Приказ на неполный рабочий день образец по инициативе работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на неполный рабочий день образец по инициативе работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Приказ об установлении неполного рабочего времени

2. Перевод работника на полставки: как оформить

3. Перевод на режим неполного рабочего времени

4. Неполное рабочее время по желанию работника и не только

5. Инструкция: готовим трудовой договор на неполный рабочий день

6. Перевод работника на 0.5 ставки: приказ и другие важные документы

7. Работники на неполной ставке: как оформить без проблем

8. Установление неполного рабочего времени по инициативе работника

Работнику предоставлено право обращения к руководителю с просьбой установить ему:

неполную трудовую (рабочую) смену;
неполный трудовой (рабочий) день;
неполную трудовую (рабочую) неделю.

Руководитель не имеет право отказать в такой просьбе, если к нему обратится:

беременная сотрудница;
родитель (попечитель или опекун), имеющий ребёнка не старше 14 лет;
родитель (попечитель или опекун) ребёнка-инвалида не старше 18 лет;
работник, ухаживающий за больным членом семьи, при наличии медицинского заключения;
работник, вышедший в отпуск по уходу за ребенком;
обучающийся заочно аспирант.

В остальных случаях решение о предоставлении щадящего режима работодатель принимает на своё усмотрение.

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Возможны случаи, когда работодатель в целях экономии планирует установить сокращённый режим, пытаясь сократить экономические убытки. Иногда это единственный для него вариант, чтобы избежать массового сокращения штата в трудное для него время. Но независимо от намерений работодателя такие изменения возможны лишь с согласия подчинённого. И только если изменения продиктованы организационными или технологическими изменениями в условиях труда, работодатель сможет установить сокращённый график без согласия сотрудника. Но в таком случае при возникновении споров работодатель должен будет в суде доказывать наличие вышеназванных обстоятельств.

Уже на этапе приёма на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время.

Сокращенное рабочее время в обязательном порядке устанавливается для работников:

не старше шестнадцати – им положено не больше 24 часов в неделю;
от шестнадцати до восемнадцати — максимум 35 часов в неделю;
инвалидам I или II группы — не свыше 35 часов в неделю;
чьи условия отнесены к опасным условиям или вредным 3 или 4 степени — максимум 36 часов в неделю.

Перевод работника на полставки: как оформить

Для отдельных категорий работников установить неполное рабочее время работодатель обязан. В первую очередь, это работники, перечисленные в ст. 93 ТК РФ:

беременная женщина;
один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Кроме того, в силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Аналогичным правом могут воспользоваться отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Режим неполного рабочего времени вводится работодателем на основании заявления работника. От работников данных категорий не требуется предоставлять дополнительные документы. Исключение – лица, осуществляющие уход за больным членом семьи. Они должны приложить к заявлению медицинское заключение, выданное в порядке, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений». Тем не менее, если работники до подачи заявления не предоставляли работодателю документы о беременности или наличии ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), предоставить их придется вместе с заявлением.

Приведем образец заявления.

Директору ОАО «Строймаркет»

В. М. Короткову

от бухгалтера И. В. Моревой

Заявление

Прошу на период моей беременности установить мне неполный рабочий день – уменьшить продолжительность рабочего дня на три часа с 14.12.2015 до ухода в отпуск по беременности и родам.

Справку МБУЗ «Женская консультация № 3» от 10.12.2015 прилагаю.

08.12.2015, Морева

С сотрудниками, написавшими заявления, работодатель также заключает дополнительное соглашение об изменении режима рабочего времени.

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 13.10.2014 № 15/б

10.12.2015

г. Москва

Открытое акционерное общество «Строймаркет» (ОАО «Строймаркет») в лице директора Короткова В. М., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодателем, с одной стороны, и бухгалтер Морева Ирина Владимировна, именуемая в дальнейшем Работником, с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем:

1. Пункт 2.2 трудового договора от 13.10.2014 № 15/б изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени:

рабочая неделя – пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
продолжительность ежедневной работы – 5 часов, с 09.00 до 15.00;
перерыв для отдыха и питания – 1 час в период с 12.00 до 13.00».

2. Пункт 4.1 изложить в следующей редакции: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада 35 000 руб. в месяц».

3. Настоящее соглашение действует с 14.12.2015 до ухода Работника в отпуск по беременности и родам.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 13.10.2014 № 15/б, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Работник: Работодатель:

Морева /Морева И. В./ Коротков /Коротков В. М./

Экземпляр дополнительного соглашения получен. Морева, 10.12.2015

В первую очередь, работодатель должен издать приказ, обосновывающий изменения организационных или технологических условий труда, как основание для введения такого режима. После этого уже издается приказ об изменении условий трудовых договоров с работниками, в частности о введении неполного рабочего времени. В приказе следует назвать причины установления такого режима, форму и продолжительность рабочего времени и срок, на который вводится соответствующий режим.

