Заявление на совмещение должностей в одной организации образец 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на совмещение должностей в одной организации образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится). А при совместительстве на работу принимается человек «со стороны», с ним заключается новый трудовой договор и оформляются все сопутствующие трудоустройству документы.

Кроме того, есть еще один принципиальный момент в совмещении. Обычно оно используется в одной группе сотрудников предприятия, т.е. например, представитель административного корпуса может занимать вторую должность только в его пределах (главный бухгалтер – экономист), рабочий – лишь в рабочем сегменте (плотник-столяр) и т.п. Если квалификация, образование и опыт работы сотрудника не соответствует той должности, на которую он претендует, то занять ее у него вряд ли получится.

Не будет возможно совмещение и в случае если другая должность требует оформления каких-то дополнительных бумаг (например, специального допуска или медицинской справки).

Заявление на совмещение должностей

При совмещении достигается сразу несколько целей.

Во-первых, работодатель экономит средства (все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение), а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка.

Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.

Наиболее часто совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-либо из работников находится на длительном больничном, в командировке или в отпуске. Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д.

Условия совмещения

При совмещении вся работа осуществляется сотрудником в течение стандартного рабочего дня, т.е. наряду со своими основными обязанностями совместитель выполняет и функции второй должности. Совмещение обязательно подразумевает дополнительную выплату заработной платы, размер которой оговаривается индивидуально.

Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного.

При этом, если инициатива идет от руководства фирмы, то оно обязано оповестить работника о предлагаемом совмещении заранее, в письменном виде. В свою очередь, заявление будет служить письменным подтверждением добровольного согласия сотрудника на занятие должности по совмещению.

Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика

Заявление можно напечатать на компьютере, но лучше всего написать от руки. Не все работодатели принимают печатные бланки заявлений от работников – связано это с тем, что в случае каких-либо судебных разбирательств в отношении рукописного документа проще будет определить его подлинность и авторство (с помощью графологической или почерковедческой экспертизы).

Заявление рекомендуется писать в двух абсолютно одинаковых экземплярах. Одно передается представителю работодателя, второе работник оставляет у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии.

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

• подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
• заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Оформление совмещения должностей в одной организации

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3 способов:

• пропорционально времени, занятому работой;
• по сдельной схеме;
• на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

• компании;
• должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
• системе оплаты труда;
• режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Документ составляют в свободной форме.

Обязательно укажите:

• работу по какой специальности вы готовы выполнять наряду со своей;
• дату начала и окончания дополнительной работы (если окончательной даты нет — ее писать не нужно);
• размер заработной платы за дополнительные обязанности (заявление на дополнительные выплаты за совмещение писать не требуется — условия об оплате прописывают в дополнительном соглашении к трудовому договору).

Если в организации имеется готовый шаблон — заполните недостающие данные и поставьте подпись. Для работодателя предпочтительно написание документа работником полностью собственноручно, чтобы в случае спора иметь надлежащее доказательство согласия работника на дополнительные обязанности. Только после правильного оформления и подписания документа руководителем сотрудник вправе приступить к осуществлению новых трудовых функций.

При подаче документа в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору.

Трудовой кодекс устанавливает правила привлечения сотрудника к дополнительной занятости:

• допускается только параллельно с основной занятостью и выполнением задач по основной позиции, в течение рабочего дня. Нельзя обязать работника трудиться в его свободное время;
• предполагает доплату;
• устанавливается на определенный срок, но работник вправе досрочно прекратить его, предупредив работодателя не менее чем за три дня до окончания выполнения дополнительной работы;
• работник согласен на выполнение функций и задач сверх его основной занятости. Если он не согласен, его нельзя обязать или принудить. Применение дисциплинарных мер в качестве наказания за отказ недопустимо.

Инициатором поручения сотруднику новой нагрузки выступают как работодатель, и тогда стороны просто подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, так и работник. Говоря о том, нужно ли писать заявление на совмещение должностей, — да, оно необходимо, если инициатива исходит от работника. С помощью этого документа он демонстрирует работодателю свое намерение выполнять дополнительную работу.

Обе эти категории предполагают, что работник выполняет работу, помимо основной позиции в организации, но являются принципиально разными. Совместительство предполагает труд в свободное от основной занятости время. Правовому статусу совместителей посвящена глава 44 ТК РФ, где установлены, например:

• норма рабочего времени;
• порядок предоставления отпусков совместителям;
• основания для увольнения совместителя.

Если совмещать позиции возможно только у того же работодателя, то по совместительству работают как в той же компании, так и в другой.

Законодательно не установлено жестких правил, как написать заявление на совмещение, оно составляется в свободной форме. В тексте следует указать:

• Ф.И.О. и позицию в организации адресата — руководителя организации;
• Ф.И.О., позицию в организации и табельный номер заявителя;
• наименование позиции, которую планирует занять заявитель;
• дату, с которой заявитель планирует начать выполнять дополнительную работу;
• дату документа и подпись заявителя.

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от старшего преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

(табельный номер 123)

Заявление

Прошу возложить на меня в порядке совмещения должностей обязанности старшего конюха конюшенного комплекса ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» с 18 ноября 2019 года за дополнительное денежное вознаграждение.

11 ноября 2019 года

_________________/Петров П.П.

Отказаться от дополнительной работы можно:

• до оформления, только получив соответствующее предложение от работодателя;
• в процессе работы, в любой момент подав заявление об отказе.

Обращение с отказом пишется в свободной форме. В нем работник четко обозначает намерение прекратить выполнять дополнительную работу и дату, когда он намерен это сделать. Обосновывать как-то свое решение работник не обязан.

Инструкция: пишем заявление на совмещение должностей

Для того чтобы уточнить, как написать заявление на совмещение должностей на время отпуска, необходимо обратиться в отдел кадров компании и в соответствии с рекомендациями специалистов составить обращение. Его форма не регламентирована, оно составляется на имя руководителя компании с соблюдением правил написания деловых писем.

Обязательные реквизиты:

• название организации;
• Ф. И. О. руководителя;
• Ф. И. О. заявителя;
• просьба заявителя разрешить совмещать должностные обязанности (с указанием желаемой должности и периода);
• дата составления;
• подпись заявителя.

Первым шагом процедуры такого оформления является предложение работнику дополнительной работы, а также получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий). Оно может быть в форме заявления или соответствующей надписи (например, «согласен с совмещением на предлагаемых условиях, ФИО и подпись») на письме работодателя с предложением дополнительной работы.

Вторым шагом будет заключение письменного соглашения о совмещении должностей между работником и работодателем.

Третий шаг – издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий). С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

• Образец соглашения об изменении трудового договора при направлении работника на обучение за счет средств работодателя
• Образец соглашения об изменении трудового договора
• Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением
• Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе
• Образец сообщения выборного органу первичной профсоюзной организации о сокращении численности (штата) работников организации
• Образец сообщения о приеме на работу гражданина, замещавшего должности государственной или муниципальной службы
• Образец трудового договора
• Образец уведомления о наличии вакансий
• Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора
• Приказ о привлечении к работе в выходной день
• Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе
• Протокол заседания профсоюзного комитета
• Протокол заседания профсоюзного комитета (вариант 2)
• Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции)
• Протокол профсоюзного собрания (конференции)
• Протокол профсоюзного собрания
• Согласие на обработку персональных данных
• Выписка из решения профсоюзного комитета о мнении профсоюза в связи с предлагаемым увольнением работника
• Пример приказа об изменении структуры штатного расписания
• Пример уведомления профкома о проведении мероприятий по сокращению штата работников организации

Работник может заболеть, уйти в отпуск, в том числе и учебный, уехать в командировку. Если отсутствие работника носит длительный характер, работодатель может посчитать целесообразным поручить выполнение его работы другому работнику.

Как правило, совмещение осуществляется в рамках одного подразделения, например, бухгалтер по расчету заработной платы исполняет одновременно и обязанности кассира, делопроизводитель берет на себя работу архивариуса и так далее.

Однако если работник имеет достаточную квалификацию, он может замещать и другие должности — опять же при условии, что будет выполнять дополнительную работу в то же время, что и основную.

Инициатива совмещения может исходить как от работодателя, так и от работника. В последнем случае работник должен будет подать на имя руководителя организации заявление о совмещении. Заявление согласовывается руководителем подразделения и подается руководителю для вынесения резолюции.

На основании резолюции руководителя работником отдела кадров составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, с которым работника приглашают ознакомиться до момента, как он фактически приступает к исполнению обязанностей.

Один экземпляр дополнительного соглашения выдается работнику на руки.

Как написать заявление на совмещение должностей

Унифицированных форм подобных заявлений не существует, и работник может написать его так, как пожелает. Если форма заявления утверждена в положении или инструкции по кадровому делопроизводству, работнику, скорее всего, будет предложено заполнить ее.

На нашем сайте имеются бланк и образец заявления, которыми можно воспользоваться для своих нужд. В заявлении должна быть указана следующая информация:

1. Должность руководителя, название организации, ФИО руководителя в дательном падеже.
2. Должность, структурное подразделение, ФИО работника — автора заявления.
3. Название — «Заявление» (опционально можно указать, о чем — «О работе по совмещению», «О совмещении»).
4. Должность или профессия, которые желает совмещать с основной работник, период совмещения.
5. Дата составления заявления.
6. Подпись работника.

Перед тем, как сотруднику предлагается совмещение, заинтересованное в нем лицо (как правило, это руководитель структурного подразделения) составляет еще один документ. Ему необходимо проинформировать руководителя предприятия о необходимости привлечь одного из сотрудников к совмещению должностей. Нередко она возникает, когда один из «незаменимых» работников долго отсутствует, например, находясь в отпуске или на больничном.

	Совместительство	Совмещение
Указание должности в документах	Работник указывает новую работу в документах	Работник указывает старую службу
Выполнение работы	Работник может выполнять работу несколько часов в день. но не одновременно с основной работой	Работник осуществляет деятельность одновременно с основной работой
Внесение данных в трудовую книжку	По желанию работника в трудовую книжку вносятся соответствующие данные	Данные работника о совмещении не вносятся в трудовую книжку
Оплата труда	Работник получает оплату за то, что исполняет обязанности по иной должности, т.е. по совместительству	Работник получает доплату за сочетание профессий
Срок поручаемой работы	Как правило, работа поручается на длительный срок	Как правило, работа поручается на короткий срок. например в связи с отсутствием основного работника

Совмещение профессий (работ) осуществляется в рамках одного трудового договора. В этом его отличие от внутреннего совместительства.

Совмещение профессий (мест труда) осуществляется без освобождения от основной работы. В этом его отличие от временного перевода на другую работу.

Действующее законодательство гласит, что работу по совмещению можно поручить работнику при соблюдении трех условий:

• Наличие открытой вакансии . Штатное расписание компании содержит должность, функционал которой будет выполнять конкретный специалист;
• Обоюдное согласие сторон . Фирма-наниматель и специалист пришли к согласию относительно новых условий взаимодействия.
• Оформление документов . Необходима совокупность кадровых бумаг, опосредующих совмещение должностей: дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, письменное согласие наемного специалиста.

Необходимо различать понятия совмещения и совместительства. Первое означает, что сотрудник выполняет дополнительные функции в течение рабочего дня, второе – что этим обязанностям посвящается свободное время работника.

Порядок совершения кадровой процедуры

Чтобы оформить совмещение согласно требованиям законодательства, фирме-нанимателю необходимо соблюсти алгоритм, включающий следующие шаги:

Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей можно найти на нашем сайте. Документ подписывается обеими сторонами.

Кадровый документ готовится в свободной форме, унифицированного варианта не предусмотрено.

Когда все шаги процедуры пройдены, специалист может приступать к исполнению нового функционала.

Документ, составляемый сторонами, должен включать следующие сведения:

• № и дату подписания;
• данные трудовому контракту, к которому прилагается допсоглашение;
• название фирмы-нанимателя согласно учредительным документам;
• ФИО наемного специалиста;
• наименование порученной должности.

В основной части соглашения о совмещении обязательно нужно дать ответы на следующие вопросы:

• Какие обязанности будет исполнять сотрудник. Желательно составить должностную инструкцию с их подробным перечнем.
• На какой срок вводятся изменения к трудовому договору. Допсоглашение можно заключить на ограниченный отрезок времени или бессрочно. Возможны такие формулировки «До выхода основного работника из отпуска», «До приема на работу основного специалиста» и т.д.
• Сумма дополнительной платы, которая устанавливается в процентах к основному окладу специалиста или окладу, установленному для его новой должности.

Соглашение готовится в двух экземплярах, подписываемых обеими сторонами. У каждой остается по копии, имеющей одинаковую юридическую силу.

Найти образец 2021 дополнительного соглашения на совмещение должностей в интернете не составит труда. Составление этого документа необходимо, чтобы оформить возложение дополнительных обязанностей на работника. Отказ от подписания бумаги влечет наложение на компанию-нанимателя штрафных санкций при проверке инспекцией по труду.

Под совмещением понимается исполнение наемным специалистом допобязанностей, отличных от его основного функционала, который очерчен трудовым контрактом. Согласно ст. 60.2 ТК РФ, обязательно соблюдение следующих условий:

• фирма получает от специалиста заявление на согласие на совмещение должностей или иной документ, подтверждающий его акцепт;
• компания перечисляет специалисту доплату в заранее оговоренной сумме или процентах от должностного оклада;
• дополнительные обязанности выполняются наряду с основными, т.е. в течение трудовой смены.

Необходимость возложения на специалиста дополнительной нагрузки возникает, если вакансия временно пустует из-за отсутствия подходящих кандидатов или финансовых мотивов, заставляющих фирму повременить с поиском работника.

В компании А уволился кассир. Поиски кандидата на свободную позицию затянулись, а работа простаивала. В этих условиях бухгалтер фирмы, желающий заработать, написал заявление на совмещение на имя руководства. Оно одобрило его инициативу, определило сумму доплаты, после чего специалист приступил к исполнению новых обязанностей.

Заявление на совмещение должностей не будет принято руководством или в дальнейшем вызовет нарекания со стороны контролирующих структур в следующих ситуациях:

• Если должность, функционал которой передается, требует особой квалификации. Например, специальные разрешения необходимы для водителей, тех кто занят на подземных или высотных работах.
• Если для работы по специальности требуется регулярное посещение медицинских комиссий. Обязанности в рамках такой должности могут исполнять исключительно лица, прошедшие обследование.
• Обязанности в рамках вакантной позиции полностью аналогичны тем, что выполняет работник. В этой ситуации речь идет об увеличении объема работ, иные формулировки будут некорректными.

Заявление о совмещении должностей пишется относительно временно незанятой должности. Если в ней уже работает лицо, находящееся в отпуске или на больничном, оформляется замещение.

Принимая решение о совмещении, руководство компании просчитывает экономическую выгоду. Если оказывается, что сумма доплат сотрудникам, исполняющим часть «бесхозного» функционала, оказывается больше зарплаты, которую можно перечислять новому специалисту, принимают решение о скорейшем поиске претендента.

Сотрудник, который знает о наличии вакантной позиции в компании и желает заработать, вправе обратиться к начальству с инициативой путем написания служебной записки о совмещении должностей. Как правило, документ адресуют руководителю структурного подразделения, где трудоустроен специалист.

В записку включаются следующую информацию:

• ФИО и должность получателя и составителя;

• краткое описание ситуации (отпуск, болезнь основного сотрудника, поиск претендентов на вакансию);
• название должности;
• планируемый период работы с увеличенной нагрузкой;
• желаемая оплата.

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца служебной записки на совмещение должностей. Она пишется в свободной форме, заверяется у непосредственного руководителя работника, затем передается на рассмотрение в отдел кадров. По результатам администрация компании принимает решение: удовлетворить просьбу сотрудника или отказать.

Второй вариант действий для гражданина, желающего получить допнагрузку, – устное обсуждение деталей с непосредственным руководителем (например, начальником отдела). Далее тот составит служебную записку на совмещение должностей по внутреннему образцу компании в адрес более высокого начальства, которое сформулирует предложение для специалиста.

Наличие следующих сведений обязательно:

1. Подпись работника, за которой идёт расшифровка.
2. Дата, когда документ был составлен.
3. Указание на должность, для которой применяют совмещение.
4. Суть просьбы в произвольной форме. С точным указанием времени, когда планируется начать новую работу.
5. ФИО и должность работника.
6. ФИО и должность руководителя.

Руководство также отдельно выпускает резолюцию о том, что отделу кадров требуется составить соответствующую документацию для дальнейшего оформления совмещения. Указание сроков обязательно для каждого документа, сопровождающего процедуру.

Дата начала исполнения новой трудовой функции относится к обязательным условиям. Дата завершения тоже должна присутствовать, если она важна. Если совмещение оформляется при долгом отсутствии сотрудника, то пишутся и его данные.

Если подчинённый распишется в этом документе – значит, он согласен со всеми условиями. Заявление от сотрудника служит основой для составления дополнительных соглашений к контракту. Именно в нём подробно описываются условия будущей работы.

Положения ТК РФ гласят, что из согласия специалиста на новые условия трудового взаимодействия должно следовать, что он в курсе всех его нюансов. Исходя из этого, в заявление включается следующая информация:

• ФИО и должностная позиция адресата и составителя документа;
• название вакантной должности, чьи обязанности распределяются;
• сроки совмещения;
• сумма доплаты;
• дата получения предложения от руководства;
• дата составления документа и собственноручная виза сотрудника.

Унифицированный образец заявления на совмещение профессий не предлагается действующим законодательством. Специалист вправе попросить бланк в отделе кадров или изложить свое согласие в свободной форме с соблюдением норм деловой лексики.

Готовое заявление хранится в кадровом департаменте предприятия. Его отсутствие способно повлечь нарекания и санкции со стороны контролирующих структур.

Образец заявления на совмещение должностей, составленного в свободной форме:

Это интересно: Заявление на переработку часов образец

Если вам потребовалось сформировать заявление на совмещение должностей, которое вы прежде никогда не писали, посмотрите представленный ниже его пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – с их учетом вам без особого труда удастся составить нужную бумагу. Или ознакомьтесь с заявлением на внутреннее совместительство.

1. В начале заявления напишите адресата, т.е. наименование компании-работодателя (можно сокращенное), должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его обязанности).
2. Далее аналогичным образом внесите информацию о заявителе (должность, ФИО).
3. После этого посередине строки напишите «Заявление» и переходите к сути.
4. Первым делом укажите
5. собственно просьбу о совмещении,
6. затем обязательно отметьте должность, на которую претендуете,
7. период (если вы точно знаете, на какой срок требуется совместитель),
8. обозначьте свое понимание условий труда и согласие с ними.
9. В заключение не забудьте поставить свою подпись.

Заявление работника о согласии на совмещение должностей

Процедура оформления возложения на работника дополнительной работы законодательно не установлена; она сложилась и применяется на практике. Зачастую в нее включается написание работником заявления на совмещение должности (профессии). Приведем образец такого документа и разберем важные вопросы его составления.

Когда фирма получила от сотрудника заявление на совмещение по актуальному образцу, она приступает к дальнейшему оформлению документов. Для начала составляется допсоглашение к трудовому договору, где прописывается следующая информация:

• наименования сторон (ФИО и паспортные данные работника, название и юридический адрес фирмы-нанимателя, ФИО уполномоченного лица и документ, на основании которого оно действует);
• дата и номер исходного трудового контракта;
• условия будущего сотрудничества;
• иные пункты, подлежащие изменению, изложенные в новой редакции;
• ссылка на неизменность остальных положений договора;
• собственноручные подписи сторон, оттиск печати организации.

Допсоглашение печатается в двух экземплярах: по одному для каждой стороны. Когда оно готово, издается кадровый приказ, где прописывается номер согласия работника на совмещение должностей по внутреннему образцу компании, дата начала исполнения дополнительных обязанностей, их перечень, сумма доплаты. Документ заверяется подписью директора организации, далее с ним знакомят сотрудника под роспись.

Когда кадровые процедуры окончены, работник должен исполнять новый функционал, а фирма – производить доплату. Если специалист будет уклоняться от обязанностей, в его отношении можно применить меры дисциплинарного взыскания (вплоть увольнения). Если компания не станет перечислять оговоренную сумму, ее действия можно оспорить в инспекции по труду или в суде.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оформление совмещения должностей в одной организации в 2021 году

Пишется заявление или нет, зависит оттого, кто выступает инициатором:

• заявление оформляется, если инициатором является исполнитель. В нём указывается должность и обязанности, которые он готов на себя взять, а также временной период их выполнения;
• если инициатором является работодатель, подготавливается служебная записка, в которой сотруднику делается предложение взять на себя новые функции. После этого исполнитель, если он готов взять на себя эти обязанности, письменно заявляет своё согласие.

Далее отделом кадров составляется дополнительное соглашение к основному договору. Это происходит после того, как между руководителем и подчиненным было достигнуто согласие насчёт будущих обязательств.

В конечном итоге издаётся Приказ о совмещении, который закрепляет за исполнителем новые обязанности.

Для оформления совмещения нужно меньше документов, чем для совместительства, но чтобы сделать это быстро, нужно правильно их составить. Перечень документов зависит от ситуации, в которой оно оформляется.

Когда один из сотрудников предприятия уходит в отпуск, выполняемые им функции передаются его коллеге. В такой ситуации у руководства есть два варианта:

оформить совмещение должностей	работник выполняет основные (собственные) и дополнительные обязанности (статья 60.2)
оформить замещение должностей	работник прекращает выполнять собственные обязанности и берёт на себя функции отсутствующего специалиста (статья 72)

Если инициатором выступает сотрудник, сначала он пишет заявление. Оно имеет следующую структуру:

• название фирмы;
• данные руководителя организации, на чьё имя пишется заявление;
• данные работника (ФИО, занимаемая на момент написания заявления должность);
• причина, по которой пишется заявление;
• временной период для совмещения;
• дата составления заявления;
• подпись.

В заявлении указывается ФИО служащего, который отсутствует, и занимаемая им должность. Также обращается внимание на то, что он находится в отпуске.

Соглашение оформляется в двух копиях. Одна остаётся у работодателя, вторая – у исполнителя.

После их подписания издаётся Приказ о совмещении должностей на предприятии. Единого бланка для него нет, поэтому оформляется он в свободной форме.

В нём указывается:

• период, сколько работник будет выполнять те или иные функции;
• по какой причине оно оформляется;
• каким образом будет происходить оплата труда.

Основное, что должен помнить как работодатель, так и подчинённый – переложить обязанности на работника в приказном порядке нельзя. Делается это только с его письменного согласия.

Работодатель не может требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не указаны в трудовом договоре. Иные функции возлагаются на работника только с его письменного согласия.

Исполнитель может отказаться, если он не согласен на предложенные условия. Для этого пишется соответствующее заявление. Он также может расторгнуть соглашение досрочно, если ранее дал согласие, а затем изменил решение по каким-либо причинам.

Это происходит в следующем порядке:

1. Пишется заявление на имя руководителя, в котором указывается намерение отказаться от дополнительной работы.
2. Руководителем издаётся Приказ об отмене поручения о совмещении.
3. Работник подтверждает, что ознакомлен с ним.
4. Приказ регистрируется.

Чтобы отказаться от ранее полученной дополнительной работы, нужно предупредить работодателя об этом заранее. В соответствии с законодательством сделать это нужно за три дня. Работодатель не имеет право применить дисциплинарное взыскание к работнику за подобный отказ.

Таким образом, оформить совмещение просто и не занимает много времени. Для этого нужно только вакантное место в штате или временно отсутствующий коллега.

Знание собственных прав позволяет защититься от недобросовестных нанимателей. Дополнительная работа вменяется в обязанности сотрудника только с его письменного согласия и за оговоренную плату. Тогда это будет считаться совмещением.

Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Термин «совмещение должностей» обычно применяется для сотрудников, работающих в офисах. Для тех же, кто трудится «в полях», т.е. представителей рабочих специальностей, более приемлемо определение «совмещение профессий».

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на совмещение должностей .docСкачать образец заявления на совмещение должностей .doc

Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е.

заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится).

А при совместительстве на работу принимается человек «со стороны», с ним заключается новый трудовой договор и оформляются все сопутствующие трудоустройству документы.

Образец приказа на совмещение должностей в одной организации 2021 года

При совмещении достигается сразу несколько целей.

Во-первых, работодатель экономит средства (все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение), а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка.

Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.

В случае если заявление на прекращение совмещения подано, но срок выполнения дополнительной работы еще не закончился, досрочное прекращение выполнения новых обязанностей допустимо при условии уведомления руководства как минимум за три рабочих дня. Как написать заявление на совмещение должностей? Такое согласие может быть инициировано двумя способами:

• Со стороны работника.В таком случае он сам составляет заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности в порядке совмещения. Заявление сотрудника дополняется подписью руководителя и распоряжением в отдел кадров о подготовке необходимой документации.
• Со стороны руководителя.Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности.

Сам документ должен содержать реквизиты организации в печатном виде. Поэтому формальному сотруднику остаются только заполнить необходимые поля, с указанием всех фактических обстоятельств. Для примера можно просмотреть и скачать наиболее общий образец такого обращения.

Скачать образец Заявление об отказе от совмещения должностей — образец Инициатива о таких изменениях может поступить не только от формального сотрудника, но и от самого руководителя учреждения, который заинтересован в возложении дополнительных обязанностей на штатную единицу.

При этом, если инициатива идет от руководства фирмы, то оно обязано оповестить работника о предлагаемом совмещении заранее, в письменном виде. В свою очередь, заявление будет служить письменным подтверждением добровольного согласия сотрудника на занятие должности по совмещению.

Формат составления заявления Заявление о совмещении должностей пишется в произвольной форме – унифицированного его бланка не предусмотрено.

Однако если работодатель предлагает сотруднику воспользоваться действующим внутри предприятия разработанным и утвержденным шаблоном, нужно сделать заявление по его типу.

ВажноНа чье имя писать Любое заявление относительно работы всегда пишется на имя директора организации. Если он по каким-то причинам отсутствует, то на имя работника, временно исполняющего его функции.

Похожие записи:

• Страховой стаж для больничного листа в 2021 году что такое
• Невыплаченный кредит срок давности Россия
• Сколько времени учатся на права в 2021 автошколе