Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома образец капремонт». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1.1. Фонд капитального ремонта Тамбовской области

1.2. Образцы реестра, протоколов и заявлений

1.3. Образцы протоколов и заявлений

1.4. Формы документов для проведения собрания по вопросам капитального ремонта МКД

1.5. Образцы документов, необходимых для проведения общего собрания собственников МКД

1.6. Передача копий протоколов собраний собственников и их решений органам ГЖН

1.7. Предоставление копии протокола общего собрания собственников МКД

1.8. Образцы протоколов для собственников МКД

Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ приказом от 25 декабря 2015 г. № 937/пр утвердило Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, а также Порядок передачи копий решений и протоколов общих собраний в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющих государственный жилищный надзор. Данные требования вступили в силу с 29.04.2016.

Рекомендованные формы документов для проведения общих собраний собственников по вопросам капитального ремонта

Фонд капитального ремонта Тамбовской области

№

Наименование заявления

Образец заявления для скачивания

наименование документа «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»;
дата (датой протокола является дата подведения итогов общего собрания: окончания подсчёта голосов) и регистрационный номер протокола (порядковый номер с начала календарного года);
дата проведения собрания (если собрание продолжалось несколько дней, то указывается дата начала и дата окончания собрания);
место проведения собрания (указывается адрес, по которому проводилось собрание в очной форме, или адрес, по которому собирали решения, если собрание проводилось в очно-заочной форме);
заголовок к содержательной части (должен содержать информацию об адресе МКД, виде общего собрания и форме его проведения).

Сведения об инициаторе ОСС: для юридических лиц полное наименование, ОГРН, номер записи о государственной регистрации юридического лица, ИНН; для физических лиц – ФИО в соответствии с документом, удостоверяющим личность, номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на такое помещение;
Сведения о председателе, секретаре и членах счётной комиссии: ФИО, номера помещений и реквизиты документов, подтверждающих право собственности на указанные помещения (если вопрос о выборе этих лиц не включён в повестку дня собрания);
Сведения о присутствующих и приглашённых;

Присутствующие – те собственники, кто присутствовал на собрании в очной форме. Приглашёнными могут быть разные лица, например, юрист, который может разъяснить собственникам некоторые правовые вопросы.

Для приглашённых лиц в протоколе указывается ФИО, паспортные данные и цель участия – для физических лиц; ОГРН, наименование юридического лица, при необходимости – доверенность (для юридических лиц).

Сведения о кворуме;

Нужно указать общее количество голосов (отдельно по жилым и нежилым помещения), следующая строка – наличие кворума. Количество голосов собственников, присутствующих на собрании, выраженное в процентах от общего числа голосов – это и есть кворум.

Сведения об общей площади жилых и нежилых помещений в МКД;
Повестка дня;

Все вопросы в повестке дня должны быть пронумерованы. По каждому вопросу пишется формулировка вопроса, кто как проголосовал, кто не принял участие в голосовании и какое решение было принято. Все формулировки должны быть в третьем лице множественного числа – «приняли», «решили», «постановили».

Место, где будут храниться документы ОСС (копии);
Подписи.

Прежде всего нужно определить, какие именно документы подлежат передаче органу ГЖН. В частях 1, 1.1 ст. 46 ЖК РФ сказано о решениях и протоколах собрания собственников многоквартирного дома. Это означает, что:

протоколы общих собраний членов ТСЖ, ЖК, ЖСК передавать никуда не нужно (в соответствии с требованиями приведенных норм ЖК РФ);
под решением следует понимать бюллетень для голосования каждого собственника помещения (см. также ч. 4 ст. 46 ЖК РФ), который необходим при проведении собрания собственников многоквартирного домав форме заочного или очно-заочного голосования. Если при очном голосовании решения собственников не оформляются, передавать их не надо;
передавать в орган ГЖН необходимо все полученные протоколы и решения, даже если без участия управляющего МКД они были оформлены с нарушением Требований (а ранее – без обязательных реквизитов, перечисленных в ст. 181.3 ГК РФ), либо вызывают сомнения в достоверности, либо могут быть квалифицированы как ничтожные.

Согласно п. 2 Порядка управляющий МКД обязан направить копии документов, представленных ему инициатором общего собрания собственников помещений. Поэтому, если инициатор в нарушение ч. 1 ст. 46 ЖК РФ не передавал УК никаких документов, но последняя имеет информацию о проведении общего собрания, целесообразно запросить (письменно) у самого инициатора данные документы. Этот запрос будет свидетельством того, что УК приняла все меры для выполнения возложенной на нее обязанности.

В силу ч. 1.1 ст. 46 ЖК РФ УК обязана передать документы в течение пяти дней с момента их получения от инициатора собрания (см. п. 3 Порядка). Поскольку не указано иное, считать нужно календарные дни. Важно зафиксировать дату поступления документов. Для этого необходимо составить акт приема-передачи документов, в котором следует привести перечень документов, отразить дату передачи, проставить подписи принимающей и передающей сторон.

Если в роли инициатора общего собрания выступает управляющий МКД, вполне логично предположить, что передать пакет документов органу ГЖН нужно в течение пяти дней с даты составления протокола.

В пункте 2 Порядка специально отмечено, что документы надо передавать в орган ГЖН субъекта РФ, на территории которого находится МКД, собственники помещений в котором проводили общее собрание.

НАШИ АВТОРЫ

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ
- Образцы документов
- Договора от продвинутых собственников
СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
- Подборка определений/решений ВС РФ, выводы которых актуальны для жилищных объединений.

Для всех желающих оформить подписку через редакцию журнала предлагаем скачать счета и квитанции в разделе Подписка на 2021 год, а для оплаты через онлайн банк Реквизиты для подписки

КОНКУРС 2013
ИТОГИ 2012
ИТОГИ 2010
ИТОГИ 2009
Фотогалерея

НАШИ ПАРТНЁРЫ

Образцы реестра, протоколов и заявлений

Собственники помещений в многоквартирном доме вправе выбрать один из следующих способов формирования фонда капитального ремонта:

1) перечисление взносов на капитальный ремонт на специальный счет в целях формирования фонда капитального ремонта в виде денежных средств, находящихся на специальном счете (далее — формирование фонда капитального ремонта на специальном счете);

2) перечисление взносов на капитальный ремонт на счет регионального оператора в целях формирования фонда капитального ремонта в виде обязательственных прав собственников помещений в многоквартирном доме в отношении регионального оператора (далее — формирование фонда капитального ремонта на счете регионального оператора) (п. 3 ст. 170 Жилищного кодекса РФ).

В соответствии со ст. 45 ЖК РФ, собрание может проводиться:

по просьбе управляющей компании;
по желанию одного из владельцев;
ежегодно.

Если проведение встречи организуется управляющей компанией или владельцем, необходимо за десять дней до назначенной даты вручить всем участникам уведомления, где будет сказано, когда, где и во сколько будет проходить это мероприятие, а также перечислены все темы повестки дня. Заранее готовится и черновик протокола, который позже будет скорректирован и дополнен.

Если мероприятие организуется в заочной или очно-заочной форме, то к уведомлению прикладывается бланк для голосования, прописывается, к какому числу и куда его надо передать.

В мероприятии должны принимать участие:

председательствующий;
секретарь;
приглашенные лица (представитель управляющей компании, администрации и другие).

Необходимо соблюсти кворум (должны присутствовать не менее 50% всех голосов владельцев).

ВАЖНО! Расчет кворума — дело ответственное и непростое. Собственник обладает количеством голосов, пропорциональным доле занимаемой им площади в общей площади дома (ст. 48 ЖК РФ).

Пример расчета:

Общая площадь многоквартирного дома составляет 5000 м² и равна 100% голосов.

Рассчитаем долю голосов владельца квартиры площадью 55 м²:

55 м² × 100 / 5000 м² = 1,1% голосов.

Для кворума нужно, чтобы на мероприятие пришли собственники более 2500 кв. метров площади помещений дома.

На основании ст. 44 ЖК РФ, владельцы квадратных метров в многоквартирном доме могут решать следующие вопросы:

реконструкция многоквартирного дома;
использование участка, на котором расположена многоэтажка;
пользование общим имуществом;
способ управления домом;
способ формирования фонда капитального ремонта;
получение кредита на капитальный ремонт;
выход из программы реновации;
текущий ремонт здания;
другие вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям владельцев.

Все темы, вынесенные на обсуждение, должны быть отражены в протоколе: форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома утверждается собранием, а значит, это еще один вид полномочий.

Во время очного голосования участники должны присутствовать лично. Допускаются к голосованию только собственники, предъявившие паспорт и документ, подтверждающий право собственности (это может быть выписка из ЕГРП, свидетельство о праве собственности, свидетельство о праве на наследство и другие). Копии этих документов участники собрания должны сдать организаторам при входе в зал проведения общего сбора.

Чтобы быть уверенными в том, что кворум действительно состоялся, используют листы регистрации. Эти листы нужно подготовить заранее.

Голосование можно организовать, раздав участникам бланки для заполнения (листы голосования). Это удобно, если обсуждается несколько вопросов. Если вопросов 1-2, можно проводить голосование, предложив поднять руки «за» или «против» обсуждаемого предложения. Решения принимаются большинством голосов.

Чтобы решить, как будет формироваться фонд на капитальный ремонт, реконструкцию здания и другое, требуется две трети голосов.

Мероприятие считается правомочным, если на нем присутствовали более 50% общего числа голосов (долей собственности).

Образцы протоколов и заявлений

В итоговом документе должны быть:

наименование документа;
порядковый номер и дата;
адрес, где проводилась встреча;
заголовок, где должны быть указаны адрес здания, вид собрания (внеочередное, ежегодное), форма голосования (очное, очно-заочное, заочное);
вводная часть (содержит ОГРН и полное наименование юридического лица, физические лица указывают Ф.И.О., номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на него);
Ф.И.О. председательствующего, секретаря и лиц, проводивших подсчет голосов;
прикладывается список тех, кто участвовал и был приглашен (лист регистрации);
количество голосов всех владельцев помещений;
количество голосов собственников, принявших участие в голосовании;
сколько всего квадратных метров жилых, нежилых помещений;
повестка дня;
результат голосования.

В конце ставятся подписи председателя МКД и секретаря.

В случае создания ТСЖ и утверждения его устава документ визируется всеми владельцами.

В пункте о перечне предоставляемых услуг прописывается наименование работ, объем и цена за одну единицу измерения. В список работ, показанных к выполнению, включаются лишь те, которые необходимы согласно состоянию неисправного или аварийного участка систем коммуникаций.

Фронтом задач ремонтной организации могут стать следующие области:

Система газоснабжения;
Электро коммуникации;
Системы горячего и холодного водоснабжения и сточных вод;
Отопление;
Несущие конструкции;
Кровля;
Фасад;
Фундамент;
Лифтовое оборудование;
Приборы учета.

Чтобы встреча заинтересованных в ремонте МКП лиц прошла эффективно, и в протоколе общего собрания были освещены все вопросы, собственникам помещений необходимо заранее осведомиться о сроках проведения мероприятия.

При отсутствии представителя собственников, собрание проводится в закрытом режиме, а порядок проведения капремонта устанавливается представителями ответственной организации.

Запрос о предоставлении информации в ТСЖ
Информационное сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
Реестр вручения Информационных сообщений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
Реестр собственников помещений принявших участие в голосовании в многоквартирном доме
Решение собственника помещения по вопросам, поставленным на голосование, на общем собрании собственников

На сегодняшний день все серьезнее относятся к повышению законности организаций собственников жилья в многоквартирном доме.

Запомните! К протоку прикладываются следующие документы:

образец письменного извещения о проведении собрания собственников;
бланк для вручения собственникам жилья сообщений с подписями о получении;
перечень ответственных лиц товарищества собственников жилья;
перечень ревизионной комиссии.

Мало кто задумывается о том, что общее имущество — не только затратная статья, оно приносит доход. Если, например, сдать подвал в аренду, денег хватит и на оплату ремонта, и на коммунальные расходы. По этому пути пока идут очень немногие, потому что не знают о своих правах или не могут провести соответствующие решения через общие голосования. Расскажем, как это сделать, и предложим актуальный образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома в 2021 году (скачать файл вы сможете в конце статьи).

Формы документов для проведения собрания по вопросам капитального ремонта МКД

Обычно жильцы берут образец протокола общего собрания собственников жилья в местной администрации или скачивают в интернете. В последнем случае обратите внимание на то, когда информация была выложена в сеть. В противном случае вы можете взять за образец устаревшую форму, составленную без учета вышеуказанного приказа Минстроя. А это, в свою очередь, повлечет за собой признание вашего документа недействительным. (Под этой статьей предлагается к скачиванию полностью актуальный документ.)

По нормативам (да и по здравому смыслу) заполнять бланк протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома 2021 года следует разборчиво, от руки или напечатать документ на компьютере. Хоть он и не имеет установленной формы, все же некоторые обязательные реквизиты в нем есть:

наименование документа;
дата и номер;
дата и место проведения мероприятия;
заголовок к содержательной части (включает в себя вид собрания — годовое или внеочередное — и форму его проведения — очное, заочное, очно-заочное голосование);
содержательная часть документа;
место (адрес) хранения протоколов заседаний и решений по вопросам, поставленным на голосование;
приложения;
подписи.

Председатель и секретарь мероприятия избираются из числа присутствующих открытым голосованием. Председатель ведет заседание, секретарь фиксирует результаты голосования. Они же подписывают протокол, за исключением случаев, предусмотренных законом (например, при принятии решения о создании ТСЖ документ подписывается всеми проголосовавшими за принятие такого решения).

Мы категорически против сноса наших домов, изъятия земельных участков, против уничтожения нашей собственности и против принудительного выселения.

Мы категорически против перенаселения и уплотнения Москвы, многократного возрастания нагрузки на инфраструктуру, поскольку это приведет весь город к экологической, транспортной, техногенной, экономической, социальной катастрофе.

Мы категорически против включения наших домов, нашего имущества в так называемую «программу реновации», для введения и реализации которой был разработан законопроект № 120505-7. Программа «реновации» означает массовое нарушение наших важнейших конституционных прав. Проект № 120505-7 нельзя улучшить, его можно только отклонить. Мы возмущены этим проектом и призываем не провоцировать рост социальной напряженности в столице.

Председатель и секретарь собрания (при совместном присутствии собственников на собрании) избираются из числа собравшихся собственников. Инициатором или иным лицом могут быть предложены несколько кандидатур. Голосуют путем поднятия руки по вопросу «кто за»? Председатель ведет собрание, предоставляет слово выступающим, секретарь собрания фиксирует результаты голосования.

Иногда можно услышать мнение, что все собственники, принимавшие участие в собрании собственников должны подписать итоговый протокол общего собрания собственников. В этом нет необходимости. При проведении «очного» собрания (т.е. путем совместного присутствия) прибывшие на собрание собственники до начала голосования отмечаются в регистрационном листе (ставя там свою подпись). Наличие кворума в этом случае определяется количеством голосов собственников, оставивших в рег.листе свой автограф. Далее, количество голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу может определяться путем «поголовного» подсчета (поднятием руки голосующего) с занесением секретарем собрания или счетной комиссией каждого голоса в соответствующую ведомость голосования. Однако во избежание неточностей или фальсификаций или банального недоверия отдельных собственников, целесообразно каждому принявшему участие в голосовании собственнику или его представителю по доверенности выдавать лист голосования (бюллетень), в котором участник собрания лично проставит все необходимые данные и подпишет его. Такое оформление результатов голосования будет являться гарантией честности и прозрачности процедуры и в случае необходимости позволит проверить правильность расчета (произвести пересчет голосов).

При заочной форме собрания приложением к итоговому протоколу также будут являться листы (бюллетени) голосования собственников.

Таким образом, подписывать итоговый протокол всем собственникам помещений, принявшим участие в голосовании не нужно, за исключением случаев, предусмотренным законом. Так, например, согласно п. 1.1., статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

Образцы документов, необходимых для проведения общего собрания собственников МКД

Можно ли не включать в итоговый протокол общего собрания собственников сведения о выступлениях, комментариях, предложениях, высказанных на общем собрании собственников?

Для чистоты отражения хронологии, хода собрания, разумеется, лучше включить в протокол данные сведения. Кроме того, отсутствие в протоколе сведений о выступающих, не согласных с принятием предлагаемых решений, может спровоцировать обращение в суд с иском о признании решений собственников недействительными.

Если же смотреть на вопрос через призму существенности/несущественности нарушения, то, полагаем, что отсутствие сведений в протоколе о возражениях или предложениях ряда собственников не будет являться основанием для признания итогов голосования недействительными. Разумеется, если речь идет о ситуации, когда иных существенных нарушений при проведении собрания суд не установит.

Рассмотрим подробнее требования к оформлению итогов ОСС помещений в МКД, которые применяются с 2019 года. Протокол ОСС оформляется в письменной форме секретарем собрания. Его выбирают решением ОСС. Как правило, вопрос о выборе председателя, секретаря и счетной комиссии выносят в первые вопросы повестки дня.

Законодатель установил срок для оформления протокола — в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять календарных дней с даты проведения ОСС. Такие правила установлены пунктами 2, 3 Приказа № 44/пр. Страницы протокола и каждого приложения к нему нумеруются и сшиваются, последняя страница подписывается председателем ОСС (п. 21 Протокола № 44/пр). Сам протокол подписывается председателем собрания, секретарем и членами счетной комиссии (п.4 Приказа № 44/пр). Реквизиты подписи протокола общего собрания содержат сведения о фамилии и инициалах лица, которое подписало протокол, подпись и дату ее проставления (п. 22 Приказа № 44/пр).

Обратите внимание, если на ОСС не выбрали председателя и секретаря, к примеру, за предложенные кандидатуры большинство проголосовало «Против», протокол должны подписать инициаторы ОСС.

Итоговый документ ОСС имеет четкую структуру и включает в себя следующие пункты:

наименование документа;
дата и номер протокола общего собрания;
дата и место проведения общего собрания;
заголовок к содержательной части протокола общего собрания;
содержательная часть протокола общего собрания;
информация о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.

Если содержательная часть протокола общего собрания содержит указание на наличие приложений, к протоколу общего собрания прилагаются перечисленные в ней документы. Такая структура протокола предложена пунктом 4 Приказа № 44/пр.

Наименование документа Наименование протокола должно содержать слова «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».

Дата протокола В качестве даты укажите дату подведения итогов ОСС (окончания подсчета голосов собственников помещений в МКД). Важно! Дата собрания, указанная в протоколе, должна совпадать с датой, указанной в сообщении о предстоящем общем собрании.

Номер протокола На протоколе укажите номер, который соответствует порядковому номеру ОСС в течение календарного года. Например, первый протокол в текущем году можно пронумеровать как «001», второй будет «002» и т.д.

Место проведения ОСС Укажите адрес, по которому проводилось ОСС в очной форме или адрес, по которому осуществлялся сбор письменных бюллетеней собственников при очно-заочной и заочной формах ОСС. Если ОСС проводилось с помощью ГИС ЖКХ, в строке «Место проведения ОСС» укажите адрес МКД. Важно! Место проведения собрания, указанное в протоколе, должно совпадать с местом, указанным в сообщении о предстоящем общем собрании.

Дата проведения ОСС Если собрание продолжалось несколько дней, укажите дату начала и дату окончания ОСС.

В заголовке укажите информацию: об адресе МКД; о виде ОСС (годовое, внеочередное); о форме его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование).

Бывают ситуации, когда происходит оспаривание итогового документа общего собрания собственников согласно ч. 6 ст. 46 ЖК РФ.

Собственник помещения в МКД вправе обжаловать в суде решение, принятое на ОСС с нарушением требований ЖК РФ, в случае, если он не принимал участие в этом собрании или голосовал против принятия такого решения и если таким решением нарушены его права и законные интересы (ч. 6 ст. 46 ЖК РФ).

Обжалование протокола общего собрания собственников можно осуществить в течение 6 месяцев со дня, когда стало известно или должно было стать известно о решении по поставленному вопросу. Учитывая все обстоятельства дела, суд имеет право сохранить в силе решение. Так происходит, если нарушения при голосовании не являются существенными, голос собственника не мог повлиять на результат голосования, и принятое на голосовании решение не повлекло за собой причинение убытков данному собственнику. К основаниям для признания нарушенными требований ЖК РФ и интересов собственника касательно организации ОСС относятся любые факторы, мешающие реализовать право собственника на участие в принятии решения общим собранием собственников в МКД.

Решение собрания может быть признано недействительным, если:

допущено существенное нарушение порядка созыва, подготовки и проведения собрания, влияющее на волеизъявление участников собрания;
у лица, выступавшего от имени участника собрания, отсутствовали полномочия;
допущено нарушение равенства прав участников собрания при его проведении;
допущено существенное нарушение правил составления протокола, в том числе правила о письменной форме протокола.

Данные основания установлены ч.1 ст. 181.4 ГК РФ. Обратите внимание, на то, что решение ОСС не может быть признано судом недействительным по основаниям, связанным с нарушением порядка его принятия, если оно подтверждено решением последующего собрания, принятым в установленном порядке до вынесения решения суда (ч.2 ст. 181.4 ГК РФ). Также суд с учетом всех обстоятельств дела вправе оставить в силе обжалуемое решение, если посчитает, что допущенные нарушения не являются существенными, принятое решение не повлекло за собой причинение убытков собственнику — истцу. Это закреплено ч.6 ст. 46 ЖК РФ. Любой документ, в том числе протокол общего собрания в МКД, должен исполняться до тех пор, пока кто-либо не оспорит (обжалует) его в судебном порядке.

Решение ОСС ничтожно, если:

вопрос не включен в повестку дня, за исключением случая, если в собрании приняли участие все участники соответствующего гражданско-правового сообщества;
отсутствие необходимого кворума; вопрос не относится к компетенции собрания;
решение противоречит основам правопорядка или нравственности.

Это определено ст. 181.5 ГК РФ. Чем грозит подделка протокола общего собрания собственников Протокол ОСС помещений МКД обладает статусом официального документа. Это следует из ч.1 ст. 46 ЖК РФ. Решения и протокол ОСС помещений в МКД являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на собственников обязанностей в отношении общего имущества в данном доме, изменения объема прав и обязанностей или освобождения этих собственников от обязанностей.

За подделку решений собственников или протокола ОСС как официального документа предусмотрено уголовное наказание вплоть до лишения свободы (ч.1 ст. 327 УК РФ):

ограничение свободы на срок до двух лет;
принудительные работы на срок до двух лет;
арест на срок до шести месяцев; лишение свободы на срок до двух лет.

За использование заведомо подложного документа могут назначить наказание по ч.3 ст. 327 УК РФ. Наказание назначает суд. Что грозит за подделку документов общего собрания узнате из рекомендации справочной системы «Управление МКД» Решения суда по подделке протокола ОСС Нужно учесть, что отсутствует единая практика в судах при рассмотрении дел о подделке протоколов, признании недействительными решений ОСС. Обычно факт не проведения собрания и фальсификация протокола доказывается наличием следующих факторов:

документами следственных органов, указывающих на подделку;
подделкой подписи секретаря, собственников помещений, председателя ОСС;
показаниями свидетелей, пояснивших на судебном заседании, что не получали извещения о проводимом собрании, не принимали в нем участия; показаниями собственника помещения, поясняющими факт фальсификации его подписи, а также, что не он инициировал собрание, не проводил его, не был его участником;
подлинник ОСС не был предоставлен суду;

ПРОТОКОЛ № ____

общего собрания собственников помещений по вопросам организации и проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме, расположенном по адресу:

«___» ____ 201__год

Форма голосования: Очно-заочная

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме проводится в соответствии со статьями 44-48, 189 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее – ЖК РФ).

На дату проведения собрания установлено, что:

а) в МКД имеется 68 собственников, владеющих всеми жилыми и помещениями в доме, которые составляют 100% голосов;

б) на собрании присутствуют собственники и их представители (из расчета
1 представитель за 1 собственника) в количестве 55 человек

в) присутствующие собственники своими голосами представляют 81 %
от всех голосов собственников в МКД, что подтверждает (не подтверждает) правомочность дальнейшего проведения собрания по объявленной повестке дня;

г) собрание объявлено открытым (несостоявшимся, присутствующие уведомлены о том, что вопросы, указанные в повестке дня настоящего несостоявшегося собрания из-за отсутствия кворума, будут рассмотрены
на собрании в форме заочного голосования, уведомления о котором вместе
с листами голосования будут предоставлены собственникам помещений
в установленном порядке)

Кворум имеется (Приложение к настоящему протоколу «реестр регистрации собственников»).

Принято решение: начать общее собрание собственников помещений
в многоквартирном доме (далее – общее собрание).

Выборы председателя и секретаря общего собрания. Определение места хранения документов по итогам проведения собрания. При очно-заочной форме голосования – выбор счетной комиссии

Об утверждении вида работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, стоимости данного вида работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, сроков проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме, согласно краткосрочного плана и Предложения Регионального оператора от 14.09.2017 г.

(Предложение Регионального оператора — Некоммерческой организации «Региональный фонд капитального ремонта многоквартирных домов Республики Крым», направлено ранее организации, осуществляющей управление данным МКД и старшему по дому)

О согласии на доступ к общему имуществу в многоквартирном доме, в том числе находящемуся в помещениях, принадлежащих собственникам жилых и нежилых помещений, для выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме.

О предоставлении Региональному оператору права вносить изменения в проектно-сметную документацию, касающиеся замены материалов без ухудшения технических характеристик и сроков эксплуатации, а также замены работ, связанные с: выявлением скрытых недостатков при производстве работ; перепланировке помещений, влекущих за собой изменение геометрических параметров систем и конструкций; внедрением более современных технологий и материалов и прочее, с обязательным согласованием с проектной организацией, выполнявшей разработку данных проектов.

О утверждении схемы цветового решения представленной городским отделом архитектуры

О выборе лица, которое от имени всех собственников помещений в многоквартирном доме уполномочено: участвовать в приемке выполненных работ по капитальному ремонту, в том числе подписать указанный договор и акты приемки работ.

РЕШЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ:

По первому вопросу: предложено избрать председателем общего собрания и определить у него место хранения документов по итогам общего собрания собственников МКД, секретарем:

против 0% голосов,

воздержались 0_% голосов.

Передача копий протоколов собраний собственников и их решений органам ГЖН

Каждый сбор собственников помещений должен сопровождаться специальным протоколом, в котором будет отражаться весь ход собрания, принятые решения и количество голосов «за» и «против» с поименным перечислением. Любой открытый фонд денежных средств должен также быть задокументирован.

Важно знать! Это делается для того, чтобы выбранный общим собранием жилец мог обращаться с этими бумагами в необходимые организации и подтвердить, что выполняется воля большего количества проживающих в доме людей. То же относится и к решениям, относительно капремонта.

В протоколе общего собрания касательно капремонта указывается большое количество данных:

Дата, время и место проведения собрания;
Количество присутствовавших людей и % голосов, которым они обладают;
ФИО и должности присутствовавших представителей органов местной власти, если они были приглашены и явились;
ФИО человека или представителя ТСЖ, который был инициатором;
Избранные секретарь и председатель общего сбора;
Указывается цель прихода собственников помещений — капремонт;
Выбирается человек или ТСЖ, на чей счет будут собираться денежные средства для целевого расходования на проведение капремонта;
Обсуждается и документируется перечень услуг, которые будут проводиться, составляется смета их проведения, утверждаются сроки, в которые товарищество обязуется завершить ремонтные работы;
Определяется и выносится решение относительно ежемесячного сбора на капремонт;

При условии, что большинство собственников жилья общим голосованием приняли положительное решение и вынесли сумму к сбору, согласно протоколу сбор проводится в том числе и с тех собственников, которые отказались от проведения капремонта.

Важно! Сумма всегда ежемесячная и фиксированная, зависит от общей площади помещения в собственности жильцов. Выглядит она так: от 3 рублей за квадратный метр общей площади квартиры в собственности жильца.

Если квартира имеет 60 квадратных метров, то и стоимость ежемесячного взноса на капремонт начинается от 180 рублей в зависимости от решения, принятого на собрании.

Жилищный кодекс прописывает правила, согласно которым сборы владельцев квадратных метров проводятся:

ежегодно по утверждённому плану;
по желанию самих владельцев;
по волеизъявлению УК.

Общие сборы собственников МКД проводится для решения важных моментов, связанных с его жизнью. Ведь по-другому узнать мнение каждого жильца и получить согласие от него на проведение тех или иных мероприятий, крайне сложно. С этой целью благодаря усилиям УК ведётся реестр собственников.

Собрание жильцов представляет собой форму принятия решений жильцами дома относительно их общего имущества и жизни дома в целом. Ведь в нормативах прописано, что общедомовые владения считаются собственностью всех людей, проживающих в многоэтажке. Исходя из этого, каждый собственник имеет право решать, что делать с таким имуществом. Однако на практике большинство даже не подозревает, на что именно идут выделенные средства, и как они на самом деле используются. Далее, разберём детальнее, как проводятся собрания, что на них решается и как составить грамотно протокол.

Предоставление копии протокола общего собрания собственников МКД

Определяя, как вести протоколы, ранее отмечалось, что в протоколе общего собрания собственников жилья должна стоять подпись председателя и секретаря собрания. Их выбирают путём открытого голосования из числа присутствующих на заседании. При этом первый ведёт мероприятие, а задача второго всё фиксировать и вести протокол собраний собственников.

Если необходимо голосованием принять какое-либо решение, для подсчёта голосов создаётся счётная комиссия. Её членов также выбирают из числа присутствующих. Сколько именно человек будет в составе комиссии, решается самими жильцами. Как правило, в неё входит несколько человек, пользующихся доверием. Лучше всего если это будет нечётное количество, чтобы в случае чего, голоса не разделились поровну.

Члены комиссии подсчитывают голоса, что в конечном счёте отображается в протоколе собрания жильцов многоквартирного дома.

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома содержит всё, что пребывает на повестке дня и требует рассмотрения. Под ней подразумевают все вопросы, что планируют рассмотреть на заседании. Если их несколько – необходимо их пронумеровать и расположить по порядку рассмотрения.

Манера изложения повестки должна быть чёткой, содержать в себе суть рассматриваемого вопроса, а также не допускать его неоднозначного восприятия участниками. Нельзя включать постулаты обобщающего характера, например, «Другое», «Разное» и т.д., а также объединять в себе разные по смыслу вопросы.

Сбор и подсчёт подписей заканчивается оформлением протокола. Действующий шаблон документа можно взять в местной администрации либо воспользоваться ресурсами для скачивания в интернете. Главное, чтобы бумага соответствовала положениям Приказа Минстроя. Ознакомьтесь с бланком протокола, а ниже скачайте грамотно составленный образец.

Чтобы принятые решения по вопросам, которые касаются общего имущества, приобрели юридическую силу, результаты обсуждения и голосования должны быть правильно оформлены. Протокол собрания – это итоговый документ, где зафиксированы итоги проведенного мероприятия, информация о дате проведения, составе участников и повестке дня.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Универсальная форма протокола не разработана, есть только общие правила, на основании которых он составляется. Требования к виду этого документа приведены в Приказе Минстроя Российской Федерации №937/пр от 25 декабря 2015 года.

Согласно нормам статьи 45 ЖК РФ собрание собственников должно проводиться каждый год в соответствии с планом, а может созываться по инициативе кого-то из жильцов (или группы) или же управляющей организации.

[3]

Если в качестве инициатора выступает управляющая компания или собственник, каждому владельцу направляется уведомление, где указаны время и место проведения. Это необходимо сделать не менее, чем за десять дней до назначенной даты.

Состав собрания:

Председатель	Может выбираться из числа жильцов методом простого голосования каждый раз, а можно на одном из предыдущих собраний договориться о том, что утвержденный кандидат сохраняет свою позицию на определенное время (например, на год).
Секретарь	Выбирается из присутствующих, ведет протокол хода заседания.
Кворум	Должно участвовать не менее половины общего количества собственников квартир, только такой состав может принять решения (при отсутствии кворума все принятые решения считаются неправомерными, и он должен быть созван снова).
Приглашенные	Депутаты, представители администрации и управляющей компании и другие.

Если планируется принятие каких-либо решений по результатам голосования, из присутствующих выбирается счетная комиссия. Эти граждане будут вести подсчет голосов и фиксировать количество «за», «против» и «воздержался».

Регламент проведения, как правило, такой:

Регистрация присутствующих жильцов.
Вступительная речь председателя Товарищества.
Обсуждение вопросов, входящих в повестку дня, и голосование отдельно по каждому из них.
Ответы на возникшие у собственников вопросы.
Подведение итогов.
Завершающая речь председателя.

Все пункты повестки должны быть указаны в уведомлении о проведении собрания. Изменять его либо ставить на обсуждение темы, не входящие в повестку, не допускается.

Любое решение на общем собрании жильцов принимается большинством от всего количества проголосовавших по определенному вопросу. Право отдать свой голос имеют только собственники квартир либо в их отсутствие – представители. Проведение голосования и его итоги правомочны в том случае, если в нем принимали участие не менее половины общего числа проживающих в доме, иначе решение не принято.

Каждому из собственников жилья предоставляется количество голосов, которое пропорционально его части в общем имуществе. То есть у собственника трехкомнатной квартиры больше голосов, чем у владельца однокомнатной.

Порядок, согласно которому на принимаются те или иные решения, а также компетенцию устанавливает законодательство Российской Федерации, в частности, ЖК РФ. В бланке протокола собрания закреплены только основные требования к его оформлению.

К содержательной части необходимо отнестись внимательно. Любая ошибка или неточность, неверная формулировка могут быть причиной предъявления жильцами, несогласными с решением большинства, искового заявления в суд.

На данный момент существует несколько возможностей управления общей собственностью жителей многоквартирных домов, к которой относиться:

Среди вариантов, как может вестись управление такие:

Самостоятельное управление, но только в том случае, если количество квартир не превышает 30.
Товарищество.
Привлечение управляющей компании.

Важно! Законной считается та форма, за которую проголосовало большинство жителей. Причем этот вопрос и любые другие, которые касаются обслуживания и других ключевых вопросов выносятся на общее обсуждение.

Мало кто при покупке квартиры в доме, понимает, что кроме самой жилплощади каждый владелец получает в собственность еще и часть площадей жилищного комплекса пропорциональную площади его жилья. Для того чтобы принимать любые решения, урегулировать спорные вопросы по закону следует каждый год проводить собрание жильцов. Результаты его вносятся в протокол общего собрания собственников многоквартирного дома, его бланк мы представим ниже.

Обсуждаются много вопросов, среди самых распространенных:

Ремонт и реконструкция подъездов, тамбуров, лифтов.
Благоустройство придомовой территории, в том числе зеленые зоны, детские площадки и т.д.
Размещение наружной рекламы – ее место и занимаемая площадь.
Парковка транспорта, в том числе для жильцов.
Определение формы управления.
Согласование оплаты.
Кадастровый учет земельного участка под зданием и придомовой территории.

Важно! Принимается решение большинством, но под ним подразумевается территориальное большинство. То есть нужно согласие на то или иное решение от собственников квартир, которые владеют большей площадью в процентном соотношении. Их численность может быть меньше чем половина жильцов.

Образцы протоколов для собственников МКД

ПРОТОКОЛ
общего собрания собственников помещений
в многоквартирном доме, расположенном по адресу: ……,
об установке и эксплуатации рекламной конструкции

«__»___________ ____ г.

Время начала собрания ________________.
Время окончания собрания _____________.

Присутствовали собственники помещений многоквартирного дома по адресу:

1. ФИО собственника жилого помещения, данные паспорта, сведения о правоустанавливающем на жилое помещение документе.
2. …..
3. ____________________________________________________.
4. ____________________________________________________.
и т.д.

Это документ, который принимается по результатам собрания жильцов МКД, решения которого обязательны к выполнению.

Составить его нужно не позже 10 дней после созыва собственников многоквартирного дома, иначе решение будет считаться недействительным. Потребуется организовывать жильцов заново для решения насущных проблем. Составлять его должен секретарь собрания. Поставить свои подписи на нем должны:

Название. Обязательно должно содержать слова «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме», а далее – конкретизация на усмотрение жильцов.
Дата и номер. В качестве даты указывается день, когда были подведены итоги, то есть подсчитаны голоса.В качестве номера – какое по счету проводится общее собрание в этом году.
Дата и место. Они должны сходиться с теми, которые указаны в разосланных приглашениях. Необходимо написать фактический адрес помещений, где будет проходить общее собрание или собираться решения собственников жилья (если проводилось заочно), а если использовалась информационная система ЖКХ – то им будет выступать адрес МКД. Путаницы с датой возникают только тогда, когда мероприятие длится несколько дней. Тогда указывайте дату начала и конца мероприятия.
Заголовок содержательной части. В нем должны быть отражены:
- адрес многоквартирного дома
- вид (годовое, внеочередное);
- форма (очная, заочная, очно-заочная).
Содержательная часть. Нюансам ее составления посвящен следующий раздел.
Информация о месте хранения. Тут указывается точный адрес помещений.

Посмотрите, как правильно заполнить каждый из разделов, в образце.

Она носит преимущественно «реквизитный» характер, так как содержит в себе адреса характеристики помещений, контактные данные, ФИО собственников и т.д. А если более подробно, то в ней прописываются следующие сведения:

Кто инициировал общее собрание. Если это организация – указывается ОГРН, ИНН. Если гражданин – ФИО собственника, номера помещений в МКД, реквизиты документа о праве собственности.
Кто был председателем, секретарем и «счетной палатой», подсчитывающей голоса. Указываются те же данные на граждан, что в пункте выше.
Кто присутствовал. Список тех, кто явился, начинается со слов «Присутствующие лица» и содержит информацию в отношении:
- граждан – персональных ФИО или представителя (если собственник прислал его вместо себя), номера помещений и реквизиты документа о праве собственности, количестве голосов, которыми наделен гражданин, доверенность или другой документ на представителя, подпись.
- юрлиц — наименование и ОГРН, номер принадлежащих помещений в многоквартирном доме и документы о праве собственности, количество голосов, если есть представитель – его ФИО, документ, подтверждающий полномочия, подпись.
Кто был приглашен. Не все из приглашенных могли явиться на общее собрание, поэтому необходимо указывать два отдельных списка с перечислением всех лиц, даже если они дублируются в списках. Список должен начинаться словами «Приглашенные лица» и далее содержать информацию, идентичную той, которая указана в отношении списка выше.
Общее количество голосов. То есть указывается число всех голосов, даже тех собственников многоквартирного дома, кто не пришел.
Голоса тех, кто пришел на собрание.
Площадь жилых и нежилых помещений, которыми располагает многоквартирный дом.
Повестка дня, вынесенная на общее собрание. Для рассмотрения на повестку дня может выноситься несколько тем.
Достигнут ли кворум количеством присутствующих. От этого будет зависеть, правомочно ли общее собрание. Если кворума нет – оно признается несостоявшимся. Кворум равен 50% от числа собственников помещений в МКД или их законных представителей.

Перечни присутствующих и приглашенных оформляются отдельной бумагой в форме приложения, а не вписываются в общий текст протокола. В самом документе указываются только общее число присутствующих и приглашенных с пометкой «список прилагается (приложение N ___ )», как в предложенном образце.

Эти документы в обязательном порядке должен содержать каждый протокол:

Реестр собственников жилья в МКД.
Копия уведомления о проведении общего собрания.
Документы или их копии, подтверждающие, что каждый собственник в многоквартирном доме был уведомлен о том, когда и где будет проводиться общее собрание.
Списки приглашенных и присутствующих жильцов.
Документы или их копии, подтверждающие полномочия их представителей.
Документы, рассмотрение которых выносилось в рамках повестки дня.
Решение (бюллетень), который предоставляет каждый собственник жилья, пришедший на общее собрание.

В бюллетени обязательно указываются сведения, позволяющие идентифицировать проголосовавших лиц, сведения об их волеизъявлении и дату составления.

Важно! Несмотря на то, что обязанность по составлению документации по результатам общего собрания, которое провел многоквартирный дом, лежит на секретаре, ответственным лицо за подготовку бюллетеней назначается инициатор, созвавший жильцов.

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома образец капремонт