Имейте в виду: если в организации есть профсоюз, то при введение неполного рабочего времени надо учитывать его мнение – направить копию приказа в выборный орган первичной профсоюзной организации. Учет мнения осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ.

Также обратите внимание, что согласно ч. 8 ст. 74 ТК РФ изменения определенных сторонами условий трудового договора, в частности введение режима неполного рабочего времени, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Согласно ч. 2 ст. 74 работодатель обязан уведомить работника в письменной форме о предстоящих изменениях режима рабочего времени и причинах, вызвавших необходимость таких изменений. Уведомления должны быть направлены не позднее чем за 2 месяца до внесения изменений.

В течение 3 рабочих дней после принятии решения о введении неполного рабочего времени работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости (ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032‑1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Форма для уведомления службы занятости не утверждена, поэтому работодатель может направить его в произвольной форме, указав численность работников, которым устанавливается неполное рабочее время, период, на который оно вводится, и причины, вызвавшие необходимость изменений. Но сперва проверьте – возможно, форма таких уведомлений определена региональными центрами занятости.

Итак, если сотрудник согласен на работу в новых условиях – в режиме неполного рабочего времени, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если же сотрудник откажется в таких условиях продолжать работу, трудовой договор с ним расторгается по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по истечении срока предупреждения о введении неполного рабочего времени, то есть по правилам сокращения штата или численности работников организации. Согласно ст. 74 ТК РФ сотруднику должны быть предоставлены все гарантии и компенсации, предусмотренные для лиц, увольняемых в связи с сокращением штата или численности работников.

Здесь сложности возникают вот с чем. Нужно ли уведомлять работников опять за 2 месяца, но уже о сокращении численности или штата? В общей сложности получится 4 месяца…

Поскольку особых комментариев по данному вопросу нет, рекомендуем одновременно с предупреждением работников за 2 месяца о введении режима неполного рабочего времени предупредить и о возможности увольнения через 2 месяца по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в случае отказа от продолжения работы в новых условиях.

Если работодатель установил режим неполного рабочего времени на определенный период, то предпринимать какие‑то действия, оформлять документы уже не нужно, названный режим закончится автоматически. Но если работодатель решил отменить его ранее установленного срока, придется опять учитывать мнение профсоюза. Кроме того, нужно будет издать приказ об отмене режима неполного рабочего времени и заключить новые дополнительные соглашения с работниками.

В соответствии со ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При расчете зарплаты следует учитывать порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.

При этом согласно Письму Роструда от 08.06.2007 № 1619‑6 размер заработной платы при установлении режима неполного рабочего времени должен уменьшаться независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка).

В условиях неполной занятости особое значение имеет правильный учет фактически отработанного рабочего времени по скорректированному графику работы.

Работа за пределами установленной для сотрудника продолжительности неполного рабочего времени оплачивается как сверхурочная (ст. 99, 152 ТК РФ), что подтверждается Письмом Роструда от 01.03.2007 № 474‑6‑0.

Говоря об оплате неполного рабочего времени, рекомендуем при введении работодателем такого режима в порядке ст. 74 ТК РФ в уведомлениях, направляемых работникам, указывать и то, что при новом режиме рабочего времени изменению соответственно подлежит условие об оплате труда.

Так, апелляционной инстанцией Московского городского суда (Апелляционное определение от 26.11.2014 № 33‑37022/2014) было признано незаконным установление работодателем сотруднику режима неполного рабочего времени в связи с организационными изменениями условий труда. Одной из причиной признания изменений незаконными стало нарушение положений ст. 57 ТК РФ, согласно которой оплата труда, как и режим рабочего времени, является существенным условием трудового договора, но об изменении размера заработка сотрудник уведомлен не был.

* * *

Обобщив все вышесказанное, можно сделать вывод, что изменение режима на неполное рабочее время особых сложностей не вызывает, за исключением случая, когда инициатором перемен становится работодатель. Но со сложностями применения ст. 74 ТК РФ работодатель сталкивается при изменении любого определенного сторонами условия трудового договора. И, в принципе, у работодателя есть вариант предложить сотрудникам перейти на режим неполного рабочего времени по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) – кроме, конечно, ситуации, когда изменения грозят массовым сокращением работников, поскольку тогда могут возникнуть вопросы у контролирующих органов.

Также напоминаем, что есть категории сотрудников, которым установить неполное рабочее время работодатель обязан, а в некоторых случаях обязан согласиться и на предложенные ими условия работы.

[1] Утверждено Минрегионом РФ, Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Союз коммунальных предприятий», Общероссийским профсоюзом работников жизнеобеспечения 09.09.2013 (ред. от 01.08.2015).

В первую очередь составляется дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени к договору, ранее заключенному между сторонами трудовых отношений. В нем должны быть прописаны новые условия работы — продолжительность рабочего времени, режим работы, время отдыха.

Все трудовые права работника, переведенного на долю ставки, сохраняются в полном объеме. То есть он вправе рассчитывать на полноценный отпуск, начисление трудового стажа и так далее. Положение об этом также включается в дополнительное соглашение.

В документе целесообразным прописать, что все прочие положения трудового договора остаются без изменений, а также дату, с которой действует допсоглашение.

Перевод на режим неполного рабочего времени

В условиях ухудшения финансового положения многих компаний и угрозы массовых увольнений возможен перевод на полставки по инициативе работодателя, и это распространенная мера. В этом случае сокращенный рабочий день (ст. 74 ТК РФ) вводится на срок до 6 месяцев. При реализации этой процедуры есть нюансы, например, надо уведомлять центр занятости.

Иногда желания работодателя и работника совпадают. Предпринимателю нужен специалист в штат без загрузки на фултайм. Сотрудник тоже ищет подработку. Тогда сокращённое время устанавливают соглашением сторон.

На неполную ставку берут сразу или переходят в процессе работы. Если сразу, это условие записывают в трудовой договор. Если меняют фултайм на частичную занятость уже в процессе, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. График работы — как удобно обоим.

В бизнесе случаются изменения. Закрыли кофейную точку, перевели торговлю в интернет, вместо киоска с сигаретами установили автомат здоровой еды. Может случиться, что работы для персонала стало меньше.

Предприниматель переехал из торгового центра в онлайн-продажи. Теперь ему не нужен продавец за прилавком на восемь часов. Достаточно трёх часов в день, чтобы обработать заявки покупателей.

Если работы не хватает, предприниматель может сократить рабочее время на шесть месяцев по ст. 74 ТК РФ. Дальше придётся либо загружать новыми задачами, либо сокращать.

Неполное время вводят приказом. Работника предупреждают за два месяца. Если частичная занятость не устраивает, работника сокращают с выходным пособием в два заработка.

Образец приказа о режиме неполного времени на 6 месяцев

Образец уведомления о введении неполного времени

За соблюдением прав работника следит инспекция труда.

Если работник пожалуется на липовый сокращённый день или отказ утвердить удобный график, инспектора придут с проверкой. Заодно проверят всё связанное с рабочим временем, перерывом на обед, переработками и сменами в праздники.

За каждое нарушения штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ.

Штрафы:

👮‍♀️ для ИП от 1000 до 5000 ₽,

👮‍♀️ для ООО от 30 000 до 50 000 ₽,

👮‍♀️ плюсом к штрафу для ООО допштраф для директора от 1000 до 5000 ₽.

При повторном нарушении штрафы возрастут.

Неполное рабочее время по желанию работника и не только

Организация может ввести такой режим по желанию самого сотрудника. В Трудовом кодексе указаны определенные категории работников, которых работодатель обязан перевести на неполное рабочее время по их просьбе (ст. 93 ТК РФ). К ним относятся:

беременные женщины;
один из родителей (опекун или попечитель), у которого есть ребенок в возрасте до 14 лет или ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет;
лица, обеспечивающие уход за больным членом семьи при наличии медицинского заключения.

Остальных работников переводят на неполное рабочее время, только если нет возражений у работодателя.

Как оформить. Переход на неполный рабочий день по инициативе работника и по соглашению сторон похожи. Сотрудник пишет заявление, где ссылается на причину перехода на новый график и вписывает дату перехода. Если работодатель не возражает, то составляется приказ о введении режима неполного рабочего времени. С приказом знакомятся под роспись сотрудник и ответственное лицо. Это может быть бухгалтер по зарплате, кадровик или другой сотрудник по кадрам. Аналогично оформляется допсоглашение к трудовому договору.

Установить такой режим работы можно любому сотруднику. Например, тем сотрудникам, которые проходят в организации обучение. Существуют также и такие работники, которым по заявлению такой режим работы устанавливать нужно в обязательном порядке. К ним относятся:

Беременные;
Один родитель (либо опекун, либо попечитель) ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида – до 18 лет;
Лица, воспитывающие без матери ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида – до 18;
Лица, ухаживающие за больным по медзаключению членом семьи.

Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у работников обстоятельств. Чтобы перейти на такой режим работы, сотрудники пишут заявление, к которому прикладываются документы, подтверждающие право на данную просьбу. Например, справка о беременности, либо справка об инвалидности ребенка.

Важно! Работник самостоятельно может принять решение о переходе на неполный режим работы. Но если веских оснований для такого режима труда у работника нет, работодатель вправе отказать.

Как переводить работника на неполный трудовой режим будет зависеть от того, кто инициатор перевода на такой режим. Установить такой режим можно по соглашению сторон как на конкретный срок, так и бессрочно. Когда такой режим оговаривается при приеме на работы, то закрепить его нужно в трудовом договоре. Если договор с сотрудником уже заключен, то перевод на режим неполного времени закрепляют в допсоглашении.

Одним из оснований для работы в условиях трудового режима с неполным рабочим днем является работа в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это очень удобно для молодой мамы, так как при таком режиме работы за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое до 1,5 лет. На основании заявления, написанного сотрудницей, планирующей прервать свой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель издает приказ.

Возможность введения режима неполного рабочего времени для сотрудников организации оговорена статьей 93 ТК.

Установление нового графика работы допускается, если есть согласие обеих сторон – работодателя и работника. С инициативой может выступить либо сам сотрудник, либо его работодатель.

Факт перехода на новый рабочий режим оформляется приказом директора, составленным произвольно (с учетом норм делопроизводства).

Если сотрудник инициирует введение неполного времени, он подает директору надлежащее письменное заявление. Если с инициативой выступает работодатель, потребуется письменное одобрение работника.

При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон сотрудник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают изменение продолжительности работы и изменение оплаты:

режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
оплату труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).

Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.

Просьба перейти на полную ставку может исходить от работника или от работодателя.

Как правило, такие перемещения производятся при необходимости перевести с декретной ставки на постоянную. Причины: изменения условий труда, увеличение нагрузки и обязанностей (например, когда предприятие расширяется).

Основанием для приказа является заявление работника за подписью руководителя организации. Документ составляют в свободной форме.

В нем обязательно прописывают:

что акт издается в соответствии с допсоглашением;
Ф.И.О. того, кого переводят, занимаемую им должность;
что сотрудник переводится на полный рабочий день (или полную рабочую неделю);
время для отдыха и питания;
дату, когда приказ вступает в силу (при необходимости прописывают его срок действия);
как начисляется оплата — оклад согласно штатному расписанию, тарифная ставка и др.

С инициативой введения неполного рабочего дня могут выступить как трудящийся, так и работодатель. Есть группа лиц, которым работодатель не имеет возможности отказать в подобной просьбе.

К ним относятся:

беременные женщины;
родитель ребёнка (или ухаживающий за ребёнком член семьи) возрастом до 14 лет;
родитель и опекун, осуществляющий уход за ребёнком-инвалидом до 18;
находящийся в отпуске из-за ухода за ребёнком (любой из родителей или бабушка/дедушка/иные опекуны, по факту осуществляющие уход).

Неполный день по инициативе:

Инициатива работника;
Инициатива работодателя.

Неполный день:

При приёме на работу (время изначально прописывается в трудовом договоре);
Перевод на неполное рабочее время (заключается дополнительное соглашение к трудовому договору).

Предусматривается определенная последовательность действий в данной ситуации. Гражданину потребуется:

сформировать заявление (пишется акт в свободной форме, так как нет разработанного бланка);
передать документ на рассмотрение работодателя;
при согласии руководства фирмы составляется дополнительное соглашение к трудовому договору;
производится перевод на неполное время труда.

В этом случае руководство предприятия должно учитывать положения статьи 256 ТК РФ, где прописаны категории лиц, кому нельзя отказать в установлении рассматриваемого трудового режима.

Проявить инициативу на установление неполного дня может руководитель фирмы. В этом случае должны соблюдаться определенные условия:

Издание приказа о введении на предприятии нового трудового режима. Создать такой документ нужно минимум за пару месяцев до того, как произойдут изменения.
Направить уведомления всем работникам. Также необходимо это сделать за 2 месяца.
Получить согласие от сотрудников работать в таком режиме. В уведомлении нужно указать, что при несогласии лицо должно написать заявление до конкретной даты. Это говорит о том, что воля гражданина выражается в письменной форме.
Статья 74 ТК РФ указывает на то, что срок введения данного режима ограничен. Он не может составлять более полугода. Оплата производится в соответствии с отработанными по факту часами.
Если стороны не могут договориться, то сотрудник вправе написать заявление о расторжении трудовых отношений.

В законодательстве нет разработанного бланка для составления приказа. Этот документ помогает решить такие задачи:

подтверждает позицию сторон при возникновении трудового спора;
учитывает изменения в распорядке рабочего дня;
необходим для начисления оплаты труда;
требуется на фирмах, когда установлена система пропусков.

Содержательная часть акта находится в зависимости от того, какая сторона проявила инициативу на переход. Ознакомление с актом производится в обязательном порядке. Граждане ставят на нем свою подпись.

Скачать бланк для заполнения можно здесь:

При рассматриваемом режиме оплата производиться пропорционально тому, сколько отработал сотрудник. К примеру, если работник за неделю отработает вместо 4 дней 2 – соответственно, его заработок будет сокращен в половину.

В табеле учета нерабочее время отмечается при использовании символа В, что указывает на выходной. Если гражданин привлекается к труду вне рабочего времени, то это рассматривается как сверхурочное время выполнения трудовых обязанностей. Оплата этих часов производится в двойном объеме. Данные положения прописаны в статье 152 ТК РФ.

Инструкция: готовим трудовой договор на неполный рабочий день

В заключении составим пошаговую инструкцию по вводу в организации порядка неполного рабочего времени:

Приход к соглашению по пунктам ввода порядка неполного рабочего времени.
Подписание доп. соглашения к договору о трудоустройстве с работниками.
Подписанное соглашение регистрируется в журнале регистрации.
Получение каждым работником соглашения о вводе режима под подпись.
Издается приказ о вводе режима.
Документ отдается на ознакомление профсоюзной организации.
Приказ заносится в журнал регистрации приказов.
Каждый сотрудник ознакамливается с приказом под подпись.
Ставятся в известность органы службы занятости.

23.08.2021

Работник хочет перевестись на неполное рабочее время. Есть его заявление, заключили соглашение. Предыдущий кадровик печатал также приказ о переводе (на основе формы N Т-5), но это же не перевод. Какой должен быть приказ?

Действительно, переводом этот случай не является, т.к. не происходит изменения трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), и в другую местность вместе с работодателем он вряд ли переводится. Происходит изменение условий трудового договора.

Формы N Т-5 и N Т-5а предназначены для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией. Поэтому использовать их (а также аналогичные формы, утвержденные на их основе) для оформления приказа об установлении неполного рабочего времени будет, по нашему мнению, некорректным.

Какой-либо законодательно утвержденной формы приказа об установлении неполного рабочего времени нет. Вы можете составить приказ на основе общей формы приказа, утвержденной в Вашей организации. В некоторых компаниях для таких приказов разрабатывается и утверждается «своя» форма. В справочной базе мы приводим примерную форму такого приказа (доступ свободный):

Приказ об установлении неполного рабочего времени работнику. Бланк >>

Текстовая часть приказа может быть, например, такой:

«По соглашению сторон, в соответствии со статьей 93 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 30.08.2021 начальнику отдела доставки Марьину Михаилу Марковичу неполное рабочее время (неполный рабочий день при пятидневной рабочей неделе с понедельника по пятницу, с выходными днями — суббота и воскресенье, время начала работы 9 часов 00 минут, время окончания работы 16 часов 00 минут, перерыв для отдыха и питания с 12 часов 30 минут до 13 часов 30 минут).

2. Оплату труда Марьина М.М. во время работы на условиях неполного рабочего времени производить пропорционально отработанному времени.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Филиппова Филиппа Филипповича.

Основание: соглашение от 23.08.2021 № 6 об установлении неполного рабочего времени к трудовому договору от 06.02.2020 № 2/20-тд».

О применении унифицированных форм кадровых документов, утвержденных Госкомстатом РФ (Т-5 и др.), после 2013 г. – читайте на нашем сайте (доступ свободный) >>

Перевод работника на 0.5 ставки: приказ и другие важные документы

Обычно такой перевод работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда.

Некоторые организации практикуют временный перевод работников на 0,5 ставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается.

Совет

Модернизация предприятия тоже может стать причиной такого перевода, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе. Изменение условий труда работника должно быть зафиксировано.

Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:

законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
работодателю нужно будет доказать необходимость перехода на 0,5 ставки из-за изменений условий труда, в приказ заносят подробные сведения об этих причинах;
перевод на 0,5 ставки может применяться, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение работников.

Работник должен быть уведомлен о новом режиме работы. Закон прописывает сделать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход на 0,5 ставки.

Работника уведомляют заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда.

Если же работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ст. 306 ТК РФ).

Уведомление о грядущих переменах работник получает под подпись. В уведомлении указывают, что работник вправе отказаться от перевода. Предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.

В случае когда работник отказывается от перевода на 0,5 ставки:

Работнику в письменном виде предлагают другую работу. Она может подходить под существующую квалификацию работника либо это может быть незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа должна учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
Если работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.

Для тех работников, которые согласились работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору. И издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса. Приказ оформляется в свободной форме.

Скачать

Приказ оформляют следующим образом:

в шапке указывают наименование организации и место издания распоряжения;
озаглавливают документ «Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени»;
далее следует текст с указанием причины, вызвавшей изменение ставки с полной на половинную, побудившей руководителя принять подобное решение; приводится перечень распоряжений — они фиксируют изменение рабочего графика сотрудника и изменение порядка оплаты за труд;
указывается дата, когда приказ издан.

Подписать документ должен не только работодатель, но и сотрудник должен быть с ним ознакомлен.

В итоге, чтобы грамотно перевести сотрудника на неполный рабочий день, необходимо оформить следующие документы:

Если режим работы на полставки введен работодателем, по прошествии 6 месяцев издают приказ об отмене такого режима. Это мера прописана в законодательстве для предотвращения нарушений условий труда.

Дополнительно рассмотрим, как правильно составить допсоглашение.

При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают изменение продолжительности работы и изменение оплаты:

режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
оплату труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).

Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.

Скачать

Такое изменение может быть не выгодно работодателю. Особенно если работник толковый и хорошо выполняет нужную работу. Однако несмотря на возможное нежелание, работодатель не имеет права отказать в подобной просьбе следующим работникам:

ухаживающим за больным родственником;
родителям или опекунам детей до 14 лет;
беременным женщинам.

Эти категории граждан имеют закрепленное трудовым законодательством право на неполный рабочий день (на перевод на 0,5 ставки).

После того как работодатель подписал заявление работника:

Составляют приказ. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника будет аналогичен приказу для перевода на 0,5 ставки по желанию работодателя, только причиной перевода будет не производственная необходимость, а заявление работника.
Составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем фиксируют изменение условий труда и оплаты. Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки аналогичен образцу при переводе на 0,5 ставки по желанию работодателя.

В итоге для перемещения сотрудника на неполный рабочий день по инициативе работника подготавливают такие документы:

Работники на неполной ставке: как оформить без проблем

Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:

законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
работодателю нужно будет доказать необходимость перехода на 0,5 ставки из-за изменений условий труда, в приказ заносят подробные сведения об этих причинах;
перевод на 0,5 ставки может применяться, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение работников.

Работника уведомляют заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда.

В случае когда работник отказывается от перевода на 0,5 ставки:

Работнику в письменном виде предлагают другую работу. Она может подходить под существующую квалификацию работника либо это может быть незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа должна учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
Если работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.

Скачать

ухаживающим за больным родственником;
родителям или опекунам детей до 14 лет;
беременным женщинам.

После того как работодатель подписал заявление работника:

Составляют приказ. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника будет аналогичен приказу для перевода на 0,5 ставки по желанию работодателя, только причиной перевода будет не производственная необходимость, а заявление работника.
Составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем фиксируют изменение условий труда и оплаты. Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки аналогичен образцу при переводе на 0,5 ставки по желанию работодателя.

Скачать

Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы. В данном случае речь идет переводе на полную ставку.

Просьба о переводе на полную ставку может исходить от работника, а может — от работодателя.

Как правило, данные перемещения производятся при необходимости осуществить перевод с декретной ставки на постоянную. Причиной могут быть изменения условий труда, увеличение нагрузки и обязанностей (например, когда предприятие расширяется).

Основанием для приказа является заявление работника за подписью руководителя организации. Приказ можно составлять в свободной форме.

В приказе обязательно:

прописывают, что приказ издается в соответствии с допсоглашением;
прописывают Ф.И.О. того, кого переводят, занимаемую должность;
прописывают, что осуществляется перевод на полный рабочий день (или полную рабочую неделю);
отмечают время для отдыха и питания;
датируют, когда приказ вступает в силу (при необходимости прописывают срок действия приказа);
указывают, как будет начисляться оплата: оклад согласно штатному расписанию, тарифная ставка и др.

В случае оформления сокращенного рабочего времени работник должен понимать, что от этого пострадает его заработок. Другими словами, он будет равен либо количеству отработанного времени, либо количеству выполненной работы. Но это – единственные ограничения, которые ждут сотрудника при неполном рабочем дне.

Допустим, Соколова П.Л. на должности менеджера при стандартной 40-часовой рабочей неделе получала ежемесячный оклад в размере 45 тыс. рублей. В связи с уходом за больным родственником она была переведена на сокращенный день. Теперь вместо 8 часов в день она трудится всего 6.

Какую заработную плату она может получить, предположим, за октябрь, в котором 21 рабочий день? Для расчета необходимо 45 тыс. рублей разделить на 40 часов, а затем умножить на 30. 45 000 / 40 * 30 = 33 750 рублей.

Это и будет заработная плата Соколовой П.Л. за октябрь при неполном рабочем дне. Если есть необходимость в расчете средней заработной платы, то он осуществляется стандартно и с учетом оплаты при выполнении всей нормы.

Наниматель не имеет права сокращать отпуск подчиненного, компенсируя днями отдыха его сокращенную рабочую неделю.

Это касается и больничного отпуска, который работодатель обязан предоставить по всем правилам. Также не предусмотрено никаких ограничений, связанных со страховыми взносами, учетом трудового стажа и т.д.

Понятие неполного рабочего дня представляет собой установление для всего коллектива предприятия (организации) или для его отдельных сотрудников специального графика работы, который не соответствует общепринятому стандарту 40-часовой недели с 5 рабочими днями и двумя выходными.

Сокращение продолжительности времени, на протяжении которого работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности, возможно одним из трех представленных ниже способов:

Уменьшением ежедневной продолжительности рабочих часов путем установления более позднего прихода в место работы и более раннего ухода;
Сокращение продолжительности действующей рабочей смены;
Введение дополнительных еженедельных дней отдыха для всего предприятия или для отдельных сотрудников.

Изменение продолжительности рабочего дня относится к существенным условиям труда, что требует надлежащего документального оформления.

Перевод трудящихся на режим неполного рабочего дня осуществляется путем издания приказа руководителем компании.

Важно! Вне зависимости от того, по чьей инициативе вводятся изменения в график работы, отсутствие соответствующего приказа или его замена на устную договоренность может стать причиной для возникновения трудового спора.

Также следует учитывать, что для перевода трудящегося на неполный рабочий день по инициативе работодателя в обязательном порядке необходимо наличие письменного согласия от работника. Такой документ составляется после ознакомления последнего с приказом об изменениях.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника

Имеет ли право работодатель принять решение об установлении неполного рабочего времени? Если имеет право, то как осуществляется изменение условий трудового договора?

Ответ: Режим рабочего времени и времени отдыха является условием, обязательным для включения в трудовой договор, согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Ст. 93 ТК РФ- неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя могут устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Однако работодателю следует обосновать необходимость применения режима неполного рабочего времени. так как такое изменение повлечет уменьшение размера оплаты труда. Обосновать введение такого режима рабочего времени возможно, например, уменьшением объема работы, вызванным уменьшением количества заказчиков (покупателей) или объема реализации товаров (работ, услуг).

При работе на условиях неполного рабочего времени труд работника оплачивается пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Таким образом, при изменении режима рабочего времени произойдет изменение размера оплаты труда, которое также является обязательным условием трудового договора, вследствие чего применение режима неполного рабочего времени в одностороннем порядке не допускается.

Следовательно, изменение режима рабочего времени работника является изменением условий трудового договора и производится по правилам ст. 72 ТК РФ.

Статья 72 ТК РФ предусматривает возможность изменения определенных сторонами условий трудового договора. Это допустимо только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении заработной платы (определенного сторонами условия трудового договора) заключается в письменной форме.

Изменение режима рабочего времени по соглашению сторон осуществляется путем составления соответствующего соглашения и приказа работодателя. В случае введения режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя, как и при изменении размера заработной платы, необходимо обосновать причины, по которым был введен режим неполного рабочего времени (например, снижение объема работы, которую работодатель может предоставить работнику).

Если изменения условий трудового договора осуществляются формально по инициативе работника (например, уменьшение размера заработной платы по соглашению сторон, изменение режима рабочего времени), но по устному предложению работодателя, законность таких изменений может быть оспорена работником в судебном порядке или путем обращения в Федеральную инспекцию труда.

Изменение условий трудового договора (за исключением изменения трудовой функции работника) по инициативе работодателя возможно, в частности, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), если условия трудового договора не могут быть сохранены (ст. 74 ТК РФ). О предстоящих изменениях, а также об их причинах работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

В силу ч. 6 ст. 74 ТК РФ, если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Согласно абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

РЕЗЮМЕ Работодатель в одностороннем порядке не вправе изменять условия трудовых договоров, в том числе устанавливать неполное рабочее время, за исключением случаев, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). Изменение условий трудового договора осуществляется в порядке, предусмотренном ст. ст. 72, 74 ТК РФ.

год

Порядок введения неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Порядок действий при введении неполного рабочего времени по инициативе работодателя должен быть следующим:

— принятие решение работодателя (издание приказа) с учетом мнения профсоюзного органа (при его наличии);

— уведомление работников;

— при согласии работника на продолжение работы — подписание дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора, а при отказе — издание приказа об увольнении.

Введение неполного рабочего времени завершается его отменой.

Закон не ограничивает количество случаев введения неполного рабочего времени в организации, но в каждом из них работодатель должен иметь документальное подтверждение причин установления такого режима, поскольку при возникновении спора придется доказывать необходимость его введения (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Автор: Пыжалов Денис Тарасович / Опубликовано: 25 Марта 07:58

Получается, что работникам следует произвести доплату за 16 часов простоя. Это связано с тем, что обязанность работодателя возникает при наличии определенных обстоятельств, которые должны быть подтверждены. Неполное рабочее время (на практике, как правило, неполный рабочий день) в. Быть указаны в приказе о приеме на работу (приложение 1). Директор отказал мне, ссылаясь на то, что в уставе их ООО ничего не сказано о возможности работы на условиях неполного рабочего времени. Так как унифицированный формы нет, составьте его в произвольном виде. Он издается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК.

По просьбе женщины, имеющей ребенка 11 лет, было установлено неполное рабочее время (неполный рабочий день) (п. 1 ч.2 ст. 289 ТК). Неполное рабочее время может быть в виде неполного рабочего дня (уменьшение длительности ежедневной работы на определенное количество часов);неполной рабочей недели (сохраняется нормальная длительность рабочего дня, но уменьшается количество рабочих дней в неделю);сочетания неполного рабочего дня и неполной рабочей недели (например, длительность рабочего дня 5 часов при 4 рабочих днях в неделю).

Елена Попова Мастер (1376) 5 лет назад

Чтобы оформить перевод персонала на неполный рабочий день, необходимо письменное заявление работника. Приказ о переводе сотрудника на работу на неполное рабочее время оформляется в произвольной форме. Также необходимо внести изменения в трудовой договор или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку режим рабочего времени является существенным условием договора (ст. 57 ТК). В некоторых случаях нужно внести изменения в штатное расписание. Например, в нем можно указать, что поскольку должность предполагает неполный рабочий день, то количество необходимых штатных единиц — 0,5.

Елена Попова Мастер (1376) 5 лет назад

Дополнительное соглашение №

к трудовому договору (контракту) № от

именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице

действующего на основании Устава, с одной стороны и

именуемый в дальнейшем работник, с другой

стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Пункт ____ трудового договора (контракта) № от г.

Неполное рабочее время в соответствии с трудовым законодательством может быть установлено работнику по разным основаниям:

1. Неполное рабочее время по соглашению сторон.

Т.е. соглашением между работником и работодателем устанавливается определенное время работы, которое меньше установленной нормы (например, вместо положенных восьми часов в день, рабочий день будет составлять 6 часов). Но, если неполный рабочий день устанавливается по соглашению сторон, т. е. работник не входит в перечень лиц, который будет приведен ниже, то работодатель вправе отказаться от заключения такого соглашения.

2. Неполное рабочее время по инициативе работника, а именно:

— беременной женщины;

— одного из родителей, а также опекуна и попечитель, имеющие ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);

— лица, осуществляющее уход за больным членом семьи (необходимо медицинское заключение);

— женщины, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отец ребенка, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком;

— аспиранта, обучающегося заочно.

По требованию этих лиц, работодатель обязан по просьбе данного лица установить неполный рабочий день (смену), неполную рабочую неделю или сочетание режимов неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время для беременной женщины.

Как мы видим, работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день только для женщины, находящийся в состоянии беременности. Следовательно в обычных условиях с женщиной, как и с любым другим работником, неполное рабочее время может быть установлено только по соглашению сторон. Что касается беременной женщины, то она вправе обратиться к работодателю с требованием перевести на режим неполного рабочего дня как при приеме на работе, так и впоследствии.

Неполное рабочее время для родителя (опекуна, попечителя), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка – инвалида в возрасте до 18 лет).

В данном случаи у работодателя появляется обязанность по просьбе такого работника установить неполное рабочее время, но лишь в том случаи, если второй родитель не работает в подобном режиме. Т.е. из двух родителей только один имеет право требовать у работодателя установления для него режима неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время для лица, осуществляющего уход за больным членом семьи.

Устанавливается также, по просьбе работника, но лишь при наличии медицинского заключения, в котором сказано, что член семьи работника нуждается в постоянном уходе.

3. Неполное рабочее время по инициативе работодателя.

Установление данного режима рабочего времени повлечет изменение трудового договора. Это может произойти лишь в случае изменения организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников. Такой режим может вводиться на срок не более 6 месяцев. Работодатель обязан предупредить работника не позднее, чем за 2 месяца до введения подобного режима рабочего времени. При этом, необходимо иметь в виду, что при отказе работника работодатель вправе расторгнуть трудовой договор на основании п.2 ч.1 ст. 81 ТК ( сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя) .

1.Факт работы неполный рабочий день в трудовой книжке не отображается.

2.Если работнику уже предоставлен неполный рабочий день, то переход на полный рабочий день возможен только с согласия работника

3.Работа на неполный рабочий день не влечет для работника никаких ограничений, т.е. продолжительность ежегодного отпуска должна оставаться неизменной, исчисление трудового стажа будет проводиться в том же порядке.

4.Заработная плата при режиме неполного рабочего времени выплачивается пропорционально отработанному времени или с учетом выполненного объема работ. Заработная плата при этом может быть ниже одного минимального размера оплаты труда.

Правила составления заявления с просьбой о неполном рабочем времени

Работникам, желающим установить неполное рабочее время необходимо написать заявление, отразив в нем:

1. продолжительность рабочего времени (например, с 9.00 до 15.00 с перерывом на обед);

2. вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя или смешанный режим);

3. дату, с которой работнику будет установлено неполное рабочее время.

Работнику необходимо приложить все необходимые документы, которые будут с достоверностью подтверждать наличие оснований для предоставления неполного рабочего времени. Например, женщине, воспитывающей ребенка до 14 лет, которая хочет высвободить утро и вечер, чтобы иметь возможность отвести и забрать ребенка из детского сада, необходимо предоставить справку о режиме работы дошкольного учреждения, свидетельство о рождении ребенка. При отсутствии подтверждающих документов работодатель может отказать в установлении неполного рабочего времени. Но в целях недопущения возникновения спорных ситуаций он может предъявить требование о предоставлении недостающих документов. Отказ с предложением предоставить необходимые документы лучше сделать в нескольких экземплярах — один из которых будет передан работнику, а другой с подписью работника в ознакомлении останется у работодателя.

Если заявление подано со всеми необходимыми документами, работодатель издает приказ об установлении неполного рабочего времени. Какой-либо формы приказа нет, однако организация может использовать образец заполнения приказа.

Затем работодатель обязан ознакомить работника с приказом под роспись.

Приказ на неполный рабочий день образец по инициативе работника

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Перевод работника на полставки: как оформить

Перевод на режим неполного рабочего времени

Неполное рабочее время по желанию работника и не только

Инструкция: готовим трудовой договор на неполный рабочий день

Перевод работника на 0.5 ставки: приказ и другие важные документы

Работники на неполной ставке: как оформить без проблем

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ

Рубрики

Популярные статьи