Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на выплату пособия до 1 5 лет образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- С 01.01.2021 работодатели на всей территории РФ перестанут принимать к возмещению больничные листы и пособия по материнству: Соцстрах будет перечислять их напрямую на счета работников.
- Сотрудники должны собрать пакет документов и заполнить заявление для каждого страхового случая.
- Работодатели отвечают за то, чтобы документы поступали в ФСС в установленные сроки. Должностные лица организаций несут административную ответственность за искажение или сокрытие данных.
Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
-
Налоговый календарь на сентябрь 2021 года
568 0
Раньше было единое заявление — и на выплату пособия, и перерасчёт. В случае перерасчёта нужно было отметить галочкой «пересчитать ранее назначенное пособие».
Теперь для перерасчёта появилась отдельная форма. Заявление на перерасчёт сотрудник заполняет, если пособие выплачено или выплачивается, но переданные данные нужно изменить или дополнить. Подать его сотрудник должен на бумаге или в электронном виде с простой электронной подписью.
Обратите внимание: в форме нет поля для номера больничного листа — указывается только вид пособия и данные о сотруднике.
Сейчас действуют рекомендуемая форма такого уведомления. В электронном виде в ФСС направляли реестр с реквизитами нужного документа — например, приказа об увольнении.
Теперь ФСС разработал форму, в которой нужно указывать причину, по которой сотрудница утратила право на пособие, и её данные.
«Приложение №1.»
«Приложение №2.»
«Приложение №3.»
«Приложение №4.»
«Приложение №5.»
«Приложение №6.»
«Приложение №7.»
«Приложение №8.»
«Приложение №9.»
«Приложение №10.»
«Приложение №1. Заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска)»
«Приложение №2. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий.»
«Приложение №3. Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности.»
«Приложение №4. Извещение о представлении недостающих документов или сведений.»
«Приложение №5. Решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности.»
«Приложение №6. Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение.»
«Приложение №7. Заявление о возмещении расходов на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами»
«Приложение №8. Заявление о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению»
«Приложение №9. Решение об отказе в рассмотрении документов (сведений)»
«Приложение №10. Справка-расчет о размере оплаты отпуска»-
Заявление на выплату пособия при рождении ребенка (на карту МИР)
Заявление на выплату пособия при рождении ребенка (почтовым переводом)
Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности (почтовым переводом)
Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности (на банковский счет)
Заявление на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (на карту МИР)
Заявление на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (почтовым переводом)
-
«Заявление о возмещении расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма »
«Заявление на выдачу справки о доходах физического лица (2-НДФЛ) и справки о выплаченных пособиях»
В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:
- Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
- ФСС платит сотруднику напрямую.
Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно.
Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.
Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.
Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:
- Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
- Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
- Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
- Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.
Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.
Есть разные категории получателей ежемесячного пособия на ребенка до полутора лет. В зависимости от этого оформление данной выплаты происходит в разных учреждениях.
Так, например, индивидуальные предприниматели за получением пособия должны обращаться непосредственно в ФСС. Это при условии, если они заключили с Фондом договор страхования себя и в течение предшествующего года платили страховые взносы.
Студенты-родители или другие неработающие граждане пишут заявления в органах социальной защиты или многофункциональных центрах (МФЦ).
А вот работающие граждане, чтобы получать пособие по уходу до полутора лет, должны обращаться к своему работодателю. Отметим, что в 2021 году, несмотря на то, что пособие по уходу до 1,5 лет платит только ФСС, порядок обращения трудоустроенного получателя за пособием к нанимателю сохранился.
Лица, которые одновременно относятся к нескольким категориям – например, родитель-студент очного обучения, официально трудоустроенный в компании, – могут выбирать по своему усмотрению, к кому обращаться за пособием.
Неработающие родители, родители-студенты и иные лица, фактически ухаживающие за ребенком, для оформления пособия должны предоставить в МФЦ следующие документы:
- свидетельство о рождении ребенка, на которого оформляется пособие, и на остальных детей;
- трудовую книжку и военный билет (при наличии);
- справку с биржи труда о том, что родитель или опекун не состоит здесь на учете и не получает пособие по безработице;
- справку с места работы или учебы второго родителя – о том, что ему не назначено и не выплачивалось пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- паспорт заявителя;
- реквизиты банковского счета для перечисления пособия.
Женщины, уволенные в период декретного отпуска из-за ликвидации работодателя, помимо выше перечисленных документов, дополнительно предоставляют справку о выплате пособия по месяцам и суммой рассчитанного ежемесячного пособия по уходу у работодателя.
В связи с изменениями, вступившими в силу с 01.01.2021, рассмотрим вопрос с двух сторон.
Обращаясь к работодателю, сотрудник предоставляет:
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком. Его пишут в произвольной форме. Можно просить как оплачиваемый отпуск до 1,5 лет, так и просьбу отпустить сразу на 3 года (максимальная длительность отпуска по уходу за малышом). Допустимы разные варианты. Главное, чтобы в заявлении в итоге была представлена вся необходимая информация для оформления отпуска и передачи в ФСС данных для назначения пособия.
- Документ (копию), подтверждающий существование ребенка и право на уход за ним. Обычно это свидетельство о рождении. Но в разных ситуациях могут быть предоставлены свидетельство об усыновлении, выписка из решения об установлении опеки и иные документы.
- Подтверждения того, что другой родитель (или оба родителя, если ухаживать будет другой родственник; например, бабушка) у себя на работе отпуск по уходу не оформляет. Обычно такую справку дает работодатель. Если же родитель, от которого нужна справка, не работает – в соцзащите нужно взять справку о том, что ему не выплачивают пособие по уходу.
- Заявление о замене лет в расчетном периоде (если нужно). Когда у обращающегося за пособием сотрудника в стандартном расчетном периоде (2 года, идущих перед годом обращения за пособием) был маленький доход (или не было вовсе), можно взять в расчет другие годы (аналогично тому, как это делают при расчете пособия по беременности и родам).
- Справку о доходе у другого работодателя (работодателей). Это тоже нужно при необходимости – если в расчетном периоде работник сотрудничал с другими нанимателями и хочет учесть полученные от них доходы в расчете пособия.
Оформление пособия по уходу за ребенком отличается для работающих и неработающих граждан.
Несмотря на это, все лица, осуществляющие уход за ребенком, имеют право на получение данного пособия до достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Порядок, действующий с 2021 года, освободил работодателя от расчета и выплаты этого пособия. Однако появилась обязанность принять у работника и передать в ФСС все необходимые данные для корректного назначения и выплаты пособия на ребенка до полутора лет.
Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н определены сроки, на которые выдаются листки нетрудоспособности. Продолжительность периода исчисляется в календарных днях и зависит от ряда условий:
- 140 дней — общее правило (одноплодная беременность);
- 156 дней — сложные роды (одноплодная, в том числе 16 дополнительных дней после рождения ребенка);
- 156 дней — ребенок рожден с 22-й по 30-ю неделю вынашивания;
- 194 дня — многоплодная (установлена во время беременности), в том числе 84 дня до родов;
- 194 дня — многоплодная, определена в процессе родов, в том числе 54 дня после рождения детей;
- 160 дней — при проживании в зонах воздействия Чернобыльской АЭС, П/О «Маяк», сбросов в р. Теча (в том числе 90 дней до родов).
Иногда складывается ситуация, при которой работница отказывается писать заявление о декрете. Соответственно, наниматель не имеет возможности оформить распоряжение на декретный отпуск. Верховный Суд РФ 14.11.2012 вынес решение АКПИ 12-1204, согласно которому женщина, продолжающая работать во время беременности вплоть до родов, не имеет права требовать предоставления отдыха полной продолжительности (например, 140 дней при общем правиле). Это значит, что она должна понимать: трудовая деятельности во время беременности вплоть до родов не увеличит декретный, наступающий после них, то есть она фактически получит не 140, а 70 дней.
Новая форма реестра — сведения для выплаты пособия по уходу за ребенком
После появления ребенка и окончания материнского отпуска по беременности и родам у семьи возникает право оформить отпуск для дальнейшего ухода за новорожденным.
Основные характеристики такого отпуска:
- Может длиться до достижения ребенком возраста 3-х лет. При этом стоит помнить, что оплачиваются только первые 1,5 года пребывания в отпуске (ст. 14 закона «О пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ);
- Оформить освобождение от рабочих обязанностей может не только мать, но и отец, и иной родственник (или опекун) малыша, который фактически будет им заниматься. Напомним, что такой человек может быть только один, даже если на самом деле за ребенком ухаживает большее количество человек;
- Пособие полагается и выплачивается за каждый месяц, поведенный в отпуске до 1,5 лет ребенка. При этом у получателя теряется право на получение некоторых других пособий. Например, нельзя одновременно получать пособие по уходу и пособие по безработице.
- В 2021 году пособие платит только ФСС. Но трудоустроенное лицо, которое собралось в отпуск по уходу за малышом, обращается к своему работодателю.
Чтобы отправить данные в ФСС и предоставить отпуск, работодателю нужно получить от сотрудника:
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком и на выплату пособия. Пишется в свободной форме. Может включать как просьбу об оплачиваемом отпуске до 1,5 лет, так и просьбу отпустить сразу на 3 года с оплатой первых полутора. Могут быть 2 заявления: на отпуск по уходу и на выплату пособия. Допустимы все варианты. Главное, чтобы в заявлении (заявлениях) в итоге содержалась вся необходимая информация для оформления отпуска и передачи в ФСС сведений для назначения пособия;
Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).
Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.
Все приказы, выпускаемые в организациях, должны иметь под собой какую-то базу. В данном случае опираться необходимо на ряд документов, которые обязательно указываются в тексте самого распоряжения:
- заявление работницы с просьбой назначить выплату пособия;
- копию документа, подтверждающего факт рождения малыша;
- справку от работодателя супруга о том, что ему не выдается такое пособия на своем предприятии.
Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.
Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.
Текст приказа, как и его оформление, должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства.
В частности, в «шапку» приказа должно быть вписано:
- его наименование;
- название организации;
- место, дата составления документа.
Затем в бланк вносится обоснование, т.е. фактическая причина для создания документа (здесь это исполнение федерального законодательства – при желании можно дать и ссылку на конкретный номер, статью и пункт закона, который дает право работающим гражданам на получение пособия по уходу за малышом через работодателя).
Далее, после слова «Приказываю», пишется, собственно, распоряжение о назначении и выплате пособия работнику. Тут надо внести
- должность,
- ФИО сотрудника,
- ФИО новорожденного,
- дату его рождения.
Затем следует вписать все прилагающиеся документы:
- копию свидетельства о рождении или справку из роддома;
- бумагу с работы второй половины о том, что он/она не получает государственную материальную поддержку в своей организации;
- заявление от работника.
При желании можно дополнить приказ и другими сведениями.
В завершение бланк должен быть подписан руководителем предприятия, а также сотрудником, который ответственен за его исполнение (обычно это главный бухгалтер).
Проект приказа о новых формах содержит 20 приложений. Некоторые формы документов предназначены для заполнения страхователями, другие предусмотрены для ФСС. С большинством из них работодатели уже знакомы. Формы и порядок их заполнения просто доработаны с учетом действующих и новых правил. Предполагается, что они будут более удобны в работе.
В трех приложениях к проекту приказа изложен порядок заполнения соответствующей формы реестра:
- № 16 – по пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет по беременности в ранние сроки;
- № 18 — по выплатам пособия при рождении ребенка;
- № 20 — для сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за детьми.
В первую очередь с новыми правилами оформления реестров столкнутся работодатели, передающие информацию для назначения пособий в электронном виде.
Согласно проекту приказа, для сотрудников перечень документов, необходимых для выплаты пособий, останется прежним, за исключением заявления. Если предлагаемый вариант приказа будет утвержден в опубликованном виде, заявление на получение пособия работник писать больше не будет. Сотруднику потребуется предоставить только документы или сведения, отсутствующие у работодателя, но необходимые для назначения выплаты.
А для работодателей документы для выплаты пособий в 2021 году изменятся, если проект приказа ФСС с новыми формами утвердят.
Ниже рассмотрим предложенные проектом формы.
Работодатель заполняет форму со сведениями о застрахованном лице (приложение № 2), фактически заменяющую прежнее заявление. Это новая форма, в которой указываются:
- персональные данные получателя пособия (ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность, адрес прописки и фактическое место проживания);
- способ получения причитающейся суммы пособия (на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию), реквизиты счета или карты.
После проверки достоверности сведений заявитель (работник) ставит свою подпись и дату заполнения. Далее сведения заверяет своей подписью представитель организации (работодатель), с расшифровкой должности и указанием даты, телефона и эл. почты страхователя.
Какие документы подавать в ФСС страхователю:
- при электронной отправке подается соответствующий реестр — для пособий по нетрудоспособности, беременности и родам и в случае ранней постановки на учет в связи с беременностью (приложение № 15 к проекту приказа), при рождении детей (приложение № 17), или по уходу за ребенком до 1,5 лет (приложение № 19), заполненный по данным из формы/форм по застрахованному лицу/лицам;
- для бумажных документов — опись (приложение № 3), сведения о застрахованном лице (приложение № 2) и подтверждающие документы (больничный лист, справки, трудовую книжку или выписку из ЭТК).
Документы должны быть переданы Фонду в прежние сроки – в течение 5 дней с момента получения их от сотрудника.
ФСС, рассмотрев документы для пособия, в 10-дневный срок перечислит начисленную сумму получателю. Либо, при наличии оснований, направит работодателю:
- извещение о представлении недостающих документов, сведений (приложение № 6);
- извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности (приложение № 7);
- решение об отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности (приложение № 8).
На предоставление в ФСС недостающих сведений страхователю отводится 5 дней (рабочих).
При необходимости перерасчета ранее начисленной суммы заполняется заявление с указанием причины внесения исправлений (по форме из приложения № 1). Подписывает его как получатель пособия, так и представитель страхователя. Это новая для работодателей форма.
При прекращении права на пособие по уходу за ребенком компания обязана уведомить об этом Фонд по форме из приложения № 4.
Для этого он должен подать соответствующее заявление и работодатель не может отказать ему в такой просьбе. Если в отпуск выходит мама ребенка сразу после окончания больничного листа, то она должна подойти в кадровую службу организации и написать заявление.
- Наименование предприятия заполняется так, как указано в учредительных документах. В случае, если существует приказ руководства о принятом сокращенном названии предприятия, допустимо употребление сокращенного названия. В этом случае рекомендуется при требовании передаче ФСС пакеты документов на выплату прикладывать копию приказа об утвержденном сокращенном названии.
- Поле заполнения кода ОКПО – обязательно.
- В графе «Предоставить отпуск» фамилия, имя, отчество сотрудника указывается в дательном падеже.
- Период, за который предоставляется отпускное время, оставляем незаполненным. Работник имеет право на время для ухода за ребенком независимо от стажа и отработанного времени на данном предприятии.
- Графу «А» нужно оставить незаполненной, потому как речь идет о другом виде отпуска.
- В графе «Б» указываем «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет». Писать, что уход предоставляется до 1,5 лет, неверно. В ТК РФ нет понятия «отпуск до полутора лет». Этот момент всегда вызывал споры у специалистов по работе с персоналом, сотрудников ФСС и прочих государственных органов. Кадровые работники склонны заполнять эту графу согласно ТК РФ, а специалисты ФСС требовали указывать период «до достижения ребенком 1,5 лет». Это связано с тем, что ФСС оплачивает только этот период. Ниже предлагаем скачать два образца распоряжения, один из которых оформлен до 1.5 лет, второй до 3-х.
- Количество календарных дней в таком приказе высчитывается из того расчета, что уход за малолетним наступает числом, следующим за датой окончания декрета по беременности и родам и до даты исполнения ребенку 3-х лет. Закон оставляет право работнику прервать время отдыха в любой момент. Это делается по заявлению сотрудника. Вот там и будет указана воля декретника выйти на работу числом, следующим за датой исполнения ребенку 1,5 лет.
- Дата начала отпуска указывается: если женщина использовала декрет по беременности — день, следующий за датой окончания больничного; если же работница предпочла получать пособие на ребенка — то со дня рождения малыша.
- дату оформления документа;
- номер — присваивается при регистрации приказа в журнале;
- ФИО работника, которому предоставляется отпуск по уходу, его должность, подразделение;
- в разделе А информация не заполняется;
- в разделе Б указывается формулировка отпуска «по уходу за ребенком», количество отпускных дней, дата начала и окончания декрета;
- в разделе В информация повторяет указанное в разделе Б;
- документы основания — вручную дополняются в типовую форму Т-6 (реквизиты заявления и свидетельства о рождении);
- подпись руководителя;
- ознакомительная подпись декретницы.
Кто составляет приказ Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.
Работница написала заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Отдел кадров оформил ей отпуск по форме № Т-6. Сейчас бухгалтерия требует издать еще один приказ на выплату ей пособия по уходу за ребенком. Как должен выглядеть такой документ?
После того как собран комплект документов для назначения ДП, его необходимо предоставить в ту организацию, которая будет назначать, рассчитывать и выплачивать пособие. Согласно приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2021 № 1012н с документами нужно обращаться по месту работы (для тех, за кого работодатель выплачивает страховые взносы), службы (для военных, пожарных, полицейских, работников таможни) или в органы соцзащиты по месту жительства (для всех остальных категорий).
Оформлять приказ можно после получения от работника соответствующей документации, доказывающей право на данный период отдыха. Комплект должен включать заявление от трудящегося, его образец можно скачать здесь, а также свидетельство того, что ребенок родился – оформленный на него документ в ЗАГСе.
- наименование компании – фирма пишет свое название;
- номер приказа и дата – указываются соответствующие реквизиты;
- ФИО работника, должность, подразделение, табельный номер;
- раздел Б – наименование отпуска – по уходу за ребенком до 1.5 лет (или до 3 лет), число дней считается с момента предоставления до дня достижения 1.5-летнего возраста малышом. Отпуск по уходу может быть предоставлен либо с рождения малыша, либо со дня после завершения декрета. Длительность в виде временного промежутка – начальная и конечная дата;
- раздел В – повторяются данные из раздела Б;
- подпись руководителя либо его представителя, если тому дано право подписи кадровых приказов;
- подпись работника, уходящегося в отпуск с целью ухода за малышом – носит ознакомительный характер.
Как показывает практика, в большинстве случаев работодатели предпочитают использовать форму Т-6, которая носит унифицированный характер и может применяться на предприятиях всех отраслей и всех форм собственности. Заполнение данного бланка позволяет полностью обеспечить соблюдение всех требований законодательства к данным локальным актам, тем самым минимизируя возможные ошибки при оформлении.
Актуально на равно
средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС: в 2019 году – 865 000 рублей, в 2020 году – 912 000 рублей, то есть для расчетов выбираем сумму, которая меньше)
делим
на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты). Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 731)
умножаем
на 30,4
умножаем
на 40 %Если человек работает по трудовому договору, большинство пособий выплачивает работодатель. Конечно, это не альтруизм, ведь компания возместит понесенные расходы из Фонда социального страхования.
Одно из таких пособий – выплата за постановку на учет в ранние сроки беременности:
- В январе 2021 года продолжает действовать прежний размер выплаты – 675, 15 руб.
- Однако с 1 февраля 2021 года размер детских пособий, в том числе, и этого, будет увеличен.
- Новая сумма – 708,23 руб (675,15 × 1,049).
Что нужно знать о выплате:
1.Пособие за постановку на учет назначается только женщине –будущей матери.
2.Пособие выплачивается не всем без исключения.
3.Получить пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности могут:
- Работающие женщины (работодатель может быть любым, важен факт официального трудоустройства);
- Женщины, несущие службу в армии, таможенных органах, структурах ОВД, УПС, ГПС;
- Женщины, потерявшие работу в результате ликвидации работодателя или прекращения деятельности работодателя – ИП, нотариуса, адвоката, в течение 12 месяцев, предшествовавших дате признания их безработными;
- Учащиеся образовательных учреждений (при этом не важно, платное или бесплатное обучение).
4.Пособие выплачивается только вместе с пособием по беременности и родам (пособие по БиР). Как правило, если есть право на пособие по БиР и справка из медучреждения о постановке на учет на сроке до 12 недель (включительно), то будущей матери остается только написать заявление на выплату за постановку на учет в ранние сроки беременности.
Подавать заявление и документы на выплату пособия нужно работодателю (по месту службы, образовательному учреждению). Безработные, имеющие право на пособие, могут обратиться в МФЦ или соцзащиту по месту проживания.
Еще одним видом социальных детских выплат является пособие при рождении (усыновлении) малыша. Его может получить один из родителей. За одного ребенка выдают одно пособие, за двух – два и т.д.
- В январе 2021, как и большую часть 2020 года людям выплачивается 18 004,12 руб.
- Однако размеры детских пособий с 1 февраля 2021 года подрастут.
- Теперь величина этой выплаты составляет 18886,32 руб. (18 004,12 × 1,049).
Трудовой кодекс РФ гарантирует длительный декретный отпуск по уходу за малышом. Максимальная продолжительность декрета ограничена ст. 256 ТК РФ — до момента, когда ребенку исполнится полных 3 года. Но пособие по уходу работодатель выплачивает только до 1,5 лет. То есть, когда ребенку исполнится 1 год и 6 месяцев выплаты прекращаются.
Оформить оплачиваемый декретный отпуск может не только мама новорожденного малыша:
- Право на детские пособия предусмотрено для отца, или другого родственника (члена семьи), который непосредственно занимается уходом и воспитанием новоиспеченного гражданина РФ.
- Декрет можно оформить даже на бабушку.
- Главное условие — выплата полагается только одному получателю.
Если родственник, ухаживающий за ребенком, трудоустроен, то на работе ему нужно взять отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. При этом пособие будут рассчитывать исходя из среднего заработка в 2-х предыдущих годах лица, осуществляющего уход.
Для данного пособия существует минимальная и максимальная возможные величины.
Минимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
В случае, когда стаж работника очень мал, или заработок крайне низкий, то пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет платят по минимуму.
До 2020 года минималка зависела от размера МРОТ. В 2020 году это правило изменили и установили фиксированную минималку по уходу за первым ребенком. Теперь очередность ребенка не важна, минимальная выплата на первого, второго и последующих детей составит 6 752 руб. в месяц. Сумму 6 752 руб. родители будут получать с 1 по 31 января 2021 года. Поскольку пособие установлено в твердой сумме и не зависит от МРОТ, с 1 января оно не вырастет. Увеличение пройдет 1 февраля 2021 года за счет индексации.
- С 01.02.2021 к нему, как и к другим видам детских выплат, применяется коэффициент 1,049.
- Получается, что с 1 февраля пособие составляет 7082,85 руб. (6 752 × 1,049).
Неработающим полагается законодательно утвержденная сумма выплат, которая индексируется ежегодно. В 2021 году будут платить по 7082,85 руб.
Максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
К максимальному размеру пособия коэффициент индексации отношения не имеет:
- Оно рассчитывается по особому алгоритму.
- Определяется средний дневной заработок работника, который и ограничивается законом.
- Он не может быть больше суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов и поделенной на 730.
- Для 2021 года максимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком равно 29 600,48 руб. (Расчет: Берем максимально возможный доход за 2019 и 2020 год и складываем его: 865 000 + 912 000 = 1 777 000 руб. Теперь подставим нужные цифры в формулу: 1 777 000/730*30,4*40% = 29 600,48 руб.)
- Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
- Прямые выплаты
- Отчетность
- Уплата страховых взносов
- Регистрация и снятие с учета
- Финансирование предупредительных мер в 2021 году
- Страхование профрисков
- Обеспечение инвалидов
- Возмещение пособий страхователям
- Листок нетрудоспособности
- Бланки документов
- Обращения граждан
- Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
- Добровольное социальное страхование
- Для ЛПУ
- Очередь на санаторно-курортное лечение
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Бухгалтерский баланс
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Расчет по страховым взносам
- Платежная ведомость
- Приходный кассовый ордер
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
При решении находиться с малышом до 3 лет женщина должна обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или непосредственно к своему начальнику, чтобы оформить продление отпуска по уходу за ребенком. В этом случае обязательно нужно написать заявление, чтобы поставить начальство в известность о своих планах.
Как правило, бухгалтер, кадровик или сама сотрудница подписывают заявление о принятии у директора, после чего составляется приказ о продлении срока. Затем сотрудницу ознакомят с приказом под расписку и поставят в табеле соответствующую отметку — ОЖ или цифровой символ 15.
Чтобы период отдыха был продлен, нужно выбрать один из способов:
- Когда заканчивается отпуск по беременности и родам, женщина пишет заявление на предоставление ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и о назначении пособия. По истечении этого периода, снова пишет заявление уже на продление срока до 3 лет.
- Во избежание лишних бумажных проволочек следует сразу написать заявление на трехлетний период отпуска и назначении пособия, тогда не придется являться на работу ради бюрократических процедур.
Подать заявление необходимо за несколько дней до окончания предыдущего отпуска, так как продление отпуска оформляется до момента окончания предыдущего периода. То есть, если женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и желает продлить его до 3 лет, она должна явиться на работу и написать заявление заранее, хотя бы за несколько дней до того, как ребенку исполнится 18 месяцев.
Если на момент выхода на работу от сотрудницы не поступало заявления на продление, и её нет на рабочем месте, ей могут оформить прогул. Это причина для увольнения по инициативе работодателя.
Немаловажным фактором для нахождения женщины в официальном отпуске по уходу за ребенком является выплата пособия. Во время периода осуществления присмотра за новорожденным и грудным ребенком до исполнения им полутора лет, сотруднице гарантировано пособие в размере 40% от среднемесячного заработка, рассчитанного за 2 года, предшествующие году ухода в декрет.
Сотрудница, во время осуществления ухода за малышом, может выйти на работу на условиях неполного рабочего дня или работать на дому. В таком случае выплата пособия сохраняется. Но всё это относится только к периоду до достижения ребенком 1,5 лет.
Что касается продления времени отдыха до 3 лет, то тут государство может помочь не пособиями, а президентскими, или «путинскими», выплатами на ребенка — с 1 января 2021 года их платят до тех пор, пока ребенку на исполнится 3 года.
Новый закон, принятый Госдумой с подачи президента России, регулирует порядок выплат ежемесячных государственных пособий на каждого рожденного ребенка, пока ему не исполнится 3 года. Изменения внесены в Федеральный закон № 418-ФЗ. Размер выплаты равен прожиточному минимуму на ребенка по региону.
Однако не всё так просто, существуют некоторые условия для получения нового детского пособия:
- Пособие до 3 лет будут платить только на первого и второго ребенка. К тому же, получать выплаты будут семьи, в которых ребенок родился не раньше 1 января 2018 г.
- Новое пособие будет положено семьям, где на одного члена семьи приходится менее двух размеров величины прожиточного минимума для трудоспособных.
- За пособием может обратиться только женщина, родившая или усыновившая ребенка. В случае ее смерти или лишения родительских прав за выплатой до 3 лет может обратиться отец или опекун.
- И родитель, и ребенок должны быть гражданами РФ и постоянно проживать в России.
- Пособие будет начисляться с 1 января 2021 года.
- Неиспользование материнского капитала. Вполне вероятна ситуация, что после рождения ребёнка вы вложили его в ипотеку. Но средства для пособия до 3 лет на второго ребенка берутся именно из вашего маткапитала, а значит, вы не можете рассчитывать на эти выплаты.
Получая заработную плату, каждый гражданин нашей страны знает, что работодатель несет обязательство перечислять взносы в страховые фонды, которые обеспечивают сотрудникам различные социальные выгоды. То есть это означает, что в случае необходимости работающий гражданин имеет право получить денежную помощь от социальных фондов.
Это касается и работающих молодых мам.
Как и обычный ежегодный отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком оплачивается. Разница в том, что декретные платит не работодатель (для уточнения необходимо сказать, что непосредственную выплату осуществляет работодатель, но впоследствии он получает возмещение), а социальные фонды, которые рассчитываются из среднемесячного дохода за последние два года.
Закон устанавливает следующие периоды, в течение которых можно осуществлять уход за ребенком:
- Период по уходу от рождения до 1,5 лет;
- отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
По своей сути, первый период является лишь частью второго. Однако у них есть существенное различие — при нахождении в первом периоде выдается пособие, а во втором — нет. Однако работодатель может по своей инициативе самостоятельно устанавливать выплату в срок от 1,5 до 3 лет.
Внимание! Они не будут компенсироваться соцстрахом, а потому это встречается на практике достаточно редко. Каждый из этих периодов вносят в стаж для определения пенсии, но их не учитывают в периоде для определения ежегодного отпуска.
Женщина наделена возможностью прекратить отпуск по уходу и начать работать — закон не ограничивает ее в этом желании.
Во время отпуска она получает пособие, которое рассчитывается на основании сумм ее зарплаты за ранние 2 года, но также должно находиться в установленных законом границах. Средства предприятия, затраченные на пособие, компенсирует ФСС. Организация имеет право назначить работнице дополнительное пособие, которое оно будет выдавать в счет прибыли.
Закон разрешает в одно время получать и пособие по уходу, и зарплату. Но чтобы это произошло, нужно выполнять обязанности неполный день (не больше 4 часов).
Внимание! После начала работы, но до момента достижения малышом 1,5 лет сотрудница все еще сохраняет право на отпуск по уходу. Она в любой момент может прекратить работать и снова оформить период отдыха. На это время за ней снова сохранится ее рабочее место.
Закон устанавливает, что время ухода за малышом до 1,5 лет подлежит оплате. Эта выплата рассчитывается на основе среднего заработка за предшествующие 2 года.
Денежные средства, которые выплачивает работник, подлежат компенсации фондом ФСС. Сумма выплаты получается как 40% от средней зарплаты за указанный период. Женщина наделена правом оформить замену последних двух годов другими, более ранними, но при условии, что размер пособия после этой операции будет больше.
До 1 февраля 2018 года будут действовать старые границы:
- Минимум – 3065,69 руб. для первого, и 6131,37 руб. – для второго и всех остальных;
- Максимум – 23120,66 рублей.
С 1 февраля размер выплаты изменяется:
- Минимум – 3163,79 руб. за первого, за второго и остальных 6327,57 руб.;
- Максимум – 24 536,55 руб.
Полученная сумма подлежит выдаче ежемесячно, пока у сотрудницы идет отпуск. В месяцы, какие период затронул не полностью, сумму нужно пересчитать пропорционально дням.
Организация может производить дополнительные выплаты в любых размерах, но за счет собственных средств, без их компенсации фондом ФСС.
Перечисление выплат осуществляется в сроки, предусмотренные внутренними актами компании для выдачи зарплаты.
Законодательством определены две возможности произведения таких выплат:
- Выдача может производиться авансом за текущий месяц — выплата его производится в день перечисления зарплаты за прошедший месяц. К примеру, в момент выплаты зарплаты за февраль, осуществляется перечисление пособия за март
- Выдача выполняется по завершении месяца также в день выплаты зарплаты. К примеру, в день выплаты зарплаты за февраль выдается пособие за этот же месяц.
Если работница не сразу решила оформить пособие до 1,5 лет, а после того, как ребенок достиг этой даты, но до момента двух лет, то рассчитать и произвести выдачу этих сумм нужно одним платежом сразу.
Внимание!Если с момента достижения ребенком полутора лет прошло больше шести месяцев, решение о начислении и выплаты пособия принимаются ФСС индивидуально в каждом случае с учетом сложившихся обстоятельств.
Когда предприятие нарушает срок выдачи пособия или осуществляет его выдачу сразу за несколько периодов вперед, органы соцстраха могут не принять такие расходы к возмещению.
Изначально, требуется определиться с периодом предоставления – 1.5 или 3 года. Закон прописывает обязанность по оплате начальных 1.5 лет в виде соцпособия, за последующие такой обязанности нет. Зачастую работники пишут изначально заявление на отпуск до 1.5 лет с оплатой, после чего его продляют до 3 лет.
При этом работодателю нужно будет составить 2 приказа, в первом отпуск будет заканчиваться днем исполнения ребенку 1.5 лет, во втором – с 1.5 до 3 лет. Для оформления второго приказа нужно получить второе заявление на отпуск с 1.5 до 3 лет.
С точки зрения трудового законодательства правильно будет все-таки попросить работника написать заявление до 3 лет ребенка. Приказ, соответственно, заполнить также до 3 лет.
Пособия по уходу за ребенком в 2021 году: новый порядок оформления и выплаты
Прежде чем выяснять, как оформлять образец приказа на отпуск по беременности и родам 2021, разберемся, когда этим нужно озаботиться.
Согласно статье 255 Трудового кодекса , женщина, готовящаяся стать матерью, получает законный перерыв в работе. Его продолжительность варьируется:
- 70 дней до рождения ребенка и 70 после него — если сотрудница вынашивала один плод и родила без осложнений;
- первая часть этого периода увеличивается до 84 дней, если плодов — два и более;
- вторая часть продлевается до 86 дней, если женщина рожала с осложнениями;
- послеродовой период составит 110 дней, если родилось двое или более детей.
Говорим сразу — нужен. И по форме он не отличается от того, что кадровик регулярно оформляет в отношении сотрудников, отправляющихся на ежегодный отдых. Для этого подходит унифицированная форма №Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.
Образец приказа на декретный отпуск в 2021 году отличается лишь основанием. Заполнить нужно строку Б, а не А, а также поставить правильное количество дней.
Это документ издают в произвольной форме. Однако здесь тоже потребуется заявление сотрудницы. К нему она прикладывает:
- листок временной нетрудоспособности;
- справку из женской консультации (если она встала на учет вовремя и претендует на единовременную выплату);
- справку по форме 182-н о среднем заработке для определения размера выплат (если женщина работает в организации более двух лет, справка не нужна).
Если все документы работница предоставит одновременно, можно и объединить оба распоряжения.
Декретный отпуск предоставляется беременным сотрудницам на период родов до и после. Основанием для предоставления декретного отпуска сотрудницам является листок нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении (роддом, женская консультация и т.п.) в качестве медицинского заключения.
В нем врач указывает даты начала и окончания отпуска, а также дату предполагаемых родов. Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам сроком в 140 календарных дней (это в случае обычной беременности, в остальных случаях беременности отпускной период увеличивается).
Женщины, ставшие матерями, уходят в долгосрочный отпуск. Этот период по закону РФ оплачивается из средств страховой компанией или работодателем, поэтому необходимо заявить о своих правах, написав заявление о назначении пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Нормативными актами определён конкретный порядок действий, которого следует придерживаться.
- Когда оформляется?
- Порядок подачи
- Какие документы нужно приложить?
- Как написать работодателю?
- Образец для соцзащиты
- Пример для получения декретных напрямую в ФСС
- Размеры ежемесячной выплаты в 2018 году
- Выводы
Когда ребёнок появится на свет родители в первый месяц жизни должны оформить свидетельство о рождении, которое в последствии станет основанием для назначения пособия.
Женщины вправе после окончания отпуска по беременности и родам сразу выйти на работу. Если таких намерений в их планах не стоит, то в адрес работодателя составляется заявление о предоставлении декретного отпуска и о назначении пособия по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 летнего возраста.
Данная выплата производится в том случае, когда мать находится в одноимённом отпуске.
Чем раньше будет подано заявление, тем быстрее работодатель произведёт расчёты, но не ранее чем закончится отпуск по беременности и родам.
Это касается только трудоустроенных мам. В остальных случаях не зависимо от сроков подачи документов, пособие выплачивается в полном объёме со дня появления на свет малыша.
Женщина в любой момент может выйти на декрета на работу, для этого достаточно написать заявление о досрочном выходе на работу.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком, пишется в свободной форме, поскольку нет единого установленного образца. В некоторых организациях документы оформляют на фирменных бланках.
С 1 января 2020 года отменили пособие по уходу за ребенком до 3 лет, которое составляло 50 рублей в месяц. Вместо него ввели другое, названное в народе путинским или президентским, его получают на детей с самого рождения и до 3 лет, основным условием получение является средний доход на члена семьи.
В верхней правой части документа указывается на чье имя пишется заявление: указывается название компании, должность руководителя, и его ФИО. Все данные пишутся в дательном падеже. Затем заявитель пишет информацию о себе: должность и ФИО. Информация пишется в родительном падеже.
Ниже посередине строки пишется наименование документа: «Справка».
С красной строки пишется просьба, например: Прошу Вас предоставить мне отпуск по уходу за ребенком…
В просьбе указывается ФИО и дата рождения ребенка, за которым планируется осуществлять уход. Затем пишется даты начала и окончания отпуска. Потом указывается, что отпуск нужен для ухода за ребенком до 1.5 или 3 лет.
В новом абзаце попросите работодателя выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Если это не написать, то потом придется писать еще одно заявление на выплату. В следующем предложении укажите способ получения денежного пособия. Способов много: получение наличных из кассы, перечисление на зарплатную карту, или банковский счет.
Вместе с заявление на отпуск по уходу за ребенком, нужно предоставить:
- Свидетельство о рождении ребенка
- Справку с места работы или ОСЗН для безработных, что второй родитель (или оба родителя, если отпуск оформляется на другого члена семьи) не находится в отпуске и не получает пособие по уходу за ребенком
Заявитель официально работающий у нескольких работодателей, должен предоставить справку от каждого из них.
Справка о не получении отпуска и пособия по уходу за ребенком
Образец справки о неполучении отпуска и пособия
Отец ребенка не может взять отпуск по уходу за ребенком, пока мать находится в нем, даже если она работает не полный рабочий день. Чтобы отец или другой родственник смог выйти и заменить в отпуске мать ребенка, она должна выйти на работу на полное рабочее время, и предоставить справку от работодателя, что не находится в отпуске и не получает пособие по уходу за ребенком.
В случае, если здоровье матери не позволяет осуществлять уход за ребенком, она должна прекратить отпуск по уходу за ребенком, и взять больничный.
Назначение пособия по уходу за ребенком происходит в течение 10 рабочих дней с момента обращения, а выплата в день выплаты зарплаты другим сотрудникам (у работодателя), или до 25 числа следующего календарного месяца, если выплату производит ФСС.
Работодатель получивший от сотрудника заявление на отпуск по уходу за ребенком и все необходимы документы, издает приказ о предоставлении отпуска, который подписывает работник.
Приказ на отпуск обычно оформляют на фирменном бланке организации, он содержит:
- Сведения об организации
- Название организации с указанием формы собственности (ФИО для ИП)
- Реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН (при наличии)
- Контактные данные: индекс, адрес, телефон
- Регистрационные данные документа
- Номер приказа
- Дата составления документа
- приказа, основанное на заявлении работника
- предоставить отпуск (дата начала и окончания)
- ежемесячное пособие (с окончания БиР до исполнения ребенку 1.5 лет)
- производить выплаты ежемесячно в установленные законом сроки
- Основание (заявление работника)
- ФИО, должность и подпись руководителя организации
- Список и подписи лиц, ознакомленных с документом
Приказ на отпуск по уходу за ребенком
Приказ на отпуск по уходу за ребенком
При возникновении конфликтой ситуации или вопроса юридического характера, люди в первую очередь обращаются в Интернет. Однако найти ответ на конкретный вопрос достаточно сложно, так как на сайтах чаще всего описаны типовые ситуации.
Кроме того, найденое решение:
- Можно не правильно трактовать (понять)
- Может оказаться не актуальным (изменился закон)
Иногда, не найдя решение проблемы, проблему отодвигают на второй план, в некоторых случаях это лишь усугубляет ситуацию.
В 2021 году работницы, у кого есть ребенок до 1,5 лет, будут наделены правом пойти в отпуск для присмотра за ним и получать выплату в сумме 40% от заработка. Но будут изменены размеры получаемых пособий.
В срок с января по февраль 2018 года эта сумма будет определяться на тех же условиях, что и в 2017 году. Но с 1 февраля ожидается индексация выплаты, в результате чего нижняя и верхняя границы будут несколько увеличены.
Кроме этого уже принят новый закон, согласно которому назначаются дополнительные выплаты на первого ребенка с момента рождения и до того дня, как ему исполнится 1,5 года.
Инструкция: оформляем приказ на отпуск по беременности и родам
Закон устанавливает следующие периоды, в течение которых можно осуществлять уход за ребенком:
- Период по уходу от рождения до 1,5 лет;
- отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
По своей сути, первый период является лишь частью второго. Однако у них есть существенное различие — при нахождении в первом периоде выдается пособие, а во втором — нет. Однако работодатель может по своей инициативе самостоятельно устанавливать выплату в срок от 1,5 до 3 лет.
Внимание! Они не будут компенсироваться соцстрахом, а потому это встречается на практике достаточно редко. Каждый из этих периодов вносят в стаж для определения пенсии, но их не учитывают в периоде для определения ежегодного отпуска.
Действующий отпуск по уходу может автоматически завершиться, если женщина берет еще один декрет в связи с очередной беременностью.
До 30-й недели текущей беременности она пользуется отпуском по уходу. Как только врач-гинеколог составляет больничный, она с его помощью оформляет новый декретный отпуск.
Чтобы это сделать, составляется заявление, которое вместе с больничным и прочими необходимыми документами передается в кадровую службу.
Женщина наделена возможностью прекратить отпуск по уходу и начать работать — закон не ограничивает ее в этом желании.
Во время отпуска она получает пособие, которое рассчитывается на основании сумм ее зарплаты за ранние 2 года, но также должно находиться в установленных законом границах. Средства предприятия, затраченные на пособие, компенсирует ФСС. Организация имеет право назначить работнице дополнительное пособие, которое оно будет выдавать в счет прибыли.
Закон разрешает в одно время получать и пособие по уходу, и зарплату. Но чтобы это произошло, нужно выполнять обязанности неполный день (не больше 4 часов).
Внимание! После начала работы, но до момента достижения малышом 1,5 лет сотрудница все еще сохраняет право на отпуск по уходу. Она в любой момент может прекратить работать и снова оформить период отдыха. На это время за ней снова сохранится ее рабочее место.
Перед тем, как передавать заявление на оформление отпуска по уходу, нужно собрать несколько обязательных документов:
- Копия свидетельства установленного образца, либо справка, удостоверяющая получение опеки. Они необходимы для того, чтобы можно было подтвердить не только родственные отношения между ребенком и подателем заявления, но также и установить само существование малыша. Если рождение ребенка произошло за границей, то такой документ может составить консульский отдел либо заведение страны, на которое возложена такая функция. В случае, когда документ будет составлен на иностранном языке, нужно также будет вместе с ним предоставить перевод на русский, подтвержденный нотариусом.
- Справка, что такой период не оформлялся второму родителю. Чаще всего, отпуск на себя берет мать, а потому к заявлению должна быть прикреплена справка о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка отцом. Любая организация вольна составлять документ по своей форме. Если отпуск берет на себя бабушка, дедушка либо иной родственник, то такие справки должны предоставить каждый из родителей. Если какой-либо из родителей работает также совместителем, то документы нужно предоставлять с каждого места работы.
- Заявление с просьбой произвести замену текущих годов для расчета более ранними. Такую операцию разрешено осуществлять, если сотрудница в указанный период уже находилась в отпуске по рождению либо уходу. Еще одним обязательным условием замены является тот факт, что при новых годах сумма выплаты будет выше, чем при последних двух.
- Справка 182Н о зарплате за предыдущие 2 года. Ее нужно предоставлять, если женщина устроилась в компанию меньше чем за 2 года до дня получения отпуска.
Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до полутора лет является распорядительным документом по основной деятельности фирмы. Составляется он в отношении работника организации, подавшего заявление на получение через работодателя этой гарантированной государством выплаты.
Некоторые полагают, что данный вид пособия имеет право получать только мать. Это мнение неверное. По российскому закону пособие может выплачиваться как матери, так и отцу ребенка – но строго кому-то одному из них, в зависимости от того, кто именно берет отпуск для того, чтобы ухаживать за новорожденным.
Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).
Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.
Отпуск и пособие по уходу за ребенком — правила назначения в 2021 году
Приказ не является обязательным, поскольку получение каждой родившей женщиной пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет закреплено в законодательстве РФ и должно выполняться автоматически.
Тем не менее, на многих крупных предприятиях, практика издания таких распоряжений существует и вполне себя оправдывает.
Все приказы, выпускаемые в организациях, должны иметь под собой какую-то базу. В данном случае опираться необходимо на ряд документов, которые обязательно указываются в тексте самого распоряжения:
- заявление работницы с просьбой назначить выплату пособия;
- копию документа, подтверждающего факт рождения малыша;
- справку от работодателя супруга о том, что ему не выдается такое пособия на своем предприятии.
Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.
Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.
Если вам понадобилось написать приказ о назначении работнику пособия по уходу за ребенком, ознакомьтесь с приведенными ниже советами и обратите внимание на образец документа.
Прежде чем перейти к сути приказа, остановимся на некоторых общих моментах.
На сегодняшний день унифицированного образца приказа по уходу за ребенком до полутора лет нет (что, в общем, логично, учитывая, что сам приказ не является обязательным документом). Исходя из этого, работники компаний могут составлять данное распоряжение в произвольном виде или, если на предприятии есть собственная разработанная и утвержденная форма документа – по ее шаблону.
При составлении приказа учитывайте несколько важных нюансов:
- Для приказа подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (но лучше А4), так и фирменный бланк компании (чаще такой используется, если подобное требование к распорядительным бумагам закреплено в учетной политике фирмы).
- Писать приказ можно от руки (только шариковой ручкой, четко, разборчиво, без ошибок, помарок и исправлений), или набирать на компьютере.
- Приказ обязательно должен быть заверен руководителем компании или иным уполномоченным действовать от его лица сотрудником, а также подписан ответственным за его исполнение человеком.
- Удостоверять бланк печатью следует только в том случае, если это правило прописано во внутренних нормативных актах предприятия – в остальных случаях отсутствие штампа в деле определения законности документа роли не играет.
Текст приказа, как и его оформление, должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства.
В частности, в «шапку» приказа должно быть вписано:
- его наименование;
- название организации;
- место, дата составления документа.
Затем в бланк вносится обоснование, т.е. фактическая причина для создания документа (здесь это исполнение федерального законодательства – при желании можно дать и ссылку на конкретный номер, статью и пункт закона, который дает право работающим гражданам на получение пособия по уходу за малышом через работодателя).
Далее, после слова «Приказываю», пишется, собственно, распоряжение о назначении и выплате пособия работнику. Тут надо внести
- должность,
- ФИО сотрудника,
- ФИО новорожденного,
- дату его рождения.
Затем следует вписать все прилагающиеся документы:
- копию свидетельства о рождении или справку из роддома;
- бумагу с работы второй половины о том, что он/она не получает государственную материальную поддержку в своей организации;
- заявление от работника.
При желании можно дополнить приказ и другими сведениями.
В завершение бланк должен быть подписан руководителем предприятия, а также сотрудником, который ответственен за его исполнение (обычно это главный бухгалтер).
Похожие записи: