Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовая функция в трудовом договоре образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нередко перед работодателем стоит выбор: оформить трудовой договор на неопределенный срок или заключить с работником срочный трудовой договор? Некоторые субъекты малого предпринимательства прибегают ко второму варианту в целях экономии: оформляют срочный трудовой договор на три месяца, и, если работник хорошо себя проявляет, заключают дополнительное соглашение и признают трудовой договор оформленным на неопределенный срок. Если же работник не устраивает, расстаются с ним в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. В этом случае им не нужно думать, как на законных основаниях уволить человека за неудовлетворительное прохождение испытательного срока. Но такой подход неприемлем.
Для оформления срочного трудового договора должна быть причина (обстоятельство), которая определяется исходя из норм Трудового кодекса или федерального закона. Поэтому важно не просто прописать причину (обстоятельство) для заключения срочного трудового договора, но и указать конкретную статью кодекса или федерального закона.
Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки
г. «» 2021 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу согласно штатному расписанию в должности библиотекаря, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при его наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим Трудовым договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять трудовые функции библиотекаря, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.
1.2. Работа по настоящему Трудовому договору является для Работника основной.
1.3. Местом работы Работника является Работодателя, расположенн по адресу: .
1.4. Работник подчиняется непосредственно .
1.5. Работнику установлены следующие условия труда на рабочем месте: — (указать класс, подкласс условий труда).
1.6. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.
1.7. Условия труда на рабочем месте соответствуют требованиям действующего законодательства Российской Федерации в сфере охраны труда с учетом специфики трудовых функций Работника.
1.8. Работник обязуется не разглашать охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты.
3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад (тарифная ставка) в размере ( ) рублей в месяц.
(Вариант при работе по совместительству. 3.1. Оплата труда Работника производится (пропорционально отработанному времени/в зависимости от выработки/на иных условиях). При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.)
3.2. Работодателем устанавливаются доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Размеры и условия таких доплат, надбавок и поощрительных выплат определены в Положении о премировании Работника (утверждено Работодателем » » г.), с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего Трудового договора.
3.3. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере, установленном дополнительным соглашением Сторон.
3.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере. На основании письменного согласия Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
3.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
3.6. Время простоя по вине Работодателя оплачивается в размере двух третей средней заработной платы Работника.
Время простоя по причинам, не зависящим от Работодателя и Работника, оплачивается в размере двух третей должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.
Время простоя по вине Работника не оплачивается.
3.7. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (вариант: путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка.
3.8. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Трудовой договор
4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
с предоставлением выходного(ых) дня (дней) .
4.2. Время начала работы: .
Время окончания работы: .
(Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.)
4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ч до ч, который в рабочее время не включается.
4.4. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику продолжительностью (не менее 28) календарных дней.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению Сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного Работодателя.
О времени начала отпуска Работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.
5.1. Работник обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:
5.1.1. Обеспечивает подбор необходимой читателям общественно-политической, научно-технической, экономической и другой литературы, оперативное выполнение их заявок.
5.1.2. Производит выдачу литературы на абонементе и в читальном зале. Изучает интересы и запросы читателей в целях оказания им помощи в выборе литературы.
5.1.3. Участвует в разработке планов комплектования библиотеки на основе изучения тематических планов книжных издательств, профиля работы организации и перспектив ее развития.
5.1.4. Принимает участие в организации фонда библиотеки, обработке литературы и составлении каталогов.
5.1.5. Ведет работу по учету, комплектованию, инвентаризации библиотечного фонда.
5.1.6. Обеспечивает сохранность библиотечного фонда. Составляет списки новых поступлений литературы и рассылку их подразделениям организации. Осуществляет связь с другими библиотеками, обеспечивая обслуживание читателей по межбиблиотечному абонементу.
5.1.7. Принимает участие в научно-информационной, научно-методической работе, обработке технической и научной литературы, поступающей в библиотеку, составляет тематический и алфавитный каталог.
5.1.8. Принимает участие в организации тематических выставок по актуальным вопросам науки, техники и передового производственного опыта, оформлении стендов, витрин.
5.1.9. Подготавливает предложения, направленные на улучшение обслуживания читателей.
5.1.10. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
5.1.11. Бережно относится к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.
5.1.12. Незамедлительно сообщает Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
5.1.13. Соблюдает относящиеся к его деятельности локальные нормативные акты, принятые у Работодателя.
5.1.14. По распоряжению Работодателя отправляется в служебные командировки на территории России и за рубежом.
При этом Работодатель возмещает Работнику расходы, связанные со служебными поездками:
- на проезд к месту выполнения работ;
- по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные Работником с разрешения или ведома Работодателя.
Размеры и порядок возмещения вышеуказанных расходов устанавливаются коллективным договором (при наличии), соглашениями, локальными нормативными актами.
5.2. Работник имеет право:
5.2.1. На изменение и расторжение Трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
5.2.2. Предоставление ему работы, обусловленной Трудовым договором.
5.2.3. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при наличии).
5.2.4. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
5.2.5. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
5.2.6. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
5.2.7. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
5.2.8. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
5.2.9. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором (при наличии) формах.
5.2.10. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора (при наличии), соглашений.
5.2.11. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
5.2.12. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
5.2.13. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
5.2.14. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
6.1. Работодатель вправе:
6.1.1. Изменять и расторгать Трудовой договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
6.1.2. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
6.1.3. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка.
6.1.4. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
6.1.5. Проводить в соответствии с Положением об аттестации аттестацию Работника с целью выявления реального уровня профессиональной компетенции Работника.
6.1.6. Проводить в соответствии с Положением об оценке эффективности труда оценку эффективности деятельности Работника.
6.1.7. С согласия Работника привлекать его к выполнению отдельных поручений, не входящих в должностные обязанности Работника.
6.1.8. С согласия Работника привлекать его к выполнению дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.
6.1.9. Принимать локальные нормативные акты.
6.2. Работодатель обязан:
6.2.1. Соблюдать трудовое законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора (при наличии).
6.2.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим Трудовым договором.
6.2.3. Обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.
6.2.4. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей.
6.2.5. Обеспечивать Работнику равную плату за труд равной ценности.
6.2.6. Выплачивать своевременно и в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату, а также осуществлять иные выплаты в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, коллективным договором (при наличии), Правилами внутреннего трудового распорядка.
6.2.7. Вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.
6.2.8. Предоставлять представителям Работника полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля их выполнения.
6.2.9. Знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.
6.2.10. Своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного надзора и контроля над соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
6.2.11. Рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных Работником представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям.
6.2.12. Создавать условия, обеспечивающие участие Работника в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором (при наличии) формах.
6.2.13. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением трудовых обязанностей.
6.2.14. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.
6.2.15. Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
6.2.16. Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при наличии), соглашениями, локальными нормативными актами.
Только что зарегистрированные компании могут не проводить СОУТ сразу же — у них есть для этого 1 год с даты регистрации. Такой же срок будет в случае, когда в штатном расписании создаётся новая должность (организуется новое рабочее место).
Но так как условия труда — обязательное условие, без которого в трудовом договоре нельзя, то ничего там не указывать и просто ждать 1 год — тоже нельзя. Что же делать?
Трудовой договор с работником: образец 2021 года, скачать бланк
Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательны для внесения в договор следующие условия.
Место работы
Обязательно включается в договор место работы, а если сотрудник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
Место работы – это наименование работодателя, обычно оно указывается в преамбуле трудового договора.
Обратите внимание
Не путайте место работы и рабочее место. Согласно ст. 209 ТК РФ под рабочим подразумевается место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Запись о месте работы в трудовом договоре может выглядеть следующим образом:
Местом работы работника является ООО «Ноябрь», расположенное по адресу, г. Нижний Новгород, ул. Прямая, д. 29.
Трудовой кодекс расшифровывает, что это такое: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.
По сути, никто не мешает работодателю называть должности в компании так, как ему нравится. Например, помощник руководителя с одним и тем же функционалом в одной компании может называться секретарь, в другой – офис-менеджер, в третьей еще как-то…
Не все так просто, когда дело касается выполнения работ, с которыми связано предоставление компенсаций, льгот или наличие каких-то ограничений. В таком случае наименования этих должностей, профессий или специальностей должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным:
- в квалификационных справочниках – ЕТКС, ЕКС;
- в профессиональных стандартах.
Обратите внимание
С 01.07.2016 требования профессиональных стандартов обязательны к применению, если наименования должностей, профессий, специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или профессиональных стандартах, если по ТК РФ или иным федеральным законам с выполнением работ по этим должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений (Письмо Минтруда РФ от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253).
Приведем примеры формулировок данного условия трудового договора.
Если работник принимается на должность, формулировка может быть такой: Работнику поручается выполнение работы по должности маркетолога.
Если необходимо указание квалификации или профессии, это может выглядеть следующим образом:
Работник принимается на работу поваром.
(или)
Работник принимается на работу вагранщиком 3-го разряда.
Конкретный вид работ в основном указывается в трудовых договорах с работодателями – физическими лицами. Например, работнику поручаются уборка квартиры или глажка белья.
Она обязательно указывается в трудовом договоре и может отличаться от даты его заключения – например, если стороны заранее заключили договор, согласно которому работник приступит к выполнению обязанностей через месяц или два. А при фактическом допуске к выполнению работы дата заключения трудового договора будет чуть позже даты начала работы.
К сведению
При фактическом допущении к работе работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня такого допущения, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми, – не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми, если иное не установлено судом (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к ней на следующий рабочий день после вступления договора в силу[1].
Почему дата начала работы так важна? Потому что если новичок не начнет работать в день, определенный трудовым договором (если в нем не определен день начала работы, работник должен приступить к труду на следующий рабочий день после вступления договора в силу), работодатель вправе аннулировать трудовой договор (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей с 6 декабря 2016 года.
Аннулированный трудовой договор считается незаключенным и никаких последствий для работодателя не влечет, кроме выплаты пособия по временной нетрудоспособности[2].
Это условие обязательно в случае заключения срочного трудового договора. Причем необходимо указать не только срок договора, но и причину, послужившую основанием для заключения договора данного вида.
Напомним, что в силу со ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Причины и обстоятельства, дающие основание для установления срочности, указаны в ст. 59 ТК РФ.
Условие о сроке договора может быть сформулировано так:
2. Срок действия договора.
2.1. Дата начала работы: 1 мая 2016 года.
2.2. Договор заключен на пять месяцев на период работы парка аттракционов с 1 мая по 30 сентября.
Если дату окончания срока договора определить проблематично, например, когда он заключается на время отсутствия работника, условие о срочности трудовых отношений можно сформулировать так:
Настоящий договор заключен на время отсутствия секретаря Ивановой Ольги Ивановны в связи с отпуском по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста.
Обратим внимание на один нюанс: если предполагалось, что трудовой договор будет заключен на конкретный срок, но в самом договоре срок не зафиксирован или же причины заключения срочного договора не соответствовали положениям трудового законодательства, велика вероятность переквалификации такого договора в бессрочный (см., например, Апелляционное определение Московского областного суда от 15.06.2016 по делу № 33-15977/2016).
В трудовом договоре обязательно указание размера тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплат, надбавок и поощрительных выплат. Отметим, что ч. 1 ст. 135 ТК РФ содержит аналогичное требование – необходимо установить зарплату в трудовом договоре.
Зарплата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных ст. 145 ТК РФ для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров отдельных организаций (ст. 132 ТК РФ).
Месячная зарплата сотрудника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ (в настоящее время он составляет 7 500 руб.).
Некоторые работодатели не указывают в трудовом договоре конкретный размер оклада или тарифной ставки, а отсылают к штатному расписанию, например: «Работнику устанавливается оклад согласно штатному расписанию». Эта формулировка однозначно не понравится контролирующим органам, потому что нарушает требования ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Отметим, что ТК РФ не требует указания в трудовом договоре конкретного размера доплат, надбавок и поощрительных выплат. Следовательно, по общему правилу достаточно перечислить в трудовом договоре виды таких доплат, надбавок и поощрительных выплат (если они устанавливаются), сделать ссылки на положения коллективного договора, соглашения либо локального нормативного акта, определяющие размер и порядок выплат. Причем работник должен быть ознакомлен с указанными документами.
К условиям оплаты труда ТК РФ также относит условия о месте, способе и сроках выплаты заработка. Однако не сказано, что перечисленные условия обязательно закрепляются непосредственно в трудовом договоре. Статьи 131 и 136 ТК РФ допускают возможность регулирования этих вопросов в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка (например, определение дней выдачи заработной платы).
Обратите внимание
Согласно новой редакции ч. 6 ст. 136 ТК РФ с 03.10.2016 заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Условия оплаты труда могут быть сформулированы следующим образом:
5.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей и другие поощрительные выплаты в соответствии с Положением о премировании.
5.2. Срок выплаты заработной платы – 7-е и 22-е число каждого месяца.
Как правильно указать условия труда в трудовом договоре
Данное условие включается в трудовой договор, если для конкретного работника режим работы отличается от общих правил, установленных у работодателя. Например, если вся организация в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка трудится с 8.00 до 17.00 с перерывом на обед, а конкретному работнику устанавливается режим неполного рабочего дня. Вместе с тем работодатели практически всегда указывают начало и окончание рабочего дня (смен), а также перерыва на обед – это не является ошибкой.
Запись в трудовом договоре может выглядеть следующим образом:
3.1. Работнику устанавливается сокращенный рабочий день с нормой рабочего времени 30 часов в неделю при пятидневной рабочей неделе с продолжительностью ежедневной работы 6 часов.
3.2. Начало работы в 9.00, окончание в 16.00. Перерыв для отдыха и питания – с 12.00 до 13.00.
Условие об этом становится обязательным, если человека принимают на работу в соответствующих условиях. При этом дополнительно необходимо привести характеристики условий труда на рабочем месте.
В случаях, когда вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса на рабочем месте определены в результате специальной оценки условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», в трудовом договоре указывается соответствующий класс (подкласс) степени вредности и (или) опасности условий труда
Напомним, что сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями, по результатам спецоценки условий устанавливаются следующие гарантии и компенсации:
- сокращенная продолжительность рабочего времени;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
- повышенный размер оплаты труда.
Рассматриваемое условие в трудовом договоре может выглядеть так:
За работу во вредных условиях труда 2-й степени работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 8 календарных дней.
Обратите внимание, что отсутствие условий о гарантиях и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (при наличии таковых) расценивается как нарушение трудового законодательства. Так, Постановлением ВС Республики Саха (Якутия) от 22.07.2016 № 4а-281/2016 было оставлено в силе постановление о привлечении должностного лица К. организации к административной ответственности в виде штрафа. К. считал, отсутствие в трудовом договоре обязательных условий о гарантиях и компенсациях не образует состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ. Однако суд высказал иную позицию: поскольку данные условия обязательны в силу ст. 57 ТК РФ, они должны быть включены в трудовой договор.
Указание в трудовом договоре или выплата заработной платы в иностранной валюте является нарушением трудового и валютного законодательства России. Частью 1 ст. 131 ТК РФ установлено, что выплата заработной платы производится в рублях за небольшими исключениями, предусмотренными п. 26, 27 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ:
- выплата заработной сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность за пределами территории РФ;
- выплаты сотрудникам дипломатических представительств и консульских учреждений и т.п.
Во всех остальных случаях зарплата должна быть указана в рублях, а выплата заработной платы в валюте является незаконной валютный операцией, это касается как российских так и иностранных работников.
За нарушение валютного законодательствап. 1 ст. 15.25 КоАП установлена ответственность в виде административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 руб.;
- на юридических лиц в размере от 75 до 100 % суммы незаконной валютной операции – выплаченной заработной платы в иностранной валюте.
Кроме того, указание в трудовом договоре заработной платы в иностранной валюте может быть квалифицировано при ревизии трудовым инспектором как ненадлежащее оформление трудового договора, а также как несвоевременная и неполная выплата заработной платы из-за колебаний валютного курса, поэтому может быть применена ответственность не только по части 1 ст. 5.27 КоАП РФ, но и по части 4 и 6 данной нормы.
За нарушение трудового законодательства ст. 5.27 КоАП РФ установлена ответственность:
- по части 1 в виде административного штрафа: на должностных лиц в размере от 1 000 тысячи до 5 000 руб., на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.;
- по части 4 в виде административного штрафа: на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., на юридических лиц – от 50 000 тысяч до 100 000 руб.;
- по части 6 в виде административного штрафа: на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.;
Разъяснения по данному вопросу были приведены в Письме Роструда от 20.11.2015 № 2631-6-1. Чиновники разъяснили, что установление в трудовых договорах заработной платы в рублевом эквиваленте не будет соответствовать трудовому законодательству и ущемляет права работников, в данном случае за нарушение будет применяться ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
В настоящее время по данному вопросу позиция у Роструда не изменилась, в 2020 году аналогичные разъяснения были приведены на официальном сайте Роструда в разделе «Онлайн Инспекция».
В трудовом договоре надо указать обязательные реквизиты (ст. 57 ТК РФ):
- ФИО работника и его паспортные данные;
- наименование и ИНН работодателя;
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание (например, Общество с ограниченной ответственностью «Весна», в лице генерального директора Иванова Алексея Николаевича, действующего на основании Устава Общества);
- место и дату заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия (ст. 57 ТК РФ):
- место работы (например, ООО “Надежда” г. Москва);
- или место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (например, ООО “Торговые ряды” г. Москва, торговый павильон ул. Лесная, вл. 14);
- трудовая функция;
- дата начала работы, а в случае заключения срочного трудового договора, срок его действия и основание заключения срочного трудового договора с указанием конкретной нормы ТК РФ или федерального закона;
- условия оплаты труда – размер тарифной ставки или оклада. Вы можете прописать размеры всех доплат, надбавок и премий прямо в тексте договора, но лучше указать ссылку на Положение об оплате труда / ЛНА;
- режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
- гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу с такими условиями, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, разъездной характер работы);
- условия труда на рабочем месте (пример формулировки ”Условия труда на рабочем месте работника относятся к оптимальным – 1-й класс. Выполняемая работа не относится к работе с тяжелыми, вредными и/или опасными условиями труда.”);
- условия об обязательном социальном страховании работника.
Обратите внимание на обязательное указание в трудовом договоре условий труда на рабочем месте и обязательном социальном страховании работника. Инспектор ГИТ не пропустит такое упущение и обязательно выпишет штраф (Постановление Саратовского областного суда от 04.05.2017 № 4А-312/2017, Решение Московского городского суда от 08.07.2020 № 7-6723/2020).
Если для работника организовано новое рабочее место и оценка условий труда еще не проводилась, тогда формулировка может быть такой: «Класс условий труда на рабочем месте работника определяется по результатам спецоценки условий труда на рабочем месте, которая проводится в установленные законодательством сроки».
Что касается условий об социальном страховании работника, то в трудовом договоре достаточно указать общую формулировку: “Работодатель обязан осуществлять обязательное социальное страхование работника в соответствии с законодательством РФ».
Отсутствие в трудовом договоре обязательных условий и реквизитов грозит привлечением к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
Обязательные условия труда в трудовом договоре
При заключении трудового договора с иностранным работником возникают вопросы:
- должен ли работодатель составлять / переводить трудовой договор на его родной или понятный ему язык;
- какая установлена ответственность за отсутствие перевода.
Государственным языком нашей страны является русский язык и предусматривает обязательность использования на всей территории России (ст. 68 Конституции РФ, п. 2 ст. 1 Закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ). ТК РФ не содержит требований к заключению договора на иностранном языке (ст. 56, гл. 50.1 ТК РФ).
Ответственность и штрафные санкции за отсутствие перевода текста трудового договора законодательством РФ не установлены. По данному вопросу чиновники Роструда разъяснили, что трудовой договор с иностранцем заключается на русском языке, а при необходимости может быть переведен на понятный иностранному гражданину язык.
Трудовой договор с иностранным работником должен заключаться на русском языке, дополнительно можно сделать перевод на понятном иностранному гражданину языке. Штрафные санкции отсутствуют.
Перечень случаев в которых можно заключить срочный трудовой договор приведен в ст. 59 ТК РФ, во всех остальных случаях заключается трудовой договор на неопределенный срок. Это справедливо и для иностранцев.
Заключить срочный трудовой договор можно только при наличии предусмотренных законом оснований (ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ). Срок разрешения на работу, вида на жительство или патента не является основанием для заключения срочного трудового договора (ст. 59 ТК РФ). Поэтому изначально заключить его надо на неопределенный срок (Письмо Роструда от 23.10.2013 № ПГ/9509-6-1). Напомним, что заключать трудовой договор можно с иностранными лицами, только достигшими возраста 18 лет (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ).
Заключение срочного трудового договора вместо договора на неопределенный срок грозит привлечением к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
С 2021 года Приказом МВД России от 30 июля 2020 № 536 утверждены новые формы уведомлений, связанных с трудовой деятельностью иностранных граждан в РФ:
- о заключении трудового или договора гражданско-правового характера (далее – ГПД) с иностранным работником;
- о прекращении (расторжении) трудового или договора ГПД;
- об исполнении работодателями / заказчиками обязательств по оплате вознаграждения (зарплаты) иностранцу (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту;
- о трудоустройстве иностранца (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ.
С 1 января 2021 уведомления надо подавать по новым формам, документы по старой форме у вас не примут. В этом случае работодателю грозит ответственность за неуведомление миграционной службы либо извещение с нарушением порядка, срока и формы уведомления за которое предусмотрена административная ответственность ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.
Юрлицам грозят штрафы до 1 миллиона рублей за несоблюдение миграционного законодательства!
Для граждан стран-участников ЕАЭС установлен упрощенный порядок приема на работу (п. 1, 3 ст. 97, п. 10 ст. 98 Договора о ЕАЭС):
- не надо получать патент для работы в России;
- доходы облагаются НДФЛ по ставке 13% с первого дня работы в РФ;
- документы об образовании признаются на территории РФ без специальных процедур.
Обратите внимание, что работодатель должен уведомлять территориальное управление по вопросам миграции МВД России о заключении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора с работником из стран ЕАЭС. За нарушение грозит административная ответственность по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.
При приеме на работу граждан ЕАЭС работодатель вправе не учитывать ограничения устанавливаемые Правительством РФ по допустимой доле иностранных работников (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС).
В трудовом договоре нужно прописать все условия и обязанности нового сотрудника, на основании которых он получает ту или иную должность в компании.
Характеристики работы и требования к ее выполнению необходимо описать четко и подробно, чтобы впоследствии не было недоразумений.
Обратите внимание, что Трудовой кодекс запрещает требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не зафиксированы в условиях договора.
Поэтому продумайте каждый пункт заранее, желательно с учетом планов компании, для осуществления которых может потребоваться участие нового работника.
Начнем со стандартных вещей, чтобы потом перейти к самым интересным.
Для того чтобы правильно составить трудовой договор, следует обратить внимание на наличие в нем следующих сведений:
- полного наименования работодателя (как физического, так и юридического лица) и Ф. И. О. работника;
- документов, удостоверяющих личность работника и работодателя — частного лица;
- сведений о представителе работодателя и о документах, подтверждающих его полномочия на заключение договора — для юридического лица;
- даты и места заключения договора;
- места работы сотрудника;
- перечня трудовых прав и обязанностей работника;
- сроков действия трудового договора (дата начала работы или конкретный срок действия до 5 лет);
- условий оплаты (тарифная ставка или оклад, надбавки, доплаты, премиальные);
- режима труда и отдыха (график работы, количество трудовых часов, дополнительные выходные и т. д.);
- компенсаций за тяжелые условия труда или работу с вредными или опасными условиями, если такие положены по законодательству;
- информации о специфических обязанностях (внеплановые командировки и т. д.);
- о предоставлении работнику медицинской и социальной страховки в обязательном порядке в соответствии с законодательством;
- других условий, которые не попали в предыдущий перечень и которые не противоречат российскому законодательству.
Нюансы трудового договора: о чем забывают кадровики
Чаще всего мы вносим дополнительные условия в зависимости от должности или обязанностей. Это:
- испытательный срок;
- условия неразглашения коммерческой тайны; условия дополнительного страхования;
- материальная ответственность работника и другое.
Трудовой договор заключается в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и заверяется печатью компании, принимающей человека на работу.
После приема нового сотрудника ознакомьте его с приказом о приеме на работу и другими возможными нормативными актами организации, а также с коллективным договором. Стоит рассмотреть типовые ошибки при заключении договора. С ними сталкивается большинство работодателей.
Приказ и договор не соответствуют друг другу: в трудовой договор включены важные для работодателя пункты, которые он прописывает в приказе о приеме на работу.
Но первичным является договор, поэтому все возникающие споры будут разрешаться на его основании.
Что делать: в идеале приказ о приеме на работу и трудовой договор должны полностью соответствовать друг другу. Но если нет желания писать длинные приказы, то в них можно излагать условия договора сокращенно или неполно.
Самое главное - не прописывать в приказе положения, противоречащие договору или вообще не указанные в нем. В этом случае они не будут иметь никакой юридической силы.
Бывает так, что в договоре прямо не сказано об испытательном сроке, не установлено конкретных дат. Тогда работник считается принятым на работу без испытательного срока.
И уволить его как не прошедшего испытание становится невозможно.
Что делать: обязательно прописывать в договоре определенный испытательный срок. По общему правилу он не может превышать 3 месяцев, а для руководителей, бухгалтеров – 6 месяцев.
Очень важный момент: в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Срочный трудовой договор заключается без достаточных на то оснований: если работодатель не хочет заключать новое соглашение, а сотрудник с этим не согласен, он может обратиться в суд с заявлением о нарушении его прав.
При этом он будет опираться на статью 58 Трудового кодекса РФ. В ней предусмотрен запрет на заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления гарантий, на которые работник имел бы право в случае, если бы с ним был заключен договор на неопределенный срок.
Что делать: Трудовой кодекс РФ (ст. 59) устанавливает исчерпывающий перечень случаев, при которых с работником может быть заключен срочный трудовой договор. В соответствии с ним и следует составлять трудовой договор.
Тогда ни один суд не обвинит работодателя в нарушении прав сотрудника.
Как правильно составить трудовой договор
В трудовом договоре не указано конкретное место работы сотрудника: тогда уволить работника за прогул становится очень сложно.
Суд может восстановить уволенного человека и обязать организацию выплатить ему компенсацию в размере того заработка, который он мог бы получить с момента увольнения до дня вступления приговора в силу.
Что делать: обязательно прописывать в договоре место работы сотрудника с указанием структурного подразделения. Причем ни в коем случае не ограничиваться общими фразами.
Под структурным подразделением следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д. Поэтому лучше подстраховаться и назвать конкретное место, отсутствие работника на котором более 4 часов будет считаться прогулом.
г. Москва
«07» марта 20__г.
1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
1.1. По Договору Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной в настоящем договоре трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, локальными нормативными актами Работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим трудовым договором с работником трудовую функцию, соблюдать действующие в организации Правила внутреннего трудового распорядка, другие локальные нормативные акты Работодателя, а также выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым договором, а также дополнительными соглашениями к нему.
1.2. Трудовой договор с работником составлен с учетом действующего законодательства и является обязательным документом для Сторон, в том числе при решении трудовых споров между Работником и Работодателем в судебных и иных органах.
2. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности «___________».
2.2. Работа по Договору является для Работника основной работой.
2.3. Местом работы Работника является ___________, расположенная по адресу: г. Москва, ул. Северная, д. 55.
2.4. Работник обязан приступить к работе с «07» марта 2018 г.
2.5. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и действует бессрочно.
2.6. Труд Работника по настоящему трудовому договору с работником осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.
2.7. Работник гарантирует наличие ___(необходимый документ для выполнения работы)________ при приеме на работу и своевременное исполнение обязанности прохождения _________ переосвидетельствования в сроки и в порядке, установленные действующим законодательством РФ.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Работник обязан:
3.1.1. Добросовестно исполнять обязанности в соответствии с настоящим трудовым договором.
3.1.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и иные локальные нормативные акты Работодателя.
3.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.
3.1.4. Выполнять нормы труда в случае их установления Работодателем.
3.1.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
3.1.6. Бережно относится к имуществу Работодателя и других работников.
3.1.7. Незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.
3.1.8. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя. Сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя, определены в Положении о коммерческой тайне ИП.
3.1.9. Принимать меры по устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (аварии, простои и так далее), и немедленно сообщать о случившемся происшествии Работодателю.
3.1.10. Поддерживать свое рабочее место, оборудование и приспособления в исправном состоянии, порядке и чистоте.
3.1.11. Соблюдать установленный Работодателем порядок хранения документов, материальных и денежных ценностей.
3.2. Работник имеет право на:
3.2.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором с работодателем.
3.2.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.2.3. Отдых, в том числе оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.
3.2.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.2.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
3.3. Работодатель обязан:
3.3.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего трудового договора с работником.
3.3.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную Договором.
3.3.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
3.3.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка.
3.3.5. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.
3.3.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.
3.3.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
3.4. Работодатель имеет право:
3.4.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
3.4.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в настоящем трудовом договоре с работником, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.
3.4.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
3.4.4. Принимать локальные нормативные акты.
3.4.5. Осуществлять иные права, .предусмотренные действующим законодательством РФ, локальными нормативными актами.
При поступлении на работу в трудовом договоре должна быть указана трудовая функция. Нужно учитывать, что это понятие отличается от того, что представляет собой должность.
В типовой форме для этого документа предусмотрено не только указания соответствующего вида работы, но и его кода. Обязательность указания кода введена с начала 2021 года, но если нет возможности его определить, в соответствующей графе ставят пропуск.
При приёме на работу должны быть сформированы должностные обязанности работника. Это обеспечивает не только определённость, но и стабильность деловых отношений на долгое время.
При поступлении на работу трудовая функция фиксируется в заключённом между сторонами договоре. Там указывают общую функцию и требуемый уровень квалификации. Однако существует множество детальных требований к тому, что должен знать и уметь специалист.
Для того, чтобы это было сформулировано, необходимо составить должностную инструкцию, в которой должны быть указаны все необходимые квалификационные требования к сотруднику. При отсутствии этого документа, руководитель и работник смогут интерпретировать обязанности в зависимости от конкретной ситуации и своей выгоды.
Отдельное использование информации о трудовой функции в договоре и должностной инструкции важно, так как даёт возможность информацию в ней менять руководителю без согласия с работником.
При оформлении важно определить, в каких случаях на изменение обязанностей сотрудника должно требоваться его согласие, а в каких нет. Первые должны быть зафиксированы в договоре или приложении к нему, вторые должны войти в должностную инструкцию.
Разницу можно прояснить на следующем примере. Если был принят на работу главный бухгалтер, который не имеет высшего экономического образования. Если последнее требование внести в должностную инструкцию, он не сможет далее выполнять свои обязанности.
Некоторые разделяют описание следующим образом:
- В контракте указывают только общую трудовую функцию, которая фиксирует основные правила. Обычно для этого рассматривают вступившие в силу профессиональные стандарты.
- В Инструкции детализируют требования к сотруднику, его знания и умения, алгоритмы выполнения обязанностей и всё, что необходимо, чтобы регламентировать работу этого человека.
Использование инструкции выгодно не только работодателю, но и сотруднику. Она устраняет разного рода неопределённость, связанную с трудовыми отношениями.
Определение трудовой функции работника – это крайне важная задача для каждого работодателя или кадрового специалиста. Это связано в первую очередь с тем, что большинство нормативов действующего законодательства в сфере труда требуют исполнения ряда требований, которые напрямую связаны с определенной в трудовом договоре функцией сотрудника. В частности, к ним можно отнести следующие особенности правового регулирования трудовых взаимоотношений:
Сформулированное в ст. 56 ТК РФ понятие трудового договора позволяет выделить его основные признаки. Важно отметить отличие трудового договора от гражданско-правовых договоров, связанных с применением труда:
- договора подряда (ст. 702 ГК);
- договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ (ст. 769 ГК);
- договора возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК);
- договора поручения (ст. 971 ГК).
К признакам трудового договора относятся:
- обязанность работника выполнять работы по определённой должности или профессии в соответствии со штатным расписанием;
- обязанность работника подчиняться внутреннему трудовому распорядку работодателя;
- обязанность работодателя обеспечить работнику условия труда, предусмотренные законодательством и непосредственно трудовым договором;
- обязанность работодателя регулярно, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.
Функции любого договора — это основополагающие начала, направленные на выявление целей, для осуществления которых заключается договор. С функциональной точки зрения трудовой договор:
- является основанием возникновения трудовых правоотношений;
- обеспечивает реализацию права на труд, предусмотренного Конституцией РФ;
- обеспечивает организацию труда у работодателя;
- является основанием для возникновения юридических гарантий наёмному работнику.
В трудовом договоре главное место отводится обязательным реквизитам. Их наличие предусмотрено законодательством. Со стороны работника указываются Ф. И. О., паспортные данные, ИНН, сведения об адресе прописки и фактического проживания, телефон, ставится подпись. Со стороны работодателя — полное наименование, адрес, банковские реквизиты, данные представителя, который подписывает договор, и его подпись, печать организации. Если работодателем выступает ИП, указываются его личные данные, а печать ставится при наличии.
Бывают такие должности, профессии и специальности, при работе на которых законом предусмотрены определённые компенсации, льготы или, наоборот, ограничения. Это относится в первую очередь к вредным и опасным условиям труда. В трудовом договоре наименование этих должностей, профессий или специальностей (а также квалификационные требования к ним) должны быть указаны так, как они обозначены в официальных справочниках. Такие справочники утверждаются в порядке, устанавливаемом правительством РФ или положениям профессиональных стандартов.
В самом тексте договора обязательно должны присутствовать:
- место и дата заключения;
- указание на то, срочный или бессрочный договор (в первом случае — дата или условия его окончания);
- дата начала работы;
- должность работника, кому он подчиняется, структурное подразделение;
- условия работы:
- выполняется работа по основному месту или по совместительству;
- место работы;
- режим работы и отдыха;
- трудовые обязанности;
- размер и условия выплаты заработной платы;
- права и ответственность сторон.
Для правильного определения места работы нужно указать:
- название подразделения (например, головной офис, Тамбовский филиал, сталеплавильный цех и т. п.);
- точный адрес места расположения структурного подразделения (например, г. Саратов, ул. Радищева, дом 222, офис 312).
Помимо географического описания места работы сотрудника, следует в договоре подробно отразить характеристику рабочего места:
- где оно расположено — цех, стол, склад, для водителя — вид транспортного средства и т. д.;
- чем обустроено рабочее место — компьютер, селектор, выход в интернет, рабочий инструмент, механизмы, оборудование и т. д.;
- иные подробности в зависимости от специфики трудовых обязанностей сотрудника.
Неточное описание места работы в договоре может привести к уклонению сторон от выполнения его условий. А сотрудник даже сможет воспользоваться возможностью приостановить работу. Если не подразумевается стационарного рабочего места (например, у промоутера, пешего курьера, в других случаях разъездной работы), это тоже указывается в договоре с максимально точной формулировкой.
Трудовая функция в трудовом договоре: образец
Ст. 100 ТК РФ предусматривает допустимые режимы рабочего времени с продолжительностью рабочей недели:
- пятидневная с двумя выходными днями;
- шестидневная с одним выходным днём;
- с предоставлением выходных дней по скользящему графику;
- неполная рабочая неделя.
Наиболее распространена 40-часовая рабочая неделя. Как правило, это еженедельно пять рабочих дней и два выходных — суббота и воскресенье. Но организация бизнеса не всегда позволяет соблюдать такой режим. Нормативы рабочего времени и сменность обычно устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ТК РФ и иными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями. Если у одного конкретного сотрудника они отличаются от общих правил, режим работы чётко прописывается в трудовом договоре.
В любом случае договор должен содержать пункт о режиме работы: продолжительность ежедневной работы, в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов, число смен, чередование рабочих и нерабочих дней. Можно предусматривать работу с ненормированным рабочим днём для отдельных категорий работников.
Ненормированный рабочий день предусматривает исполнение своих должностных обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Такой режим работы чаще указывают для топ-менеджеров.
Может быть предусмотрена посменная работа. Зачастую делают, например, 12-часовой рабочий день со скользящими выходными. В таких случаях применяют суммированный учёт рабочего времени с условием, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала допустимую законодательством за установленный период (месяц, квартал и т. п.).
Трудовой договор может предусматривать работу с гибким графиком, сокращённый рабочий день с оплатой пропорционально отработанному времени. Для некоторых сотрудников в связи с особыми обстоятельствами по трудовому договору рабочий день может быть разделён на части.
Согласно ст. 129 ТК оплата работникам по трудовому договору может устанавливаться в виде повременной оплаты по месячным окладам, дневным или часовым тарифным ставкам. В зависимости от профессии договор может предусматривать сдельную оплату. Она зависит не от продолжительности отработанного времени, а от количества изготовленной продукции, выполненных работ и т. п. Оплата может состоять из нескольких видов. Например, это базовый оклад, к которому ежедневно прибавляется процент от реализованной продукции или от суммы заключённых договоров. Если условия работы предполагают региональные надбавки или коэффициенты, это должно быть отражено в договоре.
Условия премирования не являются обязательным пунктом договора. Но если работа предполагает регулярное получение бонусов, лучше это письменно зафиксировать. Такой подход позволит избежать споров и недоразумений.
Основным плюсом работы по трудовому договору является то, что за сотрудника выплачиваются работодателем положенные социальные взносы. Поэтому работник зарабатывает себе стаж и пенсионные баллы, т. е. заботится о своей старости.
Очевидным плюсом является также обязанность работодателя предоставлять работнику ежегодно оплачиваемый отпуск. А в случае несчастного случая или заболевания, подтверждённого листом нетрудоспособности от врача, дни болезни также будут оплачены. Размер этой оплаты может быть равен фактическому заработку за такое же количество рабочих дней или быть несколько меньше — это зависит от общего трудового стажа. Беременные сотрудницы смогут получить оплачиваемый в размере фактического заработка отпуск по беременности и родам.
Также немаловажно, что ст. 60 ТК РФ запрещает работодателю требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Это, разумеется, не распространяется на сотрудников, не заключивших трудовой договор, т. е. работающих неофициально. И даже если с таким работником на производстве случится травма, лишившая его трудоспособности, ему очень сложно будет доказать в суде, что это именно производственная травма. Соответственно, и размер пенсии по инвалидности будет несопоставим.
Из сказанного можно сделать вывод, что серьёзных минусов для работника в работе по трудовому договору просто нет. Зато работа без договора очень выгодна нечестным работодателям.
Однако посмотрев статистику так называемых серых зарплат за 2016–2017 годы, мы видим, что примерно треть россиян, занятых по найму, работают без договора. Опыт моих знакомых и родственников позволяет сделать вывод, что это не их воля. Выбор фактически остаётся за работодателем, которому выгодно не платить страховые взносы, иметь бесправных сотрудников, выплачивать зарплату с задержками или платить гораздо меньше оговорённого. Вот такой своеобразный «плюс» работы без трудового договора.
18.07.19
Статья размещена в газете «Первая полоса» № 6 (111), июль 2019
Никто не станет отрицать тот факт, что трудовой договор с работником, составленный с учетом всех требований трудового законодательства, дает определенные гарантии от штрафов, судебных разбирательств и иных негативных последствий. В то время как неверно оформленный трудовой договор может грозить работодателю серьезными неприятностями, вплоть до потери организацией деловой репутации.
Указание трудовой функции в трудовом договоре
Другая наболевшая тема у работников кадровых служб ― это условия срочных трудовых договоров. Не так давно инспектор по кадрам одной из организаций попросила разъяснить, будет ли правомерным установление окончания срока такого трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника определенной датой, наступающей ранее выхода отсутствующего работника на работу, т. е. «настоящий трудовой договор заключен до 01 августа 2019 года». Такая формулировка, безусловно, является нарушением в силу ее несоответствия положениям ст. 59 ТК РФ.
Работодатель вправе заключить с работником срочный трудовой договор только при наличии оснований, установленных ст. 59 ТК РФ. При этом в трудовом договоре обязательно указываются срок действия такого договора и причина, ставшая основанием для заключения срочного трудового договора. Одним из оснований срочного трудового договора в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК является заключение трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ). Следовательно, формулировка в данном случае должна быть следующей: «Настоящий трудовой договор заключается на срок с 7 декабря 2018 года до выхода на работу основного работника ― … (ФИО, должность), находящейся в отпуске по уходу за ребенком». Иными словами, трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права; коллективным договором, соглашениями, ЛНА, трудовым договором сохраняется место работы (абз. 1 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
Данный вывод подтверждается и судебной практикой (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 23.12.2015 по делу № 11-14643/2015). Суд указал следующее: «Поскольку ч. 3 ст. 79 ТК РФ установлено, что срочный трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу, то заключение с работником срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего основного работника, в котором указана дата истечения срока этого договора ранее даты выхода на работу основного работника, неправомерно.
Основанием прекращения срочного договора может являться только выход на работу основного работника, а не наступление конкретной календарной даты. Таким образом, увольнение истца ранее даты выхода на работу основного работника противоречит положениям ч. 3 ст. 79 ТК РФ и свидетельствует о его незаконности».
Также достаточно часто в трудовых договорах встречается противоречащая ТК РФ формулировка, которая конкретно не описывает трудовую функцию работника, а лишь содержит ссылку на должностную инструкцию.
В силу абз. 1 ч. 2 ст. 57 ТК РФ включение в трудовой договор условия о трудовой функции работника является обязательным, при этом обязательному указанию в составе трудовой функции подлежат: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Вариант формулировки, не вызывающей нареканий у ГИТ: «Работник принимается для выполнения работы по профессии/должности оператор установки БХМ 4 (четвертого) разряда».
Особо стоит остановиться на формулировках условий трудовых договоров, которые устанавливают сроки выплаты заработной платы.
Поэтому, если компания установит не конкретную дату оплаты труда, а укажет интервал из нескольких дней, то ей грозит штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (например, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 10.08.2017 № 33а13285/2017).
В целях соблюдения баланса интересов сторон трудовых правоотношений руководителям организаций и работникам кадровых служб необходимо правильно применять нормы трудового законодательства, отслеживая все изменения и руководствуясь сложившейся по какому-либо вопросу судебной практикой. Это позволит включать в трудовые договоры формулировки, которые устроят всех ― работодателя, работников, ГИТ и помогут избежать неблагоприятных событий в виде материального ущерба для организации в результате штрафов и трудовых споров.