Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на полставки по основному месту работы в 1с». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Реализация прослеживаемых товаров в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
- Поступление прослеживаемых товаров в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
- Какие дополнительные поля можно вывести в карточке счета в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?
- Как вручную заполнить строку 5а в документах реализации в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?
- Работа с самозанятыми — новые возможности 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
- Учет давальческого материала подрядчиком при выполнении СМР в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
- Ввод остатков прослеживаемых товаров в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
Для настройки времени по неполному рабочему графику нужно поставить галочку «Используется работа по неполной ставке» при настройке кадрового учета. Тогда пользователь сможет:
- проводить операции со штатными единицами, имеющими неполную величину;
- формировать графики работы при неполном времени;
- принимать работников на ставку, отличную от полной ставки.
Чтобы создать график, требуется зайти в раздел «Настройки», потом выбрать «Графики работы сотрудников» и нажать на кнопку «Создать». Для нового графика нужно ввести название в графе «Наименование» — оно в дальнейшем отражается в кадровой документации (приказах).
Далее нужно заполнить графу «Год, за который отображается график» — поставить тот рабочий год, по которому пользователь будет вносить информацию. Если установлена галочка «Автоматическое обновление по производственному календарю», 1С сама будет производить обновление годового графика при смене календаря. Этот момент касается и ручного формирования графика.
Для настройки формирования графика нужно пройти по гиперссылке «Изменить свойства графика» и в «Настройках графика работы» указать необходимую информацию.
Здесь нет возможности указать неполный график работы. Автоматически для всех работников установлен основной график. Он соответствует производственному календарю для обычной пятидневки с двумя стандартными выходными. Его можно посмотреть во вкладке «Зарплата» и далее в «Графике работы».
Как тогда принять на работу сотрудника при неполном времени?
Нужно зайти во вкладку «Зарплата и кадры», далее перейти в «Кадровые документы», затем выбрать «Создать» и после этого — «Прием на работу».
В документе требуется указать в графе «Оклад» величину должностного оклада в соответствии с неполной ставкой. К примеру, принимается работник на 0,25 ставки с окладом 60 000 руб. Тогда в графе по окладу нужно указать — 15 000 руб. При необходимости условия приема сотрудника можно уточнить в графе «Условия приема».
|
Блок / поле формы |
Комментарий по заполнению |
|
Блок »Способ заполнения графика» |
Указываем: «По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.)». Тогда программа сделает график с «привязкой» ко дням недели – понедельник, вторник и так далее. Или: «По циклам произвольной длины». В этом случае график предполагается как сменный и/или с соблюдением определенного цикла по дням. Например, сутки через трое |
|
Поле «При заполнении учитывать праздничные дни» |
Если установите здесь флажок, программа создаст график работы сотрудника с учетом праздников по производственному календарю |
|
Поле «Неполное рабочее время» |
Обязательно установите здесь флажок и укажите вид неполного рабочего времени: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя |
|
Блок »Расписание работы» |
Укажите продолжительность работы по дням недели в часах. Например, с понедельника по пятницу по 4 часа |
|
Блок »Виды времени» |
Можно установить флажок «Явка». Тогда график будет предусматривать работу в дневное время. Флажки «Ночные часы», »Вечерние часы», »Работа в выходные ночью» предусматривают работу в ночное и/или вечернее время. Флажок «Перерывы для кормления ребенка» нужен, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка, и такие часы компания оплачивает сотрудникам по среднему заработку |
|
Поле »Длительность рабочей недели» |
Программа сама подсчитает продолжительность рабочей недели в часах, то есть общий объем рабочего времени за неделю, в зависимости от часов явки, указанных в расписании работы |
Завершаем настройки графика работы и автоматическое заполнение календаря — жмем кнопки «ОК» и «Записать».
Неполный рабочий день в 1С 8.3 Бухгалтерия. Оформляем 0,5 ставки
Данная конфигурация не поддерживает графики неполного рабочего времени. По умолчанию основной график работы сотрудников совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе. График для организации найдете в настройках учета зарплаты на закладке «Зарплата» в разделе «График работы».
Как здесь выполнить прием на работу на неполную ставку?
В разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Кадровые документы» – «Создать» – «Прием на работу» (рис. 3). В документе в поле «Оклад» вводим сумму оклада, учитывая неполную ставку сотрудника. Например, сотрудник работает на полставки на окладе 30 000 руб. Значит, в поле «Оклад» ставим 15 000 руб. Условия приема уточняем в одноименной строке.
В настройках кадрового учета установите флажок «Используется работа по неполной ставке». При таком условии в программе можно:
- работать с неполными штатными единицами,
- составлять графики неполного рабочего времени,
- принимать сотрудников на неполную ставку.
График работы создаем в разделе «Настройка» — «Графики работы сотрудников» — «Создать». В поле «Наименование» укажите название графика. Учтите: это наименование будет выводиться в приказах, например, о приеме на работу. В поле «Год, за который отображается график работы» указываем рабочий год, по которому будем заполнять данные.
Обратите внимание на флажок «Автоматическое обновление по производственному календарю». Если он стоит, программа автоматически обновляет годовой график, когда меняется производственный календарь. Даже несмотря на ручное заполнение графика. Например, когда в производственный календарь ввели какой-либо праздничный или нерабочий день.
Чтобы настроить заполнение графика, нажмите на ссылку «Изменить свойства графика…». В результате появится форма «Настройка графика работы». Как с ней работать — подскажет наша таблица.
Данная конфигурация не поддерживает графики неполного рабочего времени. По умолчанию основной график работы сотрудников совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе. График для организации найдете в настройках учета зарплаты на закладке «Зарплата» в разделе «График работы».
Как здесь выполнить прием на работу на неполную ставку?
В разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Кадровые документы» — «Создать» — «Прием на работу». В документе в поле «Оклад» вводим сумму оклада, учитывая неполную ставку сотрудника. Например, сотрудник работает на полставки на окладе 30 000 руб. Значит, в поле «Оклад» ставим 15 000 руб. Условия приема уточняем в одноименной строке.
В настройках кадрового учета установите флажок «Используется работа по неполной ставке». При таком условии в программе можно:
- работать с неполными штатными единицами,
- составлять графики неполного рабочего времени,
- принимать сотрудников на неполную ставку.
График работы создаем в разделе «Настройка» — «Графики работы сотрудников» — «Создать». В поле «Наименование» укажите название графика. Учтите: это наименование будет выводиться в приказах, например, о приеме на работу. В поле «Год, за который отображается график работы» указываем рабочий год, по которому будем заполнять данные.
Обратите внимание на флажок «Автоматическое обновление по производственному календарю». Если он стоит, программа автоматически обновляет годовой график, когда меняется производственный календарь. Даже несмотря на ручное заполнение графика. Например, когда в производственный календарь ввели какой-либо праздничный или нерабочий день.
Чтобы настроить заполнение графика, нажмите на ссылку «Изменить свойства графика…». В результате появится форма «Настройка графика работы» (рис. 1). Как с ней работать — подскажет наша таблица.
Данная конфигурация не поддерживает графики неполного рабочего времени. По умолчанию основной график работы сотрудников совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе. График для организации найдете в настройках учета зарплаты на закладке «Зарплата» в разделе «График работы».
Как здесь выполнить прием на работу на неполную ставку?
В разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Кадровые документы» — «Создать» — «Прием на работу» (рис. 3). В документе в поле «Оклад» вводим сумму оклада, учитывая неполную ставку сотрудника. Например, сотрудник работает на полставки на окладе 30 000 руб. Значит, в поле «Оклад» ставим 15 000 руб. Условия приема уточняем в одноименной строке.
Далее настроим график работы Неполный рабочий день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». Нажмем кнопку Изменить свойства графика и в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок — Неполное рабочее время, вид неполного рабочего времени – Неполный рабочий день. Также установим флажок Считать норму по другому графику – Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени). Заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа(Явка), длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК» и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» мы можем указать данный график работы нашему сотруднику.
Сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается для определенных категорий сотрудников.
Согласно ст. 92 ТК РФ, право на сокращенный режим рабочего времени имеют несовершеннолетние работники, инвалиды I или II группы и работники, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда.
Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 320 ТК РФ), а также для педагогических и медицинских работников (ст. 333 и 350 ТК РФ).
Сотруднику может быть установлен одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя (например, 4 рабочих дня по 7 рабочих часов).
Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы.
Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии – при возникновении определенных обстоятельств.
Неполный рабочий день – это сокращение часов работы на каждый рабочий день (например, 6 часов работы вместо 8).
Неполная рабочая неделя – это уменьшение количества рабочих дней в каждой рабочей неделе (например, при пятидневной рабочей неделе сотруднику предоставляется дополнительный выходной или выходные). Прием сотрудника на работу по неполной ставке.
Для того чтобы указывать количество ставок в кадровых документах и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» (раздел «Настройка» – «Кадровый учет»).
В документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1 (ставка), 1\8 (восьмая часть ставки), 1\4 (четверть ставки), 1\3 (треть ставки), 1\2 (полставки), 2\3 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок, а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби.
При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.
Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день». Также установим флажок «Считать норму по другому графику» – «Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)».
Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике «Неполный рабочий день», но при различных плановых начислениях.
В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление «Оплата по окладу (по часам)». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:
Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.
Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:
- Оклад – задан из расчета работы на полной ставке;
- ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени;
- НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени.
В другом случае, в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» установим работнику плановое начисление «Оплату по окладу». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:
Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней.
Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:
Оклад — задан из расчета работы на полной ставке;
ДоляНеполногоРабочегоВремени – количество ставок, на которое устраивается сотрудник;
Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику «Неполный рабочий день (20 часов)»;
Норма дней – определяется по графику «Пятидневка».
Расчет начислений выполняется в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Таким образом, для корректного расчета зарплаты в режиме неполного рабочего времени необходимо при приеме на работу правильно указать размер ставки и настроить график неполного рабочего времени.
Неполный рабочий день и сохранение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Рассмотрим также частный случай работы в режиме неполного рабочего времени при выходе на неполный рабочий день сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.
Для регистрации выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком необходимо ввести документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» (раздел «Кадры» – «Отпуска по уходу за ребенком» или раздел «Зарплата» – «Отпуска по уходу за ребенком»).
В документе на закладке «Начисления» необходимо установить галку «Изменить начисления» и указать список начислений, которые действуют после выхода сотрудницы на работу.
Отражение в 1С работы сотрудника на неполной ставке
Подробно…
Подробно…
Подробно…
Подробно…
Подробно…
Иногда желания работодателя и работника совпадают. Предпринимателю нужен специалист в штат без загрузки на фултайм. Сотрудник тоже ищет подработку. Тогда сокращённое время устанавливают соглашением сторон.
На неполную ставку берут сразу или переходят в процессе работы. Если сразу, это условие записывают в трудовой договор. Если меняют фултайм на частичную занятость уже в процессе, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. График работы — как удобно обоим.
В бизнесе случаются изменения. Закрыли кофейную точку, перевели торговлю в интернет, вместо киоска с сигаретами установили автомат здоровой еды. Может случиться, что работы для персонала стало меньше.
Предприниматель переехал из торгового центра в онлайн-продажи. Теперь ему не нужен продавец за прилавком на восемь часов. Достаточно трёх часов в день, чтобы обработать заявки покупателей.
Если работы не хватает, предприниматель может сократить рабочее время на шесть месяцев по ст. 74 ТК РФ. Дальше придётся либо загружать новыми задачами, либо сокращать.
Неполное время вводят приказом. Работника предупреждают за два месяца. Если частичная занятость не устраивает, работника сокращают с выходным пособием в два заработка.
Образец приказа о режиме неполного времени на 6 месяцев
Образец уведомления о введении неполного времени
За соблюдением прав работника следит инспекция труда.
Если работник пожалуется на липовый сокращённый день или отказ утвердить удобный график, инспектора придут с проверкой. Заодно проверят всё связанное с рабочим временем, перерывом на обед, переработками и сменами в праздники.
За каждое нарушения штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ.
Штрафы:
👮♀️ для ИП от 1000 до 5000 ₽,
👮♀️ для ООО от 30 000 до 50 000 ₽,
👮♀️ плюсом к штрафу для ООО допштраф для директора от 1000 до 5000 ₽.
При повторном нарушении штрафы возрастут.
Как в 1С отразить работу сотрудника на неполной ставке
- Работа в условиях неполного рабочего времени – недели или дня — на 1⁄4 ставки оформляется трудовым договором и приказом по организации. В этих документах целесообразно отражать все нюансы работы на четверть ставки и пропорциональной оплаты за нее. Перерыв на обед работнику не предоставляется, если такое условие прописано заранее в договоре с ним и в ЛНА.
- Внешние совместители могут работать на 1⁄4 ставки.
- Работа на 1⁄4 ставки не уменьшает отпуска, не влияет отрицательно на трудовой стаж и не лишает гражданина других гарантий, предусмотренных трудовым правом.
В 1С:ЗУП внутреннее совместительство отличается от первого пункта тем, что в организации уже работает сотрудник по основному месту и его же необходимо принять, только теперь по совместительству.
В этом случае физ.лицо нам создавать не нужно — к одному физ.лицу будут привязаны оба сотрудника.
Можно сразу воспользоваться вариантом б) из первого пункта. При наборе ФИО можно набрать первые буквы фамилии и нажать на клавиатуре Enter — программа спросит Вас, принимаете ли вы на работу того же человека? Необходимо согласиться и основные данные заполнятся автоматически. После этого можно будет Записать данные сотрудника с помощью кнопки “Сохранить” (находится сверху в виде синей дискеты, также можно нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+S), и воспользоваться ссылкой “Прием на работу”, где уже автоматически будет проставлен “Вид занятости” — “Внутреннее совместительство”. Заполняем должность, колич.ставок, проводим документ и выводим печатную форму приказа Т-1.
В справочнике “Сотрудники” у нас будут две строчки с одним ФИО, но с разным видом занятости сотрудника, а в справочнике “Физические лица” будет одна строка.
Рассмотрим ситуацию: прием на работу внешнего совместителя из этой же организации. Когда сотрудник уже работает в компании и необходимо:
• изменить вид занятости сотрудника — с внешнего совместителя на основное место работы;
• принять на работу сотрудника на основное место, при этом сохранив ставку совместителя.
В первом варианте возможны два пути:
1-й: увольнение с внешнего совместительства и прием на работу того же человека как основного сотрудника. Это необходимо в случае, если с этим человеком заключается новый трудовой договор.
Прием-увольнение производится по общим правилам — проводим документом “Увольнение” внешнего совместителя и производим прием на работу на основное место. При этом не забываем, что физ.лицо у нас уже есть и при создании сотрудника воспользуемся автоматическим заполнением данных из карточки уже существующего физ.лица (как описано в пункте 2 данной статьи).
2-й: в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 есть возможность создать перевод с изменением вида занятости сотрудника, не проводя через увольнение. Это необходимо, когда с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий работы, а именно о его выходе на полный рабочий день в организацию, и изменения вида занятости с совместительства на основное место работы.
В разделе “Кадры” — “Приемы, переводы, увольнения” — “Создать” — “Кадровый перевод” — выбираем необходимого сотрудника и отмечаем нужный раздел для перевода:
• перевести в другое подразделение или на другую должность — здесь мы можем, если необходимо, изменить место работы сотрудника, поменять количество ставок (при этом программа предложит пересчитать ФОТ, т.к. изменилась ставка), и обязательно поменять график работы сотрудника на полный рабочий день если необходимо;
• изменить вид занятости — выбираем из списка “Основное место работы”.
Если это необходимо, на закладке “Оплата труда” меняем начисления и аванс сотруднику.
При увольнении сотрудника в 1С:ЗУП с основного места (если при этом он еще и совместитель в данной организации) необходимо, чтобы после увольнения с основного места вид занятости изменился с «внутреннего совместительства» на «внешнее совместительство».
Для этого в ЗУП 3.1 необходимо всего одно действие — создать документ «Увольнение» сотрудника с основного места работы, и по совместительству в программе автоматически изменится вид занятости с внутреннего на внешнее. Обратите внимание, что это изменение в программе произойдет на следующий день после увольнения.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Яна Байда.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
| Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. |
Предполагается, что за неполный рабочий день лицо должно сделать возложенные на него обязанности на протяжении меньшего положенного времени. Тут важно не сравнивать, а тем более не путать понятия «неполный рабочий день» и «сокращенный рабочий день». В первом варианте все оформляется на основании свободного волеизъявления сторон, а вот во втором – работник должен следовать указаниям работодателя. Довольно часто подобная ситуация складывается по причине объективных обстоятельств, например, таких как финансовые сложности, смена специфике труда, введение нового программного обеспечения и т. д.
Трудовой договор на неполный рабочий день возможен в следующих случаях:
- При наличии заявления работника и если работодатель не против.
- Если работница беременна и пользуется правами, которые закреплены в статье 93 Трудового кодекса РФ.
- Если сотрудница является матерью-одиночкой и занимается воспитанием ребенка, которому менее 14 лет, или у нее есть ребенок с инвалидностью до 18 лет.
- Если работник оказывает уход больному родственнику, на что имеются соответствующие медицинские доказательства.
Во всех перечисленных ситуациях работодатель не имеет права дать отказ сотруднику в его желании трудиться неполный рабочий день. Если данное право будет нарушаться, лицо может обратиться в суд с соответствующим исковым заявлением.
Чтобы лицо было переведено на неполный рабочий день, необходимо написать соответствующее заявление. После рассмотрения бумаги предприятие оформляет Приказ, в котором указывается, как именно будет трудиться теперь работник.
Что касается перечня бумаг, которые необходимо предоставить для того, чтобы составить соглашение с работником, исчерпывающий список можно также найти в действующем законодательстве. В частности, статья 65 Трудового кодекса РФ содержит прямое указание на то, какие официальные документы необходимо предоставить, если человека переводят на сокращенный рабочий день.
Что касается разрывания трудового договора, то происходит это не только по инициативе работника, также это может произойти и в связи с тем, что его срок попросту истекает. Если это происходит именно таким образом, в обязательном порядке необходимо придерживаться установленного порядка.
Так, окончание срока действия договора считается одной из причин увольнения сотрудника, то есть прекращения с ним рабочих отношений. Все нюансы таких правоотношений можно найти в Законе, в частности в статьях 77, 79 Трудового кодекса РФ.
Тем не менее, если срок договора истекает, это не всегда значит, что он прекращает действовать. А все потому, что во многих договорах есть пункт о пролонгации, которая, в основном, происходит автоматически. Так, чтобы действие договора закончилось, со стороны работодателя или работника должны быть соблюдены определенные условия. Например, если ни работник, ни работодатель, по истечению срока договора, не предприняли никаких действий, он будет считаться продленным. А именно, если работодатель в письменном виде не известил своего работника о том, что желает разорвать с ним рабочие отношения, договор признается автоматически, как бессрочный.
Последние изменения: Июнь 2019
Иногда обстоятельства жизни не позволяют работать полный рабочий день. В таком случае, выходом станет работа на полставки — работодатель и наемный работник оформляют трудовой договор на неполный рабочий день, что отражается и в продолжительности времени труда, и в его оплате. Есть и другие нюансы оформления на полставки, связанные с реализацией некоторых прав и обязанностей сторон.
Трудовой Кодекс предусматривает такую форму взаимоотношений, как работа на 0,5 ставки, когда обе стороны трудовых отношений по доброй воле договариваются об уменьшении нагрузки. Причины могут быть связаны с личными обстоятельствами, состоянием здоровья, работой на полставки по основному месту работы в связи с трудоустройством в другой организации. Основанием для оформления является заявление от сотрудника, а вся процедура принятия происходит согласно общим нормам ТК РФ.
Неполное рабочее время в 1С ЗУП 8.3. Настройка графика и расчет зарплаты
Процедура оформления соответствует стандартной схеме взаимодействия работника с руководством и задействованными в кадровых вопросах службах.
Перед тем, как приступить к оформлению, следует обсудить, как оформить 0,5 ставку:
- Момент перехода на новый график.
- Выбор неполного дня (до 4 часов по ½ ставки) или рабочей недели (с выделением дополнительных выходных).
Схема действий при переходе на неполный день представлена ниже:
- Обсуждение условий занятости в новом графике. Следует учитывать, что работник в этот период трудовой деятельности вряд ли сможет рассчитывать на карьерный рост, а в случае сокращений попадает в «первую волну», если закон не предусматривает защиту в связи с наличием малолетних детей или другого социального статуса. Работник пишет заявление по образцу, предоставленному кадровой службой. В заявлении на имя руководителя излагают просьбу зачислить на полставки в определенной должности. Документ подписывается, ставится дата. После получения визы руководства заявление передают в отдел кадров для подготовки соответствующего приказа и приема необходимых личных бумаг от устраивающегося на предприятие. В приказе отражают название должности, размер заработка, режим, дату зачисления. При необходимости, включают некоторые особые условия исполнения обязанностей. При составлении договора учитывается включение обязательных пунктов. После подписания один экземпляр остается в работника, второй – хранится на предприятии.
К обязательным реквизитам относятся следующие пункты:
- Общие пункты, описывающие условия трудоустройства, особенности рабочего дня, режима работы и отдыха.
- Права сотрудника.
- Обязанности по контракту.
- Условия начисления заработной платы.
- Описание условия осуществления рабочей деятельности (включая опасные виды работы).
- Информация о подписантах – работодателе и наемном работнике, подписывающими документ.
При необходимости, пункты договора дополняются, исходя из особенностей трудоустройства. Главное, чтобы вносимые пункты не противоречили основным нормам гражданского, трудового законодательства.
Важным вопросом, который волнует сотрудника, является пункт, как считается стаж для пенсии, ведь работа ведется не в полной мере. Следует успокоить вновь принятых работников, которых волнует, влияет ли на стаж занятость на ½ ставке. Период работы обязательно входит в трудовой стаж, если речь идет об основной пенсии.
Чтобы понять, входит ли такая занятость и как влияет на стаж работа на полставки, важно различать общий стаж от специального. При досрочном выходе на пенсию в спецстаж войдет только работа на полный рабочий день. Аналогично рассчитывается «северный» стаж.
При необходимости оформления трудоустройства работника на половину ставки по основному месту работы следует изучить соответствующие разделы Трудового Кодекса. Данная информация детально описана в ст. 93 и 256. В них указаны 2 отличительных особенности, которые следует учесть при приеме в штат сотрудника на 0,5 ставки:
- Труд на полставки может указываться при приеме различным образом. То есть, допускается установление графика неполного дня или неполной недели.
- При наличии согласия сторон (руководства и трудящегося) допускается установление неполного графика не только при заключении контракта на работу, но и при наличии фактически отработанного времени на предприятии.
Кроме того, сотрудник имеет право подать заявление на перевод в режим 0,5 ставки. Существуют ситуации, в которых руководство обязано подписать данное заявление, переведя сотрудника в режим неполного дня:
- Заявление обусловлено необходимостью ухода за нетрудоспособным родственником. Дополнительно прилагается подтверждающая справка лечебного учреждения.
- Заявитель имеет детей младше 14-ти лет, либо воспитывает ребенка-инвалида младше 18-ти лет. При этом заявитель может быть как родителем, так и опекуном.
- Заявительница беременна, что подтверждается справкой медучреждения.
Важно Вышеуказанные ситуации обязывают руководителя удовлетворить заявление и перевести сотрудника на режим неполного дня с соответствующим перезаключением контракта. В случае отказа сотрудник вправе искать удовлетворения своих требований в соответствующих органах и судебных инстанциях, если спорный вопрос не будет решен.
Сотрудник предприятия, работающий в режиме 0,5 ставки на неполный трудовой день, попадает под юрисдикцию всех законов ТК РФ, в том числе в отношении прав на отпуск, оплату больничного листа, и прочих гарантий. Все законодательные нормы применяются к такому сотруднику с той же полнотой, что и к трудящемуся на полную ставку.
При трудоустройстве сотрудника на полставки в организации, являющейся основным местом его работы, запись в его трудовой книжке выполняется по тому же стандарту, что и при полной занятости. Исключение составляют совместители, для которых полная ставка применяться не может.
Важно Трудоустройство на половину ставки не допускает урезания сроков оплачиваемого отпуска. Он должен предоставляться работнику в полной мере, независимо от режима работы. Также не допускается уменьшение полученного трудового стажа. Эти условия прописаны в статье 93 Трудового кодекса.
При оформлении сотрудника на половину ставки необходимо заключение особой формы трудового договора. Составление такого трудового контракта допускается в произвольной форме, при условии включения следующих пунктов:
- Предмет контракта.
- Основные моменты контракта и занятости на неполный день.
- Перечень должностных обязанностей и прав трудящегося на данной вакансии.
- Режим трудовой деятельности и отдыха.
- Условия и система оплаты труда.
- Описание условий труда, включающие характеристики вредности производства и классификацию опасности.
- Сведения о сторонах контракта.
Вышеуказанные пункты подлежат обязательному включению в текст контракта. При этом они не являются полным перечнем, который может содержать текст договора. При соглашении сторон в контракт допустимо внести дополнительные пункты. Единственным ограничением на дополнительные соглашения является Трудовой кодекс. Дополнения должны соответствовать должностной специфике, соблюдать интересы сторон и не противоречить статьям ТК.
Важно При трудоустройстве на полставки за сотрудником сохраняется право на использование сокращенного рабочего дня, предусмотренного календарным графиком. При приеме на работу следует уточнять нормативы трудового времени для расчета сверхурочных и соответствующего вознаграждения или отгулов. Подробности содержатся в статье 99 Трудового кодекса.
Факт неполной занятости на 0,5 ставки должен прописываться в контракте, заключаемом между руководством и сотрудником. Это может быть выполнено как в форме неполного дня, так и в форме неполной
- В случае неполного дня сотрудник будет выполнять свои обязанности в течение 4-х ч. в день при 5-дневке.
- При неполной неделе график составляется индивидуально, с учетом особенностей договоренности между руководителем и работником.
Важным условием при составлении индивидуального графика является соблюдение норматива, например, 20 ч. в неделю, что составляет половину стандартной 40-часовой недели. При этом текст контракта должен содержать точное нормативное число рабочих часов, предусмотренное соглашением сторон.
Если предусматривается выход сотрудника на полный рабочий день, то отдельно часы допускается не указывать. Достаточно зафиксировать число выходов в неделю или месяц, с учетом половинного норматива.
Также контракт должен содержать четко указанные нюансы отдыха — часы и периодичность. Необходимой является фиксация предмета контракта с описанием функций, исполнение которых возлагается на работника.
Кроме того, в пункт предмета контракта следует включить наличие и продолжительность испытательного срока. При заключении контракта на ограниченный период требуется указать его продолжительность. Также необходимо уточнение непосредственного места работы, а также отметить, что деятельность на данном месте на 0,5 ставки — основная для данного работника.
Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты
О приеме на работу
Петрова П.П.
ПРИНЯТЬ:
Петрова Петра Петровича на работу 25.03.2013 главным бухгалтером
Из формулировки вопроса не ясно, гл бух-р принимается по основному месту работы на 0,25 ст или по совместительству.
Если прием осуществляется по совместительству, то по общим правилам прием на работу работника оформляется в соответствии с требованиями Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) подписанием трудового договора/контракта.
При этом наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю следующие документы перечисленные в(ст. 26 ТК РБ). Прием на работу без указанных документов не допускается. Рассмотрим особенности предоставления некоторых документов с учетом требования других нормативных правовых актов.
В случае когда работник принимается на должность главного бухгалтера на условиях внешнего совместительства, он обязан предоставить выписку из трудовой книжки, заверенную в установленном порядке.
Также, следует учитывать Министерство здравоохранения Республики Беларусь, Министерство внутренних дел Республики Беларусь и Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь 8 августа 2005 г. разработали совместное постановление № 23/243/104 «Об утверждении перечня категорий (профессий и должностей) работников, допуск к работе которых осуществляется после проведения предварительного профилактического наркологического осмотра при поступлении на работу». Постановлением № 23/243/104 утвержден Перечень категорий (профессий и должностей) работников, допуск к работе которых осуществляется после проведения предварительного профилактического наркологического осмотра при поступлении на работу (далее –– Перечень). Результаты предварительного осмотра заносятся в форму 025-у с оформлением справки о годности к работе в данной профессии, которая выдается на руки пациенту с указанием сведений «годен» или «не годен» к выполнению данной работы. И так, все документы предоставлены, оформляем приказ о приеме по совместительству:
ПРИКАЗ
«19» мая 2011 года № ______ -к
г.Минск
О приеме на работу Ф.И.О.
57 и 100 Трудового кодекса РФ если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя, то это в обязательном порядке отражается в трудовом договоре.
Таким образом, в трудовом договоре должно быть прописано, что работник будет трудится в вашей организации по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени (прописать конкретный режим) с установлением оклада 0,25 ставки.
Всем привет!
Подскажите пож-та: принимаю сотрудника на 0,25 ставки. Трудовую он сдал, получается что это основное место работы. Оклад по должности на полную ставку 10 000р.
Вы принимаете Работника на работу на условиях неполного рабочего времени. Соответственно, и в трудовом договоре и в приказе о приеме Вы указываете полный оклад (10 000 руб), исходя из которого будет рассчитываться заработная плата работника. Раз Вы принимаете его на 0,25 ставки, следовательно, продолжительность его рабочей недели составит 10 часов (а не 40), то есть заработная плата будет начислена ежемесячно в размере 2 500 руб.
В трудовом договоре Вы указываете полный размер оклада по данной должности и оговариваете, что оплата осуществляется пропорционально отработанному времени. Кроме того, в трудовом договоре следует конкретно оговорить режим рабочего времени
данного работника, так как он явно будет отличаться от общепринятого в организации.
Правовые основы: ТК РФ, ст. 93, 256
На заметку кадровику:
• неполное рабочее время может устанавливаться в виде неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели
• неполное рабочее время может быть установлено по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии
• работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе:
— беременной женщины
— одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет)
— лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением
• оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ
• не происходит ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ)
• при режиме неполного рабочего дня сохраняется право работника на сокращенный предпраздничный день (ст. 95 ТК РФ)
• при режиме неполного рабочего дня нормой рабочего времени является установленная для работника продолжительность рабочего дня, поэтому рабочие часы, отработанные сверх установленного режима неполного рабочего дня, считаются сверхурочными (ст. 99 ТК РФ).
При режиме неполного рабочего времени сохраняется право работника на сокращенный предпраздничный день (ст. 95 ТК РФ).
При режиме неполного рабочего дня нормой рабочего времени является установленная для работника продолжительность рабочего дня (недели), поэтому рабочие часы, отработанные сверх установленного режима неполного рабочего дня, считаются сверхурочными (ст. 99 ТК РФ).
Порядок ознакомления работника с локальными нормативными актами законодательно не закреплен, поэтому работодатель вправе выбрать наиболее удобный способ:
• лист ознакомления с локальными нормативными актами, который прошивается вместе с локальными нормативными актами
• журнал ознакомления работника с локальными нормативными актами
• включение в текст трудового договора пункта об ознакомлении работника с локальными нормативными актами.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).
Дата ознакомления работника с локальными нормативными актами должна быть не позже даты подписания трудового договора, либо совпадать с ней.
В трудовом договоре необходимо прописать режим неполного рабочего времени и времени отдыха. В разделе «Условия оплаты труда» указывается полный должностной оклад (тарифная ставка) согласно штатному расписанию и прописывается, что оплата труда работнику производится пропорционально отработанному времени из расчета установленной тарифной ставки (должностного оклада).
Работа на условиях неполного рабочего времени – один из вариантов трудоустройства, прописанный в ТК РФ. Размер неполной ставки может быть установлен и как от 1⁄4 основной. Среди определенной части «кадровиков» и бухгалтеров бытует мнение, что на четверть ставки можно оформлять только внешнего совместителя. Так ли это? Порядок оформления работника на 1⁄4 ставки в соответствии с нормами ТК РФ и его нюансы – тема нашей статьи.
Неполное рабочее время, и на 0,25 ставки в том числе, разрешено ст. 93 ТК РФ. В ней же описываются и основные законодательные моменты трудовых отношений в условиях неполного рабочего времени.
Принимать по ставке 0,25 можно:
- основного работника;
- внешнего совместителя.
Оформить по ставке 0,25 можно:
- сразу при заключении трудового договора;
- спустя какое-то время, если возникает необходимость.
Инициатива перехода на ставку 0,25 может принадлежать:
Ставка 0,25 может устанавливаться:
- на определенный срок;
- без указания определенного срока.
Неполными могут быть:
- рабочий день;
- рабочая неделя;
- рабочий день и рабочая неделя одновременно.
Недельный норматив времени, который нельзя превышать, установлен ст. 91 ТК РФ, он равен 40 часам. При неполном рабочем дне или неделе его берут за основу для расчетов. Оплачивается ставка 0,25 пропорционально фактически отработанному времени, от ставки или оклада либо по выработке (выполненному объему работ).
Работа на 1⁄4 ставки не уменьшает трудовой стаж, не ограничивает ежегодный трудовой отпуск. Отметим, что статья 93 ТК РФ называет категории работников, которым администрация отказать в установлении неполного рабочего времени не имеет права. Это:
- беременные;
- родители несовершеннолетнего, инвалида (и исполняющие их обязанности);
- ухаживающие за больным родственником.
Ставка 1⁄4 может применяться для них до тех пор, пока будут иметь место причины, не позволяющие трудиться на ставке 1,0. Они подтверждаются соответствующими медицинскими и иными официальными документами.
Неполное рабочее время, как следует из ТК РФ, может устанавливаться с учетом многих обстоятельств и условий, которые прописываются в кадровых документах.
Если ставка 1⁄4 устанавливается по инициативе работающего сотрудника, от него требуется заявление, подтверждающие целесообразность документы (о них сказано выше). Затем корректируется трудовой договор допсоглашением к нему, издается соответствующий кадровый приказ. В ином случае договор сразу оформляется с учетом этой ставки.
Если неполное время работы устанавливается администрацией на основании ст. 74 ТК РФ вынужденно, то только по случаю:
- организационных или технологических изменений условий работы (например, при масштабном переоборудовании производства);
- наличия угрозы массового увольнения.
Такие меры могут применяться не более полугода и должны быть согласованы с профсоюзом, если он есть в организации. О переводе фирмы на неполное рабочее время должна быть извещена и служба занятости (ст. 25 ФЗ-1032-1 «О занятости»). До сведения работников информацию нужно донести за 2 месяца до издания приказа о работе в новых условиях.
Важно! Неполное рабочее время и сокращенное рабочее время – это не одно и то же. Сокращенный режим применяют к отдельным категориям работников согласно ст. 92 ТК РФ. Продолжительность их работы считается нормальной, оплачивается работа как за полное рабочее время.