Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление автомобиля в прокат». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Список документов для того, чтобы взять транспортное средство напрокат, не очень велик. Особенно для физических лиц. Им нужно всего лишь предоставить водительское удостоверение и документ, удостоверяющий личность.
А вот представителю организации для получения машины в прокат потребуется Устав и учредительные документы в виде заверенных копий, плюс паспорт представителя, паспорт водителя и водительское удостоверение.
В обоих случаях потенциальный арендатор, скорее всего, должен будет заполнить специальную анкету и занести туда информацию об участии в ДТП, стаже вождения, целях аренды и т.п. Ложные сведения лучше в нее не заносить. Информация из анкеты какое-то время будет проверяться арендодателем и если найдутся несоответствия, договор заключать с лицом просто не будут.
А если лицо желает арендовать машину в другой стране? Это тоже обычно не представляет никаких проблем. Конечно, случается, что страна пребывания предъявляет особые требования к арендаторам. Однако в большинстве городов мира список предоставляемых документов примерно одинаковый.
- Водительские права страны гражданина.
- Международные водительские права.
Все очень просто. За границей действуют очень схожие правила. Прием и сдача машины тоже оформляются аналогичными документами.
Как арендовать машину за границей
Допустим, арендатор решил съездить в другой город. В дороге арендованный автомобиль сломался. Как быть в этом случае? Самое главное – не поддаваться панике. Обязанность предоставить автомобиль в полностью рабочем состоянии лежит на арендодателе. Он и должен придумывать, как решить проблему. Граница обязанностей по эксплуатации машины проходит как раз в том месте, где начинается ответственность за устранение неисправностей. Это всегда должен обеспечить тот, кто сдает машину и принимает за это деньги.
Итак, первое, что нужно сделать, – связаться с центром поддержки клиентов арендодателя и действовать по полученным инструкциям. Скорее всего, будет предложена эвакуация машины и водителя.
Если починить машину в тот же день не удастся, арендатору должна быть предоставлена достойная замена. Также договором могут быть предусмотрены штрафные санкции и компенсации, если арендованный автомобиль сломался.
И еще один важный момент. Не нужно самому искать место поломки и стараться что-то отремонтировать. В большинстве случаев такая инициатива наказуема. При возникновении других неисправностей ответственность может быть переложена на водителя.
2016 год не был ознаменован какими-либо серьезными изменениями в законодательстве об ответственности арендаторов и арендодателей автомобилей.
При возникновении аварии, как и раньше, возможны два основных варианта развития событий.
- ДТП устроил арендатор. Если нет оформленного КАСКО или нет специальных условий в договоре, водитель самостоятельно возмещает стоимость ремонта.
- Виновником ДТП является другая сторона. Тут все просто. Водитель ни в чем не виноват. Он даже не должен будет выяснять отношения со страховщиком по сумме страховки. Это будет полностью на плечах арендодателя.
Алгоритм действий, как и в обычном ДТП, следующий:
- Оказать доврачебную помощь пострадавшим (если они есть).
- Сообщить арендодателю о происшествии и, возможно, в страховую компанию.
- Вызвать работников ДПС и получить у них необходимые документы о случившейся аварии (при этом не забудьте выставить знак аварийной остановки у автомобиля).
- Представить арендодателю все необходимые документы для осуществления процедуры при взыскании страховой суммы.
Водить арендованную машину стоит очень аккуратно. Лучше стараться не совершать ошибок на дороге и не попадать в неприятности.
Договор аренды транспортного средства без экипажа: о чём стоит договориться
Доверенность для вождения чужой машины не нужна с 24 ноября 2012 года. Инспекторы на дороге не оштрафуют за езду без неё. Арендатора просто вписывают в полис ОСАГО. Как вариант: делают полис ОСАГО с неограниченным числом водителей.
Но бывают ситуации, когда доверенность от арендодателя все-таки нужна. Например, чтобы забрать машину со штрафстоянки. Поэтому доверенность лучше оформить и вписать такой пункт в договор. Нотариально заверять не нужно, достаточно скачать и заполнить бланк из интернета.
