Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «При сдаче квартиры какие коммунальные услуги оплачивает съемщик». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Самая серьезная жалоба арендодателей на жильцов — это пересдача теми снятой квартиры посуточно, отмечает директор офиса продаж вторичной недвижимости компании Est-a-Tet Юлия Дымова. Такая практика влечет за собой большую амортизацию квартиры, а затраты на ремонт лягут на собственника. Чтобы избежать этого, необходимо прописать в договоре, что квартиру нельзя сдавать в субаренду, рекомендует эксперт.
Также, по словам Юлии Дымовой, среди наиболее распространенных жалоб фигурируют задержки платежей и так называемые «лишние» жильцы. Например, договаривались о проживании двоих, а потом выясняется, что в квартире живут на несколько человек больше.
Есть еще проблема «тайного» появления в снятых квартирах домашних животных. «Собственники очень часто против животных в квартире, боятся запахов, шерсти, повреждений от зубов и когтей. Обычно, если речь заходит о животных в съемном жилье, в договоре настоятельно рекомендуется прописывать расширенный депозит, который пойдет на восстановление жилья от возможных повреждений», — говорит Юлия Дымова.
Можно ли не платить за все ЖКУ, если я снимаю квартиру?
Юлия Дымова, директор офиса продаж вторичной недвижимости Est-a-Tet:
— Отсутствие страхования гражданской ответственности перед третьими лицами. Такой вид страхования очень выручает, например, при заливе.
Необходимо прописывать, кто имеет право проживать в квартире, с фиксацией паспортных данных. Если есть домашние животные, то их нужно перечислить, чтобы избежать ситуации, когда арендатор договаривается, что в квартире будет жить мопс, а по факту оказывается, что собачка съемщика — это огромная кавказская овчарка. В таких случаях в договоре лучше прописывать расширенный депозит.
Для снижения рисков предварительного расторжения договора и недополучения прибыли рекомендуется прописывать, в каком случае депозит не возвращается. Такая практика получила широкое распространение в прошлом году при загородной аренде в пандемию. Собственники боялись, что договор по аренде дома, который сняли на длительный срок, может быть расторгнут через два-три месяца, и для таких случаев вписывали условие о невозврате депозита.
Подавляющее большинство наших отечественных компаний не считают целесообразным или не имеют как таковой возможности купить помещение для своего офиса. Во-первых, это удовольствие обошлось бы им совсем не дешево, во-вторых, кто знает, как в дальнейшем сложится работа. Может быть, через год-два придется закрываться или сменить вид деятельности, а помещение в собственности может стать некоторой «обузой» для их владельцев. Более того, некоторые директора из числа наших клиентов рассказали о том, каким неустойчивым может быть рынок нежилого фонда в России. В частности, цены на недвижимость формируются из множества факторов, в числе которых не только «внутренние убранства», но также и местоположение в городе, уровень развития близлежащей инфраструктуры, наличие или отсутствие транспортной развязки плюс еще много других внешних факторов. Скажем, если поблизости от «дорогущего» бизнес-центра стали возводить жилой дом, то это неизбежно приведет к шуму от работы строительной техники. До тех пор, пока ремонт не закончится, цены на недвижимость могут оставаться сравнительно низкими, но как только стройка закончится – цены вновь могут подскочить. Конечно, если есть финансы и талант, то на этой разнице в ценах можно неплохо заработать, однако большинство компаний имеют совершенно другой профиль деятельности и им просто не до этого. Следовательно, будь у директора желание выкупить целый этаж здания или его полностью, то неизвестно, насколько выгодно он его продаст в будущем, когда такая необходимость возникнет. Собственно, поэтому аренда является максимально удобным вариантом пользования недвижимостью – минимум долгосрочных обязательств и рисков. Также можно будет съехать в другое место, если того потребуют обстоятельства.
У нас получилось связаться с одним владельцем бизнес-центра. Было, конечно, нелегко его уговорить, но все же это получилось. Так, мы полюбопытствовали, на каких началах по теме коммунальных платежей он сотрудничает со своими арендаторами. На этот счет мы получили ответ, что в каждом конкретном случае условия разные. Мы также уточнили, насколько такой формат сотрудничества удобен лично для него. «Вполне нормально. Зато у меня не пустуют помещения под офисы» — сообщил нам владелец. Из этой короткой беседы можно сделать косвенный вывод, что, вероятно, не он один предлагает своим клиентам выбор. Благодаря этому, его организация процветает, правда, на бухгалтеров взваливается двойная нагрузка. Конечно, гораздо легче работать в режиме «единого стандарта», но разве это заботит владельца? Едва ли…
Что нужно знать собственнику при сдаче квартиры в аренду
На основании вышеизложенного мы делаем вывод, что потенциальному арендатору помещения под офис или склад необходимо с самого начала договориться о том, кто будет платить за «коммуналку». Если этого не сделать, то разбираться придется уже после. Как бы в этом случае дело не дошло до суда. Самым обидным здесь будет то, что причиной всего этого станет невнимательность арендатора, который не удосужился вчитаться в пункты и разделы договора аренды. Следовательно, рекомендуем нашим читателям со всей ответственностью и осмотрительностью подойти к данному вопросу. Также рекомендуем в обязательном порядке воспользоваться нашими проводками, которые призваны помочь в особенности молодым бухгалтерам, которые еще только начинают свой профессиональный путь. Опытным бухгалтером тоже не помешало бы проверить свои знания и, надеемся, освежить в памяти разные точки зрения. Особенно это будет актуально в том случае, если организация переезжает из одного помещения в другое и при этом сменяются условия аренды. Так или ичаче, рекомендуем вам действовать на свое усмотрение.
Благодарим за внимание!
Давайте разберемся, как сдавать квартиру, не нарушая закон, и какую схему уплаты налогов выбрать.
Если вы не единоличный собственник, то просто отдать свою долю в аренду не получится — нужно спросить разрешения у других владельцев жилья. Если кто-то отказывается идти навстречу, сдавать квартиру нельзя.
Если же другие собственники не против, следует взять у них письменное согласие и заверить его у нотариуса. Только после этого вы можете самостоятельно искать жильцов.
Обычно при нелегальной аренде договор не заключают, чтобы не афишировать доход. Однако отсутствие договора налоговиков не останавливает — доказать факт получения дохода и неуплаты налогов можно и другими способами.
Отсутствие договора вредит всем сторонам. Если отношения не оформлены, собственнику будет сложнее предъявить претензии арендатору и требовать в суде компенсацию за повреждения в квартире или просрочку оплаты.
При наличии договора проще выстраивать отношения с соседями и управляющей компанией — можно открыто заявить, что пускаете жильцов, и не бояться проверок и жалоб в полицию.
Арендатор без договора не сможет зарегистрироваться в квартире.
В договоре нужно указать человека, с которым вы заключаете сделку, а также тех, кто будет проживать в квартире — это не всегда одни и те же люди.
Например, вы можете пустить жить студентов, но договор заключить с их родителями, так как именно они будут отвечать за состояние квартиры и оплачивать проживание.
Следует указать, что сдается квартира по такому-то адресу, принадлежащая такому-то гражданину. Внесите в договор технические характеристики жилья: площадь, этаж, подъезд.
Обычно его называют депозитом. Это сумма, которую жильцы дают владельцу квартиры на случай, если они что-то сломают или иначе нарушат договор.
Иногда под депозитом подразумевают оплату аренды за последний месяц. Но здесь есть риск: арендаторы могут прожить последний месяц, что-то испортить и съехать, а вам придется взыскивать с них компенсацию через суд и полицию.
Пропишите объем обеспечительного платежа и причины, по которым собственник жилья может оставить его себе. Это могут быть нарушение договора, сломанная мебель, поврежденная квартира, неоплаченные счета за коммунальные услуги.
Каких-то особых требований закон не предъявляет, поэтому можно договариваться. Например, указать, что наниматели платят за месяц вперед, поэтому вправе расторгнуть договор в любой момент, но деньги владелец помещения оставит себе.
Добавьте условие, как именно расторгается договор. Например, нужна личная встреча для проверки состояния квартиры.
Самым выгодным вариантом кажется сдача квартиры через самозанятость — вы платите 4 % налога, и на этом всё. Но есть особенность: плательщики этого налога не делают взносы в Пенсионный фонд. Если пенсия не нужна, можно остановиться на этом варианте.
Если вы рассчитываете на пенсию, придется покупать пенсионные баллы самостоятельно или регистрировать ИП и платить взносы. О том, как это сделать, мы ранее писали в статье «Как самозанятому не остаться без пенсии».
Дороже всего быть физлицом и платить 13 %.
Бывает, что наймодатели сами нарушают закон. А именно:
✘
Меняют замки
По договору наниматель имеет право жить в квартире. Пока срок договора не вышел, выселить его без суда не получится. Если владелец квартиры в отсутствие жильца меняет замки, он нарушает закон.
✘
Вскрывают двери без полицейских и свидетелей и выбрасывают вещи
Когда владелец в отсутствие жильцов вскрывает дверь и заходит в квартиру, его вполне могут обвинить в краже. Если квартирант подаст заявление в полицию, собственнику квартиры придется доказывать, что он ничего не взял.
Не получится обезопасить себя от обвинений, даже если выставить вещи за дверь. Поэтому замки вскрывают сотрудники МЧС в присутствии участкового и свидетелей.
✘
Угрожают расправой и переходят к насилию
Угрозы жизни и побои — уголовные преступления. За них приговаривают к обязательным работам или тюремному сроку.
Для того чтобы траты сотрудника были компенсированы, нужно предоставить ряд документов. Это бумаги, которые подтверждают расходы работника, подлежащие возмещению. Рассмотрим примерный перечень этих документов:
- Договор аренды, в котором указана вся сопутствующая информация: ФИО арендодателя и арендатора, стоимость аренды, адрес жилья.
- Платежки по оплате аренды (к примеру, расписки о получении средств за съем жилья).
ВАЖНО! Желательно, чтобы необходимость компенсирования затрат на аренду была оговорена в трудовом соглашении.
ВНИМАНИЕ! Если договор аренды заключается на срок более года, его нужно регистрировать в Росреестре.
Данный способ предполагает использование следующих бухгалтерских проводок:
- ДТ20, 26, 44 КТ76. Включение платы за аренду в состав расходов предприятия.
- ДТ70 КТ68. Удержание НДФЛ с дохода в натуральной форме, включенного в зарплату сотрудника.
- ДТ76 КТ68 (субсчет «НДФЛ»). Удержание НДФЛ из средств, которые поступают арендодателю.
- ДТ76 КТ51. Перечисление средств за аренду жилья.
- ДТ20 КТ69. Начисление страховых взносов на доход сотрудника в натуральной форме.
Рассматриваемый метод начисления налога хорош тем, что в случае его применения у надзорных органов не возникнет вопросов.
Этот метод можно использовать в том случае, если руководитель компании готов отстаивать правомерность применения перед надзорными органами. Основание этого метода – отрицание того, что траты на аренду квартиры являются оплатой труда сотрудника. Одновременно с этим утверждается, что траты являются обоснованными. Оправданность расходов обусловлена тем, что без них компания не сможет нормально функционировать.
В рамках второго подхода все траты учитываются в прочих расходах. Учет расходов производится в полном объеме. Дохода в натуральной форме в данном случае у сотрудника не образуется. Следовательно, не происходит и удержания НДФЛ. Данный метод вполне можно обосновать. Уже возникали соответствующие прецеденты. Суды часто поддерживают такую позицию компании на основании того, что расходы связаны с интересами производства и не являются составляющей оплаты труда.
К СВЕДЕНИЮ! В данном случае не происходит также начисления страховых взносов.
По мнению ФСС, траты на компенсацию расходов по аренде жилья являются объектами обложения взносами. Они обладают всеми соответствующими признаками. Следовательно, они облагаются взносами. Соответствующая позиция рассмотрена в письме ФСС от 17 ноября 2011 года.
Однако эту позицию нельзя назвать полностью однозначной. Противоположную позицию можно обнаружить в судебной практике. В частности, существует судебное решение, по которому расходы облагаться не будут. Обосновано это тем, что необходимость компенсировать траты сотрудника на аренду прописана в коллективном, а не в трудовом договоре. В части 1 статьи 7 ФЗ №212 указано, что объектом обложения может являться только доход, возникший на основании трудового соглашения.
Поэтому, если обязанность работодателя компенсировать траты оговорена коллективным соглашением, соответствующие выплаты будут скорее социальными. Они не направлены на стимулирование сотрудников, не зависят от должности работника, выполнения им трудового плана. По этой причине такой доход в натуральной форме не может быть включен в базу для отчисления взносов. Такое же мнение сформулировано и в постановлении ФАС от 1 июня 2014 года.
Квартирант Марии Петровны всегда вовремя оплачивал аренду и услуги ЖКХ по квитанциям. Когда срок договора найма жилья подошел к концу, арендатор съехал с квартиры.
Мария Петровна получила очередные счета за коммуналку, и оказалось, что квартирант не оплатил их за последний месяц проживания. Хозяйка квартиры хотела разрешить вопрос мирным путем, но арендатор перестал отвечать на телефонные звонки.
По совету юриста, Мария Петровна обратилась в суд с иском о взыскании долга по коммуналке. Так как в договоре аренды пункт об оплате коммунальных услуг был прописан детально, то суд обязал арендатора выплатить хозяйке квартиры компенсацию.
Квартиросъемщиком в соответствии с действующим законодательством называется наниматель муниципального жилья, который заключил с собственником договор социального найма.
Взаимоотношения сторон при выполнении условий соглашения регулируются главой 8 Жилищного Кодекса (ЖК) Российской Федерации (РФ).
В статье 67 пункт 3 подпункт 5 в обязанность нанимателя вменяется своевременная оплата за занимаемое жилое помещение и коммунальные услуги.
Расходы квартиросъёмщика при найме жилья по договору аренды состоят из:
- Арендная плата за предоставляемое жилье;
- Оплата коммунальных услуг.
Но на практике многие квартиросъемщики отказываются платить за коммунальные услуги. В этой ситуации нужно ссылаться на договор аренды, если в нем не прописано условие оплаты за коммунальные услуги, тогда собственник должен оплачивать их сам. Поэтому если владелец квартиры хочет что бы коммунальные услуги оплачивал квартиросъемщик тогда этот пункт нудно включить в договор.
Квартиросъемщик должен оплачивать коммунальные услуги, которые ему предоставляю соответствующие компании.
Перечень коммунальных услуг зависит от инженерной оснащённости жилья коммуникациями.
Разберем основной список коммунальных услуг:
| Оплата за водоснабжение | Если в квартире не установлен счетчик, тогда сумма оплаты зависит от количества прописанных человек и от нормы предоставляемой воды на 1-го человека в день. |
| Оплата за отопление | Сумма оплаты завить от площади квартиры |
| Вывоз мусора | Так же зависит от количества прописанных человек в квартире и норме на 1-го человека. |
| Оплата газоснабжения | Если дом газифицирован и не установлены счетчики, тогда сумма квитанции начисляется по количеству прописанных человек и по норме приходящей на 1-го человека в месяц |
| Оплата электроснабжения | В квартире обязательно должен быть установлен счетчик, его показания необходимо предоставлять в компанию оказывающую услугу ежемесячно. Сумма зависит от количества использованного ресурса. |
Все коммунальные услуги должны оплачивать вовремя. Сроки оплаты указываются на квитанциях по уплате коммунальных услуг.
Если оплата не будет производиться, тогда компании могут предпринять следующие меры:
- Ограничить подачу ресурса;
- Прекратить полную подачу ресурса;
- Начисление пени.
Как легально сдавать квартиру в аренду
| Вид оплаты | Плюсы | Минусы |
| Коммунальные платежи включаются в стоимость аренды | Квартиросъемщик точно знает, какую сумму он потратит за квартиру; | Квартиросъемщик не экономить ресурсы; |
| Владелец самостоятельно ведет контроль по оплате коммунальных платежей; | Владелец тратить личное время на оплату коммунальных платежей за сдаваемое жилье; | |
| Обе стороны могут не встречаться каждый месяц, а перечислять арендную оплату на счет арендодателя; | Квартиросъемщик может считать, что ему завышают оплату, так как он не контролирует оплату счетов; | |
| При повышении тарифов на ЖКХ, владелец квартиры может повысить арендную плату, но не более чем 1 раз в год. | В зимний период обычно повышаются тарифы на ЖКХ, это обязательно нужно учитывать. | |
| Квартиросъёмщик самостоятельно оплачивает счета | Владелец жилья не тратит личное время на оплату счетов;
Доход владельца жилья будет стабильным; Квартиросъемщик сможет сам контролировать используемых ресурсов. |
Владельцу жилья нужно постоянно контролировать оплату коммунальных услуг , и каждый месяц встречать с квартиросъемщиком, что бы забрать платежи;
Есть риск, что квартиросъемщик не будет оплачивать коммунальные услуги; В зимний период значительно увеличатся расходы по квартире. |
| Компенсация коммунальных платежей отдельно | Прозрачность отношений: каждая сторона знает, что не потратить больше денег, чем положено;
Владелец жилья уверен в оплате коммунальных платежей; Доход собственника фиксирован; Квартиросъемщики могут экономить деньги, за счет экономии ресурсов. |
Владельцу жилья, придется приезжать за деньгами для того что бы оплатить коммунальные счета;
В договоре аренды будет указано, что сумма меняется – это не выгодно при уплате налогов. |
Как и много раз до этого, мы подчеркиваем необходимость заключения договора. Отношения между квартиросъемщиком и арендодателем регулируются отдельными статьями Гражданского кодекса Украины. Но для того, чтобы требования нюансов аренды были соблюдены, важно оформить соответствующий договор. Устные договоренности чаще всего правоохранительными органами не принимаются во внимание. У вас на руках должен быть договор аренды, где в письменном виде прописать все финансовые нюансы взаимоотношений между сторонами.
Оплата жилищно-коммунальных услуг – неотъемлемая часть проживания как в собственной, так и в арендованной квартире. И для этой категории трат есть два варианта:
- собственник сам платит за ЖКУ. Тогда усредненная сумма или показатели согласно квитанциям ежемесячно просто добавляются к существующей арендной ставке;
- арендатор платит за ЖКУ. Квартиросъемщик получает квитанции, снимает показатели счетчиков и самостоятельно оплачивает коммуналку. В некоторых случаях долгосрочной аренды (более одного года) собственник переоформляет на арендаторов лицевые счета квартиры.
Если индивидуальные счетчики не установлены, потребленные услуги начисляются по нормативам, которые чаще всего выше, чем реальное потребление. Нередко собственнику установка такого оборудования вовсе не выгодна. Например, при прописанном одном человеке или наличии субсидии. Арендатору такой момент лучше всего заранее выяснить.
Чаще всего, собственники не устанавливают счетчики по причине нежелания тратить лишние деньги. И квартиросъемщику в этом случае придется проявить все навыки убеждения и дипломатии, чтобы убедить арендодателя установить оборудование в счет арендной платы и убедить в плюсах такого решения в том числе. Никаких законных обоснований для этого нет.
Более сложный вопрос – плата за обслуживание или установку счетчиков. Это оборудование считаются имуществом собственника квартиры. И услуги по их поверке должны возлагаться на арендодателя, если другое не прописано все в том же договоре аренды.
Сюда могут входить услуги:
- связи (телефон, интернет);
- домофон;
- консьерж;
- охрана;
- парковка и другие.
От части услуг арендатор вправе отказаться и не оплачивать. Например, если ему будет хватать интернета от мобильных операторов или при отсутствии личного автомобиля. Но если квартиросъемщик будет пользоваться всеми подобными дополнительными услугами, то их придется и оплачивать в полном объеме.
Что делать, если жильцы не платят за квартиру
Взносы на капремонт однозначно оплачивает собственник. Кто будет нести ответственность за оплату жилищно-коммунальный услуг, стороны договора найма решают самостоятельно.
Самый простой путь. Собственник включает траты на коммунальные услуги в ежемесячную арендную плату и обязуется за свой счет производить их оплату. Такая схема максимально упрощает взаимодействие владельца квартиры и нанимателя и наиболее часто применяется в тех случаях, когда сложно подсчитать, сколько воды и электричества истратил каждый жилец, собственник (аренда комнаты). Основной риск в данном случае — безалаберные жильцы, которые будут жечь свет и лить воду круглосуточно.
Самый компромиссный вариант: квартиросъёмщик компенсирует хозяину недвижимости эти расходы отдельным платежом. В этом случае арендный платеж складывается из двух частей: фиксированная сумма и переменная — коммунальные услуги за прошедший период.
Владельцу квартиры следует заранее продумать все за и против и решить, включать ли коммунальные платежи в арендную плату. Лучше, чтобы ваша позиция изначально будет хорошо аргументирована, чтобы в момент заключения договора жилец и его риэлтор не смогли убедить вас согласиться на условия, которые более выгодны квартиросъёмщику. В отдельных случаях следует принять доводы нанимателя. Собственник уехал на работу в другой регион. Он сдал жильцу одну комнату своей квартиры, в остальные использует под хранение вещей. В этом случае наниматель не оплачивает отопление закрытых комнат. В договоре найма нужно в обязательном порядке прописать, кто и какие именно услуги будет оплачивать.
Собственник не требует от нанимателя моментально соглашаться на свои условия. Наниматель дает согласие или ищет для себя более выгодное предложение.