Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Текст ходатайства на награждение почетной грамотой образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за
- перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
- достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
- особые трудовые заслуги.
Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.
Образец ходатайства о награждении почетной грамотой
Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.
Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.
Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).
Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.
Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя
- сведения о предприятии,
- персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
- причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
- и дату составления документа.
К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.
Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.
Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.
Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.
- Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
- название компании,
- ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),
а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.
- Далее в основную часть вписывается
- должность,
- фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
- повод для поощрения,
- а также мероприятие, к которому оно приурочено.
- Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
- В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.
Большинство учреждений имеют свои правила, связанные с делопроизводством и иными моментами их функционирования. Именно поэтому организации, которые готовят документы на поощрение сотрудников, должны учитывать эти особенности.
Посмотрите видео. Как внести в трудовую книжку запись о награждении:
Внимание! Рассмотрим порядок награждения почетными титулами отличившихся работников:
- прежде всего, непосредственный начальник работника решает составить ходатайство о награждении сотрудника почетной грамотой. Иногда подобное предложение исходит от вышестоящего руководства;
- составленное прошение передается руководителю предприятия. Именно он дает согласие на награждение. В этом случае советоваться с профсоюзом не нужно;
- подписав прошение, руководитель тем самым соглашается с предложением наградить работника почетной грамотой;
- на основании подписанного руководством прошения ответственный сотрудник подготавливает приказ о награждении.
Ходатайство на почетную грамоту может быть выполнено на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Текст допускается как рукописный, так и печатный. Как правило, документ представляется за две недели до планируемого награждения. Подробности оформления устанавливаются локальными нормативными актами.
Порядок награждения включает следующие этапы:
- Непосредственный начальник отличившегося сотрудника готовит ходатайство.
- После утверждения руководителем организации кадровая служба формирует приказ о поощрении (используется унифицированный бланк Т-11, Т-11а или другая форма, установленная на предприятии).
- Директор подписывает приказ.
- Приобретается грамота и торжественно вручается в присутствии всего персонала.
После официального вручения в трудовой книжке необходимо указать наименование поощрения, реквизиты приказа о награждении, а также номер и дату отметки. Данные, касающиеся передачи грамоты, следует продублировать в личном деле работника.
Основания награждения сотрудников определяются внутренними нормативами. Отдел кадров может разработать отдельное Положение о премировании работников. Иногда соответствующий пункт включается в Положение об оплате труда.
При издании приказа о вручении грамоты не требуется одобрение профсоюза или другого представительного органа. В некоторых случаях вместе с документом выдается денежная премия.
Формы документов и образцы их заполнения
Отметить усердный труд работника и стимулировать его трудиться дальше можно не только денежными премиями. Почетная грамота распространенный, но не единственный вид нематериального поощрения.
Перечислим еще несколько возможностей.
- Публичное объявление благодарности.
- Предоставление дополнительных выходных дней.
- Поздравление с важными датами.
Если бюджет работодателя позволяет делать вложения в обстановку офиса, он может обеспечить более комфортные рабочие места с учетом индивидуальных пожеланий сотрудников. Соблюдение предпочтений поможет увеличить производительность.
Отблагодарить отличившегося сотрудника можно не только щедрой премией. Чтобы указать руководителю на успехи специалиста, может быть составлено ходатайство о награждении почетной грамотой.
При одобрении заявления ему будет торжественно вручен документ. Соответствующая запись вносится в личное дело и трудовую книжку.
Далее можно загрузить по ссылке образец ходатайства.
Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право, хотя и не обязан поощрять отличившихся работников.
Это позволяет повысить производительность труда, стимулировать других работников и повысить психологический комфорт в коллективе. Порядок награждения работников предприятия определяется на уровне локальных нормативных актов, например, Положения о наградах на предприятии.
Почетная грамота является формой нематериального поощрения работника. Внутренними нормативными актами могут быть предусмотрены и другие формы нематериального награждения (например, благодарность).
Руководство организации не может просто так, на свое усмотрение наградить работника, проявившего рвение. Кроме того, в крупных организациях работодатель просто не может отслеживать успехи всех работников.
До того, как работнику будет вручена почетная грамота:
- руководитель подразделения составляет ходатайство о награждении отличившегося работника, в котором должно быть мотивировано изложено, за что работник должен быть награжден;
- кандидатура работника согласовывается с профсоюзным органом;
- ходатайство представляется руководителю организации, который принимает окончательное решение;
- на основании резолюции руководителя работником отдела кадров составляется соответствующий приказ, оформляется почетная грамота;
- после подписания приказа работника приглашают для ознакомления с ним;
- в присутствии коллектива в торжественной обстановке грамота вручается работнику;
- сведения о награждении заносятся в личное дело работника.
Почетная грамота может также выдаваться и органами местного самоуправления. В этом случае ходатайство составляется на фирменном бланке предприятия и подписывается руководителем организации. Как правило, такое награждение приурочивается к профессиональному празднику.
Основания для награждения могут быть самыми разнообразными. Наиболее часто работника награждают:
- за многолетний добросовестный труд в организации;
- исключительные заслуги, связанные с ликвидацией опасной ситуации, предупреждением опасной ситуации, спасением жизней, предотвращением порчи и гибели имущества работодателя и т.п.;
- за перевыполнение плана, ударный труд;
- за внедрение новых технологий, оптимизацию рабочих процессов и т.п.
Форма ходатайства на награждение работника почетной грамотой законом не регламентирована. Как правило, шаблон ходатайства утверждается вместе с Положением о поощрении (награждении) работников предприятия. На нашем сайте имеется типовой шаблон ходатайства, который вы можете индивидуализировать под ваши нужды.
В ходатайстве должны присутствовать следующие структурные элементы:
- «шапка», в которой указывается, на имя кого составляется ходатайство (ФИО, должность руководителя организации), а также ФИО, должность руководителя структурного подразделения или иного лица, составившего ходатайство;
- ниже по центру располагается название документа;
- под названием излагается суть ходатайства: основание для награждения, ФИО, структурное подразделение работника, которого предлагается наградить, указывается, чем предлагается наградить (например, «за многолетний добросовестный труд, в связи с 25-летием работы на предприятии прошу наградить почетной грамотой водителя 1 автотранспортной колонны Григорьева Григория Ивановича»);
- указываются приложения, если необходимо;
- завершает документ дата и подпись сотрудника, составившего ходатайство.
Ходатайство, направляемое в органы местного самоуправления, составляется по аналогичному образцу.
- Ходатайство о назначении судебно-медицинской экспертизы
- Ходатайство об утверждении мирового соглашения
- Ходатайство о привлечении соответчика
- Ходатайство об увеличении исковых требований
- Ходатайство о восстановлении срока в суде общей юрисдикции
Формы документов, представляемых для награждения
Чтобы отметить особые заслуги работника или продолжительный стаж, руководство может наградить его почетной грамотой. Такая возможность предусмотрена статьей 191 Трудового кодекса.
Для доведения до сведения директора успехов сотрудника готовится ходатайство о награждении почетной грамотой. Документ составляется в свободной форме с учетом общих правил для деловых бумаг.
В конце статьи можно скачать примерный образец.
Для ходатайства не предусмотрена специальная форма. Бланк составляется в произвольном виде. В тексте обязательно присутствуют данные отличившегося работника и его заслуги. Также можно упомянуть о его вкладе в жизнь коллектива.
ходатайства выглядит следующим образом:
- Данные адресата. На предприятии им выступает руководитель. Указывают наименование организации, ФИО и должность директора.
- Данные составителя. Также прописывают ФИО и должность.
- Название документа.
- Данные работника, отличившегося трудовыми заслугами его ФИО и должность.
- Мотив награждения перевыполнение плана, определенное достижение, продолжительный стаж и так далее.
- Мероприятие, на котором может быть вручена грамота.
- Перечень приложенных документов.
- Отметка о согласовании с ответственным сотрудником.
- Подпись автора с расшифровкой.
Какие бумаги стоит приложить к ходатайству на награждение? Потребуется характеристика представляемого сотрудника. При необходимости приобщают выписку из трудовой книжки или свидетельства о выдающихся достижениях. Все приложенные бланки перечисляют в отдельном пункте заявления. Впоследствии нужно убедиться, что они переданы вместе с документом.
Важно! Пометка о вручении грамоты ставится в трудовой книжке и в личном деле работника.
В рассмотренном образце к награждению представляется один работник. Однако ходатайство можно подать о вручении грамоты сразу нескольким сотрудникам.
Ходатайство на почетную грамоту может быть выполнено на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Текст допускается как рукописный, так и печатный. Как правило, документ представляется за две недели до планируемого награждения. Подробности оформления устанавливаются локальными нормативными актами.
Порядок награждения включает следующие этапы:
- Непосредственный начальник отличившегося сотрудника готовит ходатайство.
- После утверждения руководителем организации кадровая служба формирует приказ о поощрении (используется унифицированный бланк Т-11, Т-11а или другая форма, установленная на предприятии).
- Директор подписывает приказ.
- Приобретается грамота и торжественно вручается в присутствии всего персонала.
После официального вручения в трудовой книжке необходимо указать наименование поощрения, реквизиты приказа о награждении, а также номер и дату отметки. Данные, касающиеся передачи грамоты, следует продублировать в личном деле работника.
Основания награждения сотрудников определяются внутренними нормативами. Отдел кадров может разработать отдельное Положение о премировании работников. Иногда соответствующий пункт включается в Положение об оплате труда.
При издании приказа о вручении грамоты не требуется одобрение профсоюза или другого представительного органа. В некоторых случаях вместе с документом выдается денежная премия.
Алгоритм оценки трудовой деятельности определяется внутренними нормативными актами. Представить работника к награждению почетной грамотой можно по разным причинам.
Чаще всего сотрудники получают поощрение за:
- перевыполнение плана;
- существенный вклад в реализацию проекта;
- особые достижения в своей сфере;
- продолжительный трудовой стаж.
Как правило, ходатайство о награждении почетной грамотой по образцу оформляется непосредственным начальником. Также подготовить его может руководитель подразделения. Само по себе вручение грамоты не требует от организации особых затрат. Вместе с тем официальная благодарность мотивирует работника трудиться еще эффективнее.
Почетную грамоту можно распечатать на цветном принтере. Но предпочтительно приобрести бланк, изготовленный в типографии. Такой вариант имеет более презентабельный вид.
Приложение N 2. Форма ходатайства о поощрении (награждении)
Работодатель вправе сам выбрать, по каким основаниям следует производить работников награждение почетной грамотой, как их премировать, по какому образцу оформлять ходатайство о награждении. Эти основания чаще всего разрабатываются заранее и подробно описываются во внутренних нормативных документах. Чаще всего основаниями для поощрения являются следующие:
- Постоянное (или разовое) существенное перевыполнение планируемых показателей по продажам товаров или услуг, по выпуску продукции (для производственных предприятий).
- Значительный вклад в развитие проекта или нового направления (например, расширение филиальной сети компании в разных регионах или за рубежом).
- Награда за добросовестный многолетний труд – обычно выдается сотрудникам, которые отработали в данной организации 10 лет и более.
- Исключительные трудовые заслуги – например, выполнение особого поручения, заключение выгодной сделки в командировке и т.п.
Обычно любое награждение присваивают не сразу, а приурочивают к определенной дате – дню основания компании, дню работника (например, день сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации) или государственному празднику.
Документ составляется, как правило, непосредственным руководителем отличившегося сотрудника. Инициатива о награждении может исходить и от вышестоящего руководителя. В любом случае ходатайство должно составляться по принятому в компании образцу, а на документе должна стоять виза руководителя, который решает вопрос о выдаче почетной грамоты.
Порядок действий в общем случае выглядит так:
- Руководитель, которому непосредственно подчиняется работник, составляет текст документа. Это может быть менеджер отдела, начальник филиала, а если компания небольшая – то сам директор.
- Составленный документ необходимо отнести директору, который принимает решение об одобрении или отклонении, на ходатайстве ставится соответствующая виза.
- Далее составляется приказ о награждении, в котором прописываются такие данные:
- название, номер документа дата его составления;
- ФИО награжденного (награжденных), должность, табельный номер;
- структурное подразделение, где работает сотрудник (например, бухгалтерия);
- основание награждения;
- вид награждения (грамота, денежные средства, путевка и т.п.);
- подпись руководителя, расшифровка подписи (фамилия, инициалы);
- подпись работника, подтверждающая факт ознакомления его с приказом (аналогичная подпись ставится и в журнале внутреннего документооборота).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.
Работодатель может воспользоваться унифицированной формой приказа Т11, которая ранее действовала как единый образец. Однако допускается составить и собственный бланк.
Разумеется, утвержденной формы такого документа не существует – работодатель вправе сам выбирать, какие данные внести в него. Обычно документ содержит следующие сведения:
- В «шапке» указывается ФИО директора, на имя которого составляется ходатайство, а также название компании. Здесь же прописывается, от кого направлен запрос.
- Далее следует название документа. Словосочетание «Почетная грамота» прописывается с большой буквы, потому что речь идет о награде.
- Далее указывается собственно основание для поощрения, а также день, к которому оно приурочено. Обычно используются такие формулировки:
- за добросовестное выполнение своих обязанностей;
- за многолетний добросовестный труд;
- за систематическое перевыполнение производственного плана/плана продаж;
- за весомый вклад в реализацию Проекта «Название проекта».
- ФИО, официальное название должности, табельный номер сотрудника.
- Просьба о награждении.
- Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
Психологическая мотивация работников далеко не всегда сводится исключительно к материальному поощрению. На самом деле публичная похвала, представление к награде, вручение почетной грамоты тоже имеют свой эффект и позволяют сотруднику почувствовать определенную психологическую отдачу, внутреннюю удовлетворенность своими заслугами.
Если о награждении почетной грамотой практически всегда составляется ходатайство, то в остальных случаях нематериального поощрения процедура может выглядеть намного проще. Далее рассматриваются 5 наиболее интересных видов мотивации, напрямую не связанной с финансовыми стимулами.
Подобная похвала должна происходить только публично. Каждому человеку приятно внимание в свой адрес, тем более если оно связано с публичным признанием его индивидуальных заслуг и большого вклада в общее дело.
Давно опробованная методика проведения конкурсов на лучшего сотрудника показала свою эффективность. Элемент соревнования, здоровой конкуренции по-своему стимулирует работников и целые коллективы. Однако здесь необходимо найти тонкую грань, за которой конкуренция переходит в явную борьбу и даже противостояние.
Срок предоставления хостинга для uhelp.pro истек
Это довольно широкое понятие, суть которого сводится к комфортной внешней среде, окружающей работников. Наличие музыки или ее отсутствие, дизайн помещения, особенности расположения рабочих мест – все это должно по максимуму соответствовать индивидуальным особенностям человека.
Не секрет, что людям комфортно работается в разных условиях. Один не может сосредоточиться даже при легком шуме, тогда как для другого неприемлемо выполнять работу в полной тишине.
Поэтому в каждом случае требуется индивидуальный подход, в рамках реальных материальных возможностей работодателя.
Гибкий график, дополнительные выходные, возможность пораньше уйти с работы при выполнении задания – отличная форма нематериальной мотивации, которая выгодна и сотруднику, и работодателю. Возможность получить дополнительное свободное время заинтересует каждого человека, поэтому если хорошо продумать «временной» бонус, он покажет свою эффективность в первый же месяц.
Главе муниципального образования «Нивенское сельское поселение» Администрация Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения — детского сада № 7 посёлка Владимирово ходатайствует о награждении воспитателя Евдокимовой Юлии Юрьевны Почётной грамотой Главы муниципального образования «Нивенское сельское поселение» в 2019 году.
Представление к награждению Почётной грамотой Главы муниципального образования «Нивенское сельское поселение» Имя, отчество: Юлия Юрьевна__________________________________ Должность, место работы: воспитатель, Муниципального бюджетного дошкольного______ образовательного учреждения — детского сада № 7 посёлка Владимирово_________________ Дата рождения: 18 июня 1976 г.
______________________________________________________ Краткая характеристика гражданина, представляемого к награждению с указанием конкретных заслуг и достижений: здоровьесберегающие (утренняя гимнастика, гимнастика после сна, пальчиковая, дыхательная гимнастики, комплексные оздоровительно-закаливающие процедуры, рационально__________ чередование умственно-физической нагрузки, упражнения на релаксацию);_________________ развивающие (когда ребёнок учиться самостоятельно решать____________________________ проблемы);________________________________________________________________________ коррекционные (сказкотерапия, музыкальная терапия)___________________________________ личностно-ориентированный подход; _________________________________________________
Порядок поощрения может быть прописан в «Положении о поощрении сотрудников», однако эти пункты могут быть объедены в «Положении об оплате труда».
В данных актах может быть определены условия или обстоятельства, при наступлении которых у работодателя наступает обязанность (право) по применению поощрительных мер.
- Кратко описан перечень заслуг перед организацией.
- Трудовой стаж в компании.
- Участие в жизни коллектива и другие моменты.
Как правило, в локальных нормативных актах устанавливается период, за который подается ходатайство на награждение в отдел кадров. Если не установлено определенных сроков, то он должен составлять две недели и более.
Скачать шаблон ходатайства в формате Word.
Скачать образец ходатайства о награждении сотрудника.
Обычно любое награждение присваивают не сразу, а приурочивают к определенной дате – дню основания компании, дню работника (например, день сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации) или государственному празднику. Порядок действий в общем случае выглядит так: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.
Работодатель может воспользоваться унифицированной формой приказа Т11, которая ранее действовала как единый образец. Однако допускается составить и собственный бланк.
Ходатайство на награждение почетной грамотой образец бланк
, это внутренний документ предприятия, который подается вышестоящему руководству, для представления работника к вручению грамоты за заслуги в трудовой деятельности.
На предприятиях различной сферы деятельности существует порядок поощрения работников. Поощрения делятся на два вида: материальное (вознаграждение виде премии) и моральное (почетная грамота).
Представление работника и вручение почетной грамоты не требует согласия профсоюзного органа, т.к.
это награждение исходит от руководства предприятия.
Документом, регулирующим порядок награждения почетной грамотой по критериям и оценки работников, является внутренний нормативно локальный акт, например Положение о награждении работников почетной грамотой, который разрабатывается отделом кадров. Отделом кадров, согласно ст.
191 ТК РФ, на основании приказа о награждении, вносится запись в трудовую книжку, в соответствующий раздел «Сведения о награждении», а так же вносится запись в личное дело работника.
Ниже представлен образец о награждении Почетной грамотой Федеральной службы Начальник структурного подразделения центрального аппарата ФСФР России (руководитель территориального органа (подпись) (расшифровка подписи) Заместитель руководителя ФСФР России «__» ______________ ____ г.
___________ ______________________
Выписка
из протокола педагогического совета № 1
по МБОУ СОШ с. Первомайский от 18.04.2016г.
Отсутствовало: 1
Повестка дня:
1.«О выдвижении кандидатуры на награждение Почетной грамотой РБ ».
Руководитель организации Насыров Т.Л. ознакомил коллектив с письмом отдела образования АМР Стерлибашевский район РБ о выдвижении кандидатуры на награждение Грамотой.
Учитель математики Заикина Г.В. предложила кандидатуру учителя русского языка и литературы МБОУ СОШ с. Первомайский муниципального района Стерлибашевский район Республики Башкортостан Мавлетбердиной Земфиры Ахтямовны.
Отметила, что Земфира Ахтямовна имеет высшее образование, окончила в 1999 году Стерлитамакский педагогический институт по специальности «Русский язык и литература», квалификации учитель русского языка и литературы. Имеет стаж педагогической работы 21 год, высшую квалификационную категорию.
В течение всего периода работы Земфира Ахтямовна показала себя как творчески работающий учитель с большим педагогическим опытом, отличается редким трудолюбием и кропотливой работой.
Серьезный, вдумчивый педагог с чувством большой ответственности, много энергии, сил отдает, чтобы ее ученики знали литературу, русский язык. Также она очень активный учитель, работает над самообразованием, участвует во многих мероприятиях:
участвовала в 2009 году на международной научно-практической конференции при СГПА по теме «Индивидуальный стиль общения педагога»,в 2012 году участвовала в зональном Республиканском семинаре «Система Д. Б.
Эльконина-Давыдова как ресурс реализации Федерального государственного общеобразовательного стандарта»,в 2009 году для учителей русского языка и литературы в школе провела районный семинар «Использование ИКТ на уроках русского языка и литературы»,
в 2013 году – районный семинар «Технология проблемного обучения на уроках русского языка».
С 2010 по 2012 Земфира Ахтямовна работала заведующей пришкольного участка, ответственно относилась к работе. В 2011 году в Стерлибашевском районе проводился III (XXIII) Республиканский слёт ученических производственных бригад.
29734 Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.
ФАЙЛЫ Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства.
Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины.
Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции, достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
/ / На предприятиях всех сфер деятельности существует практика применения морального и материального поощрения сотрудников.
Такие отметки относятся к знакам отличия, и в дальнейшем учитываются при присвоении звания «Ветеран труда».Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду.
Отметить усердный труд работника и стимулировать его трудиться дальше можно не только денежными премиями. Почетная грамота распространенный, но не единственный вид нематериального поощрения.
- Публичное объявление благодарности.
- Предоставление дополнительных выходных дней.
- Поздравление с важными датами.
Если бюджет работодателя позволяет делать вложения в обстановку офиса, он может обеспечить более комфортные рабочие места с учетом индивидуальных пожеланий сотрудников. Соблюдение предпочтений поможет увеличить производительность.
Отблагодарить отличившегося сотрудника можно не только щедрой премией. Чтобы указать руководителю на успехи специалиста, может быть составлено ходатайство о награждении почетной грамотой.
При одобрении заявления ему будет торжественно вручен документ. Соответствующая запись вносится в личное дело и трудовую книжку.
Далее можно загрузить по ссылке образец ходатайства.
Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за
- перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
- достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
- особые трудовые заслуги.
Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты.
После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ.
Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.
Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении.
Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).
Ходатайство о награждении почетной грамотой
- Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
- название компании,
- ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),
а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.
- должность,
- фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
- повод для поощрения,
- а также мероприятие, к которому оно приурочено.
Например, вам предстоит охарактеризовать учителя. Выберите бланк с уже готовой шапкой, которая содержит указание на отправку документа в Минобрнауки РФ с целью награждения почетной грамотой за добросовестный труд. Вписываете туда фамилию, имя и отчество указанного педагога вместе с полной датой рождения. Данный образец характеристики для награждения почетной грамотой Министерства годится для огромного числа профессий смежного характера. Речь может идти о методисте, библиотекаре, художнике и т. д.
Строкой ниже отражают уровень образования награждаемого. Допустим, «высшее образование, окончено с отличием такое-то заведение в таком-то году по специальности . Присвоена квалификация «учитель средней школы»». Затем указывается общий и педагогический стаж. Обязательно следует упомянуть, сколько лет человек трудится именно в данной школе.
Ниже идет перечисление полного списка научных трудов и методических разработок, созданных за годы работы кандидатом на награждение. Сортировать их желательно согласно хронологии, опираясь на даты публикаций.
Так же выглядит образец характеристики для награждения почетной грамотой министерства и в случае поощрения воспитателя детского сада или центра творчества.
Удобнее всего перечислять серьезные труды и прочие разработки в виде нумерованного списка, каждая строчка которого начинается с даты выхода работы и включает в себя ее название. Если мы ведем речь о характеристике, например, библиотекаря, текст будет отличаться в связи с несколько иным родом занятий. Разумеется, тематика научных работ окажется, скорее всего, совершенно отличной. То же самое относится и к любой другой профессии.
В следующем пункте стандартного образца ходатайства о награждении почетной грамотой приводится максимально полный перечень наград, поощрений и присвоенных званий. Подробное перечисление их легче всего обнаружить, пролистав материалы личного дела, а также страницы трудовой книжки. Информация оттуда просто-напросто аккуратно переносится в нужную графу документа с соблюдением дат и сроков. Это касается присвоения квалификационных категорий, объявления благодарности, вручения дипломов и грамот. Указание на любую из наград следует сопроводить кратким пояснением — перечислить те заслуги, за которые ее вручили.
Весьма желательно привести в характеристике названия печатных и электронных изданий, где печатались разработки характеризуемого, со ссылкой на даты публикаций, отметить отзывчивость и желание поделиться собственными знаниями и умениями с коллегами как в непосредственной деятельности, так и при проведении методических и педагогических конференций, похвалить отзывчивость педагога, благодаря которой был повышен уровень преподавания других его коллег.
Следует обязательно упомянуть большое количество времени, затраченное учителем на работу с родителями учеников, стремление решить большинство неизбежных вопросов, возникающих при обучении детей. Общий вывод должен содержать фразы о большом уважении, которым пользуется представляемый в среде коллег, учеников и родителей.
Ходатайство на награждение почетной грамотой
Слово «Характеристика» (название документа) следует разместить вверху, в центре листа формата А4. Первый абзац посвящается личным данным. Ниже излагаются конкретные причины награждения с обязательным указанием не только на достигнутые показатели, но и на личные качества.
Сокращения слов в официальных документах не допускаются. Приводить анкетные данные следует всегда до того, как начнется описание профессиональных и личных черт сотрудника. Место учебы и все пройденные курсы повышения квалификации (с обязательным указанием дат) указываются сразу же после данных анкеты.
Характеризовать работу сотрудника следует, учитывая производственную ситуацию. Информация, касающаяся трудового стажа, непременно должна включать дату зачисления в штат. Отмечаются все служебные повышения и меняющиеся должности. Желательно обозначить также деятельность на других предприятиях, если таковая имела место. В фокус внимания следует поместить последние (в хронологическом плане) служебные передвижения и успехи.
Описание деловых и прочих качеств сотрудника (наподобие обязательности и неконфликтности) следует подавать с ярко выраженным положительным подтекстом. Параллельно профессиональным достоинствам следует выделить важные личностные — умение продуктивно строить отношения в коллективе, высокий уровень стрессоустойчивости, способность к успешному разрешению конфликтов. Часто пишут о таких качествах, как отзывчивость, стремление к взаимовыручке и пр.
В характеристике обычно перечисляются все имеющие место поощрения. Совсем не обязательно составлять данный документ, что называется, «с нуля». Руководствоваться можно стандартными инструкциями делопроизводства.
Образец ходатайства о награждении почетной грамотой официально не утверждался никогда. Документ составляется в свободной письменной форме начальником структурного подразделения, в котором работает сотрудник, и адресуется лицу, которое вправе принимать решения о мерах поощрения работника (в том числе путем награждения почетной грамотой).
В целом же нужно ориентироваться на ведомственные нормативные акты. На сегодняшний день многие министерства РФ, а также Президент РФ приняли свои положения и указы о том, кто и на каких основаниях может награждаться почетными грамотами по их линии.
Стандартный образец составления ходатайства, который должен использоваться в обязательном порядке, не установлен. По этой причине предприятия могут самостоятельно разрабатывать шаблон документа.
Несмотря на то, что ходатайство пишется в свободной форме, в нем должны быть обязательные пункты:
- информация об организации;
- личные данные работника, которого представляют к награждению;
- почему руководство предприятия приняло решение о составлении ходатайства на сотрудника;
- дата написания прошения.
Если к ходатайству прилагается дополнительная документация, например, характеристика на сотрудника, документы об особых заслугах, выписка из трудовой книжки о стаже работы, прочее, их перечень отдельным пунктом должен прилагаться к самому прошению.
Иногда руководство ходатайствует о награждении одновременно нескольких работников. Поэтому в одно прошение вносится информация обо всех сотрудниках.
Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.
Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.