Законопроект об отпуске 2021

Правила составления графика отпусков на 2021 год

В целях обеспечения реализации ст. 158 ТК наниматель может предоставлять дополнительный отпуск работникам за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней. В данной публикации предлагаем разобраться, каким работникам в бюджетных организациях могут предоставляться дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день и за счет каких источников нужно производить их выплату.

Продолжение читайте в материале:

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в бюджетных организациях: кому полагается и из каких источников оплачивается?

Гость круглого стола Секержицкая Елена Ивановна, эксперт в области оплаты труда, рассматривает порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, с учетом неоднократно вносимых изменений в Инструкцию № 47 на 4 примерах.

Читать полностью:

Исчисление среднего заработка, сохраняемого за время отпуска

Учитывается ли при исчислении среднего заработка индексация заработной платы в связи с несвоевременной выплатой и в каком размере?

Ответим на этот вопрос в статье:

Расчет среднего заработка за период отпуска при наличии в расчетном периоде индексации

Как правильно рассчитать средний заработок для оплаты трудового отпуска работнику, когда в расчетный период попадает оплата простоя, временной нетрудоспособности, предыдущего трудового отпуска, читайте в статье:

Порядок включения оплаты простоя в расчет среднего заработка при исчислении отпуска

Сотрудникам организации с их согласия в течение нескольких месяцев по приказу руководителя предоставлялись социальные отпуска по инициативе нанимателя с частичным сохранением заработной платы (ст. 191 Трудового кодекса Республики Беларусь) в связи со сложными финансовыми обстоятельствами.

Включаются ли в расчет среднего заработка для начисления отпускных месяцы, в которых предоставлялся отпуск с частичным сохранением заработной платы?

Подробнее читайте в материале:

В расчетном периоде предоставлялись отпуска с частичным сохранением заработной платы

В связи с тяжелым финансовым положением строительная организация вынуждена была ввести неполный режим рабочего времени для некоторых сотрудников с 1 мая 2020 г.

Стоматологическая поликлиника направила врача-терапевта-стоматолога на повышение квалификации на период с 22.02.2021 по 05.03.2021.

Как в данном случае оплатить период обучения работнику, если в декабре 2020 г. и январе 2021 г. работник отработал согласно графику работ все рабочие дни?

Полный ответ читайте в материале:

Расчет среднего заработка при применении поправочных коэффициентов

Чтобы размер отпускных (компенсации) был сопоставим с уровнем зарплаты в месяце начала отпуска (выплаты компенсации), зарплату предшествующих 12 месяцев «осовременивают», т.е. умножают на поправочные коэффициенты.

Рассмотрим порядок применения поправочных коэффициентов в случае, когда заработная плата у работника снижается, в материале:

Как снижение заработной платы скажется на сумме отпускных?

Работнику предоставлен трудовой отпуск с 15 июня по 2 июля 2020 г. (18 календарных дней). Расчет заработной платы в организации производится исходя из тарифных окладов.

Тарифный оклад работника составляет:

– с 1 мая 2019 г. – 650 руб.;

– с 1 июля 2020 г. – 700 руб.

Как рассчитать отпускные работнику и необходимо ли учитывать повышение оклада во время отпуска?

Узнайте ответ, изучив статью:

Изменение тарифного оклада после ухода работника в отпуск

При наступлении определенных условий средний заработок исчисляется с применением поправочных коэффициентов. Порядок его расчета и применения определен в гл. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.

Рассмотрим особенности расчета и применения поправочных коэффициентов в трех разных ситуациях:

Обязанные лица, трудоустроенные и возмещающие расходы по судебному постановлению, имеют право на основной трудовой отпуск. Какой продолжительности он предоставляется и как исчисляется средний заработок, сохраняемый за время отпуска?

Ответим на эти и другие вопросы в статье:

Обязанные лица имеют право на трудовой отпуск: как рассчитать отпускные?

В организацию по профессии рабочего «вахтер» принят инвалид III группы.

В каком порядке следует предоставлять трудовой отпуск такой категории работников?

Узнать ответ:

Отпуска работникам-инвалидам

В связи с пандемией коронавирусной инфекции отпускная кампания уже стартовала. Сегодня в нашей зарплатной истории рассмотрим порядок расчета отпускных работнику, который помимо основной работы работает по внутреннему совместительству, поскольку здесь есть свои нюансы в расчете.

