Справка о том что сотрудник был в командировке

Консультация юриста

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о том что сотрудник был в командировке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание
1. Приложение. Справка — Подтверждение о нахождении в командировке
2. Подтверждение нахождения в командировке
2.1. Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
3. Справка с места работы — бланк и образец заполнения
4. Как подтвердить расходы на перелет по электронному авиабилету
5. Как доказать, что работник был в командировке?

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  • при оформлении визы;
  • для предъявления суду;
  • для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
  • для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Приложение. Справка — Подтверждение о нахождении в командировке

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

  • его Ф. И. О., должность;
  • оклад или средний заработок;
  • стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.

Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

  • «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?»;
  • «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».

Источники:

  • Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н

Подтверждение нахождения в командировке

Утвержденная форма справки с места работы отсутствует. Этот документ составляется в произвольной форме, однако прежде, чем обратиться к работодателю за справкой, необходимо ознакомиться с требованиями к документу, предъявляемыми в конкретном консульстве.

В консульский отдел посольства или консульство иностранного государства представляется оригинал справки с места работы, составленной на официальном бланке работодателя и включающей следующие сведения:

  • реквизиты фирмы-работодателя (наименование, адрес, телефон, сведения о регистрации);
  • название документа – «справка»;
  • реквизиты документа – дату и номер;
  • указание на место требования справки (например «в Генеральное консульство Италии
    в Санкт-Петербурге» или «для предъявления по месту требования»);
  • данные работника, которому выдается справка, — Ф.И.О., дата рождения и др.;
  • указание на то, что данный работник действительно работает у этого работодателя в настоящее время;
  • с какого времени (какой период) работник работает в данной фирме;
  • должность работника;
  • его оклад, доход за последние полгода;
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего справку (например, кадровика).

Это общие требования, свойственные для любой справки с места работы. Особенностями справки для получения визы являются следующие положения:

  • «работнику на время поездки в иностранное государство предоставлен отпуск», если цель поездки туристическая;
  • если загранпоездка рабочая (например, для участия в конференции) – «работник направляется в иностранное государство в командировку с оплатой ему командировочных расходов»;
  • указывается сфера деятельности работодателя;
  • на справке желательно проставить подпись бухгалтера, если справка выдана другим уполномоченным лицом;
  • к справке, выданной работодателем-ИП, прилагается копия свидетельства о его регистрации (выдавалось до 01.01.2017) либо лист записи в ЕГРИП (после 01.01.2017);
  • если справка выдана самим гражданином (в силу своих полномочий), следует приложить документ, подтверждающий наличие у него соответствующих полномочий (например, приказ о назначении гендиректора).

В любом случае прежде, чем обратиться к работодателю за справкой в посольство для получения визы (образец смотрите ниже), необходимо получить по месту требования информацию относительно сведений, которые в обязательном порядке должен содержать данный документ.

Обычно срок действительности справки с места работы для консульства составляет не более месяца. Чтобы избежать проблем при подаче документов, желательно получить справку с места работы максимум за неделю до ее представления по месту требования, а также заранее поинтересоваться, какие требования к сроку справки предъявляются в конкретном консульстве.

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

  1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
  2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
  3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

В каждой компании в дополнение к трудовому законодательству может быть составлен локальный акт, регулирующий процесс командирования сотрудников. В нем указывают:

  • что может быть целью рабочей поездки;
  • кого могут отправлять в командировку;
  • каков размер суточных для командировочных по России и за границей;
  • какие виды расходов покрывает фирма, в том числе дополнительные (например, расходы на деловые ужины, трансфер, такси).

Перед рабочей поездкой важно ознакомиться с положением о командировках в компании, чтобы точно знать, какие расходы возместят, а какие нет.

Процесс оформления деловой поездки в каждой компании имеет свои нюансы. Но есть и общие моменты, которые характерны для большинства организаций.

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

Командированный работник может являться студентом. Если служебная поездка по срокам совпадает с прохождением сессии, то при подтверждении причины отсутствия зачеты или экзамены перенесут на более раннее или позднее время.

ВНИМАНИЕ! В учебное заведение документ о нахождении в командировке требуется подавать заранее.

У справки о командировке нет общепринятого образца, поэтому она составляется в свободной форме, но на фирменном бланке компании. Для юридической силы документа в него обязательно нужно включить все пункты, перечисленные выше.

Запросить документ у работодателя можно в устной либо письменной форме. Срок подготовки справки о командировке не должен превышать трех рабочих дней.

Справка о командировке может оформлена на листе формата А4 или на фирменной бланке компании, в зависимости от места требования.

Унифицированной формы справки о командировке не существует, а потому она составляется в произвольном порядке или по образцу, утвержденному внутренними актами компании. Текст справки и содержащаяся в ней информация будет зависеть от того, куда сотрудник намерен ее передать. В тексте документа непременно указываются:

  • кому предназначена справка (может быть указан адресат, или прописана общая фраза “по месту требования”);
  • название бумаги;
  • дата составления справки и порядковый (регистрационный) номер документа;
  • место оформления справки;
  • текст справки, содержащий в себе информацию о трудовых отношениях работника и работодателя, о времени направления сотрудника в командировку и периоде его пребывания в поездке, о пункте назначения;
  • подпись сотрудника отдела кадров и руководителя, печать предприятия.

Вопрос №1: Может ли работодатель передать справку о командировке сразу по месту требования, указанному сотрудником при запросе документа?

Ответ: Нет, сотрудники отдела кадров не имеют таких полномочий.

Вопрос №2: Может ли справка о командировке быть написана от руки, не на компьютере?

Ответ: Да. Главное, чтобы документ содержал в себе все обязательные реквизиты, подпись руководителя и печать организации.

Теперь давайте подробнее разберемся с вопросом о том, кого из работников можно направлять в командировку, а кого — нельзя.

Прежде всего работодателю следует учесть, что отдельные категории работников трудовое законодательство запрещает направлять в служебные поездки. А отдельных работников командировать можно только при выполнении определенных условий. Об этом см. в табл. 1.1 на с. 7.

Таблица 1.1. Ограничения по направлению в командировки

№ п/п

Категории работников

Статья КЗоТ

Комментарий

А что если работник отказывается ехать в командировку, несмотря на наличие соответствующего приказа руководителя предприятия? Правомерны ли такие действия работника, и если нет, то какую ответственность влечет за собой такой отказ?

В данном вопросе нужно отталкиваться от статуса командируемого работника. Выше мы уже говорили, что работники отдельных категорий могут быть направлены в командировку только с их согласия, а некоторых и вовсе запрещено командировать (см. табл. 1.1 на с. 7). Поэтому от такой участи они вполне могут отказаться, им это разрешено законом.

Кроме того, нужно учитывать причину отказа. Так, если работник отказывается отбыть в командировку по уважительной причине, например, в связи с временной нетрудоспособностью, или из-за несоответствия служебного поручения трудовым обязанностям работника, то никакого нарушения с его стороны нет.

Выше мы говорили о том, что работник должен отчитаться о сумме средств, полученных на командировку, и вернуть неиспользованные средства в определенные сроки (см. с. 29).

А если работник нарушает эти сроки? Какую ответственность в таком случае несет он сам и его работодатель? Ответы на эти вопросы — в табл. 1.4 на с. 34.

Таблица 1.4. Ответственность: когда и для кого

Вид нарушения

Санкция

Основание

Санкции для работника

Бывает, что в силу определенных причин командировку приходится отменять или откладывать на неопределенный срок. Как быть в этом случае? Как правильно оформить отмену командировки?

Поскольку направление работника в командировку оформляют приказом, то и решение о ее отмене также нужно подтвердить соответствующим приказом (распоряжением) руководителя. Приведем пример такого приказа.

  • Направление работника в командировку осуществляется руководителем предприятия и оформляется приказом.
  • Согласно трудовому законодательству отдельные категории работников запрещено направлять в служебные поездки.
  • Сумму аванса работодатель определяет самостоятельно с учетом суточных, расходов на оплату проезда и наем жилого помещения командируемым работником.
  • После возвращения из командировки работник должен предоставить Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, и сдать в кассу предприятия (перечислить на его банковский счет) сумму неизрасходованных денежных средств.
  • Если неиспользованные суммы аванса на командировку вовремя возвращены не будут, предусмотрена ответственность как для работника-нарушителя, так и для его работодателя.

Продолжительность командировки определяется руководством компании, исходя из необходимости проведения служебного задания и выполнения прочих поручений. Но она не может быть бессрочной. Руководство обязано определить срок пребывания сотрудника в другом городе или регионе.

То есть можно направить работника в командировку на определённый срок, чтобы он выполнил конкретное задание. Если возникает необходимость продления, то руководство имеет на это право. Но рекомендуется вернуть сотрудника из такой поездки по месту его основной работы, через некоторое время снова отправить его в поездку.

Для этого необходимо:

  • снова издать приказ;
  • ознакомить с ним работника;
  • выдать суточные или аванс для трат;
  • отправить в поездку.

При направлении в поездку иностранного гражданина необходимо убедиться в том, что он имеет разрешение на работу именно в том регионе, куда его направляют. Если такое отсутствует или у него нет патента, то срок поездки не может превышать 10 дней.

То есть руководство самостоятельно определяет продолжительность поездки, исходя из тех объёмов, которые ставятся в задачу уезжающему. Но срок поездки должен быть определён в приказе. От этого рассчитываются командировочные и прочие траты. Приказ не может быть с «открытой датой». Если возникнет необходимость продления, то издаётся новый приказ, в котором снова будет указан конкретный период. Дата отъезда и дата приезда должны быть известны работнику заранее.

Справка о нахождении в длительной командировке оформляется точно так же, как и при краткосрочной. Места для предъявления определяются идентично. Правила оформления одинаковые.

Законом не регулируется максимальная продолжительность командировки. Только минимальная – 24 часа. День приезда, день отъезда, а также все выходные и праздничные дни входят в расчёт. Если до места назначения ехать всего 4 – 5 часов, это считается как целый день, который необходимо оплачивать.

Важно! Длительная командировка может быть расценена сотрудниками контролирующих органов как перевод человека на работу в другую местность. Такие действия работодателя регулируются законодательно, и требуется иное кадровое сопровождение. В частности, нужно получить письменное согласие работника на перевод.

Документы, подтверждающие различные обстоятельства в период трудовой деятельности, могут повлиять на юридически значимые факты, с которыми приходится сталкиваться гражданам. Справка о командировке содержит даты убытия и прибытия из служебной поездки, что позволяет подтвердить не только продолжительность пребывания в другом населенном пункте, но и уважительность причин отсутствия по месту постоянного проживания.

Выделим наиболее распространенные ситуации, когда гражданам может понадобиться справка о командировке:

  • для представления в суд – на основании справки можно подтвердить уважительность причин для переноса процесса, отсутствия на заседании, либо при восстановлении процессуальных сроков;
  • при обращении за государственными и муниципальными услугами, если продолжительность их оказания зависит уважительных обстоятельств (например, представление справки в ЗАГС может рассматриваться как причина для сокращения сроков регистрации брака);
  • по месту прохождения учебы – для переноса даты экзамена или зачета;
  • для получения визы в дипломатических представительствах иностранного государства – при подтверждении цели, сроков и маршрута поездки.

Чтобы справка содержала объективные и достоверные сведения о продолжительности поездки, она должна выдаваться на основании приказа руководства предприятия, а также утвержденного отчета о выполнении служебного задания в командировке.

Справка о командировке не входит в перечень обязательных бланков и форм, которые нужно представить в различные инстанции и ведомства. Поэтому представление документа будет вызвано сложившимися обстоятельствами.

Подобная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий, что работник в определенные даты был командирован руководителем своей организации для исполнения обязанностей в другой местности.

Причины, по которым сотрудник может быть направлен в командировку, нигде не зафиксированы. Они определяются производственной необходимостью и финансовыми возможностями организации-работодателя.

Командировка сопровождается оформлением целого ряда документов, среди которых могут быть:

  • уведомление о направлении в командировку (служебная записка, поручение и т. д.) с письменным согласием работника;
  • приказ или распоряжение о командировке;
  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение;
  • отчет о командировке и т. д.

То есть для работодателя очевидно, где во время командировки находился его работник. За ним на весь этот период сохранялось место работы и средняя заплата.

Поэтому для работодателя могут потребоваться только дорожные документы и подтверждение проживания в гостинице или в арендованной квартире.

Справка же о командировке требуется работнику для ее предъявления не по месту работы, а в иной организации.

Например, в учебном заведении, управляющей компании, государственном учреждении и т. д. Случаев, когда потребуется подтвердить факт отсутствия в определенном незаселенном пункте, существует довольно много.

Представить справку необходимо, в зависимости от ситуации, до начала командировки или после ее завершения.

Например, подтвердить нахождение в командировке может потребоваться:

  • в учебное заведение (ВПО или СПО) для объяснения отсутствия на занятиях или на экзаменах;
  • в органы ЗАГС для ускорения регистрации брака;
  • в суд для обоснования отсутствия на рассмотрении дела;
  • в управляющую компанию для перерасчета коммунальных платежей и т.д.

Трудовой кодекс России наделяет всех трудящихся правом получения документации, подтверждающей их трудовую деятельность. Справка о командировке относится именно к представленной группе документов и выдается по заявлению самого сотрудника.

Как правило, соответствующее ходатайство следует подавать в отдел кадров предприятия (организации), поскольку именно здесь фиксируется вся информация о трудовой деятельности.

Ответ на заявление должен быть предоставлен не позднее трех рабочих дней с момента его подачи.

В некоторых случая представленную подтверждающую бумагу может выдавать начальник или руководитель (например, в небольших юридических лицах, где отсутствует отдел кадров).

Также иногда требуется справка о командировке с расчетом суточных. Такая бумага выдается бухгалтерией предприятия с согласия и по требованию работника (глава 14 Трудового кодекса РФ).

Как подтвердить расходы на перелет по электронному авиабилету

Если документ необходим для подачи в институт, в нем указывается название вуза, в который он будет подаваться, а также сведения об официальном трудоустройстве работающего студента, его должность и даты пребывания в командировке.

Справка может быть составлена как на фирменном бланке предприятия (организации), утвержденном в локальных актах, так и на листе формата А-4.

Скачать пример справки о нахождении в поездке для института – образец.

  • Для предъявления справки в ЗАГС она должна содержать информацию о месте предоставления или иметь обозначение, что выдана для использования «по требованию».
  • Основными сведениями, которые она должна содержать является наименование предприятия, направляющего в командировку, данные о работнике, а также даты отъезда и возвращения из командировки.
  • Так выглядит образец:
  1. Справка о командировки – необязательный документ, который выдается руководителем, отделом кадров или бухгалтерией предприятия по заявлению работнику для подачи по требованию в какие-либо учреждения (органы).
  2. Документ оформляется в произвольной форме и может дополняться иными подтверждающими отсутствие гражданина официальными бумагами.
  3. Статья описывает типовые ситуации.

    Если сотруднику предприятия нужна справка о командировке, образец вы найдете в конце статьи, работодатель обязан выдать такой документ. В какие сроки требуется оформить бланк? Какие сведения следует указать кадровику? Поговорим о том, как составляется справка командированному лицу.

    Что такое командировка обозначено в стат. 166 ТК. Здесь утверждено, что это служебная поездка по распоряжению работодателя и в интересах компании. Точный срок, цели задания устанавливаются предприятием с учетом особенностей поручения (п. 4 Постановления № 749 от 13.10.08 г.).

    Направить в командировку можно только тех лиц, которые состоят в официальных трудовых взаимоотношениях с работодателем на основании подписанного ТД (трудовой договор).

    При этом зачастую специалистам требуется справка о нахождении в командировке, образец размещен далее.

    Для чего? Цели могут самыми разными – от подачи документа в органы полиции или суд до предоставления в учебное заведение или ЗАГС.

    Брак регистрируется и в дальнейшем признается действительным, если он заключен между: Совершеннолетними или получившими разрешение городской администрации на снижение брачного возраста разнополыми гражданами, не являющимися кровными родственниками или усыновителем и усыновленным. Желающие стать мужем и женой также должны быть психически здоровыми и дееспособными людьми, а также не состоять в браке с кем-либо еще. Как правило, будущие супруги выбирают ближайший к дому загс, однако уже давно этот выбор не ограничен пропиской: граждане РФ могут оформить свои отношения в любом учреждении страны, уполномоченном регистрировать браки. Выбирая загс для будущей росписи, обратите внимание на:

  4. Удаленность от дома и ресторана, где вы планируете заказать банкет
  5. Уровень интерьера учреждения
  6. Вместимость зала регистраций и наличие в нем достаточного количества стульев для гостей
  7. Освещение зала – оно может существенно затруднить фото- и видеосъемку
  8. Наличие комнаты жениха и невесты, гостевых залов
  9. Расписание работы учреждения: в некоторых загсах суббота может оказаться выходным днем

    10. Действуйте «с запасом»: пусть у вас будет не одна, а две даты. Такой гибкий подход даст возможность скорректировать некоторые жизненные планы и не слишком нервничать, если, к примеру, понравившийся зал ресторана будет уже кем-то занят. Сейчас жених и невеста вправе бронировать день и время свадьбы наперед – некоторые делают это даже за полгода до события. Особенно это выручает, если хочется сыграть свадьбу летом или ранней осенью.

    Вопрос: можно ли расписаться без ожидания в течение месяца? Ответ: да, это возможно, но только при наличии уважительных причин, к которым относятся:

  10. Беременность невесты
  11. Тяжелая болезнь или угроза жизни
  12. Наличие общего ребенка (или нескольких)
  13. Нахождение на воинской службе
  14. Скорая и длительная командировка

    15. Перейти Заявление на академический отпуск образец

    В каждом случае должен быть предоставлен документ, подтверждающий причину сокращения срока ожидания.

    Вопрос: что делать, если жених/невеста не может лично присутствовать в загсе при подаче заявления?

    Ответ: законом предусмотрена подача двух раздельных заявлений, бланки для которых берутся в загсе заблаговременно.

    Отсутствующая сторона лично заполняет свой экземпляр и нотариально заверяет его, а затем отправляет тому, кто понесет оба заявления в загс.

    Обратите внимание

    Вопрос: могут ли граждане РФ оформить отношения в любом загсе страны или только по месту жительства?

    Ответ: законом запрещено требовать у пары сведения о прописке и препятствовать приему заявления, если пара прописана не там, где желает зарегистрировать свой брак.

    Вопрос: в каких загсах Санкт-Петербурга регистрируют браки с иностранцами?

    Ответ: браки с гражданами СНГ можно оформить в любом загсе и Дворце бракосочетаний. Браки с гражданами балтийских стран и дальнего зарубежья регистрируются в ДБ № 1 и № 2.

    Вопрос: когда подается заявление в загс?

    Ответ: это можно сделать в рабочие дни. Однако следует перед подачей заявления выяснить график работы загса или Дворца бракосочетаний: в загсах Санкт-Петербурга существуют дни, когда учреждения работают, но документы не принимают. Это так называемые санитарные дни.

    Вопрос: менять фамилию или оставить свою?

  15. Смена фамилии – как невестой, так и женихом
  16. Сохранение девичьей фамилии
  17. Присоединение фамилии мужа/ жены – двойная фамилия

    18. Следует учесть, что при смене фамилии в дальнейшем придется менять не только паспорт (и внутренний, и заграничный), но и многие другие имущественные и квалификационные документы.

    Присвоение двойной фамилии не проводится, если у одного из супругов уже есть двойная фамилия.

    Вопрос: возможна ли официальная выездная церемония?

    Ответ: в Санкт-Петербурге – нет, поскольку сотрудники загсов не имеют права выносить любые документы и журналы из служебных помещений.

    Однако в Москве такая регистрация вполне возможна и считается законной, поэтому если очень хочется необычную, но при этом абсолютно легитимную церемонию, — подайте заявление в один из столичных загсов.

    Перейти Где и как узнать кадастровую стоимость земельного участка?

    Вопрос: можно ли использовать свою музыку для сопровождения церемонии?

    Ответ: нет. Но можно выбрать композиции из имеющихся в загсе.

    Вопрос: как оплачивается госпошлина – каждым по отдельности или достаточно одной квитанции?

    Ответ: госпошлина (сейчас ее размер – 350 руб) оплачивается однократно – то есть, кем-то одним из пары. Квитанция в загсе предъявляется тоже одна.

    Распечатать ее можно здесь. Просим учесть, что реквизиты для оплаты в Санкт-Петербурге и области совершенно разные.

    Вопрос: обязательно ли подтверждать дату свадьбы во Дворце бракосочетаний? Важно

    Ответ: и во Дворце, и в загсе серьезность своих намерений и планов необходимо подтвердить, явившись в назначенный и обозначенный в приглашении лень в учреждение. Обоим приходить не обязательно – это может сделать кто-то один.

    Можно подтвердить дату и по телефону.

    Вопрос: можно ли приглашать для съемки в загсе своего фотографа и оператора?

    Ответ: да, законом это разрешено. Сотрудники загса не имеют права навязывать «своих» специалистов.

    Вопрос: в чем отличие тожественной и неторжественной росписи?

    Ответ: во времени и антураже. Неторжественная роспись проводиться в будни, в кабинете сотрудника, без цветов, напутственных речей, музыки. Не допускается присутствие гостей, не обязательна нарядная одежда.

    Торжественная роспись не обязательна (форма проведения регистрации выбирается женихом и невестой, о чем делается соответствующая отметка в заявлении).

    Вопрос: правда ли, что у дверей загса молодых не разрешается обсыпать зерном, лепестками, монетами?

    Ответ: правда.

    Это действительно запрещено, поскольку в течение свадебного дня на территории учреждений остаются горы мусора, которые портят впечатление другим парам и попадают в кадр. Однако в любом загсе почти постоянно присутствуют люди, готовые за небольшую плату убрать весь мусор после фотосессии.

    Если удастся договориться – обсыпайте своих новобрачных сколько душе угодно.

    Документ предназначается только для предоставления сторонним организациям. Его цель – подтвердить, что человек отсутствовал в конкретном населенном месте в определенное время. Составляется для какого-либо учреждения или по месту требования.

    заявление на вступление в брак подается за один месяц до предполагаемого события. если в этот период человеку предстоит продолжительная или срочная поездка, сотрудники загса могут пойти на уступки и назначить дату регистрации на более ранний срок.

    во время служебной поездки гражданину может быть назначено судебное слушание по месту постоянного проживания. неявка на него зачастую рассматривается как уклонение от гражданских обязанностей.

    поэтому выписка из приказа позволяет пропустить судебное заседание по уважительной причине.

    предоставлять документ лучше заранее, чтобы на его основании судья вынес решение о переносе слушания на дату, следующую после возвращения человека, или о его проведении без отсутствующего участника.

    Совет

    важно! при рассмотрении гражданских дел устанавливаются сроки для подачи исков. если в отведенный для этого период человек находился в служебной поездке, для него регламентированное время восстановят.

    для других госучреждений также может потребоваться предоставить выписку из приказа. если гражданина вызвали в полицию как свидетеля, то справка станет официальным подтверждением его отсутствия и невозможности прибыть в правоохранительный отдел.

    Как доказать, что работник был в командировке?

    При составлении справки о командировке приводятся данные, доказывающие факт работы человека в другом населенном пункте. Требуется указать:

  • реквизиты фирмы (название, юридический адрес);
  • тип документа;
  • дату выдачи;
  • Ф.И.О. и должность работника, которому выдается;
  • точные сроки командировки;
  • наименование учреждения, для которого готовится выписка;
  • Ф.И.О. руководителя, подпись и печать организации.

Цель поездки, служебные поручения и иные аспекты прописывать не следует. Это считается производственной необходимостью, поэтому в данном документе не приводится.

При оформлении подтверждения в обязательном порядке указывается, куда оно предоставляется. Это может быть учебное заведение, управляющая компания или иная организация. Однако нередко указывается и общая формулировка — по месту требования.

Такой образец может быть представлен в любую организацию. Сотрудник может получить его с работы и представить копии в разные учреждения. Однако многие требуют именно оригинал документа, на котором явно отображается личная подпись руководителя и печать с работы.

Указание о предъявлении по месту требования часто следует в тех случаях, когда возникают сложности с правильным написанием наименования адресата.

Нередко возникают ситуации, когда в командирование направляется учащийся института. И если поездка выпадает на время сессии или другие важные в обучении мероприятия, справка о командировке с места работы становится востребованным подтверждением отсутствия студента.

Такой образец обычно предоставляется до самой поездки вместе с просьбой о возможности сдать экзамены ранее или позднее установленного срока. Необходимо обязательное указание на временные рамки поездки, подтверждающие, что в установленный период учащегося не будет в данном населенном пункте.

По законодательству пара, которая подает заявление на вступление в брак, может быть расписана лишь через месяц. Однако если предполагается длительная командировка одного из заявителей на указанный период, срок может быть перенесен на более ранний.

В Семейном кодексе имеется перечень ситуаций, в которых может быть ускорена роспись молодоженов. Командирование в этом перечне не значится. Однако на практике ЗАГС может пойти навстречу и установить другую дату. Для этого справку о командировке необходимо представить вместе с заявлением на вступление в брак. Если же служебная командировка оказалась срочной и оформляется после подачи заявления, нужная документация подается в ЗАГС в отдельном порядке.

Справка о командировке в суд может понадобиться в том случае, когда необходимо подтвердить свое отсутствие на время слушания. Составляется такой образец по общим правилам, однако для переноса заседания может потребоваться дополнительная документация:

  • проездные билеты;
  • свидетельства, указывающие на факт работы сотрудника по указанному месту.

Рекомендуется оповещать суд о своем отсутствии заранее. В ином случае потребуется также указать, почему такое предупреждение не было сделано своевременно.

При этом решение о переносе принимает судья. Если по его мнению дело может быть рассмотрено в отсутствии указанного лица, то переноса не последует.

В отдельном порядке необходимо рассмотреть командирование в районы Крайнего Севера. Такая поездка приравнивается к тяжелым условиям труда. Поэтому даже если основное место работы находится в местности, приравненной к регионам Крайнего Севера, служебное направление в указанную местность влияет на оформление пенсии. То есть, если есть хоть один день трудового стажа в районах Крайнего Севера, то пенсия рассчитывается по смешанному типу начисления.

Подается такое подтверждение в Пенсионный фонд вместе с сопутствующей документацией. На практике ее наличие необязательно, поскольку по месту работы имеются приказы, и предоставить можно их.

В ст. 62 ТК РФ содержится единственное требование к порядку запроса справки – сотрудник должен представить письменное заявление. На практике, при нормальных трудовых отношениях в коллективе, выдача документа может происходить на основании устного запроса. Если у гражданина возникают опасения, что в трехдневный срок справка не будет выдана, целесообразно выполнить требования ст. 61 ТК РФ и подать заявление.

При оформлении подтверждения в обязательном порядке указывается, куда оно предоставляется. Это может быть учебное заведение, управляющая компания или иная организация. Однако нередко указывается и общая формулировка — по месту требования.

Такой образец может быть представлен в любую организацию. Сотрудник может получить его с работы и представить копии в разные учреждения. Однако многие требуют именно оригинал документа, на котором явно отображается личная подпись руководителя и печать с работы.

Указание о предъявлении по месту требования часто следует в тех случаях, когда возникают сложности с правильным написанием наименования адресата.

Нередко возникают ситуации, когда в командирование направляется учащийся института. И если поездка выпадает на время сессии или другие важные в обучении мероприятия, справка о командировке с места работы становится востребованным подтверждением отсутствия студента.

Такой образец обычно предоставляется до самой поездки вместе с просьбой о возможности сдать экзамены ранее или позднее установленного срока. Необходимо обязательное указание на временные рамки поездки, подтверждающие, что в установленный период учащегося не будет в данном населенном пункте.

По законодательству пара, которая подает заявление на вступление в брак, может быть расписана лишь через месяц. Однако если предполагается длительная командировка одного из заявителей на указанный период, срок может быть перенесен на более ранний.

В Семейном кодексе имеется перечень ситуаций, в которых может быть ускорена роспись молодоженов. Командирование в этом перечне не значится. Однако на практике ЗАГС может пойти навстречу и установить другую дату. Для этого справку о командировке необходимо представить вместе с заявлением на вступление в брак. Если же служебная командировка оказалась срочной и оформляется после подачи заявления, нужная документация подается в ЗАГС в отдельном порядке.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Для любых предложений по сайту: [email protected]