Пример: Арендодатель при передаче автомобиля выдаёт Арендатору доверенность на управление им. При необходимости по запросу Арендатора Арендодатель выдаёт доверенность на ещё одного водителя в течение одного дня.
В договор записывают срок, на который автомобиль взяли в аренду.
Пример: Настоящий договор аренды заключён на срок с 01 сентября 2021 года по 01 октября 2021 года.
Если срок не указать, ошибки не будет. Тут считается, что автомобиль сдали бессрочно. От бессрочного проката любая сторона может отказаться, предупредив за месяц. Этот срок в договоре можно сделать короче, например, пять дней.
Преимущественное право аренды и продление договора автоматом в аренде транспорта не работают.
Арендную плату устанавливают по ставке за час, день, месяц или любую другую единицу времени. В этот же пункт добавляют срок и порядок оплаты. С арендатора можно взять аванс или вообще стопроцентную предоплату.
Пример: Арендная плата по настоящему договору составляет 30 000 рублей в месяц и оплачивается Арендатором ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего за расчётным, путём перечисления денежных средств на банковский счёт Арендодателя.
Ещё пример: Арендная плата за автомобиль устанавливается в размере 10 000 рублей за всё время аренды и оплачивается арендатором полностью в момент подписания настоящего договора путём перечисления денежных средств на банковский счёт арендодателя.
При длительной аренде арендодатель может без согласия арендатора один раз в год поднять плату. Чаще — только по обоюдному согласию.
За просрочку платежа можно прописать неустойку.
Депозит — это сумма денег, которую арендатор передаёт арендодателю. Если арендатор не оплатит аренду, проткнёт шину или на автомобиль придёт штраф с дорожных камер, арендодатель возьмёт своё из депозита. Если арендатор не накопил долгов, в конце депозит возвращают или засчитывают за последний арендный платеж.
Условие о депозите необязательное. Его включают в договор, если стороны согласны.
Пример: При оформлении настоящего договора Арендатор вносит на банковский счёт Арендодателя 15 000 рублей в качестве депозита. Сумма депозита обеспечивает исполнение обязательств Арендатора по настоящему договору, в частности, уплаты всех штрафов, наложенных на собственника автомобиля в период аренды за нарушение Арендатором Правил дорожного движения, расходов на ремонт автомобиля, восстановления документов на автомобиль, ключей от автомобиля и задолженности по арендной плате.
Депозит хранится у Арендодателя в течение 30 дней с даты возврата автомобиля, после чего возвращается на банковский счёт Арендатора.
По закону арендатор обязан за свой счёт оформить полис ОСАГО на автомобиль. Но договором эту обязанность можно переложить на арендодателя. Плюс важно договориться какую страховку покупают: с одним конкретным водителем или с неограниченным числом. За отсутствие ОСАГО инспекторы на дороге оштрафуют арендатора.
Страхование каско на арендованный автомобиль оформляют по желанию. Штрафов за его отсутствие нет. Если стороны всё же решили оформить каско на автомобиль, в договор записывают, что из них платит за полис.
В период аренды ремонтировать автомобиль обязан арендатор. Правило нельзя менять в договоре. Арендатор обязан красить мелкие царапины, ремонтировать двигатель, менять резину и проходить техосмотр.
Оплата бензина и другие расходы
Арендатор заправляет машину бензином на свои деньги. Все остальные расходы тоже на нём. Но можно договориться, что топливом обеспечивает хозяин машины. Тогда в договор вписывают соответствующий пункт. Ещё отдельным пунктом можно указать, какой маркой бензина обязан пользоваться арендатор.
- Сравнить стоимость аренды авто онлайн
- Проверить спецпредложения на прокат машин
- Бронировать машину не впритык
- Выбрать самый бюджетный автомобиль
- Сравнить затраты на бензин и дизель
- Отказаться от доплат и скрытых платежей
- Выяснить детали о блокировке депозита
Чем меньше машина, тем дешевле обойдется аренда. Самые доступные — малолитражные авто с механической коробкой передач. Автомат — дороже.
Если повезет, вместо забронированной малолитражки вам выдадут машину среднего класса без доплаты. Станция проката не имеет права отказать в аренде при наличии брони, и если нужного авто не окажется, вам бесплатно выдадут машину классом выше. Шанс не так мал, как может показаться: бюджетные машины расходятся быстро.
На форумах советуют при бронировании авто изменить на сайте страну проживания или перейти на региональный сайт другой страны, чтобы сэкономить. Осторожнее с этим. Например, в Америке страховка своего автомобиля обычно покрывает и машину напрокат, поэтому CDW/LDW предлагается клиентам как опция, а не как обязательное условие аренды. Если вы забронируете машину с американского сайта и не добавите страховку как дополнительную опцию, то останетесь вообще без нее.
При аренде автомобиля прокатчики, как правило, блокируют депозит на вашей банковской карте — это называется «холдирование». Когда вы сдадите машину, сумма полностью разблокируется (если прокатчику не придут штрафы за нарушение вами ПДД) и снова будет доступна. Иногда ждать разморозки приходится долго — до 30 дней с момента блокировки. Причем отвечает за это не прокатчик, а банк, у которого деньги висят «в холде». Чтобы ускорить процесс, после сдачи машины обратитесь в банк и оставьте заявление на разблокировку денег.
Многие прокатчики принимают только кредитные карты. Это даже удобно — не всем хочется, чтобы в отпуске на их дебетовых картах блокировались «живые» деньги. На кредитной карте замораживаются деньги банка, а не ваши, и вы не платите проценты, так как деньги не списывают, а только блокируют.
Учтите, что российские дебетовые карты могут значиться в международной платежной системе как кредитные, а кредитные — как дебетовые. Бывали случаи, когда прокатчики не выдавали машину из-за того, что кредитная карта «бьется» как дебетовая, и наоборот без проблем давали машины по дебетовкам, которые видны как кредитные. Проверить можно, введя первые 6 цифр карты в сервисы по проверке БИН, банковского идентификационного номера. Такие сервисы легко нагуглить по запросу ‘BIN check’.
Если вы берете страховку с нулевой франшизой или полную страховку, депозит на карте, как правило, не блокируют.
Гражданский Кодекс РФ в ст. 606 разрешает предоставлять свое имущество, в том числе и автотранспортное средство, во временную эксплуатацию или владение и оформлять это соответствующим договором. Поскольку автомобиль – это движимое имущество, нотариально заверять или регистрировать у государства такой договор нет необходимости.
ВАЖНО! Не имеет значения, на какой срок и с какими особенностями заключается договор аренды – его надо оформлять исключительно в письменном виде.
Сроки действия такого договора могут быть лимитированы, но чаще их не прописывают, и срок действия остается неопределенным (ст. 610 ГК РФ).
Аренда ТС с экипажем (фрахт) предусматривает со стороны арендодателя не только предоставление автомобиля, но и оказание услуг по управлению, ремонту, техническому обслуживанию, хранению и т.п. (ст. 632 ГК РФ).
Члены экипажа являются представителями арендодателя – его работниками. На время действия договора они должны будут выполнять распоряжения арендатора, касающиеся коммерческого применения арендованного транспортного средства. Особенности оплаты их услуг изложены в договоре: если этот пункт пропущен, по умолчанию, членам экипажа платит арендодатель, поскольку их работодателем является именно он.
Аренда автомобиля без экипажа не предусматривает оказания дополнительных услуг, предоставляется в использование только сама автомашина (ст. 642 ГК РФ).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работодатель заключил договор аренды авто со своим сотрудником, это значит, что машина нанята без экипажа, ведь сотрудник не может быть работодателем самому себе.
НДС принимается арендатором к вычету, если соблюдены следующие условия:
- арендодатель предъявил счета-фактуры с выделенным НДС;
- автомобиль применяется для действий, облагаемых данным налогом;
- есть приемочный акт на автомобиль.
Налог на прибыль с аренды автомобиля учитывается в последний день отчетного периода по данному налогу. Иными словами, арендные платежи в качестве расходов уменьшают налоговую базу. Они входят в «Прочие расходы по производству и реализации», если организация применяет метод начисления.
НДФЛ отчисляется у сотрудника, если он сдал в аренду авто своему работодателю, который сам является его налоговым агентом. Он отчисляет 13% с получаемой арендной платы. Если личный автомобиль сдан в аренду другой организации, а не своему начальству, отчислять 13% должен «родной» работодатель.
Хозяин машины, которую предприятие зафрахтовало, сам обслуживает ее и несет сопутствующие расходы, потому что по факту он как бы временно становится сотрудником предприятия. Оно, в свою очередь, своевременно вносит арендную плату и чаще всего оплачивает расходы на топливо, потому что без него машина не сможет функционировать. Эти затраты и ложатся в основу учета налогооблагаемой базы.
НДС платится по такой же схеме, как и при аренде без экипажа.
НДФЛ в обычном размере 13% удерживается, только если машина принадлежит физическому лицу. Если она в собственности у организации, НДФЛ с зарплаты водителя не платится. То же касается страховых взносов – они удерживаются только при аренде у физлиц.
Налог на прибыль, если владелец авто – физлицо, делится на две группы: расходы на аренду автомобиля и затраты на оплату услуг водителя. Арендные платежи учитываются так же, как если владелец – юрлицо либо автомобиль арендуется без экипажа. А вот плата шоферу может быть признана расходом по-разному:
- если водитель – не сотрудник организации, это будут затраты на оплату труда;
- если хозяин машины работает в фирме и «шоферит» на нее свободное время, это будет «прочий расход по реализации и производству».
“Xoчy cдaть мaшинy в apeндy” — мыcль пoкaзaлacь мнe интepecнoй. Я peшилa пpoвepить, мoжeт ли тaкoй бизнec пpинocить дoxoд.
Я пpocмoтpeлa oбъявлeния людeй, кoтopыe coбиpaлиcь oтдaть мaшинy в apeндy тaкcи. Cтoимocть cyтoчнoй apeнды зaвиceлa oт:
Cнaчaлa я зaнялacь oфopмлeниeм дoкyмeнтoв.
Особенности бухучета аренды автомобиля
Пo зaкoнy ИП мoжнo нe oфopмлять, ecли cдaчa мaшины в apeндy пoд тaкcи oфopмляeтcя пo дoгoвopy c oдним лицoм. B этoм cлyчae в кoнцe гoдa влaдeлeц мaшины дoлжeн пoдaть дeклapaцию 3-НДФЛ и зaплaтить нaлoг: 13% oт дoxoдa.
Ecли aвтoмoбиль oтдaть в apeндy фиpмe, oнa caмa пepeчиcляeт нaлoг зa влaдeльцa. Cдaвaть coбcтвeнникy oтчeты в ФНC нe нyжнo.
Ecли мaшин нecкoлькo, или oни бyдyт cдaвaтьcя нecкoльким лицaм в тeчeниe гoдa, peгиcтpaция ИП нyжнa oбязaтeльнo.
Я peшилa нe pиcкoвaть и cpaзy вce oфopмить. Coбpaлa дoкyмeнты и oтпpaвилacь в oтдeлeниe ФНC cтaнoвитьcя индивидyaльным пpeдпpинимaтeлeм.
Бизнec нa apeндe aвтoмoбилeй нeльзя зaпycтить бeз paзpeшeния нa пepeвoзки.
Mнe пoтpeбoвaлcя пacпopт, cвидeтeльcтвo o peгиcтpaции нa мaшинy, выпиcкa из EГPИП и зaявлeниe нa oфopмлeниe. Дoкyмeнт дaeт пpaвo иcпoльзoвaть aвтo для пepeвoзoк в тeчeниe 5 лeт.
B caмoм нaчaлe я paccмaтpивaлa вapиaнт apeнды бeз дoгoвopa. Этo caмый пpocтoй вapиaнт бизнeca: нe нaдo peгиcтpиpoвaть ИП, пoлyчaть paзpeшeния нa пepeвoзки, выплaчивaть нaлoг c пoлyчeнныx дoxoдoв. Нo тaк дeлaть нe cтoит, мoжнo cepьeзнo пoпacть:
Аренда автомобиля учредителя: какой договор нужно оформить?
Это вопрос, на который часто путешественники с умным видом дают ответ, что да, для аренды автомобиля понадобится именно кредитная карта (то есть фактически получается, что арендуете машину вы в кредит и прокатной фирме зачем-то это нужно). Лучше бы коллеги этого не делали в смысле не отвечали на этот вопрос.
Итак, откуда вообще это утверждение про кредитную карту взялось. История вопроса, так сказать.
Доставка/получение – это тоже такая хитрая и обязательная опция. Она, как выясняется, встречается почти у всех прокатчиков, но может называться иначе, например, аэропортовый сбор. Прокатная фирма, естественно, не может держать парк автомобилей на территории аэропорта. Транспорт находится где-то на стоянках в 10-15 минутах езды от зоны аэропорта и по прилету сотрудник компании подгоняет авто к зданию аэровокзала и дальше везет вас к офису компании для оформления документов. Или вы просите подогнать машину по определенному адресу – эта услуга тоже определенным образом тарифицируется и не всегда включена в стоимость аренды даже если в форме заказа вы изначательно указали адрес доставки машины. Естественно, вы зададите вопрос: не проще ли арендовать машину у фирмы, которая имеет стойку (киоск, будку, офис) в аэропорту или ж/д вокзале? Да, в этом случае вы сэкономите какое-то время, но не деньги. Сбор с вас все равно возьмут за “подачу” машины непосредственно к зданию аэропорта. И с возвратом все равно так просто все не получится – не оставите же вы авто у входа у здания аэровокзала. В общем это такая штука (этот сбор), который придется платить, если машину вы берете/получаете где-то за пределами офиса прокатной фирмы (аэропорт, вокзал и т.д.). Суммы сбора у прокатчиков разные. С нас взяли 500 р., правда офис прокатной фирмы находится в 5 минутах езды от аэропорта Сочи. В некоторых случаях встречаются более внушительные сборы – до 2000 р. Плохо, опять же то, что не всегда этот сбор включен в стоимость или явно указан в ваучере. Мы, например, о его существовании узнали только при получении машины.
Сейчас это ограничение стало встречаться реже, но все-таки встречается. Обычно арендодатель ограничивает суточный пробег 150 км. То есть, взяв машину на 4 дня, накатать можно не более 600 км. За каждый лишний километр пробега взимается штраф, иногда в размере аренды машины за сутки. Этот момент не всегда оговаривается при получении машины и может стать неприятным сюрпризом при ее получении. Мы за 4 дня пребывания в Сочи не выкатали бы и половины этого лимита (если бы он был), но в некоторых случаях это ограничение может оказаться существенным. В общем обращайте внимание на то, есть ли в условиях аренды ограничения по пробегу и если есть, какие санкции за нарушение лимита, а при подписании акта сверьте показания одометра с данными, указанными в акте передачи машины.
Еще один важный момент. Машину можно взять в аренду в одном месте, а вернуть в другом. Это бывает крайне удобно. Допустим, вы прилетаете в один город, затем планируете посетить другой, по дороге побывать в интересных местах и обратно уже не возвращаться. Большинство прокатных фирм предлагают такую услугу, но за дополнительную и, надо признать, немалую плату. Так, нам было удобно, например, во время путешествия по Греции прилететь в Салоники, взять там машину, по дороге заехать в Метеоры и вернуть машину в аэропорту Афин. Но от этой идеи пришлось отказаться, так как стоимость услуги по возврату машины взятой в Салониках прокатная фирма установила плату выше всей стоимости аренды автомобиля на неделю.
Итак, если машиной в течении срока аренды будет управлять кто-то еще, кроме вас, то придется доплатить 150-300 рублей в день или какой-то процент от стоимости аренды. Понятно, что пока вы ездите на машине, сотрудники фирмы не могут контролировать, кто именно находится за рулем, выявиться это нарушение может только в случае ДТП. Но учесть эту опцию стоит, тем более, что при бронировании галочка “второй водитель” не всегда явно обозначена.
Как оформить аренду автомобиля
Прокатная фирма передает вам чистую машину и рассчитывает на то, что вернете вы ее в таком же состоянии. Если машина чумазая – заплатите штраф от 300 до 1000 рублей. В условиях аренды этот момент формулируется по-разному. В одном случае указано: арендатор обязан вернуть чистый автомобиль, в другом – помытый. Это такая казуистика, по которой можно клиента запросто оштрафовать. В одном случае вы сдаете откровенно не грязный автомобиль в нормальном состоянии, в другом только что вышедшее из мойки авто. Только что помытый и в общем чистый автомобиль – вещи разные. Есть фирмы, в которых взимание “сбора на мойку” обязательно, то есть его размер можно смело прибавлять к стоимости аренды. В нашем случае именно такой вариант и был прописан (600 рублей), правда менеджеры забыли про него, да и машина была негрязная.
Перед тем как взять в аренду автомобиль (независимо от целей его использования), необходимо подписать договор с владельцем. Именно этот документ является официальным подтверждением правомерности использования вверенного вам ТС. Оформление доверенности в настоящее время не требуется.
В договоре должны быть прописаны не только стоимость и период использования автомобиля, но также права и обязательства каждой стороны. Если предполагается выкуп машины, его условия и порядок также должны быть внесены в текст документа. Договор регулирует все моменты взаимоотношений сторон, даже вопросы по текущему и капитальному ремонту. Поэтому следует внимательно изучить все пункты документа.
Если вы до начала путешествия займетесь бронированием автомобиля через интернет, у вас будет возможность неспеша, в непринуждённой обстановке ознакомиться с ценами на разные модели машин и выбрать подходящую для себя. Также никто вам не мешает лично обратиться в прокатную компанию сразу после прибытия на место назначения. Но в этом случае стоимость аренды будет выше в связи со срочностью услуги. Бронирование через интернет позволяет сэкономить деньги.
Аренда автомобиля для путешествий или осуществления какой-либо деятельности – ответственный шаг, требующий разумного подхода. Ориентироваться следует на машину, которая поможет решить ваш транспортный вопрос за минимальную цену. Например, нельзя назвать хорошей идеей, с точки зрения экономии, аренду минивэна для путешествия двух человек. Для этого подойдет бюджетная модель.
Аренда автомобиля как оформить
Машины в аренду предоставляют прокатные организации. Это известные международные компании, которые есть в большинстве стран. У них отлично налажен сервис, понятные и подробные сайты, большой выбор машин, но и цены высокие.
Самые известные прокатные конторы:
- Avis.
- Herz.
- Sixt.
- Budget.
- Europcar.
- Thrifty.
Такие бюро часто являются партнерами российских компаний, например, авиаперевозчика, что позволяет претендовать на скидки и бонусные программы.
Чтобы взять машину напрокат онлайн за рубежом, потребуется банковская карта Visa или Master Card с достаточной суммой денег для депозита.
В России мировые прокатные компании работают на тех же условиях, что и в других странах.
Посредники — это компании-агрегаторы. Они сотрудничают с прокатными фирмами на особых условиях, а клиентам предоставляют выбор машин и от крупных арендных компаний, и от местных прокатчиков. Аренда автомобиля у посредника будет стоить дешевле, чем у «больших» прокатчиков, но в этом случае есть и свои минусы. Поскольку посредник — это звено между прокатчиком и клиентом, забронированный автомобиль может потерять бронь в последний момент.
Вот несколько российских компаний-посредников:
- «Тройка».
- «Пилот Авто».
- Auto Rent.
- Rentist.
Практически все российские прокатные конторы просят клиентов заполнить на сайте анкету, которую проверит служба безопасности. Но даже с одобренной анкетой автомобиль нельзя сразу забрать в аэропорту или заказать доставку в удобное место — сначала нужно посетить офис компании, если клиент обращается в компанию впервые.
Иностранца могут попросить предоставить нотариально заверенный перевод паспорта и водительских прав, а также регистрацию в гостинице. От россиян за границей такого не требуют. Ещё один минус российского проката машин — не все компании работают с наличной оплатой.
Бывает, что путешественники прилетают в одну страну, арендуют автомобиль, например, в столице и едут на нём по другим городам либо вообще заезжают в другие страны. Чтобы не возвращаться обратно и сдавать машину там, где её арендовали, крупные прокатные конторы позволяют клиентам возвращать транспортное средство в другом месте. Это услуга называется «односторонняя аренда» или «one way».
В некоторых странах, где налажено туристическое взаимодействие, такая опция бесплатна. Но иногда одностороннюю аренду требуют оплатить дополнительно. В российских прокатных компаниях возврат арендованного автомобиля за пределами офиса исключительно платная услуга.
Условия аренды автомобиля различаются в разных компаниях. Но суть общая — клиент выбирает автомобиль на определенный срок, подписывает договор, оформляет страховку, вносит залог, берет автомобиль, оплачивает каждый день аренды и в установленный день возвращает машину. Требования к арендаторам автомобилей достаточно жёсткие, в разных компаниях они различаются. Обычно требуют:
- Минимальный водительский стаж — 2 года, но бывает и более 3-5 лет.
- Возраст арендатора чаще всего — от 21 года, реже — 23-25 лет.
Как я выплатила ипотеку, сдавая машину в аренду
Арендодатели заинтересованы в сохранности своего имущества, поэтому на машину, которую дают в прокат, оформляют страховку, а стоимость полиса включают в общую цену аренды. Бывает, что прокатная контора снижает цену аренды, используя страховку с франшизой, при которой фирма готова возместить за свой счёт часть убытков на случай аварии.
Франшиза (ограничение ответственности клиента) — самое главное в страховке. Если с автомобилем что-то случится, клиенту придется заплатить компенсацию. Желательно, чтобы размер франшизы был минимальным.
Страховки бывают нескольких видов:
- если водитель на арендованном авто причинил вред посторониим лицам;
- если машину повредили или украли;
- если при аварии пострадал водитель и пассажиры прокатной машины.
Страховку первого вида выплачивают лицам, которые пострадали в результате аварии по вине водителя арендованной машины. Страхование второго типа покрывает расходы, связанные с повреждениями арендованного ТС или его кражей. Обычно эти два типа страхования — обязательные. Страховку третьего типа заключают по желанию нанимателя, она возмещает расходы при авариях, в которых пострадал именно водитель или пассажиры арендованной машины.
Все случаи, которые попадают под условия возмещения страховки, нужно прописывать в соглашении. Страховка не распространяется на случаи, когда авария произошла по вине пьяного водителя или если за рулём арендованного автомобиля был человек, не указанный в договоре аренды.
Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.
В договоре важно указать следующую информацию:
1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.
2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.
3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.
В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».
4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.
Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.
Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.
Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.
То же самое касается и других неприятных ситуаций, описанных в начале статьи.
1. В первую очередь следует заключить сам договор аренды. Его нужно заполнить и распечатать на одном листе формата А4 с двух сторон. Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки.
2. Передачу автомобиля в аренду следует зафиксировать с помощью акта приема-передачи (страница 3). В пункте 2 акта нужно описать все недостатки, которые есть у автомобиля в момент его передачи в аренду. Этот список неисправностей потребуется продавцу впоследствии, при возврате автомобиля.
3. Возврат автомобиля фиксируется с помощью другого акта приема-передачи (страница 4). В этот акт вносятся недостатки, которые есть у автомобиля после завершения срока аренды. Если у автомобиля появились какие-то новые повреждения, то они должны быть устранены за счет арендатора.
Подведем итоги:
- Для передачи автомобиля другому водителю может использоваться как доверенность, так и договор аренды.
- Использование доверенности может вызвать определенные проблемы у собственника машины.
- Заключение договора аренды требует чуть больше времени, зато этот договор защищает автовладельца от возможных претензий со стороны ГИБДД и владельцев других автомобилей.
Удачи на дорогах!
Поскольку в моей жизни все чаще стали возникать путешествия на арендованном автомобиле, то решил изложить личный опыт и описание некоторых нюансов относительно процесса аренды, которые не всегда очевидны на первый взгляд.
В большинстве случаев Вам не дадут автомобиль без международного водительского удостоверения. Бывают исключения, машину дают и по внутреннему российскому ВУ. Но в случае возникновения ДТП или другой неприятности, существует очень большая вероятность, что Вас с делают виновным или, страховая откажет в выплате. Согласно международной Конвенции о дорожном движении, внутреннее водительское удостоверение РФ не имеет юридической силы без международного на территории других государств. Другими словами, беря в аренду автомобиль и садясь за руль за границей у Вас с собой должно быть два водительских удостоверения – международное и внутреннее. Одно без другого за границей будет недействительно.
Международное ВУ делается отдельно от внутреннего и выдается сроком на 3 года. Получить его не составляет никакого труда и не займет много времени, если делать через сайт Госуслуги. Нужно записаться на оправленное время в удобном для Вас отделении ДПС, оплатить пошлину со скидкой, придти в назначенное время с двумя фотографиями и внутренним ВУ и получить международное ВУ.
Условия аренды транспортного средства
Основную часть депозита, который заблокируют на Вашей карте на время аренды составляет франшиза, которая предусмотрена страховкой, которая включена в стоимость аренды. Для примера, если Вы берете автомобиль на 2 недели в Европе с включенными в стоимость страховками (Third Party Insurance – ущерб третьим лицам, аналог нашего ОСАГО, Collision Damage Waiver – ущерб автомобилю при ДТП, Theft Protection – страховка от угона), то размер депозита будет около 1600 евро. Если Вы приобретете дополнительную страховку, которая обнуляет франшизы, то размер депозита будет существенно меньше, он будет покрывать только небольшие нарушения, касающиеся количества топлива при возврате, чистоты автомобиля и т. д.
Формально, для управления автомобилем, достаточно страховок, которые включены в стоимость аренды.
Список может меняться, но для европейских стран набор включенных в стоимость страховок, как правило, такой:
- Third Party Insurance – ущерб третьим лицам
- Collision Damage Waiver (CDW) with excise/excess/deductible/risk — страхование ущерба арендованному автомобилю при ДТП, включающий франшизу (в договоре называется “excess”)
- Theft Protection – страховка от угона арендованного автомобиля
Эти страховки включают в себя франшизу. Если перевести на простой язык, то размер франшизы – это Ваша материальная ответственность при возникновении страхового случая. Страховая компания покроет ущерб, который превышает размер франшизы, а то, что меньше будет удержано с Вас. Если Вы не виноваты в ДТП, то франшизу вернут не сразу, а через довольно продолжительное время, после завершения всех разбирательств.
Если Вы не готовы рисковать приличной суммой денег, то я рекомендую приобрести дополнительные страховки.
- CDW (Collision Damage Waiver) /no excise/no excess/no deductible/no risk — страхование ущерба арендованному автомобилю при ДТП, но без франшизы;
- FI (Fire Insurance) — страхование от пожара;
- FDW (Full Damage Waiver) – страхование ущерба автомобилю при вандализме ( на парковке повредят кузов, зеркала, стекла и т.д.);
- WUG (Weels, Underside, Glasses) — страхование от повреждения колес, днища и стекол. Не распространяется на повреждения, полученные в результате езды по гравийным или проселочным дорогам;
- PAI (Personal Accident Insurance) — страхование водителя и пассажиров от несчастного случая.
Я рекомендую заказывать дополнительные страховки непосредственно в прокатной компании, в которой берете автомобиль. Т.е. при бронировании заказываете только стандартные страховки, а уже при получении покупаете дополнительные.
Компании – агрегаторы также начали предлагать свои страховки, покрывающие все риски. Они стоят дешевле, но у них, на мой взгляд, есть существенный недостаток – нельзя избавиться от франшизы.