Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие отчеты сдают кадровики в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Это ежемесячные отчеты кадровика как в 2020, так и 2021 году. Организации отчитываются о вакантных должностях и квотируемых рабочих местах для инвалидов. Формы и требования к кадровой службе по заполнению сведений устанавливает каждый регион.
Какую отчетность должен сдавать кадровик?
Кадровый отчет в центр занятости сдают все предприятия, у которых в штате есть вакантные должности, даже если их заполнять не планируется. Даты сдачи утверждает регион.
Такой отчет сдают отделы кадров тех предприятий, которым установлена обязанность по резервированию рабочих мест для инвалидов. Это организации, где количество работников больше 100 человек. Но есть регионы, где квотирование устанавливается при численности сотрудников от 35.
|
Периодичность, форму и график сдачи отчетности кадровикам устанавливают региональные органы власти. |
Все кадровые отчеты можно разделить на две большие группы: внутренняя отчетность и отчетность внешняя.
Внутренние отчеты предназначены, как правило, для руководства фирмы, управленческого анализа и учета. Это оперативные сведения за период о принятых сотрудниках, уволенных, расчеты текучки кадров, о заболеваемости, о возрасте и квалификации; в целом, по подразделениям. В большинстве случаев для таких отчетов используются не унифицированные формы, а принятые в организации и закрепленные в ЛНА.
Внешние отчеты более разнообразны по составу и, как правило, унифицированы. Потребители информации – различные государственные органы, специфика работы которых диктует требуемые от организаций отчетные формы. Влияют на состав отчетности и особенности работы самой фирмы.
Согласно ФЗ № 181 от 24/11/95 (ст. 21) фирмы, имеющие списочный состав более 35 человек (кроме работающих во вредных условиях), обязаны соблюдать квоты на обеспечение работой инвалидов. Сдается ежемесячный отчет в службу занятости о наличии свободных мест. Форму отчета разрабатывают чиновники службы занятости.
В организациях обязаны вести воинский учет граждан. Если фирма небольшая, менее 500 человек, отдельный сотрудник для выполнения этих функций может не назначаться. Обязанности по ведению воинского учета могут быть поручены кадровой службе.
Каждый год в сентябре (дата законом не установлена) передаются в военкомат списки работников предпризывного возраста: 15, 16 лет, а до 1 ноября – всех работников-мужчин, подлежащих воинскому учету в следующем году.
До конца года сдаются форма № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе», форма №18 «Карточка учета организации», содержащая общие сведения об организации и количестве военнообязанных, форма № 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации и на военное время». Во избежание недоразумений актуальные формы лучше попросить в военкомате.
Кроме того, необходимо отчитываться в течение двух недель после изменений или получения сведений о нарушении:
- о приеме, увольнении военнообязанного;
- об изменениях в семейном положении, ФИО, адресе, состоянии здоровья военнообязанного;
- об уклоняющихся от воинского учета.
Такая обязанность установлена рядом нормативных актов: ФЗ-61 от 31/05/96 «Об обороне», Методическими рекомендациями Генштаба от 11/07/17, правительственным Постановлением № 719 от 27/11/06 («Положение о воинском учете»).
Некоторые кадровые отчеты сдаются нерегулярно, либо порядок их предоставления имеет особенности. ФЗ-1032-1 от 19/04/91 «О занятости» (ст. 7.1) дает полномочия региональным властям принимать программы трудоустройства молодежи, устанавливать соответствующие квоты, значит, может возникнуть необходимость отчитываться в администрацию.
Раз в несколько лет Росстат предлагает сдать некоторые отчеты (например, форма № 1-кадры, сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке, сдается раз в 3-4 года и др.). Субъекты малого предпринимательства сдают некоторые формы либо раз в 5 лет, либо по выборке Росстата. Орган статистики обычно уведомляет фирму о необходимости предоставления отчета (ФЗ-209 от 24/07/07 ст. 5).
В МВД отчитываются в течение 3-х дней, если на работу принят иностранец либо уволен. Форма договора — ГПХ или трудовой — не играет роли (приказ № 363 от 04/06/19).
Служба занятости должна быть уведомлена за 2 месяца, если фирма ликвидируется или предстоит сокращение штата. Если ИП прекращает работу, срок 2 недели. О введении режима неполного рабочего времени, приостановке производства также сообщают в службу занятости (ФЗ «О занятости», ст. 25) не позднее 3-х дней после введения режима.
В случае забастовки в организации Росстат потребует заполнить и сдать форму № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы». Форма месячная, действует с начала текущего года.