Читать статью полностью:

Работнику, который является внутренним совместителем, делаем 2 расчета отпуска

Пандемия коронавируса многим изменила планы на лето. Так, у некоторых работников отпуск отложился на более позднее время. Сегодня мы поговорим о расчете отпускных работнику – инвалиду III группы. Особенности расчета отпускных в нашей зарплатной истории заключаются в том, что у работника помимо основного отпуска есть ряд дополнительных отпусков.

Как их суммировать, как произвести весь расчет отпуска и как учесть дополнительные отпуска в бухгалтерском учете, рассмотрим в материале:

Расчет отпуска при суммировании дополнительных отпусков работнику – инвалиду III группы

Сгорит ли неотгулянный отпуск в 2021 году?

С мая считать отпуска вы должны не так, как привыкли. Теперь нужно не забыть про путинские внеплановые каникулы, новый МРОТ, карантинные больничные.

Как учесть нерабочие дни при расчете отпуска

Нерабочие дни с 4 по 7 мая не повлияют на расчет отпусков в мае, так как в расчетный период входят предыдущие 12 месяцев. Но путинские майские каникулы нужно по-особому учесть, если отпуск начинается в июне.

Как действовать. Если сотрудник выходил на работу в нерабочие дни в 2021 году, оплату и сами дни включайте в расчет отпускных этим летом. Если же с 4 по 7 мая сотрудник не работал, выплату, которая приходится на это время, и сами дни исключите из расчета (письмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1, п. 5 Положения № 922). В том же порядке учтите при расчете отпусков и другие нерабочие дни, если они попали в расчетный период. Например, в мае в расчетный период попали:

• с 6 по 8 мая — дни карантина;
• 24 июня — нерабочий день из-за парада Победы;
• 1 июля — день голосования по Конституции.

Еще в расчетный период попал 31 декабря 2020 года, который был нерабочим во многих регионах. В одних областях вместо 31-го числа сотрудники работали 26 декабря, в других рекомендовали сделать 31 декабря нерабочим днем с сохранением зарплаты. Например, в столице и области (распоряжения мэра Москвы от 24.12.2020 № 707-РМ, губернатора Московской области от 24.12.2020 № 395-РГ).

Если вы переносили выходной с 26 на 31 декабря, то перенос на расчет отпускных не повлияет. Если 31 декабря был дополнительным нерабочим днем, то порядок тот же, что и для других нерабочих дней. Выплату и сам день не включайте в расчет.

Работник уходит в отпуск с 17 мая. Выплаты с 01.05.2020 по 30.04.2021 — 600 000 руб. Сотрудник отработал все дни в расчетном периоде, за исключением нерабочих с 6 по 8 мая, 24 июня, 1 июля и 31 декабря. Нерабочие дни исключите из расчета (см. таблицу). Средний дневной заработок для отпускных равен 1689,74 руб. [ (600 000 руб. – 15 553 руб.) : (29,3 × 8 мес. + 111,48 дн.)].

Месячный средний заработок для отпускных не может быть ниже нового МРОТ 12 792 руб., если сотрудник отработал в расчетном периоде норму труда (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Но если работник до 1 января получал старую минималку 12 130 руб., то отпускные нужно посчитать по особым правилам.

Как действовать. Посчитайте фактический средний дневной заработок работника и сравните его с минимумом из нового МРОТ. Минимум равен 436,59 руб. (12 792 руб. : 29,3 дн.). Если средний дневной заработок сотрудника оказался ниже 436,59 руб., то начисляйте отпускные из минимума.

Кстати, некоторые ГИТ требуют доплатить отпускные до региональной минималки. Вы это делать не обязаны. Таких требований нет в Положении о среднем заработке.

Сотрудник уходит в отпуск с 24 мая на 28 дней. Его оклад равен минималке. Заработок в расчетном периоде равен 148 208 руб. Весь период сотрудник отработал. Фактический средний заработок равен 421,52 руб. (148 208 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).

Это меньше выплаты из МРОТ (421,52

С 20 марта 2021 года взять отпуск вне графика могут работники с тремя и более детьми, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет (ст. 262.2 ТК в ред. Федерального закона от 09.03.2021 № 34-ФЗ).

Раньше привилегию имели только многодетные, у которых всем детям не исполнилось 12 лет. Если работник хочет внепланово отдохнуть, вы не можете ему отказать, даже если в это время у его коллеги отпуск по плану.

Отпуска-2021 – главное за 5 минут

Работники 65+ в течение 2020—2021 годов практически не работали, так как оформляли больничные с кодом 03 (постановление Правительства от 01.04.2020 № 402). Последний раз сроки выплаты пособий продлили до 30 апреля 2021 года (постановление Правительства от 31.03.2021 № 494).

Как действовать. Период, когда работник находился на карантинном больничном, попадает в стаж, дающий право на отпуск. Так что после выхода с больничного сотрудник может взять отпуск. В то же время пособие не учитывается при расчете среднего заработка.

Если работник часть дней в расчетном периоде работал, учтите эти дни и заработок при расчете отпускных. Если все 12 месяцев с 1 мая 2020 года по 30 апреля 2021 года сотрудник был на больничном, включайте в расчет отпускных выплаты и отработанные дни за предыдущие 12 месяцев. Если и в предыдущие 12 месяцев он не работал, учитывайте выплаты за текущий месяц, в котором работник уходит в отпуск. Если же и в этом месяце нет выплат, определите средний заработок по окладу (п. 6, 7 и 8 Положения № 922).

Как считать отпускные, если сотрудник был на больничном

В сентябре 2020 года компания приняла пенсионера с окладом — 20 000 руб. Он сразу ушел на карантин. Больничный закончился 30 апреля. Работник вышел 11 мая, после майских нерабочих дней. С 31 мая работник берет неделю отпуска. Расчетный период — с 1 по 30 мая.

Поскольку в нерабочие дни с 4 по 7 мая сотрудник отдыхал, их исключите. Учтите 26 календарных дней (30 — 4), и заработок за 14 рабочих дней с 11 по 30 мая. Число дней в расчетном периоде — 24,57 дн. (29,3: 31 × 26). Зарплата 14 737 руб. (20 000 руб. : 19 дн. х 14 дн.).

Средний дневной заработок — 599,8 руб. (14 737 руб. : 24,57 дн.). Отпускные — 4198,6 руб. (599,8 руб. х 7 дн.).

Как показывает практика, не каждый временной отрезок может принести ожидаемую выгоду для отпускника. Поэтому стоит заранее оценить количество трудовых будней в каждом месяце. В данном перечне число рабочих дней указано в скобках после названия месяца. Следовательно, материальная выгода отпускника напрямую зависит от количества рабочих дней:

• Январь (15) — выгода от отпуска самая минимальная за год.
• Февраль (19) — не самый прибыльный вариант для отпуска.
• В марте и апреле (22) — выгодный вариант.
• Май (19) — не лучший вариант.
• В июне (21) — довольно выгодно.
• В июле, августе, сентябре (по 22) — наиболее выгодный вариант.
• Октябрь (21) — относительно выгодный вариант.
• Ноябрь (20) — относительно выгодный вариант.
• Декабрь (22) — наиболее выгодно.

Определенная категория граждан не рассчитывает на материальную выгоду, а предпочитает провести на отдыхе большее количество времени. Данная категория граждан может воспользоваться следующими советами:

• Совместить отпуск в 2021 году с государственными праздничными днями. При таком раскладе добавленные к отпуску дни не будут оплачиваться. Однако забыть о трудовых буднях можно будет на более длительный промежуток времени. Желающим отправиться в продолжительный отпуск, рекомендуется ориентироваться на первый и пятый месяц года.
• Если трудовая деятельность происходит по стандартному графику — пять трудовых дней в неделю, то отпуск можно поставить с понедельника по пятницу. Как результат, благодаря выходным отдых продлится уже девять дней. Можно насладиться отдыхом в феврале, марте, июне или ноябре. Только здесь отпускные дни должны укладываться в промежуток между выходным и праздничным днем.

Несколько полезных советов:

• В целях поддержания материальной выгоды в отпуск рекомендуется включить пару выходных. Следовательно, при начислении отпускных учитывается большее число дней.
• Размер среднего заработка прямо пропорционален наличию выплат за последний год, который предшествует отпуску. При начислении солидных премий оплата при учете среднего заработка, скорее всего, составит больше, чем согласно окладу. В таком случае отпуск станет выигрышным решением в любой период, без опасений за потерю материальной выгоды.
• Желательно узнать о том, планирует ли ваше руководство производить индексацию или повышать заработную плату. Выгодным окажется вариант, когда отпуск совпадет с периодом повышения или более поздним временем. Здесь можно рассчитывать на определенную прибавку к отпускным выплатам.
• Порадует выгодой отпуск 2021 и в те месяцы, которые наступают за получением премиальных выплат. Исключение составит только годовая премия.

Правительство РФ сообщило о ряде нововведений относительно темы отпуска в 2021 году.

В силу вступает новый законопроект. Он позволяет сотруднику выбрать время для ежегодного оплачиваемого отпуска. Ниже будут представлены списки трудящихся, имеющих привилегии при заполнении графика отпусков. В противном случае организации не избежать штрафных санкций. Сумма взыскания достигает 50 000 рублей.

Получить отпуск в 2021 году могут все граждане, которые осуществляют трудовую деятельность в рамках трудового договора на предприятии любой формы собственности. Здесь не будет учитываться:

• должность,
• степень занятости,
• вид выполняемых обязанностей,
• форма оплаты труда.

На получение ежегодного оплачиваемого отпуска 2021 могут рассчитывать также следующие лица:

• Граждане, исполняющие трудовые обязанности в домашних условиях.
• Лица, работающие по совместительству.
• Работники, с кем подписан трудовой договор, период действия которого не превышает двух месяцев.
• Исполнители сезонных работ.

Руководством может быть предоставлен отпуск в качестве своеобразного аванса. Иными словами, руководство иногда идет навстречу трудящемуся, не дожидаясь отработки необходимого периода времени.

Если говорить об обязанности предоставления отпуска, то она может быть только при наличии у работника стажа, который требуется для оформления отпуска.

Внутренняя политика некоторых компаний предусматривает предоставление не только ежегодного оплачиваемого, но и дополнительного отпуска. Однако на законодательном уровне данное положение не носит обязательный характер. Это регулируется исключительно внутренней документацией организации. В некоторых случаях может идти речь даже об одном дне.

Иногда дополнительные дни отдыха считаются не правом, а обязательной мерой. Дополнительный отпуск считается необходимой мерой в следующих случаях:

• При ненормированном режиме рабочего времени.
• При исполнении трудовых обязанностей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к этим районам. Актуально также при работе по совместительству.
• Если трудовые обязанности отличаются особым характером.
• 2, 3 или 4 степень вредности условий труда или категория опасности. Данный критерий устанавливается специалистами.
• Ситуации, которые регламентируются на страницах ТК РФ или иных федеральных законов.
• Для сотрудников РФ, направленных на работу в представительство РФ за границей.
• Муниципальным служащим.
• Судьям.
• Прокурорам, педагогическим и научным сотрудникам системы прокуратуры РФ.
• Работникам Следственного комитета.
• Сотрудникам таможенной службы.
• Государственным служащим, имеющим необходимую выслугу лет.
• Тренерам, спортсменам.
• Спасателям аварийно-спасательных служб, которые участвуют в мероприятиях по ликвидации чрезвычайных ситуаций.
• Гражданам, которые пострадали вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне.
• Ликвидаторам и гражданам, пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС.

НДС-вопросы: контрольные соотношения, раздельный учет, возврат товара и другое

Предлагается рассмотреть несколько вариантов оформления отпуска 2021:

1. Если отпуск берется вне графика, то предусматривается следующий порядок действий:

• Работник составляет заявление.
• Подготовка соответствующего приказа. Он в обязательном порядке визируется руководителем.
• Ознакомление сотрудника с приказом.
• Расчет суммы, которая полагается в качестве отпускных.
• Перечисление отпускных на расчетный счет сотрудника. Данная процедура должна быть выполнена не позднее трех дней до начала отпуска.

2. Если отпуск 2021 берется в соответствии с графиком, то алгоритм действий следующий:

• Оформление приказа на отпуск. Заверение документа у руководителя организации.
• Ознакомление сотрудника с приказом.
• Подсчет, сколько отпускных полагается выплатить.
• Перечисление выплаты на расчетный счет сотрудника не позднее трех дней до наступления отпуска.

Старайтесь планировать отпуск 2021 заблаговременно. Это позволит выбрать подходящий период для отдыха и получить максимальную финансовую выгоду.

В 2021 году минимальная величина ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Определенным категориям работников (учителя, врачи, полицейские и прочее) предоставляются удлиненные отпуска.

Так же законом об отпусках предусмотрены дополнительные отпуска по ТК:

• за работу с ВУС – 7 дней;
• ненормированный график – 3 дня;
• за особый характер – определяется Постановлениями Правительства РФ.

Новый закон об отпусках в 2021 году коснулся гражданских и государственных служащих, поправки внесены Федеральным Законом «О внесении изменений в ст. 45 и 46 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ. Теперь отпуск этих работников уменьшен до 30 дней, вне зависимости от должности. Ранее было — 35 дней.

Изменился и расчет дополнительных дней к отпуску за выслугу лет:

• от 1 до 5 лет – 1 день к отпуску;
• от 5 до 10 – 5 дней;
• от 10 до 15 – 7 дней;
• свыше 15 – 10 дней.

Ранее действовало правило 1 год – 1 день.

Дополнительный отпуск за ненормированность служащих – минимум 3 дня, а максимум определяется лично работодателем.

Обычный отпуск в 28 календарных дней вы можете поделить на сколько угодно частей, но следует учитывать, что одна из них должна составлять не менее половины от полноценного отпуска – 14 дней.

А вот остальные 14 дней вы можете использовать как пожелаете. Или полные 2 недели сразу, или частями по несколько дней.

Но, конечно, для этого потребуется в обязательном порядке согласовать со своим работодателем уход в каждый из подобных мини-отпусков так же, как и происходит согласование всего отпуска в целом.

Работник получает право на ежегодный отпуск по истечении, проработанных шести месяцев, с даты официального трудоустройства.

Не всем работодателям и работникам известно, что можно идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, отработав полгода, а не год (Письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1).

Возможно, и предоставление отпуска до истечения этого времени.

Правом пользуются:

Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами)

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику в порядке очереди по отношению к рабочему графику. Работодатель не уполномочен отказывать сотруднику в осуществлении официального права на отдых, предоставленного законом.

Отпускной график создаётся непосредственно внутри организации, согласно статье 123 ТК РФ. Данный внутренний нормативный акт должен быть составлен в декабре предшествующего года и заранее согласован с профсоюзами. Не включены в график, согласно закону, могут быть только лица, относящиеся к группам, которым положены внеочередные отпуска. Составление отпускного графика — прямая обязанность работодателя.

Процесс предоставления отпуска по закону с предусмотренной оплатой можно разделить на следующие этапы:

• Уведомление работника работодателем;
• Оформление приказа о предоставлении отпускных дней;
• Расчёт и перечисление отпускных;
• Указание сведений об отпуске в личном деле сотрудника.

Ознакомьтесь Новый закон о растаможке авто

Часть 3 статьи 123 ТК РФ включает в обязанности работодателя своевременное уведомление работника о грядущем предоставлении отпускных дней. Сотрудник должен быть уведомлён не позднее чем за 2 недели до наступления соответствующего периода. Действительный закон не регламентирует форму предоставления уведомления, однако предпочтением многих работодателей остаётся письменное указание.

Для оформления приказа организации уполномочены использовать бланки типа №Т-6, если отпуск предписывается одному сотруднику. Если отпускные дни назначаются сразу нескольким сотрудникам, используется образец №Т-6а. В приказе должно быть указано полное наименование компании и его аббревиатура, кодировка документа по ОКУД (0301005) и по ОКПО. Приказ считается действительным с момента подписания его дирекцией организации (госуп. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003).

Порядок расчёта отпускных установлен пунктом 9 ст. 136 ТК Российской Федерации. Согласно закону, сотруднику должны быть предоставлены выплаты не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

В личном деле или личной карточке сотрудника указывается информация о всех видах отпусков, которые были ему предоставлены, причины их предоставления и сроки.

В случае если работодатель вовремя не уведомил работника о предстоящем отпуске, сотрудник имеет право перенести отпускные дни на более удобное для себя время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Явление, прозванное в народе «декретным отпуском» на самом деле является совокупностью двух видов отпусков, связанных с репродуктивными обстоятельствами:

• Отпуска по беременности и родам — предоставляется на 30-й неделе беременности, согласно заключению лечащего врача, в виде больничного листа;
• Отпуска по уходу за ребёнком — согласно закону, предоставляется на период до достижения ребёнком трёхлетнего возраста.

При необходимости, в декрет можно уйти ранее официального срока. Основанием для заблаговременного ухода является тяжело протекающая беременность, осложнения и опасность выкидыша, определяемые лечащим врачом. В декрет можно уйти и позже, однако необходимо помнить, что послеродовой период не будет увеличен за счёт укороченного дородового.

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск применяется при увольнении. Трудовой кодекс дает право на компенсацию части отпуска, превышающую минимальный размер отпуска.

При суммировании отпусков или перенесении отпуска на другой рабочий год компенсацией могут быть заменены части отпуска, превышающие 28 календарных дней. Замена части отпуска не является обязанностью сторон трудового договора, а только обязанностью, поэтому работодатель вправе и отказать.

При прекращении трудовых отношений с работодателем работник получает компенсацию за не отгулянный отпуск, по сумме он равен отпускному пособию. Можно и не брать компенсацию, но тогда придется вначале отгулять отпуск.

Единовременная выплата при уходе работника в отпуск достаточно популярное стимулирование работников. Единовременные выплаты могут быть поощрительные и социальные. Первые – это и есть стимулирование к отпуску, а вторые – направлены на решение каких либо проблем работников.

Поощрительные выплаты в размере до 4000 рублей не облагаются налогом, но на них начисляются страховые взносы. Свыше 4000 рублей налогом облагается та сумма, превышающая 4000 рублей.

Единовременная выплата к отпуску должна быть прописана в локальных актах учреждения. Но отсутствие этого положения не несет в себе невозможности на оказание такой помощи. При наличии бюджетных средств выплата имеет право на существование. По общему правилу, получить такую помощь можно, отработав в организации не менее полугода.

Размер выплат определяется так же локальными актами учреждения и трудовым договором с конкретным работником. Как правило, размер выплаты для бюджетных организаций составляет от 1 до 3 окладов. А для государственных и муниципальных служащих – 2 оклада.

Материальную помощь и компенсацию можно получить, подав соответствующее заявления руководителю.

Последний может в свою очередь отказать в случаях:

• если такое положение не прописано в локальных актах;
• если после отпуска работник собирается уволиться;
• если работник не отработал полгода;
• если работнице предоставляется отпуск по беременности и родам.

В прочих случаях, работодатель нарушает нормы трудового права.

В бюджетных учреждениях, право на такие выплаты предусмотрено, Но в учреждениях, финансируемых из местного бюджета, размер зависит от доходности этого бюджета.

Отпуск является установленным российским законодательством правом гражданина на отдых.На период 2021 года предоставление такового осуществляется на 28 дней с выплатой заработной платы.

По большому счёту, нормативы в отпускном вопросе значительных изменений не претерпели. Актуальными положениями статьи 114 Трудового Кодекса РФ предусматривается предоставление работникам ежегодных отпусков на основании заявления.

В течении оплачиваемого отпуска, по закону работодатель не имеет права уволить сотрудника. Также начальство не наделено полномочиями лишить работника занимаемой должности или средней заработной платы в этот период.

Согласно актуальному закону, при увольнении, гражданину полагается компенсация за все отпускные периоды, которые он не успел использовать. Исключениями являются увольнение по вине сотрудника или, в некоторых случаях, отправление в отпуск с последующим увольнением по причине истечения срока действия трудового договора.

Положения закона об отпуске определяются нормативами Трудового Кодекса Российской Федерации. ТК РФ принят 21 декабря и подписан Президентом РФ 30 декабря 2001 года. Глава 19 настоящего ТК РФ регламентирует все положения, связанные с соблюдением права граждан на отдых по закону. Освещает вопросы в плане предоставления, продления и оплаты отпускных дней.

Согласно действительному закону, на оплачиваемый отпускной период протяжённостью в 28 дней имеют право абсолютно все граждане.

На удлинённый отпуск, согласно закону, имеют право:

• Молодые матери, собирающиеся уходить в декрет или только вышедшие из него;
• Несовершеннолетние граждане;
• Граждане, усыновившие ребёнка возрастом до 3-х месяцев;
• Другие категории граждан, согласно договорённости и в случаях, предусмотренных Федеральными законами Российской Федерации.

Последние изменения в главу 19 («Отпуска») Трудового Кодекса РФ внесены Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ. Поправки коснулись положений, изложенных в статье 126 ТК РФ.

Согласно актуальному тексту, часть отпуска, по официальному письменному заявлению работника, может заменяться денежной выплатой.

Если отпускные дни были не использованы и перенесены на следующий год, каждая часть из их общей суммы может заменяться денежной компенсацией при желании работника.

Замена отпуска денежной выплатой не допустима в случаях:

• Женщин, переживающих период беременности;
• Работников, которым ещё не исполнилось 18 лет;
• Сотрудников, работающих в опасных и вредных условиях.

Исключение — денежные компенсации при увольнении.

Ежегодный оплачиваемый отпуск в 2021 году: памятка для бухгалтера

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику в порядке очереди по отношению к рабочему графику. Работодатель не уполномочен отказывать сотруднику в осуществлении официального права на отдых, предоставленного законом.

Отпускной график создаётся непосредственно внутри организации, согласно статье 123 ТК РФ.

Данный внутренний нормативный акт должен быть составлен в декабре предшествующего года и заранее согласован с профсоюзами.

Не включены в график, согласно закону, могут быть только лица, относящиеся к группам, которым положены внеочередные отпуска. Составление отпускного графика — прямая обязанность работодателя.

Процесс предоставления отпуска по закону с предусмотренной оплатой можно разделить на следующие этапы:

• Уведомление работника работодателем;
• Оформление приказа о предоставлении отпускных дней;
• Расчёт и перечисление отпускных;
• Указание сведений об отпуске в личном деле сотрудника.

Часть 3 статьи 123 ТК РФ включает в обязанности работодателя своевременное уведомление работника о грядущем предоставлении отпускных дней.

Сотрудник должен быть уведомлён не позднее чем за 2 недели до наступления соответствующего периода.

Действительный закон не регламентирует форму предоставления уведомления, однако предпочтением многих работодателей остаётся письменное указание.

Отпуск за свой счёт предоставляется работникам на основании заявления. Основаниями для неоплачиваемого отпуска являются семейные обстоятельства и другие уважительные причины.

Сроки определяются работодателем. Согласно закону, он уполномочен отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней.

Причиной отказа может быть острая необходимость присутствия данного сотрудника на работе в действительный момент.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней следующим категориям граждан:

• Ветеранам ВОВ (до 35 календарных дней);
• Возрастным пенсионерам (до 16 календарных дней);
• Инвалидам (до 60 календарных дней);
• Родителям и супругам погибших при исполнении военнослужащих, пожарников, таможенников, работников полиции (до 16 календарных дней);
• Гражданам по случаю рождения ребёнка, смерти и похорон близких родственников или свадьбы (до 5 календарных дней).

Явление, прозванное в народе «декретным отпуском» на самом деле является совокупностью двух видов отпусков, связанных с репродуктивными обстоятельствами:

• Отпуска по беременности и родам — предоставляется на 30-й неделе беременности, согласно заключению лечащего врача, в виде больничного листа;
• Отпуска по уходу за ребёнком — согласно закону, предоставляется на период до достижения ребёнком трёхлетнего возраста.

При необходимости, в декрет можно уйти ранее официального срока. Основанием для заблаговременного ухода является тяжело протекающая беременность, осложнения и опасность выкидыша, определяемые лечащим врачом. В декрет можно уйти и позже, однако необходимо помнить, что послеродовой период не будет увеличен за счёт укороченного дородового.

Право на «декретный» отпускной период указано в статьях 225-226 актуального Трудового Кодекса Российской Федерации. Данным правом по закону обладают все работающие женщины и студентки, а также безработные, состоящие на трудовой бирже.

Согласно закону, получить пособие по беременности могут:

• Официально трудоустроенные женщины;
• Женщины-военнослужащие;
• Будущие мамы, увольнение которых произошло по причине упразднения предприятия;
• Студентки.

Если будущая мама была трудоустроена сразу на нескольких предприятиях, то выплачивать ей пособие обязан каждый из работодателей.

Очередной отпуск по Трудовому кодексу 2021 года полагается сотрудникам любого предприятия вне зависимости от правовой и отраслевой принадлежности, должности, системы оплаты труда и прочих факторов. При этом периоды освобождения от работы закрепляются работодателем в ежегодном графике отпусков. В том числе рассчитывать на очередной отпуск вправе следующие категории сотрудников:

• Совместители (ст. 287 ТК).
• Лица, работающие дистанционно (ст. 312.4).
• Сезонные сотрудники (ст. 295).
• Работники-срочники (ст. 291).
• Специалисты с частичной занятостью, то есть работающие неполный день (ст. 93).
• Сотрудники-надомники (ст. 310).

Обратите внимание! Не полагается очередной оплачиваемый отпуск физическим лицам, привлеченным к работе по договорам ГПХ (ст. 11 ТК).

Для законного получения отпуска работнику и работодателю необходимо соблюдать обязательный кадровый документооборот, а бухгалтеру предприятия понадобится также начислить отпускные выплаты из расчета среднего заработка за предыдущие 2 года и своевременно выдать деньги физлицу.

Предоставление отпуска в 2021 году

Составленный график согласовывают с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) учреждения или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом. После этого график утверждает руководитель учреждения.

Как правило, в графике отпусков конкретные даты начала отпусков не устанавливают, а определяют месяц начала использования отпуска и количество дней отпуска. Бывает, что в графике указывают два месяца: месяц начала отпуска и месяц его окончания, если отпуск переходящий.

В этом случае дата начала отпуска в пределах, установленных графиком, согласуется между работником и работодателем дополнительно. Каким образом? Например, за месяц до начала месяца предоставления отпуска, указанного в графике, работнику направляют запрос о конкретной дате начала отпуска с целью составления уведомления о начале отпуска и издания приказа об отпуске.

В запросе рекомендуем указать срок, в который работник должен проинформировать вас о желательной дате отпуска, например три рабочих дня. Однако есть работодатели, которые в графике отпусков указывают не период, а конкретные даты начала отпусков. Это также допустимо.

Но какой бы вариант вы ни выбрали, не забудьте в письменном виде уведомить работника через две недели (лучше под подпись) о дате начала отпуска (см. рис. 2).

В график включают работников, которые работают по трудовым договорам на дату согласования и утверждения графика отпусков и которым планируется предоставить отпуск в году, на который составляется график. При этом неважно, по основному месту работы или по совместительству трудоустроен работник.

Что касается внутренних совместителей, то таких работников рекомендуем отражать в графике отпусков отдельно по основному месту работы и по совместительству.

Каждый раз, когда вам нужно вносить какие-то изменения в график, переутверждать его полностью и заново согласовывать с профкомом по всем работникам не нужно. Достаточно будет издать приказ о внесении изменений в график отпусков.

Например, в начале 2021 года (после того, как график отпусков уже был утвержден) в учреждение были приняты работники, изъявившие желание в 2021 году воспользоваться правом на ежегодный отпуск. Работодатель не против.

В таком случае советуем раз в месяц или квартал издавать приказ о внесении изменений в график отпусков со сведениями о работниках-новичках и согласовывать его с профкомом. С приказом обязательно знакомим работников-новичков, отпуска которых планируем.

А как быть, если отпуск работника переносится на другой период?

В этом случае на основании документа о переносе отпуска (заявления работника или предложения работодателя о переносе и согласия работника) издается приказ о переносе отпуска.

По желанию можно в графике отпусков в графе «Примечания» указать «Перенесен».

Нужно ли издавать еще и приказ о внесении изменений в график отпусков в случае их переноса? На наш взгляд, это не обязательно.

Отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных Трудовым кодексом, средней заработной платы.

Обратите внимание на формулировку «освобождение работника…», а кто такой работник – это физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору.

ВЫВОД:

Если компания заключает договоры ГПХ с физическими лицами, у компании не возникают обязательства в предоставлении трудового отпуска, так как такие физические лица не являются работниками!

Похожие записи:

• Предельные сроки устранения неисправностей в многоквартирном доме 354
• Автомобиль для многодетной семьи от государства в 2021 году в Свердловской области
• Сколько размер пенсии по потере кормильца