Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Порядок переноса отпуска в связи с производственной необходимостью

2. Приказ о переносе отпуска

3. Перенос отпуска по производственной необходимости

4. Как отозвать сотрудника из отпуска

5. Перенос отпуска по инициативе работодателя, желанию работника

Возможность переноса отпуска, исходя из необходимости эффективной работы фирмы, производства в целом, определяется работодателем. Статья 124 ТК РФ называет три обязательных момента такого переноса:

чрезвычайная, исключительная ситуация;
отсутствие определенного сотрудника может иметь негативные последствия для организации, ИП;
согласие сотрудника.

Отметим, что перечня исключительных ситуаций законодательство не содержит. На практике они возникают, когда:

фирма проходит проверку извне, а сотрудник ответствен за данный участок работы;
необходимо сдать отчетность в определенный срок;
предстоит срочная командировка;
сотрудник должен заменить отсутствующего руководителя (например, по болезни);
поступает новое оборудование, техника, возникает необходимость наладить ее работу;
в любых иных случаях, когда необходимо безотлагательное присутствие работника.

Статья 124 ТК РФ устанавливает запрет на любое перенесение отпуска:

несовершеннолетним;
работникам вредных, опасных участков и производств.

Нельзя переносить оплачиваемый отпуск два года подряд, перенесенный отпуск должен быть предоставлен работнику в течение 12 месяцев.

За нарушение прав работника статья 5.27.1 п. 1 КоАП устанавливает штрафы:

для организации — 50-80 тыс. руб.;
для руководства организации и ИП — 2-5 тыс. руб.

При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением в адрес администрации (ИП).

Важный вопрос: может ли администрация заставить работника перенести отпуск, руководствуясь производственной необходимостью. Ответ на него отрицательный. Перенесение отпуска без согласия работника является нарушением.

Кстати говоря! Перенос отпуска обязательно должен быть зафиксирован в графике отпусков.

Порядок переноса отпуска в связи с производственной необходимостью

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью инициирует администрация. Работнику писать заявление на перенос отпуска в этом случае не нужно.
Перенести отпуск без письменного согласия работника нельзя.
Переносить ежегодный отпуск два года подряд запрещено, отпуск должен быть предоставлен в течение года после переноса.
Запрещено переносить отпуск в связи с производственной необходимостью «вредникам» и несовершеннолетним.
Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью оформляется приказом, к которому прилагается отправленное ранее работнику и подписанное им уведомление о переносе.
Унифицированных форм этих документов нет, они разрабатываются и утверждаются работодателем.
К приказу могут прилагаться иные документы, доказывающие, что перенос времени отдыха необходим.

Поскольку уход работника в отпуск влияет на отражение информации о нем в табеле учета рабочего времени и расчет зарплаты, изменение отпускных планов также нужно документально зафиксировать. Для этого составляется приказ в произвольной форме. В нем отражаются сведения о работнике, чей отпуск переносится, причина переноса, а также новые сроки отпуска. Учитывая, что для переноса отпуска обычно требуется согласие работника, оно является обычно основанием для составления приказа. С приказом о переносе отпуска необходимо ознакомить работника под роспись.

Сведения об изменении сроков отпуска нужно отразить в графике отпусков.

Приведем образец заполнения приказа о переносе отпуска работника в связи с тем, что ему своевременно не были выплачены отпускные.

Кроме чисто личных мотивов, по которым может быть изменен срок предоставления ЕОО (ТК РФ ст. 124), также существует целый набор объективных условий, при которых работник может изменить свой гарантированный отпуск.

Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.

Такими условиями являются:

Работник совершеннолетний — т.е. в возрасте 18 лет и более.
Рабочее место сотрудника или все предприятие попадает под определение производства с вредными или опасными условиями труда. Это фиксируется отраслевыми приказами и распоряжениями Минздравсоцравития. Также сюда относятся и местности, которые приравнены к районам Крайнего Севера и территориям со сложными климатическими условиями.
Перенос ЕОО по инициативе работодателя может быть осуществлен только, если есть согласие на это сотрудника.
Перенесенный ЕОО должен быть использован не позднее, чем в следующем году.

Кроме этих основных причин и мотивов, по которым может быть изменен график ЕОО сотрудников, это также имеет место при:

Для того чтобы отпуск работника был перенесен на другой срок, или он был изменен, либо же вообще был отозван из ЕОО, кроме одного желания и согласия сторон, должны быть обязательно выполнены следующие формальные действия.

Можно ли прервать отдых сотрудника и как правильно отозвать работника из отпуска, регулируется ч. 2 ст. 125 ТК. Работодателю придется обосновать необходимость и получить одобрение.

ВАЖНО! Отклонение от принципа добровольности в прерывании отдыха ведет к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП.

В соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК, есть категории сотрудников, которых нельзя отозвать даже с их одобрения — это расценят как нарушение:

беременные женщины;
возраст до восемнадцати лет;
занятые на вредных и (или) опасных условиях труда.

Короткий алгоритм, описывающий, как правильно оформить отзыв из отпуска, содержит несколько шагов. Главное — все тщательно документировать:

Шаг 1. Необходимо уведомить сотрудника о сложившейся ситуации. Письменно извещать об отзыве из отпуска не обязательно, закон этого не требует. Достаточно позвонить по телефону. Крупные организации проверяют контролирующие органы. Им разумно использовать письменный вариант со следующей приблизительной структурой:

причина досрочного выхода сотрудника;
дата начала работы;
предложение об использовании оставшейся части, если согласие работника на отзыв из отпуска получено;
напоминание о возможности отказаться;
объяснение способа перерасчета суммы отпускного пособия;
возможный вариант поощрения в случае согласия.

Приказ о переносе отпуска

Остаток дней отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия и закрепляются в приказе. Поправки вносятся в форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Основанием для внесения изменений в график на предприятии является регистрация распоряжения:

его реквизиты вносятся в графу 8 — «Основание перенесения»;
заполняется графа 9 — «Дата предполагаемого отдыха».

Те же изменения переносятся в личную карточку занятого.

С момента выхода на работу начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет. По итогам отчетного периода выплаченное пособие (неиспользованная его часть) оформляется:

в виде части заработной платы за отработанный период;
либо в качестве аванса за следующий;
корректируются расчеты с ПФР, ФСС И ФМС, НДФЛ.

Если отпуск работника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия сотрудника отпуск можно перенести на другое время. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, в котором он положен.

Основанием для переноса отпуска является распоряжение руководителя. Сотрудника нужно письменно ознакомить с таким решением и получить от него согласие на перенос. Это следует из статей 123 и 124 ТК.

После переноса отпуска нужно внести изменение в график отпусков, сделать записи графах 8 и 9 формы № Т-7.

Перенос отпуска

Приказ о переносе отпуска

Перенос отпуска по желанию работника

Перенос отпуска по производственной необходимости

Как рассчитать отпуск в мае 2017

График отпусков работодатели составляют заранее, минимум за две недели до начала текущего года. Однако в компании могут возникнуть непредвиденные случаи, когда присутствие сотрудника на рабочем месте необходимо. Как быть, если работник в это время собрался в отпуск или уже отдыхает? В этом случае оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью.

В законодательстве не оговаривается, в каком виде нужно получать согласие работника. Но, учитывая обязательность согласования, предпочтительна письменная форма. Компания может самостоятельно разработать вариант подтверждения, например:

согласие сотрудника можно поставить на уведомлении о переносе дней отдыха, направляемом ему работодателем;
возможно составление отдельного заявления или расписки сотрудника, о том, что он не возражает против перенесения отпуска на другое время.

Для подтверждения обоснованности переноса отпуска руководству компании желательно подготовить соответствующие служебные документы. Что может послужить оправдывающим обстоятельством:

служебная записка;
докладная.

Важно, чтобы в документе были перечислены причины, по которым присутствие работника на производстве необходимо именно в этот период.

Далее происходит согласование изменения отпускных дат с сотрудником.

Затем, если сотрудник не возражает выйти на работу вместо предполагаемых дней отдыха, издается приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью.

Изменения дат, зафиксированные в приказе, кадровая служба вносит в график отпусков.

Унифицированной формы для приказа о перенесении отпуска нет. Поэтому компания может составить его по собственному усмотрению. Что рекомендуется указывать в документе:

должность и фамилию, имя, отчество сотрудника;
причины переноса;
основание, подтверждающее необходимость действия (докладная или служебная записка, согласие работника).

С изданным приказом сотрудника необходимо ознакомить под роспись.

Компания может сразу указать дату, на которую сдвигается начало отпуска.

Трудовой кодекс повествует нам о том, что это возможно при наличии документов и согласия работника. К официальным документам относятся:

Предложение к сотруднику от работодателя о переносе отпуска
Приказ с изменениями к составленному графику
Заявление сотрудника

Важно! Каждый случай требует индивидуального изучения и возможно потребуется дополнительное предоставление документов, например, справок или каких-либо иных.

Причинами переноса отпуска могут быть:

1.В случае, когда во время официального отпуска работник был на важном задании, которое подразумевает освобождение от работы

2.если начальнику потребовалось отправить вас в командировку, а справиться с поставленной задачей можете только вы

3.если появилась необходимость в присутствии на рабочем месте ввиду каких-либо обстоятельств или проверок

Важно! Как правило это происходит путем договора между сотрудником и работодателем. Работник подает заявление с просьбой перенести отпуск, а начальство дает положительное решение.

Приказ в любом случае на перенос оформляется, согласно установленным правилам.

Этап оформления	Подробное описание процесса
Составление приказа	Приказ составляется в любом случае и дается распоряжение отделу кадров по поводу переноса отпуска и внесения изменений в график, а также нужно четко указать причины, по которым происходит перенос. С данным документом под роспись ознакомьте сотрудника
Уведомление работника	Данный документ составляется на официальном бланке в произвольной форме, где прописывается, что в соответствии с производственной необходимостью отпуск следует и прервать, а этими днями можно будет воспользоваться в любой момент
Заявление от сотрудника	Составляется на имя директора в произвольной форме, где указывается, что прошу перенести отпуск

Общество с ограниченной ответственностью «Победа»

ИНН 920789876,КПП 920101001,г.Москва,Казанский пер.,д.7

ПРИКАЗ №4

О переносе отпуска

г.Москва 16.04.2018г.

В связи с производственной необходимостью приказываю:

1.В связи с производственной необходимостью перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней сотрудника отдела кадров Иванцовой П.Р. с 20 апреля 2018г. на 20 мая 2018г.

2.Начальнику отдела кадров внести соответствующие изменения в график отпусков от 15 декабря 2017г. и иные требующие того документы

3.С данным приказом ознакомить Иванцову П.Р.

4.Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой

Директор ООО «Победа» Земцов А.А.

С приказом ознакомлена Иванцова П.Р.

Перенос отпуска по производственной необходимости

На практике такие ситуации возникают нередко. Чаще всего это вызвано необходимостью подменить отсутствующего работника либо выполнить важную и срочную работу. Тогда работодатель просит отпускника выйти на работу до окончания срока его отпуска.

Если работник не возражает выйти на работу, не догуляв свой отпуск, он выходит. В этом случае отзыв работника из отпуска также оформляется приказом (распоряжением) с обязательным согласием работника.
Однако работодателю (предприятию или предпринимателю) следует помнить, что в такой ситуации он может быть привлечен к ответственности за нарушение требований Закона и вынесения штрафа в размере 1 МЗП (минимальная зарплата). А кроме того, должностные лица предприятия либо предприниматель могут быть привлечены к административной ответственности в виде .
А как насчет уголовной ответственности. Считаем, что в этом случае нет оснований для привлечения должностных лиц предприятия либо предпринимателя к такой ответственности. Ведь работник дал согласие на свой отзыв из отпуска. Следовательно, нельзя говорить о грубом нарушении его прав.

1.Вопрос №1:

По каким причинам может быть перенесен ежегодный отпуск?

Ответ:

Отпуск может быть перенесен по двум причинам: по инициативе работодателя либо работника. Если возникает производственная необходимость вызова сотрудника из отпуска, работодателю нужно оповестить сотрудника об этом посредством уведомления и издания приказа о переносе отпуска. Работник же имеет полное законное право не выходить в связи с производственной необходимостью на работу, однако все мы люди и привыкли идти на уступки друг другу. В связи с чем сотруднику лучше огласиться и отгулять оставшиеся дни в следующий раз.

2.Вопрос №2:

Что делать, если законного основания для вызова сотрудника с отпуска нет?

Ответ:

В данной ситуации, когда нет официальных документов для отзыва сотрудника, лучше попросить его в устной форме о том, чтобы он написал заявление с просьбой выйти досрочно и указал какую – либо личную причину, а также издайте приказ и ознакомьте сотрудника с ним. При проверке можно попасть на штраф либо административное наказание, но чтобы этого не произошло подготовьте правильно все документы.

Изменение даты отдыха по причине производственной нужды является достаточно распространенным явлением на разных предприятиях и организациях, ведь от непредвиденных обстоятельств не застрахован никто, даже самый талантливый и продуманный руководитель. Зачастую выходит все таким образом, что запланированная заранее отпускная кампания требует корректировки. И это при том условии, что отпускные графики составляются на год вперед. Если говорить конкретнее, то не позднее, чем за 14 суток до начала нового календарного года, то бишь до 1. 01, при условии согласования с высшим руководством (собственником предприятия), профсоюзом и трудовым коллективом.

Чтобы заверить получение обоюдного согласия трудовых сторон, надо грамотно с юридической точки зрения оформить положенную документацию. Требуется наличие следующих бумаг:

Заверенный печатью (штампом) компании приказ об изменение дат отпуска.
Служебная записка (докладная).
Письменное согласие самого сотрудника.

Изменение графика отпусков, инициированное желанием сотрудника, также должно оформляться определенным образом:

Фиксированное обращение к работодателю в письменной форме. Важный момент — этот служебный документ составляется в произвольной форме, но там должна быть четко указана причина, по которой человек просит перенести отпуск.
После того как оно будет согласовано, издается соответствующий приказ.

На основании записки сотрудника о просьбе переноса дат отдыха, его начальник издает соответствующий приказ, с которым под подпись знакомит человека, после чего вносятся коррективы в бланки отпусков. Если не будет достигнуто согласование сторон, то человека, который самостоятельно перенес время отдыха, могут уволить за невыход (при этом даже наличие листа нетрудоспособности не будет являться весомым доказательством).

Точно так же, как и в отношении заявления со стороны сотрудника, нет унифицированной формы приказа о переносе дат отпуска.

Обратите внимание — на дополнительные или учебные отпуска все приведенные выше правила не распространяются.

Как отозвать сотрудника из отпуска

С целью внесения соответствующих корректив следует будет издать приказ о необходимости изменений графика отпускной компании. Для этого заполняется столбец «Перенесение отпуска», где указывается информация о реквизитах приказа, а также актуальные даты времени отдыха. График отпускной компании по форме Т-7 позволяет это делать — обратите внимание на столбцы 8 и 9. Фактическое пребывание в отпуске и на рабочем месте фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Что самое интересное, юридически предусмотрен вариант переноса отпуска даже после осуществленной выплаты сотруднику отпускных — в этом случае человек просто делает возврат средств в кассу добровольно. Здесь может быть несколько вариантов:

Возврат в кассу — документирование этого процесса предусматривает необходимость подписать заявление на прием средств.
Удержание со следующего начисления средств.

Бывает, что вопрос относительно переноса отпуска приходится рассматривать в судебном порядке. Например, как в сложившейся ситуации. Работник после увольнения требовал признать неправомерным отказ изменить дату ежегодного отпуска. Однако его жалобу не удовлетворили по причине того, что не было получено в письменном виде согласия на перенос отпуска. Кроме того, расторгнут трудовой договор был уже после того, как реализовали право на отпуск.

Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть — или полностью весь период отдыха.

Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

Оформить заявление о переносе отпускного периода или переносе его части просто.

В заявлении должна быть вступительная и содержательная части.
Важно, чтобы была прописана причина переноса – больничный, болезнь.
Работник должен получить листок нетрудоспособности. Его следует подать на рассмотрение вместе с заявлением.
При согласовании заявления должна стоять подпись начальника.

Заявление о переносе даты начала отпускного периода оформляется с учетом особенностей, которые мы указали в первом варианте заявления (по графику).
В заявлении обязательно должна быть вступительная часть с инициалами руководителя, работника и содержательная с просьбой перенести дату начала отпуска.
Кроме того, должна быть указана причина переноса.
Важно: Количество дней отпуска не обязательно указывать в заявлении.

Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.

Оформить Приказ достаточно просто.

Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.

Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!

Государство заботится о своих гражданах и предоставляет каждому из них возможность отдохнуть в течение одного календарного года. Очередность отражается в специально составленном и заблаговременно утвержденном графике.

Но порой возникают ситуации личного или производственного характера, не позволяющие сотруднику сделать перерыв в работе на несколько недель. Тогда он должен написать заявление о переносе календарного отпуска и оформить это документально.

На основании приказа работодатель с согласия подчиненного определит новую дату.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью считается распространенным явлением на предприятиях и организациях.

И хотя графики ухода работников на отдых составляются по согласованию с коллективом, профсоюзом и администрацией заранее, а точнее до 1 января каждого нового календарного года, нередко возникают чрезвычайные ситуации личного или производственного характера, требующие внесения корректировки.

Переносить ежегодный отпуск разрешается по договоренности между работодателем и сотрудником.

— Инициатором переноса отпуска может выступать как работодатель, так и сотрудник, — поясняет эксперт «Актион Кадры и HR» Анастасия Синицына.

Есть ряд ситуаций, когда работник вправе не просто просить, а требовать, чтобы отпуск ему перенесли. А работодатель обязан это требование выполнить. Это, в частности:

временная нетрудоспособность, то есть сотрудник заболел и в отпускные дни будет сидеть на больничном,
исполнение во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, участие в военных сборах или в судебном заседании в качестве присяжного)
работнику своевременно не выплачены отпускные, либо он был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели.

Это тот случай, когда переноса отпуска можно именно требовать. Считается, что если человек в отпуске болеет, то он не сможет как следует отдохнуть и восстановить силы.

Возможные варианты: продлить отпуск на то число дней, которые вы провели на больничном (в этом случае писать заявление на перенос не надо), или перенести эти дни на другое время (тогда надо написать заявление).

Важный момент — факт болезни обязательно должен быть подтвержден листком нетрудоспособности. Если вы к врачу не обращались, то и права требовать из-за болезни других дней отпуска у вас не возникает.

— Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска обычно оформляют в том случае, если ранее уже издали приказ о предоставлении работнику этого отпуска, — рассказывает юрист Европейской Юридической Службы Сергей Болотин. — Форма приказа произвольная, нормативно установленной нет. В приказе рекомендуется указать, в частности: причину переноса отпуска, дату начала перенесенного отпуска (если это еще не известно, то можно написать, что она будет определена по согласованию с работником), количество дней отпуска, которые переносятся, поручения ответственным работникам. Например, специалисту по кадрам — отразить в графике отпусков сведения о переносе ежегодного отпуска.

— В приказ о переносе ежегодного отпуска в связи с производственной необходимостью рекомендуется дополнительно включить информацию о согласии работника, — советует юрист, член Ассоциации юристов России Елена Бондарева.

Заявление о переносе отпуска пишется в произвольной форме, но там обязательно должны быть указаны причины переноса, количество дней, даты начала и окончания, прикладываются необходимые документы, например, листок временной нетрудоспособности.

— Например, можно написать так: «В связи с болезнью в период ежегодного основного отпуска (даты) прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 5 (пяти) календарных дней вне графика с 24 апреля 2021 года. Листок нетрудоспособности № АА 45678 прилагаю», — советует Анастасия Синицына.

Причин переноса трудового отпуска достаточно много: болезнь работника в период отдыха, выполнение государственных обязанностей, невыплата ему в срок отпускных, несвоевременное информирование о начале отпуска со стороны работодателя, личные обстоятельства. Одна из причин переноса отпуска – производственная необходимость, ситуация, когда отсутствие сотрудника на рабочем месте может иметь негативные последствия для фирмы.

чрезвычайная, исключительная ситуация;
отсутствие определенного сотрудника может иметь негативные последствия для организации, ИП;
согласие сотрудника.

Отметим, что перечня исключительных ситуаций законодательство не содержит. На практике они возникают, когда:

фирма проходит проверку извне, а сотрудник ответствен за данный участок работы;
необходимо сдать отчетность в определенный срок;
предстоит срочная командировка;
сотрудник должен заменить отсутствующего руководителя (например, по болезни);
поступает новое оборудование, техника, возникает необходимость наладить ее работу;
в любых иных случаях, когда необходимо безотлагательное присутствие работника.

Статья 124 ТК РФ устанавливает запрет на любое перенесение отпуска:

несовершеннолетним;
работникам вредных, опасных участков и производств.

За нарушение прав работника статья 5.27.1 п. 1 КоАП устанавливает штрафы:

для организации — 50-80 тыс. руб.;
для руководства организации и ИП — 2-5 тыс. руб.

При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением в адрес администрации (ИП).

[1]

Кстати говоря! Перенос отпуска обязательно должен быть зафиксирован в графике отпусков.

При переносе отпуска в связи с производственной необходимостью:

не требуется заявление сотрудника;
требуется письменное согласие сотрудника.

Перенос отпускного периода оформляется приказом. На основании этого документа кадровая служба вносит изменение в график отпусков. Согласие работник может выразить, поставив свою подпись под приказом, с соответствующей собственноручной пометкой, например: «с приказом ознакомлен и согласен».

Вместе с тем целесообразно уведомить сотрудника о переносе заранее, до издания приказа, и получить его согласие. Такой порядок удобен и работнику и администрации.

Форма уведомления и форма приказа на перенос отпуска по «производственной» причине законодательно не утверждены. Применяются бланки, утвержденные ЛНА. Указанные документы регистрируются и хранятся в соответствии с принятым порядком документооборота. Их наличие может заинтересовать, к примеру, инспекцию по труду в случае возникновения спорной ситуации с работником или в ходе плановой проверки.

Уведомление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью состоит из:

наименования фирмы;
ФИО и должности работника;
текста, уведомляющего о том, что предоставление отпуска в определенные сроки может негативно сказаться на производственных, управленческих процессах;
перечисления причин негативных последствий;
предложения перенести отпуск на другой период;
указания этого периода;
ссылки на ст. 124 ТК РФ;
напоминания, что перенос отпуска возможен только с согласия сотрудника;
подписи руководителя.

На уведомлении сотрудник ставит пометку, что с информацией он ознакомлен и согласен на перенос (если согласен), ставит свою подпись.

Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью, кроме общих для всех приказов реквизитов, должен содержать следующую информацию:

установленные ранее графиком сроки отпуска;
причину их переноса, определенную производственную необходимость;
указание кадровой службе внести корректировку в график отпусков.

Трудовое законодательство устанавливает, что отпуск по производственной необходимости может переноситься на следующий год. Однако эта норма не является жёсткой: работодатель перенести отдых своего сотрудника имеет право и на другое время до конца текущего трудового года. Ограничений тут нет.

Единственное жёсткое правило, касающееся случаев, когда приходится задерживать время ежегодного отдыха, гласит: он должен предоставляться не позже, чем истекут 12 месяцев с момента окончания того года, за который он был предоставлен. Таким образом, вопрос о том, на сколько допустим перерыв, решается просто: не больше, чем 2 календарных года.

Часто работодатели угрожают своим работникам тем, что не предоставят им время для отдыха, издав приказ о переносе. Насколько это законно – задержать отпуск?

На самом деле такие угрозы с точки зрения трудового права – пустой звук. Дело в том, что ТК предусматривает следующие правила:

Согласованный график является обязательным для обеих сторон – как для трудящегося, так и для руководства предприятия.
В том случае, если от сотрудника поступил отказ, отпуск без согласия работника перенести никто не вправе.

Если же руководство не желает отпустить человека – могут быть применены различные меры, от штрафа до восстановления незаконно уволенного на работе, если уход был засчитан как прогул.

По закону отпуск предоставляется работникам в соответствии с утвержденным графиком. Но бывают ситуации, когда требуется присутствие сотрудника на рабочем месте в период его нахождения на положенном отдыхе. Руководству компании важно понимать, допустим ли перенос отпуска в связи с производственной необходимостью и как правильно оформляются подобные изменения.

Перенос отпуска по инициативе работодателя, желанию работника

Возможность коррективы в датах предоставления ежегодных отпусков предусмотрена статьей №124 Трудового кодекса (ТК) России. Согласно ей, отпускные дни могут быть продлены либо перенесены на другой период в случае временной нетрудоспособности, исполнения сотрудником государственных обязанностей во время отдыха либо в других случаях, предусмотренных локальными нормативными актами предприятия, трудовым законодательством.

Инициатором переноса отдыха может выступать сотрудник либо работодатель. Руководитель имеет право попросить работника выйти из отпуска по причине производственной необходимости.

В качестве примеров стоит привести такие ситуации:

Согласованный график является обязательным для обеих сторон – как для трудящегося, так и для руководства предприятия.
В том случае, если от сотрудника поступил отказ, отпуск без согласия работника перенести никто не вправе.

Последние изменения: Январь 2020

Права наемного работника независимо от того, какую форму собственности имеет компания или организация, в части предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (далее – ЕОО), гарантируется Конституцией РФ и ТК РФ.

Такое право, кроме законодательных актов, закрепляется непосредственно на предприятии — приказом управляющего, директора, Коллективным договором, а также в соответствии с « Графиком отпусков персонала».

Однако в некоторых случаях работодатель имеет право инициировать перенос отпуска в связи с производственной необходимостью.

К таким причинам, относятся:

В случае болезни работника и получения им пособия по листку временной нетрудоспособности (больничному) в период основного ЕОО, то такой основной период отпуска может быть перенесен на другую дату.
Другой причиной, по которой может быть изменен период основного ЕОО – это исполнение работником, как гражданином, каких-либо общественных или государственных обязанностей, совпавших по времени с периодом ЕОО. Это может быть, например, вызов на военные сборы, те кто состоит на учете как военнообязанный. Также сюда относится и участие работника в избирательной комиссии, в суде присяжных заседателей и т.п.
Если сотрудник является студентом факультета на заочной форме обучения в колледжах или вузах, то он имеет право на присоединение основного ЕОО к гарантированному законом учебному отпуску на период сессии и сдачи государственных экзаменов (защита дипломной работы).

Как видно, имеется несколько вариантов того, как может измениться период ЕОО, в силу причин, которые можно при определенных условиях отнести к производственной необходимости. Это нисколько не умаляет право работодателя оптимизировать такие сроки в интересах компании.

Читайте так же: отзыв из отпуска по производственной необходимости.

Такими условиями являются:

Работник совершеннолетний — т.е. в возрасте 18 лет и более.
Рабочее место сотрудника или все предприятие попадает под определение производства с вредными или опасными условиями труда. Это фиксируется отраслевыми приказами и распоряжениями Минздравсоцравития. Также сюда относятся и местности, которые приравнены к районам Крайнего Севера и территориям со сложными климатическими условиями.
Перенос ЕОО по инициативе работодателя может быть осуществлен только, если есть согласие на это сотрудника.
Перенесенный ЕОО должен быть использован не позднее, чем в следующем году.

Кроме этих основных причин и мотивов, по которым может быть изменен график ЕОО сотрудников, это также имеет место при:

отсутствии у компании, предприятия средств на выплату отпускного пособия, т.е. из-за отсутствия отпускных средств ЕОО может быть перенесен.
работник имеет право на изменение сроков ЕОО, в случае если его работодатель информировал его об этом менее, чем за 2 недели, что прямо регламентировано ТК РФ (с.124).

В обоих случаях, ответственность за такой перенос ЕОО, допущенный по вине компании, несет руководство.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Порядок переноса отпуска в связи с производственной необходимостью

Приказ о переносе отпуска

Перенос отпуска по производственной необходимости

Как отозвать сотрудника из отпуска

Перенос отпуска по инициативе работодателя, желанию работника

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ

Рубрики

Популярные статьи