Методика составления отчета о финансовых результатах

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Методика составления отчета о финансовых результатах». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В отчете регистрируется движение финансовых средств на предприятии в отчетный период. Сюда включаются доходы, расходы, убытки и прибыли организации которые рассчитываются нарастающим итогом от начала и до конца года.

Кто занимается составлением отчета

Составление отчета входит в компетенцию сотрудника бухгалтерского отдела или главного бухгалтера. В небольших компаниях это может быть сторонний специалист, работающий на условиях аутсорсинга.

После оформления документ обязательно должен быть передан на подпись руководителю фирмы.

Составленный и надлежащим образом оформленный отчет о финансовых результатах необходимо передавать в территориальную налоговую службу вместе с прочими документами, входящими в бухгалтерскую отчетность.

Срок сдачи финансового отчета

Как любые другие бухгалтерские документы, передаваемые в налоговые органы, этот также имеет строгие сроки подачи. В данном случае период составляет три месяца с момента окончания отчетного года (т.е отчет необходимо сдать до конца марта). В случае, если эта норма будет нарушена, предприятию грозит административная ответственность в виде штрафа.

Отчет о финансовых результатах имеет две унифицированные формы:

1. обычную (включает в себя расширенную информацию),
2. упрощенную (информация в ней более сжата).

Вне зависимости от того, какой формой воспользуется компания, отчет содержит следующие обязательные данные:

• реквизиты предприятия,
• дату составления документа,
• показатели прибылей и убытков,
• итоговые значения.

К заполнению документа следует относиться очень внимательно, поскольку ошибки, а тем более внесение в него недостоверных или заведомо ложных сведений чревато неприятными последствиями.

Если в процессе заполнения документа были допущены какие-то неточности или исправления, лучше всего распечатать новый бланк и оформить его заново.

На сегодняшний день документ можно передать в налоговую службу тремя основными способами.

1. Первый: путем личного похода в налоговую. В этом случае отчет может отдать как непосредственно руководитель компании, так и действующее от его имени доверенное лицо (но тогда необходимо иметь на руках доверенность, заверенную у нотариуса).
2. Второй вариант: переслать отчет о финансовых результатах через электронные средства связи: правда, тут надо иметь ввиду, что у предприятия должна быть зарегистрированная электронная подпись.
3. Третий способ подачи отчета: отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Как устроен отчёт о финансовых результатах

ООО «Рога и копыта» за январь 2020 года получило следующие доходы и расходы:

• выручка от продаж продукции — 900 тыс. руб.
• себестоимость продаж — 400 тыс. руб.
• коммерческие расходы — 100 тыс. руб.
• управленческие расходы — 150 тыс. руб.
• дивиденды на акции ПАО «Газпром» — 50 тыс. руб.
• проценты по взятым кредитам — 40 тыс. руб.
• доход от продажи основного средства — 200 тыс. руб.
• расчётно-кассовое обслуживание банка — 10 тыс. руб.
• налог на прибыль — 90 тыс. руб.

Отчёт о финансовых результатах ООО «Рога и копыта» выглядит так. Так же, как и в других формах отчётности, круглые скобки означают, что сумму при определении итога нужно вычитать, а не прибавлять.

• Налоговый календарь на сентябрь 2021 года

  564 0

  \r\n\r\n

  Цель заполнения — показать, как были рассчитаны итоговые показатели:

  \r\n\r\n

  \r\n\t
  • валовая прибыль (убыток);

  \r\n\t

  • прибыль (убыток) от продаж;

  \r\n\t

  • прибыль (убыток) до налогообложения;

  \r\n\t

  • чистая прибыль (убыток).

  \r\n

  \r\n\r\n

  Каждая итоговая величина получается путем сложения или вычитания промежуточных величин. Например, чтобы найти валовую прибыль, нужно сначала взять два промежуточных показателя: выручку и себестоимость продаж. Затем от первого отнять второй.

  \r\n\r\n\r\n

  ВАЖНО. Промежуточные величины, которые участвуют в расчетах со знаком «минус» (то есть отнимаются), нужно указывать в круглых скобках. Некоторые показатели всегда стоят в скобках: коммерческие расходы, проценты к уплате и проч. Но есть и те, которые могут быть либо в скобках, либо без них. Это, к примеру, прибыль (убыток) до налогообложения.

  \r\n\r\n\r\n

  У всех строк есть графа «Пояснения». В ней проставляется номер пояснений, в которых раскрыта информация по данной строке. Если, к примеру, сведения о выручке сведены в справку с номером 15, то перед строкой «Выручка» надо поставить «15».

  \r\n\r\n

  Для каждой строки предусмотрен свой код, его указывают в отдельном столбце. Расшифровка кодов приведена в приложении № 4 к приказу № 66н (см. табл. 1).

