Как проверить расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1с зуп

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1с зуп». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Рассмотрим расчет компенсации отпуска при увольнении на примере.

Сотрудница Тюльпанова Т. Т. обратилась к работодателю с заявлением об увольнении 16.08.2019. Необходимо уволить сотрудницу и рассчитать ей компенсацию отпуска. Помимо основного ежегодного отпуска сотрудница имеет право на дополнительный отпуск в размере 3-х календарных дней за рабочий год.

Компенсация за неиспользованный отпуск в «1С:ЗУП» ред. 3

• Шаг 1. Создание документа Увольнение/Увольнение списком
• Шаг 2. Расчет компенсации отпуска при увольнении или удержание за использованный авансом отпуска
  • Компенсация отпуска
  • Удержание за использованный авансом отпуск
• Шаг 3. Окончательный расчет
• Шаг 4. Выходное пособие
• Шаг 5. Печать приказа об увольнении (Т-8 или Т-8а) и записки-расчета (Т-61)
• Шаг 6. Формирование исходящих справок
• Шаг 7. Формирование ведомости на выплату
• Отпуск с последующим увольнением

• Почему в ведомости на выплату зарплаты появляется надпись «в том числе долг за предыдущий период»?
• Возврат заработной платы из банка в программах 1С
• Нюансы расчета среднего заработка при оплате праздничных и выходных в 1С: ЗУП ред. 3.1
• Индивидуальные графики работы в 1С: ЗУП ред. 3.1
• Оплата в период повышения квалификации сотрудника в программах 1С
• Как влияют нерабочие дни в мае 2021 года на расчет среднего заработка в 1С: ЗУП ред. 3.1?
• Материальная помощь к рождению ребенка в размере 50 000 рублей в 1С: ЗУП ред. 3.1

Часто ошибки допускаются с рассчетами компенсаций. Особенно это относится к компенсации по неиспользованному отпуску.

По стандарту годовой отпуск равен 24 дням. Однако на основе трудового договора, коллективного акта или соглашения число дней может быть увеличено. Дополнительные дни положены также при вредных и сложных условиях работы. Также стоит учитывать, что у сотрудника может быть больше дней, так как он еще их не отгулял за прошлый рабочий период.

• Организация – организация или обособленное подразделение, в котором работал сотрудник. Если в программе 1С ЗУП 8.3 заведена только одна организация, то поле Организация заполняется автоматически и не отображается в документе;
• Месяц – месяц увольнения, по умолчанию заполняется текущим месяцем;
• Сотрудник – увольняемый работник;
• Дата и номер – заполняются автоматически, при необходимости могут быть откорректированы.

Для того чтобы правильно рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск необходимо определить верное количество дней, за которое эта компенсация положена.

В связи с тем, что оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику каждый год, то необходимо начинать отсчет со дня его трудоустройства в учреждении. В соответствии с п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, следует, что при расчете месяц учитывается полностью, если сотрудник отработал хотя бы половину. В противном случае это время исключается из расчета. Также при расчете не учитываются дни отсутствия работника без уважительной причины или по причине отстранения по ст. 76 ТК РФ. Период отпуска по уходу за ребенком до трех лет тоже исключается из расчета, в то время как отпуск по беременности и родам в расчет включается на основании ст. 121 и 261 ТК РФ.

В случае, если сотрудник отработал в организации 11 месяцев, ему положена полная компенсация, а если нет, то она рассчитывается пропорционально отработанному времени. Важным моментом является то, что работникам, с которыми прекращены трудовые отношения в связи с ликвидацией учреждения, также положена выплата полной компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из размера среднего заработка сотрудника, умноженного на количество дней, за которые не был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Средний заработок определяется по следующей формуле:

СЗД = ЗП / 12/ 29,3

где СЗД – средний дневной заработок;

ЗП – заработная плата, начисленная сотруднику за последние 12 месяцев работы;

29,3 – среднее количество дней в месяце.

При расчете среднего заработка сотрудника учитываются все виды выплат, предусмотренные положением по оплате труда в данном учреждении независимо от источников финансирования за исключением социальных выплат (материальная помощь, оплата питания и др.)

В случае если на момент увольнения у работника нет фактически начисленной заработной платы либо фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за предшествующий период, равный расчетному (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Следует отметить тот момент, что среднемесячный заработок сотрудника, отработавшего за расчетный период полную норму дней, не должен быть меньше минимального размера оплаты труда.

Компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется сотруднику на основании ст.127 ТК РФ в случае, если на момент увольнения он не полностью воспользовался своим правом на отпуск. В письме Минтруда от 28.10.2016 № 14-1/В-1074 уточняется, что компенсация выплачивается за все отпуска, накопленные у конкретного работодателя и не зависит от основания увольнения и других причин.

Следует обратить особое внимание на постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П, которым подтверждены положения ст. 127 ТК РФ о том, что компенсации при увольнении подлежат все неиспользованные работником отпуска независимо от количества лет. Так, ранее п. 1. ст. 9 Конвенции МОТ было прописано, что остаток ежегодного отпуска должен быть использован работником в течение 18 месяцев, начиная с конца того года, за который предоставлялся отпуск.

Трудовой кодекс РФ является основным законодательным актом, который определяет условия и порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Из него следует, что:

• продолжительность ежегодного отпуска для основной группы работников составляет 28 календарных дней, а для отдельной категории – более 28 календарных дней;

• учреждение должно предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск ежегодно. Так, право на использование отпуска за первый год работы возникает после шести месяцев работы у одного работодателя. Второй и последующие отпуска сотрудник вправе использовать в любое время года в соответствии с ранее согласованным графиком отпусков. График отпусков утверждается руководителем и является обязательным к исполнению как для него, так и для работника;

• отпуск сотрудника может быть перенесен на следующий рабочий год только в исключительных случаях и только при получении согласия работника. Основанием могут являться причины, связанные с тем, что отпуск работника в текущем периоде может негативно отразиться на нормальном ходе работы в организации. Запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд;

• по письменному заявлению сотрудника часть ежегодного отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией.

Данные позиции нормативно-правового акта направлены на то, чтобы реализовать право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск с целью восстановления сил и работоспособности. Это также соответствует основным направлениям государственной политики в области охраны труда, выделяющей как приоритет сохранение жизни и здоровья работников.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении сотрудника, не использовавшего в полной мере причитающиеся ему дни отпуска положена:

• выплата денежной компенсации за все неиспользованные дни отпуска (ч.1 ст. 127 ТК РФ);

• возможность предоставления неиспользованных дней отпуска по письменному заявлению работника (за исключением случаев увольнения за виновные действия) и определения в качестве дня увольнения последнего дня отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск является в какой-то степени гарантией реализации конституционного права тем сотрудникам, которые прекращают свою трудовую деятельность в данном учреждении по определенным причинам и на момент увольнения не воспользовались в полной мере своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск. Следует также учесть, что ч. 1 ст. 127 ТК РФ не прописано максимальное количество дней, за которые должна быть предоставлена компенсация, а также не установлены предельные суммы данной компенсации и какие-то иные условия, исключающие выплату денежных средств. Напротив, законодательством прописана позиция, при которой выделена необходимость выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, тем самым предполагая реализацию сотрудником права на отпуск в полном объеме.

В ст. 392 ТК РФ прописан срок, в течение которого сотрудник может обратиться в суд для разрешения индивидуального трудового спора – ровно три месяца, начиная со дня, когда работник узнал о нарушении своего права, а по спорам при увольнении – один месяц, начиная со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Если рассматривать ситуацию, в которой сотруднику не выплатили или выплатили не в полной мере суммы заработной платы или другие выплаты, положенные ему при увольнении, то сроком обращения в суд для разъяснения индивидуального трудового спора будет один год, начиная со дня, являющегося сроком выплаты указанных сумм.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Для расчета налогов с начисленной сотруднику суммы компенсации необходимо создать документ Расчет удержаний сотрудников организаций. Документ доступен в разделе Зарплата.

Для отражения в бухгалтерском и налоговом учете произведенных начислений и налогов необходимо создать документ Отражение зарплаты в регл учете.

При заполнении документа указывается месяц, за который были произведены начисления и удержания. Заполнение производится по кнопке Автозаполнение. После проведения документа Отражение зарплаты в регл учете будут сформированы движения по регистрам накопления, отражающим начисления доходов и удержаний.

• Как работодателю заполнять электронные трудовые книжки?

  5,0 тыс. 0

  Каждому работнику, с которым заключен трудовой договор, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней с сохранением должности и заработной платы (в соответствии со ст. 114 ТК РФ). Основной отпуск предоставляется за каждый отработанный рабочий год. Точкой отсчета начала рабочего года становится момент подписания трудового договора. Использовать отпуск может работник, проработавший у работодателя не менее 6 месяцев.

  Согласно ТК РФ, отпуск компенсировать можно в следующих случаях:

  1. При наличии дополнительного либо удлиненного отпуска на количество дней, превышающих положенные 28 календарных дней.
  2. При окончательном расчете с сотрудником при его увольнении.

  Отдельным категориям работников, указанных в ТК РФ и иных федеральных законах, либо положен дополнительный оплачиваемый отпуск, либо удлиняется основной.

  На эти дни и можно компенсировать отпуск. Например, к таким категориям относятся:

  • работники, которым не исполнилось 18 лет;
  • инвалиды (согласно закону «О социальной защите инвалидов в РФ» №181-ФЗ от 24.11.1995);
  • работники, имеющие звание «Ветеран труда» и граждане пожилого возраста;
  • работники, чьи условия труда признаются вредными и опасными;
  • работники, которые работают в режиме ненормированного рабочего времени по трудовому договору;
  • работающие в районах Крайнего Севера и в других регионах, приравненных к ним;
  • спортсмены и тренеры;
  • педагогические работники;
  • сотрудники полиции и другие категории работников.

  Также работодатели могут по своим желаниям и возможностям устанавливать дополнительные отпуска работникам, если иное не противоречит законодательству.

  Дни основного отпуска суммируются с днями дополнительного, так как отпуск предоставляется суммарно.

  Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (СДЗ^комп) исчисляется исходя из ст. 139 ТК РФ. Он рассчитывается за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

  СДЗ^комп = Выплаты, включаемые в расчет СЗ/ 12 / 29,3

  А средний дневной заработок для оплаты отпусков (СДЗ^отп), предоставляемых в рабочих днях, и для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы (СНЗ) на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (РД).

  (СДЗ^отп) = СНЗ /РД.

  Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно.

  Рассмотрим начисление компенсации за неиспользованный отпуск работающего сотрудника документом «Начисление отпуска сотрудникам организации» на следующем примере (рис. 1): сотрудник Зенон М. И. является инвалидом и ему по закону положен ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 30 календарных дней. За предыдущий год он отгулял отпуск только 28 календарных дней. В феврале месяце он подал заявление с просьбой компенсировать 2 дня отпуска.

  При увольнении сотрудника организация обязана компенсировать ему неиспользованный отпуск, если он работал по трудовому договору и не менее половины месяца. В соответствии со ст. 140 ТК РФ рассчитывают сотрудника в день его увольнения, который является последним его рабочем днем. Компенсацию назначают на то количество дней, которое не было использовано за рабочие годы в организации, длительность работы при этом не играет роли. Количество дней суммируется не только с остатком ежегодного оплачиваемого отпуска, но еще и с остатками удлиненного и дополнительного отпусков, если таковые были положены сотруднику.

  Нормы расчета количества компенсируемых дней указаны в ст. 114, 115, 121 ТК РФ и в п. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках.

  Если сотрудник работал еще как совместитель, то он должен получить компенсацию за все неиспользованные отпуска. При расчете компенсации необходимо руководствоваться приказами, подписанным руководителем. Однако не стоит забывать, что в соответствии со ст. 137 ТК РФ при увольнении сотрудника мы можем удержать за ранее оплаченный и использованный отпуск.

  В конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5 компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении можно начислять следующим образом.

  1. • Вначале оформляем документ «Увольнение из организации», в котором не рассчитывается сумма компенсации, но проставляется количество дней, за которые нужно выплатить компенсацию сотруднику.
     • В разделе «Кадровый учет» переходим на «Кадровый учет» и создаем документ.
     • В поле «Номер» проставляем по умолчанию при проведении – порядковый, в поле «От» текущую дату изменяем на дату приказа об увольнении.
     • В поле «Организация» автоматически проставляется организация, выбранная основной в программе при наличии нескольких организаций в базе, если учет ведется по одной организации – то организация по умолчанию.
     • Поле «Ответственный» заполняется по умолчанию, из справочника «Пользователи» будет выбран автор документа «Увольнение из организации».
     • В табличной части документа кнопкой «Добавить» выбираем сотрудника, если у нас несколько сотрудников можем их выбрать через кнопку «Подбор».
     • В поле «Дата увольнения» проставляем дату увольнения сотрудника.
     • В поле «Статья ТК РФ» выбираем прописанную в программе статью из кодекса.
     • В поле «Основание» пишем, на основании какого документа мы увольняем сотрудника (приказ, заявление). Галочка «Предоставлять стандартные вычеты» выставляется автоматически, означая, что к сотруднику вычет по НДФЛ в этой организации уже не применяется.
     • В поле «Компенсация» указываем «Компенсация» за неиспользованные дни отпуска или «Удержание» за использованные и оплачиваемые, но не отработанные дни отпуска.
     • В поле «Порядок расчета» выбираем, по какому способу будет рассчитан средний заработок: по календарным дням или по шестидневке.
     • В поле «Дней» автоматически проставляется количество дней неиспользуемого отпуска (по данным учета остатка отпусков).
     • Поля «Рабочий год» и «По» заполняются автоматически, проставляю те годы, за которые начисляется компенсация.
     • Проводим документ.

  2. После приступаем к заполнению документа «Расчет при увольнении сотрудника организаций», именно этот документ начисляет и рассчитывает сумму компенсации и списывает дни отпуска.

     • В разделе «Расчет зарплаты по организациям» – «Первичные документы» создаем новый расчет при увольнении.
     • Поля «Организация», «Месяц начисления», «Сотрудник», «От», «Ответственный» заполняется по тому же принципу, что и в документе «Начисление отпуска сотрудникам организации».
     • На вкладке «Условия» в поле «Приказ» выбираем ранее созданный документ «Увольнение из организации», поле «Дата», «За период работы с …по», «Дней», флаг в поле «Компенсировать за неиспользованный отпуск» подставится автоматически из этого документа.
     • В поле «Порядок расчета» выбираем вручную, по какому способу будет рассчитан средний заработок: по календарным дням или по шестидневке (изначально проставляется по календарным дням). Если мы будем выплачивать компенсации при увольнении: выходное пособие или заработок на время трудоустройства в соответствующих полях поставляем количество дней.
     • При нажатии кнопки «Рассчитать» программа автоматически рассчитывает сумму по документу.
     • Средний заработок за предыдущие годы программа берет из базы, если те ранее были занесены. Если нет данных для расчета среднего заработка, их можно проставить вручную на вкладке «Расчет среднего заработка». Или заполнить документ «Справка о заработке для расчета пособий». Он находится в «Расчет зарплаты по организациям» – «Налоги и взносы». Для расчета средней заработной платы учитываются все виды выплат, которые есть в организации, независимо от источников этих выплат.
     • Расчет суммы компенсации можно посмотреть на вкладке «Оплата», в «Начислении» будет стоять такой вид, как «Компенсация отпуска по календарным дням» или «Компенсация отпуска по шестидневке», в зависимости от выбранного способа расчета среднего заработка.
       И «Выходное пособие при увольнении» и «Сохраняемый заработок на время трудоустройства» в зависимости от заполнение данных по выходному пособию или заработка на время трудоустройства.
     • Так как в самом документе расчета НДФЛ нет, то нам необходимо зайти в документ «Начисление зарплаты» и сделать перерасчет сотруднику, выделив сотрудника и нажав кнопку «Рассчитать» – «Рассчитать ФИО сотрудника». На вкладке НДФЛ будет учтена сумма с компенсации отпуска.
     • Проводим документ.

  Как и было указано ранее, все данные необходимо ввести вручную.

  Сделайте абсолютно новый файл. Из-за того, что ваш работник увольняется, в данном месте необходимо провести итоговый расчет. В случае, если увольняется сразу несколько рабочих, то во избежание путаницы, сделайте сразу несколько документов.

  Укажите всю запрашиваемую информацию в шапке:

  • период начисления (в большинстве случаев только месяц);

  • организацию, которая будет платить;

  • дату заполнения документа полностью;

  • по желанию «Подразделение»;

  • используя «подбор» указать сотрудника;

  • количество денежных средств для начисления.

  Далее 1с сам проведет расчет компенсации при увольнении в НДФЛ самостоятельно.

  Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:

  • дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
  • праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
  • время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).

  Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:

  • когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
  • отпуска по уходу за малолетним ребенком;
  • отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
  • когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст. 76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.

  Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.

  По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства. В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка. Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.

  Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции:

  	Первичное нарушение	Повторное нарушение
  К должностным лицам	Предупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб.	Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года
  К юрлицам	Штраф 1 000 — 5 000 руб.	Штраф 10 000 — 20 000 руб.
  К лицам, ведущим бизнес без образования юрлица	Штраф 30 000 — 50 000 руб.	Штраф 50 000 — 70 000 руб.

  Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением. В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:

  • при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;
  • при невыплате — после двух месяцев просрочки.

  Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации. Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).

  Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ. В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов. Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.

  Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет.

  Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор. В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму.

  1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения.

  2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска. Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт.

  3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст. 117 ТК РФ.

  Как в 1С рассчитать компенсацию при увольнении?

  Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

  Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

  • больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
  • от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

  Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

  Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово.

  Сотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО «Солнышко» 03.12.2019 г., а увольняется 25.05.2021 г.

  В отпуске Федоров был в июле 2020 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для подсчета компенсации — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е с мая 2020 по апрель 2021. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.

  Шаг 1 — рассчитываем стаж:

  • с 03.12.2019 по 02.12.2020 — 12 мес.;
  • с 03.12.2020 по 02.05.2021 — 5 мес.;
  • с 03.05.2021 по 25.05.2021 — 22 дня, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц.

  Итого стаж составляет 18 месяцев

  Шаг 2 — определяем количество дней отпуска с начала работы.

  18 мес. x 2,33 = 42 дня.

  Шаг 3 — определяем количество дней неиспользованного отпуска.

  42 дня — 28 использованных дней = 14 дней

  Шаг 4 — рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).

  • количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 11;
  • в неполностью отработанном августе равно 2,84 (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 28 дн.));
  • СДЗ равен 1 945 руб. (632 400 руб. / (29,3 x 11 мес. + 2,84 дня)).

  Шаг 5 — определяем сумму компенсации за отпуск.

  1 945 руб. x 14 дней = 27 230 руб.

  При выплате компенсации с нее необходимо удержать НДФЛ. Таким образом Федоров получит на руки 23 691 руб. (27 230 руб. — 13%).

  Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

  В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются (ст. 121 ТК РФ):

  • время отсутствия на работе без уважительных причин
  • время отпусков по уходу за ребенком
  • время отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней в течение рабочего года

  При увольнении сотрудника кадровик должен оформить приказ, а расчетчик – полностью рассчитать уходящего работника. В 1С: ЗУП для обеих операций предназначен один документ «Увольнение».

  Сначала кадровик создает документ, отражающий приказ на увольнение, одним из следующих алгоритмов:

  • В закладке «Кадры» выбирает пункт «Увольнения» из подраздела «Создать»;

  Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 ЗУП

  Некоторым категориям граждан, согласно различным Нормативно-правовым документам, предоставляется оплачиваемый дополнительный отпуск, либо удлиняется основной. В эту группу попадают:

  • Инвалиды (Закон «О социальной защите инвалидов в РФ» № 181-ФЗ от 24.11.1995)
  • Сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
  • Сотрудники, работающие в условиях, признанных опасными и вредными;
  • Ветераны труда;
  • Сотрудники с ненормированным рабочим днем, трудоустроенные по договору;
  • Сотрудники предприятий Крайнего Севера;
  • Сотрудники педагогических учреждений, в том числе спортивных;
  • Сотрудники медучреждений;
  • Сотрудники полиции;
  • И другие категории граждан.

  Согласно ст. 126 ТК РФ, сотрудник может получить денежную компенсацию, вместо дополнительного, либо части удлиненного отпуска, предоставив письменное заявление.

  Работодатель вправе устанавливать дополнительные отпуска своим сотрудникам, в рамках, не противоречащих действующему законодательству.

  Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск отражается в 1С: ЗУП в правой части закладки «Условия увольнения», документа «Увольнение».

  Размер компенсации рассчитывается на основании среднего заработка за каждый день неиспользованного отдыха:

  Компенсация_отпуск = СрЗар * КолДнОтп,

  где СрЗар – среднедневной заработок;
  КолДнОтп – количество дней неиспользованного отпуска (на момент увольнения либо на дату обращения сотрудника с заявлением).

  Расчетным периодом для определения среднего заработка является 12-ть месяцев, предшествующих месяцу увольнения либо обращения работающего сотрудника с заявлением о компенсации. К примеру, расчетным периодом для сотрудника, который увольняется 21.02.2019 гола, будет период с 01.02.2019 по 31.01.2019.

  Расчет среднего заработка производится по формуле:

  СрЗар = ГодДоход / 12 мес. / 29,3,

  где ГодДоход – доход, полученный сотрудником в течение расчетного периода;
  29,3 – усредненное число календарных дней в месяце.

  При выплате компенсации неиспользованного отпуска бухгалтер удерживает НДФЛ в общем порядке по установленной ставке (13% – сотрудники-резиденты РФ, 30% – работники со статусом нерезидента).

  Для отражения компенсации отпуска при увольнении работника бухгалтер создает новый документ «Увольнение». Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры», где выбрать пункт «Кадровые документы». В соответствующих полях следует заполнить:

  • месяц расчетов (месяц увольнения);
  • наименование организации;
  • дату увольнения (согласно приказу).

  Далее бухгалтер открывает закладку «Условия увольнения», где из выпадающего списка выбирает значение «Компенсировать неиспользованный отпуск». После этого бухгалтер указывает период работы, за который начислен отпуск, а также количество дней отпуска, за который будет выплачена компенсация.

  После проведения расчета (кнопка «Записать») программа автоматически рассчитывает суммы к выплате и удержанию, а также заполняет поле «Компенсация отпуска».

  Нажав кнопку «Провести», бухгалтер производит полный расчет с увольняемым сотрудником (в том числе в части выплаты компенсации отпуска).

  После того, как в бухгалтерию поступило заявление сотрудника о компенсации неиспользованного отпуска, бухгалтер создает новый документ «Отпуск». Для этого необходимо зайти в меню «Зарплата», далее пройти по ссылке «Отпуска» и выбирать «Создать».

  Далее на экране появится окно нового документа, в котором необходимо заполнить:

  • название организации;
  • ФИО сотрудника;
  • месяц (текущий).

  Форма документа предусматривает компенсацию основного и дополнительного отпуска, для чего предусмотрены соответствующие закладки. Допустим, организация возмещает сотруднику 5 дней неиспользованного основного отпуска. В таком случае бухгалтер открывает закладку «Основной отпуск», в которой:

  • заполняет период отпуска, за который производится компенсация;
  • ставит отметку «Компенсация отпуска» и указывает количество дней к возмещению (в соответствие с периодом, указанным выше).

  Бухгалтер может указать период отпуска, который по количеству дней превышает период компенсации.

  К примеру, в графе «Отпуск» можно указать «с 05.10.2019 по 19.10.2019», что означает, что сотрудник оформил 15 дней отпуска. Если в графе «Компенсация отпуска» установить флажок, а в поле «Количество дней» указать «5 дней», это будет означать, что 10 дней отпуска сотрудник использует по назначению, а за 5 дней работнику будет выплачена компенсация.

  В программе 1С:Бухгалтерия так же, как и в 1С ЗУП 8.3 есть возможность отражать увольнения сотрудников. В отличие от первой, данная конфигурация позволяет упростить и частично автоматизировать процесс. При помощи документа «Увольнение» без особого труда вы сможете корректно произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.

  Данный документ располагается в разделе «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения».

  При создании документа, отражающего начисление отпуска, необходимо проставление всех сумм вручную.

  С учетом того, что происходит увольнение сотрудника, одновременно можно провести и процедуры по финальному расчету. При этом лучше создавать два раздельных документа, чтобы не запутаться в дальнейшем.

  В шапке указываются месяц начисления средств, дату создания документа, организацию (при наличии выбора), подразделение работы человека. Выбор работника из справочника осуществляется кнопкой «Подобрать».

  Вид начисления указывается «Компенсация отпуска». Ранее он был добавлен в справочник. После этого вносится и сумма начисленных увольняемому средств.

  Расчет НДФЛ в программе полностью автоматизирован.

  По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отображаются размеры отпускных, выплачиваемых через кассу или расчетный счет. При этом могут формироваться корреспонденции:

  • Дт 70 Кт 50 — отпускные выплачены из кассы;
  • Дт 70 Кт 51 — отпускные перечислены на карту сотрудника.

  Бывают ситуации, когда при увольнении сотрудника обнаруживается, что он отгулял отпуск авансом. В этом случае необходимо удержать отпускные выплаты в пределах лимитов, установленных законодательством, с учетом количества отпускных дней, на которые сотрудник не имеет права.

  При этом корреспонденцию нужно сторнировать:

  Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 70 СТОРНО.

  Сторнированные суммы будут отражены в бухучете со знаком «минус».

  При расчете компенсации увольняющемуся сотруднику бухгалтера должны руководствоваться следующими правилами:

  • Если стаж сотрудника превышает 11 месяцев, он округляется в большую сторону – до 1 года. Исключение – округление до 11 месяцев, если стаж составляет, например, 10,5: здесь используется указанная выше цифра.
  • При округлении следует руководствоваться математическими принципами: если цифра превышает половину от исходной, округлять следует в большую сторону. Это касается только начисления денежных средств, для расчета стажа правило не подходит: здесь необходимо действовать только в пользу увольняющегося либо оставлять все без изменений.
  • Весь ежегодный отпуск компенсируется при условии, что сотрудник отработал более 1 года. В остальных случаях придется рассчитывать количество полагающихся дней отдыха.
  • Все выплаты должны быть произведены не позднее последнего рабочего дня сотрудника. Если на предприятии используются банковские карты, деньги перечисляются на индивидуальные счета. Наличные выдаются только на руки. Если сотрудник не забирает их, впоследствии средства выдаются при обращении в организацию.

  Количество дней неиспользованного отпуска для работника, протрудившегося менее 1 года, рассчитывается по следующей формуле:

  (ОМхПО)/12, где ОМ – количество отработанных месяцев, ПО – количество полагающихся дней отпуска (например, 28), а 12 – количество месяцев в году.

  Например:

  Гражданин проработал в ООО «ООО» 10 месяцев. По закону ему полагается 28 дней отпуска. Расчет ведется так:

  10х28 = 280 Полученную цифру делим на 12:

  280/12 = 23,33 дня отпуска, которые должны быть компенсированы.

  Сам процесс расчета компенсации выглядит так:

  1. Определяется количество полагающихся дней отдыха.
  2. Полученный результат умножается на среднедневной заработок.

  Как рассчитать среднюю зарплату за день:

  1. Определяем размер всех выплат за расчетный период. Например, если речь идет о компенсировании отпуска за 10 месяцев работы, то и учитываются все выплаченные суммы. Из расчета исключаются командировочные, больничные, отгулы, дополнительные выходные, отпуска вне графика.
  2. Результат делим на 12, затем – на 29,4 – среднее количество дней в месяце.

  Увольнение сотрудника в 1С ЗУП 8

  Женщина работает на предприятии 10,5 месяцев. По общему правилу значение округляется в большую сторону, т.е. до 11 месяцев. За это время ею было заработано 200 000 руб. Установленная длительность отпуска -28 календарных дней.

  200 000/11 = 18181,81 руб. – среднемесячная зарплата. 18 181,81/29,4 = 618,42 руб. – среднедневной заработок. 11 х 28 = 308 308/12 = 25,66 – продолжительность заработанного отпуска. 25,66 х 618,42 = 15868,65 руб. – величина итоговых выплат.

  Мужчина проработал в компании 9 месяцев. За это время им было заработано 500000 руб. По закону ему полагается отпуск в 28 календарных дней, из них 14 дней он уже использовал.

  500000/9 = 55555,55 руб. – среднемесячный заработок. 55 555,55/29,4 = 1889,64 руб. – дневная зарплата. 9 х 28 = 252 252/12 = 21 день отпуска заработано сотрудником. 21 – 14 = 7 дней в итоге компенсируется, т.к. 14 уже отгуляно.

  7 х 1889,64 = 13227,48 – итоговый размер начислений без учета НДФЛ и других взносов.

  Согласно ст. 295 ТК РФ, гражданам, трудоустроенным по срочным трудовым договорам, отпуск рассчитывается не в календарных, а в рабочих днях. За каждый отработанный месяц предоставляется 2 дня отпуска. Сюда же относятся и сотрудники, работающие по договорам сроком до двух месяцев.

  В обоих случаях расчет ведется по следующей формуле:

  КМ х 2 = КО, где КМ – количество отработанных месяцев, 2 – рабочие дни отпуска, КО – компенсация.

  Например:

  Гражданин проработал полные 2 месяца по срочному трудовому договору. Отпуск им не использовался. За это время им заработано 150000 руб.

  Другие — уверены, что если при увольнении нет возможности удержать всю сумму, выплаченную за неотработанный отпуск, то работодатель не может требовать погашения такого долга от уволенного сотрудника. Если, конечно, речь не идет о счетной ошибке при расчете либо недобросовестности самого работника — в этих случаях такое право у работодателя есть в силу ч. 2 ст. 137 ТК (постановление Президиума Ростовского областного суда от 15.09.2011 № 44г-109).

  • отказа от перевода на другую работу по медпоказаниям либо из-за отсутствия такой возможности у работодателя;
  • сокращения штата у работодателя либо его ликвидации, а также смены собственника, которая привела к увольнению руководства компании;
  • восстановления по решению суда (трудинспекции) работавшего ранее на этой должности сотрудника;
  • призыва на воинскую службу (в т. ч. альтернативную);
  • признания сотрудника по медпоказаниям нетрудоспособным;
  • наступления форс-мажора, признанного российским правительством таковым и не позволяющим далее продолжать трудовую деятельность;
  • смерти ИП-работодателя.

  Начисление суммы компенсации при увольнении в 1С 8.3 происходит с использованием документа Начисление зарплаты.

  В документ по кнопке Добавитьна закладке Начисления добавляем новую строку, указываем нужного сотрудника, выбираем вид расчета Компенсация отпуска при увольнении.

  Так как автоматический расчет суммы и дней компенсации отпуска при увольнении в 1С 8.3 не предусмотрен, то это делается вручную и далее на основе этого заполняются колонки Сумма и Количество дней для сведения.

  Исходя из статьи 139 ТК РФ Среднедневной заработок = заработок за расчетный период/12/29,3.

  Допустим, сотрудник Скворцов увольняется 06.06.2016г. По данным базы 1С 8.3 Ср дн заработок = 216 000,00 / 12 / 29,3 = 614,33 руб. На момент увольнения для расчета дней компенсации сотрудник отработал 3 месяца и 22 дня.

  В силу п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, излишки, которые менее 1/2 месяца – исключаются. А излишки более 1/2 месяца – округляются до целого месяца.

  Для регистрации факта увольнения сотрудника, необходимо создать документ Увольнение из организации

  . Документ доступен в разделе
  Кадровый учет – Кадровые документы
  .

  При создании документа на вкладке Сотрудники

  указывается сотрудник, подлежащий увольнению, дата увольнения, основание увольнения и устанавливается отметка в графе
  Прекращать стандартные вычеты
  .

  Основания увольнения выбираются путем подбора из справочника Основания увольнения, статьи ТК РК

  .

  Полезно!

  • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск;
  • Как изменилась сумма компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году для работников и работодателей?;
  • Как облагается компенсация за неиспользованный отпуск и компенсация при расторжении трудового договора в 2021 году.

  Для расчета компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска создается документ Начисление зарплаты сотрудникам организации

  , который расположен в разделе
  Зарплата
  .

  При создании документа указывается месяц расчета, на вкладке Начисления

  выбирается сотрудник, которому будет начислена компенсация.

  Далее в графе Начисление

  выбирается необходимый вид начисления путем подбора из справочника
  Начисления организаций
  .

  Для расчета компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска, по кнопке Рассчитать – Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

  осуществляется переход в окно формы расчета.

  В окне формы обработки Расчет отпуска

  заполнение «шапки» документа происходит автоматически на основании сведений, указанных в документе
  Начисление зарплаты сотрудникам организации
  .

  В табличной части Отпуска

  графа
  Вид расчета
  также заполняется автоматически из документа
  Начисление зарплаты сотрудникам организации
  .

  В графе Календарные дни

  указывается количество неиспользованных дней трудового отпуска, после чего система автоматически рассчитывает данные для граф
  Рабочие дни
  и
  Рабочие часы
  .

  Далее заполняется табличная часть Средний заработок

  , в которой отражаются сведения о начислениях сотрудника за предшествующий увольнению период.

  Компенсация в связи с потерей работы оформляется также в документе Начисление зарплаты сотрудникам организации

  .

  При этом необходимо учитывать, что компенсация в связи с потерей работы не может быть начислена в одном документе Начисление зарплаты сотрудникам организации

  одновременно с компенсацией за неиспользованные дни трудового отпуска.

  В конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» вид расчета Компенсация при увольнении

  не является предопределенным элементом, заданным на этапе конфигурирования. В связи с этим, пользователь создает данный вид расчета в плане видов расчета
  Начисления организаций
  .

  При создании нового вида расчета указываются следующие значения: наименование, способ расчета, отражение в учете и т.д.

  При создании документа Начисление зарплаты сотрудникам организации

  в «шапке» документа указывается месяц начисления, вид расчета. В табличной части документа выбирается сотрудник, подлежащий увольнению, в графе
  Начисление
  указывается вид расчета.

  Расчет суммы компенсации в связи с потерей работы осуществляется по кнопке Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

  . Дальнейшие действия в окне формы обработки
  Расчет отпуска
  аналогичны действиям при расчете компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска.

  
  

  Похожие записи:

  • Прописать жену в муниципальную квартиру без согласия других жильцов
  • Заявление о неправильно начисленном налоге на транспорт
  • 2021 год чего в России указ президента и чему посвящен