдается форма СЗВ-М за сентябрь (в октябре). А написано – за август. Понятно, что исходная форма за август уже была сдана ранее (в сентябре). Если такая опечатка обнаружена — исправить ошибку в учетной программе, выгрузить отчет заново и отправить файл в фонд. признак отчета указан ошибочно. Например, организация подает сведения о сотрудниках, которых забыли включить в отчет. И присваивает этим сведениям код «исхд». В данном случае нужно сформировать отчет с признаком «доп». Таким ошибкам соответствуют коды 30-40. Форма СЗВ-М при их наличии считается принятой частично. Это означает – отчет принят, но нужен корректирующий отчет. Как правило, такие ошибки связаны с некорректными или неполными данными о застрахованных лицах. Вот примеры таких ошибок. В чем ошибка Как правильно Как исправить Неверный СНИЛС сотрудника В форме СЗВ-М нужно указывать тот СНИЛС, который содержится в страховом свидетельстве ПФР. При проверке специалисты фонда сверяют СНИЛС по ФИО человека. Если СНИЛС работника в отчете СЗВ-М не соответствует данным фонда, организация-страхователь получит протокол с ошибкой. Сверить СНИЛС сотрудников со страховыми свидетельствами, копии которых есть в личных делах. Убедиться, что верное значение СНИЛС внесли в учетную программу (при необходимости – исправить). Сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочный СНИЛС. Сформировать дополняющий отчет, указав правильный СНИЛС. Неверные ФИО сотрудника Фамилию, имя и отчество сотрудника указывают точно так, как в страховом свидетельстве. При проверке специалисты фонда сверяют ФИО по страховому номеру. Если ФИО работника в отчете СЗВ-М не соответствует данным фонда, организация-страхователь получит протокол с ошибкой. Сверить ФИО сотрудников со страховыми свидетельствами, копии которых есть в личных делах. Убедиться, что верное ФИО внесли в учетную программу (при необходимости – исправить). Сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочные данные. Сформировать дополняющий отчет, указав правильные данные. Недействительный СНИЛС сотрудника В отчете должен стоять действующий СНИЛС сотрудника. Тот, что указан в страховом свидетельстве, которое сотрудник предъявлял при приеме на работу. На практике возможна такая ситуация. ПФР ошибочно открыл несколько лицевых счетов одному и тому же застрахованному лицу и, соответственно, присвоил ему несколько СНИЛС. Обнаружив эту ошибку, сотрудники фонда закрывают «лишние» счета. Из-за этого один из «старых» СНИЛС может оказаться недействительным. Уточнить у сотрудника, не было ли случая задвоения СНИЛС, и попросить у него узнать в ПФР актуальные сведения. Узнав правильный номер лицевого счета человека, нужно исправить его значение в учетной программе. По сотрудникам, в СНИЛС которых были ошибки сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочные данные; сформировать дополняющий отчет, указав правильные сведения. Нет фамилии или имени застрахованного лица В таблице отчета СЗВ-М у каждого сотрудника должны быть фамилия и имя. Это требование формата отчета. Если это поле не заполнено хотя бы у одного из сотрудников, фонд примет отчет только частично Ошибиться в ФИО сотрудников мог бухгалтер или сотрудник отдела кадров, занося информацию в учетную программу. Возможно, случайно оставили поля пустыми. Поэтому нужно исправить данные в программе. Сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочные данные. Сформировать дополняющий отчет, указав правильные данные. «Забывчивость» или невнимательность бухгалтера, ответственного за СЗВ-М, может обернуться для компании немалыми суммами штрафов. Ведь размер санкций зависит от числа застрахованных лиц, а в крупных организациях штат сотрудников достаточно большой. При грубой ошибке в СЗВ-М отчет считается непринятым полностью. И, соответственно, если ее не исправить вовремя – штрафные 500 руб. умножаются на количество всех сотрудников. Однако проконтролировать всю отчетность, чтобы выловить ошибку, и исправить ее за невнимательного подчиненного главбуху нереально. Отчитываемся за май по новой форме СЗВ-М Подобный вид отчетность не обязательно должен подаваться ежемесячно. Сдавать его следует только, если в вашей компании имели факт следующие события: Работник компании подал заявление о сохранении бумажного варианта трудовой книжки, или переходе на электронную. В штат принят новый работник. Состоялся перевод на иную должность внутри компании. Работодатель изменил свое название. Есть факт увольнения. Работнику присвоена вторая профессия, либо новый квалификационный разряд. Был факт на запрет занятия должности В разделе 1 «Реквизиты страхователя» вместо краткого наименования организации теперь можно написать полное или сокращённое. В разделе 3 «Тип формы (код)» вместо сокращенных «исхд», «доп» или «отмн» нужно указывать полностью: «Исходная» — если сдаёте СЗВ-М за отчётный период (месяц) впервые; «Дополняющая» — если нужно дополнить ранее принятый фондом отчёт; «Отменяющая» — для отмены принятых ошибочных сведений. Также из бланка убрали все пояснения к разделам. Их перенесли в отдельное приложение № 2 «Порядок заполнения формы СЗВ-М». Впервые сдать СЗВ-М на новом бланке нужно не позднее 15 июня. Напоминаем, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2017 года, если страхователь игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, пенсионный фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей. Сведения по форме СЗВ-М предоставляются в Пенсионный Фонд России ежемесячно всем работодателями, имеющими сотрудников с действующими (даже всего лишь 1 день) в отчетном месяце трудовыми или гражданско-правовыми договорами (с условием указанной в договоре ответственности работодателя за уплату страховых взносов на вознаграждения). Обозначим подробнее, кто же должен сдать СЗВ-М за июль 2021 года: организации и их обособленные структуры/филиалы; частные предприниматели (ИП) с сотрудниками; адвокаты, частные детективы, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы и др. ВАЖНО! СЗВ-М на себя не представляют – индивидуальные предприниматели без сотрудников, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств ежемесячную отчетность. Только в отношении наемного персонала. НЕ ВАЖНО, вела ли компания (ИП) фактическую деятельность в отчетном месяце и делались ли выплаты и начисления страховых взносов сотрудникам – сдавать СЗВ-М необходимо при наличие действующих договоров с работниками. НЕ ЗАБЫВАЕМ ВКЛЮЧАТЬ В СЗВ-М: сотрудниц в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком; работников на длительном больничном или в отпуске без сохранения заработной платы; ликвидатора и членов ликвидационной комиссии, если с ними были заключены договора гражданско-правового характера. Ежемесячный отчет СЗВ-М подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, не зависимо от способа сдачи – электронно или на бумаге. Таким образом, СЗВ-М за июль 2021 года следует подать не позднее 16 августа 2021 года. Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году За какой период сдаем Крайний срок сдачи Декабрь 2020 15.01.2021 Январь 2021 15.02.2021 Февраль 2021 15.03.2021 Март 2021 15.04.2021 Апрель 2021 17.05.2021 Май 2021 15.06.2021 Июнь 2021 15.07.2021 Июль 2021 16.08.2021 Август 2021 15.09.2021 Сентябрь 2021 15.10.2021 Октябрь 2021 15.11.2021 Ноябрь 2021 15.12.2021 Декабрь 2021 17.01.2022 Штраф за подачу СЗВ-М в бумажном виде вместо электронного формата (при превышении численности сотрудников в отчетном периоде 25 человек) – 1000 рублей. Штраф за подачу исходной СЗВ-М позже срока – 500 рублей за каждого сотрудника в отчете. Штраф за исправление сведений путем отправки дополняющей формы СЗВ-М – 500 рублей за каждого “исправленного” сотрудника. Срок устранения ошибок в отчете СЗВ-М составляет 5 рабочих дней со дня получения от органа ПФР уведомления об ошибке. Форма СЗВ-ТД: изменения с 1 июля 2021 года ВАЖНО! «Нулевую» отчетность по форме СЗВ-М (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости, такой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят системой ПФР. Развернуть описание Как читать протоколы от ПФР по СЗВ-М и как реагировать? Проверочный модуль ПФР отсеивает отчеты на стадии неглубокой проверки: при некорректности ЭЦП из-за ошибок в регистрационном номере, наименовании, ИНН, КПП страхователя (превышение количества цифр, названия не на русском (латинском) языке) при несоответствии документа формату представления. Это значит, что имя файла имеет неправильную структуру или электронный документ создан не в кодировке UTF-8. Такое возможно, если не обновлен релиз учетной программы, или выбран для отправки не тот файл. при повторном получении формы по типу «исходная», если одна «исходная» форма за данный период уже принята В таких случаях страхователю направляется протокол с формулировкой «Документ не принят! с указанием количества грубых ошибок». В первых трех случаях необходимо отправить новую СЗВ-М с типом «исходная» без ошибок. Новый бланк вступает в силу с 30 мая 2021 года. Так как отчет подается в ПФР ежемесячно, то впервые заполнить и подать форму СЗВ-М нужно до 15 июня 2021 года за май. При заполнении нужно соблюдать следующие правила: на бумаге — заполняются либо печатными буквами ручкой с пастой любого цвета, кроме зеленого и красного, либо на компьютере. Ошибки, исправления, помарки, сокращения не допустимы. Подписывается либо руководителем, либо доверенным лицом. При наличии печати — ставится на подпись директора. электронно — формат утвержден Постановлением Правления ПФР №1077п от 07.12.2016, подписывается УКЭП. Инструкция по заполнению: Раздел Пояснения 1 – реквизиты страхователя Заполнить нужно все поля: номер, присвоенный работодателю в ПФР при регистрации в качестве страхователя по ОПС; название организации – полное или сокращенное; ИНН; КПП – для юридических лиц. 2 – отчетный период Вносится порядковый номер месяца в формате 01, 02 и т.д. и год. Для сдачи СЗВ-М за май нужно указать – 05 2021. 3 – тип сведений Указывается один из трех кодов: исходная – при первичной подаче отчета; дополняющая – содержит дополнение к первично поданной СЗВ-М; отменяющая – для отмены первично поданного отчета. 4 – сведения о застрахованных лицах В таблице приводится список тех работников, за которых работодатель платит взносы на обязательное пенсионное страхование: порядковый номер строки; ФИО застрахованного лица (полностью, в именительном падеже русскими буквами); СНИЛС – 11-тизначный номер лицевого счета в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС или ХХХ-ХХХ-ХХХ СС; ИНН – графа не обязательна, заполняется при наличии соответствующих сведений. Актуально на 11 сентября 2021 Сдавать отчет по форме СЗВ-М должны структуры, имеющие наемных работников: организации, в том числе иностранные, которые работают в России, и их обособленные подразделения; предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы. Вновь созданные и уже существующие организации, ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы сдают СЗВ-М по общим одинаковым правилам. В данном отчете нужно прописать данные людей, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. НКО также обязаны подавать СЗВ-М, если в отчетном месяце действовал хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор. В том числе если есть только сотрудник на пенсии, либо руководитель, который не получает вознаграждение ( п.2.2 ст.11 Закона № 27 ФЗ, письма ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ -08-26/9856; Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846). Из п.2.2 ст.11 Закона от 01.04.1996 № 27 ФЗ следует, что предприниматели, адвокаты, частные детективы и нотариусы, у которых нет наемных сотрудников и подрядчиков, СЗВ-М не сдают. Если у них есть наемные работники, то в отчет не надо включать данные о себе. Сведения по СЗВ-М необходимо сдавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Срок определен в ст.11 в п.2.2 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года. Если срок сдачи отчета — 15 число месяца, следующего за отчетным, совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, страхователи вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день. Несмотря на то, что Правил о переносе сроков в вышеуказанном Законе нет, согласно письма ПФР № 08-19/19045 от 28.12.2016 года допускается применять нормы статьи 193 ГК. Законом не запрещено сдать отчет досрочно, если вы уверены, что до конца месяца не примете на работу новых сотрудников или физлиц – исполнителей по ГПД. Например, в мае за май или в декабре за декабрь. Если же после сдачи отчета будет принят новый работник в отчетном месяце придется сдавать корректирующий отчет. С отчета за май 2021 года работодатели должны будут сдавать обновленную форму СЗВ-М. Постановлением Правления ПФР № 103 п от 15.04.2021 года утвержден порядок заполнения и бланк СЗВ-М в измененном виде. Скачать бланк и образец СЗВ-М 2021 года можно в конце этой статьи. Новый бланк отчета СЗВ-М, который необходимо будет сдать первый раз за период мая 2021 года в срок до 15 июня 2021, сократили, но основные показатели не изменились. Ранее правила заполнения были размещены на самом бланке, теперь правила заполнения перенесли из бланка в отдельный порядок. Сами Правила по сути не изменили, но есть уточнения, которые важно учесть. Тип формы. Уточнили названия типов форм. Раньше тип формы указывали сокращенно: «исхд», «доп», «отмн». Теперь тип нужно писать полностью: «Исходная» – предоставляют за отчетный период впервые; «Дополняющая» – дополняет ранее принятые ПФР сведения за отчетный период; «Отменяющая» – используют для отмены сведений, которые подали ранее. Единственные учредители. Теперь исключены споры о том, надо ли включать в СЗВ-М директоров – единственных учредителей. В порядке прописано, что в отчет следует записать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. Порядок заполнения отсылает к Закону от 15.12.2001 № 167, а именно ст.7, а в ней назвали директоров – единственных учредителей. Включать в СЗВ-М директоров – единственных учредителей нужно, и оспорить иную позицию не удастся. Наименование организации. В Порядке прописали, как указывать наименование организации. В поле «Полное или сокращенное наименование» нужно написать полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами. Специалисты ПФР разрешили использовать наименование в латинской транскрипции. Если отчет подает отделение иностранной организации, нужно указать его наименование. Новый бланк вступит в силу с 30 мая 2021 года, об этом сказано в Постановлении Правления ПФР № 103 п от 15.04.2021 года. Сдать отчет на новом бланке нужно уже за май. Это нам подтвердили в ПФР. Крайний срок сдачи СЗВ-М за май — 15 июня 2021 года. Если потребуется дополнить или отменить сведения за предыдущие периоды, с 30 мая также надо использовать новый бланк. Правила заполнения в целом не изменились, но есть нюансы. В строке «Полное или сокращённое наименование» вписывают название организации как в учредительных документах. Оно может быть и на латинице. В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» фамилию, имя, отчество работников заполняют в именительном падеже. Нельзя ничего сокращать и писать инициалы. В графе «№ п/п» нумерация должна быть сквозной — по возрастанию без пропусков и повторов (1, 2, 3, 4 и т. д.). 11-значный СНИЛС заполняют в формате XXX–XXX–XXX–CC или XXX–XXX–XXX CC. ИНН работника заполняют, если у работодателя есть эта информация. Если нет, графу оставляют пустой. В порядке заполнения теперь чётко прописано, что в СЗВ-М нужно включать застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование согласно ст. 7 закона № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 г. Это значит, что заполнить СЗВ-М нужно и на руководителя организации — единственного учредителя, даже если с ним нет трудового договора. В старом бланке было только пояснение о том, что включать в отчёт нужно тех, с кем заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Отчёт нужно сдавать в отделение ПФР, в котором зарегистрирована компания или ИП в качестве страхователя. Формат предоставления СЗВ-М зависит от количества застрахованных лиц, на которых подаются сведения: при численности от 1 до 24 человек включительно отчёт можно подавать и в бумажном и в электронном виде; если число застрахованных от 25 и выше — только электронно, по телекоммуникационным каналам связи. В этом случае нужно приобрести электронно-цифровую подпись (ЭЦП). ПФР оштрафует страхователя на 1000 рублей за несоблюдение формата сдачи СЗВ-М. Любая отчётность в системе «Моё дело» формируется за считанные минуты Отчёты создаются автоматически на основе введённых вами данных. Вы получаете готовые документы без опечаток, неточностей и ошибок, которые часто бывают при ручном заполнении бланков. Новая форма СЗВ-М с мая 2021 года: бланк и образец Санкция за просрочку сдачи СЗВ-М и его непредставление одинаковая — штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором получены с опозданием или не получены совсем. При этом срок опоздания не влияет на сумму штрафа: он будет тем же при просрочке в один день или в один месяц. Как считать сумму штрафа: в компании работают 30 человек, при просрочке сдачи СЗВ-М нужно заплатить 15 тысяч рублей (30 * 500); в компании работают 30 человек и СЗВ-М на них подали вовремя. Но в процессе проверки выяснилось, что в отчёт забыли включить двух физических лиц, работающих по договорам ГПХ. Штраф составит 1 тысячу рублей (2 * 500). Согласно Кодексу об административных правонарушениях (статья 15.33.2 КоАП РФ), должностное лицо компании (директор или главный бухгалтер) будет оштрафовано на сумму от 300 до 500 рублей. На ИП административный штраф не распространяется. Избежать штрафа по просрочке не получится, а штрафа за ошибки в отчёте — можно. У страхователя есть 5 рабочих дней после получения уведомления от ПФР, чтобы их исправить и сдать дополняющую форму. Тогда штрафа не будет. Также штраф не грозит, если страхователь сам заметит ошибки и успеет подать дополняющую форму в установленный для сдачи срок. Судебная практика по штрафам за ошибки в СЗВ-М, в целом, складывается неоднозначно. Поэтому очень важно заранее сдавать отчёт, чтобы было время внести корректировки. В этом вам поможет налоговый календарь интернет-бухгалтерии «Моё дело». Система вовремя напомнит о сдаче мартовского отчёта, заполнит его вместе с вами и отправит в ПФР. Напомнит о сроках сдачи Учёт переносы в выходные и праздники Настраивается по вашим параметрам Учитывает совмещение налоговых режимов В соответствии с правилами, указанными в Федеральном законе №27-ФЗ от 01.04.1996 года, СЗВ-М подают ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Сроки подачи отчета в 2021 году: до 15.01.2021 года — за декабрь 2020 г. до 15.02.2021 года — за январь 2021 г. до 15.03.2021 год — за февраль 2021 г. до 15.04.2021 года — за март 2021 г. до 17.05.2021 года (15 число выпадает на выходной) — за апрель 2021 г. до 15.06.2021 года — за май 2021 г. до 15.07.2021 года — за июнь 2021 г. до 16.08.2021 года (15 число выпадает на выходной) — за июль 2021 г. до 15.09.2021 года — за август 2021 г. до 15.10.2021 года — за сентябрь 2021 г. до 15.11.2021 года — за октябрь 2021 г. до 15.12.2021 года — за ноябрь 2021 г. За нарушение сроков предоставления отчета предусмотрен штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, данные о котором были поданы не своевременно. Существенно – ничего. Основных изменений три: — Правила заполнения формы вынесены в отдельный порядок, что абсолютно ничего не меняет в вашей работе при заполнении формы. — Тип формы теперь нужно прописывать полностью, вместо используемых ранее сокращений. Например: «исходящая» вместо «исхд». — Последнее скорее уточнение, а не изменение. СЗВ-М теперь нужно сдавать на директоров, являющихся единственными учредителями компании. Похожие записи: Ходатайство о привлечении специалиста ГПК Единовременное пособие к школе 2021 на детей до 16 Глава 23 нк РФ налог на доходы физических лиц