Список документов для регистрации ООО 2021 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Список документов для регистрации ООО 2021 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Регистрация ООО: как открыть компанию без помощи посредников

2. Регистрация ООО самостоятельно в 2021 году. Пошаговая инструкция

3. Документы для регистрации ООО в 2021 году

4. Перечень документов для регистрации ООО в 2021 году

5. Первые задачи нового ООО в 2021 году

6. Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2021 году

7. Пошаговая инструкция: как открыть ООО самостоятельно в 2021 году

В некоторых случаях необходимо оплатить госпошлину за регистрацию ООО. Это зависит от способа подачи документов. Не нужно оплачивать госпошлину, если вы подадите документы через МФЦ, который работает электронно, через нотариуса или онлайн. Однако через интернет можно направить документы на регистрацию только для ООО с одним учредителем, т.к. нужна будет ЭЦП заявителя.

Если в компании несколько учредителей, для регистрации ООО необходимо провести общее собрание участников и зафиксировать желание всех участников создать организацию в протоколе.

Для проведения собрания нужно выбрать секретаря и председателя. В протоколе обязательно должны быть указаны все рассмотренные вопросы и принятые решения. Если собрание проводится по поводу создания ООО, все участники должны проголосовать «за» по всем вопросам.

Для организации с несколькими учредителями требуется также договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью. Это необязательный документ для регистрации, однако налоговая часто его запрашивает.

В договоре прописывают права и обязанности учредителей во время регистрации фирмы. Также нужно указать долю каждого участника общества в уставном капитале.

Договор нужно составить по количеству учредителей, плюс дополнительный для архива ООО. В нем ставят подписи все учредители, если среди них есть организация — понадобится поставить ее печать.

Открыть бизнес можно самому или с партнерами. Все, кто открывает ООО, – учредители, их может быть не больше 50. Любые решения по бизнесу они принимают на общих собраниях. Это такой орган управления ООО, когда учредителей несколько. Если открываете бизнес в одиночку, то и решения принимаете самостоятельно, регистрацию ООО проводите на себя. Порядок одинаковый – используйте информацию ниже.

Первое общее собрание нужно провести еще до юридической регистрации ООО. Вот какие вопросы нужно решить учредителям.

Как будет называться компания – выбираем наименование.
Где будет прописана фирма – подбираем юридический адрес.
Кто будет директором?
Какие коды ОКВЭД использовать – готовимся заполнять заявление.
Сколько денег вносить в уставный капитал и в каких долях, если учредителей несколько?
Какой использовать устав и что в нем написать?
На какой системе налогообложения работать?

Принятые на общем собрании решения нужно оформить протоколом. Если учредитель один, он составляет решение о регистрации ООО от лица единственного учредителя. Мы покажем примеры, дадим образцы и поможем заполнить бланки – их нужно подать на регистрацию ООО вместе с заявлением.

Регистрация ООО: как открыть компанию без помощи посредников

Если учредитель один, он учреждает общество своим единоличным решением, которое потом включается в пакет документов для регистрации ООО. В этом решении нужно:

указать все анкетные и паспортные данные учредителя;
прописать решение о создании организации в форме ООО;
утвердить полное наименование фирмы, указать юридический адрес;
указать размер уставного капитала и форму его внесения;
утвердить устав фирмы;
назначить директора.

^К началу страницы

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа — по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Формируем пакет документов

Перечень документов для государственной регистрации юридического лица установлен в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется! 2

Определяем, в какой налоговый орган подать документы

Правила государственной регистрации установлены Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – директор, генеральный директор и т. п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующий исполнительный орган компании». В качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом компании может быть и адрес арендованного помещения.

^К началу страницы

Для регистрации вам потребуются следующие документы:

заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001);
решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей;
учредительные документы юридического лица. Представляется в двух подлинных экземплярах в случае представления лично или по почте и в одном экземпляре – при направлении в электронном виде;
квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 руб.;
Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!
документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо.

Бланк заявления можно распечатать и заполнить на бумаге, либо сформировать в электронном виде, используя специальную программу, либо сервис.

Внимание! Подпись заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случаев, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет документ, удостоверяющий его личность, а также когда документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Заявителями при регистрации могут выступать учредитель или учредители создаваемого юридического лица, руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица, иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

Регистрация ООО самостоятельно в 2021 году. Пошаговая инструкция

Подают документы все учредители (за отсутствующих можно подать документы по нотариальной доверенности) или доверенное лицо (тогда ему нужна нотариальная доверенность от всех учредителей).

Подавать документы надо в регистрирующую налоговую по адресу регистрации вашего будущего ООО.

Документы можно подать несколькими способами, независимо от того, кто подает: сами учредители или представитель по доверенности.

Лично в ИФНС.

Лично должны подойти все учредители и расписаться в заявлении в присутствии специалиста ФНС. Если кто-то из учредителей не может подойти лично, его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.

Если с документами все в порядке, то через 3 рабочих дня вы получите устав с отметкой ФНС о регистрации, лист записи из ЕГРЮЛ и свидетельство ИНН.

В случае отказа вы можете повторно подать заявление в течение 3-х месяцев, без оплаты пошлины. Если обратитесь позднее, то пошлину снова придется платить.
Лично в МФЦ.

Регистрировать ООО могут лишь некоторые инспекции, и не всегда удобно до них добираться. Поэтому можно подать документы через МФЦ, который является посредником между ФНС и гражданами. При подаче документов через МФЦ заявление о регистрации всегда заверяется у нотариуса.

Сотрудники центра не откажут в приеме, так как не являются налоговыми специалистами и не смогут выявить ошибки на месте. Поэтому есть риск получить от ФНС отказ в регистрации.

МФЦ отправляют документы для регистрации ООО в электронном виде, поэтому оплачивать госпошлину не нужно.
Отправить документы курьерской службой или почтой ценным письмом с описью вложений. При этом способе документы надо заверить у нотариуса: заявление, копии паспортов учредителей. Обязательно оплатить пошлину и вложить квитанции в письмо.

ФНС зарегистрирует ООО за 3 рабочих дня с момента получения документов. Как быстро они окажутся в налоговой, будет зависеть от работы почты или курьера.
В электронном виде через специализированные сервисы.

Для этого способа вам надо иметь электронно-цифровую подпись. Получить ЭЦП вы можете в специализированном удостоверяющем центре — это платно и занимает определенное время. После этого вам надо в электронном виде создать документы, подготовить пакет к отправке при помощи специального программного обеспечения, подписать с помощью ЭЦП и отправить в ФНС. Оплата пошлины при этом способе не требуется.
Подать документы через нотариуса.

Нотариус отправит регистрационные документы с помощью своей цифровой подписи. Вам надо будет оплатить его услуги за заверение паспортов и ваших подписей в заявлении. Точную стоимость нужно уточнить в нотариальной конторе.

Заключите трудовой договор с директором, который является исполнительным органом общества и может действовать без доверенности от имени компании. Далее уже директор будет заключать договоры с персоналом и контрагентами.
Внесите уставный капитал. На это у вас есть только 4 месяца с момента открытия ООО.
Выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделали на этапе открытия ООО, самое время озаботиться этим после регистрации компании, потому что сроки ограничены. ООО имеет право работать по общей системе с НДС, по УСН, а для сельхозпроизводителей предусмотрен льготный режим — ЕСХН. По умолчанию ваше ООО будет работать на ОСНО, если не уведомить о применении спец. режима. На переход на УСН или ЕСХН у вас ровно 30 дней с даты открытия фирмы, иначе это можно будет сделать с начала нового года.
Проверьте регистрацию ООО в ПФР и ФСС. Данные об ООО в данные фонды передает налоговая.
Получите разрешение Роспотребнадзора на ведение определенной деятельности: розничная и оптовая торговля, гостиничный бизнес, отдельные виды грузоперевозок, производство одежды и т.д. Полный перечень представлен в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.
Получите коды статистики, которые нужны для оформления налоговых деклараций и открытия расчетного счета. Обычно Росстат самостоятельно отправляет статистические коды в адрес ООО. Если этого не было сделано, надо подойти в статистику по месту нахождения общества либо скачать коды с сайта Росстата.
Изготовьте печать. ООО имеют право работать без печати, если такое решение утверждено уставом. Правда это создаст дополнительные трудности в работе. Надо будет прикладывать ко всем документам строгой отчетности приказы, подтверждающие полномочия лиц, которые подписали документ. Также печать требуется при заполении бумажной трудовой книжки, а у ООО всегда есть хотя бы лодин сотрудник — директор.
Откройте расчетный счет. Для ООО это обязательная процедура, так как все налоговые платежи организации должны проводить через счет в банке.
Купите и зарегистрируйте кассу. С июля 2019 года онлайн-касса обязательна.
Приобретите лицензию, если вы планируете заниматься бизнесом, который требует лицензирования: охранная деятельность, фармацевтика, производство и продажа алкоголя, т.д. Порядок получения лицензии, размер пошлины и иные затраты напрямую зависят от вида деятельности. Такие нюансы надо уточнять в специализированной организации.
Платите налоги. Делать это нужно вовремя, чтобы не копились пени и штрафы. ООО платит налоги с дохода по выбранной системе. Плюс организация обязана удерживать и уплачивать подоходный налог с зарплаты работников, а также делать отчисления за них в ПФР, ФСС, ФОМС.
Сдавайте налоговые декларации в срок, который предусмотрен для вашего налогового режима. Например, при УСН декларация подается раз в год. Раз в год в ФНС сдается отчетность по среднесписочной численности работников. Кроме этого, ООО обязано ежеквартально отчитываться в ПФР и ФСС. Для этого существуют отдельные декларации. Один раз в год организация сдает в ФСС форму отчетности для подтверждения основного вида деятельности. Это нужно для коэффициента травматизма, который разный для видов деятельности.
Организуйте документооборот. Храните и сортируйте документы по видам: регистрационные, кадровые, банковские, кассовые, договоры, т.д. Отлаженный документооборот избавит организацию от вопросов со стороны проверяющих и поможет сформировать достоверную отчетность.

Ошибки, неточности в регистрационной документации.
Неполный комплект документов.
На одного из учредителей или директора наложен судебный запрет на предпринимательство.
В названии ООО присутствуют запрещенные слова. Нельзя использовать в названии ООО:
- слова и производные от РФ, Россия
- названия иностранных государств
- наименования органов власти и общественных организаций
- слова, которые противоречат морально-этическим нормам.
Документы подали не в ту налоговую.
Среди учредителей есть граждане и юр. лица, которые не имеют право учреждать ООО:
- государственные служащие
- недееспособные граждане
- другое ООО, в составе которого только один учредитель.

Гражданин, который зарегистрирован как ИП, может одновременно стать учредителем ООО. Также и несовершеннолетний, доказавший в суде свою дееспособность или имеющий нотариальное согласие родителей, может открыть фирму.

Существуют виды деятельности, которыми ООО не имеет право заниматься, это касается всех видов вооружения, военной техники, химической промышленности, взрывчатых веществ. Указав запрещенный вид деятельности, вы получите 100% отказ в регистрации.

По статистике на 2021 год наиболее частые причины отказа в регистрации ИП — это некомплектность документов либо наличие в них ошибок, помарок, неточностей.

Для этого надо обратиться в регистрирующую налоговую инспекцию, обслуживающую юридический адрес ООО. Например, все московские компании регистрируют в 46-ой ИФНС. Некоторые МФЦ тоже принимают документы для регистрации бизнеса. Узнать, куда именно обращаться, можно на сайте ФНС или в ближайшей инспекции.

Рассмотрение документов занимает три рабочих дня, после чего на электронный адрес заявителя приходят:

лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007;
свидетельство о постановке организации на налоговый учёт;
устав с отметкой регистрирующего органа.

В некоторых случаях инспекция выносит отказ в регистрации ООО с обоснованием причин. После исправления замечаний документы можно направить повторно.

Принять решение о ликвидации ООО может только общее собрание участников, причём, единогласно. Если участник единственный, то такое решение он принимает самостоятельно.

Ликвидационная комиссия – это орган, который получает полномочия по управлению делами ООО и представления его в суде, если такая необходимость будет. Обычно в неё включают директора, бухгалтера, юриста, других квалифицированных специалистов. Но если нет возможности создать комиссию из нескольких лиц, то можно назначить одного человека – ликвидатора.

Документы для регистрации ООО в 2021 году

После истечения срока требований кредиторов надо составить промежуточный ликвидационный баланс. В документе должны отражаться сведения о составе имущества ООО и размере кредиторских требований. Баланс утверждается на общем собрании участников, а в налоговую инспекцию снова подаётся форма Р15016.

В течение месяца после утверждения промежуточного баланса обязательно подайте в ПФР персонифицированные данные о работниках. Если этого не сделать, ИФНС откажет в ликвидации ООО на основании статьи 23 закона «О госрегистрации юридических лиц и ИП».

На основании данных промежуточного баланса ликвидационная комиссия проводит расчёты с кредиторами, соблюдая очередность, указанную в статье 64 ГК РФ. Согласно ей, сначала ООО должно выполнить требования в отношении вреда жизни и здоровью, а затем рассчитаться с работниками. После этого наступает очередь расчётов с бюджетом, и только потом – с остальными кредиторами.

Если денежных средств общества не хватает, то его имущество должно быть продано с публичных торгов. Торги можно не проводить только для имущества стоимостью менее 100 тысяч рублей.

Обязательные документы:

Заявление по форме Р11001;
Устав Общества;
Чек об оплате государственной пошлины.

Дополнительные документы:

Уведомление о переходе на УСН по форме 26.2-1 (при выборе данной системы налогообложения);
Гарантийное письмо от владельца помещения согласно юр. адресу.

Предоставление гарантийного письма – не является обязательным условием, но его наличие позволит в дальнейшем избежать спорных ситуаций. Оно составляется в произвольной форме и должно быть подписано владельцем помещения, где осуществляется регистрация организации.

На гарантийном письме от имени юридического лица должны быть проставлены подпись руководителя и печать, а также дата выдачи. Физическое лицо при подписании гарантийного письма должно указать ФИО и дату подписания.

К письму можно приложить ксерокопию свидетельства о праве собственности с пометкой «Копия верна», подписью и печатью руководителя организации либо подписью физического лица.

Инструкция по подаче документов для регистрации ООО

Пошаговый план открытия ООО. Требования налоговой к документам. Способы подачи и получения документов…

Читать статью Действия после регистрации ООО

Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения. Работа ООО без печати…

Полный перечень документов для регистрации выглядит так:

решение о создании организации в виде протокола, договора, соглашения или иного документа;
заявление о государственной регистрации по форме № P11001;
устав;
документ, подтверждающий юридический адрес (свидетельство о собственности или гарантийное письмо от арендодателя);
квитанция об уплате госпошлины.

Все документы нужны в одном экземпляре.

Будущие владельцы проводят собрание и голосуют по следующим вопросам:

учреждение ООО и утверждение организационно-правовой формы;
наименование организации и ее местонахождение;
размер уставного капитала, номинальная стоимость и доли учредителей;
порядок и сроки оплаты долей;
утверждение устава;
кандидатура руководителя;
кто будет заявителем.

По результатам собрания оформляют протокол, по одному экземпляру для каждого участника, для ООО и регистрирующего органа.

Форма бланка и правила оформления утверждены Приказом ФНС России №ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.2012г.

Форма содержит 2 листа и 13 приложений.

Если организацию создают только физические лица, заполняют листы 1 и 2, приложения В, Е, И, Н. При открытии фирмы с двумя учредителями и более, на каждого из них нужно заполнить отдельный лист В.

Если участниками выступают и организации, и физлица, заполняют листы 1 и 2, приложения А, В, Е, И, Н.

Распечатать нужно только заполненные листы.

Страницы 1 и 2 титульного листа:

Для создания фирмы с одним учредителем вместо протокола и договора о создании ООО оформляют решение единственного участника. В остальном порядок регистрации и пакет документов для открытия общества с ограниченной ответственностью тот же.

Учредитель также должен назначить руководителя фирмы и прописать это в решении. Он либо возлагает полномочия единоличного исполнительного органа на себя, либо нанимает директора.

Напомнит о сроках сдачи
Учёт переносы в выходные и праздники
Настраивается по вашим параметрам
Учитывает совмещение налоговых режимов

Перечень документов для регистрации ООО в 2021 году

заявление по форме Р11001
квитанция об уплате госпошлины
устав
для учредителей-физических лиц — паспорт, оригинал и копия
для учредителей-юридических лиц — свидетельство ИНН, выписку из ЕГРЮЛ

Остальные документы зависят от числа учредителей в организации.

Если в ООО единственный учредитель, потребуется решение о создании ООО единственным участником. Если в ООО будет два учредителя или более, нужны будут протокол общего собрания участников о создании ООО и договор об учреждении.

Решение о создании ООО. Требуется, если в организации будет один учредитель. Пишется в свободной форме. В нем учредитель должен указать свое решение создать ООО, свои паспортные данные, название компании и ее адрес, размер уставного капитала, срок его уплаты. Если директором ООО будет другой человек, нужно указать его данные. В конце решения ставится подпись учредителя.
Протокол общего собрания учредителей о создании ООО. Обязательный документ для фирмы с несколькими учредителями. В нем вы должны указать место, время проведения собрания, список его участников, вопросы повестки дня и результаты голосования. В конце документа все участники ставят подписи. Если учредитель — организация, ставится печать.
Договор об учреждении ООО. Этот документ не входит в список обязательных, однако ФНС часто его запрашивает, если в ООО несколько учредителей. В нем необходимо указать права и обязанности каждого учредителя на период регистрации ООО.
Устав. Для ООО Минэкономразвития разработало 36 типовых уставов. Можно просто указать номер выбранного типового устава в заявлении на регистрацию. При желании вы можете создать индивидуальный устав. В нем дублируется информация из решения или протокола об учреждении: полное и сокращенное название ООО, адрес, виды деятельности, права и обязанности исполнительного органа, уставный взнос — размер, порядок внесения, права и обязанности учредителей, проводимые собрания — порядок и частота проведения, выплата дивидендов.

Документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью подают все учредители, нужно нотариально заверить подписи тех участников, которые не смогут присутствовать лично.

Документы нужно подавать в регистрирующую налоговую, к которой относится юридический адрес будущего общества. Есть несколько вариантов направления комплекта документов в ФНС:

Обратиться непосредственно в ИФНС. Уплачивается госпошлина в размере 4000 рублей. В этом случае свои подписи в присутствии сотрудника налоговой должны поставить на заявлении все учредители. Если кто-то из них не может присутствовать, его подпись необходимо заверить у нотариуса заранее. Если с документами все в порядке, через 3 дня учредители получат устав с отметкой ФНС о регистрации, свидетельство ИНН и выписку из ЕГРЮЛ. Если последовал отказ налоговой в регистрации, с повторным заявлением можно обратиться в течение 3 месяцев без оплаты госпошлины. Позднее ее придется оплатить повторно.
Подать документы через многофункциональный центр (МФЦ). Сотрудники центра — всего лишь посредники между заявителями и налоговой. Они не проверяют бумаги на правильность заполнения. Поэтому есть риск получить позднее отказ от ФНС в регистрации из-за ошибок в документах. При подаче документов через МФЦ подписи обязательно должны быть заверены нотариально. Если центр работает по электронному документообороту, регистрация пройдет за 3 дня и госпошлину платить не придется. Если нет, то придется прибавить к этому сроку время на доставку документов в ФНС и оплатить 4000 рублей.
Направить комплект документов по почте или через курьера. В этом случае необходимо заверить нотариально все документы. Квитанцию об оплате госпошлины приложить к документам. Регистрация в ФНС пройдет в течение 3 дней с момента получения письма.
Подать заявление онлайн. С помощью сервисов ФНС и Госуслуги можно самостоятельно отправить документы на регистрацию. Для этого необходимо иметь электронную цифровую подпись. Платить госпошлину не надо. Срок рассмотрения — 3 дня.
Подать документы через нотариуса. Нотариус подпишет бумаги свой ЭЦП и отправит их в налоговую через интернет. Госпошлина не платится, но вы должны будете оплатить услуги нотариуса за отправку бумаг и заверение документов. Срок рассмотрения заявления — 3 дня.

После того, как вы получили документы о регистрации фирмы, есть еще несколько обязательных и дополнительных действий:

Необходимо оформить трудовой договор с руководителем.
Если вы еще не внесли уставный капитал, необходимо сделать это в течение 4 месяцев.
Измените систему налогообложения, если это необходимо. Если при регистрации в ФНС заявители не уведомляют о применении спец. режима, то ООО автоматически работает на общей системе с НДС. Заявление о переходе на УСН или ЕСХН подается при регистрации ООО либо в течение 30 дней с даты открытия.
Зарегистрируйте ООО в ФСС. В пенсионный фонд данные налоговая отправляет самостоятельно. А вот в ФСС нужно зарегистрироваться обязательно, так как в ООО всегда есть как минимум один сотрудник — директор. Понадобятся следующие документы: заявление, ОГРН, ИНН, КПП, выписка из ЕГРЮЛ, копии трудовых договоров, трудовые книжки.
Получите коды статистики. Росстат направляет их самостоятельно по адресу ООО. Если вы их не получили — обратитесь в территориальное отделение Росстата или скачайте с их сайта. Коды статистики понадобятся вам для налоговых деклараций и открытия расчетного счета в банке.
Изготовьте печать. Если в уставе прописано, что общество осуществляет деятельность без печати, делать ее не нужно. Без нее вам постоянно придется прикладывать ко всем бланкам строгой отчетности приказы, чтобы подтвердить право подписи подписавших их лиц.
Обязательной процедурой для ООО является открытие расчетного счета. Все налоговые платежи организации должны осуществлять через банк.
Необходимо купить и зарегистрировать кассу. С 1 июля 2019 года обязательно наличие онлайн-касс с возможностью передачи фискальных данных в налоговую.
Возможно, вам понадобится лицензия. Ее выдают специализированные организации на такие виды деятельности, как фармацевтические услуги, производство и продажа алкоголя, охранная деятельность и другие. За выдачу лицензии придется заплатить госпошлину.

Обязательные документы для постановки на учет организации с одним учредителем:

Заявление по форме № Р11001
Устав ООО
Решение о создании ООО

Обязательные документы для ООО с несколькими учредителями:

Заявление по форме № Р11001
Протокол общего собрания учредителей
Договор об учреждении организации
Устав компании

Также могут понадобиться дополнительные документы:

Квитанция об оплате госпошлины, если подаете документы непосредственно в ИФНС, по почте, через курьерскую службу (только для Москвы) или в МФЦ без электронного документооборота
Уведомления о переходе на УСН, если хотите работать на этом налоговом режиме
Документы на юр. адрес: согласие собственников жилого помещения ли гарантийное письмо с копией правоустанавливающего документа на недвижимость. Часто налоговая запрашивает эти документы
Нотариально заверенный перевод документов учредителей-иностранцев

Подпишите трудовой договор с руководителем нового ООО и оформите приказ о его назначении, даже если обязанности руководителя исполняете вы. С точки зрения трудового законодательства директор — это работник организации, поэтому его нужно трудоустроить. Если директор является единственным учредителем, трудовой договор можно не заключать, но тогда он не сможет получать зарплату за работу и социальное обеспечение.

Если вы — учредитель и директор в одном лице, подпишите трудовой договор дважды: от лица организации и от лица работника.

Первые задачи нового ООО в 2021 году

Если вы зарегистрировали ООО и не подадите в налоговую уведомление о смене налогового режима, то будете работать на ОСНО. Налоговая автоматически переводит на нее всех, кто не выбрал спецрежим в течение 30 дней после регистрации. Общая система отличается высокой налоговой нагрузкой и большим количеством отчетности. Подойдет компаниям, у которых выручка превышает 150 млн рублей, более 100 сотрудников, или большая часть контрагентов работает с НДС.

С 2021 года отчет о среднесписочной численности отменен. Данные о количестве сотрудников работодатели будут сдавать ежеквартально в рамках расчета по страховым взносам (РСВ). Поэтому всем, кто открыл ООО в 2021 году, подавать отдельный отчет о среднесписочной численности не нужно.

В 2021 году у организации есть не более 4 месяцев, чтобы все участники внесли вклад в уставный капитал в рамках своей доли. Срок может быть уменьшен решением о создании организации. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов. Он может иметь форму денег или имущества, но минимум 10 000 рублей должно быть в деньгах, остальную часть можно вносить в любом виде.

Для самостоятельной подачи документов на регистрацию ООО действуйте в следующем порядке:

Подготовьте заявление на регистрацию, нотариально заверьте подписи тех учредителей, которые не могут присутствовать при регистрации
Распечатайте Устав, не сшивайте его — достаточно скрепить листы скрепкой
Подготовьте остальные документы исходя из своего состава учредителей
Выберите способ подачи документов
Если при вашем способе нужно платить госпошлину, внесите ее и приложите к документам квитанцию
Если вы планируете использовать упрощённый режим налогообложения, то нужно подготовить заявление о переходе на УСН в трёх экземплярах.
Подайте документы: подпишите заявление в присутствии сотрудника инспекции (или сотрудника МФЦ, нотариуса), передайте ему остальные документы, получите расписку о приеме документов и один экземпляр уведомления о переходе на УСН с отметкой инспекции
Подайте заявление о получении бумажных экземпляров документов, если считаете, что они вам понадобятся
Получите документы о регистрации на электронную почту. При необходимости обратитесь за получением бумажных оригиналов

Рекомендуем открыть ООО онлайн с одним участником через Тинькофф Банк!

При выборе этого способа всё, что от вас нужно, — это паспорт, СНИЛС и заявка! Плюсы этого предложения:

Это бесплатно: не нужно оплачивать госпошлину, выпуск ЭЦП и помощь специалистов
Без визита в налоговую: документы направляются в ИФНС в электронном виде
Помощь специалистов на каждом этапе регистрации бизнеса
Открытие расчетного счета ООО в Тинькофф Банке на выгодных условиях сразу после постановки на учет

Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2021 году

Регистрация ООО занимает 3 рабочих дня с момента поступления документов в ФНС. Обратите внимание, что налоговая инспекция должна быть регистрирующей, а не обычной районной. Чаще всего в регионе всего одна инспекция с такими полномочиями.

Подать документы на регистрацию можно несколькими способами:

Через онлайн сервис Точки. Вам не нужно посещать налоговую, оплачивать госпошлину, создание ЭЦП и документов. Специалисты Точки все сделают за вас! Единственное условие — один учредитель компании. Просто заполните анкету, вам помогут создать все документы и направить их в налоговую.
Непосредственно в налоговую инспекцию. Для этого подготовьте заявление Р11001, составьте устав, протокол общего собрания и договор об учреждении ООО или решение единственного участника. Госпошлина составляет 4000 рублей. Подать документы можно лично или через представителя с нотариальной доверенностью.
Онлайн через сайт ФНС или портал Госуслуг. Заявление Р11001 можно подготовить на этих сайтах. Другие документы придется формировать самим. Для отправки документов потребуется ЭЦП и установка специальной программы. Госпошлины нет.
Через МФЦ. Все документы готовите вы самостоятельно. Пошлина не предусмотрена. Через МФЦ нельзя подать уведомление о переходе на УСН.
С помощью нотариуса. Пакет документов формируете вы сами. Пошлины нет, но услуги нотариуса платные. Чаще всего они соразмерны госпошлине.
По почте или с курьером. Письмо должно содержать все необходимые документы, заранее подготовленные участниками общества. Подписи учредителей на заявлении Р11001 должен заверить нотариус. Документы отправляйте ценным письмом с описью вложения. Не забудьте оплатить госпошлину и приложить квитанцию. Почтовые и курьерские услуги оплачиваются отдельно. Срок регистрации увеличится на время доставки документов в ФНС.

•
Что необходимо знать об открытии ООО
•
Заявление на регистрацию
•
Устав
•
Решение единственного учредителя
•
Протокол собрания учредителей
•
Договор о создании ООО
•
Квитанция об оплате пошлины

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — форма ведения бизнеса, в которой может быть один или несколько участников. Юридическое лицо регистрируется в налоговой — запись о компании вносится в единый федеральный реестр.

Если предприятие ведёт дела успешно, то прибыль делится между всеми участниками соответственно вложенным долям. Если организация понесёт убытки или обанкротится, то общество будет отвечать всем своим имуществом и долями его участников в уставном капитале.

Заявление подаётся в налоговую по месту нахождения компании. Его заполняют по форме Р11001. Это специальный бланк, куда вносятся сведения о юридическом лице:

•
Его наименование;
•
Фактический адрес с указанием индекса и кода субъекта;
•
Сумма уставного капитала;
•
Информация об учредителях;
•
Вид деятельности по общероссийскому классификатору.

Документ подписывают все участники.

Это основополагающий документ для ООО. Он устанавливает правила, по которым будет работать организация. Может быть типовым и индивидуальным.

Типовые документы размещены на сайте налоговой, поэтому их не нужно утверждать протоколом или решением и заверять нотариально. Могут быть изменены законодательно, за этим важно следить.

Если учредители выбрали для ООО индивидуальную форму, то устав нужно подать:

•
в двух экземплярах при личном обращении в МФЦ или налоговую (один будет впоследствии возвращён с проставлением отметки о регистрации),
•
в одном экземпляре при использовании онлайн-сервисов.

В документе указываются:

•
наименование, местонахождение, юридический статус компании;
•
на какой срок создаётся ООО, цели и виды его деятельности;
•
размер уставного капитала, доли участников, порядок изменения;
•
права и обязанности участников общества, порядок выхода из него;
•
как будут проходить собрания и приниматься решения;
•
сведения об имуществе и фондах, а также о том, как будет распределяться прибыль;
•
информация о переходе или наследовании долей учредителей ООО;
•
порядок реорганизации и ликвидации ООО;
•
моменты, касающиеся внутреннего управления: например, как организуется аудит и хранение документов.

Тип устава ООО можно будет потом поменять. Для этого оформляют протокол или решение о внесении поправок и регистрируют изменения в налоговой.

Пошаговая инструкция: как открыть ООО самостоятельно в 2021 году

Если учредитель один, он должен подписать решение. Оно заверяется той же датой, что и устав. В документе должны быть:

•
персональные данные учредителя;
•
название и юридический адрес компании;
•
сведения об утверждении устава и размере уставного капитала;
•
информация о руководителе.

Если учредителей несколько, все вопросы о функционировании ООО решаются ими коллегиально на собрании. Решения фиксируются в протоколе.

Первое собрание проводят ещё до регистрации общества. На нём должны присутствовать все учредители. Вопросы решаются путём голосования, причём решения должны быть единогласными.

Участники выбирают председателя и секретаря, которые следят за повесткой, подсчитывают голоса и ведут протокол. В нём обязательно должна быть информация о дате и времени проведения собрания и избранных председателе и секретаре. Там же фиксируются паспортные данные присутствующих, результаты голосования и принятые решения по учреждению общества.

Вот перечень вопросов, которые нужно обсудить на первой встрече:

•
Какой будет организационно-правовая форма юридического лица?
•
Каким будет наименование и юридический адрес ООО?
•
Какой размер уставного капитала, номинальная стоимость долей, порядок и срок их оплаты?
•
Кто будет руководителем?

На первом собрании должен присутствовать нотариус: он заверит подписи участников.

Количество распечатанных и подписанных экземпляров протокола рассчитывается так: по одному на каждого участника, один — для отправки на регистрацию вместе с остальным пакетом документов и последний — для хранения в архиве ООО. Дата подписания должна совпадать с датой принятия устава, иначе в регистрации может быть отказано.

Договор нужен, если собственников несколько. Он входит в обязательный пакет документов для регистрации предприятия. В нём прописывают, о чём договорились участники в отношении самой процедуры открытия организации, а также права, обязанности и ответственность учредителей.

Договор составляют одновременно с протоколом собрания. В него вносят:

•
Общие сведения об учредителях, название и месторасположение компании;
•
Размер уставного капитала, доли каждого учредителя, сроки их оплаты и номинальную стоимость;
•
Организационные моменты — например, как часто будут проводиться собрания и каким образом участники будут о них предупреждены;
•
Описание процедуры решения спорных вопросов.

Зарегистрировать организацию вы можете самостоятельно или с помощью специалиста. На рынке множество компаний, оказывающих помощь в создании юрлиц. Привлеченный специалист подготовит весь регистрационный пакет и проконсультирует, как зарегистрировать новое ООО, для подачи документов в налоговую стороннему лицу нужна доверенность.

Стоимость услуг такого специалиста составляет от 2000 рублей до 10 000 рублей в зависимости от объема и сложности работы, от специфики создаваемой компании.

Готовя весь пакет самостоятельно, вы оплачиваете только госпошлину — 4000 рублей.

Обратиться в ФНС за оформлением допускается как лично, так и электронно (при наличии электронной подписи).

Юридический адрес обязателен для любой организации. Перед тем как зарегистрировать предприятие, найдите помещение для его размещения. По указанному адресу ведомства и контролирующие органы будут присылать официальные запросы и уведомления. Проверки контролирующих органов осуществляются по указанному юридическому адресу. Его наличие подтверждается договором аренды на помещение (офис), свидетельством о праве собственности или гарантийным письмом собственника помещения о том, что после регистрации он обязуется заключить договор аренды на регистрируемое ООО.

Из единого справочника кодов видов деятельности (ОКВЭД) выберите коды, подходящие под ваш вид деятельности. Вид деятельности указывают основной, по желанию укажите дополнительные (допустимо несколько). По основному ОКВЭДу рассчитываются размеры обязательных взносов, осуществляется проверка правильности применения системы налогообложения.

ВАЖНО! Необходимо выбрать как минимум четырехзначный код — он более конкретный. Двузначный и трехзначный выбрать нельзя.

По умолчанию система налогообложения назначается общая — с НДС. При постановке на учет или сразу после нее выберете, по какой системе ООО будет платить налоги: ОСНО или спецрежим (УСН, ЕНВД). Уведомление о переходе на спецрежим подавайте сразу. Иногда ФНС не принимает уведомление при постановке на учет ООО, в таком случае направляйте его сразу после регистрации.

Пакет учредительных документов, необходимых для регистрации фирмы:

решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей;
устав ООО;
учредительный договор, если учредителей два и более (не обязательно).

Заполните форму Р11001. При личном присутствии заверять подпись в форме у нотариуса не требуется. При подаче представителем — заверьте вашу подпись на последней странице формы нотариально.

Срок регистрации ООО — три рабочих дня.

ФНС выдаст документы:

лист записи в ЕГРЮЛ по форме №Р50007;
устав с отметкой регистрирующего органа;
документ о постановке на учет в налоговом органе.

Документы направляются на электронную почту. Чтобы получить оригиналы — подайте соответствующее заявление.

Для начала определитесь, насколько правильно вы выбираете организационно-правовую форму. Статус ИП имеет свои преимущества (например, можно значительно сократить выплаты в фонды или сэкономить на налогах), но у него есть и недостатки. Если бизнес предполагает высокие риски, вы можете потерять даже то имущество, которое заработали до регистрации в качестве предпринимателя. ИП всегда несет ответственность за свой бизнес личным имуществом. Единственный учредитель ООО эту ответственность несет только в рамках суммы, уплаченной в качестве уставного капитала (разумеется, есть механизмы, позволяющие изъять у учредителя его личное имущество, но применить их не так просто). Еще один недостаток ИП — низкий «потолок». Мы ограничены малым бизнесом, а это — лимиты на оборот и количество сотрудников. Впрочем, если бизнес разрастется, проблем с регистрацией компании не будет.

Итак, если вы определились со статусом и твердо решили стать индивидуальным предпринимателем, самое время выбрать:

Виды деятельности. Они прописаны в особом перечне — ОКВЭД (Общий классификатор видов экономической деятельности).
Систему налогообложения. Это может быть УСН, ОСНО, ЕНВД, ПСН.

В заявлении, которое вы будете подавать в налоговую, нужно указать коды ОКВЭД, соответствующие той деятельности, которую вы будете вести. Теоретически можно указать даже все коды. На практике выбирают один основной и несколько дополнительных. Подумайте хорошенько и укажите все, чем вы занимаетесь сейчас и можете заниматься в будущем. По закону вы обязаны вести бизнес только по указанным в заявлении (а в последующем и в ЕГРИП) видам деятельности.

Важно! Коды ОКВЭД постоянно меняются. Чтобы не прогадать, найдите и скачайте актуальный классификатор.

Если в будущем вы займетесь деятельностью, не указанной в вашем заявлении, придется подавать еще одно — о внесении изменений в ЕГРИП. Только в этом случае новое направление будет законным и не вызовет проблем.

С системой налогообложения все чуть сложнее, но мы советуем для начала выбрать именно коды ОКВЭД. Дело в том, что от них зависит, какие системы вам будут доступны.

Индивидуальным предпринимателям вовсе необязательно работать по общей системе (ОСНО): она выгодна только в отдельных случаях. Между тем, эта система используется «по умолчанию». Если вы не подадите заявления о переходе на какую-либо систему налогообложения во время регистрации ИП, вам придется платить по ОСНО большие налоги, пока не удасться перейти на другую схему.

Какие схемы еще можно использовать?

УСН. «Упрощенка» — самая популярная система у предпринимателей и небольших ООО. Вы платите единый налог — со всех доходов или с доходов за вычетом расходов. УСН «Доходы» составляет 6%, УСН «Доходы минус расходы» — 15%. Что выгоднее? Все зависит от вашего вида деятельности: если вы торгуете, лучше второй вариант; если оказываете услуги в индивидуальном порядке, без работников, лучше платить только с доходов — расходов как таковых нет.
ПСН. Патентная система налогообложения действует для ограниченного числа видов деятельности. Патент могут купить, например, ветеринары, водители грузовых автомобилей, отделочники, владельцы фотоателье и некоторые другие специалисты, решившие работать самостоятельно. Процентов здесь нет, вести отчетность необязательно. Достаточно заплатить налог в начале отчетного периода.
ЕНВД. Здесь все сложнее, но суть налога схожа с патентом. Оплачивается фиксированная сумма, размер которой зависит от региона, вида деятельности и количества учетных единиц (автомобилей в таксопарке, квадратных метров в магазине и т.д.). Вести отчетность нужно, но от доходов налог не зависит.

Для перехода на одну из этих систем нужно составить и подать заявление в налоговую. Лучше — одновременно с заявлением на регистрацию ИП.

Подготовка документов

Итак, у вас есть список кодов ОКВЭД и система налогообложения, которую вы уже выбрали. Теперь можно приступить к подготовке пакета документов. Для регистрации вам потребуются:

Личный паспорт и его копия.
Свидетельство о постановке на учет в налоговой (ИНН) и его копия.
Заявление №21001 (его актуальную форму можно найти и скачать в интернете).
Квитанция об оплате пошлины.

Итак, по порядку. С заявлением все просто: достаточно его скачать, распечатать и заполнить от руки. Не делайте помарок — так его могут не принять. Если оформляете ИП через интернет-сервис, все будет еще проще. В заявление на соответствующие страницы нужно вписать коды ОКВЭД.

ИНН требуется в любом случае. Если у вас его нет, оформите или восстановите в налоговой заранее. Налоговый номер потребуется при оплате государственной пошлины.

Где платить пошлину?

Все зависит от того, как именно вы подаете заявление. Если вы делаете это через «Госуслуги», оплатить можно на самом сайте, с карты или электронного кошелька. Если другими способами — лично в банке или на сайте банка. Квитанцию нужно сохранить и при необходимости распечатать.