Как настроить нумерацию документов в 1с 8.3

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как настроить нумерацию документов в 1с 8.3». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Автонумератор хранит по каждому префиксу максимальный номер. Если случайно вручную ввести номер «АА9000004», то этот номер будет сохранен как максимальный и следующий номер будет «АА9000005».

Для исправления данной ситуации можно или удалить документ с этим номером или исправить его вручную. В этом случае платформа проверит не был ли номер этого документа максимальным. И если был, то сбросит максимальный номер. После сброса обновит максимальный номер, сохраненный автонумератором. Следующие документы начнут получить правильные номера.

Также для обновления максимального номера автонумератора можно использовать метод ОбновитьНумерациюОбъектов, передав параметром метаданные документа, для которого нужно обновить максимальные номера. Не забыв перед этим удалить все некорректные номера.

Отладка автоматической нумерации в программах 1С

Каждый элемент, занесенный в систему 1С (независимо от того, это элемент справочника или документ), имеет свой номер. Каждый номер уникален и присваивается объекту автоматически. Автоматическая нумерация 1С 8.3 для документов может задаваться:

• по типу документа;
• по периоду (обычно, уникальные номера присваиваются единицам каталога в пределах года, как того требуют нормативные акты).

По умолчанию номера создаются в хронологическом порядке: позже дата – больше номер. Как правило, автоматическая нумерация документов в 1с состоит из раздельного 2-частного шифра, где первая часть – это префикс базы данных, а вторая – порядковый номер элемента.

Присвоение идентификаторов осуществляется по порядку от самого короткого номера. Номер документа пользователь задает самостоятельно, при этом он не может изменить прификс базы данных. Например, если документ создается через бухгалтерию, то ему не изменяемый в дальнейшем присваивается префикс «БП».

Автоматическая нумерация договоров 1с сбивается при ручном редактировании данных при создании документа. Вторая часть идентификатора состоит из шестизначного номера по умолчанию. Для примера: «00БП-000639». При создании следующего элемента пользователь вправе заменить не только номер документа, но и количество символов во второй части идентификатора документа/договора. К примеру, на «00БП-99». Логично, что следующим документом в этой последовательности будет файл с именем «00БП-100».

Однако, этого не случится, поскольку пользователь присвоил второй части имени двузначную нумерацию. Теперь ПО от 1С не сможет присваивать обозначения автоматически, а будет создавать новые файлы с одинаковым именем с «99» на конце, так это максимальное двузначное число. Это типичная ошибка пользователей 1С, приводящая к сбою нумерации.

Чтобы не допустить сбоя нумерации, нужно в порядковом номере файла использовать предельное число символов. Автоматическая перенумерация документов в 1С 8.3 позволяет создавать 2 и более файла с полностью идентичными именами. В этом случае есть риск отправки одного документа разным контрагентам.

Программа 1С Бухгалтерия многофункциональна. Но бывают случаи, когда появляются ошибки, не зависящие от работы программы. Так, например, может произойти ситуация, при которой нарушается нумерация документов. Возникает эта ошибка, например, в связи с тем, что у документа был исправлен номер вручную. Если пользователь ввел в базу документ предыдущим числом, либо документ был удален, то это тоже служит причиной ошибки. Подобные манипуляции в базе приводят к тому, что нарушается последовательность нумерации. Эта ситуация является недопустимой. Правильным считается, когда все документы идут друг за другом по номерам, нет пропусков, и номера не повторяются. В связи с этим возникает необходимость перенумерации документов.

Начать нужно с открытия отчета «Экспресс-проверка». Затем установить период, выбрать из раскрывающегося списка организацию и нажать кнопку «Показать настройки». В разделе «Операции по кассе» флажками отметить пункты «Соблюдение нумерации РКО» и «Соблюдение нумерации ПКО». Затем нажать кнопку «Выполнить проверку».

Нужно подождать некоторое время, чтобы сформировался отчет.

Сбилась нумерация документов в 1С 8.3: как исправить

Чтобы проверить соблюдение хронологии счетов-фактур надо открыть отчет «Экспресс-проверка». Путь: в главном меню раздел «Отчеты — Анализ учета – Экспресс-проверка». Затем в этой обработке выбрать период, организацию и нажать на кнопку «Показать настройки». В разделе «Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость» отметить флажком пункт «Соблюдение нумерации счетов-фактур». Далее жмем кнопку «Выполнить проверку».

Иногда бывает так, что сбивается нумеровка прочих документов (кроме кассовых и счетов-фактур). Тогда использовать Экспресс-проверку не представляется возможным. В таком случае есть альтернатива: внешняя обработка. Однако необходимо убедиться, что её наличие предусмотрено конфигурацией. Обработка называется «Универсальный подбор и обработка объектов». Если обработки нет, то можно её скачать с сайта 1С, либо обратиться к сотрудникам технической поддержки за консультацией по её установке.

После того, как она появилась, следует выполнить ряд действий. Для начала откроем обработку путем: «Файл – Открыть».

Прежде чем исправлять автоматически созданные номера счетов фактур, следует вспомнить общие принципы нумерации документов в 1С. Во-первых, номера в 1С присваиваются только объектным данным: для справочников этот реквизит называется Код, а для документов — Номер. В обоих случаях смысл абсолютно одинаков, равно как и принципы изменения нумерации. Кроме того, рассмотренные принципы исправления нумерации счетов фактур 1С применимы и к документам других типов, например, приходным и расходным кассовым ордерам, а также к элементам любых справочников.

При записи нового счета фактуры в базу, ему присваивается следующий по счету порядковый номер. Если у счета фактуры уже есть номер, то это значит что он уже записан. Нумерация счетов фактур последовательная, сплошная (например, 1,2,3,…10 и так далее).

Ещё один важный момент. Любой объект в 1С имеет некий уникальный идентификатор, позволяющий однозначно отличить его от других объектов. И это вовсе НЕ номер, как многие думают! Номер документа является лишь одним из реквизитов и его можно легко изменить.

Для начала нужно чтобы вы вообще видели поле этого самого номера. Если этот реквизит почему-то скрыт, то отобразите его.

Чтобы исправить номер счёта-фактуры в 1С, откройте документ и просто щёлкните мышкой на поле номера и нажмите, к примеру, клавишу Backspace (кнопка над Enter со стрелкой влево, используемая для стирания текста). Поле Номер в большинстве документов просто так редактировать нельзя, поэтому оно по умолчанию заблокировано. 1С спросит вас, действительно ли вы хотите изменить номер. Ответьте Да. При этом поле номера счета фактуры станет активным и вы можете установить тот номер, который вам нужно. Не забудьте записать документ.

Стоит иметь ввиду, что исправление нумерации счетов-фактур, а также иных документов 1С Предприятия, может повлечь за собой ошибки в учёте, которые сразу обнаружить вы не сможете. Стоит также учесть и тот случай, когда документ уже распечатан и передан контрагенту. Тема достаточно обширная, я всегда выделяю её на своих занятиях, так что и вам советую быть поосторожнее, чтобы не наделать глупых (и не очень) ошибок в 1С из-за смены нумерации счетов фактур, ПКО, РКО или других документов, в которых номер важен не только в программе, но и за её пределами.

Как в программе 1С 8.3 поправить нумерацию документов?

Что делать если в 1С 8.3 или 8.2 сбилась нумерация документов? В «1С Бухгалтерии предприятия 3.0» есть штатное средство для данной операции. Это функция «Экспресс-проверка ведения учета».

Но, к сожалению, она делает проверку на правильность нумерации только по кассовым документам (ПКО и РКО) и по счетам-фактурам.

Данная статья рассматривает:

• встроенные средства
• и поэтапно создать простенькую обработку для перенумерации других документов

Перед любыми действиями в базе данных обязательно сделайте резервную копию.

Данная обработка для перенумерации документов 1С находится в разделе «Отчеты». Далее ищем раздел «Анализ учета» и переходим в «Экспресс – проверка». Появится следующее окно:

Устанавливаем нужный период и нажимаем кнопку «Выполнить проверку».

В случае, если в каком то разделе учета будут обнаружены ошибки, как обычно, это будет подсвечено красным.

Формат нумераторов определяет, в каком виде будет сформирован номер корпоративного документа, в том числе формат нумератора определяет, какие данные будут включены в номер, в каком порядке они будут расположены и какие разделительные символы будут применяться в номере корпоративного документа.

Различные форматы нумераторов системы доступны в экранной форме «Нумерация корпоративных документов», пункт «Формат нумераторов». Выбор пункта «Формат нумераторов» приводит к открытию специального справочника системы как показано на рисунке ниже.

Для назначения нумераторов конкретным видам корпоративных документов существует специальный документ «Назначение нумераторов».

Документ расположен в подсистеме «Администрирование системы», в пункте «Нумерация документов». Документ «Назначение нумераторов» позволяет назначить указанный в документе формат нумератора (см. предыдущий раздел) конкретным видам корпоративных документов, а также организациям предприятия.На следующем рисунке показан пример назначения нумератора «Номер — код подразделения / код организации» для вида документов «Входящий» трех организаций. В дальнейшем, при создании данного вида корпоративного документа для этих трех организаций, номер документа будет сгенерирован согласно указанного формата.

Как перенумеровать документы в 1С Бухгалтерия 8.3?

Номер документа в большинстве типовых прикладных решений фирмы «1С» формируется по следующему правилу:

Префикс организации Префикс информационной базы – Номер документа

Здесь:

• Префикс организации берется из карточки организации;
• Префикс информационной базы при работе в локальном режиме по умолчанию равен «00», а при создании информационной базы в режиме сервиса формируется автоматически.
• Номер документа формируется по порядку для каждого вида документа.

При переходе на сервис из локальной версии для новых документов префикс организации остается прежним, цифры префикса информационной базы меняются, а нумерация для кажого вида документа начинается с единицы.

Вопросы и ответы — Как работать в сервисе

Вопросы и ответы — Пользователи сервиса

Вопросы и ответы — Приложения сервиса

Нумерацией можно управлять на уровне объекта конфигурации. Для этого необходимо провести следующие настройки программы 1С:

· Длина номера – количество символов, отводимых под номер.

· Контроль уникальности – определяет необходимость контроля уникальности номеров средствами системы перед записью.

· Автонумерация 1С – определяет необходимость автоматического создания номеров при создании нового объекта.

· Периодичность – определяет границы периодов, в пределах которых контролируется уникальность и повторяемость номеров, созданных автонумерацией 1С.

· Тип номера – строка или число.

· Нумератор 1С – возможность организовать сквозную нумерацию документов в 1С разного вида.

Нумератор 1С – это служебный объект, который предназначен для организации единой сквозной нумерации документов разного вида по общему правилу. Этот объект метаданных находится внутри дерева «Документы – Нумераторы».

Как исправить нумерацию документов в 1С 8.3

В программах 1С Предприятие и отраслевых решениях (например, 1С Торговля) параметры нумерации устанавливаются в свойствах документов. Здесь для пользователя важны такие реквизиты:

• Автонумерация. Активация этой опции позволяет программе 1С присваивать документу следующий по порядку номер при его создании. При этом полностью исключается дублирование реквизита в рамках периода, указанно в разделе «Периодичность».
• Длина номера. Указывает количество символов, которое может содержать номер.
• Проверка уникальности. Активация этого чекбокса позволяет 1С Бухгалтерии проверять уникальность номера.
• Периодичность. В этом выпадающем списке выбирается период, в течение которого нумерация происходит по порядку и проверяется уникальность номеров. Как правило, большинство пользователей программ 1С выбирают год.
• Тип. В этом разделе выбирается тип номера. Он может быть только числовым или содержать буквы.

Существует также возможность нумеровать сплошным потоком несколько разных типов документов. Для этого необходимо войти в настройку Документы и выбрать Нумераторы. Можно создать собственный нумератор и указать его в настройках документа. Если его присвоить нескольким типам документов, будет вестись сквозная нумерация по всем этим записям.

Использование собственных нумераторов и присвоение их разным документам позволяет решить две задачи:

1. Разделить нумерацию различных групп документов для удобного анализа.
2. Объединить несколько видов документов в рамках одной нумерации для упрощения учета.

Прежде чем исправлять автоматически созданные номера счетов фактур, следует вспомнить общие принципы нумерации документов в 1С. Во-первых, номера в 1С присваиваются только объектным данным: для справочников этот реквизит называется Код, а для документов — Номер. В обоих случаях смысл абсолютно одинаков, равно как и принципы изменения нумерации. Кроме того, рассмотренные принципы исправления нумерации счетов фактур 1С применимы и к документам других типов, например, приходным и расходным кассовым ордерам, а также к элементам любых справочников.

При записи нового счета фактуры в базу, ему присваивается следующий по счету порядковый номер. Если у счета фактуры уже есть номер, то это значит что он уже записан. Нумерация счетов фактур последовательная, сплошная (например, 1,2,3,…10 и так далее).

Ещё один важный момент. Любой объект в 1С имеет некий уникальный идентификатор, позволяющий однозначно отличить его от других объектов. И это вовсе НЕ номер, как многие думают! Номер документа является лишь одним из реквизитов и его можно легко изменить.

сайт_

Стоит иметь ввиду, что исправление нумерации счетов-фактур, а также иных документов 1С Предприятия, может повлечь за собой ошибки в учёте, которые сразу обнаружить вы не сможете. Стоит также учесть и тот случай, когда документ уже распечатан и передан контрагенту. Тема достаточно обширная, я всегда выделяю её на своих занятиях, так что и вам советую быть поосторожнее, чтобы не наделать глупых (и не очень) ошибок в 1С из-за смены нумерации счетов фактур, ПКО, РКО или других документов, в которых номер важен не только в программе, но и за её пределами.

Номера входящих документов пользователи 1С 8.3 ставят вручную, поэтому при обработке большого количества документов велика вероятность ошибки.

Допустим, мы хотим установить зависимость номера документа от текущей даты. При этом предположим, что необязательно привязываться к конкретному дню и номер должен зависеть от месяца и года. Прежде всего нужно определиться с необходимостью сохранения стандартных префиксов документов. В одной из недавних статей мы рассматривали общие принципы формирования префиксов. Напоминаю, что номер документа формируется в момент его записи. В общем случае номер имеет вид ТДБП-000001. Первые пять символов номера являются общим префиксом документа.

1. Итак, решим вопрос сохранения стандартного префикса. Мы предполагаем использовать в номере дополнительные данные, а длина номеров в типовых документах ограниченная и, как правило, составляет 11 символов. Поэтому если в вашей базе не предполагается обмен с другими системами, можно отказаться от префикса базы данных. Аналогичным образом нужно решить вопрос о целесообразности использования префикса базы данных.
2. Когда мы определились с типовыми префиксами необходимо определить формат номера документа. Допустим, мы решили оставить стандартный префикс и хотим использовать в номере документа месяц и год. В этом случае наш номер примет вид ТДБП-280601. Обратите внимание, в данном случае, мы сможем выписать за день счета с номерами с ТДБП-280601 по ТДБП-280699. Далее программа не сможет сохранить документ, так как количество свободных знаков у нас закончится и система будет выдавать сообщение о том, что номер не уникален. Для решения задачи придется создавать документ другим числом. Этот момент обязательно нужно учитывать заранее.
3. Если в примере описанном в пункте 2. мы откажемся от префикса организации, то мы получим номер вида ТД-28060001 и в этом случае мы сможем сформировать за один день уже 9999 номеров. Таким образом, если вы не выписываете в день по 10000 счетов, то можно рассмотреть вопрос об использовании номеров вида ТД-28062001 и тогда только взглянув на номер вы сможете определить его дату.

Плюсы

• Возможность настройки формирования номеров документов
• наличие предустановленных шаблонов
• возможность установки нумератора по отдельным организациям
• простота подключения
• не влияет на обновления

Минусы

• необходимо заранее определиться с форматами номеров
• нельзя использовать в базовой версии

Как настроить автоматическую нумерацию в 1с 8.3. Бухучет инфо

Все имеющиеся в 1С документы обязательно снабжаются специальными реквизитами — конкретнее, номером, временем и датой. Эти параметры гарантируют внутренние логику и порядок действия системы. Нумерация в системе автоматическая. Но может сбиваться, скажем, из-за неверных действий пользователей, меняющих номера «вручную». При отсутствии сторонних воздействий контроль за уникальностью номеров выполняется Нумератором документов.

Именно благодаря Нумератору нельзя создать документы с идентичными номерами. Когда документ сохраняется в журнале, то программа определяет ему следующий порядковый номер.

Ниже подробнее расписано, как действует Нумератор в виде объекта метаданных, определяющего порядок нумерации документов, в качестве примера приводится программа «1С:Бухгалтерия 3.0».

Документ, который мы хотим обработать, следует открыть в соответствующем варианте «Конфигуратор», далее через закладку «Нумерация» просмотреть нужные настройки. В частности, там есть галочка на автонумерацию, контроль для длины номера и уникальности и поле «Периодичность».

В этой статье речь пойдет о том, как изменить принцип нумерации на примере документа Реализация товаров и услуг.

Коротко о том, как устроена нумерация документов 1С:

· Номер документа относится к обязательным реквизитам.

· Номер уникален, и присваивается системой автоматически в пределах указанной периодичности (зависит от настроек).

· Номера создаются системой в хронологическом порядке.

· Механизм автонумерации 1С выдает номера в разрезе множества. В пределах множества номеров новый номер выдается в разрезе префиксов.

· При активированном режиме автонумерации 1С будет присваивать каждому новому документу номер, на единицу больший самого большого числового значения среди номеров документов данного вида в пространстве префикса документа в том периоде, к которому относится дата документа.

Изменение принципа нумерации документа 1С возможно следующими способами:

1. настройкой свойств нумерации на уровне объектов конфигурации;

2. созданием и настройкой нового нумератора 1С;

3. программным изменением автоматического формирования номера.

Нумерацией можно управлять на уровне объекта конфигурации. Для этого необходимо провести следующие настройки программы 1С:

· Длина номера – количество символов, отводимых под номер.

· Контроль уникальности – определяет необходимость контроля уникальности номеров средствами системы перед записью.

· Автонумерация 1С – определяет необходимость автоматического создания номеров при создании нового объекта.

· Периодичность – определяет границы периодов, в пределах которых контролируется уникальность и повторяемость номеров, созданных автонумерацией 1С.

· Тип номера – строка или число.

· Нумератор 1С – возможность организовать сквозную нумерацию документов в 1С разного вида.

Использован релиз 3.0.77

Исправить в программе «1С:Бухгалтерия 8» последовательность нумерации документов (ПКО, РКО и Счет-фактура) можно в отчете «Экспресс-проверка».

• Раздел: Отчеты – Экспресс-проверка (рис. 1).
• В поле «Период» укажите период, за который проводится проверка.
• Кнопка «Показать настройки». Снимите флажки со всех разделов, кроме разделов:
  • «Операции по кассе» — «Соблюдение нумерации ПКО» и «Соблюдение нумерации РКО»;
  • «Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость» — «Соблюдение нумерации счетов-фактур».
• Кнопка «Выполнить проверку».
• Детализируйте отчет, раскрыв соответствующие подразделы по знаку «+». В отчет выводится подробная информация о результатах проверки, возможных причинах возникновения ошибок, рекомендациях по их устранению (рис. 2). В нашем случае надпись «Обнаружены ошибки» свидетельствует о нарушении последовательности нумерации документов.
• Рассмотрим механизм перенумерации на примере документа «Поступление наличных» (рис. 2). В подразделе «Соблюдение нумерации ПКО» по ссылке «Автоматическая перенумерация документов» в строке «Рекомендации» откройте форму «Перенумерация «Поступление наличных» (рис. 2).
  • В поле «Начальный номер» программой установлен рекомендуемый начальный номер, с которого будет осуществлена перенумерация документов. При необходимости начальный номер можно изменить.
  • В табличной части формы «Перенумерация «Поступление наличных» проверьте корректность заполнения колонок. По кнопке «Открыть» можно посмотреть выбранный ПКО.
  • По кнопке «Продолжить» будет выполнена перенумерация и откроется форма, в которой можносравнить новые и старые номера документов (рис. 3).
  • Кнопка «Закрыть».

Каждый элемент, занесенный в систему 1С (независимо от того, это элемент справочника или документ), имеет свой номер. Каждый номер уникален и присваивается объекту автоматически. Автоматическая нумерация 1С 8.3 для документов может задаваться:

• по типу документа;
• по периоду (обычно, уникальные номера присваиваются единицам каталога в пределах года, как того требуют нормативные акты).

По умолчанию номера создаются в хронологическом порядке: позже дата – больше номер. Как правило, автоматическая нумерация документов в 1с состоит из раздельного 2-частного шифра, где первая часть – это префикс базы данных, а вторая – порядковый номер элемента.

Присвоение идентификаторов осуществляется по порядку от самого короткого номера. Номер документа пользователь задает самостоятельно, при этом он не может изменить прификс базы данных. Например, если документ создается через бухгалтерию, то ему не изменяемый в дальнейшем присваивается префикс «БП».

Перенумерация документов в 1С 8.3 — как исправить нумерацию

Практика программирования Работа с интерфейсом v8 Россия Абонемент ($m)

В управляемом интерфейсе заложена мощная возможность описывать связи реквизитов формы через параметры. Установка параметров связей позволяет ограничить выбор данных так, чтобы целостность данных была обеспечена на этапе ввода. Однако без дополнительного программирования задать можно только самые простые связи. Такие условия связи, как зависимость от реквизита через точку или зависимость через дополнительное отношение, заданное в регистре сведений – уже задать без программирования не получится.

1 стартмани

17.07.2018 56569 21 kalyaka 16

Практика программирования v8 Абонемент ($m)

Описание теории, разбор архитектуры и пример реализации telegram-ботов.Сразу скажу, со структурированием изложения мало что могу поделать. :)редакция от 18.07.2018Правки последней редакции выделены жирным.

1 стартмани

01.09.2017 37118 140 PLAstic 59

Компания «ГК в Приоритете» специализируется на продаже 1С и обслуживанию 1С Бухгалтерии и других программ на платформе 1С Предприятие. У нас вы можете купить 1С по доступной цене и получить консультации по вопросам использования приложений для учета.

Умный дом на 1С + ардуино

Практика программирования v8 Абонемент ($m)

Конфигурация для автоматизации быта программиста 1C и не только. В данной статье будет рассказано, как можно использовать 1С для задач, не входящих в стандартные рамки этой платформы. Например, управление домом. В качестве периферии для подключения будет использован микроконтроллер (МК) Ардуино, но на нём не будет никакой логической нагрузки, весь процесс будет проходить на сервере 1С. Работа с пинами ввода/вывода происходит напрямую из 1С.

1 стартмани

07.08.2017 25218 21 sasha777666 64

В программах 1С 8.3 документам автоматически присваивается порядковый номер. В обычной ситуации этот механизм позволяет нумеровать документы в хронологическом порядке и исключить дубли номеров, однако в некоторых ситуациях механизм может повести себя неправильно. Например, если ввести документ задним числом или отредактировать номер документа вручную. Что делать, если в программе 1С:Предприятие 8.3 сбилась нумерация документов?

Экспресс-проверка нумерации счетов-фактур и кассовых документов в 1С:Бухгалтерии 8 и автоматическая перенумерация.

В программе 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) есть встроенный инструмент проверки нумерации счет-фактур и кассовых документов (РКО и ПКО), поскольку в соответствии с нормами бухгалтерского учета нумерация этих документов должна вестись непрерывно, без дублей и в хронологическом порядке. Чтобы запустить инструмент проверки, в разделе «Отчеты» откройте пункт «Экспресс-проверка».

Автоматическая нумерация договоров 1с сбивается при ручном редактировании данных при создании документа. Вторая часть идентификатора состоит из шестизначного номера по умолчанию. Для примера: «00БП-000639». При создании следующего элемента пользователь вправе заменить не только номер документа, но и количество символов во второй части идентификатора документа/договора. К примеру, на «00БП-99». Логично, что следующим документом в этой последовательности будет файл с именем «00БП-100».

Однако, этого не случится, поскольку пользователь присвоил второй части имени двузначную нумерацию. Теперь ПО от 1С не сможет присваивать обозначения автоматически, а будет создавать новые файлы с одинаковым именем с «99» на конце, так это максимальное двузначное число. Это типичная ошибка пользователей 1С, приводящая к сбою нумерации.

Перенумерация в 1С 8.3: как исправить нумерацию

Для проверки и восстановления нумерации в 1С предусмотрено диагностическое средство под наименованием «Экспресс-проверка ведения учета». Минус инструмента в том, что он проверяет правильность последовательности идентификаторов только для счетов-фактур и кассовых документов.

Алгоритм использования «Экспресс-проверки»:

1. Переход в глобальный раздел «Отчеты»;
2. Переход на вкладку «Анализ учета», далее в «Экспресс-проверку»;
3. Откроется рабочее окно инструмента;
4. В окне нужно задать проверяемый период и кликнуть кнопку «Выполнить проверку»;
5. Если диагностика обнаружит ошибки, то в результатах выдачи они будут подсвечены красным маркером;
6. Программа предложит автоматическую перенумерацию. Перед тем как автоматически перенумеровать документы в 1с 8.3, прочтите предупреждение о том, что после ренумерации может произойти несовпадение номеров «первички» и документов, которые зарегистрированы в базах 1С.

Инструмент «Экспресс-проверка» после диагностики самостоятельно предложит новый номер для проблемного файла. Рекомендуется принять это наименования для избежания дальнейших ошибок.

Второй способ того, как изменить нумерацию в 1с 8.3 автоматически – создание обработки. Нужно создать новую внешнюю обработку, включив в нее такие реквизиты:

• Дата начала;
• Дата окончания;
• Начальный номер.

Если учет осуществляется по нескольким подведомственным организациям, то нужно добавить реквизиты «Организация» или «Префикс». Далее, нужно создать ряд серверных команд, делать это нужно с привлечение компетентного программиста.

Выглядеть это должно так.

Что делать, если в 1С 8.3 или 8.2 сбилась нумерация документов? В «1С Бухгалтерии предприятия 3.0» есть штатное средство для данной операции. Это функция «Экспресс-проверка ведения учета».

Но, к сожалению, она делает проверку на правильность нумерации только по кассовым документам (ПКО и РКО) и по счетам-фактурам.

В этой статье я хочу:

• рассмотреть встроенные средства;
• поэтапно создать простенькую обработку для перенумерации других документов.

Перед любыми действиями в базе данных обязательно сделайте резервную копию.

• AA – Префикс организации.
• BB – Префикс информационной базы.
• DD – Дополнительный пользовательский префикс.
• 123 – Порядковый номер документа.

Для конфигураций, использующих более ранние версии БСП, или разработанных без использования БСП, формат префиксов может отличаться.

Процедура ОбновитьНумерациюОбъектов() имеет следующий синтаксис:

ОбновитьНумерациюОбъектов([Метаданные])

А также альтернативный англоязычный синтаксис:

RefreshObjectsNumbering([Metadata])

Параметры

Описание параметров процедуры ОбновитьНумерациюОбъектов():

Имя параметра	Тип	Описание
Метаданные (необязательный)	Массив, ОбъектМетаданных	Объект метаданных или массив объектов метаданных, для которых будет выполнено обновление нумерации. Если значение параметра не указано, то обновление будет выполнено для всех типов объектов.
Жирным шрифтом выделены обязательные параметры

Процедура ОбновитьНумерациюОбъектов() выполняет обновление нумераторов в соответствии с номерами, записанными в базе данных. Такая необходимость может возникнуть, если вы выполнили перенумерацию некоторых объектов, но система продолжает выдавать одни и те же номера. Дело в том, что выдаваемые номера кешируются в специальных механизмах информационной базы и чтобы «сбросить» их, нужно вызвать этот метод

Внимание! Данный метод разрешено вызывать только пользователю с административными правами Внимание!! После вызова данного метода все выданные, но не записанные номера, становятся невалидными т.к. не гарантируется их уникальность.

01.07.2019

• Для решения этой проблемы в есть функция Экспресс-проверка ведения учета
  .
• Она проверит и исправит нумерацию Приходных и Расходных кассовых ордеров, а также счетов-фактур
  .
• Обработка для исправления нумерации находится в разделе Отчеты
  . Далее переходим в подраздел Анализ учета — Экспресс-проверка
  

Данная обработка для перенумерации документов 1С находится в разделе «Отчеты». Далее ищем раздел «Анализ учета» и переходим в « «. Появится следующее окно:

• Устанавливаем нужный период и нажимаем кнопку «Выполнить проверку».
• В случае, если в каком-то разделе учета будут обнаружены ошибки, это будет подсвечено красным.
• В своей тестовой конфигурации я специально создал несколько ошибочных ситуаций для наглядности:

Для наших опытов выберем мой любимый документ « «.

Создадим новую внешнюю обработку и добавим на форму следующие реквизиты:

• ДатаНачала.
• ДатаОкончания.
• НачальныйНомер.
• Организация.

Реквизит «Организация» следует добавлять только в случае, если учет ведется по нескольким организациям в одной информационной базе. В ином случае достаточно добавить реквизит «Префикс». Запрос в этом случае будет немного попроще. Вот, что у меня получилось:

Итак, создаем команду на клиенте. Так как запросы выполняются на сервере, в этой команде будет только вызов серверной процедуры, например, «ВыполнитьНаСервере()».

Запрос = Новый Запрос; Запрос.
Текст = «ВЫБРАТЬ / РеализацияТоваровУслуг.Ссылка,

/ РеализацияТоваровУслуг.Организация.Префикс
/ИЗ / Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг
/ГДЕ / РеализацияТоваровУслуг.Организация.Ссылка = &Организация

/ И РеализацияТоваровУслуг.

Иногда в работе с 1С 8.3 бухгалтер сталкивается с ситуацией, когда сбивается нумерация документов — пропущенные номера счетов-фактур, кассовых документов, в которых нарушение нумерации недопустимо.

Согласно нормам бухгалтерского учета, вестись документы должны в хронологическом порядке, без пропусков и дублирования номеров.

И хотя штрафов за нарушение порядка номеров документов не предусмотрено, лучше, чтобы они были в порядке, чтобы не возникало лишних вопросов у проверяющих и контролирующих органов.

Вы узнаете:

• как проверить нумерацию счетов-фактур, приходных и расходных кассовых ордеров в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• как восстановить нумерацию документов в 1с 8.3

Как настроить нумерацию документов в 1с 8.3. Бухучет инфо

Довольно часто в программе 1С встречаются ситуации, когда происходит нарушение нумерации документов. Изменить положение можно как штатными средствами, так и написав обработку. Стандартный функционал 1С 8.3 производить перенумерацию не всех документов (приходный/расходный кассовый ордер и счет-фактура).

Перед запуском перенумерации документов всегда делайте резервные копии ваших данных!

Данный способ используется в том случае, когда у вас сбилась нумерация в других документах и штатными средствами ее исправить нельзя. Вы можете написать обработку самостоятельно, либо заказать ее у специалиста. Скачать обработку можно по ссылке (только для ознакомления).

Рассмотрим самый простой пример алгоритма перенумерации документа. В качестве документа будем использовать требование – накладную.

Предположим, по каким-то причинам нам необходимо выполнить перенумерацию документов. Рассмотрим эти действия на примере программы 1С Бухгалтерия предприятия 3.0. В программе в разделе меню Отчеты — Анализ учета есть обработка Экспресс-проверка, с помощью которой осуществляется контроль ведения учета и в ней же встроена возможность проверки нумерации счетов фактур, приходных и расходных кассовых ордеров.

Прежде чем исправлять автоматически созданные номера счетов фактур, следует вспомнить общие принципы нумерации документов в 1С. Во-первых, номера в 1С присваиваются только объектным данным: для справочников этот реквизит называется Код, а для документов — Номер.

В обоих случаях смысл абсолютно одинаков, равно как и принципы изменения нумерации. Кроме того, рассмотренные принципы исправления нумерации счетов фактур 1С применимы и к документам других типов, например, приходным и расходным кассовым ордерам, а также к элементам любых справочников.

При записи нового счета фактуры в базу, ему присваивается следующий по счету порядковый номер. Если у счета фактуры уже есть номер, то это значит что он уже записан. Нумерация счетов фактур последовательная, сплошная (например, 1,2,3,…10 и так далее).

Ещё один важный момент. Любой объект в 1С имеет некий уникальный идентификатор, позволяющий однозначно отличить его от других объектов. И это вовсе НЕ номер, как многие думают! Номер документа является лишь одним из реквизитов и его можно легко изменить.

Похожие записи:

• Сколько нужно накопить на пенсию
• Правила регистрации договора аренды нежилого помещения в росреестре
• ИП с НДС какие налоги надо платить 2021 без работников