Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где можно получить архивную выписку из домовой книги в Казани». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Документы необходимые для получения выписки из домовой книги:
- паспорт;
- правоустанавливающий документ (договора купли-продажи, социального найма, обмена; дарственная; завещание и другие);
- свидетельство о праве собственности на недвижимость.
Где получить выписку из домовой книги в Казани в 2021
Документы (справка о составе семьи и иные справки, выписка из домовой книги, выписка из похозяйственной книги) — удостоверяющие состав жильцов, которые прописаны на одной жилплощади, и степень их родства между собой.
Выписка из домовой книги – административный учет населения. В домовой книге регистрируют все сведения о регистрации жильцов в доме поквартирно.
Выписка из похозяйственной книги выдается в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей. Выписка из книги может составляться в произвольной форме, форме листов похозяйственной книги или по форме выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок.
Запрос о предоставлении муниципальной услуги – заявление о предоставлении муниципальной услуги.
60 минут
Результат предоставления услуги:
Справка о составе семьи, справка о регистрации по месту жительства, справка на субсидии, справка о земельном участке, справка о наличии скота, выписка из домовой книги, выписка из похозяйственной книги, уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений
1. Несоответствие представленных документов перечню требуемых документов.
2. Наличие неоговоренных исправлений в подаваемых документах.
3. Отсутствие каких-либо сведений или наличие недостоверных сведений в документах, предоставляемых заявителем.
Секретарь Исполкома осуществляет:
проверку сведений, содержащихся в представленных документах, прилагаемых к заявлению (ям);
просмотр и изучение похозяйственных книг, карточек, листов фондов, описей дел для выявления запрашиваемых сведений;
подготовка проекта документов (справка о составе семьи, справка о регистрации по месту жительства, справка на субсидии, справка о земельном участке, справка о наличии скота, выписка из домовой книги, выписка из по- хозяйственной книги);
направление подготовленной справки главе сельского поселения на утверждение.
Документ имеет две основные функции.
Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:
- оформить новый паспорт;
- отдать ребенка в школу или детский сад;
- получить пособие или льготу;
- взять приемного ребенка;
- встать на учет в военкомате.
Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:
- при получении жилья в дар или в наследство;
- при покупке или продаже жилья;
- при приватизации жилья;
- при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).
При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца. Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.
Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.
При обращении за выпиской точно понадобятся:
- паспорт;
- заполненное заявление-запрос.
Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:
- документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
- договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
- доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.
Выписку можно заказать в МФЦ. Однако в некоторых регионах эта услуга недоступна. Кроме того, МФЦ есть не везде. В таком случае человеку нужно уточнить, где взять документ, у стороны, запросившей выписку, или в местных органах власти.
Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.
Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.
В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.
Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.
Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.
В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.
Как получить выписку из домовой книги
Bыпиcкa — этo oфициaльный дoкyмeнт, coдepжaщий инфopмaцию o жильцax квapтиpы или чacтнoгo дoмa, a тaкжe o cpoкax иx пpoживaния пo дaннoмy aдpecy. B нeй yкaзывaютcя ФИO вcex жильцoв и дaтa иx зaceлeния.
Ecть нecкoлькo мecт, гдe мoжнo пoлyчить выпиcкy из дoмoвoй книги. Для тoгo, чтoбы пoлyчить дoкyмeнт, гpaждaнинy нaдo ocтaвить зaявкy нa eгo oфopмлeниe.Cдeлaть этo мoжнo oдним из cлeдyющиx cпocoбoв:
- Oбpaтитьcя в дoмoyпpaвляющyю кoмпaнию: этo мoжeт быть TCЖ, ЖCК или УК;
- Oбpaтитьcя в УФMC или в MФЦ;
- Oбpaтитьcя в peгиoнaльнoe oтдeлeниe мyниципaльнoгo apxивa;
- Coздaть зaявкy c пoмoщью oнлaйн-pecypcoв.
Caмый пpocтoй cпocoб — oфopмить зaявкy чepeз дoмoyпpaвляющyю opгaнизaцию. B этoм cлyчae дoкyмeнт бyдeт гoтoв в тeчeниe 1-2 paбoчиx днeй. Пpи пoлyчeнии выпиcки из дoмoвoй книги чepeз мфц, бyдьтe гoтoвы к тoмy, чтo нa oфopмлeниe бyмaги yйдeт 4-5 paбoчиx днeй. Этo cвязaнo c тeм, чтo Baш зaпpoc из УФMC, MФЦ или apxивa, cнaчaлa пepeнaпpaвят в yпpaвляющyю кoмпaнию. Cooтвeтcтвeннo, пoлyчить cпpaвкy Bы cмoжeтe тoлькo пocлe тoгo, кaк cтpyктypa пoлyчит oтвeт.
Гocycлyги — oнлaйн cepвиc, кoтopый пoмoжeт зaкaзaть выпиcкy бeз oбpaщeния в oфиc кaкoй-либo opгaнизaции. Oфopмлeниe выпиcки из дoмoвoй книги oнлaйн — этo, пoжaлyй, caмый oптимaльный вapиaнт, c тoчки зpeния yдoбcтвa. Пoэтoмy, бoльшинcтвo гpaждaн выбиpaeт имeннo eгo.
Oднaкo, пepeд тeм, кaк пpиcтyпить к oфopмлeнию зaявки, Baм пoнaдoбитьcя пpoйти пpoцecc peгиcтpaции. Этo нe зaймeт мнoгo вpeмeни, a кaк этo cдeлaть, paccкaжeм дaлee.
- 3aйдитe нa пopтaл Гocycлyг;
- Нa глaвнoй cтpaницe нaжмитe кнoпкy «Peгиcтpaция»;
- 3aпoлнитe нeoбxoдимыe пoля. Пoнaдoбитcя yкaзaть фaмилию, имя, нoмep тeлeфoнa и элeктpoнный aдpec. Cлeдитe, чтoбы вcя инфopмaция былa зaпoлнeнa вepнo — кaк в пacпopтe. B пpoтивнoм cлyчae, Bы нe cмoжeтe пoлyчить дocтyп к ycлyгaм пopтaлa. Нoмep тeлeфoнa ввoдитьcя бeз вocьмepки, тo ecть +7 9.. … .. .. ;
- Пocлe тoгo, кaк вce пoля бyдyт зaпoлнeны, нaжмитe кнoпкy «3apeгиcтpиpoвaтьcя» (внизy cтpaницы);
- Дaлee, пoнaдoбитcя пpикpeпить к Baшeй yчeтнoй зaпиcи нecкoлькo дoкyмeнтoв — этo CНИЛC и пacпopт. Bвeдитe cвeдeния в пpeднaзнaчeнныe для этoгo пoля, нaxoдящиecя нa вeб-cтpaницe;
- Дoждитecь пoдтвepждeния. Этoт пpoцecc, кaк пpaвилo, зaнимaeт 1-2 дня;
- Cлeдyющий шaг — пoдтвepждeниe личнocти или, дpyгими cлoвaми, вepификaция cтpaницы. Для этoгo oбpaтитecь в oдин из цeнтpoв oбcлyживaния пoльзoвaтeлeй или пoдтвepдитe дaнныe c пoмoщью пoчты, либo элeктpoннoй кapты. Для пoлyчeния бoлee пoдpoбнoй инфopмaции, oзнaкoмьтecь cooтвeтcтвyющим paздeлoм нa пopтaлe Гocycлyг. A, ecли y Bac ocтaнyтьcя вoпpocы, зaпoлнитe фopмy oбpaтнoй cвязи нa cтpaницe пopтaлa, нaжaв кнoпкy «Пoмoщь и пoддepжкa».
Cтaндapтный cpoк пpeдocтaвлeния ycлyги — oт 1 дo 2 paбoчиx днeй. Oднaкo, бывaют и иcключeния в видe зaдepжки дo 30 днeй. B бoльшинcтвe cлyчaeв, гpaждaнaм PФ ycлyгa пpeдocтaвляeтcя бecплaтнo. Нo зaкoн пpeдocтaвляeт мecтнoй aдминиcтpaции пpaвo взимaть пoшлины. Ecли гoccлyжaщий бyдeт нacтaивaть нa oплaтe, Bы мoжeтe зaтpeбoвaть пиcьмeннoe oбocнoвaниe eгo пpocьбы: peглaмeнт и ccылкa нa дoкyмeнт, кoтopый yтвepждaeт пoдoбный пopядoк.
Oбpaтитe внимaниe, чтo cпpaвкa из дoмoвoй книги нe бeccpoчнa! Oнa дeйcтвyeт в тeчeниe 30 кaлeндapныx днeй, c мoмeнтa пoлyчeния. Пoэтoмy, лyчшe пpиcтyпaть к ee oфopмлeнию кoгдa ocнoвнoй кoмплeкт дoкyмeнтoв yжe гoтoв и cpaзy жe нaпpaвлять в тy cтpyктypy, кoтopoй этa бyмaгa тpeбyeтcя.
Выписка из домовой книги: зачем нужна и как получить
- Coбcтвeнник жилплoщaди в мнoгoквapтиpнoм или в чacтнoм дoмe;
- Лицo, дocтигшee coвepшeннoлeтия и имeющee пpoпиcкy в этoм oбъeктe нeдвижимocти;
- Tpeтьe лицo, имeющee зaвepeннyю дoвepeннocть oт coбcтвeнникa и дeйcтвyющee oт eгo имeни.
Кaкиe дoкyмeнты нyжны, чтoбы пoлyчить выпиcкy из дoмoвoй книги?
- Пacпopт гpaждaнинa PФ;
- Бyмaги, пoдтвepждaющиe пpaвa coбcтвeнникa нa жилплoщaдь.
Дoпoлнитeльныe дoкyмeнты:
- Ecли гpaждaнин, зaпpaшивaющий выпиcкy, пpoживaeт в квapтиpe, пpинaдлeжaщeй opгaнaм влacти, нa пpaвax вpeмeннoгo пoльзoвaния, тo eмy пoнaдoбитcя пpeдocтaвить дoгoвop coциaльнoгo нaймa.
- Ecли гpaждaнин являeтcя coбcтвeнникoм дoли в квapтиpe, тo eмy пoнaдoбитcя пpeдocтaвить cвидeтeльcтвo или дoгoвop, пoдтвepждaющий eгo пpaвa.
- Ecли жe зa cпpaвкoй oбpaщaeтcя тpeтьe лицo, тo eмy пoнaдoбитьcя пpeдocтaвить нoтapиaльнo зaвepeннyю дoвepeннocть c yкaзaниeм пoлoжeний o пepeдaчe пpaв пo пoлyчeнию дoкyмeнтa oт coбcтвeнникa к этoмy лицy. Cooтвeтcтвeннo, пoнaдoбятcя пacпopтныe дaнныe кaк тpeтьeгo лицa, тaк и caмoгo coбcтвeнникa.
- Ecли гpaждaнин являeтcя coбcтвeнникoм чacтнoгo дoмa, eмy дoпoлнитeльнo пpидeтcя пpeдocтaвить дoмoвyю книгy.
Ecли лицo являeтcя coбcтвeнникoм чacтнoгo дoмa, тo пoлyчить выпиcкy пpи oтcyтcтвии дoмoвoй книги нe пoлyчитьcя. Нo, дoмoвyю книгy лeгкo oфopмить. Этoт дoкyмeнт вeдeтcя пo кaждoмy дoмoвлaдeнию. Bы мoжeтe пpиoбpecти нeoбxoдимый блaнк в книжнoм мaгaзинe. Пocлe чeгo, зaпoлнить eгo и зapeгиcтpиpoвaть в мecтнoм oтдeлe ФMC. Кcтaти, пpиoбpecти блaнк тaкжe мoжнo нeпocpeдcтвeннo в этoм opгaнe.
Для peгиcтpaции дoмoвoй книги в opгaнe Фeдepaльнoй Mигpaциoннoй
Cлyжбы пoнaдoбятcя cлeдyющиe дoкyмeнты:
- Пacпopтa вcex гpaждaн, кoтopыe пpoпиcaны нa дaннoй плoщaди, включaя ee coбcтвeнникa(-oв);
- Дoкyмeнт, пoдтвepждaющий пpaвo coбcтвeннocти или coциaльнoгo нaймa;
- Cпpaвкa из yпpaвляющeй кoмпaнии o чиcлeннocти пpoживaющиx в дoмe c пoфaмильным cпиcкoм.
Дoкyмeнт oфopмляeтcя нa дoм, a нe нa кoнкpeтнoгo гpaждaнинa. Пoэтoмy, ecли y чacтнoгo дoмa имeeтcя 2 и бoлee coбcтвeнникoв — дoмoвaя книгa oднa нa вcex. B cлyчae нeoбxoдимocти, любoй влaдeлeц мoжeт cдeлaть кoпию и зaвepить ee y нoтapиyca.
Ecли y нeдвижимocти влaдeлeц вceгo oдин — дoкyмeнт xpaнитьcя y нeгo нa пpoтяжeнии вceгo cpoкa, пoкa жильe пpeбывaeт в eгo coбcтвeннocти.
3aмeнить дoмoвyю книгy нa нoвyю мoжнo тoлькo в cлyчae ee физичecкoгo изнoca. B cлyчae пpoдaжи дoмa, eгo дapeния, пepeдaчи пo нacлeдcтвy и тaк дaлee, дoмoвaя книгa пepeдaeтcя нoвoмy xoзяинy.
Выписка из домовой книги — это документ с информацией о зарегистрированных в домовладении людях. С помощью такой выписки можно узнать количество прописанных в квартире или доме людей, а также данные о том, когда человек зарегистрировался по адресу и когда он был выписан.
Выписку из домовой книги может получить собственник жилья или тот, кто зарегистрирован по адресу. Кроме того, такая справка выдается любому гражданину, если у него есть доверенность от собственника, заверенная у нотариуса.
Существует два вида выписок из домовой книги: текущая и архивная (расширенная).
✓
Текущая. В текущей выписке содержатся данные о прописанных и фактически проживающих в доме или квартире людях.
✓
Архивная. В этой выписке указываются данные обо всех когда-либо зарегистрированных людях по адресу. Архивная выписка служит своеобразным гарантом безопасности для покупателя недвижимости.
Выписка из домой книги считается действительной от двух недель до месяца. Поэтому нет смысла заказывать ее заранее.
Выписка из домовой книги через Госуслуги
Документ можно получить в МФЦ. В тех населенных пунктах, где МФЦ нет, выписку делают в региональных или муниципальных администрациях, а также в ТСЖ.
Заказать и получить выписку из домовой книги можно любым из трех способов: лично, по почте, через законного представителя (в этом случае надо будет оформить доверенность).
Оформление выписки из домовой книги — бесплатная услуга.
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Выпиской из домой книги называют документ, в котором содержатся сведения о гражданах, прописанных на том или ином объекте недвижимости.
- В обычной выписке из домовой книги представлены сведения о лицах, которые прописаны, то есть официально зарегистрированы, в квартире.
- Расширенная выписка содержит больше информации — кто и когда был выписан, кто имеет право вновь прописаться в квартире.
Выписка нужна покупателю, чтобы знать, кто имеет на недвижимость права, и не возникнет ли в будущем проблем, включая признание сделки недействительной и/или ее оспаривание в суде.
Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:
- Точный адрес квартиры;
- Статус регистрации — постоянная или временная;
- Цель переезда при временной регистрации;
- Дата прописки.
Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.
Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.
Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное. Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:
- пропали без вести;
- отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
- работают на контрактной основе в другом городе;
- на долгий срок командированы за границу;
- проходят длительное лечение в стационаре.
Где получить выписку из домовой книги
На получение обычной и расширенной выписки имеют право только:
- собственники жилья;
- лица, прописанные в жилье;
- лица, которые получили от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.
Если вы не собственник жилья, а выписка вам нужна, попробуйте договориться с владельцем квартиры, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.
Домовая книга хранится в органе, который обслуживает жилое помещение. Выписку можно получить в следующих местах:
- В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;
- В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
- В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
- В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
- В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
- В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости;
- Сервис Госуслуги — сайт позволяет заказать выписку онлайн. Нужно только зарегистрироваться, заполнить заявление и получить электронную выписку через несколько дней или явиться за документом в указанные место и день.
Чтобы получить архивную или обычную выписку вам понадобится собрать документы и принести в место, где собираетесь заказать выписку. Возьмите с собой:
- паспорт или другой документ, который подтвердит вашу личность;
- доверенность, если вы не являетесь собственником жилья и не прописаны в нем;
- документы, которые подтверждают права владения имуществом и его существование: договор соцнайма, свидетельство о регистрации.
На месте вам выдадут образец заявления на получение выписки. Бланк выдадут там же, но лучше предварительно изучить документ, чтобы знать, какую информацию там указать и не допускать ошибок. Иначе вас заставят переписывать заявление или откажут в выдаче справки, если ошибка выявится позже. После передачи всех документов сотруднику, ожидайте готовый документ. Обычную выписку, как правило, выдают в тот же день, а архивную — в течение недели.
Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:
- вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
- вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
- вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
- вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.
Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.
Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до 6 часов.
Заказать выписку из ЕГРН на квартиру
В выписке из домовой книги содержится инфopмaция o постоянной и временной прописке жильцов, а также указывается:
-
адрес домовладения;
-
ФИО каждого жильца;
-
дата и место рождения;
-
гражданство;
-
паспортные данные;
-
дата регистрации нынешней и предыдущей.
Также в выписке может указываться национальность, отношение к воинской службе и цель приезда. В целом, состав информации в выписке может быть разным, в зависимости от формы документа, принятой в том или ином регионе.
Выписки из домовой книги могут быть личные и расширенные.
Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить
Этот документ выдается гражданину на «самого себя» и содержит информацию, актуальную на текущий момент времени.
Важной особенностью личной выписки является то, что собственнику жилья по запросу выдадут список всех граждан, прописанных на данный момент в этом жилом помещении. Если за личной выпиской обращается зарегистрированный житель домовладения (не собственник), тогда в справке будут указаны только его данные.
В документе этого вида будут перечислены все, кто был прописан в жилом помещении, начиная с момента ввода этого домовладения в эксплуатацию. Именно расширенную выписку важно изучить перед покупкой жилья на вторичном рынке, чтобы учесть всех возможных правообладателей на эту недвижимость.
Несмотря на то, что домовые книги заменены электронной базой регистрационного учета, выписка требуется в ряде операций с жилой недвижимостью. Перечислим случаи, когда может потребоваться этот документ:
- купля-продажа жилья на вторичном рынке;
- оформление ипотеки на вторичное жилье;
- передача недвижимости по договору дарения;
- приватизация жилплощади;
- вступление гражданина в право наследства, если не было составлено завещание;
- получение социальных выплат, когда нужно подтвердить состав семьи;
- доказательный факт при судебном разбирательстве, если необходимо установить степень родства;
- получение гражданства (для подтверждения факта проживания родственников на территории страны);
- розыск родственников или составление генеалогического древа.
Выписку из домовой книги могут получить:
- собственник помещения в многоквартирном или частном доме;
- доверенное лицо (при наличии нотариально заверенной доверенности от собственника);
- совершеннолетние родственники, прописанные в жилом помещении.
Получить выписку из домовой книги можно в нескольких организациях. В каких именно, нужно уточнять в зависимости от региона. Приведем общий список органов, которые могут сделать выписку из домовой книги по заявлению гражданина:
- управляющая компания (а также ТСЖ или ЖСК);
- УФМС или МФЦ;
- центр «Мои документы» (для жителей Москвы);
- региональное отделение муниципального архива;
- онлайн-ресурсы (например, сайт государственных услуг).
МФЦ или управляющая компания выступают посредниками при оказании услуги: помогают оформить заявление, передают запрос в МВД и выдают гражданину готовую выписку, заверенную синей печатью и подписью ответственного лица.
Выписка из домовой книги — это документ, который требуется при совершении процессуально значимых действий и отражающий количество прописанных жильцов на определенной площади (в квартире, расположенной в многоквартирном доме, в частном доме, в комнате и так далее).
Выписка может быть двух видов:
- Обычный документ, в котором указываются жильцы, прописанные в помещении в данный момент времени.
- Расширенный документ, в котором помимо зарегистрированных в настоящее время жильцов указываются и ранее выписанные люди.
Выписка любого вида оформляется на стандартном бланке, в котором указываются:
- название документа
- адрес расположения жилого помещения
- ФИО собственника
- общая площадь и количество комнат
- ФИО зарегистрированных граждан
- дата рождения проживающих
- дата регистрации и снятия с регистрационного учета
- отметки о прохождении воинской службы (графа заполняется только при прописке в помещении военнообязанных граждан)
Получить документ можно:
- онлайн, на указанный пользователем адрес электронной почты. При выборе данного метода необходимо учитывать, что присылается копия выписки, то есть документ можно использовать исключительно в ознакомительных целях;
- по почте. Такой способ позволяет бесплатно получить оригинал документа. Единственный минус – длительность ожидания, так как пересылка в пределах одного региона занимает определенное время;
- в многофункциональном центре (МФЦ). Наиболее быстрый способ получения документа.
На предоставление информации о количестве прописанных граждан в жилом помещении требуется от 1 до 7 дней.
Срок ожидания документа варьируется в зависимости от следующих параметров:
- вида выписки. Выдача обычного документа производится в течение 1-3 дней с момента обращения. Для изготовления расширенной справки требуется от 3 до 7 рабочих дней;
- выбранного способа получения документа. Получить копию выписки на электронную почту можно непосредственно в день обращения. В МФЦ справки поставляются в течение 1-4 дней. Для пересылки документа почтой требуется 2-7 рабочих дней.
В 2019 году получить выписку из домовой книги онлайн через портал Государственных услуг можно не во всех регионах РФ. Услуга доступна в Москве, Санкт-Петербурге и прилегающих областях, Ростове-на-Дону и некоторых иных городах.
Если заказать выписку на Госуслугах невозможно, то документ можно получить:
- в многофункциональном центре;
- в ЖЭКе или управляющей компании;
- в паспортном столе;
- в администрации;
- на иных интернет ресурсах. Например, жители Москвы могут заказать документ на сайте мэра города.
Схема получения выписки следующая:
- подготовка пакета документов (паспорта, свидетельства о рождении, документы на объект недвижимости);
- посещение выбранного учреждения и подача письменного заявления, в котором указываются:
— наименование органа, в который подается заявление;
— ФИО, дата рождения, место регистрации и паспортные данные заявителя или его законного представителя;
— контактный телефон заявителя;
— адрес помещения, по которому требуется справка;
— период, за который необходимо получить сведения;
— количество оригиналов выписки;
— перечень прилагаемых документов (раздел «Примечание»);
— дата подачи и подпись заявителя;
- внутренний паспорт;
- документы, подтверждающие право собственности на недвижимость;
- свидетельство о рождении, если по адресу проживают несовершеннолетние.
Куда обращаться в Казани
- Многофункциональные центры;
- отделы УВМ (бывш. ФМС);
- администрации;
- управляющие компании (бывшие ЖЕКи).
архивная выписка из домовой книги в Казани
Справка может понадобиться в различных случаях, например:
- заключение сделок с объектом недвижимости;
- получение или замена удостоверения личности;
- усыновление несовершеннолетнего;
- оформление пособий или льгот и др.
То, какую справку нужно оформить, зависит от каждого индивидуального случая. При продаже квартиры рекомендуется получать архивный документ.
Он позволит обезопасить сделку для покупателя, так как в нем будут содержаться данные о гражданах, которые когда-либо были прописаны в жилом помещении.
Благодаря полученной информации новый собственник квартиры сможет избежать негативных правовых последствий при заключении сделки.
Бумагу можно взять в МФЦ. В отдельных населенных пунктах справка выдается в администрации в соответствующем отделе или другом уполномоченном ведомстве.
Она делается не более 7 календарных дней. Текущая выписка может быть готова менее, чем за сутки.
На оформление расширенной версии документа требуется несколько дней, так как запрашивается информация из других ведомств.
В зависимости от региона, где проживает гражданин, могут понадобиться следующие документы:
- правоустанавливающие бумаги на объект недвижимости;
- договор социального найма для муниципального жилья;
- нотариальная доверенность на представителя и др.
Выписку можно оформить в ТСЖ или УК, если это объект недвижимости в многоквартирном доме.
Одним из самых простых и удобных способов получения документа является сайт Госуслуг.
Для оформления выписки необходимо:
- Авторизоваться в личном кабинете.
- Перейти в раздел «Квартира, строительство …».
- Выбрать категорию «Выдача документов».
- Нажать на раздел «Выписка из домовой книги».
- Кликнуть кнопку «Получить услугу».
- Заполнить форму заявления и отправить его.
Выписка из домовой книги, образец которой можно посмотреть, содержит в себе основные сведения о лицах, прописанных или проживающих в объекте недвижимости:
- точный адрес расположения жилого помещения;
- фамилия, имя, отчество, данные удостоверения личности прописанного гражданина;
- тип регистрации (постоянная, временная);
- цель оформления временной прописки;
- дата постановки на регистрационный учет.
В стандартной форме может быть указана дата снятия гражданина с регистрационного учета. Эта информация важна для потенциальных покупателей, которые приобретают недвижимость. Человека могут снять с регистрации временно с возможностью обратной регистрации по нескольким причинам:
- признание без вести пропавшим;
- отбывание наказания в соответствии с решением суда, которое было вынесено до 2015 года;
- трудоустройство по контракту с переездом в другой город;
- командирование за границу на длительный срок;
- продолжительное стационарное лечение.
Различают два вида документов. Обычная форма представляет собой сведения об официально зарегистрированных лицах. Также указываются даты постановки на учет.
Расширенная выписка из домовой книги содержит более полные сведения. В ней указывается информация не только о прописанных на момент обращения лицах, но и ранее зарегистрированных гражданах. Отмечаются также лица, имеющие законное право на проживание, но временно отсутствующие.
Заказать выписку из домовой книги можно несколькими способами. Сведения хранятся в организациях, обслуживающих объект недвижимости, а также иных государственных органах.
- Многофункциональный центр. По заявлению гражданина бумага предоставляется в день обращения.
- Управляющая компания или товарищество собственников жилья. Правление этих организаций ведет учет проживающих лиц.
- Управление Федеральной миграционной службы. Документ предоставляется собственникам частных домовладений.
- Администрация населенного пункта. Данный вариант используется при проживании гражданина в небольшом селе, поселке, деревне.
- Портал Госуслуги. Самый удобный способ онлайн-обращения, не требующий личной передачи заявления.
Услуга предоставляется бесплатно, независимо от ее вида. Никакая госпошлина за процедуру не взимается.
Сроки оформления могут меняться. Они зависят от способа обращения и вида документа.
- Простая бумага, оформляемая через МФЦ, выдается непосредственно в день обращения.
- Архивный документ готовится 3–7 дней. Это время необходимо для сбора данных о зарегистрированных ранее лицах.
Готовая бумага выдается на руки заявителю. Также забрать ее можно по официально заверенной нотариусом доверенности.