Касса для магазина продуктов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Касса для магазина продуктов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В 54-ФЗ прописано, что все ИП должны купить, зарегистрировать и использовать кассовую технику с 1.07.2019 года. Период, когда такое решение можно отсрочить, уже истек. Если вы собираете заняться торговлей, то аппарат вам точно потребуется.

Исключение предусмотрели для:

1. Продавцов, реализующих продукцию, сделанную своими руками.
2. Области, где оказываются услуги для населения. Здесь достаточно будет выдавать бланки строгой отчетности.

В обоих случаях говорится об индивидуальных предпринимателях, которые не привлекают к своей деятельности труд наемных работников.

Остальным же необходимо:

• купить онлайн-кассу, какая будет соответствовать всем требованиям;
• зарегистрировать;
• заключить договор с ОФД;
• отправлять данные в налоговую;
• пробивать и отдавать чеки нового образца.

Онлайн-касса для продуктового магазина

Если вы представляете себе габаритный агрегат с кнопками и денежным ящиком, то мы вас разочаруем. Технологии уже сделали огромный шаг вперед, а особенно это касается сферы e-commerce. Поэтому во многих вариантах аппарат будет располагаться на сервере.

Отметим также, что закон устанавливает виды онлайн-касс для ИП и малого бизнеса, которые уже числятся в базе налоговой службы. Другие модели использовать нельзя.

1. Подключение к сети Интернет. Это сделано для того, чтобы устройство всегда было связано с ФНС.
2. Подключение к «облаку», что позволяет удаленно управлять базой продуктов, ее стоимостью и самой техникой.
3. Аналитика и составление отчетов о проведенных торговых сделках.
4. В смарт-терминалах есть магазин приложений.
5. Внедренные фискальный регистратор и накопитель. Они могут регистрировать все операции, проводимые через аппарат, сохранять и пересылать в налоговую.
6. Возможность распечатать QR-коды.
7. Предоставление покупателям электронных чеков в СМС-сообщении или письме на е-мейл.

В список входят предприятия:

• на общей (традиционной) или упрощенной системе налогообложения;
• на Едином налоге на вмененный доход или ПСН;
• продающие алкогольную продукцию — в этом случае действует требование фиксировать продажу в ЕГАИС;
• реализующие подакцизные товары.

Если магазин находится в месте с плохим соединением с интернетом или вовсе с его отсутствием, то технику можно использовать в автономном режиме. Это означает, что подключать терминал к сети не потребуется, так же как и заключать договорные отношения с ОФД. Однако необходимо обратиться в администрацию, чтобы та включила вас в список таких областей по указу Минкомсвязи РФ.

Отличительная черта этих приборов от прошлых образцов в том, что они отправляют информацию в ФНС по сети. До этого она сохранялась во внутренней памяти.

Передача не происходит напрямую, данные попадают в ОФД — к так называемому посреднику. На этих серверах лежат кассовые чеки, отчетность о сменах и другая документация. Первые можно отправить также и покупателю. Для интернет-магазинов без собственных пунктов самовывоза, это довольно полезная функция.

В кассе тоже присутствует запоминающий механизм — накопитель. Помимо хранения, он отмечает документы с помощью электронной подписи.

Как выбрать онлайн-кассу. Шпаргалка для предпринимателя

Такой принцип работы выгоден обеим сторонам — как службам, так и предпринимателям. И вот почему:

1. Уменьшение количества бумажных отчетов и проверок от налоговой. Налоговикам станет проще следить за корректностью платежей, ведь данные в этом случае подделать невозможно.
2. Проще наблюдать за продажами и сотрудниками. Ведь в приборах доступна аналитика и создание отчетности по торговым сделкам.

Причем подключить терминал тоже стало гораздо легче. Больше не нужно ездить в ФНС, а можно оформить заявку через интернет.

Есть несколько моделей со своими особенностями, плюсами и минусами. Давайте их рассмотрим.

Пожалуй, это лучший выбор на сегодняшний день. Они не имеют материальной составляющей, а просто подключаются к порталу, как SaaS-услуга. Все это компьютерная программа, установленная в дата-центре производителя. Ее достаточно интегрировать в ваш веб-ресурс, банковский счет, систему оплаты и можно начинать торговлю.

Преимущество: он отправляет электронную документацию в ФНС и клиентам при каждой сделке. Но это и ее недостаток: в пункте выдачи не получится пробить бумажный чек.

Если ваш бизнес подразумевает вынос кассового аппарата за пределы помещения, использование его в транспорте или помещении без розеток, то оборудование должно работать без постоянного питания от встроенного аккумулятора. Это касается и помещений с частым перебоями подачи электроэнергии.

Мобильные кассы подключаются к интернет через wi-fi или сим-карту. Есть модели касс, которые могут работать автономно, если пропал интернет. При возобновлении связи вся информация автоматически передается в ОФД.

Когда бизнес подразумевает большой список номенклатуры, частое обновление позиций, то очень важно, чтобы всю информацию было легко и просто редактировать. Лучше выбирать оборудование, где карточки товаров можно создавать прямо в кассе или в личном кабинете кассового сервиса, например, через ПК. Тогда вам не придется останавливать продажи.

Кассы со встроенным справочником товаров облегчают работу с номенклатурой. Как работает: Вы сканирует штрихкод новой позиции, касса находит товар в своем справочнике и подгружает в карточку информацию. Вам остается только добавить стоимость товара. Но можно автоматизировать и это действие. Например, в МТС Касса может рассчитывать розничную цену.

Как видите, современные кассы значительно облегчают жизнь при активном товарообороте и снимают многие времязатратные функции.

Выбирая кассовое оборудование, обязательно проанализируйте, какие функции кассы вам понадобятся при работе. В некоторых программах базовая функция «пробить» чек предоставляется бесплатно, а вот дополнительные функции относятся к платным приложениям.

Например, если работаете с весовым товаром, реализуете алкоголь, даете рассрочку и нужны авансовые платежи, принимаете предзаказы, есть бонусные карты, необходимо будет сканировать коды маркировки. Во всех этих случаях нужны расширенные функции кассовой программы. Есть еще одна очень удобная функция — отложенный чек, если в вашей торговой точке часто бывают очереди.

При выборе кассы обратите внимание на две вещи:

• все ли необходимые функции есть в кассовой программе
• платная или бесплатная кассовая программа. Если ПО бесплатное, то уточните не придется ли вам покупать отдельно дополнительные функции.

Как выбрать онлайн‑кассу для своего магазина

Даже новой современной кассе может потребоваться обновление в связи с изменениями законодательства. К примеру, с августа этого года ввели новый формат фискальных данных и изменили процесс продажи маркированных товаров, а с февраля требуется указывать номенклатуру в чеке.

Выясняйте заранее, платное или бесплатное обновление, проходит ли оно автоматически или с привлечением специалиста.

Для обновления автономной кассы владельцы зачастую прибегают к помощи специалиста, останавливают работу ККТ и оплачивают вызов. Смарт-терминалы и фискальные регистраторы с облачным ПО обновляются автоматически. Но это не значит, что производитель не берет за это денег.

Сразу оговоримся, Правительство намерено до 2024 года практически все товары отнести к категории маркированных. Поэтому игнорировать этот параметр никак нельзя. Вашей продукции пока нет в этом списке? Не отчаивайтесь, скорее всего скоро появится.

Итак, вам предстоит узнать, как касса работает с кодами маркировки. Чтобы вам было проще разобраться, немного расскажем об этом.

• Есть оборудование, которое самостоятельно не работает с маркировкой. Это практически все автономные кассы. Вам придется подключать кассу к ПК и переводить ее в режим фискального регистратора. А на ПК ставить кассовую программу. Затратно
• Вторая группа. Кассовые аппараты умеют только сканировать код маркировки, то есть обеспечивают исключительно продажу. Для приемки товара и работы с документа в этом случае вы регистрируетесь в эдо и работаете в личном кабинете сервиса электронного документооборота.
• Кассовое оборудование обеспечивает полный цикл реализации маркированных товаров: приемка, хранение, учет, перемещение, продажа. С документами вы работаете в личном кабинете кассового сервиса.

Функция работы с маркировкой в большинстве случаев подключается и оплачивается отдельно. Мы рекомендуем приобретать именно такие кассовые аппараты, так вы без трат перейдете на маркировку — подключите опцию, когда придет время.

Если торговая точка реализует алкогольную продукцию, то без товароучетной программы не обойтись. Так как в противном случае не сможете работать с ЕГАИС.

Товароучетную программу также подключают для складского учета — это отличная альтернатива записям в тетради или Excel.

Цены на такие сервисы начинаются от 700 рублей в месяц, а в результате вы получаете безошибочный учет, готовые торговые отчеты и экономию времени. Вам легко отследить остатки продукции, подготовить акт для инвентаризации, проконтролировать персонал.

Если у вас ассортимент превышает 200 позиций или у вас больше двух торговых точек, рекомендуем присматриваться к кассам со встроенным учетом товаров. Избегайте вариантов подключения к кассе стороннего товароучетного сервиса, так как при обмене данными в этом варианте могут возникать ошибки.

В работе с онлайн-кассой периодически могут возникать вопросы к службе техподдержки. Чтобы избежать сложностей в момент возникновения подобной ситуации, уточните заранее, как работает техподдержка на выбранном вами тарифе и не нужно ли вам дополнительно оплачивать сервисный пакет.

Техподдержка бывает с фиксированной стоимостью за обращение, абонентской платой или бесплатная. Два варианта графика работы:

• круглосуточная поддержка;
• рабочие часы, с выходными днями.

Отличается техподдержка и по каналам связи. Связь со специалистом может поддерживаться через электронную почту, пользовательский чат, по телефону или через специальную форму на сайте. Некоторые фирмы предлагают услугу онлайн-помощи, когда специалист подключается к кассовому оборудованию с помощью удаленного доступа.

Если у вас большой поток покупателей, несколько магазинов или торговая точка работает допоздна, обращайте внимание на условия работы ТП особенно внимательно и выбирайте кассу и тариф с круглосуточной поддержкой и оперативными каналами для связи.

Рано или поздно кассу с фискальным накопителем придётся установить большинству предпринимателей: ФНС уверенно переходит на «цифру» и требует от бизнеса того же. С 1 февраля 2017 года в налоговой можно зарегистрировать только онлайн-кассы.

Кассовое оборудование для магазина продуктов: виды и критерии выбора

1 июля 2019 года закончились отсрочки для ИП на ЕНВД и патенте, у которых есть наёмные работники. Ещё на 2 года продлили отсрочку для ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства. Они могут работать без онлайн-касс до 1 июля 2021 года.

К примеру, если вы продаёте кофе навынос или булочки, которые печёте сами, онлайн-касса пока не нужна. Однако вы обязаны её установить, если кофе продаёт нанятый бариста, а булочки испёк кто-то другой.

Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет отправлять чеки.

Самый дешёвый вариант — это автономные кассы: 12–20 тысяч рублей. Фискальные регистраторы стоят дороже, 15–40 тысяч рублей. Самые дорогие моноблоки, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.

Однако при выборе онлайн-кассы следует не ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.

Чтобы с нуля оборудовать рабочее место кассира в малой и средней рознице, нужно от 11 до 70 тыс. рублей. Онлайн-кассы для крупной и сетевой розницы обойдутся дороже.

Если в стоимость ККТ не входит ФН, его покупка потребует от 6 до 9 тыс. рублей. Накопитель необходимо купить снова, когда срок действия вашего ФН истечет: согласно реестру, есть ФН на 13, 15 и 36 месяцев.

Услуги ОФД стоят 3 тыс. рублей в год, подключение товароучетного сервиса — от 3 до 15 тыс. рублей в год.

Чтобы рассчитать стоимость оборудования и ПО, воспользуйтесь калькулятором на странице с оборудованием Контур.Маркета. Покупая комплект, вы сэкономите до 25 % и получите готовое решение всех проблем при переходе на онлайн-кассу по 54-ФЗ.

В описании каждой модели кассы вы найдете характеристики, которые помогут вам определиться с выбором: на какую интенсивность покупательского потока рассчитана ККТ, как быстро печатает чеки, сколько имеет разъемов для периферийного оборудования и другие параметры.

Естественно, ни один предприниматель не хочет зря переплачивать за контрольно-кассовую технику, тем более, если оборудовать аппаратами нужно несколько торговых точек. Но слишком сильно экономить – не лучшая идея, поскольку дешевые модели обладают очень малым функционалом, соответственно, расчет с покупателями будет требовать много времени и усилий со стороны кассиров. С другой стороны, платить за ненужные опции тоже не стоит, поэтому изначально нужно понять, что вам нужно в обязательном порядке, а какие функции непринципиальны. Если самостоятельно разобраться не получится, обращайтесь к нашим менеджерам в телефонном режиме или по электронной почте.

Цена кассы для продуктового магазина обуславливается несколькими факторами, среди которых:

• наличие аккумуляторной батареи (обуславливает тип кассы – мобильная или стационарная);
• параметры выдачи чека;
• поддерживаемые интерфейсы;
• способ передачи данных оператору фискальных данных;
• установленный ФН;
• массово-габаритные параметры;
• фирма-производитель.

Без лишних затрат приобрести онлайн кассу нового образца может каждый клиент ЗАО «Калуга Астрал», где предлагается продукция проверенных брендов по лучшим ценам, а качество обслуживания соответствует самым высоким требованиям.

Если собственник продуктового магазина стремится к увеличению прибыли и эффективному развитию бизнеса, ему нужно придерживаться нескольких принципов. В первую очередь, общее правило едино для всех: покупателей, независимо от погоды и времени суток, утром, днём и даже, если надо, ночью следует обслуживать быстро и качественно. Иначе они уйдут и больше сюда не вернутся.

При открытии продуктового магазина, независимо от его размера и покупательского потока, необходимо приобретать, устанавливать и соответствующим образом регистрировать кассовое оборудование. Существуют критерии выбора, которых следует придерживаться, если предприниматель хотел бы развивать бизнес и увеличивать прибыль компании. Чтобы сотрудники магазина и покупатели в процессе совершения сделки чувствовали себя комфортно, необходимо правильно оборудовать кассу и расставить периферийные устройства.

1. Мобильные кассы. Работают от аккумулятора 15-20 часов и подключаются к интернету через Wi-Fi или сим-карту. Вот какие у них особенности:

• Компактные и переносные — весят меньше 500 грамм.

• Есть один USB-разъём для терминала или сканера штрихкодов.

• Принимают оплату через встроенный терминал.

• Печатают чеки за семь-восемь секунд.

Мобильная касса — вариант для бизнеса, который не привязан к магазину или офису. Её можно положить в сумку, рюкзак или в карман куртки, в поездках по городу она мешать не будет. Поэтому мобильные онлайн-кассы подходят для ИП, которые занимаются доставкой или оказывают услуги на дому.

Чтобы не носить вдобавок к кассе терминал для оплаты, лучше взять мобильную онлайн-кассу со встроенным терминалом эквайринга. Например, ДелоКасса 5+ умеет принимать оплату по карте, Apple Pay и Google Pay.

Кафе, магазинам или салонам лучше выбрать стационарную кассу. У неё мощный процессор, поэтому работает она быстрее мобильной. Кассу не придётся постоянно заряжать: просто подключаете к розетке и работаете. Если электричество отключат, она сможет работать от батареи ещё 10-12 часов.

Если трафик большой, а очереди создавать не хочется, нужна касса:

1. С несколькими разъёмами USB или microUSB. К ним можно подключить сканер штрихкодов, весы и банковские терминалы. Если сканировать и взвешивать товары автоматически, на каждом покупателе можно сэкономить 10-15 секунд.

2. С высокой скоростью печати. Лучше выбирать кассы со скоростью печати 90 мм/с и выше. Такие онлайн-кассы печатают чеки за три-четыре секунды, поэтому на каждого клиента уходит меньше времени.

Много разъёмов и быстрый принтер — это про стационарные кассы.

Например, ДелоКасса 7 работает с тремя USB-разъёмами, к которым можно подключить одновременно весы, сканер и терминал. Чеки она печатает со скоростью 90 мм/с, поэтому средний чек печатается за четыре секунды.

Если в ассортименте магазина больше 10 товаров, а склады постоянно пополняются, нужно экономить время на маркировке и учёте. Стационарная касса регистрирует товары в два раза быстрее, чем мобильная. Если подключите ещё и сканер штрихкодов, на каждый товар потратите не больше 20 секунд.

Например, стационарная ДелоКасса 7 справляется с маркировкой 40 товаров за 13 минут, а мобильная ДелоКасса 5+ — за 25 минут.

Магазины, которые продают молочные и кисломолочные продукты, рыбные и мясные изделия, обязаны вести учёт через систему «Меркурий». Для этого нужны кассы, работающие с товароучётными системами. Например, ДелоКасса 5+ и ДелоКасса 7 помогают формировать отчёты для «Меркурия» с помощью сканера для штрихкодов.

Если в вашем магазине будут продукты на развес, лучше возьмите онлайн-кассу с разъёмом для весов. Они есть в любой кассе Делобанка. Онлайн-кассы с весами автоматически считают цену после взвешивания — это помогает кассирам меньше ошибаться.

В настоящее время существует большой выбор кассовых аппаратов. И порой потребителю, не разбирающемся в кассовой технике очень трудно остановить свой выбор на том или ином аппарате. Все кассы входят в реестр налоговой, соответствуют 54-ФЗ и все они могут передавать данные через интернет.

Специально для надвигающейся волны перехода на онлайн кассы всем, кто получал отсрочку до 2019 года, мы подготовили обзор кассовых аппаратов.

Все кассовые аппараты можно условно разделить на 3 типа:

1. 1. Аппараты с минимальным набором функций и небольшим объемом памяти хранимых артикулов
2. 2. Кассовые терминалы с расширенным функционалом и возможностью подключения к облачным сервисам
3. 3. Фискальные регистраторы для подключения к компьютеру с товароучетной системой

В том случае, если вам нужен отдельный кассовый аппарат, то прежде стоит разобраться с потребностями вашей торговой точки. Первый вариант: салоны услуг, магазины с небольшим ассортиментом, палатки и кафе и услуги перевозки (такси). У вас небольшой номенклатурный список и его легко задать вручную? В таком случае можно использовать кассы с минимальным функционалом.

К этому виду относятся кнопочные популярные кассы Агат 1Ф аппараты Меркурий, Атол 90Ф и другие. Их главное достоинство — привычный внешний вид и управление. Производители практически ничего не меняли в старых алгоритмах пробития чеков и выполнения иных операций. Кассирам не придется учиться работать на ККТ заново.

Как выбрать кассу в маленький магазин

Важно! Эксперты не рекомендуют откладывать переход на онлайн-кассы на крайний срок (лето 2019 года). Ожидается дефицит новой кассовой техники и, как следствие, проблемы у предпринимателей.

Итак, для перехода на онлайн-кассы, вам необходимо:

1. Купить новую кассовую технику или модернизировать старую. В обоих случаях потребуется поставить ее на учет в налоговой как новую.
2. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
3. Начать использовать кассовую программу, куда ввести или загрузить ваши товары и цены, чтобы они потом печатались на чеках.

На данный момент сертифицированы налоговой десятки моделей кассовых аппаратов нового образца от разных производителей. Уже миллионы онлайн-касс поставлены на учет в ФНС по новому порядку и работают. Два десятка операторов фискальных данных (ОФД) получили лицензию и уже функционируют. Таким образом, технических сложностей с переходом возникнуть не должно.

Чтобы перейти на онлайн-кассу для магазина без проблем, начните с кассовой программы прямо сейчас. Ведь вам в любом случае понадобится время, чтобы внести в программу товары и разобраться, как с ней работать. После этого вы подключите к ней кассовую технику и заключите договор с ОФД, и переход на онлайн-кассы в вашем магазине будет завершен.

Для начала работы с МоимСкладом просто зарегистрируйтесь по кнопке ниже, и вы сразу попадете в программу. Это совершенно бесплатно. Решение можно запустить действительно за несколько минут. Ведь вам не нужно ничего скачивать и устанавливать, а менеджеры МоегоСклада удаленно помогут с настройками.

С вступлением в силу новых правил применения ККТ стало понятно, что переход на кассовые аппараты онлайн неизбежен для подавляющего числа магазинов и торговых точек. И предприниматели все чаще задаются вопросом, сколько стоит онлайн-касса. Рассмотрим из чего складывается стоимость онлайн-кассы для магазина в минимальном варианте:

• Фискальный регистратор. Производители обещают, что цены на новые устройства останутся такими же, как сейчас. Соответственно, это от 15 тысяч рублей и выше. Это включая стоимость фискального накопителя.
• Кассовое ПО. Тут могут быть совершенно разные варианты, от бесплатных, до дорогостоящих. Оценим стоимость программного обеспечения и его поддержки как 5 тысяч рублей за одну кассу.
• Передача данных. Годовой контракт с ОФД стоит примерно 3 тысячи рублей в год за один кассовый аппарат онлайн. Но еще придется оплачивать доступ в интернет. Ожидается появление специальных тарифов у операторов связи по цене 1000 рублей в год. Итого 4 тысячи рублей в год.
• Услуги ЦТО становятся необязательными, по новому порядку предприниматель сможет самостоятельно поставить кассовый аппарат на учет, к тому же онлайн на сайте ИФНС. Для этого нужна КЭП (квалифицированная электронная подпись), которая обойдется около 1000 рублей.

Таким образом, стоимость перехода на онлайн-кассы и работы в первый год составит от 25 тысяч рублей в случае покупки бюджетной кассовой техники. Если рассматривать приобретение традиционной POS-системы для магазина, то переход на онлайн-кассы будет стоить в 3-4 раза дороже. Хорошая новость в том, что правительство предусмотрело налоговый вычет за покупку онлайн-кассы, таким образом ваши расходы могут быть снижены на 18 тысяч рублей.

Хорошая новость заключается в том, что государство предусмотрело поэтапное введение кассовых аппаратов онлайн. Рассмотрим, кто должен применять онлайн-кассы, и с какого момента:

• Для тех, кто мог НЕ применять кассовую технику до принятия нового закона, предусмотрена отсрочка до 1 июля 2019 года. Это предприниматели в сфере торговли и общепита на ЕНВД, патенте без сотрудников, а также те, кто оказывает услуги населению, выписывая БСО. Все они могут продолжать работу по-старому до 2019 года.
• Вендинговые компании, торгующие через автоматы, также получили отсрочку до 1 июля 2019 года.
• В законе также остался перечень видов торговли, где разрешено НЕ использовать кассовую технику. Например, это продажа газет и журналов и торговля на ярмарках и розничных рынках.
• Все остальные предприниматели с 1 июля 2017 или 2018 года УЖЕ должны применять онлайн-кассы. С 1 февраля 2017 года налоговая ставит на учет только кассовые аппараты нового образца, открыть торговую точку по старым правилам уже не получится.

Если у вас остались вопросы или нужно больше подробностей про введение онлайн-касс для магазинов, то прочитайте статью «Онлайн-кассы в 2018-2019 году. Новый закон в вопросах и ответах».