За не вовремя сданные отчеты или за их непредоставление кадровиков могут оштрафовать согласно ст. 13.19 КоАП. От 10 до 20 тыс. рублей – размер первичного штрафа на должностное лицо. Последующее аналогичное нарушение увеличивает его до 30-50 тыс. рублей. На организацию размеры штрафных санкций выше: соответственно, 20-70 тыс. рублей, далее — 100-150 тыс. рублей. Сдача отчетов, содержащих недостоверную информацию, ведет к таким же санкциям.
В 2021 году, сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица сдают в двух случаях:
1. при условии приёма и увольнения работника. Данные предоставляют в срок не позже рабочего дня, следующего за днём издания кадрового приказа; 2. при условии перевода сотрудника на другую постоянную работу или при подаче работника заявления о выборе формы трудовой книжки. Данные предоставляют не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем издания кадрового приказа.
Если данных кадровых событий не было в прошедшем месяце, то ежемесячную форму сдавать не требуется.
Привлекая для некоторых видов работ самозанятых, компания может сэкономить на НДФЛ и страховых взносах. Рассмотрим, когда это будет правомерно, и не несет рисков для организации.
После введения Налога на профессиональный доход (далее — НПД) у многих работодателей может возникнуть соблазн оформлять штатных или вновь принятых работников как самозанятых. Самозанятыми могут быть как физические лица без статуса ИП, так и ИП.
Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ (далее — Закон о самозанятых) устанавливает для работодателя обязанность уплачивать НДФЛ и страховые взносы в случае привлечения в качестве самозанятых своих действующих или бывших работников, с момента увольнения которых прошло менее двух лет (п. 1 и п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона о самозанятых).
Таким образом, законом установлен прямой запрет на привлечение в качестве самозанятых исполнителей действующих или бывших сотрудников в течение двух лет с даты увольнения.
Компании заключают с самозанятыми исполнителями гражданско-правовые договоры подряда или возмездного оказания услуг в порядке, установленном ГК РФ, поэтому выводы судов о переквалификациигражданско-правового договора (далее — ГПД) в трудовой, можно применить и к отношениям с самозанятыми.
По мнению Верховного Суда РФ, сам по себе факт заключения между организацией и физическим лицом ГПД, еще не говорит об отсутствии трудовых отношений. В Определение № 66-КГ17-10 от 25.09.2017 Верховный Суд определил ключевые отличительные признаки ГПД от трудового. Для удобства приведем их в Таблице 1.
Таблица 1. Ключевые отличительные признаки ГПД от трудового договора
Кадровику на заметку: проверьте наличие этих документов уже в начале года
Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) устанавливает следующие сроки для подачи СЗВ-ТД в 2021 году:
- при приеме на работу или увольнении — следующий рабочий день после издания приказа;
- при прочих кадровых мероприятиях (перевод, например) или изменения способа ведения трудовой книжки (для тех, кто ранее оставил бумажный вариант) — 15 число следующего месяца.
Если численность работников 25 человек и больше, сдавать СЗВ-ТД нужно в электронном виде. Если меньше, то можно сдать бумажную форму.
Обратите внимание, что с 1 января 2021 введена административная ответственность за непредставление в установленный срок формы СЗВ-ТД и представление сведений в неполном объеме или в искаженном виде (п. 8 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Размер штрафа для должностных лиц организации составляет от 300 до 500 руб. Данный штраф может применяться и к руководителю организации (ст. 2.4 и 15.33.2 КоАП).
С 1 января 2021 не забывайте подавать СЗВ-ТД на следующий рабочий день после издания приказа о приеме на работу или увольнении.
Вступили в силу поправки введенные Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ к гл. 49.1 ТК РФ, выделим основные моменты:
- теперь можно утвердить порядок удаленной работы в локальном нормативном акте или трудовом договоре;
- время взаимодействия сотрудника с работодателем считается рабочим;
- уволить удаленного работника кроме общих случаев, установленных ТК РФ, можно еще по двум основаниям:
- не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд;
- не может работать на прежних условиях в связи с переездом в другую местность;
- подписывать трудовой договор (изменять, расторгать) следует только усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — ЭП), для работника допускается усиленная неквалифицированная (ЭП);
- взаимодействовать с сотрудником можно любыми способами, главное фиксировать получение электронных документов, конкретный порядок следует установить в локальном нормативном акте или трудовом договоре;
- компания должна будет предоставлять сотруднику оборудование и другие средства, также он может использовать собственное (арендованное) имущество, но в этом случае надо компенсировать ему расходы;
- определены два вида временной дистанционной работы:
- непрерывная — на срок не более 6 месяцев,
- периодическая — когда идет чередование работы дома и в офисе;
- режим экстренной удаленной работы вводится в двух случаях:
- на основании решения органа государственной власти или местного самоуправления;
- в случаях возникновения угрозы жизни или нормальных жизненных условий, например, эпидемия, производственная авария, пожар и др.
Экстренный режим вводится принятием локального нормативного акта, в это случае получать согласие сотрудников на перевод и вносить изменения в трудовые договоры не нужно.
Если же компания не может перейти на удаленную работу вследствие своего вида деятельности, придется оплачивать работнику простой по независящим от сторон причинам в размере не менее двух третей оклада (тарифной ставки).
Для крупных компаний удобнее будет разработать и утвердить порядок удаленной работы в локальном нормативном акте, при необходимости внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка и Положения об оплате труда и др. Если организация небольшая закрепите порядок и условия удаленной работы в трудовых договорах с работниками.
В начале года кадровику надо проверить условия трудовых договоров в части соответствия поправкам в ТК РФ об удаленной работе, при необходимости внесите в них изменения путем заключения дополнительных соглашений с работниками.
-
Что включают в фонд оплаты труда: шпаргалка для бухгалтера
2,1 тыс. 0
- Готовим кадровые документы к проверке
- Предписания ГИТ: оспорить или отчитаться о выполнении?
- Как кадровику подготовить документы для архивного хранения
Календарь сдачи отчетности в 2021 году: поквартально
Отчеты подают предприятия всех форм собственности и любых размеров. Малые и микро предприниматели также обязаны сдавать сведения об основных показателях и деятельности за прошедший год.
Если кадровая служба не владеет достоверной информацией о количестве отчетов и сроках их подачи, это не освобождает предприятие от ответственности. Отступление от правил статистической отчетности относится к серьезным правонарушениям. Наказание регулируется статьей 13.19 КоАП. На первый раз штрафы составляют 10-20 тыс. рублей для должностного лица и до 70 тыс. для юридического.
При выявлении повторных нарушений наказание ужесточается:
1) 30 000-50 000 рублей для ответственных сотрудников;
2) 100 000-150 000 рублей для юридических лиц.
На сайте Росстата размещена полная информация о необходимых отчетах для предприятий разных форм собственности и размеров. Чтобы получить ее, достаточно указать ОКПО, ИНН и ОГРН. Система сформирует индивидуальный список отчетов.
В 2020 году вышел приказ Росстата №412. В нем утверждены сроки, наименования и правила заполнения отчетности в 2021. Условно их можно разделить на несколько типов:
— годовые;
— квартальные;
— ежемесячные;
— периодические (подаваемые один раз в 2 или 3 года).
Предписано подавать юридическим лицам независимо от формы собственности и размеров компании. Создается один раз в 3-4 года. Отсчет ведется начиная с 2016 года. Содержит данные о профессиональном обучении и дополнительном образовании работников. Называется «1-кадры». Подают не позднее 3 февраля года, следующего за отчетным.
Предписано подавать отдельным компаниям по выбору Росстата. Создается по четным годам до 28 ноября. Описывает потребность компаний в сотрудниках по профессиональным группам. Название «1-Т проф».
Кадровые отчеты: когда и куда сдаются
Первый отчет содержит данные о размере оплаты труда сотрудникам по разным отраслям. Должен быть отправлен в Росстат на 10 день после отчетного периода. Существуют отчеты по нескольким отраслям:
— здравоохранение;
— культура;
— образование;
— наука;
— социальное обслуживание.
Второй ежеквартальный отчет П-4 составляют все компании, где работает более 15 сотрудников. Вновь созданные фирмы подают эту форму независимо от размера штата. У крупных компаний с большим оборотом данный отчет могут требовать ежемесячно. В него включена информация о работниках с неполной занятостью и общем движении кадров на предприятии. Составляется до 8 числа месяца, следующего за окончанием квартала.
Необходимость в ежемесячных отчетах возникает у компаний, в деятельности которых присутствовали негативные факторы, или в случаях, когда Росстат запросил нужную информацию.
Отчеты 1-ПР и 3-Ф — это данные о неполадках в работе предприятия. 1-ПР содержит данные о забастовках, спровоцировавших остановку деятельности. Подается в течение 2 дней после отчетного периода.
Форму 1-З нужно составлять по требованию Росстата. В нее вносятся результаты выборочного обследования работников. Пересылать в отдел статистики нужно не позднее, чем на 8 день после проведения обследования.
Справка! Приказ Росстата №390 обязывает при нулевой отчетности не отсылать информационное письмо, а создавать полноценный документ. Для этого в бланке заполняют только титульный лист, оставляя пустыми остальные строки.
В Пенсионный фонд необходимо представить следующую отчетность:
Вид отчетности За какой период представляется Срок представления в ПФР Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М) За декабрь 2020 года 15.01.2021 За январь 2021 года 15.02.2021 За февраль 2021 года 15.03.2021 За март 2021 года 15.04.2021 За апрель 2021 года 17.05.2021 За май 2021 года 15.06.2021 За июнь 2021 года 15.07.2021 За июль 2021 года 16.08.2021 За август 2021 года 15.09.2021 За сентябрь 2021 года 15.10.2021 За октябрь 2021 года 15.11.2021 За ноябрь 2021 года 15.12.2021 За декабрь 2021 года 17.01.2022 Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) За 2020 год 01.03.2021 За 2021 год 01.03.2022 Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) За 2020 год 01.03.2021 За 2021 год 01.03.2022 Срок сдачи 4-ФСС зависит от способа подачи расчета:
Вид отчетности За какой период представляется Срок представления в ФСС Расчет 4-ФСС на бумаге За 2020 год 20.01.2021 За I квартал 2021 года 20.04.2021 За I полугодие 2021 года 20.07.2021 За 9 месяцев 2021 года 20.10.2021 За 2021 год 20.01.2022 Расчет 4-ФСС в электронном виде За 2020 год 25.01.2021 За I квартал 2021 года 26.04.2021 За I полугодие 2021 года 26.07.2021 За 9 месяцев 2021 года 25.10.2021 За 2021 год 25.01.2022 Подтверждение основного вида деятельности За 2020 год 15.04.2021 За 2021 год 15.04.2022 Кадровое делопроизводство 2021: гид по основным изменениям
На смену декларациям по транспортному и земельному налогам придут уведомления из налоговых органов о рассчитанной сумме налога (п. 17 и 26 ст. 1 от 15.04.2019 Закона № 63-ФЗ, Приказ ФНС от 04.09.2019 № ММВ-7-21/440).
Пока вопросов больше, чем ответов: как будет вестись учет объектов в налоговом органе, какие акты сверки предусмотрены для таких расчетных начислений, как будет реализован межведомственный обмен. На данный момент никаких дополнительных разъяснений ИФНС не дало, остается ожидать реализации данного проекта.
Кстати, от оплаты авансовых платежей организации никто не освобождал. И рассчитывать данные авансовые платежи компании должны самостоятельно. Нужно ли говорить, что рассчитанные суммы налога могут не сойтись с суммами из уведомлений, и данные расхождения придется обосновывать.
Данные о численности сотрудников будут включены в состав расчета по страховым взносам (РСВ) с 1 января 2021 г. (п. 2 ст.1 Закона от 28.01.2020 №5-ФЗ).
Как известно, с 2021 года ЕНВД прекратит свое существование. А вместе с отменой режима налогообложения аннулируется и подача декларации. В последний раз плательщикам по ЕНВД придется отчитаться до 20 января 2021 г. – за IV квартал 2020.
В соответствии с приказом ФНС от 19.08.2020 № ЕД-7-3/[email protected] в декларацию по НДС внесены изменения, которые учитывают поправки в главу 21 НК РФ, внесенные Федеральными законами от 26.03.2020 № 68-ФЗ, от 08.06.2020 № 172-ФЗ.
Таким образом, в порядок заполнения декларации по НДС внесены новые коды операций:
1010831 – передача на безвозмездной основе имущества, предназначенного для использования в целях предупреждения и предотвращения распространения, а также диагностики и лечения коронавируса, органам государственной власти и управления и (или) органам местного самоуправления, государственным и муниципальным учреждениям, государственным и муниципальным унитарным предприятиям;
1011450 – передача на безвозмездной основе в государственную казну РФ объектов недвижимого имущества;
1011451 – передача на безвозмездной основе имущества в собственность РФ для целей организации и (или) проведения научных исследований в Антарктике;
1011208 – реализация услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами, оказываемых региональными операторами по обращению с твердыми коммунальными отходами;
1011446 – реализация услуг, оказываемых при международных воздушных перевозках непосредственно в международных аэропортах РФ, по перечню, утверждаемому Правительством РФ и др.
Обновленный порядок заполнения декларации применяется в I квартале 2021 г.
Обновилась форма декларации по КНД 1152026 утвержденная Приказом ФНС России от 28.07.2020 № ЕД-7-21/[email protected] Изменения внесены в связи с предоставлением мер поддержки из-за распространения COVID-19, а именно перенос сроков уплаты налога на имущество (авансовых платежей по нему) в течение 2020 г.
Что изменилось:
-
добавлены новые коды налоговых льгот для освобожденных от уплаты налога за II квартал 2020 года;
-
в разделе 1 новое поле «Признак налогоплательщика»: ставят «1» – если организация имеет право позже уплатить налог по постановлению Правительства РФ; «2» – если по региональным актам; «3» – остальные юрлица;
-
добавлен признак исчисления суммы налога лицом, заключившим соглашение о защите и поощрении капиталовложений в разделах 1, 2 и 3 новое поле «Признак СЗПК» (Приказ ФНС РФ от 28.07.2020 № ЕД-7-21/[email protected]).
Срок сдачи декларации не позднее 30 марта 2021 г.
Утвержден новый бланк налоговой декларации 3-НДФЛ для ее подачи в 2021 г. (Приказ ФНС от 28.08.20 № ЕД-7-11/[email protected]). По данной форме сдают отчет ИП на ОСНО, а также все физические лица для уплаты подоходного налога и получения вычетов по НДФЛ.
Изменения в новой форме декларации по НДФЛ:
-
Новая страница — Приложение к Разделу 1 «Заявление о зачете/возврате суммы излишне уплаченного НДФЛ». Теперь заявление в ИФНС не подается отдельно. Данный лист оформляется физическими лицами для возврата или зачета переплаты по подоходному налогу.
-
Новая страница — Расчет к Приложению 3 «Расчет авансовых платежей, уплачиваемых по п. 7 ст. 227 НК РФ», заполняются суммы доходов от деятельности ИП, адвокатов, частнопрактикующих лиц, суммы учитываемых вычетов при расчете авансов, налоговая база для авансов и непосредственно рассчитанные авансовые платежи за 3, 6 и 9 месяцев. Данный лист заполняют все ИП, адвокаты, нотариусы.
-
Изменился Раздел 1 — поделился на два подраздела, в которых разделяется налог для уплаты/возврата по п. 7 ст. 227 НК РФ и налог по остальным основаниям.
-
Обновлены штрихкоды страниц декларации 3-НДФЛ.
Кто в какой срок отчитывается по 3-НДФЛ:
-
ИП на ОСНО отчитывается о предпринимательской деятельности до 30 апреля 2021 г.;
-
физические лица для самостоятельной уплаты налога с полученного дохода — до 30 апреля 2021 г.;
-
физические лица для получения вычета и возврата ранее уплаченного НДФЛ — в любой день 2021 г.
Сведения о доходах физлица (2-НДФЛ) подаются в составе расчета 6-НДФЛ.
Данные о доходах физлица нужно отражать в приложении 1 к новому расчету 6-НДФЛ. Приложение заполняется только в годовом отчете 6-НДФЛ. Квартальные же отчеты сдаются в прежнем режиме, их никто не отменял. Из расчета исключают данные о дате фактического получения дохода и удержания налога, но включают поля для даты и суммы возвратного НДФЛ, излишне удержанном налоге, а также для информации за прошлые периоды (рис. 3).
Пока данный законопроект находится на рассмотрении в Госдуме. Если он будет принят, то для ИП и ООО будет предусмотрен новый отчет об операциях с прослеживаемыми товарами. Данный отчет станет обязательным для предприятий на спецрежимах, освобожденных от НДС. В отдельных случаях отчет придется сдавать и плательщикам НДС.
Срок сдачи отчета – ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
На смену декларациям по транспортному и земельному налогам придут уведомления из налоговых органов о рассчитанной сумме налога (п. 17 и 26 ст. 1 от 15.04.2019 Закона № 63-ФЗ, Приказ ФНС от 04.09.2019 № ММВ-7-21/440).
Пока вопросов больше, чем ответов: как будет вестись учет объектов в налоговом органе, какие акты сверки предусмотрены для таких расчетных начислений, как будет реализован межведомственный обмен. На данный момент никаких дополнительных разъяснений ИФНС не дало, остается ожидать реализации данного проекта.
Кстати, от оплаты авансовых платежей организации никто не освобождал. И рассчитывать данные авансовые платежи компании должны самостоятельно. Нужно ли говорить, что рассчитанные суммы налога могут не сойтись с суммами из уведомлений, и данные расхождения придется обосновывать.
Сведения о среднесписочной численности. Данные о численности сотрудников будут включены в состав расчета по страховым взносам (РСВ) с 1 января 2021 г. (п. 2 ст.1 Закона от 28.01.2020 №5-ФЗ).
Декларация по ЕНВД. Как известно, с 2021 года ЕНВД прекратит свое существование. А вместе с отменой режима налогообложения аннулируется и подача декларации. В последний раз плательщикам по ЕНВД придется отчитаться до 20 янврая 2021 г. – за IV квартал 2020.
В соответствии с приказом ФНС от 19.08.2020 № ЕД-7-3/[email protected] в декларацию по НДС внесены изменения, которые учитывают поправки в главу 21 НК РФ, внесенные Федеральными законами от 26.03.2020 № 68-ФЗ, от 08.06.2020 № 172-ФЗ.
Таким образом, в порядок заполнения декларации по НДС внесены новые коды операций:
1010831 – передача на безвозмездной основе имущества, предназначенного для использования в целях предупреждения и предотвращения распространения, а также диагностики и лечения коронавируса, органам государственной власти и управления и (или) органам местного самоуправления, государственным и муниципальным учреждениям, государственным и муниципальным унитарным предприятиям;
1011450 – передача на безвозмездной основе в государственную казну РФ объектов недвижимого имущества;
1011451 – передача на безвозмездной основе имущества в собственность РФ для целей организации и (или) проведения научных исследований в Антарктике;
1011208 – реализация услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами, оказываемых региональными операторами по обращению с твердыми коммунальными отходами;
1011446 – реализация услуг, оказываемых при международных воздушных перевозках непосредственно в международных аэропортах РФ, по перечню, утверждаемому Правительством РФ и др.
Обновленный порядок заполнения декларации применяется в I квартале 2021 г.
Обновилась форма декларации по КНД 1152026 утвержденная Приказом ФНС России от 28.07.2020 № ЕД-7-21/[email protected] Изменения внесены в связи с предоставлением мер поддержки из-за распространения COVID-19, а именно перенос сроков уплаты налога на имущество (авансовых платежей по нему) в течение 2020 г.
Что изменилось:
- добавлены новые коды налоговых льгот для освобожденных от уплаты налога за II квартал 2020 года;
- в разделе 1 новое поле «Признак налогоплательщика»: ставят «1» – если организация имеет право позже уплатить налог по постановлению Правительства РФ; «2» – если по региональным актам; «3» – остальные юрлица;
- добавлен признак исчисления суммы налога лицом, заключившим соглашение о защите и поощрении капиталовложений в разделах 1, 2 и 3 новое поле «Признак СЗПК» (Приказ ФНС РФ от 28.07.2020 № ЕД-7-21/[email protected]).
Срок сдачи декларации не позднее 30 марта 2021 г.
Утвержден новый бланк налоговой декларации 3-НДФЛ для ее подачи в 2021 г. (Приказ ФНС от 28.08.20 № ЕД-7-11/[email protected]). По данной форме сдают отчет ИП на ОСНО, а также все физические лица для уплаты подоходного налога и получения вычетов по НДФЛ.
Изменения в новой форме декларации по НДФЛ:
- Новая страница — Приложение к Разделу 1 «Заявление о зачете/возврате суммы излишне уплаченного НДФЛ». Теперь заявление в ИФНС не подается отдельно. Данный лист оформляется физическими лицами для возврата или зачета переплаты по подоходному налогу.
- Новая страница — Расчет к Приложению 3 «Расчет авансовых платежей, уплачиваемых по п. 7 ст. 227 НК РФ», заполняются суммы доходов от деятельности ИП, адвокатов, частнопрактикующих лиц, суммы учитываемых вычетов при расчете авансов, налоговая база для авансов и непосредственно рассчитанные авансовые платежи за 3, 6 и 9 месяцев. Данный лист заполняют все ИП, адвокаты, нотариусы.
- Изменился Раздел 1 — поделился на два подраздела, в которых разделяется налог для уплаты/возврата по п. 7 ст. 227 НК РФ и налог по остальным основаниям.
- Обновлены штрихкоды страниц декларации 3-НДФЛ.
Кто в какой срок отчитывается по 3-НДФЛ:
- ИП на ОСНО отчитывается о предпринимательской деятельности до 30 апреля 2021 г.;
- физические лица для самостоятельной уплаты налога с полученного дохода — до 30 апреля 2021 г.;
- физические лица для получения вычета и возврата ранее уплаченного НДФЛ — в любой день 2021 г.
Представленный перечень форм и график сдачи отчетности кадровика будут неполными, если не сказать о периодических отчетах. Так, работодатели, которые трудоустраивают иностранных граждан, обязаны уведомлять о заключении и расторжении договоров МВД. Делать это надо в трехдневный срок с даты оформления или разрыва отношений.
Если организация намерена ввести режим неполного времени или приостановить деятельность на время, она уведомляет об этом службу занятости в трехдневный срок со дня принятия решения. Если планируется массово уволить сотрудников в связи с сокращением штата или ликвидацией, об этом необходимо уведомить ЦЗН в следующие сроки:
- для юрлиц — не позже, чем за 3 месяца до планируемых увольнений (2 месяца, если сокращение штата не приведет к массовым увольнениям);
- для ИП — не позже, чем за 2 недели.
Еще один периодический отчет — подача сведений о новом военнообязанном работнике, пребывающем в запасе. Кадровики готовят документ в военкомат и подают его в течение двух недель со дня приема сотрудника.
Рекомендуем внимательно изучить, какие отчеты и куда сдает кадровик в 2021 году, чтобы избежать санкций, предусмотренных законом. Непредставление или несвоевременное представление отчетов в Росстат образует состав административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена нормами статьи 13.19 КоАП РФ и карается денежными штрафами в размере:
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
- для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей.
Повторное нарушение увеличит расходы предприятий:
- для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
- для юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей.
В настоящее время дела по статье 13.19 КоАП РФ рассматривает сам Росстат, срок привлечения к ответственности составляет 2 месяца со дня совершения административного правонарушения. Поскольку предприятий много, а Росстат один, то всех наказывать он не успевает, а это упущенная выгода в виде недополученных штрафов в бюджет страны.
Публикуем итоговую таблицу, чтобы проверить, какие отчеты по кадрам надо сдавать в 2021 году.
Удостоверьтесь, все ли отчеты вы сдали в этом месяце. Вот как выглядит таблица сроков сдачи кадровой отчетности в 2021 году, которая помогает кадровику не пропустить срок направления информации.
Месяц
Последняя дата сдачи
Наименование отчета, кто и куда сдает
Январь
15 января
Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:
- за декабрь прошлого года — организации, в которых более 15 работников;
- за весь прошлый год — организации, в которых менее 15 работников.
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.
Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала (форма 1-Т (ГМС) — в Росстат за прошлый год.
ВАЖНО! Сдают только государственные органы, органы местного самоуправления и избирательные комиссии муниципальных образований.
21 января
Форма 1-Т (условия труда) за прошлый год — в Росстат.
25 января
Форма 7-травматизм за прошлый год — в Росстат.
Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.
Февраль
3 февраля
Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций (форма 1-кадры).
ВАЖНО! Отчет сдают 1 раз в 3-4 года!
10 февраля
Информация о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов РФ (форма 2-ГС (ГЗ)) — в Росстат за прошлый год.
ВАЖНО! Сдают только государственные органы.
Информация о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих (форма 2-МС) — в Росстат за прошлый год.
ВАЖНО! Сдают только органы местного самоуправления, избирательные комиссии муниципальных образований.
15 февраля
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.
Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.
Информация о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.
25 февраля
Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.
Март
1 марта
Данные о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) — в ПФР по итогам года.
Данные о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в приказе ведомства №404 от 15.07.2019.
15 марта
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.
Данные о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.
25 марта
Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.
Апрель
1 апреля
Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства №404 от 15.07.2019.
8 апреля
Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за первый квартал.
12 апреля
Информация о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (форма ЗП-образование) — в Росстат за первый квартал.
Обзор изменений в отчетности 2021 года
Есть небольшой список кадровой отчетности, которую передают в государственные органы по итогам года. В этом перечне:
- форма персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ, которую сдают в ПФР не позже 1 марта;
- форма 1-Т (условия труда) для Росстата. Ее подают не позже 21 января все работодатели, кроме тех, кто отнесен к субъектам малого предпринимательства;
- отчет по форме 7-травматизм. Отправить сведения следует до 25 января, но не всем — исключения перечислены в Приказе Росстата № 326 от 22.06.2020;
- отчет в Росстат № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». Его готовят те, кто не передавал данные по форме П-4, в срок до 30 января;
- отчет из приложения 11 к методическим рекомендациям, утв. Минобороны 11.07.2017, содержащий отчет о молодых парнях в возрасте 15–16 лет, который сдают в сентябре в военкомат. По той же форме до 1 ноября следует отчитаться о мужчинах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в будущем году;
- отчет о работающих и забронированных гражданах, пребывающих в запасе, для военкомата. Его подают не позже 1 декабря.
Представленный перечень форм и график сдачи отчетности кадровика будут неполными, если не сказать о периодических отчетах. Так, работодатели, которые трудоустраивают иностранных граждан, обязаны уведомлять о заключении и расторжении договоров МВД. Делать это надо в трехдневный срок с даты оформления или разрыва отношений.
Если организация намерена ввести режим неполного времени или приостановить деятельность на время, она уведомляет об этом службу занятости в трехдневный срок со дня принятия решения. Если планируется массово уволить сотрудников в связи с сокращением штата или ликвидацией, об этом необходимо уведомить ЦЗН в следующие сроки:
- для юрлиц — не позже, чем за 3 месяца до планируемых увольнений (2 месяца, если сокращение штата не приведет к массовым увольнениям);
- для ИП — не позже, чем за 2 недели.
Еще один периодический отчет — подача сведений о новом военнообязанном работнике, пребывающем в запасе. Кадровики готовят документ в военкомат и подают его в течение двух недель со дня приема сотрудника.
Отдельно остановимся на нерегулярных отчетах кадровых работников для Росстата. В ведомстве собирают данные от респондентов либо при наличии исследуемого события, либо с периодичностью 1 раз в 2–3 года. Поскольку статистических форм много, и в них легко запутаться, мы собрали в таблицу сроки отчетности кадровика в 2021 году, которая позволит ничего не упустить.
Сведения, которые подают кадровики
Когда сдавать (периодичность)
Основания для сдачи
Информация о забастовках и возобновлении работы трудовых коллективов (1-ПР)
На 2-й день после отчетного периода
При наличии исследуемого события
Данные о коллективных трудовых спорах (1-КТС (срочная))
На 3-й день после отчетного месяца
Сведения о работниках, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы (1-ГС)
25 октября
1 раз в 3 года
Данные о гражданах, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы (1-МС)
Приложение к форме № 7-травматизм
25 января
Информация о зарплате работников по профессиям и должностям (№ 57-Т)
29 ноября
1 раз в 2 года
Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников (№ 1-кадры)
3 февраля
1 раз в 3–4 года
Календарь отчетности кадровика на 2020 год
- 15 января Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) …
- 27 января Росстат Форма № 7-травматизм за прошлый год …
- 30 января Росстат Форма № 1-Т за прошлый год …
- 3 февраля Росстат …
- 17 февраля ПФР …
- 25 февраля Служба занятости …
- 2 марта ПФР …
- 16 марта ПФР
Какие отчеты сдает кадровик в военкомат
- отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма №6) — до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года;
- карточку учета организации в военкомате (форма №18) — до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года.
11 янв. 2021 г.
Статистическая отчетность в сфере охраны труда для организации состоит из двух форм:
- Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда».
- Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях».
12 нояб. 2020 г.
Январь 2021 года
Крайний срок подачи Наименование отчета 20 января 2021 года Единая (упрощенная) налоговая декларация 20 января 2021 года На бумажном носителе — форма 4-ФСС за 2020 год 20 января 2021 года Налоговая декларация по ЕНВД за 4 квартал 2020 года 20 января 2021 года Декларация по водному налогу за 4 квартал 2020 года Росстат утвердил приказ №404 от 15.07.2019 (редакция от 24.07.2020), который с 2021 года меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровой сдужбой. В 2020 году изменился перечень отчетов, которые делает специалист отдела кадров.
Один раз в год, начиная с отчета за 2019 год, надо сдавать обновленные данные по формам:
- 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда»;
- 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации» — утрачивает силу с отчета за 2020 год согласно приказу Росстата №365 от 08.07.2020;
- 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих» — утрачивает силу с отчета за 2020 год согласно приказу Росстата №365 от 08.07.2020;
- 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» — утрачивает силу с отчета за 2020 год согласно приказу Росстата №365 от 08.07.2020.
Ежеквартально начиная с отчета за I квартал 2021 года работодатели заполняют и отсылают в Росстат кадровые отчеты по обновленным формам:
- П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
- ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».
Ежемесячно в 2021 году от работодателей ждут данные по новым формам:
- 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
- 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
- П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».
Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что:
- Один раз в 2 года за нечетные годы придется сдавать форму 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям».
- Один раз в 3 года придется подавать дополнительно:
- 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
- 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».
Правильно заполнить все отчеты помогут инструкции и образцы от экспертов КонсультантПлюс. Используйте бесплатный доступ в систему, чтобы найти и скачать нужные.
Специалист по кадрам собирает огромные объемы данных, всю эту информацию нужно собрать, классифицировать, записать. А позже сделать по этим данным отчет. Причем в основном такие отчеты собираются вручную! То есть информация просто копируется из одной таблицы в другую.
Какие отчеты требуются от специалиста по кадрам:
- Отчетность руководству (статистика и анализ – почему такие цифры и что можно улучшить)
- Отчетность в контролирующие органы
Отчеты нужно регулярно и постоянно, а на их создание тратится много времени.
Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 рабочих дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена приказом МВД №536 от 30.07.2020.
Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, в военный комиссариат необходимо направить соответствующее извещение. В этом случае график сдачи отчетности кадровика индивидуален: на подготовку документов есть 2 недели с даты приема нового сотрудника. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (приложение №9 к методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017). Кроме того, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья сотрудника, подлежащего воинскому учету (приложение №13).
Похожие записи: