Оформление договора безвозмездного пользования транспортным средством

Образовательная лицензия для ИП

223 0

Подобного рода соглашение имеет не больше рисков, чем любая другая аренда. Денег за использование ТС собственник не просит, а все остальное ничем не отличается. Доверенность в этом смысле существенно уступает безвозмездной аренде. С юридической точки зрения, пользователь ничем не обязан. Требовать возмещения убытков и расходов, связанных с эксплуатацией невозможно.

Если есть договор, ссудополучатель несет ответственность и за штрафы. Однако всегда будет риск неисполнения обязательств. Но права владельца защищает ГК. С другой стороны, где гарантия, что ссудополучатель будет вовремя менять расходные материалы, запчасти, заправлять машину топливом надлежащего качества и так далее? Лучше хозяина никто за машиной следить не будет. Правда, в этом заключается риск любой аренды.

Специфических требований к оформлению договора законом не предусматривается.

Обычно документ составляется от руки в двух экземплярах – для каждого участника сделки.

При этом автомобиль не должен быть предметом судебного разбирательства или находиться в залоге. В шапке указывается:

• наименование документа;
• дата и место составления;
• Ф.И.О. ссудополучателя и ссудодателя.

В основную часть обязательно включаются следующие разделы:

1. Предмет соглашения.
2. Условия.
3. Срок действия договора.
4. Ответственность сторон.
5. Порядок досрочного расторжения соглашения.
6. Порядок разрешения споров.
7. Реквизиты и подписи сторон.

Данный раздел может включать следующие виды ответственности:

• Ссудополучателя:
  • по сохранности передаваемого в его пользование ТС и оборудования;
  • за утрату, уничтожение или повреждение ТС;
  • за задержки в возмещении ущерба (размер пени);
  • за неисполнение договора, включая сроки возврата ТС;
  • за нецелевое использование машины.
• Ссудодателя – за сокрытие повреждений ТС.

Простая письменная форма гарантирует документу легитимность. Участники соглашения берут вышеозначенные документы и договариваются, а затем излагают суть на бумаге. Собственно, составляют и подписывают договор с физическим лицом о безвозмездной аренде транспортного средства.

Заверять у нотариуса и регистрировать документ не требуется. На основе перечня передаваемого имущества составляется акт. При возврате ТС оформляются дополнительный акт и расписка владельца в получении.

Сделаем несколько выводов:

1. Безвозмездная аренда, точнее ссуда ТС, может быть вынужденной или хорошо рассчитанной сделкой.
2. Рисков не больше, чем при обычной аренде.
3. Отличий от возмездной аренды мало, за исключением самого важного пункта – оплаты. Это не платная услуга, а безвозмездная форма передачи имущества во временное пользование.
4. Важнейшей частью оформления отношений между ссудодателем и ссудополучателем является договор. И именно ему нужно уделить пристальное внимание.
5. Чтобы расторгнуть договор, необходимо сообщить об этом решении второй стороне за месяц.

Договор безвозмездного пользования автомобилем — один из видов соглашения, при котором собственник передаёт другому лицу ТС в безвозмездное пользование. Именно безвозмездность отличает этот вид сделки от аренды автомобиля, при которой арендатор платит платежи.

Основанием для заключения такой разновидности соглашения является ст. 689 ГК РФ «Безвозмездное пользование имуществом».

Собственник автотранспорта (ссудодатель) передаёт ТС в пользование другой стороне (ссудополучателю) бесплатно, то есть на безвозмездной основе. Ссудополучатель обязуется вернуть ТС владельцу по истечении срока действия соглашения или при иных условиях, обусловленных его текстом. Согласно ст. 695 ГК РФ ссудополучатель должен нести расходы, связанные с эксплуатацией машины, а также поддерживать её исправное состояние.

Подписание договора безвозмездного пользования можно назвать альтернативой предоставлению физ. лицу генеральной доверенности на право пользования автомобилем. Однако в отличие от последней договор позволяет хозяину ТС детализировать обязанности ссудополучателя и, следовательно, защитить свои права. Конкретно к преимуществам такого соглашения относятся следующие положения, которые можно прописать в тексте договора:

• материальная ответственность пользователя автотранспорта;
• обязанность регулярного технического обслуживания (например, замена покрышек);
• возможность расторжения договора в случае неисполнения ссудополучателем своих обязанностей, предусмотренных соглашением;
• для юридических лиц — возможность внесения расходов на ТС в статьи бухгалтерского учёта;
• конкретизация иных прав и обязанностей ссудополучателя.

Как учесть автомобиль, полученный от физлица в безвозмездное пользование

Выделяется две основных разновидности подобного договора:

• для физлиц;
• для юрлиц, когда как минимум одной из сторон выступает организация.

Соглашение между физическими лицами применяется вместо генеральной доверенности в тех случаях, когда существует необходимость уточнения юридической ответственности за пользование чужим имуществом. Для физических лиц форма сделки может быть устной, но в таком случае не получится оговорить все юридические нюансы, так что письменная форма более желательна. Если же одной из сторон выступает юрлицо, либо соглашение заключается между организациями, то письменная форма обязательна.

В тексте обязательно должны быть упомянуты следующие существенные условия:

• стороны соглашения (паспортные данные физлиц и полный юридический адрес для юрлица с паспортными данными его представителя);
• предмет договора — транспортное средство с его идентифицирующими признаками (марка, модель, год выпуска, государственный номер).

Налоговые последствия при безвозмездном пользовании автомобилем наступают в тех случаях, когда организация извлекает из пользования ТС прибыль. В таком случае юридическое лицо должно уплачивать налог на прибыль, так как таковая относится к внереализационным доходам (ст. 250 НК РФ). Однако существуют сложности в определении точного размера дохода и, соответственно, расчёта точного размера налога на прибыль. Так что при использовании такого соглашения расчёт точного размера налога достаточно сложен. Что касается ссудодателя, то так как он не извлекает прибыли, то уплачивать налог ему не нужно. Обязанность уплаты транспортного налога остаётся за собственником ТС, но и обратная ситуация возможна в случае её прописывания в тексте соглашения.

Как и в случае оформления аренды, к процессу безвозмездной ссуды нужно подходить ответственно. Несмотря на упрощённые отношения, нужно подстраховаться, дабы не лишиться своего имущества. Какие документы нужны:

• Документ, удостоверяющий личность (лучше всего паспорт).
• Технический паспорт автомобиля.
• Полис страховки ОСАГО.
• Водительское удостоверение с полученной категорией под конкретный тип автомобиля.

Также нужно указать срок действия договора, порядок решения спорных моментов и досрочного расторжения.

Стоит указать, кто и в какой мере несёт материальную ответственность за состояние транспортного средства.

Со стороны кажется, что раз автомобиль получен в пользование фактически даром, то и никаких налогов платить не нужно. Но это заблуждение. Во-первых, автомобиль приносит доход, а во-вторых он числится на балансе компании, а значит, числится как актив этой организации. Поэтому налог платится не на сам автомобиль, а на доход, с него полученный. Признавать доход для предприятий на ОСНО нужно ежеквартально или каждый месяц, для УСН — каждый квартал.

Сам автомобиль ставится на бухгалтерский учёт по расчёту его рыночной стоимости. А это повышает налогооблагаемую базу. Соответственно, ИП или ООО таким образом получают скрытый налог, косвенный. Также ссудополучателю будет начислен нереализационный налог исходя из налоговых ставок на конкретное имущество. Возможно начисление НДС, исходя так же из рыночных арендных ставок.

Вполне ожидаемо, что ссудополучателю будет отказано в амортизации по объектам, которые получены им на безвозмездной основе.

Поэтому те, кто хотел обойти налоги стороной таким способом, будут разочарованы – порой безвозмездная аренда порождает едва ли не больше налогов, чем аренда за деньги. Государство всё предусмотрело. По этим причинам, если вы ИП или ООО, стоит рассчитать все плюсы и минусы для вашего бизнеса, прежде чем заключать, казалось бы, бесплатную сделку. В перспективе это может вылиться в копеечку.

Договор безвозмездной ссуды сильно отличается от обычной доверенности. Безвозмездная ссуда является защитой владельца от возможных нарушений получателя, а также гарантией сохранения автомобиля. Получатель тоже защищён от самодурства владельца, ведь обеим сторонам нужно будет в равной мере следовать договору:

• Получатель обязан следить за техническим состоянием полученного транспортного средства. Если нужно, проводить ремонт и обслуживание автомобиля.
• Чрезмерный износ подлежит компенсации. Этот пункт отдельно указывается в договоре.
• Штрафы, полученные в процессе вождения автотранспортом, подлежат оплате водителем, а не владельцем машины. То же самое касается и ответственности за ДТП – в случае вины водитель обязан возместить ущерб пострадавшей стороне и восстановить автомобиль за свой счёт. Доверенность такого не предусматривает.

Получатель вправе передать полученный автомобиль другому лицу. Уведомление или разрешение владельца в таком случае не требуется. Разумеется, все риски при этом остаются на человеке, получившем машину во временное пользование.

Рассмотрев все бюрократические грани, можно прийти к выводу, что договор о безвозмездной ссуде и аренде за деньги по процедуре оформления очень похожи, но по своему значению различаются. Договор защищает интересы владельца и его имущество, уместен в работе с ИП и ООО и помогает отстоять свои интересы в суде.Доверенность же, хоть и проще в оформлении, но требует щепетильного подхода в выборе доверенного лица, ведь в случае чего все шишки прилетят вам. Да и гарантий никаких не даёт.

Основное отличие договора, который заключен на безвозмездной основе, в том, что в нем не предусмотрена оплата за пользование предметом. В данном случае можно заключить договор безвозмездного пользования транспортным средством, недвижимостью, оборудованием. Проще говоря, предметом договора может выступать любое имущество, которое не потеряет свои эксплуатационные свойства за время пользования им. Конечно, естественный износ никто не исключает, но он не должен уменьшать имущество в весе, размерах, объеме.

Такой вид договора достаточно редко встречается на практике, тем не менее именно он позволяет максимально защитить стороны и обезопасить сделку. У такого соглашения есть два основополагающих критерия:

• безвозмездность;
• срочность.

Несмотря на то что никакой оплаты за пользование ТС не предусмотрено, все же пользователь имуществом должен вернуть его в том же состоянии, в котором оно было передано, естественно, с учетом нормального износа. В то же время законодательство допускает, что стороны могут предусмотреть другие условия возврата, то есть ТС можно вернуть в другом состоянии, чем оно было передано. Но такие условия должны быть четко прописаны в договоре.

Договор безвозмездной аренды автомобиля в 2021 году

Этот пункт в образце договора безвозмездного пользования транспортным средством также следует отнести к обязательным положениям. Очень важно, чтобы каждая сторона понимала степень своей ответственности. То есть пользователь четко осознавал, что за уничтожение или повреждение автотранспортного средства он будет обязан не только возместить его стоимость, оговоренную в договоре, но и оплатить определенные штрафные санкции.

Сам же владелец машины также должен понимать, что он несет определенную ответственность, к примеру, за передачу не в сроки, предусмотренные контрактом, либо предъявление имущества с явными изъянами, которые были скрыты при заключении сделки.

Договор безвозмездного пользования ТС, как и прочие контракты, составленные в обычной письменной форме, должен содержать преамбулу с полным описанием реквизитов сторон, полномочиями подписантов.

Обязательно следует прописать обязательства сторон, ответственность за их неисполнение. Также требуется указать порядок прекращения договора и внесения изменений, какие форс-мажорные обстоятельства могут стать оправданием для сторон. Не стоит забывать о сроке действия договора.

Если сравнивать с доверенностью на управление ТС, то договор безвозмездного пользования имеет все же ряд преимуществ. Прежде всего, это возможность не только прописать, но и взыскать с пользователя материальное возмещение за порчу имущества. Договор позволяет четко указать порядок распределения эксплуатационных расходов, от смены покрышек до капитального ремонта.

Оформлять доверенность целесообразно в случае не передачи ТС для эксплуатации, а при продаже. В этом случае стороны могут лишь оговорить размер денежных средств, который должен получить собственник, а порядок реализации доверенное лицо сможет определять на свое усмотрение.

Договор аренды транспортного средства с экипажем

Договор транспортно-экспедиционных услуг

Международная товарно-транспортная накладная

Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником (образец)

Журнал регистрации автотранспорта

Передача транспорта третьим лицам в безвозмездное пользование сегодня является достаточно распространенной практикой. Раньше для этих целей использовалась доверенность, сегодня можно обойтись и без этого документа. Сторонам достаточно оформить договор безвозмездного пользования автомобилем (образец 2018 года представлен далее).

Заключение договора безвозмездного пользования автомобилем

г. «» 2021 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Ссудополучатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Ссудодатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Ссудодатель передает в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю принадлежащий Ссудодателю на праве собственности автомобиль марки , выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , Паспорт транспортного средства № , выдан « » г. (далее – «Автомобиль»).

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере на основании акта оценки, являющегося Приложением к данному Договору.

1.3. Ссудодатель подтверждает, что указанный автомобиль никому не обещан, не продан, не является предметом залога, в споре и под арестом не состоит.

2.1.Ссудодатель обязуется:

2.1.1. Предоставить автомобиль в исправном состоянии по акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.1.2. Передать Ссудополучателю вместе с Автомобилем его принадлежности, инструмент и относящиеся к нему документы (технический паспорт и т.п.).

2.2.Ссудополучатель обязуется:

2.2.1. По истечении срока действия Договора вернуть автомобиль в состоянии, соответствующем отраженному в акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.2.2. Поддерживать автомобиль в исправном состоянии, производить его текущий ремонт за свой счет, а также нести иные эксплуатационные расходы. Горюче-смазочные материалы, необходимые для работы автомобиля, приобретаются Ссудополучателем за счет собственных средств.

3.1. Договор заключен на срок с « » 2020 г. по « » 2020г. По истечении этого срока Договор может быть продлен Сторонами по взаимному согласию на неопределенное время.

4.1. Ссудополучатель несет ответственность за сохранность автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Ссудодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок Ссудодатель вправе потребовать от Ссудополучателя уплаты неустойки в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля (п.1.2 настоящего Договора) за каждый день просрочки.

4.2. Если Ссудодатель не передает автомобиль Ссудополучателю, последний вправе потребовать расторжения настоящего Договора и возмещения понесенного им реального ущерба.

4.3. Ссудодатель отвечает за недостатки автомобиля, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении настоящего Договора. При обнаружении таких недостатков Ссудополучатель вправе по своему выбору потребовать от Ссудодателя безвозмездного устранения недостатков автомобиля или возмещения своих расходов на устранение недостатков либо досрочного расторжения Договора и возмещения понесенного им реального ущерба.

4.4. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения полученного в безвозмездное пользование автомобиля, если автомобиль был испорчен в связи с тем, что Ссудополучатель использовал его не в соответствии с настоящим Договором или назначением автомобиля либо передал его третьему лицу без согласия Ссудодателя. Ссудополучатель несет также риск случайной гибели или случайного повреждения автомобиля, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своей вещью, но предпочел сохранить свою вещь.

Похожие записи: