Информационное письмо о смене руководителя образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Информационное письмо о смене руководителя образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Уведомление о смене директора в установленном порядке направляется новым директором или учредителями фирмы (конкретный отправитель устанавливается законом или договором):

1. В ФНС РФ.

2. С учетом условий действующих договоров:

• контрагентам (наряду с допсоглашением об изменении этих договоров);
• банкам-кредиторам, а также банку, в котором открыт расчетный счет (уведомление в таких случаях дополняется свежей выпиской из ЕГРЮЛ, карточкой с образцом подписи нового директора).

3. Добровольно:

• контрагентам, с которыми соглашений об обязательном уведомлении при смене директора не подписано;
• сотрудникам.

Рассмотрим каждый из случаев подробнее.

Письмо о смене директора для контрагентов

В договорах между хозсубъектами может присутствовать условие, по которому каждая из сторон договора при смене руководства заключает с контрагентом дополнительное соглашение к действующему контракту.

В данное соглашение включается формулировка о том, что стороны договорились изменить преамбулу договора (именно в ней обычно указываются сведения о руководителях фирм, заключающих договор). Приводится точная выписка формулировки из прежней преамбулы, а затем — указывается новая, которую стороны договариваются считать правильной.

Организация, у которой сменился директор, должна обязательно проинформировать об этом ФНС — по форме Р13014. Также может потребоваться направить уведомления о смене директора (и иные сопутствующие документы) в банки и контрагентам.

Узнать больше об особенностях процедуры смены директора организации вы можете в статьях:

• «Кто заявляет о смене директора: новый и старый руководитель?»;
• «Акт приема-передачи документов при смене директора».

Письмо о смене директора контрагенту (образец)

ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р13014, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:

• при заполнении формы на компьютере, используйте заглавные буквы, шрифт Courier New 18 размера.
• если заполняете от руки, используйте черную, синюю или фиолетовую пасту, заглавные печатные буквы. Каждый символ заполняйте в отдельной клетке.
• не допускайте исправлений, ошибок, надписей карандашом.
• используйте сквозную нумерацию заполненных страниц.
• сокращения переписывайте из документов в точности.
• при указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Форма Р13014 унифицирована, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя достаточно заполнить:

• Титульный лист;
• Лист И в двух экземплярах — на прежнего и нового директора;
• Лист Н на заявителя.

• Регистрация в качестве резидента
• Государственная регистрация и ликвидация
• Преимущества
• Льготы
• Законодательство
• Тарифы
• Инвестиционные идеи
• Импортозамещение

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов. При изменении реквизитов проблемы появятся у исполнителя, который останется без оплаты за свои поставки. И виноват по закону в этой ситуации будет только он сам.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщать заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Закон о контрактной системе не регламентирует в какой форме надо составлять данный документ. Но традиционно сложился набор элементов, обязательных для включения в письмо о смене реквизитов.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В бланке последовательно излагаются следующие сведения:

наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица;

название документа;

город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии);

сообщение о новых данных;

дата, вступления изменений в силу;

подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Скачать Форму письма для заполнения

Укажите:

причину смены реквизитов;

день закрытия старого счета;

день открытия нового счета;

дата проведения платежей по актуальным сведениям;

сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Скачать бланк уведомления об изменении банковских реквизитов

Скачать заполненный образец уведомления о смене реквизитов

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в государственном контракте.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;

в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления. Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны. На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

При подаче заявки на участие в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно. Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Сообщение контрагенту о смене руководителя организации можно отправить в виде:

• Официального информационного письма или уведомления.
• Телефонограммы или устного сообщения.
• Путем размещения соответствующей информации на сайте предприятия.

Правила делового этика предполагают использование первого способа.

Такое письмо составляется на фирменном бланке организации и содержит следующие реквизиты:

• Название организации, куда направляется письмо, и ФИО ее представителя. Если делается массовая рассылка, то эти данные могут и не проставляться.
• Если письмо составляется не на фирменном бланке, то нужно указать полное наименование юридического лица, которое составляет уведомление.
• Подписывает документ руководитель, который на данный момент обладает полномочиями. То есть это может быть как руководитель, который уходит, так и новый директор.

Текст письма составляется в произвольной форме, главное, чтобы он содержал следующие сведения:

• Полное ФИО нового директора.
• Дата начала его полномочий.
• Документ, на основании которого ему предоставляются полномочия.
• Если он назначен временно, или исполняющим обязанности, это также указывают.

В письме можно предложить контрагентам заключить дополнительные соглашения к действующему договору или приложить уже составленный документ.

Сообщение контрагенту о смене руководителя организации производится с помощью официального письма, в котором организация сообщает данные нового директора. Письмо составляется в свободной форме, оно может быть направлено в адрес контрагента любым способом связи: почтой, факсом или доставлено лично.

Образец уведомления контрагента о смене директора

Готовим письмо о смене директора для контрагентов

Доходы россиян ниже, чем семь лет назад
Кадровое делопроизводство

Как отдыхаем в феврале
Кадровое делопроизводство / 10:10 2 февраля 2021

Размер пособия по безработице в 2016 году сохранится на уровне 2009 года
Кадровое делопроизводство / 15:57 16 ноября 2015

Аптечки для работников станут объемнее
Кадровое делопроизводство / 11:30 16 марта 2021

Как подтвердить командировочные расходы, если они оплачены картой
Кадровое делопроизводство / 12:08 14 июля 2016

Уведомление, которое компания направляет партнерам, не имеет установленной обязательной формы. При его написании следует учесть следующие рекомендации:

• письмо составляется на бланке организации, если такой имеется;
• уведомлению присваиваются реквизиты — исходящий номер и дата (номер формируется в соответствии с принятой в организации политикой учета исходящей корреспонденции);
• в тексте следует указать Ф. И. О. нового руководителя, документ, на основании которого он занял эту должность, дату, с которой он вступил в должность;
• в качестве приложения следует направить копию документа, на основании которого новый глава вступил в должность.

Хорошим тоном является указать в тексте уведомления или в приложении к нему контактные данные нового главы организации: телефон, адрес электронной почты и иные данные, которые требуются контрагенту в рамках сотрудничества.

Уведомление подписывает уполномоченное доверенностью должностное лицо или сам новый глава.

Примерный бланк:

Куда ___________________ Исх. от «__» ___________ 20__ г. № Уведомление о смене генерального директора Уважаемый(ая)______________________! Настоящим уведомляем Вас о смене __________________ _________________ на основании _________________ от «__» ___________ 20__ г. № ____. С «__» ___________ 20__ г. __________________________ ______________________________ является ________________. Приложения: Копия _________________ от «__» ___________ 20__ г. Контактные данные ______________________________________. ___________________ ______________________/________________

Если письмо об изменении фигуры директора необходимо потому, что такая обязанность закреплена в договоре, важно отправить его таким способом, который позволит подтвердить факты отправки и получения контрагентом. В будущем при необходимости такое подтверждение позволит снять претензии контрагента. К подходящим способам относятся:

• отправка по почте с уведомлением о вручении;
• передача лично в руки под подпись;
• отправка способом, оговоренным в тексте соглашения.

Если такой обязанности в договоре нет, письмо направляется любым удобным компании способом:

• по почте;
• по электронной почте;
• по факсу;
• иными способами.

Срок, в течение которого следует направить письмо, зависит от ситуации:

• письмо, предусмотренное договором, направляется в течение времени, оговоренного в том же договоре;
• если упоминаний о письме в договоре нет и компания направляет его по своей инициативе, следует придерживаться разумных сроков извещения, например направить письмо в течение недели с момента вступления нового человека в должность.

Информационное письмо практически всегда составляется по единой схеме. Сначала необходимо уточнить адресата, который должен в первую очередь ознакомиться с этим документом, затем составить название и собственно текст обращения. На практике существует довольно много разновидностей информационного письма. Готовые примеры этого документа и правила его составления можно найти в статье.

Скачать образец и пример информационного письма можно в конце статьи.

В обязательном порядке после смены руководства об этом необходимо сообщить:

• в налоговую инспекцию;
• в банк, обслуживающий компанию или являющийся его кредитором.

Кроме того, нужно будет проинформировать и ваших деловых партнеров. Кого-то придется проинформировать в обязательном порядке, а кого-то – по желанию. Обычно в договорах между контрагентами прописывают отдельный пункт, обязывающий компанию сообщать об изменениях руководства или учредителей либо прочих действий, которые могут влиять на деловые взаимоотношения.

Для налоговой следует заполнить специальное письмо с просьбой о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц.

Образец подобного письма модно найти на сайте ФНС под наименованием «Форма № Р14001» или «КНД 1111516». Это форма предназначена для тех изменений в учредительных документах, которые не меняют Устав фирмы. В документе может потребоваться указать коды видов деятельности компании и налоговой нагрузки.

К самому заявлению надо приложить часть листов из учредительных документов организации. А именно:

• титульный лист;
• 1-я страница листа К, где указаны данные старого директора;
• 1-я и 2-я страницы нового листа К с информацией о новом директоре;
• все страницы листа Р.

Заявление вместе с документами нужно отдать в налоговую в течение трех дней после того, как официально принято решение о смене руководителя. Заполнить документ новый руководитель должен собственноручно. И сама форма должна быть заверена нотариально.

Если сам банк не предъявляет никаких особых требований, в таком случае понадобится лишь написать информационное письмо об изменениях в руководстве, которое следует сопроводить образцами подписи нового директора и оттисками печати.

Так же как и в случае с налоговыми органами, на информирование финансовой организации у компании есть три дня. В случае несоблюдения сроков, банк имеет полное право оштрафовать компанию.

Скорее всего, банк может потребовать новую выписку из ЕГРЮЛ с уже внесенными изменениями. Поэтому процедуру по внесению изменений нужно производить оперативно.

Документ имеет произвольную форму. Однако строится согласно общепринятому алгоритму. Так, в самом верху листа обычно расположены:

• Реквизиты компании. В бланке под них просто оставлено свободное пространство. В идеале все подобного масштаба и направленности документы печатаются на бланках конкретной организации, которые содержат ее наименование, адрес, телефон и другие контактны данные изначально.
• Номер письма. Он необходим для осуществления корректной регистрации исходящей корреспонденции.
• Дата подписания документа. Без подписи он не имеет юридической силы.
• Адресат. Если это юридическое лицо, то указывается сначала организация, затем – должность и ФИО конкретного сотрудника этой организации, которому предназначается послание.

Помимо вводной части, которая одинакова для большого количества документации, у письма о смене директора есть основная часть. Она может начинаться с фраз: «Настоящим письмом уведомляем Вас…» или «Данным письмом информируем Вас…», или просто «Информируем Вас, что с сегодняшнего дня генеральным директором назначен Иванов Иван Иванович».

Унифицированной формы для образца письма нет. Однако следует лаконично и аргументировано сообщить адресату суть бумаги – информацию о смене директора. При этом необходимо в качестве приложения указывать бумагу, которая являлась основанием для такой смены.

Итак, обязательные для основной части моменты – это:

• ФИО нового генерального директора.
• Дата, с которой он приступил к выполнению своих обязанностей.
• Какой документ является основанием для этого. Им может быть протокол общего собрания акционеров (владельцев) компании либо решение единственного учредителя.

При составлении документа многие задаются вопросом, кто должен заверять письмо: старый или новый генеральный директор организации. Ответ здесь однозначный: новый. Ведь документ о его назначении уже вступил в силу. И даже если налоговые органы еще пребывают в неведении о смене директора, все равно подписывать и заверять документацию своей визой имеет право теперь только новый начальник.

На практике часто случается такая ситуация, когда у власти в компании находятся сразу два человека.

Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.

Уведомление о назначении (замене) руководителя

Документ имеет произвольную форму. Однако строится согласно общепринятому алгоритму. Так, в самом верху листа обычно расположены:

• Реквизиты компании. В бланке под них просто оставлено свободное пространство. В идеале все подобного масштаба и направленности документы печатаются на бланках конкретной организации, которые содержат ее наименование, адрес, телефон и другие контактны данные изначально.
• Номер письма. Он необходим для осуществления корректной регистрации исходящей корреспонденции.
• Дата подписания документа. Без подписи он не имеет юридической силы.
• Адресат. Если это юридическое лицо, то указывается сначала организация, затем – должность и ФИО конкретного сотрудника этой организации, которому предназначается послание.

Помимо вводной части, которая одинакова для большого количества документации, у письма о смене директора есть основная часть. Она может начинаться с фраз: «Настоящим письмом уведомляем Вас…» или «Данным письмом информируем Вас…», или просто «Информируем Вас, что с сегодняшнего дня генеральным директором назначен Иванов Иван Иванович».

Унифицированной формы для образца письма нет. Однако следует лаконично и аргументировано сообщить адресату суть бумаги – информацию о смене директора. При этом необходимо в качестве приложения указывать бумагу, которая являлась основанием для такой смены.

Итак, обязательные для основной части моменты – это:

• ФИО нового генерального директора.
• Дата, с которой он приступил к выполнению своих обязанностей.
• Какой документ является основанием для этого. Им может быть протокол общего собрания акционеров (владельцев) компании либо решение единственного учредителя.

Основная задача – уведомить клиента, партнера, коллег, сотрудников филиалов, других подразделений о важнейших событиях компании, ожидающихся в ближайшее время:

• смена директора, главного бухгалтера и др. сотрудников;
• смена реквизитов;
• смена юридического или фактического адреса;
• подготовка к проведению инвентаризации;
• изменение рабочей недели, сокращение часов и т.п.

Также отправитель может сообщать и о каких-либо неформальных событиях – подготовка к корпоративу, празднованию юбилея компании, выставке и т.п.

Это письмо может служить в качестве информационного повода «напомнить» о себе либо просто подтвердить намерения в ответ на запрос.

Например, компания ведет переговоры о заключении сделки, но в разное время по каким-то причинам периодически прерывала их.

В дальнейшем руководство пришло к выводу, что сделка действительно окажется выгодной, поэтому в адрес партнера можно направить письмо о подтверждении намерений.

Такое письмо обычно поступает от государственных органов и ведомств – ФНС, ФАС, МЧС, Роструд и многие другие. По образцу этих документов собственное письмо может составить и компания. Основное назначение текста – детально разъяснить свою позицию при возникновении разногласий (либо для их предупреждения).

В таком письме партнер стремится предупредить другого партнера о завершении сроков перечисления аванса или окончательной оплаты по договору поставки, оказания услуг и т.п. Нередко составление этого документа становится последней мерой, после чего компания вынуждена обращаться в суд – соответствующее предупреждение также можно включить в состав текста.

Основным моментом при смене руководителя является подготовка заявления по форме Р14001. Его нужно заполнить, подписать и нотариально заверить. При заполнении заявления необходимы следующие сведения:

• Паспортные данные старого и нового директоров.
• Полная информацию об ООО.
• Коды видов деятельности ОКВЭД.

Кроме заявления нотариусу могут понадобиться от вас следующие бумаги:

• Устав ООО.
• Свидетельства ИНН и ОГРН.
• Протокол собрания с решением о замене руководителя.
• Выписка из ЕГРЮЛ с актуальными данными об организации. Некоторые нотариусы самостоятельно запрашивают информацию из реестра, кто-то принимает документ только в бумажном виде, а кто-то – только в электронном. Поэтому данный вопрос нужно уточнить заранее. Бумажную выписку из ЕГРЮЛ нужно будет подготовить до подачи документов нотариусу.

Если в ФНС будет обращаться представитель руководства, на него также нужно будет оформить нотариальную доверенность.

При составлении документа многие задаются вопросом, кто должен заверять письмо: старый или новый генеральный директор организации. Ответ здесь однозначный: новый. Ведь документ о его назначении уже вступил в силу. И даже если налоговые органы еще пребывают в неведении о смене директора, все равно подписывать и заверять документацию своей визой имеет право теперь только новый начальник.

На практике часто случается такая ситуация, когда у власти в компании находятся сразу два человека.

Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.

Уведомление о смене директора в установленном порядке направляется новым директором или учредителями фирмы (конкретный отправитель устанавливается законом или договором):

2. С учетом условий действующих договоров:

• контрагентам (наряду с допсоглашением об изменении этих договоров);
• банкам-кредиторам, а также банку, в котором открыт расчетный счет (уведомление в таких случаях дополняется свежей выпиской из ЕГРЮЛ, карточкой с образцом подписи нового директора).

• контрагентам, с которыми соглашений об обязательном уведомлении при смене директора не подписано;
• сотрудникам.

Рассмотрим каждый из случаев подробнее.

Обязательное уведомление в ФНС при смене главы фирмы составляется по форме Р14001. При этом заполняются и предоставляются следующие ее элементы:

• титульный лист;
• 1-я страница листа К (с данными прежнего директора);
• 1-я и 2-я страницы еще одного листа К (с данными нового директора);
• все страницы листа Р.

Документ Р14001 нужно сдать в ФНС в течение 3 дней после:

• подписания учредителем (собранием собственников) решения или протокола о назначении нового директора;
• наступления срока начала полномочий нового директора в соответствии с решением или протоколом.

Заполняет и предоставляет форму Р14001 новый руководитель, который утвержден учредителями либо собранием собственников. Данная форма обязательно заверяется нотариально.

Организация, у которой сменился директор, должна обязательно проинформировать об этом ФНС — по форме Р14001. Также может потребоваться направить уведомления о смене директора (и иные сопутствующие документы) в банки и контрагентам.

Узнать больше об особенностях процедуры смены директора организации вы можете в статьях:

Генеральный директор — официальный представитель компании, уполномоченный заключать договоры и подписывать соглашения с работниками и контрагентами. Данные об этом человеке занесены в Единый государственный реестр юридических лиц. После подписания протокола о выборе нового управленца сведения о нем передаются в налоговую инспекцию для дальнейшего изменения данных в ЕГРЮЛ. Когда исправления внесены, выпускается приказ о трудоустройстве. После оформления необходимых документов о принятом решении уведомляют партнеров.

Сразу отметим, что образец информационного письма о смене генерального директора по закону не является обязательным, если только это прямо не предусмотрено договором с контрагентом. Иными словами, компания по собственному желанию сообщает или не сообщает о новом руководстве. Письмо контрагенту о смене директора — это в большей степени дань деловому этикету, нежели обязанность предприятия.

В отличие от партнеров, уведомлять об изменениях в ЕГРЮЛ в обязательном порядке необходимо банки, которые обслуживают юридическое лицо. В соответствии с инструкцией Банка России от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов», пока клиент не идентифицирован, обслуживать его запрещено. Поэтому назначение нового руководителя — повод подготовить и направить уведомительное письмо о смене директора для банка, поскольку, помимо отправки уведомления, руководителю придется прийти в банк лично. У него возьмут образцы подписей, после чего позволят подписывать платежные поручения и проводить все финансовые операции.

В данном случае форма составления письма – свободная. Банкам необходимо сообщить новую информацию максимум за три рабочих дня. Иначе на предприятие налагается штраф.

В каком порядке заключается договор между ИП и ООО? Статья на эту тему здесь.

С юридической точки зрения, контрагентам не обязательно отправлять такое письмо. Но лучше сообщить своим партнёрам об изменениях, чтобы подстраховаться на будущее. Особенно, если увольнение директора связано с утратой доверия. В деловом мире это считается правилом хорошего тона.

Письмо имеет свободную форму, но рекомендуется придерживаться общего делового стиля.

Есть сведения, присутствие которых обязательно:

1. Документ пишется от лица только нового руководителя. В конце стоит его подпись, обязательно заверенная у нотариуса.
2. Не надо уточнять, почему именно уволили предыдущего директора. Особенно, если не хочется распускать лишних слухов. Достаточно использовать одну короткую фразу. Если нет желания, причину можно вообще не указывать. Согласно общим требованиям, вообще можно не указывать ничего, кроме самого факта снятия старого руководителя с должности, и назначения на его место нового. Для остальных сведений – приложения.

Одним из обязательных приложений будет копия протокола общего собрания, на котором и принято решение об отстранении нового директора, и назначении нового.

Шаблон письма о смене директора для контрагентов: скачать образец

Это письмо может служить в качестве информационного повода «напомнить» о себе либо просто подтвердить намерения в ответ на запрос. Например, компания ведет переговоры о заключении сделки, но в разное время по каким-то причинам периодически прерывала их. В дальнейшем руководство пришло к выводу, что сделка действительно окажется выгодной, поэтому в адрес партнера можно направить письмо о подтверждении намерений.

В таком письме партнер стремится предупредить другого партнера о завершении сроков перечисления аванса или окончательной оплаты по договору поставки, оказания услуг и т.п. Нередко составление этого документа становится последней мерой, после чего компания вынуждена обращаться в суд – соответствующее предупреждение также можно включить в состав текста.

Генеральный директор — это лицо, которое действует от имени от организации без доверенности. Соответственно, именно гендиреткор подписывает договоры с контрагентами, кадровые документы, налоговую отчетность и прочую документацию.

Поэтому смена руководителя — это не только управленческое решение. Данная процедура требует уведомления как партнеров, так и регистрирующих и контролирующих органов.

Для того, чтобы начать процедуру необходимо решение учредителей компании или единоличного учредителя. Решение учредителей будет являться документом, на основании которого заключается трудовой договор с новым генеральным директором, а также производится уведомление налоговых органов и контрагентов.

Решение единственного участника ООО о смене руководителя организации

Уведомить налоговый орган о том, что в организации поменялся руководитель необходимо в обязательном порядке. Это требование п.5 статьи 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Дело в том, что сведения о генеральном директоре включаются в Единый государственный реестр юридических лиц. И при внесении изменений в сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ необходимо представить уведомление в налоговый орган. Поэтому надо составить письмо уведомление о смене генерального директора, образец которого приведен ниже.

Уведомление надо составить на бланке по форме № Р14001 . Эта форма утверждена приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

Обратите внимание! Подписывает форму уведомления уже новый руководитель организации. При этом подпись руководителя должен заверить нотариус.

Письмо о смене директора контрагенту: образец

На практике у кадровиков в ситуации, когда меняется руководитель организации, возникают вопросы о необходимости внесения изменений в кадровые документы, например, в трудовые договоры . Часто рассуждают так: в трудовом договоре указаны данные конкретного лица — руководителя организации, и, если руководитель поменялся не будет ли нарушением, когда в трудовой договор не вносятся поправки.

Здесь сразу надо пояснить. При смене генерального директора, ни трудовые договоры, ни распорядительные документы менять не надо. Объяснение следующее. Стороной трудового договора, работодателем является именно организация. Руководитель представляет интересы организации и подписывает от ее имени все документы, в том числе, трудовые договоры. В период подписания трудового договора генеральным директором было конкретное лицо, которое представляло интересы компании. При сменен генерального директора работодатель не меняется, поэтому трудовой договор также дополнять не надо.

Этот же принцип действует и в отношении локальных нормативных актов организации.

Смена генерального директора влечет обязанности организации по уведомлению об этом налогового органа и контрагентов. Пропуск срока извещения ФНС грозит организации административным штрафом. Если же не уведомить контрагентов, могут возникнуть проблемы с исполнением договорных обязательств.

Помимо чисто руководящих функций у генерального директора есть так называемое «право подписи». В силу этого «права» документы, подписанные генеральным директором, приобретают юридическую силу.

Фиксируется «право подписи» в учредительных документах. Это значит, что ФИО и иные данные генерального директора вносятся в Устав юридического лица. Помимо этого, образец подписи генерального директора предоставляется в различные государственные органы, а также в банк, обслуживающий расчетный счет юридического лица.

Соответственно, смена директора влечет за собой и изменение подписи в документах.

Чтобы документы, подписанные новым директором, обладали правомочием, в учредительные документы должны быть внесены изменения, а контрагенты и банк должны быть уведомлены о произошедших кадровых изменениях.

До 2013 года о смене директора требовалось также известить и налоговые органы. В настоящее время это положение не действует, поскольку об имеющихся изменениях в Уставе юридического лица налоговые органы извещает банк.

Выше мы уже говорили, что с 2013 года необходимость сообщать в налоговые органы о штатных изменениях отпала. Эта обязанность вменена банкам, обслуживающим расчетный счет юридического лица.

При отправлении уведомления в банк, следует помнить о необходимости предоставить банку образцы подписи на специальном бланке формы 0401026.

Если уведомление направляется в государственные или банковские структуры, то к уведомлению потребуется приложить основание смены директора, а именно:

• решение собрания акционеров, решение собрания учредителей или приказ единственного владельца;
• приказ о назначении генерального директора.

Также извещаются договорные контрагенты, особенно те, с которыми на момент смены директора имеются действующие договоры.

Документ имеет произвольную форму. Однако строится согласно общепринятому алгоритму. Так, в самом верху листа обычно расположены:

• Реквизиты компании. В бланке под них просто оставлено свободное пространство. В идеале все подобного масштаба и направленности документы печатаются на бланках конкретной организации, которые содержат ее наименование, адрес, телефон и другие контактны данные изначально.
• Номер письма. Он необходим для осуществления корректной регистрации исходящей корреспонденции.
• Дата подписания документа. Без подписи он не имеет юридической силы.
• Адресат. Если это юридическое лицо, то указывается сначала организация, затем – должность и ФИО конкретного сотрудника этой организации, которому предназначается послание.

Помимо вводной части, которая одинакова для большого количества документации, у письма о смене директора есть основная часть. Она может начинаться с фраз: «Настоящим письмом уведомляем Вас…» или «Данным письмом информируем Вас…», или просто «Информируем Вас, что с сегодняшнего дня генеральным директором назначен Иванов Иван Иванович».

Похожие записи:

• Какие документы нужны для алиментов на ребенка после развода в Москве
• Сроки оплаты авансового платежа по УСН 2021
• Как определить прослушку в кабинете своими руками