  \r\n\r\n

  Таблица 1

  \r\n\r\n

  Строки отчета о финансовых результатах с кодами и расшифровкой

  \r\n\r\n

  \r\n\t \r\n\t\t \r\n\t\t\t

  \r\n\t\t\t

  \r\n\t\t\t

  \r\n\t\t\t Код \r\n\t\t\t	\r\n\t\t\t Наименование показателя \r\n\t\t\t	\r\n\t\t\t Что указывать Отчет о финансовых результатах Для каждой строки предусмотрен свой код, его указывают в отдельном столбце. Расшифровка кодов приведена в приложении № 4 к приказу № 66н (см. табл. 1). Таблица 1 Строки отчета о финансовых результатах с кодами и расшифровкой Код Наименование показателя Что указывать Организациям необходимо представить финансовый отчет (а также бухгалтерский баланс и приложения) в налоговую инспекцию. ВНИМАНИЕ. Прежде эти документы нужно было сдавать еще и в органы статистики. Но, начиная с отчетности за 2019 год, данная обязанность упразднена. Поэтому вся бухгалтерская отчетность в 2021 году представляется исключительно в налоговые инспекции. Форма 2 бухгалтерского баланса — под этим названием мы традиционно понимаем отчетную форму, которая содержит сведения о доходах, расходах и финансовых результатах деятельности организации. Ее актуальный бланк содержится в приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н, в котором она называется отчетом о финрезультатах. В действовавшем до 2013 года законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ эта форма именовалась Отчетом о прибылях и убытках, а в сменившем его законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ — Отчетом о финансовых результатах. При этом сама форма стала носить такое название совсем недавно: «Отчет о прибылях и убытках» был официально переименован в Отчет о финансовых результатах только 17.05.2015, когда вступил в силу приказ Минфина России от 06.04.2015 № 57н, внесший изменения в отчетные формы. Кстати, сейчас форма 2 — это не официальное, а общепринятое название отчета. Официальным оно перестало быть с 2011 года, когда утратил силу приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н, утверждавший прежние формы бухотчетности, которые так и именовались: форма 1 «Бухгалтерский баланс», форма 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма 3 «Отчет об изменениях капитала». В 2019 году в форму 2 были внесены изменения (приказ Минфина от 19.04.2019 № 61н). Так, заполняя отчет за 2020 год, учтите: заполнять отчетность в миллионах нельзя, единицей измерения стали тысячи рублей; ОКВЭД заменен на ОКВЭД2; строка 2410 изменила название «Налог на прибыль» (вместо «Текущий налог на прибыль»); исчезли строки 2421, 2430, 2450, посвященные налоговым обязательствам (активам); появились строки 2411 «Текущий налог на прибыль», 2412 «Отложенный налог на прибыль», 2530 «Налог на прибыль от операций, результат которых не включается в чистую прибыль (убыток) периода». А совокупный финансовый результат определяется как сумма строк: «Чистая прибыль (убыток)»; «Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода»; «Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) отчетного периода»; «Налог на прибыль от операций, результат которых не включается в чистую прибыль (убыток) периода». Бланк формы 2 бухгалтерского баланса представляет собой таблицу, над которой приводятся: отчетный период и дата; сведения об организации (включая коды ОКПО, ИНН, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС); единица измерения (с 2019 года — только тыс. руб.). Таблица с отчетными показателями состоит из 5 граф: номер пояснения к отчету; наименование показателя; код строки (он берется из приложения 4 к приказу № 66н); величина показателя за отчетный период и аналогичный период прошлого года, который переносится из отчета за прошлый год. Весомый блок в анализе финансового состояния предприятия – это оценка прибыльности его деятельности. Ее проводят, чтобы увидеть: насколько адекватны расходы организации при сложившемся уровне доходов; значимо ли влияние чистой прибыли в формировании собственного капитала; насколько эффективно используются активы и пассивы в привязке к прибыли; какие факторы препятствуют росту финансового результата. По сути, в названных задачах мы обобщили этапы проведения анализа. К ним мы еще вернемся. А теперь расскажем, какими вопросами стоит задаться в начале исследования. Это будут такие: где взять информацию? за какой период делать расчеты? как сформулировать корректные выводы? Где взять информацию? Чтобы проанализировать финансовые результаты компании, вам понадобятся отчет о финансовых результатах и бухгалтерский баланс. Отчет будет основным, так как именно он содержит четыре вида прибыли (убытка). В балансе под это отводится лишь одна строка. За какой период делать расчеты? Если вы возьмете годовую финансовую отчетность, которая составлена по российскому формату, то анализом получится охватить максимум два года. Для, например, пятилетнего исследования, потребуются отчеты за четыре последовательных годовых периода. Как сформулировать корректные выводы? Бытует заблуждение: финансовый анализ сводится, прежде всего, к расчету массы коэффициентов. А выводы – второстепенны и нормально, когда они строятся по принципу «Было столько, стало столько». В действительности, лучше рассчитать ограниченный набор показателей, но проникнуться их сутью и основательно разобраться, о чем говорят значения. Куча неосмысленных цифр – пустая трата времени аналитика. Иногда проблема с пониманием и выводами кроется в нехватке общих познаний о том, как считается финансовый результат и каким он бывает. Давайте вспомним ключевые моменты этих вопросов. Бытует заблуждение: финансовый анализ сводится к расчету массы коэффициентов. А выводы – второстепенны. В действительности, лучше рассчитать ограниченный набор показателей, но проникнуться их сутью и основательно разобраться, о чем говорят значения. Куча неосмысленных цифр – пустая трата времени аналитика. Заполнение формы 2 бухгалтерского баланса (образец) Вот несколько простых правил: финансовый результат деятельности предприятия – это разница между доходами и расходами. Если она положительна, то итог называется прибылью. Если отрицательна – убытком. Выходит, отождествлять прибыль с доходами, а убыток с расходами неверно. Это принципиально отличающиеся показатели; финансовый результат бывает разный. Все определяется тем, какие именно доходы и расходы вы берете в расчет. Например, если вообще все, то получите чистую прибыль (убыток). Если только по основным видам деятельности, то прибыль (убыток) от продаж. Иначе она именуется операционным результатом деятельности; предыдущие два правила не совсем подходят для расчета нераспределенной прибыли или непокрытого убытка из баланса. Там это уже не просто доходы за вычетом расходов. Это сумма чистой прибыли (убытка), которую предприятие накопило за весь период функционирования с учетом корректировки на некоторые операции. Например, на уменьшение по причине выплаты дивидендов; в большинстве случаев неверно отождествлять доходы и расходы с денежными притоками и оттоками. Значит, нельзя рассматривать финансовый результат как остаток денег на счетах и в кассе. Такое равенство иногда возможно лишь у организаций, которые пользуются кассовым методом признания доходов и расходов. О том, кому разрешается его использовать, написано в п. 4 и 5 ст. 6 Закона «О бухгалтерском учете». На схеме мы показали, как называются виды финансового результата в российской отчетности и как они рассчитываются. Важно понимать: в финансовом анализе нет жестко заданных правил. Это значит, что методику расчета и набор как исходных, так и итоговых показателей аналитик всегда выбирает сам. Поэтому наш подход – примерный. В нем мы ориентировались, прежде всего, на российскую отчетность. В ней нет готовых показателей маржинальной прибыли, EBITDA, NOPAT и т.п. Не будет их и в наших этапах и примерах. Предлагаем пошаговую инструкцию, как сделать финансовый анализ предприятия в части финансовых результатов. 1 Управление по KPI Система KPI в отечественном бизнес-пространстве… … 15.06.2021 • Валентина Клавдеева Эта форма отчетности регламентирована разделом 5 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Ранее она носила название «Отчет о прибылях и убытках», но с годового отчета за 2012 год, по информации Минфина России №ПЗ-10/2012 о вступлении в силу с 01.01.2013 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», он получил новое название. Сам бланк отчета о финансовых результатах изменился не сильно, а старое название бухгалтеры продолжают использовать в качестве разговорного наименования. В законодательстве урегулировано, что отражается в отчете о финансовых результатах за 2020 год обязательно: сумма полученной за год выручки; себестоимость продаж по организации; управленческие и коммерческие расходы организации; валовая прибыль или убыток за отчетный период; полученные и уплаченные проценты; прочие доходы и расходы за год; прибыль или убыток от реализации; общая прибыль или убыток до налогообложения; изменение за год отложенных налоговых активов и обязательств; чистая прибыль или убыток; прочая справочная информация. Расходы и отрицательные показатели (убытки) необходимо разносить без знака минус. На их отрицательное значение должны указывать круглые скобки. Показатели отчетного периода (2020 год) необходимо приводить в сравнении с показателями аналогичного отчетного периода прошлого года (2019 год). Так, в образец финансового отчета обязательно включите следующие сведения: в столбце 3 — обороты по счетам с 01.01.2019 по 31.12.2019 включительно; в столбце 4 — данные из столбца 3 формы 2 за 2018 год. Столбец «Пояснения» предназначен для указания номера пояснения организации к балансу (форма 1) и отчету о финансовых результатах (форма 2). Данные текущего отчетного периода обязательно сопоставьте с данными аналогичного периода за прошлый год. Это значит, что все цифры в документе обязательно должны формироваться по единым правилам. Если выявляется несопоставимость данных, то это бывает связано с тем, что: изменилась учетная политика организации; в отчетном периоде были выявлены серьезные ошибки прошлых лет. В этом случае рекомендуется скорректировать прошлогодние данные таким образом, чтобы они совпадали с существующими условиями. Вносить поправки в отчеты о финансовых результатах прошлых лет не следует. В прежней форме 2 не пронумерована ни одна строка. Кодировку строк необходимо уточнять в приказе Минфина №66н от 02.07.2010 (приложение №4). Например, строка 2410 отчета о финансовых результатах должна отражать текущий налог на прибыль организации. Если не пользоваться рекомендациями чиновников, есть опасность, что возникнут вопросы у контролирующих органов. В строках 2110–2200 формы 2 указывают полученные доходы и расходы за год по стандартным видам деятельности. Для заполнения этих строк воспользуйтесь показателями счета 90 «Продажи». Важно помнить, что полученная организацией выручка по стр. 2110 отражается в чистом виде, без акцизов и НДС. Ее сумму исчисляют уже с учетом всех бонусов и скидок, которые организация предоставила своим клиентам. Это значит, что если покупатель получил скидку по договору, то показатель выручки по стр. 2110 отражается за минусом суммы этой скидки. Для отражения прочих доходов и расходов в форме 2 предназначены строки 2310–2350. Их заполняют на основании данных по счету 91 «Прочие доходы и расходы». К примеру, если организация в отчетном году получила дивиденды, то их отражают по стр. 2310. Сумму прибыли до налогообложения вычисляют на основании данных из стр. 2110–2350, а полученную сумму отражают по стр. 2300. Для этого суммируйте показатели по строкам 2200, 2310, 2320 и 2340 и вычтите из полученного числа сумму полей 2330 и 2350. Если это прибыль, то сумма положительная, а если убыток — отрицательная. Тогда ее следует указать в круглых скобках. Расчеты по налогу на прибыль организации следует отражать в стр. 2410–2400. В частности, стр. 2410 содержит разницу между суммарными оборотами по дебету и кредиту счета 68 субсчет «Расчеты по текущему налогу на прибыль» в корреспонденции со следующими счетами: 09 «Отложенные налоговые активы»; 77 «Отложенные налоговые обязательства»; 99 субсчет «Условный расход (доход) по налогу на прибыль»; 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства (активы)». Отражают этот показатель всегда в круглых скобках. Разницу между суммарными оборотами по дебету и кредиту счета 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства (активы)» в корреспонденции со счетом 68 субсчет «Расчеты по текущему налогу на прибыль» следует отразить по стр. 2421 формы 2. Отчет о финансовых результатах за 2020 год В титульной части отчета указывается основная информация о налогоплательщике: наименование; вид деятельности; организационно-правовая форма; В правой части заголовочной части располагается небольшая табличка, предназначенная для кодов. В ней указываются: дата составления отчета в формате AA BB CCCC, причем для дня, месяца и года предназначены отдельные ячейки; код по ОКПО; ИНН; код деятельности по ОКВЭД; коды по ОКОПФ / ОКФС (организационная форма / форма собственности); код ОКЕИ (код единиц измерения). Основная таблица состоит из пяти граф: Пояснения. Если баланс и отчет о финансовых результатах требуют пояснений, они включаются в состав отчетности. При их наличии в графе 1 формы № 2 указывается номер соответствующего пояснения. Наименование показателя. В строках этой графы приводятся различные виды доходов и расходов организации за отчетный год, которые участвуют в расчете финансового результата — выручка, себестоимость, управленческие и коммерческие расходы и так далее. Полный перечень приведен на изображении ниже. Код. Это необязательная графа, в которой указаны коды строк отчета. За текущий год. Графа, в которой построчно отражаются показатели, указанные в строках графы 2, за текущий год. За предыдущий год. Те же показатели, но за предыдущий год. Чтобы описать конкретную цель проведения анализа финансовой отчетности, необходимо определиться со своей ролью. Например, вы интересуетесь финансовыми результатами компании, потому что вы потенциальный инвестор для исследуемой компании, или вы рассматриваете возможность заключить долгосрочные партнерские отношения с изучаемой компанией и вам нужно убедиться, что компания достаточно надежная. Финансовая отчетность может быть также интересна и потенциальным кандидатам на руководящие должности в компании, планирующим свое «рабочее» будущее на несколько лет вперед. При всем многообразии потенциальных потребителей финансовой отчетности их можно разделить на два класса – внешние и внутренние. К внешним пользователям относятся лица, не входящие в состав персонала исследуемого предприятия, а также те, кто не влияет и не может повлиять на получаемый финансовый результат предприятия. К ним можно отнести, например: Потенциальных инвесторов компании; Потенциальных партнеров компании, которые планируют предоставить аванс на товары и услуги анализируемой компании; Органы фискального контроля, в том числе налоговая и Росстат; Прочие сторонние лица, планирующие взаимодействие с компанией. К внутренним пользователям относятся все те, кто является непосредственным участником экономической деятельности и, соответственно, несет ответственность за общие и частные показатели финансовой отчетности. В число внутренних пользователей финансовой отчетности принято включать не только трудоустроенных сотрудников, но и тех внешних подрядчиков, которые участвуют в создании добавочной стоимости продуктов и услуг, на которых специализируется компания. В идеале, каждый сотрудник компании и внешний подрядчик должны осознавать меру своей ответственности за общий финансовый результат компании, то есть должны быть мотивированы на достижение требуемых результатов. Для управления сложным организмом предприятия формируемая отчетность для внутреннего пользователя должна иметь очень глубокую аналитику. В такой отчетности особое значение приобретают количественные и временные показатели экономической деятельности предприятия, например, количество произведенной продукции в единицу времени, количество рекламаций на определенный объем выпущенной продукции, количество новых лидов по маркетинговой акции и т.д. Как можно заместить, каждая группа пользователей финансовой отчетности компании предъявляет специфические требования к результатам, которые им требуются для принятия своих собственных решений. Существует очень большое количество методов проведения анализа финансовой отчетности компании, но в рамках данной статьи мы ограничимся расчетом нескольких ключевых показателей на основании базовых финансовых отчетов. По методу проводимого анализа финансовой отчетности различают два метода: горизонтальный и вертикальный анализ. Ниже в таблице приведено сравнительное описание каждого из вариантов. Горизонтальный анализ Вертикальный анализ Задача анализа Выявление динамики (тренда) по отдельным статьям расходов при сопоставлении с аналогичными предыдущими периодами Анализ структуры затрат и/или доходности компании, а также сопоставление структуры затрат с прошлыми финансовыми периодами Описание показателя Определение относительного изменения в % по каждому показателю по отношению к предыдущему(им) финансовому(м) периоду(ам) Рассчитывается отношение в рамках анализа прибылей и убытков (отчета) или в балансе, указывается в процентах (%) Примеры показателей Изменение по статье за период Динамика оборота компании Доля валовой прибыли в выручке Доля коммерческих расходов в общем количестве Рентабельность активов Коэффициент автономии Финансовый показатель динамики оборота компании показывает, что у компании есть клиенты и что они покупают продукцию компании. Динамика показателя отчета в части оборота рассчитывается отношением текущего оборота компании к показателю за прошлый аналогичный период. Если показатель будет больше единицы, то это говорит о том, что бизнес компании развивается. Заказать консультацию эксперта по анализу финансовых результатов в 1С Бухгалтерская отчетность: как составить отчет о прибылях и убытках Показатель рентабельности активов покажет нам способность компании извлекать прибыль из своей деятельности. Он (Кр.а.) рассчитывается так: Кр.а.=Чистая прибыль/Активы Данный показатель отражает долю активов, которые обеспечиваются за счет собственного капитала. Оставшаяся часть активов отражает уровень долговой нагрузки. И чем выше коэффициент финансовой независимости, тем больше вероятность того, что компания погасит свои долги собственными средствами. Кф.н.=Собственный капитал и резервы/Суммарные активы Если у этого коэффициента значение равно 0,5, а компании вдруг потребуется погасить всю текущую имеющуюся задолженность, она, в принципе, сможет ответить по всем предъявленным ей долговым обязательствам, но для этого ей потребуется распродать все свои активы, в том числе и внеоборотные. Таким образом, значение коэффициента в 0,5 (то есть размер собственного капитала суммарно равен текущим обязательствам) обозначает условный рубеж: если коэффициент больше 0,5, и наблюдается динамика его роста, то финансовая устойчивость организации растет; и наоборот, если коэффициент меньше 0,5, и наблюдается его уменьшение, то долговая нагрузка на предприятие увеличивается, тем самым снижая его финансовую устойчивость. По результатам проведенного анализа финансовой отчетности имеем в итоге: Показатель Динамика значения по отношению к прошлому году (2020-ый к 2019-ому) Динамика оборота компании Выручка упала на 29% Рентабельность активов Рентабельность активов снизилась в 4-ре раза Коэффициент автономии (финансовой независимости) Уровень долговой нагрузки увеличился на 2% Таким образом, не обращаясь к новостной ленте и за консультациями к экспертам, выполнив простой математический расчет финансовых показателей по трем формулам, мы можем сделать быстрый первоначальный вывод, что компания по состоянию на июль 2020-го года переживает сложные времена. Представленный выше экспресс-анализ финансовой отчетности применим для любой компании, вне зависимости от ее размеров и от сферы деятельности, но все-таки, принимая те или иные экономические решения, некорректно ориентироваться только на рассчитанные финансовые показатели. К детальному анализу финансового результата любой компании нужно подходить комплексно и проводить более масштабное обследование компании, поскольку существенный рост затрат, например, может быть обусловлен масштабной инвестиционной программой по расширению производственных мощностей компании, что придает нашему показателю совсем другой характер. В данном разделе будет представлен автоматизированный расчет коэффициента рентабельности по данным демонстрационной информационной базы. Ранее уже сообщалось, что коэффициент рентабельности рассчитывается как отношение полученной прибыли к текущим активам компании: Кр.а.=Чистая прибыль/Активы Информация о текущей прибыли доступна в типовом отчете «Финансовые результаты». Он описывает результаты деятельности организации за год. Показывает причины, по которым образовались прибыль или убыток. Данные в отчете показываются за прошедший и предшествующий год. Выручка в отчете отражается за вычетом НДС, акцизов и прочих обязательных платежей. Уменьшив ее на себестоимость продаж, можно получить валовую прибыль. Она показывает прибыль (убыток) от продаж после уменьшения на коммерческие и управленческие расходы. Для выявления чистой прибыли (убытка) дополнительно учитываются проценты, прочие доходы и расходы, налог на прибыль, изменения ОНО и ОНА. Показатель чистой прибыли должен быть равен конечному сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки», которые при реформации баланса списывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Капитал — это вложения собственников и прибыль, накопленная за все время работы предприятия. Отчет об изменениях капитала состоит из трех разделов: движение капитала, корректировки и чистые активы. Первый раздел содержит информацию об изменениях величины собственного капитала. К нему относятся уставный, добавочный и резервный капитал, а также нераспределенная прибыль. Второй раздел заполняют, если в отчетном году организация исправляла ошибки прошлых лет с использованием счета 84 или если в отчетном году изменилась учетная политика. Суммы за прошедшие годы нужно откорректировать, чтобы сопоставить величину капитала прошлого и позапрошлого года с отчетным. В третьем разделе приводится информация о чистых активах за три года — 31 декабря отчетного года и двух предыдущих. Финансовая (бухгалтерская) отчетность Этот отчет представляет собой обобщение данных о деньгах компании и их эквивалентах. В нем раскрываются данные о том, какими суммами располагало предприятие на начало года и сколько осталось на конец. Отчет характеризует три вида движения денег: в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. По своей сути отчет о движении денежных средств является пояснением строки 1250 бухбаланса. В ней должно быть указание на его наличие. Пояснения раскрывают сведения, которые относятся к учетной политике организации. А также они содержат дополнительную информацию, которая не входит в баланс и отчет, но нужна пользователям финотчетности для понимания процессов и состояния организации. Пояснения раскрывают дополнительные данные: о нематериальных активах; основных средствах; финансовых вложениях; дебиторской задолженности; изменениях в капитале; акциях, выпущенных акционерным обществом; резервах предстоящих расходов и платежей, оценочных резервах; кредиторской задолженности; объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности и рынкам сбыта; затратах на производство; и прочих составляющих деятельности организации. Эта информация представляется в виде отдельных отчетных форм и в виде пояснительной записки. Статья отчетности, к которой даны пояснения, должна иметь указание на их наличие. Чтобы сделать работу с отчетностью проще, создано множество специальных сервисов и программ. Они автоматизируют расчеты, помогают оптимизировать задачи и тратить на отчетность меньше времени. Самый базовый инструмент — учетная программа. Сейчас осталось мало компаний, которые ведут учет и формируют отчетность вручную. Крупные предприятия уже давно перешли на специальные программы, которые позволяют нескольким бухгалтерам работать вместе и выполнять все свои задачи: вести учет первичных документов, сводить данные по подразделениям, формировать отчетность, готовить аналитику по любым параметрам и многое другое. К таким программам относится Контур.Бухгалтерия Актив. Малый бизнес часто выбирает онлайн-сервисы, которые помогают выполнять базовые бухгалтерские операции и сдавать отчетность: Контур.Бухгалтерия или Контур.Эльба. Еще один незаменимый инструмент — пакет программ Microsoft Office. Например, Excel часто используют финансовые директоры и экономисты для формирования внутренней аналитики, нестандартных подсчетов, составления специальных таблиц. Все это помогает руководству принимать верные управленческие решения. Сдавать бухгалтерскую отчетность теперь можно только в электронном формате. Для этого можно использовать электронный сервис ФНС или подключить специальную систему для онлайн-сдачи отчетности — Экстерн. Экстерн — система для подготовки и сдачи отчетности через интернет. Она позволяет отчитываться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР и РПН. Все отчетные формы обновляются автоматически. Отчетность можно загрузить в систему или заполнить прямо в сервисе с подсказками и частичной автоматизацией. Перед отправкой все формы проходят проверку на ошибки, их можно исправить прямо в программе. Кроме сдачи отчетов пользователи Экстерна могут: проводить сверку с контрагентами и контролирующими органами; проверять потенциальных партнеров; заказывать неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП; пользоваться справочно-правовой системой; смотреть вебинары и читать экспертные статьи об учете и отчетности. Протестируйте все возможности сервиса бесплатно по акции «Тест-драйв». Анализ отчета о финансовых результатах Отчет о прибылях и убытках должен характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчетный период в сопоставлении с предыдущим. Данные отчета заполняются в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.99 г. № 32н, и Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.99 г. № 33н. В международной практике формирования отчета о прибылях и убытках определено в разделе «Принципы», МСФО 1 «Представление финансовой отчетности», МСФО 18 «Выручка», МСФО 2 «Запасы», МСФО 8 «Чистая прибыль или убыток за период, фундаментальные ошибки и изменения в учетной политике», МСФО 12 «Налоги на прибыль». МСФО 1 «Представление финансовой отчетности» раскрывает статьи, которые должны быть представлены, в частности: Выручка; Результаты операционной деятельности; Затраты по финансированию; Доля прибылей и убытков ассоциированных организаций и совместной деятельности, учитываемых по методу участия; Налоговые расходы; Прибыль или убыток от обычной деятельности; Результаты чрезвычайных обстоятельств; Чистая прибыль или убыток. В отчетности необходимо дать аналитическую характеристику доходов и расходов, раскрыть доходы, которые составляют 5 % и более от общей суммы за отчетный период, и соответствующую каждому виду часть расходов. Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2) заполняется по данным журнала-ордера № 15 и аналитическим расшифровкам по видам получаемых доходов (прибылей) и расходов (убытков). Этот отчет предоставляется всем внешним заинтересованным пользователям, в том числе и в налоговые органы, ежеквартально нарастающим итогом с начала отчетного года. Таким образом, правильное заполнения отчета о прибылях и убытках является условием правильности расчета налога на прибыль предприятия, а также обеспечивает пользователей достоверной информацией о финансовых результатах деятельности предприятия для проведения анализа и принятия управленческих решений. Рассмотрим порядок заполнения показателей формы № 2. Отчет о финансовых результатах (форма № 2) составляется с соблюдением следующих требований: 1. По статье 010 «Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» (строка 010) показывается выручка от реализации готовой продукции (работ, услуг), от продажи товаров и т. п., учитываемая на счете 90 «Продажи» для определения финансовых результатов от реализации, исходя из допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности. 2. По статье «Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг» (строка 020) отражаются организацией, занятой производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг (без учета сумм, отражаемых по статье «Управленческие расходы»), относящиеся к реализованной продукции (работам, услугам). Если организация использует для учета затрат на производство счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», сумма превышения фактической производственной себестоимости выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг над нормативной (плановой) их себестоимостью, списанная в соответствии с установленным порядком в дебет счета 90 «Продажи», включается в данные строки 020. В случае, когда фактическая производственная себестоимость ниже нормативной (плановой) себестоимости, сумма данного отклонения уменьшает данные по строке 020. Затраты, связанные со сбытом продукции, а также издержки обращения в данные строки 020 не включаются. 3. По статье «Коммерческие расходы» (строка 030) отражаются организацией, занятой производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, затраты по сбыту, учитываемые на счете 44 «Расходы на продажу» и относящиеся к реализованной продукции (работам, услугам). 4. По статье «Управленческие расходы» (строка 040) отражаются суммы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в соответствии с установленным порядком и списываемые непосредственно на дебет счета 90 «Продажи». В случае, если организацией не принят в учетной политике порядок списания общехозяйственных расходов непосредственно на дебет счета 90 «Продажи», то доля их, относящаяся к реализованной продукции (работам, услугам), отражается по статье «Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг». МСФО рекомендует два подхода к классификации затрат: Метод характера затрат (классификация по элементам затрат). Метод функций затрат или метод себестоимости продаж (реализации). Вследствие этого возникают два формата представления отчетности. Первый основан на раскрытии затрат на производство по так называемым элементам, второй — на себестоимости. Оба формата позволяют получить одинаковый результат (см. табл. 1). Таблица 1 Первый формат Сумма Второй формат Сумма Поступления от реализации (+) 1980 Поступления от реализации (+) 1980 Затраты на производство: Себестоимость реализованной продукции (–) 850 материалы (–) 500 Управленческие расходы (–) 270 заработная плата (–) 600 Коммерческие расходы (–) 130 амортизация (–) 100 прочие расходы (–) 120 Себестоимость запасов готовой продукции и незавершенного производства: На начало года (–) На конец года (+) 250 320 Операционная прибыль +430 Операционный результат реализации (+, –) +430 Иные доходы и поступления (+) 150 Иные доходы и поступления (+) 150 Иные расходы и убытки (–) 280 Иные расходы и убытки (–) 280 Прибыль до налогообложения +300 Прибыль до налогообложения +300 Налог на прибыль 100 Налог на прибыль 100 Чистая прибыль 200 Чистая прибыль 200 Организации, представляющие отчетность по формату себестоимость, обязаны раскрывать в примечаниях дополнительную информацию о характере расходов по элементам. В соответствии с Российским законодательством затраты по элементам приводятся в форме № 5 приложения к бухгалтерскому балансу. Кроме этого, МСФО требует раскрыть в самом отчете либо в примечаниях к нему суммы дивидендов на акции, объявленных или предложенных к объявлению за отчетный период. Какими нормативными документами регулируется формирование формы № 2? Что отражается по строкам внереализационные доходы и расходы? Какие форма составления отчета о прибылях и убытках приняты в международной практике? Как рассчитывается валовая прибыль, отражаемая по строке 029? Что отражается по строкам коммерческие и управленческие расходы? Отчет по прибылям и убыткам (ОПУ) позволяет оценить рентабельность (прибыль) компании. ОПУ состоит из доходной и расходной частей, которые могут декомпозироваться по различным аналитикам. При этом расходы в этом финансовом отчете обычно имеют более глубокую детализацию по статьям затрат. Управленческий отчёт о прибылях и убытках поможет определить те проекты (сегменты бизнеса), которые генерируют нулевую или отрицательную рентабельность. P&L помогает сконцентрироваться на тех направлениях бизнеса, которые приносит реальную прибыль. Для формирования отчета используется метод начисления, то есть могут учитываться обязательства, по которым еще не было оплаты. Самый простой и интуитивно-понятный – отчет по движению денежных средств (ДДС). Данный отчет используется практически в каждой фирме – он позволяет в кратчайшие сроки получить инструмент по контролю за оплатами, обязательными платежами и кассовыми разрывами. В ДДС заносят каждую операцию по расчетному счету или кассе, отмечают откуда пришли или куда ушли деньги, наполняют управленческими аналитиками (статья и ЦФУ). В результате собственник получает полную картину – сколько компания получила денег, на что потратила, сколько осталось. С помощью Отчета о движениях денежных средств можно узнать, насколько компания готова генерировать денежный поток для поддержания текущей деятельности, а также для развития компании и покрытия кредитов. Часто в целях управления финансами используется еженедельный прогноз движения денежных средств – платежный календарь. Отчет по движению денежных средств Отчет по движению денежных средств отражает источники и размеры реальных денежных средств, потраченных и полученных компанией за определенный период. Структура ДДС состоит из нескольких разделов: Операционная деятельность Инвестиционная деятельность Финансовая деятельность Раздел операционная деятельность служит для отражения результирующего денежного потока от основной деятельности организации. Данная сумма является ключевой и отражает насколько компания готова генерировать денежный поток для поддержания текущей деятельности, а также для развития компании, покрытия кредитов. Формирование денежного потока от операционной деятельности включает в себя приток от продаж, дивиденды от акций других организаций и оттоки денежных средств по платежам основным поставщикам, оплата ФОТ, налоги, платежи прочим контрагентам для осуществление операционной деятельности. В части поступления/выбытия денег от инвестиционной деятельности отображаются данные о финансовой массе, которую компания инвестирует в ресурсы, которые в состоянии формировать денежные потоки в дальнейшем. Здесь чаще отображаются операции, имеющие отношение к покупке/выходу внеоборотных активов и других инвестиций. В составе финансовой деятельности, в большинстве своём приводятся потоки финансов, меняющие состав капитала и заемных средств. Эти данные обеспечивают возможность специалистам по отчетности спрогнозировать будущие требования кредиторов. Бухгалтерская отчётность – это итоговый результат работы бухгалтеров и обобщённая информация о финансовом положении компании. Это также совокупность данных о результатах деятельности предприятия за определённый период времени. Она невозможна без бухгалтерского учёта – эти понятия всегда идут следом друг за другом. Главной целью её является информирование всех заинтересованных лиц о состоянии дел в компании. Суть учёта бухгалтерского – в сводке показателей за определённый период времени по всем параметрам хозяйственной деятельности компании. Поэтому суть отчётности бухгалтерского учёта – в систематизации этих показателей и в представлении результатов расчётов, проведённых по ним. Вне зависимости от видов и форм бухгалтерской отчётности, ею выполняется определённый список функций, для реализации которых она и составляется. На самом деле, этот перечень включает всего две функции: Информационная. Отчётность по бухгалтерскому учёту представляет собой кладезь информации для заинтересованных лиц. Она говорит о финансовом положении компании. Показывает проистекающие финансовые процессы и их результаты – итоговые и промежуточные. Контролирующая. Как руководители и собственники компании, так и госорганы, вкладчики, инвесторы и другие внешние заинтересованные лица могут с помощью отчёта получать информацию об эффективности работы данной компании. На основе полученной информации они могут делать выводы – что поменять в её политике, продолжать ли инвестировать, давать ли кредит, соответствует ли её деятельность закону. Разобрались с классификацией и функциями, теперь перейдём к рассмотрению форм. Похожие записи: Ходатайство об экспертизе в арбитражный суд Новое в банковском законодательстве 2021 На сколько повысят ЕДВ в 2021 году ветеранам