6 НДФЛ при задержке зарплаты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «6 НДФЛ при задержке зарплаты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. 6-НДФЛ при задержке заработной платы

2. Ответы на самые частые вопросы по заполнению формы 6-НДФЛ

3. Как не ошибиться при заполнении 6-НДФЛ: инструкция от ФНС

4. 6-НДФЛ при задержке выплат

5. Налоговики рассказали, как заполнить 6-НДФЛ при задержке зарплаты

6. Компенсация за задержку зарплаты 6-ндфл

7. Зарплата в 6‑НДФЛ в 2021 году

8. 6-НДФЛ при задержке зарплаты: секреты правильного заполнения

Законодательством предусмотрен целый арсенал рычагов для защиты работника в случаях задержки его зарплатных выплат:

материальная ответственность работодателя (денежная компенсация за задержку выплат) — ст.236 ТК РФ;
административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) для должностных лиц, ИП и организаций;
уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ), в т. ч. штраф;
функция самозащиты работника: приостановка работы сотрудником до момента произведения зарплатных выплат (ч. 2 ст. 142, 379 ТК РФ).

Однако в условиях углубляющегося экономического кризиса все большее количество компаний испытывают острую нехватку свободных денежных средств. Возникающие при этом объективные финансовые трудности несут высокие риски образования и быстрого роста кредиторской задолженности по зарплате.

Как в этом случае бухгалтеру следует произвести занесение информации в форму 6-НДФЛ? А если невыплаты носят затяжной характер: месяц, квартал и более?

Рассмотрим проблему на примере заполнения расчета с учетом разъяснений, выпущенных фискальными органами.

6-НДФЛ при задержке заработной платы

Теперь перейдем к отражению в 1-м и 2-м разделах формы 6-НДФЛ ситуации, при которой зарплата начислена, но не выплачена в отчетном периоде, при этом такая задержка носит продолжительный затяжной характер, например, несколько месяцев.

С многообразием возникающих ситуаций при произведении зарплатных выплат можно ознакомиться на нашем сайте, в частности в статье «6-НДФЛ — если зарплата выплачивалась несколько дней».

Рассмотрим пример.

Пример

В связи с неплатежеспособностью основного покупателя предприятие пять месяцев 2021 года не могло погасить задолженность по зарплате перед персоналом. Ситуация начала исправляться лишь в июне: погашение долга за предыдущие месяцы было произведено полностью 25 июня, в этот же день перечислен налог на доходы физлиц в бюджет. В дальнейшем график зарплатных выплат нарушен не был: выплаты производились в первый рабочий день, следующий за отчетным месяцем.

Принятые при расчете допущения: ежемесячный ФОТ составляет 100 000 руб., вычеты сотрудникам не предоставляются, налог на доходы физлиц уплачивается по ставке 13%.

Заполнение формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года и полугодие 2021 года будет следующим:

Строка формы	Показатель (дата или сумма выплат/налога)
1 квартал 2021 года
100	13
110	300 000
130	0
140	300 000 × 13% = 39 000
160	0
170	0
021	0
022	0
За полугодие 2021 года
100	13
110	600 000
130	0
140	600 000 × 13% = 78 000
160	500 000 × 13% = 65 000
021	28.06.2021
022	65 000

Образец заполнения второго раздела отчета вы можете увидеть ниже.

19 апреля 2021

Вопрос: При заполнении формы 6-НДФЛ возник вопрос о корректности отражения сумм удержанного налога. Заработная плата за декабрь 2020 года выплачена сотрудникам 31 декабря 2020 года. Удержанный 31 декабря 2020 года налог должен был быть перечислен в бюджет не позже 11 января 2021 года. В этой ситуации в Разделе 1 Расчета 6-НДФЛ за 2020 год были отражены как сумма полученного дохода, так и сумма удержанного с этого дохода налога. Кроме того, удержанный налог со сроком перечисления 11.01.2021 включен в таблицу обязательств налогового агента Расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года (строки 020 и 022 Раздела 1). Следует ли ожидать санкций при заполнении Расчетов таким образом?

Ответ: Федеральная налоговая служба рассмотрела письмо и по вопросу заполнения расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), сообщает следующее.

В соответствии с абзацем вторым пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту учета по форме, формату и в порядке, утвержденным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, за первый квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Форма расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (далее — расчет по форме 6-НДФЛ), порядок ее заполнения и представления утверждены приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/[email protected] «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц» (далее — приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/[email protected]).

В соответствии с пунктами 3.1 и 3.2 Порядка заполнения расчета по форме 6-НДФЛ, утвержденного согласно приложению N 2 к приказу ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/[email protected], в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ указываются сроки перечисления налога на доходы физических лиц (далее — налог, НДФЛ) и суммы удержанного налога за последние три месяца отчетного периода.

В поле 020 указывается обобщенная по всем физическим лицам сумма налога, удержанная за последние три месяца отчетного периода.

В поле 021 указывается дата, не позднее которой должна быть перечислена удержанная сумма налога.

В поле 022 указывается обобщенная сумма удержанного налога, подлежащая перечислению в указанную в поле 021 дату.

При этом сумма налога, удержанная за последние три месяца отчетного периода, указанная в поле 020, должна соответствовать сумме значений всех заполненных полей 022.

Таким образом, в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года подлежат отражению с выплаченных физическим лицам доходов суммы удержанного НДФЛ за последние три месяца отчетного периода, то есть за январь — март 2021 г., независимо от срока их перечисления, определяемого в соответствии с положениями пункта 6 статьи 226 и пункта 9 статьи 226.1 Кодекса.

Согласно приведенной в письме ситуации, организация — налоговый агент отразила в полях 020 и 022 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года сумму удержанного НДФЛ с выплаченной 31.12.2020 работникам заработной платы за декабрь 2020 г.

Вместе с тем, в соответствии с пунктом 6 статьи 81 Кодекса при обнаружении налоговым агентом в поданном им в налоговый орган расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению, налоговый агент обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет.

Учитывая изложенное, если налоговый агент в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года отразил с дохода в виде заработной платы за декабрь 2020 г., выплаченной работникам 31.12.2020, сумму удержанного НДФЛ со сроком перечисления не позднее 11.01.2021 (пункт 7 статьи 6.1, пункт 6 статьи 226 Кодекса), что по своей сути не привело к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению, то представление уточненного расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года в рассматриваемой ситуации не требуется.

Действительный государственный советник
Российской Федерации 2 класса

С.Л. Бондарчук

Работодатель обязан выплачивать заработную плату сотрудникам полностью и в утвержденные сроки, согласно статье 22 ТК РФ, коллективному договору, трудовому договору. Задержка заработной платы влечет административное или уголовное нарушение, что сказано в подпункте 1.4 статьи 5.27 КоАП РФ и статье 145.1 УК РФ. Сотрудник, которому не выплатили заработную плату в срок, дольше двух недель, имеет право оставить работу, известив об этом начальника или руководителя, согласно статье 142 ТК РФ. В этом случае руководитель обязан выплачивать средний заработок за каждый день простоя.

Важно отметить, что при задержке заработной платы работодатель обязан выплатить сотрудникам денежную компенсацию, согласно статье 236 ТК РФ. Но в расчете 6-НДФЛ сумма денежной компенсации не отражается, так как не облагается налогом НДФЛ, согласно пункту 3 статьи 217 НК РФ.

Трудовой кодекс прямо обязывает нанимателя выдавать заработок целиком и в сроки, прописанные в:

ТК РФ;
коллективном договоре;
внутрифирменных трудовых правилах;
трудовых контрактах.

Последствия запоздалой выдачи зарплаты могут быть самыми разными. Во-первых, это заинтересует и налоговиков (НДФЛ), и трудовых инспекторов (факт задержки). Во-вторых, большинство работников имеют полное право вообще оставить работу, предупредив об этом начальство, если они уже дольше двух недель не видели своей зарплаты (ст. 142 ТК РФ). Причем никто не может лишить таких лиц среднего заработка за весь период ожидания своих «кровных».

Более того: в случае задержки перечисления сотрудникам дохода, фирме придется раскошелиться на соответствующие денежные компенсации. Ее расчет привязан к ключевой ставке Банка России. И это – не всё.

Инспекторы наверняка пригрозят штрафами по статье 5.27 КоАП РФ. А при совсем вопиющих случаях задержки зарплат – и уголовным преследованием по ст. 145.1 УК РФ. К тому же, частичная невыплата зарплаты (от 50%) под нее тоже попадает. До недавнего времени последняя мера применялась крайне редко ввиду несовершенства законов, однако сейчас следователи «раскочегарились» в этом плане и начали активно ее применять.

Строка 100
Важный юридический нюанс заключен в том, что для целей заполнения 6-НДФЛ, на дату фактического получения зарплатных денег не влияет факт задержки зарплаты или выдача ее вовремя. В любом случае, по закону это последний день месяца начисления такого дохода (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Другое дело – с днями удержания и отчисления НДФЛ. На них задержка выдачи зарплаты оказывает влияние.

Строка 110
По этой позиции нужно показать день, когда компания фактически рассчиталась с персоналом (п. 4 ст. 226 НК РФ).

По разъяснениям ФНС по пункту второму статьи 230 НК РФ налоговые агенты должны направлять налоговикам по месту учета расчеты налога на доходы физ. лиц, которые были рассчитаны и удержаны за определенный период. Такими периодами считаются первый квартал, полгода, а также девять месяцев, при этом срок подачи устанавливается на уровне последнего дня месяца, которые идет за отчетным.

В конце мая налоговики опубликовали письмо, которое раскрывает схему действий, если зарплата не была выплачена за весь квартал. Так как информация о так называемой “переходящей” заработной плате рассматривалась ФНС в письмах ранее, в ключе заполнения второго раздела, фискалы подробнее рассказали, как нужно проводить заполнение раздела 1. Они пояснили, как необходимо выражать “затянувшийся долг” по зарплате.

Разъяснения коснулись и первого и второго раздела, а также того, как необходимо отображать налог. Поскольку начисленной зарплаты выплачено не было, а отчисления в бюджет производятся только непосредственно с выплачиваемых средств.

В любом случае расчет по форме 6-НДФЛ подается в налоговую не позже 31 октября, но при этом необходимо понимать, какие графы и какой информацией заполнять в при задержке в выплате денег сотрудникам.

В разделе 1 указываются начисления по нарастающему итогу, начиная от начала года.

При этом факт выплаты средств сотрудникам не имеет значения:

Строка 010	Указывается ставка НДФЛ, которая составляет с резидентов 13%, с нерезидентов — целых 30%.
020	Сумма начисленной зарплаты, которая не была выплачена.
030	Планируемые налоговые вычеты с зарплаты.
040	Вычисленный налог за отчетный период.
070	Здесь пишется сумма удержанного налога. При этом если налог, берется, к примеру, с зарплаты, которая причитается за сентябрь, но выплачивалась в октябре, показывается в строке 040. С этой зарплаты компания будет удерживать налог непосредственно при выдаче. И отмечать налог как удержанный в строке 070 или неудержанный, для чего предназначена строка 080, не нужно, в этих графах ставится 0.

А в разделе 2 оказываются суммы, которые уже были выплачены работникам, или же были перечислены в качестве налога за период.

Если же зарплата была начислена, но не выдана, то следует указать в строках:

100	Дата фактического получения дохода, по закону это должен быть последний день месяца, даже тогда, когда он попадает на выходной день.
110	Дата удержания НДФЛ, причем налог взимается только с выданной по факту зарплаты, даже если она была перечислена с задержкой.
120	Следующий день после выдачи зарплаты, когда НДФЛ отчисляют в налоговую.

В качестве примера возьмем ситуацию, в которой заработная плата за март выплачивалась в мае. В строке 100 при этом следует указать 31.03.2017, в 110 — дату выдачи денег, к примеру, 6.05.2017, тогда в строке 120 вписывается 7.05.2017.

Также есть ситуация, когда зарплата начислялась, но не выдавалась на протяжении всего квартала. По факту работники имеют доход, ведь дата его получения — это последний день месяца, в котором он был начислен.

В этой ситуации начисленные деньги и налог с них показывается в строчках 020 и 040 в разделе 1, а в графе 060 указывается количество работников. Налог будет удержан только при выплате, поэтому в поле 070 ставится 0, ведь операция выдачи зарплаты еще не закончилась. А раздел 2 при этом оставляется пустым.

Обеспечивая защиту работников, Трудовой кодекс вменяет работодателю в обязанность выплачивать зарплату. И выдача денег должна осуществлять в оговоренные законом сроки. Сам размер зарплаты и сроки выдачи оговорены в контракте сотрудника, а также в корпоративных правила, трудовых договорах и главном документе — Трудовом кодексе.

Как говорилось выше, в случае задержки зарплаты более чем на две недели, сотрудник может известить руководителя об остановке работы. Период ожидания денег оплачивается согласно закону и рассчитывается по среднему заработку.

Указание в 6-НДФЛ задолженности по зарплате наверняка вызовет интерес налоговой и трудовых инспекторов.

Причем в таком случае наниматель будет должен:

уплатить сотрудникам компенсацию;
рассчитаться со штрафами от налоговой;
также возможна уголовная ответственность для виновного в задержке лица.

Именно поэтому полноценная выплата заработанных денег в четкие сроки — основной интерес работодателя.

Но при этом следует отметить, что задержки зарплаты все же имеют место быть по причинам:

финансовых затруднений на предприятии;
сомнений в качестве выполняемой работы;
сознательная невыплата.

Некоторые работодатели пытаются избежать ответственности, выплачивая только половину зарплаты. Но такой шаг нисколько не освобождает от ответственности, тем более, что статья Уголовного кодекса подразумевает и такое правонарушение.

Образец заполнения формы 6-НДФЛ, указанный выше, предполагает отличия в заполнении некоторых строк, но кардинально методика заполнения не меняется. В качестве примера возьмем ситуацию, когда зарплата все же была начислена, но не выплачивалась на протяжении нескольких месяцев.

Как пример, с начала 2020 года, в течение 5-ти месяцев предприятие не имело возможности рассчитаться с сотрудниками. Положение дел изменилось только в летом, в июне, когда 26 числа долг все же был выплачен, и тогда же был отчислен налог на доходы физических лиц в бюджет.

Скажем, фонд оплаты труда в месяц составил 100 000 рублей, при этом вычетов у сотрудников не было, а налог за них платится по ставку в 13 %.

В таком случае строки декларации за 1-й квартал необходимо заполнить следующим образом:

010	Число 13.
020	300 000.
030	Ставится 0.
040	Вычисляется налог по строке 13 %, в этом случае он составит 39 000.
070-140	В этих строках ставится 0.

В таком случае декларация за полугодие будет иметь следующий вид:

010	Цифра 13.
020	600 000.
030	Проставляется 0.
040	Вычисляется налог от 600 000 по ставке 13 %, в итоге ставится 78 000.
070	Вычисляется налог от 500 000 по ставке 13 %, в результате чего получаем цифру 65 000.
100 — 120	Эти строки предназначены для отражения дат, связанных с получением денег и информацией о времени исчисления и перечисления налогов. При этом датой фактического получения дохода считается последний день каждого из месяцев, а поскольку долг был выплачен 26 июня, то строка 110 используется для этого числа, ведь налог удерживается при выдаче зарплаты. В строке 120 указывается 27 июня, поскольку налог перечисляется на следующий после выплаты день.
130-140	Здесь указывается сумма фактически полученного дохода и удержанного налога за каждый период.

Так, расчет в 2020 году в случае длительных невыплат, в сравнении с другими случаями, отличается информацией в строки 070-080, которое отображает фактическое удержание или неудержание налога на физических лиц.

Если зарплата была задержана, и сотруднику необходимо предоставить компенсацию, эти вопросом занимается бухгалтер, который отвечает за зарплату.

В ходе высчитывания необходимо принимать во внимание следующие нюансы:

законная норма, которая находится на уровне одной стопятидесятой от ставки, установленной ЦБ РФ, может увеличиваться;
выплата компенсации производится независимо от обстоятельств, при которых зарплата была задержана;
просрочка должна рассчитываться и за выходные дни, в том числе и праздники;
если дата выдачи зарплаты пришлась на выходной, выплатить ее необходимо заранее, иначе компенсация начнет начисляться;
период начисления штрафа начинает отсчет с дня, который следует за расчетным, и до времени выплаты зарплаты;
компенсация начисляется процентами, основываясь на фактической, полной или частичной невыплате.

Некоторые сайты предлагают специализированные калькуляторы, которые позволяют рассчитать размер компенсационных выплат, введя исходную информацию. Но и не пользуясь им, можно рассчитать компенсацию без труда. Необходимо только всю зарплату, или ее часть, которая была удержана, умножить на базовую ставку ЦБ и результат умножить на период просрочки в днях.

Если компенсации не последовало, даже без напоминания работника, то последний имеет право обратиться за помощью в контролирующие органы. И кроме компенсации зарплаты предприятие оплатит и штраф, который четко установлен: для предприятия — до 50 тысяч рублей, а для ее руководителя санкция составит до 20 тысяч рублей. Если зарплату задержал ИП, он выплатит до 5 тысяч рублей штрафа.

Задержка заработной платы не только отрицательно оценивается налоговой и трудовыми инспекторами, но и может послужить поводом для применения санкций для нерадивого работодателя. В то же время необходимо правильно заполнить декларацию 6-НДФЛ при задержке заработной платы, учтя все нюансы, согласно разъяснениям налоговиков.

Оплата труда сотрудников организации – это обязанность, а не право нанимателя, которая регламентирована трудовым законодательством.

Сроки перечисления утверждаются внутренними локальными документами:

коллективным договором;
внутренними трудовыми правилами;
трудовыми контрактами и договорами.

Самостоятельно руководитель компании не вправе принимать решение по их изменению.

За неоднократные случаи – вплоть до уголовного наказания.

Это не зависит от того, какая система оплаты труда используется в организации.

Санкции могут быть применены даже за задержку аванса сотрудникам. Это важно! Наниматель в случае задержки обязан выплатить сотрудникам компании денежную компенсацию, которая привязана не к окладу, а к ключевой ставке Центробанка. В письме № БС-4 11/ 9194 есть разъяснение, как правильно отражать показатели в 6-НДФЛ при задержке выплаты заработной платы.

Чтобы в дальнейшем не возникало вопросов, необходимо рассмотреть отражение показателей в отчете в случаях задержки зарплаты. При заполнении формы за первые шесть месяцев в стр. 070 включаем налог, выплаченный в апреле.

Кроме того, в стр. 070 указывается вся сумма налога, исчисленного за первое полугодие. В стр. 080 отражается весь неудержанный на отчетную дату НДФЛ.

Начисленная оплата труда за первые три месяца отражена в стр. 020 и стр. 040 как в отчете за первые три месяца, так и за шесть месяцев.

Как заполнить 2-й раздел за полугодие рассмотрим на примере:

в 100 – дата, последний день месяца, за который зарплата начислена;
в 110 указывается дата налога, удержанного в день перечисления доходов сотрудникам;
в 120 указывается день, следующий за днем выплаты доходов.

В качестве образца заполнения выплаты зарплаты, заполненный бланк 6 формы будет следующим: За 1-3 квартал форма в налоговую должна быть подана не позднее 31.10.

Налог не считается уплаченным, если он поступает в казну раньше дня месяца, за который зарплата была начислена. Компенсацию вследствие задержки перечисления заработной платы в форме 6-НДФЛ отражать не следует. Во-первых, это не признается доходом согласно НК РФ статьи 217 п.

3. Во-вторых, ее не относят к суммам вычетов для целей налогообложения. Правильное заполнение формы 6-НДФЛ в случае начисленной, но не выплаченной зарплаты, оградит от применения санкций со стороны налоговых органов, которые могут усугубить тяжелое финансовое положение организации.

Ответы на самые частые вопросы по заполнению формы 6-НДФЛ

По Трудовому кодексу, наниматель обязан выдавать заработанные деньги в полном объеме, соблюдая сроки.

Конкретные рамки времени выплат указываются в:

Трудовом кодексе Российской Федерации;
коллективном соглашении;
внутренних правилах предприятия;
трудовых договорах.

Для работодателя итог поздней выдачи средств может оказаться достаточно неприятным, к примеру, причинами этого могут заинтересовать контролирующие органы. Причем вопрос возможен как к НДФЛ со стороны налоговиков, так и к соблюдению прав работников от трудовых инспекторов.

В случае задержки зарплаты работники могут прекратить рабочий процесс, предварительно сделав предупреждение начальству, после двух недель невыплаты, что гарантируется статьей 142 Кодекса. Но даже если сотрудник предпримет такие меры, он будет получать свой средний заработок на протяжении всего времени, пока ожидает задолженность.

Также, после задолженности, фирме нужно будет выплатить и денежные компенсации, расчет который осуществляется по ставке Банка России. А со стороны инспекторов можно ожидать штрафы, связанные с нарушением статьи 5.27 Административного кодекса. А если задержка зарплат достигла критического уровня, возможно и уголовное преследование по статье 145.1 Уголовного кодекса.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Статья 145.1. Невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат

По уголовную ответственность может попасть и частичная невыплата денег. Поскольку законы несовершенны, такая мера была непопулярной, но с недавнего времени ее все чаще можно встретить в судебных решениях.

В конце мая налоговики опубликовали письмо, которое раскрывает схему действий, если зарплата не была выплачена за весь квартал.

Так как информация о так называемой “переходящей” заработной плате рассматривалась ФНС в письмах ранее, в ключе заполнения второго раздела, фискалы подробнее рассказали, как нужно проводить заполнение раздела 1. Они пояснили, как необходимо выражать “затянувшийся долг” по зарплате.

остановить трудовую деятельность;
запросить выплату процентов в качестве компенсации;
попросить помощи у Комиссии по трудовым спорам, составив жалобу на нерадивое руководство;
направить жалобу в Инспекцию по труду;
обратиться в прокуратуру;
направить иск в суд.

Чаще всего работодатель выдает компенсацию, особенно если работник имеет намерение работать дальше. Жалобы в контролирующие органы и тем более, в суд — это крайние меры, принимаемые когда прочие методы не могут использоваться.

Зачисление без выплат Образец заполнения формы 6-НДФЛ, указанный выше, предполагает отличия в заполнении некоторых строк, но кардинально методика заполнения не меняется.

Внимание

Но при этом следует отметить, что задержки зарплаты все же имеют место быть по причинам:

финансовых затруднений на предприятии;
сомнений в качестве выполняемой работы;
сознательная невыплата.

Образец заполнения формы 6-НДФЛ при задержке заработной платы Куда обращаться Если работодатель задерживает зарплату, сотрудник, чьи права таким образом нарушены, может обратиться за защитой к законодательству. Ведь на уровне правовых норм оснований для невыплаты денег не существует.

Если заработная плата выплачивается задержкой частями, удержание сумм налога на доходы следует производить с каждого перечисления на карты сотрудников. Это разъяснено в письме Министерства Финансов № 03-04-06/ 43 479 от 25 июля 2016 года.

В отчетности 6 НДФЛ заполнение строк 100-140 следует выполнить несколькими блоками для каждой даты погашения задержки отдельно. Срок перечисления налога Обязанность нанимателя по перечислению НДФЛ в бюджет возникает у налогоплательщика только в день выплаты второй части доходов.

Налог не считается уплаченным, если он поступает в казну раньше дня месяца, за который зарплата была начислена. Кроме того, следует обратить внимание на заполнение строки 120 6-НДФЛ при полной задержке зарплаты.

Если НДФЛ перечислен в казну в день перечисления дохода, по данной строке следует отразить реальную дату перечисления удержанных налоговых сумм.Обеспечение соблюдения положений настоящей главы Если же налоговый агент указывает операцию в одном периоде, но завершит ее в другом, то вписывать ее в декларацию нужно после завершения.

Это относится и к ситуации, когда была задержана зарплата. Если заработная плата была начислена 3-го марта, а налог с нее уплачен 4-го марта, то это отражается в первом разделе 6-НДФЛ за первый квартал. Вместе с этим, агент чаще всего не указывает такую информацию во втором разделе.

Она будет указываться при выплате зарплаты сотрудникам по итогам полугодия. По Налоговому кодексу, дата фактического получения дохода представляет собой последний день месяца, в котором произошло начисление дохода, но не обязательно его выплата.

По Кодексу налоговые агенты должны удерживать начисленный налог из самих доходов плательщика налогов в момент фактической выплаты.

Форму 6-НДФЛ субъекты хозяйствования должны подавать ежеквартально с нарастающим итогом. Не всегда работодатель выплачивает вовремя заработанные средства. В случае задержки выплаты, у работников бухгалтерии часто возникают вопросы по формированию отчета. В статье мы разъясним, как в 6-НДФЛ отражается выплата заработной платы с задержкой.

1 Правовая база
2 Общий принцип заполнения расчета 6 НДФЛ
3 Зарплата за сентябрь выплачена в октябре
4 Срок перечисления налога
5 Итоги

Правовая база Оплата труда сотрудников организации – это обязанность, а не право нанимателя, которая регламентирована трудовым законодательством.

Как не ошибиться при заполнении 6-НДФЛ: инструкция от ФНС

В 2016 году, когда 6-ндфл была переписана, в статью 236 вносятся изменения. Она регулирует компенсацию рабочему за невыплату. Закон распространяется на такие трудовые отношения, которые были скреплены контрактом, в нем обычно так же прописывается и время выплат, и процент возмещения, если их не последует.

Важно знать! В Трудовом Кодексе говорится, что при нарушении прописанного срока оплаты, как за обычную работу, так и за отпуск, увольнение или по болезни, требуется в ближайшее время перевести сотруднику все средства с процентом. Этот процент регулируется ключевой ставкой Центрального Банка России, которая была введена в 2013 году. На данный момент она составляет 7,75% годовых.

Периодом, когда человек получил зарплату, считается месяц фактического перевода денег. То есть при опоздании в выплате налог так же не приходит, к процентам по заработной плате прибавляются и налоговые. Это стоит упомянуть в отдельной графе в отчете.

К примеру, происходит зачисление зарплаты за сентябрь. Но сотрудник получил деньги не 31.09, как было необходимо по контракту, а 16.10. Налог в этом случае не может быть уплачен к концу сентября, ведь его неоткуда брать: средства на счет трудящегося не поступили. Тогда сумма, отдаваемая государству, тоже умножается на 107,5, то есть на установленную ставку. Но все равно форма 6-ндфл даже при задержке должна заполняться общим планом, как и всегда лишь с несколькими новыми графами.

Как и говорилось выше, невыплата не рассматривается вне отношений работника и работодателя. Заполнение 6-ндфл при задержке передачи заработной платы происходит без изменений. Но есть ряд уточнений.

Налоги полностью меняются в 2 месяцах, если выплата произошла, например, не в сентябре, а в октябре. Рассчитывается другой процент, указанный Центральным Банком России. И если несколько кварталов он был одним, то сейчас может резко поменяться, так как создается ЦБР на основе инфляции и среднего дохода. У многих бухгалтеров с этим бывают проблемы. Но существует реестр, где все эти данные занесены, его можно найти на официальном сайте банка. Так же учитывается и налог на прибыль вне контекста доплат работнику.

Но многие организации ведут свою отчетность, которая обычно идет в более раскрепощенной форме, иногда просто докладом с учетом прошлого квартала. Там такие моменты нужно обязательно указывать, так же как и итоги по ндфл.

При задерживании зарплаты работодатель обязан уплатить компенсацию сотруднику за весть период просрочки. Если период невыплат затянулся, к организации-задолжнику могут применяться штрафные санкции.

На первый квартал 2019 года ставка составляет 7,5 процентов. Это значит, что сотруднику необходимо прибавить в качестве компенсации 0,075 от его заработной платы. Например, если человек заработал 40000, но ему отдали их только в середине следующего месяца, то он получает: 40000*1,075=43000. Но то же происходит и с выплатами государству уже за счет компании. Сумма тоже умножается на 1,075, и это указывается в отчетности как обычная зарплата сотрудника.

6-НДФЛ при задержке выплат

Оплата труда сотрудников организации – это обязанность, а не право нанимателя, которая регламентирована трудовым законодательством. Сроки перечисления утверждаются внутренними локальными документами:

коллективным договором;
внутренними трудовыми правилами;
трудовыми контрактами и договорами.

Самостоятельно руководитель компании не вправе принимать решение по их изменению.

При несвоевременном перечислении зарплаты более 14 дней, большинство физических лиц вправе уволиться после письменного предупреждения руководства согласно статье 142 Трудового Кодекса.

Кроме того, если трудовыми инспекторами и налоговыми работниками установлен факт задержки, за невыплаченную з/п к нанимателю могут быть применены штрафные санкции согласно административного кодекса.

За неоднократные случаи – вплоть до уголовного наказания. Это не зависит от того, какая система оплаты труда используется в организации. Санкции могут быть применены даже за задержку аванса сотрудникам.

Это важно! Наниматель в случае задержки обязан выплатить сотрудникам компании денежную компенсацию, которая привязана не к окладу, а к ключевой ставке Центробанка.

В письме № БС-4 11/ 9194 есть разъяснение, как правильно отражать показатели в 6-НДФЛ при задержке выплаты заработной платы.

Обязанность нанимателя по перечислению НДФЛ в бюджет возникает у налогоплательщика только в день выплаты второй части доходов. Налог не считается уплаченным, если он поступает в казну раньше дня месяца, за который зарплата была начислена.

Кроме того, следует обратить внимание на заполнение строки 120 6-НДФЛ при полной задержке зарплаты. Если НДФЛ перечислен в казну в день перечисления дохода, по данной строке следует отразить реальную дату перечисления удержанных налоговых сумм. В ином случае, это может быть расценено, как предоставление недостоверной информации.

Компенсацию вследствие задержки перечисления заработной платы в форме 6-НДФЛ отражать не следует. Во-первых, это не признается доходом согласно НК РФ статьи 217 п. 3. Во-вторых, ее не относят к суммам вычетов для целей налогообложения.

По Трудовому кодексу, наниматель обязан выдавать заработанные деньги в полном объеме, соблюдая сроки.

Конкретные рамки времени выплат указываются в:

Трудовом кодексе Российской Федерации;
коллективном соглашении;
внутренних правилах предприятия;
трудовых договорах.

Из-за финансовых трудностей компания весь квартал только начисляла, но не выдавала зарплату. В первом квартале тоже были только начисления.

Фактически в течение квартала сотрудники не получили деньги, но по кодексу у них возник доход. Ведь дата получения дохода в виде зарплаты — последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Значит, доходы безопаснее отразить в расчете 6-НДФЛ.

Зарплату, которую компания начисляла в течение полугодия, покажите в строке 020, исчисленный налог — в строке 040. В строке 060 запишите количество работников, которым начислили зарплату. Налог с зарплаты компания удержит только в момент выплаты, поэтому в строке 070 и остальных строках раздела 1 поставьте 0.

В разделе 2 операцию надо показывать в момент завершения, то есть когда компания выдала зарплату и удержала налог. Компания еще не выплатила деньги и не удержала НДФЛ. Поэтому раздел 2 можно оставить пустым (письмо ФНС России от 24.05.16 № БС-4-11/[email protected]).

Компания постоянно задерживает зарплату. В апреле она выдала зарплату за февраль, в мае — за март, в июне — за апрель. Зарплату за май выдала уже в июле.

Дата получения дохода по зарплате — последний день месяца, за который она начислена. Поэтому в строке 020 раздела 1 расчета за полугодие покажите всю начисленную зарплату за период с января по июнь. В строку 040 запишите НДФЛ, исчисленный с этих доходов. Налог компания удерживает при выплате, поэтому в строке 070 отразите только НДФЛ с выданной зарплаты.

В разделе 2 запишите операции, которые завершились во втором квартале. А именно выдачу зарплаты за февраль, март и апрель. В строке 100 запишите дату начисления зарплаты. В строке 110 — дату выплаты, в строке 120 — следующий рабочий день. Зарплату за май, которую компания выдала в июле, отразите в разделе 2 расчета за девять месяцев.

За задержку зарплаты работник вправе потребовать проценты (ст. 236 ТК РФ). А трудовая инспекция вправе оштрафовать компанию на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Но на порядок удержания и уплаты НДФЛ опоздание не влияет. Инспекция не вправе начислить пени и штрафы, если компания несвоевременно выдаст зарплату, но налог заплатит вовремя.

Налоговики рассказали, как заполнить 6-НДФЛ при задержке зарплаты

В этом случае в Расчете 6-НДФЛ нужно показать:

по строке 100 – 31.07.2016;
по строке 110 – 26.08.2016;
по строке 120 – 29.08.2016;
по строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» — 50 000;
по строке 140 «Сумма удержанного налога» 6 500.

строчка 030 – 0 руб. Сумма предоставленных вычетов сотрудникам;
строчка 040 – 35 100 руб.
Сумма исчисленного налога;
строчка 070 – 23 400 руб.
Сумма удержанного налога. Удержание налога производиться при фактическом получении дохода, согласно пункту 4 статьи 226.
В нашем примере выплата зарплаты за март не была в текущем отчетном периоде, поэтому отражаем только сумму удержанного налога за январь и февраль месяц:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Раздел 2

строчка 100 – 31.01.2017 г.

В течении 1 квартала 2016 г. выдавалась зарплата за период сентябрь 2015-март 2016, выдавалась не всем сотрудникам и разными суммами из разных месяцев задолженности (налоги не платились). 31 марта организация рассчиталась со всеми сотрудниками за период с сентября 2015 по февраль 2016 и погасила задолженность по НДФЛ за 2014 г. За март заплатили 8 апреля 2016 г., заплатили НДФЛ больше, чем с суммы зарплаты. Как заполнять 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года?
Уточнение. В 2014 и 2015 зарплата начислялась и сразу удерживался НДФЛ, выдавалась зарплата не регулярно и НДФЛ не уплачивался (удерживался, но не уплачивался). 31 марта 2016 г. погасили задолженность по зарплате за 2015г. а также за январь и февраль 2016г. и уплатили долг НДФЛ за 2014г. (Долг по НДФЛ за 2015г. еще не начинали гасить). 8 апреля 2016г. заплатили за март 2016г. и уплатили произвольную сумму НДФЛ (начали гасить долги за 2015г.)

Организация переживает непростые финансовые времена. Заработная плата в текущем году начисляется своевременно в течение января — мая, но выплаты задержаны. В июне работодатель начал погашать долги перед персоналом. Окончательный расчет был произведен 25 июня, одновременно был перечислен налог. В последующие периоды начисления и перечисления налогов и заработной платы производились в установленные сроки. Зп начислялась в последний день месяца, перечисление – в первый рабочий день следующего.

В данном случае, нужно ли сдавать расчет 6 НДФЛ за 1 квартал? И как заполнять декларацию за полугодие?

Ежемесячный фонд оплаты труда составляет 100,00 тыс. руб. Соответственно, за 6 месяцев доход составляет 600,00 тыс. руб. Вычеты отсутствуют, НДФЛ исчисляется только под 13%.

Заполнение 6 НДФЛ при задержке выплаты зарплаты за 1 квартал следующие:

010 – ставка налога 13%;
020 – фонд оплаты труда за три месяца 300 000;
030 – вычеты не применялись 0;
040 – сумма исчисленного НДФЛ 39 000;
070 – 140 — 0.

Пример заполнения отчета за 1 полугодие:

010 – ставка налога 13%;
020 – фонд оплаты труда за шесть месяцев 600 000;
030 – вычеты не применялись 0;
040 – сумма исчисленного налога за 6 месяцев 78 000;
070 – сумма удержанного налога за 5 месяцев 65 000;
100 –

31.01.2017

28.02.2017

31.03.2017

30.04.2017

31.05.2017

25.06.2017

26.06.2017

100000

13000

Формирование отчета за 9 месяцев и за год производится в обычном порядке.

В случае невыплаченных доходов при оформлении декларации важно заполнение строк 070 и 080, где следует заносить данные фактически удержанных или не удержанных НДФЛ. Если заработная плата января выплачена в следующем месяце и далее все расчеты производились вовремя, форма заполняется в обычном режиме

Если заработная плата января выплачена в следующем месяце и далее все расчеты производились вовремя, форма заполняется в обычном режиме.

Важно при составлении расчета своевременно отражать сведения при необходимости по 080 строке и заполнять 2 раздел с учетом погашения задолженности

При этом сдача отчета должна проводиться по форме, которая утверждена ФНС. Она имеет название 6-НДФЛ, которая была введена в обращение с 2018 года. В первом разделе указываются общие данные по нарастающему итогу, а в разделе 2 размещается информация по датам выплат и перечисления налогов.

Если же налоговый агент указывает операцию в одном периоде, но завершит ее в другом, то вписывать ее в декларацию нужно после завершения. Это относится и к ситуации, когда была задержана зарплата. Если заработная плата была начислена 3-го марта, а налог с нее уплачен 4-го марта, то это отражается в первом разделе 6-НДФЛ за первый квартал.

Вместе с этим, агент чаще всего не указывает такую информацию во втором разделе. Она будет указываться при выплате зарплаты сотрудникам по итогам полугодия. По Налоговому кодексу, дата фактического получения дохода представляет собой последний день месяца, в котором произошло начисление дохода, но не обязательно его выплата.

По Кодексу налоговые агенты должны удерживать начисленный налог из самих доходов плательщика налогов в момент фактической выплаты. А перечисление сумм удержанного налога производится при выплате заработной платы, не позже, чем на следующий день после этого. То же касается и пособия по нетрудоспособности, уходу за болеющим ребенком, а также отпускных средств.

Компенсация за задержку зарплаты 6-ндфл

В конце мая 2016 года налоговая служба выпустила письмо, касающееся отражения информации в 6-НДФЛ, для ситуации, если зарплата не выплачивалась на протяжении всего квартала (письмо ФНС от 24.05.2016 № БС-4-11/9194).

Поскольку вопросы отражения информации по «переходящей» зарплате были рассмотрены налоговым ведомством в более ранних письмах (письмо ФНС от 25.02.2016 № БС-4-11/[email protected]), где особое внимание было уделено заполнению раздела 2 расчета, в разъяснении № БС-4-11/9194 фискальные органы остановились более подробно на заполнении раздела 1 для ситуации «затянувшегося долга» по зарплатным выплатам. Итак, можно выделить следующие особенности занесения информации в расчет в случае «просроченной» зарплатной выплаты:

Итак, можно выделить следующие особенности занесения информации в расчет в случае «просроченной» зарплатной выплаты:

В строку 070, предусматривающую отражение суммы налога, удержанного в отчетном периоде, заносится информация в отношении общей суммы налога на физлиц, удержанной налоговым агентом — в отчетном периоде — в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ.

Дополнительно с информацией по разделу можно ознакомиться в статье «Порядок заполнения строки 070 формы 6-НДФЛ».

В строку 080, предусматривающую отражение суммы налога, не удержанного в отчетном периоде, заносится информация в отношении общей суммы налога на физлиц, не удержанной налоговым агентом в отчетном периоде в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ.

Уточнить принцип заполнения отдельных позиций можно также на сайте: «Порядок заполнения строки 080 формы 6-НДФЛ».

Поскольку удержание налога у физлиц производится непосредственно при фактической выплате дохода, следовательно, если фактически зарплата выплачивается за пределами отчетного периода, то в строках 070 и 080 проставляется 0.

Вопрос аудитору

Организация регулярно задерживает заработную плату, платит ее позже на месяц или два.

Так, зарплата за июнь 2016 года выплачена 19 августа, за июль и август 2016 года – 14 октября, а за сентябрь и октябрь 2016 года – 15
ноября. Как отразить эти выплаты в расчете 6-НДФЛ?

Налоговые агенты заполняют расчет 6-НДФЛ нарастающим итогом за первый
квартал, полугодие, девять месяцев и год на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам
(абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Форма расчета 6-НДФЛ и
порядок его заполнения (далее – Порядок) утверждены приказом ФНС России
от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] В соответствии с Порядком в расчете 6-НДФЛ
указывается следующая информация:

по строке 020 – сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала года;
по строке 040 – сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала года;
по строке 070 – сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала года;
по строке 100 – дата фактического получения доходов;
по строке 110 – дата удержания НДФЛ;
по строке 120 – дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога.

Строки данного расчета заполняются с учетом положений статей 223 и
226 НК РФ.

Датой получения дохода в виде зарплаты признается последний день месяца, за который она начислена
(п. 2 ст. 223 НК РФ).

Налоговый агент должен исчислить налог на дату фактического получения дохода
(п. 3 ст. 226 НК РФ), удержать его при непосредственной выплате
дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ), а в бюджет перечислить на следующий
день (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Из этого следует, что если заработная плата выплачивается с задержкой, то исчисление налога работодатель производит на последнее
число месяца, за который она начислена, а удерживает и перечисляет налог только при фактической выплате зарплаты.

Относительно отражения этих сумм в расчете 6-НДФЛ отметим
следующее.

Если заработная плата за последний месяц квартала выплачена в следующем месяце, она отражается по
строкам 020 и
расчета 6-НДФЛ за тот квартал, когда она начислена, а по
строкам 070,
100-140 того квартала, когда она фактически выплачена (письмо
ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/[email protected]).

Отметим также следующие особенности.

Если дата перечисления налога (строка 120) попадает на выходной день,
то применяется общее правило о переносе сроков на следующий рабочий день
(п. 7 ст. 6.1 НК РФ). В этом случае перечислять налог следует в ближайший
после выходного рабочий день. Это разъяснила ФНС России в письме
от 01.08.2016 № БС-4-11/[email protected]

Что касается указания даты получения дохода (строка 100), то даже
если она попадает на выходной день, она не переносится (письмо ФНС России
от 16.05.2016 № БС-3-11/[email protected]).

В указанном случае заработная плата отражается следующим образом:

Зарплата за июнь 2016, выплаченная 19 августа
- В расчете 6-НДФЛ за полугодие:
  - по строке 020 – сумма начисленной зарплаты за июнь;
  - по строке 040 – исчисленный НДФЛ с зарплаты за июнь;
- В расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев
  - по строке 070 – сумма удержанного НДФЛ с зарплаты за июнь;
  - по строке 100 – 30.06.2016;
  - по строке 110 – 19.08.2016;
  - по строке 120 – 22.08.2016;
Зарплата за июль 2016 года, выплаченная 14 октября
- В расчете 6-НДФЛ 9 месяцев:
  - по строке 020 – сумма начисленной зарплаты за июль;
  - по строке 040 – сумма исчисленного НДФЛ с зарплаты за июль;
- В расчете 6-НДФЛ за год
  - по строке 070 – сумма удержанного НДФЛ с зарплаты за июль;
  - по строке 100 – 31.07.2016;
  - по строке 110 – 14.10.2016;
  - по строке 120 – 17.10.2016;
Зарплата за август 2016 года, выплаченная 14 октября
- В расчете 6-НДФЛ 9 месяцев:
  - по строке 020 – сумма начисленной зарплаты за август;
  - по строке 040 – сумма исчисленного НДФЛ с зарплаты за август;
- В расчете 6-НДФЛ за год
  - по строке 070 – сумма удержанного НДФЛ с зарплаты за август;
  - по строке 100 – 31.08.2016;
  - по строке 110 – 14.10.2016;
  - по строке 120 – 17.10.2016;
Зарплата за сентябрь 2016 года, выплаченная 15 ноября
- В расчете 6-НДФЛ 9 месяцев:
  - по строке 020 – сумма начисленной зарплаты за сентябрь;
  - по строке 040 – сумма исчисленного НДФЛ с зарплаты за сентябрь;
- В расчете 6-НДФЛ за год
  - по строке 070 – сумма удержанного НДФЛ с зарплаты за сентябрь;
  - по строке 100 – 30.09.2016;
  - по строке 110 – 15.11.2016;
  - по строке 120 – 16.11.2016;
Зарплата за октябрь 2016 года, выплаченная 15 ноября
- В расчете 6-НДФЛ за год
  - по строке 020 – сумма начисленной зарплаты за октябрь;
  - по строке 040 – сумма исчисленного НДФЛ с зарплаты за октябрь;
  - по строке 070 – сумма удержанного НДФЛ с зарплаты за октябрь;
  - по строке 100 – 31.10.2016;
  - по строке 110 – 15.11.2016;
  - по строке 120 – 16.11.2016.

коллективным договором;
внутренними трудовыми правилами;
трудовыми контрактами и договорами.

Самостоятельно руководитель компании не вправе принимать решение по их изменению.

Зарплата в 6‑НДФЛ в 2021 году

Как в случае начисления зарплаты, но не выплате ее заполнять 6-НДФЛ? Ответ на этот вопрос дала ФНС России в письме № БС-4-11/9194.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.
Если суммы НДФЛ на зарплату, начисленную за первые три месяца, выплачены только в апреле, организации (ИП) надо исчислить суммы НДФЛ непосредственно при выплате заработной платы, то есть в апреле.
В строках 070 и 080 раздела 1 формы 6-НДФЛ за 1 квартал надо проставить «0».
А вот при заполнении расчета 6-НДФЛ за полугодие сумму НДФЛ, удержанного с выплаченной в апреле заработной платы, надо отразить в строке 070 раздела 1.
По строке 070 «Сумма удержанного налога» раздела 1 указывается общая сумма НДФЛ, удержанная на отчетную дату.
По строке 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» раздела 1 указывается общая сумма НДФЛ, не удержанная на отчетную дату.
Общая сумма начисленной за 1 квартал зарплаты, а также исчисленный с нее НДФЛ отражаются соответственно в строках 020 и 040 раздела 1 расчета 6-НДФЛ как за 1 квартал, так и за полугодие.
Поскольку до апреля зарплата не выплачивалась, раздел 2 расчета 6-НДФЛ в этом случае заполняется, начиная с расчета 6-НДФЛ за полугодие.
Строка 100 раздела 2 «Дата фактического получения дохода» заполняется с учетом положений статьи 223 НК РФ.
Напомним, что это день, когда выплачиваются (а не начисляются) деньги, в том числе путем перечисления на банковский счет работника.

Перечисление заработной платы сотрудникам должно производиться 2 раза в месяц – авансовым и основным платежом. Но иногда в компании возникают финансовые затруднения, при которых начисление производилось, но выплат не было. Как заполнить 6 НДФЛ, если зарплата работникам начислена, но не выплачена? Рассмотрим данную ситуацию на примерах.

Как отразить в декларации непростое для организации финансовое положение, если зарплата начислялась, но не выплачивалась. Как в расчете указать начисление дохода и НДФЛ, и нужно ли для данной ситуации заполнять 2 раздел?

Заполнение отчета регламентировано в НК ст. 230 п. 2. Все субъекты хозяйствования, которые выступали в календарном году в качестве налоговых агентов, обязаны сдавать 6 НДФЛ, если хотя бы в одном периоде было начисление заработка и налогов. Отчетными считаются 1, 2, 3, 4 кварталы. При этом четко определены сроки представления деклараций.

Заполнение 1 раздела необходимо производить нарастающим итогом. Во второй — заносится информация в том отчетном периоде, когда были произведены выплаты.

В случае начисления зарплаты в одном квартале, а перечисления в другом, информацию в декларации следует отразить после завершения. Это касается ситуации, когда произошла задержка зарплаты.

Например, оплата труда начислена 5 марта, налог удержан 6 марта. Это следует отразить в отчете за 1 квартал в первом разделе.

Налоговые агенты упускают момент заполнения второго раздела. В данном случае перечисление зарплаты физлицам было произведено во 2 квартале. В форме, во 2-ой части, нужно отразить перечисление ранее начисленных доходов за 1 квартал.

В НК четко определено, что днем получения оплаты труда признается последняя дата месяца, в котором было начисление доходов. Перечисление при этом может быть не произведено.

По НК агенты обязаны удерживать НДФЛ из начисленной оплаты труда в момент перечисления. Налог необходимо перечислить не позднее следующего рабочего дня. Это касается не только зарплаты, но и больничных и отпускных листов.

Отчетность для данной ситуации формировать необходимо, при этом заполнять нужно только данные 1 раздела в отношении начисленной заработной платы. В строках для отражения налогов необходимо ставить нули.

Право своевременно выплачивать доходы сотрудникам, закреплено в следующих актах:

В ТК РФ;
в коллективном договоре;
во внутренних документах организации;
в трудовых договорах с работниками.

Если не было выплат доходов, могут возникнуть вопросы не только со стороны налоговой службы при отсутствии выплат, но и трудовых инспекторов.

Это право закреплено в ТК ст. 142.

Если работники реализуют эту возможность, работодатель обязан будет возместить им среднюю заработную плату за каждый день частями или полностью до погашения задолженности.

Кроме того, сотрудникам необходимо будет выплатить компенсацию за выплату заработной платы с задержкой, которая рассчитывается по ставке Банка РФ.

На работодателя будет возложено взыскание за нарушение ст. 5.27 АК. В случае непринятия мер для погашения задолженности возможно уголовное наказание согласно УК п. 1 ст. 145.

Статья 22 Трудового кодекса РФ устанавливает обязательность выплаты зарплаты наемным работникам в указанные сроки. Даты выдачи заработной платы определяются на каждом предприятии индивидуально. Они прописываются в локальной документации организации и в трудовых договорах принятых сотрудников. Прописанные даты должны соблюдаться неукоснительно, а если день выплаты припадает на выходной день или день государственного праздника, то перечисления производятся заранее, но ни в коем случае позже.

6-НДФЛ при задержке зарплаты: секреты правильного заполнения

С точки зрения законодательства уважительных причин для частичной или полной задержки заработной платы быть не может. В статье 236 ТК РФ устанавливается обязательство выплачивать неустойку за промедление выплат каждому работнику за каждый рабочий день, даже если невыплата была по вине банка. Предполагается, что наниматель должен серьезно оценивать риски и просчитывать все возможные неприятные ситуации, а в частности задержки или сбои в банковской системе также ложится материальным гнетом на нанимателя.

Несмотря на это причин, почему не своевременно выплачивается зарплата, множество, например:

Безответственное отношение к делам фирмы.
Намеренная задержка.
Несвоевременно произведенные бухгалтером расчеты.
Данные в банк были поданы вовремя, но он не смог их перечислить из-за каких-то внутренних проблем.
У фирмы нет средств на выплаты.

Для сотрудников, не получивших своевременно зарплату, не имеет значения, кто виноват. По этой причине руководство организации обязано обеспечить выплату неустойки, а уж затем искать виновных в заминке и при возможности взыскивать с них понесенные убытки.

Заполнение 1 раздела необходимо производить нарастающим итогом. Во второй – заносится информация в том отчетном периоде, когда были произведены выплаты.

Право своевременно выплачивать доходы сотрудникам, закреплено в следующих актах:

В ТК РФ;
в коллективном договоре;
во внутренних документах организации;
в трудовых договорах с работниками.

Работники вправе отказаться от работы после предварительного уведомления работодателя из-за задержанной заработной платы в течение 2-х недель от установленного срока выплаты. Это право закреплено в ТК ст. 142. Если работники реализуют эту возможность, работодатель обязан будет возместить им среднюю заработную плату за каждый день частями или полностью до погашения задолженности.

Организация переживает непростые финансовые времена. Заработная плата в текущем году начисляется своевременно в течение января – мая, но выплаты задержаны. В июне работодатель начал погашать долги перед персоналом. Окончательный расчет был произведен 25 июня, одновременно был перечислен налог. В последующие периоды начисления и перечисления налогов и заработной платы производились в установленные сроки. Зп начислялась в последний день месяца, перечисление – в первый рабочий день следующего.

В данном случае, нужно ли сдавать расчет 6 НДФЛ за 1 квартал? И как заполнять декларацию за полугодие?

Заполнение 6 НДФЛ при задержке выплаты зарплаты за 1 квартал следующие:

010 – ставка налога 13%;
020 – фонд оплаты труда за три месяца 300 000;
030 – вычеты не применялись 0;
040 – сумма исчисленного НДФЛ 39 000;
070 – 140 – 0.

Пример заполнения отчета за 1 полугодие:

010 – ставка налога 13%;
020 – фонд оплаты труда за шесть месяцев 600 000;
030 – вычеты не применялись 0;
040 – сумма исчисленного налога за 6 месяцев 78 000;
070 – сумма удержанного налога за 5 месяцев 65 000;
100 –

31.01.2017

28.02.2017

31.03.2017

30.04.2017

31.05.2017

110 –

25.06.2017

120 –

26.06.2017

130 –

100000

140 –

13000

Формирование отчета за 9 месяцев и за год производится в обычном порядке.

В случае невыплаченных доходов при оформлении декларации важно заполнение строк 070 и 080, где следует заносить данные фактически удержанных или не удержанных НДФЛ.

Несвоевременная выплата заработной платы по вине работодателя может вызвать не только штрафы и санкции со стороны налоговиков и трудовых инспекций, но и определенные трудности для бухгалтеров, как отразить начисленную зарплату в 6 НДФЛ. Важно при составлении расчета своевременно отражать сведения при необходимости по 080 строке и заполнять 2 раздел с учетом погашения задолженности.

6 НДФЛ при задержке зарплаты

6-НДФЛ при задержке заработной платы

Ответы на самые частые вопросы по заполнению формы 6-НДФЛ

Как не ошибиться при заполнении 6-НДФЛ: инструкция от ФНС

6-НДФЛ при задержке выплат

Налоговики рассказали, как заполнить 6-НДФЛ при задержке зарплаты

Компенсация за задержку зарплаты 6-ндфл

Зарплата в 6‑НДФЛ в 2021 году

6-НДФЛ при задержке зарплаты: секреты правильного заполнения

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ

Рубрики

Популярные статьи