Дополнительный отпуск при неполном рабочем дне

Налоговый календарь на сентябрь 2021 года

572 0

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Для отдельных категорий работников установить неполное рабочее время работодатель обязан. В первую очередь, это работники, перечисленные в ст. 93 ТК РФ:

• беременная женщина;
• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Кроме того, в силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Аналогичным правом могут воспользоваться отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Режим неполного рабочего времени вводится работодателем на основании заявления работника. От работников данных категорий не требуется предоставлять дополнительные документы. Исключение – лица, осуществляющие уход за больным членом семьи. Они должны приложить к заявлению медицинское заключение, выданное в порядке, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений». Тем не менее, если работники до подачи заявления не предоставляли работодателю документы о беременности или наличии ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), предоставить их придется вместе с заявлением.

Приведем образец заявления.

Директору ОАО «Строймаркет»

В. М. Короткову

от бухгалтера И. В. Моревой

Заявление

Прошу на период моей беременности установить мне неполный рабочий день – уменьшить продолжительность рабочего дня на три часа с 14.12.2015 до ухода в отпуск по беременности и родам.

Справку МБУЗ «Женская консультация № 3» от 10.12.2015 прилагаю.

08.12.2015, Морева

С сотрудниками, написавшими заявления, работодатель также заключает дополнительное соглашение об изменении режима рабочего времени.

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 13.10.2014 № 15/б

10.12.2015

г. Москва

Открытое акционерное общество «Строймаркет» (ОАО «Строймаркет») в лице директора Короткова В. М., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодателем, с одной стороны, и бухгалтер Морева Ирина Владимировна, именуемая в дальнейшем Работником, с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем:

1. Пункт 2.2 трудового договора от 13.10.2014 № 15/б изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени:

• рабочая неделя – пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
• продолжительность ежедневной работы – 5 часов, с 09.00 до 15.00;
• перерыв для отдыха и питания – 1 час в период с 12.00 до 13.00».

2. Пункт 4.1 изложить в следующей редакции: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада 35 000 руб. в месяц».

3. Настоящее соглашение действует с 14.12.2015 до ухода Работника в отпуск по беременности и родам.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 13.10.2014 № 15/б, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Работник: Работодатель:

Морева /Морева И. В./ Коротков /Коротков В. М./

Экземпляр дополнительного соглашения получен. Морева, 10.12.2015

В первую очередь, работодатель должен издать приказ, обосновывающий изменения организационных или технологических условий труда, как основание для введения такого режима. После этого уже издается приказ об изменении условий трудовых договоров с работниками, в частности о введении неполного рабочего времени. В приказе следует назвать причины установления такого режима, форму и продолжительность рабочего времени и срок, на который вводится соответствующий режим.

Имейте в виду: если в организации есть профсоюз, то при введение неполного рабочего времени надо учитывать его мнение – направить копию приказа в выборный орган первичной профсоюзной организации. Учет мнения осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ.

Также обратите внимание, что согласно ч. 8 ст. 74 ТК РФ изменения определенных сторонами условий трудового договора, в частности введение режима неполного рабочего времени, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Согласно ч. 2 ст. 74 работодатель обязан уведомить работника в письменной форме о предстоящих изменениях режима рабочего времени и причинах, вызвавших необходимость таких изменений. Уведомления должны быть направлены не позднее чем за 2 месяца до внесения изменений.

В течение 3 рабочих дней после принятии решения о введении неполного рабочего времени работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости (ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032‑1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Форма для уведомления службы занятости не утверждена, поэтому работодатель может направить его в произвольной форме, указав численность работников, которым устанавливается неполное рабочее время, период, на который оно вводится, и причины, вызвавшие необходимость изменений. Но сперва проверьте – возможно, форма таких уведомлений определена региональными центрами занятости.

Итак, если сотрудник согласен на работу в новых условиях – в режиме неполного рабочего времени, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если же сотрудник откажется в таких условиях продолжать работу, трудовой договор с ним расторгается по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по истечении срока предупреждения о введении неполного рабочего времени, то есть по правилам сокращения штата или численности работников организации. Согласно ст. 74 ТК РФ сотруднику должны быть предоставлены все гарантии и компенсации, преду­смотренные для лиц, увольняемых в связи с сокращением штата или численности работников.

Здесь сложности возникают вот с чем. Нужно ли уведомлять работников опять за 2 месяца, но уже о сокращении численности или штата? В общей сложности получится 4 месяца…

Поскольку особых комментариев по данному вопросу нет, рекомендуем одновременно с предупреждением работников за 2 месяца о введении режима неполного рабочего времени предупредить и о возможности увольнения через 2 месяца по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в случае отказа от продолжения работы в новых условиях.

Если работодатель установил режим неполного рабочего времени на определенный период, то предпринимать какие‑то действия, оформлять документы уже не нужно, названный режим закончится автоматически. Но если работодатель решил отменить его ранее установленного срока, придется опять учитывать мнение профсоюза. Кроме того, нужно будет издать приказ об отмене режима неполного рабочего времени и заключить новые дополнительные соглашения с работниками.

В соответствии со ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При расчете зарплаты следует учитывать порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.

При этом согласно Письму Роструда от 08.06.2007 № 1619‑6 размер заработной платы при установлении режима неполного рабочего времени должен уменьшаться независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка).

В условиях неполной занятости особое значение имеет правильный учет фактически отработанного рабочего времени по скорректированному графику работы.

Работа за пределами установленной для сотрудника продолжительности неполного рабочего времени оплачивается как сверхурочная (ст. 99, 152 ТК РФ), что подтверждается Письмом Роструда от 01.03.2007 № 474‑6‑0.

Говоря об оплате неполного рабочего времени, рекомендуем при введении работодателем такого режима в порядке ст. 74 ТК РФ в уведомлениях, направляемых работникам, указывать и то, что при новом режиме рабочего времени изменению соответственно подлежит условие об оплате труда.

Так, апелляционной инстанцией Московского городского суда (Апелляционное определение от 26.11.2014 № 33‑37022/2014) было признано незаконным установление работодателем сотруднику режима неполного рабочего времени в связи с организационными изменениями условий труда. Одной из причиной признания изменений незаконными стало нарушение положений ст. 57 ТК РФ, согласно которой оплата труда, как и режим рабочего времени, является существенным условием трудового договора, но об изменении размера заработка сотрудник уведомлен не был.

* * *

Обобщив все вышесказанное, можно сделать вывод, что изменение режима на неполное рабочее время особых сложностей не вызывает, за исключением случая, когда инициатором перемен становится работодатель. Но со сложностями применения ст. 74 ТК РФ работодатель сталкивается при изменении любого определенного сторонами условия трудового договора. И, в принципе, у работодателя есть вариант предложить сотрудникам перейти на режим неполного рабочего времени по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) – кроме, конечно, ситуации, когда изменения грозят массовым сокращением работников, поскольку тогда могут возникнуть вопросы у контролирующих органов.

Также напоминаем, что есть категории сотрудников, которым установить неполное рабочее время работодатель обязан, а в некоторых случаях обязан согласиться и на предложенные ими условия работы.

[1] Утверждено Минрегионом РФ, Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Союз коммунальных предприятий», Общероссийским профсоюзом работников жизнеобеспечения 09.09.2013 (ред. от 01.08.2015).

Расчет среднего заработка для отпускных

Расчет отпуска на майские праздники в 2018 году

Когда выплатить отпускные, если отпуск с понедельника

Заявление на отпуск на один день

Расчет отпускных в 2019 году

Неполное рабочее время непосредственно влияет на зарплату сотрудника. А может ли работник в таком случае рассчитывать на отпуск? Расскажем, как работодатели должны осуществлять предоставление отпуска при неполном рабочем дне и как рассчитать отпускные.

Юрист сети продовольственных магазинов работает по 3 часа в день 5 дней в неделю.

Сотрудник уходит в отпуск на 28 дней: с 22 июня по 19 июля 2020.

Для расчета начислений в связи с ежегодным отпуском при неполном рабочем дне возьмем исходные данные:

• за 12 предыдущих месяцев (июнь 2019 – май 2020) юрист получил 132 тыс. руб. (с учетом пособий по болезни);
• сотрудник болел с 11 по 24 ноября 2019 (14 дней), пособие составило 5 тыс. руб.

А что на практике?

Право на отдых работников гарантировано Конституцией Украины (ст. 45), а реализуется оно в соответствии с КЗоТ (глава V), Законом об отпусках и другими нормативно-правовыми актами.

Согласно ст. 2 Закона об отпусках и ст. 74 КЗоТ Украины, право на отпуск имеют граждане Украины, а также иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Украине и состоящие в трудовых отношениях с предприятием независимо от его формы собственности и вида деятельности. Право на отпуск имеют и лица, работающие у физического лица по трудовому договору.

А вот граждане, работающие по договорам гражданско-правового характера, не имеют права на отпуска, потому что такие отношения являются гражданскими, а не трудовыми. На таких лиц не распространяются гарантии, установленные трудовым законодательством, в частности относительно права на отдых.

02.

А что на практике?

Статьей 4 Закона об отпусках установлены следующие виды отпусков:

1) ежегодные отпуска: основной отпуск (ст. 6); дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7); дополнительный отпуск за особый характер работы (ст. 8); другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством;

2) дополнительные отпуска в связи с учебой (статье 13, 14, 15 и 15-1);

3) творческий отпуск (ст. 16);

3-1) отпуск для подготовки и участия в соревнованиях (статья 16-1);

4) социальные отпуска: отпуск в связи с беременностью и родами (ст. 17); отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ст. 18); отпуск в связи с усыновлением ребенка (статья 18-1); дополнительный отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19);

5) отпуска без сохранения заработной платы (статье 25, 26).

Коллективным договором (соглашением), трудовым договором могут устанавливаться другие виды отпусков (см. ст. 4 Закона об отпусках).

Кроме того, согласно ст. 9-1 КЗоТ и ч. 6 ст. 69 ХКУ, предприятия в пределах своих полномочий и за собственные средства могут устанавливать дополнительные по сравнению с законодательством трудовые и социально-бытовые льготы для работников. Это касается и случаев предоставления ежегодных отпусков большей продолжительности. Такие дополнительные льготы должны быть определены трудовыми и коллективными договорами.

03.

А что на практике?

Продолжительность основного и дополнительных отпусков разная и зависит от многих факторов. Однако она всегда рассчитывается в календарных днях, независимо от режимов и графиков работы на предприятии (ст. 5 Закона об отпусках).

При расчете как продолжительности основного отпуска, так и дополнительных, праздничные и нерабочие дни не учитывают. Это значит: если на период, на который предоставляется отпуск, приходятся праздничные и нерабочие дни, его продолжительность увеличивается на количество таких дней.

В Украине установлены 10 праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ):

1 января — Новый год;

7 января — Рождество Христово;

8 марта — Международный женский день;

1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;

9 мая — День Победы;

28 июня — День Конституции Украины;

24 августа — День Независимости Украины;

один день (воскресенье) — Пасха;

один день (воскресенье) — Троица.

Пример

Работнику предоставляется отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 8 августа 2013 года. Продолжительность такого отпуска увеличивается на один день, потому что 24 августа является праздничным днем.

Обратите внимание! Выходные дни (суббота, воскресенье) включаются в продолжительность ежегодных отпусков как обычные календарные дни. Поэтому на количество выходных дней, приходящихся на период отпуска, отпуск не продлевается.

Следует учитывать, что общая продолжительность ежегодных основного и дополнительного отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней (ст. 10 Закона об отпусках).

04.

А что на практике?

Продолжительность основного отпуска за отработанный год не может быть меньше, чем 24 календарных дня. Это минимум, который установлен в ст. 75 КЗоТ и в ст. 6 Закона об отпусках. Исключение составляют сезонные работники, а также временные работники (согласно списку сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденному постановлением КМУ от 28.03.97 г. №278), отпуск которым предоставляется пропорционально отработанному ими времени.

Категории работников, пользующихся правом на отпуск большей продолжительности, показаны в таблице 1.

Дополнительное соглашение о неполном рабочем времени: образец

А что на практике?

Статьей 79 КЗоТ и статьей 10 Закона об отпусках предусмотрен следующий порядок согласования периодов предоставления ежегодных отпусков работникам:

1) по инициативе владельца (уполномоченного им органа) или выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) или другого уполномоченного на представительство трудовым коллективом органа составляется график отпусков. При составлении графиков учитываются личные интересы работников и возможности для их отдыха. А потому каждый работник имеет право избирать (предлагать) самый благоприятный период для своего отпуска. Однако при составлении графика должны учитываться также интересы работодателя;

2) с учетом интересов обеих сторон формируется окончательный вариант графика, который утверждается владельцем или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом;

3) утвержденный график доводят до всех работников предприятия.

Форма графика предоставления отпусков действующим законодательством не установлена, поэтому предприятие может разработать его самостоятельно. Как правило, в графике отпусков конкретная дата начала отпуска не устанавливается, а определяется месяц начала использования отпуска. Иногда указывают два месяца: месяц начала отпуска и его окончания. Но конкретные даты начала и окончания отпуска в пределах, установленных графиком, согласовывают работник и собственник. Так, согласно ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках, не позже чем за две недели до установленного графиком срока владелец или уполномоченный им орган обязан в письменном виде сообщить работнику о дате начала отпуска. Это можно сделать как путем вручения работнику отдельно составленного уведомления, так и путем ознакомления его с приказом о предоставлении отпуска под подпись в этом приказе. Следует помнить, что нарушение срока такого уведомления будет давать работнику право требовать переноса ежегодного отпуска на другой период.

Если в графике отпусков, с которым были ознакомлены работники (желательно под подпись), указано конкретное число начала отпусков работников, то отдельно сообщать им о дате начала отпуска не нужно.

Ни в Законе об отпусках, ни в КЗоТ не содержится указание на срок, в который должен быть составлен и утвержден график отпусков. Как правило, графики отпусков составляют ежегодно, в начале календарного года.

Обращаем внимание, что работники, время отпусков которых определяется графиками, имеют право идти в отпуск в оговоренный срок без дополнительной подачи заявлений о предоставлении отпусков. Законодательство о труде не требует их подачи. А для работодателя (отдела кадров) основанием для приказа о предоставлении отпуска в этом случае будет график отпусков, утвержденный в описанном выше порядке. И в приказе должен быть определен конкретный период отпуска работника.

На многих предприятиях графики отпусков не составляют. В таких случаях основанием для предоставления отпуска является заявление работника, в котором указывается, с какого числа и на какой срок работник хочет пойти в отпуск. При наличии права на дополнительный отпуск работник должен указать основание для предоставления такого отпуска.

Заявление также подается в случае, если работник по определенным обстоятельствам желает пойти в отпуск в другое время, чем предусмотрено графиком.

Когда собственник (уполномоченный им орган) визирует заявление, то или соглашается с предложенным работником сроком, или вносит свои коррективы, о чем сообщает работнику. Заявление, подписанное руководителем, передается в отдел кадров, который готовит приказ о предоставлении отпуска, который потом передается в бухгалтерию.

А что на практике?

Есть категория работников, которым собственник обязан предоставить отпуск в любое удобное для них время, что необходимо учитывать при составлении графика.

К таким работникам относятся (ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках):

1) лица в возрасте до 18 лет;

2) инвалиды;

3) женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него;

4) женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

5) одинокие матери (родители), воспитывающие ребенка без отца (матери);

6) опекуны, попечители или другие одинокие лица, фактически воспитывающие одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;

7) жена (муж) военнослужащего;

8) ветераны труда и лица, имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной;

9) ветераны войны, лица, имеющие особые заслуги перед Родиной, а также лица, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты»;

10) родители-воспитатели детских домов семейного типа;

11) работники, отнесенные к 1 и 2 категории потерпевших в результате аварии на ЧАЭС (п. 22 ч. 1 ст. 20 Закона №796);

12) другие категории работников, предусмотренные законодательством.

Условие о предоставлении отпуска в удобное время любым другим категориям работников можно предусмотреть в трудовом или коллективном договоре.

Время отпуска с указанными работниками можно согласовывать и в графике отпусков. Однако при необходимости такой работник имеет право требовать отпуск в другой срок.

Если работник, относящийся к одной из перечисленных выше категорий, идет в отпуск в оговоренное графиком время, то подавать заявление о предоставлении отпуска не обязательно. В остальных случаях такой работник подает заявление о предоставлении отпуска.

08.

Оплата рассчитывается:

Отп. = Д*Зср.

где:

Отп. – отпускные;

Д – дни предоставленного отдыха;

Зср. — среднедневной заработок за интервал расчета.

Зср. = Нрасч.*Драсч.

где:

Нрасч. – начисления в интервале расчета;

Драсч. – количество дней в интервале расчёта.

Учитываются начисления, непосредственно связанные с оплатой труда; исключаются: больничные, командировочные, материальная помощь, компенсация проезда, питания, прочие.

Применяется для вычисления отпускных. Это 12 календарных месяцев, предваряющих тот, в котором работающий будет отдыхать. Или 12, предшествующих расчетному интервалу, если в нем не было заработка.

Если работник год не отработал, берется время со дня приема до последнего дня месяца, предваряющего тот, в котором работник собирается отдыхать.

Пример

Фрезеровщик, Зимин Е.А., устроился 14.02.2017. С 21.05.2018 идет отдыхать 28 дней. Для расчета берется срок с 14.02.2017 по 30.04.2018.

Учитываются интервалы, когда работающий фактически исполнял трудовые обязанности. Выходные, праздники внутри таких сроков тоже принимаются к учету.

Определяется:

Драсч. = Мполн.*29,3 + 29,3: Дкаленд.*Драб.

где:

Мполн. – количество полных месяцев;

Дкаленд. – количество календарных дней месяца;

Дприс. – количество календарных дней, в периоде исполнения трудовых обязанностей, включая выходные, праздники.

ПРЕДОСТАВЛЯЕМ И ОПЛАЧИВАЕМ ОТПУСК ПРИ НЕПОЛНОМ РАБОЧЕМ ВРЕМЕНИ

В таком случае планируемые даты отпуска данного сотрудника в графике не указываются. А в графе 10 «Примечание» можно просто отметить, что сотрудник работает как совместитель.

Оплата отпуска при работе по совместительству Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам – исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок.

По общему правилу право на ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней имеют все работники, работающие по трудовому договору, независимо от степени занятости, формы оплаты труда, занимаемой должности или выполняемой работы.

Поэтому ежегодный отпуск совместителю предоставляется в том же объеме, что и основному работнику, т.
е. не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

При этом отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы, а если на работе по совместительству отпуск меньше, чем по основному месту работы, то оставшуюся часть отпуска совместитель может взять без сохранения заработной платы – такое правило закреплено ст. 286 ТК РФ. Что касается записи о работе по совместительству, то она может быть внесена в трудовую книжку по желанию самого работника.

Согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

ТК РФ общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях, то ограничения, установленные ст.

287 ТК РФ, не касаются факта предоставления и определения продолжительности ежегодных основных и дополнительных отпусков для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Если отпуск работнику по совместительству не предоставлялся, то при увольнении он согласно ст.

127 ТК РФ получает денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Судебная практика: Апелляционное определение ВС РБ от 30.08.2012 по делу N 33-9855/2012.

Судом были частично удовлетворены исковые требования Г. Н. к ГБУЗ «Чишминская центральная районная больница», в том числе о взыскании задолженности по отпускным по работе по совместительству. В связи с тем, что работодатель не смог представить доказательств выплаты Г. Н.

Мать ребенка или другие, имеющие право на отпуск по уходу за ребенком лица, в ряде случаев имеют возможность выполнять работу на дому или трудиться неполный рабочий день.

• Отпуск работника — вопросы и ответы Вопрос: Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, приказ кадровой службой подготовлен и передан в бухгалтерию для оплаты предстоящего отдыха.

Если работник на 0 5 ставки какой отпуск Сотрудник работал на полную ставку, затем перешел на 0, 5 ставки Поскольку Положение № 922 не требует исключать из расчетного периода неотработанное при неполном режиме работы время, то из этого следует, что месяц считается отработанным полностью (несмотря на то, что в табеле отмечены, например, лишь три проработанных дня из пяти возможных по обычному графику, а также выходные и праздничные дни).

По общему правилу право на ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней имеют все работники, работающие по трудовому договору, независимо от степени занятости, формы оплаты труда, занимаемой должности или выполняемой работы.

Поэтому ежегодный отпуск совместителю предоставляется в том же объеме, что и основному работнику, т. е. не менее 28 календарных дней (ст. 115

ТК РФ).

При этом отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы, а если на работе по совместительству отпуск меньше, чем по основному месту работы, то оставшуюся часть отпуска совместитель может взять без сохранения заработной платы – такое правило закреплено ст. 286 ТК РФ. Что касается записи о работе по совместительству, то она может быть внесена в трудовую книжку по желанию самого работника.

Согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

• Неполная ставка и дополнительный отпуск
• Продолжительность дополнительного отпуска для совместителей
• Отпуск сотрудника, работающего на 0, 5 ставки
• Сотрудник работал на полную ставку, затем перешел на 0, 5 ставки
• Отпуск работника работающего на 0 5 ставки
• Сколько дней отпуска мы должны предоставить работающему на 0, 5 ставки внутреннему совместителю? Должны ли мы оплачивать ему такой отпуск, если он оплачивается по основной работе?
• Полставки отпуск не располовинит
• Вход на сайт
• Сколько дней отпуска положено работнику, работающему на 0, 25 ставки?

Неполная ставка и дополнительный отпуск 3 ст. 121 ТК РФ).

Заключение подготовлено экспертами «Гарантированного результата»

Вопрос:

Имеет ли право сотрудник на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, если работает на 0,5 ставки? Должность работника – бухгалтер, это его основное место работы, вредность условий труда подтверждена проведенной аттестацией рабочих мест (класс опасности 3,1).

_______________________________________________________________________________________________
По итогам проведенного анализа, предлагаем Вам правовую позицию по ситуации:

При данных условиях работник имеет право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Минимальная продолжительность такого отпуска составляет 7 календарных дней.

В стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск будет включаться только фактически отработанное во вредных условиях время. При этом засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня.

Правовое подтверждение предложенной позиции:

Как указано в части первой ст. 116 Трудового кодекса РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

По общему правилу, закрепленному в ст. 117 Трудового кодекса РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным 2-й, 3-й или 4-й степени либо опасным.

В этой же статье сказано, что минимальная продолжительность такого отпуска составляет 7 календарных дней.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда. (1)*

При этом встаж работы с вредными и (или) опасными условиями труда, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Единственный нормативный акт, в котором сказано, как такое время посчитать, — это Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20. (2)*

Как сказано в п. 12 данной Инструкции, в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условияхне менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

Неполным считается рабочее, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени. Напомним: в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Режим неполного рабочего времени в виде неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии по соглашению между работником и работодателем (ст.

Работа нa условиях неполного рабочего времени нe влечет за собой какиx-либo ограничений трудовых прав работникoв, в том числe и сокращения продолжительности иx ежегодного основного отпуска. Этo подтверждается в письме Минсоцполитики № 195/13/1334 oт 15.07.2011г.

Предоставление ежегодных дополнительных отпусков согласнo cт. 7 и 8 Закона oб отпусках при работе нa условиях неполного рабочего времени имеeт такие особенности:

01 — в расчет времени, дающегo право работнику нa дополнительный отпуск, засчитываются дни, кoгда oн фактически был занят нa работах с вредными и тяжeлыми условиями труда не менеe половины продолжительности рабочего дня, установленногo для работников этиx производств, цехов, профессий и должностeй (п.

• Свежие
• Посещаемые

Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен.

Таким образом, согласно ст. 115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено.

Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст.

93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отказать декретнице в работе на условиях неполного рабочего времени нельзя

Отпуск при неполном рабочем времени предоставляют так же, как и всем остальным работникам. Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней (ст. 93 ТК РФ, 115 ТК РФ). Исключением являются сезонные и временные работники. Им предоставляют по два дня отпуска за каждый месяц работы.

Нина Ковязина, замдиректора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава расскажет, как правильно определить отпускной стаж.

Смотреть видео сейчас

Более подробно остановимся на вопросе расчета так называемого отпускного стажа, который необходимо отработать для получения отпуска. Законодатель не вводит каких-либо специальных правил расчета трудового стажа для работников, для которых введен режим неполного времени труда, поэтому ориентироваться нужно на положения ст. 121 ТК РФ. Согласно этой норме, в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Рассмотрим на примере. Гражданин трудится 2 дня в неделю — соответственно, в стаж будут включены следующие дни:

• понедельник и среда — как рабочие;
• вторник, четверг, пятница, суббота, воскресенье — как выходные.

ВАЖНО! Исключение составляют только случаи, когда речь идет о дополнительных отпусках, предоставляемых за работу во вредных или опасных условиях. В стаж, дающий право на отпуск, в этом случае должны включаться только фактически отработанные в таких условиях дни.

Отпускной стаж работников с неполным рабочим днем и (или) неполной рабочей неделей считается точно так же, как и у обычных работниковст. 93 ТК РФ. То есть в него надо включить все те же периоды, что и остальным работникам. При этом в счет времени фактической работы засчитываются и рабочие дни, в том числе неполные, и все выходные дни при неполной рабочей неделестатьи 93, 121 ТК РФ.

К примеру, если сотрудник работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг, то в отпускной стаж ему надо включать:

• отработанные дни — вторник, среду, четверг — как полные дни;
• выходные дни — понедельник, пятницу, субботу и воскресенье.

И если рабочий год у такого сотрудника начался и у него не было не учитываемых в отпускном стаже периодов (например, отпуска за свой счет свыше 14 календарных дней), то закончится этот год .

А на стаже для отпуска «за вредность» установление неполного рабочего времени может отразиться. Ведь в этот стаж включается только время, фактически отработанное работником во вредных условияхст. 121 ТК РФ. Причем в такой стаж засчитываютсяп. 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от № 273/П-20:

• в Списке вредных производствутв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от № 298/П-22 в отношении должности (профессии) работника есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий» — дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях полный рабочий день;
• такой записи в Списке нет — дни, в которые работник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня.

А это означает, что если работник трудился во вредных условиях меньше установленного времени, то такой день не надо учитывать в стаже для отпуска за вредную работу.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для тех, кто работает неполное рабочее время, как и для остальных работников (исключая временных и сезонных работников), не может быть меньше 28 календарных дне

Расчет отпускных при неполном рабочем дне

Расчет отпускных при неполном рабочем времени производят таким же образом, как и для сотрудников, работающих на условиях полного рабочего времени (ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от № 922 — далее Положения). Если работник трудится неполный рабочий день или неделю, в течение года не было исключаемых периодов, считается, что расчетный период отработан полностью (п. 4 и 5 Положения).

Из-за того, что сотрудник работает в режиме неполного времени, у него больше выходных дней. Но для полных месяцев расчетного периода среднемесячное количество календарных дней, равное 29, 3, не уменьшают (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения).

В приложении к журналу «Кадровое дело» вы найдете порядок расчета продолжительности расчетного периода, общего заработка и среднего дневного заработка, итоговой суммы отпускных.

Отпуск предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте, но сохранение за ним всех условий, предусмотренных трудовым соглашением, в том числе должности. В некоторых случаях каникулы оплачиваются, исходя из среднего заработка. Длительность периода отдыха определяется тем, к какому виду относится перерыв от работы. Выделяют следующие варианты:

• Основной ежегодный;
• Для будущих мам;
• Дополнительный;
• Для ухода за ребенком;
• Неоплачиваемый, по личным обстоятельствам;
• Предназначенным для обучения.

Количество отпускных дней рассчитывается в зависимости от конкретного вида отдыха и особенностей его предоставления согласно ТК РФ.

Начисляем «неполные» отпускные

Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен.

Таким образом, согласно ст. 115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено.

Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст.

93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

То есть для сохранения права на получение пособия сотруднику необходимо сократить рабочую неделю либо рабочий день.Отметим, что закон не устанавливает максимальной продолжительности неполного рабочего времени, при которой сохраняется право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Неполным следует считать любое рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени (смотрите пп. «а» п. 1 ст. 1 Конвенции Международной Организации Труда N 175 о работе на условиях неполного рабочего времени (Женева, 24.06.1994), письма Роструда от 08.06.2007 N 1619-6 и от 24.06.2009 N 1819-6-1). ТК РФ совместителю, как внешнему, так и внутреннему, полагается отпуск и по основной работе, и по работе по совместительству.Должен ли в данном случае предоставляться и оплачиваться совместителям дополнительный отпуск, если они работают на 0,25 ставки? Каков порядок предоставления им дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день и за работу участковым врачом? Ответ: Право работника на отпуск закреплено в ст. 114 ТК РФ, в соответствии с которой всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней или большей продолжительности (ст.

115 ТК РФ). Помимо основного отпуска, в случаях, указанных в ТК РФ и иных федеральных законах, работникам предоставляются ежегодные дополнительные отпуска (ст. 116, часть третья ст. ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).Л.В.Щур-ТрухановичКонсультационно-аналитический центрпо бухгалтерскому учетуи налогообложению16.11.2006 Вопрос: В организации обязанность по вводу данных из табелей учета рабочего времени в программу ‘1С’ оказалась не закрепленной ни за отделом кадров, ни за отделом организации и оплаты труда, ни за бухгалтерией (в положениях о структурных подразделениях и в должностных инструкциях эта функция не прописана).

Неполное рабочее время устанавливают по соглашению между сторонами как при приеме на работу, так и впоследствии, когда сотрудник уже работает в организации (ст. 93 ТК РФ). К неполному рабочему времени относится неполный рабочий день (или смена), неполная рабочая неделя или комбинированный вариант.

Работодатель обязан установить неполный рабочий день (или смену), неполную рабочую неделю по просьбе:

• беременной женщины;
• одного из родителей (или опекуна, попечителя), которые имеют ребенка в возрасте до четырнадцати лет (или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет);
• лица, которое осуществляет уход за больным членом семьи в соответствии с выданным медицинским заключением в порядке, установленном федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Если сотрудник трудится на условиях неполного рабочего времени, оплата за труд производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненных им объемов работ. Важно учитывать, что работа на условиях неполного рабочего времени не влияет на продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска, на исчисление трудового стажа и другие трудовые права работника.

Памятка кадровика. Список документов

Рассмотрим, как рассчитать отпускные при неполном рабочем дне, каким способом определить отпускной стаж. Отпускной стаж у работников с неполным рабочим временем, считается таким же образом, как и для обычных работников, которые трудятся полный день или неделю (ст. 93 ТК РФ). В стаж включают все те же периоды, что и остальным работникам. В счет фактически отработанного времени засчитывают все рабочие и выходные дни, установленные для неполного рабочего времени.

Сотрудник работает по 5 часов три дня в неделю. В отпускной стаж включают все рабочие дни независимо от их продолжительности, все выходные дни. Если рабочий год начался у такого сотрудника первого июня 2020 года, при отсутствии не учитываемых периодов, к примеру, отпуска, полученного за свой счет, если его продолжительность превышает 14 календарных дней, год заканчивается для сотрудника 31 мая 2020 года. То есть сотрудник получит полный отпуск, продолжительность которого составляет не менее 28 календарных дней.

Отпуск при сокращенном рабочем дне рассчитывают по тем же правилам. Напомним, что неполное время устанавливают по соглашению сторон и оплачивают пропорционально отработанному времени. Сокращенное время может вводится только на основании норм законодательства, оплата производится как за полное время (за исключением оплаты рабочего времени несовершеннолетних).

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как определить рабочий год и рассчитать стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска. В статье вы найдете все периоды, которые входят и не входят в отпускной стаж.

Отпуск при неполном рабочем времени предоставляют так же, как и всем остальным работникам. Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней (ст. 93 ТК РФ, 115 ТК РФ). Исключением являются сезонные и временные работники. Им предоставляют по два дня отпуска за каждый месяц работы.

Нина Ковязина, замдиректора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава расскажет, как правильно определить отпускной стаж.

Трудовое законодательство позволяет женщине или лицам, указанным в ч. 2 ст. 256 ТК РФ и фактически осуществляющим уход за ребенком, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Отпуска по уходу за ребенком по характеру являются целевыми, в отличие от обычного ежегодного оплачиваемого, поэтому вполне оправданно разрешение работнику работать в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Общей посылкой при решении данного вопроса является норма о том, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ч.

Похожие записи: