Как заполнять извещение почты России 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнять извещение почты России 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как заполнить извещение почты России образец 2021

2. Как заполнять извещение Почты России?

3. Как заполнить извещение почты россии образец 2021

4. Уведомление о вручении заказного письма: когда нужно и как заполнить

5. Как заполнять извещение почты россии 2021

6. Опись документов по форме Ф 107. Образец и бланк

7. Почта России перешла на электронный формат уведомлений

8. Как заполнить почтовое извещение

Для получения бандероли необходима квитанция по форме 22. Ее можно найти в почтовом ящике по прибытии посылки в пункт назначения, распечатать с официального сайта Почты России либо попросить бланк у сотрудника почты. Но для того чтобы сотрудник распечатал квитанцию, необходимо знать трек-номер письма.

Заполнить заявление можно самостоятельно дома, чтобы не тратить на это время в отделении. Но можно обойтись ещё проще.

Важно! Зарегистрироваться на сайте Почты России и воспользоваться услугой получения посылки без паспорта. Тогда, чтобы забрать письмо, не нужно с собой нести ни паспорт, ни извещение.

Чтобы получить бандероль, нужен будет только телефон, на который придёт код в СМС. Именно сообщение показывается сотруднику почты, и он выдаст заказ. Но для этого необходимо получить электронную подпись.

Письмо или бандероль получают при предъявлении паспорта и уведомления. Оборотная сторона этого документа предназначена для того, чтобы получатель вписал паспортные данные, место регистрации (прописки). Дополнительно необходимо вписать дату получения и подпись. Подробности, как заполнять извещение Почты России для получения посылки, видны на картинке.

Распечатать извещение можно двумя способами. Скаченный бланк необходимо распечатывать на принтере дома (если он есть) или нужно сохранить документ на флешку и обратиться в ближайший сервис. Там за небольшую плату распечатают документ.

Если все же есть сомнения, как правильно должен заполняться документ, то, на крайний случай, можно продиктовать все свои данные оператору почтового отделения. Законом не запрещаются такие действия. Но проставить свою фамилию и подписывать документ необходимо самостоятельно.

Как заполнить извещение почты России образец 2021

Адресный ярлык мелкого пакета
Сопроводительный адрес CP 71
Таможенная декларация CN 22
Таможенная декларация CN 23
Претензионное заявление (для международных отправлений)
Экспресс-отправление EMS ф. Е1

Почтовый перевод ф. 112эп
Перевод «Форсаж» ф. 112фп

Заявление на оформление переадресации почтовых отправлений
Заявление на оформление переадресации РПО
Заявление о продлении срока хранения почтовых отправлений
Заявление о продлении срока хранения регистрируемых почтовых отправлений (РПО)
Заявление о доставке пенсии

Штрихкод в верхней части бланка содержит в себе трек-код отправления. Сам трек-код расположен чуть ниже. Так, с помощью этих номеров, отслеживание извещений на Почте России производится сотрудниками и современными программными средствами. Ведь именно этот трек-код присваивается отправлению в самом начале его пути и регистрируется в каждом сортировочном цехе на пути к адресату.

Чуть ниже, под трек- и штрихкодами расположен некий набор букв и цифр, иногда они указываются через дробь. Эта информация нужна сотруднику, чтобы быстро найти ваше отправление. Как правило, буквы в начале – это код категории отправления:

у мелких пакетов указывается МР-;
у посылок PS-;
у заказных писем и бандеролей ZK-;
у ценных писем и бандеролей ST-;
у отправлений с неопределенной категорией (такие бывают из-за сбоев в программе) NO-.

После букв через тире следует номер. Это внутренний входящий номер отправления. По сути, это порядковый номер посылки, бандероли или письма в конкретном отделении связи. Для примера: посылка поступила в почтовое отделение 1 июня. Сотрудник взял ее для оформления. Программа присвоила ей номер PS-52. Это означает, что данная посылка является пятьдесят второй обработанной по счету посылкой в июне в данном отделении. Этот номер запишут на посылке на видном месте, чтобы в дальнейшем, когда клиент принесет извещение, увидеть этот номер на нем и без труда найти.

Далее на бланке извещения Почты России указываются Ф. И. О. получателя и его адрес. Эти данные сотрудники вводят в базу с упаковки отправления, то есть если ваша фамилия Мышкина, а на посылке она будет написана неразборчиво или неправильно, вы можете получить извещение с фамилией, например, Мошкина. Клиенты часто недовольны неправильным написанием своей фамилии. Но стоит принять во внимание, что у сотрудников иногда «замыливается глаз» или почерк отправителя может быть неразборчив. Так или иначе, несмотря на опечатку, свое отправление вы получите – сотрудники сверяют фамилию, имя и отчество с данными, указанными на адресном ярлыке отправления, и, если там ошибок нет, клиенту его беспрепятственно выдают.

Информация о самом отправлении содержится ниже. Там можно увидеть фактический вес пакета при поступлении в отделение почтовой связи, название страны (для международных посылок), из которой оно было отправлено, сумма объявленной ценности и наложенного платежа (если они имеются) и срок его хранения в данном отделении. Настоятельно рекомендуется не откладывать поход на почту, так как в указанную дату отправление будет оформлено, как неврученное, и возвращено с пометкой «истек срок хранения».

В правом углу указывается номер отделения Почты России, откуда пришло извещение, его адрес, телефон и график работы.

На этом закончим рассматривать лицевую сторону бланка. Перевернем его и посмотрим, что находится на оборотной части извещения.

Для чего сотрудникам нужны бланки извещений с подписями клиентов? Все очень просто. Некоторые клиенты получают очень много корреспонденции. Бывают случаи, когда клиенту сложно отследить каждое отправление, и он может запутаться в том, что он получил, а что еще нет. В такой ситуации он обращается в свое отделение Почты России с просьбой проверить имеющиеся у него трек-кода на предмет получения. Иногда клиент не может вспомнить, когда он получил то или иное отправление. Тогда оператор проверяет во внутренней виртуальной базе его посылки и бандероли, выписывает даты получения, а затем отправляется в специальное место в отделении, где хранятся подшивки с бланками извещений Почты России. Там он выбирает нужный период, находит оформленный бланк, с которым клиент приходил, и предоставляет его клиенту, как подтверждение, что отправление было получено им ранее. Зачастую вышестоящие органы подают запросы в отделения Почты России с приказом выслать им скан-копию извещения на какую-либо посылку или бандероль. Так же суды запрашивают бланки, чтобы удостовериться, что их письма были получены.

Как заполнять извещение Почты России?

Чтобы без проблем получить или отправить посылку, не забудьте захватить с собой паспорт – его попросят и операторы, чтобы удостовериться, что вы – это вы. Вне зависимости от того, являетесь ли вы отправителем или получателем, посмотреть образец извещения вы сможете прямо в отделении. Также вам смогут помочь сотрудники Почты, если возникнут какие-либо трудности. Заполнять извещение нужно внимательно и без ошибок, чтобы посылка дошла до адресата без проблем.

Если вы отправляете посылку, вам потребуется заполнить лицевую сторону. На ней нужно указать:

• вашу фамилию, имя и отчество, место жительства, характер груза и категорию отправления: простое письмо, заказное, бандероль, посылка, перевод. Также указываются объявленная ценность (сумму, на которую вы хотите застраховать посылку в случае ее утери) и наложенный платеж (сумму, которую должен заплатить вам получатель, если речь идет о покупке). Помните: чем выше объявленная ценность, тем больше выйдет стоимость пересылки, так как Почта берет небольшой процент за страхование груза.
• фамилию, имя и отчество, место жительства получателя. Эту графу нужно заполнять особенно внимательно, иначе получатель не сможет забрать посылку. Указывать нужно адрес фактического проживания, так как на него придет само извещение.

Если вам нужно получить посылку, то дождитесь извещения и отправляйтесь с ним по указанному на лицевой стороне адресу почтового отделения — больше вам ничего от лицевой стороны не нужно. Переверните извещение, откройте паспорт и заполните необходимые строки: номер, серию паспорта, место и дату выдачи, адрес фактического места проживания, дату получения и поставьте подпись с расшифровкой.

С развитием почтовых сервисов в сети Интернет и доступных услуг сотовых операторов, бумажные открытки и письма в конвертах отправляются уже не так часто, как 10-15 лет назад. Но в некоторых случаях без пересылки в обычном почтовом конверте не обойтись. Как отправлять письмо по «Почте России», чтобы корреспонденция гарантированно прибыла к адресату?

Для начала стоит определить, что именно можно отправлять в конверте для писем, а для чего потребуется воспользоваться, например, посылкой. Что можно отправлять письмом «Почтой России»?

Кроме открыток и писем в конверт можно вложить практически любую бумажную или картонную корреспонденцию: личные документы (паспорт, диплом, трудовую книжку, удостоверения и прочее), бумажные (картонные) поделки и изделия, фотографии и т. п. Главное, чтобы вес одного письма не превышал установленную норму – 100 г (для писем в другую страну – не более двух килограммов). Исключением из этого правила являются деньги и банковские карты – их не рекомендуют вкладывать в конверты сами почтовые работники.

Нередко возникает вопрос, а можно ли вложить в бумажное письмо небольшие предметы? Например, бижутерию, брелоки, плоские магнитики, значки? На этот вопрос сотрудники почты отвечают отрицательно. Причина проста — при простановке штампов на конверт или при отправлении/выемке через почтовый ящик конверт может порваться из-за объемного предмета внутри.

Чем отличается такое послание от простого письма? Как отправить заказное письмо по «Почте России» ? Сервис отправки заказных писем предназначен для пересылки важной документации, официальной корреспонденции (запросы, претензии, уведомления, жалобы и др.). У заказных писем имеется ряд преимуществ по сравнению с отправкой простого послания:

При отправке, заказному письму присваивается индивидуальный трек-номер (указывается в верхней части чека, выдаваемого отправителю). По нему возможно отслеживать доставку послания через интернет-сервис «Отслеживание отправлений» на сайте ПР.
Данный вид отправлений вручается лично адресату под подпись после предъявления паспорта. Это является неоспоримым доказательством того, что отправитель своевременно переслал письмо, а получатель ознакомлен с содержимым послания.

Пересылка заказного письма – более надежный, но и более дорогой способ доставки корреспонденции. Как отправлять письмо по «Почте России» , если требуется воспользоваться услугой «Заказное письмо»? После выполнения вышеописанных действий, отправитель должен обратиться к оператору почты, сказать, что ему нужно отправить заказное письмо, и оплатить стоимость этой услуги. Служащий почты произведет взвешивание конверта, зарегистрирует письмо с присвоением трек-номера, приклеит штрих-код и марки в соответствии со стоимостью отправления.

Заказные письма с уведомлением – услуга, позволяющая отправителю узнать точную дату вручения письма получателю. Это официальный документ, который в ряде случаев также может служить доказательством факта своевременной отправки корреспонденции. Чтобы воспользоваться данной услугой, необходимо заполнить бланк и сообщить оператору, что заказное письмо отправляется с уведомлением.

Это документ, уведомляющий человека о том, что на его имя пришла посылка и она находится на почте.

В уведомлении указаны номер отдела почты и его расположение, а также данные о получателе и о том, кто отправил посылку. Адресату надо знать это, чтобы затем получить почтовое отправление в службе доставки.

Извещение почтальон может положить в абонентский ящик или вручить напрямую в руки адресату. Ни один оператор в отделении доставки не может выдавать бандероль, ценный товар или заказное письмо без извещения.

Получатель заполняет все пункты, за исключением «Знаков обслуживания» и «Выдано».

Данная информация выглядит так:

серия и номер паспорта, дата выдачи;
название организации, выпустившей документ;
место регистрации.

Внизу стоит личная подпись с расшифровкой и датой приема извещения.

Сотрудник почтового отдела введет паспортную информацию и место жительства получателя, если его попросят об этом, но адресат должен сам поставить свою подпись и расшифровать ее.

Существует ряд правил для отправителя:

Уведомление следует заполнять разборчивым почерком, либо печатными буквами, либо прописью. Делать это можно только синей шариковой ручкой. Неточности, погрешности не допускаются. Оператор на почте вправе не принять извещение отправителя, если было нарушено хоть одно из перечисленных правил. В этих случаях клиент получит новую форму, а испорченная будет утилизирована.
Имя в уведомлении указывается в полной форме, даже если отправление направлено ребенку. Ф.И.О. получателя прописываются в дательном падеже, а имя отправителя — в родительном.
Не склоняются фамилии, которые заканчиваются на «-енко».
В женском роде не употребляются фамилии, заканчивающиеся на согласный. Они склоняются только в той ситуации, если речь идет о мужчине.
Если нет способа не торопясь заполнить бланк на почте, его разрешено забрать с собой и всю нужную информацию вписать дома, а затем отнести оператору обратно вместе с посылкой.

Если адресат не в курсе, как заполнять обратную сторону, то ему нужно взять документ, удостоверяющий личность, и подойти в отделение «Почты России», где ему помогут с заполнением.

Используя пример, можно сделать это из дома:

указать серию и номер документа, а также название учреждения, где он был выдан;
вписать в поле свое место жительства и дату заполнения;
разборчиво указать собственные инициалы, расписаться.

Вся остальная информация и знаки обслуживания заполняются почтовым служащим.

На официальном сайте «Почты России» есть возможность заполнить бланк для принятия отправления онлайн. В него вводятся все требуемые от адресата данные и идентификационный номер.

Есть 2 варианта:

В PDF-формате. Квитанция заполняется на компьютере, и после этого скачивается готовый вариант. С формой адресат идет на «Почту России» и получает отправленную посылку.
Второй способ — это пустая форма. Ее заполняют самостоятельно.

Уведомление можно распечатать 2 способами:

Обратиться за этим в ближайший сервис оказания услуг.
Загрузить на свой ПК и напечатать его дома.

Бывает, что при отслеживании движения отправления по трек-номеру (к примеру, на сайте «АлиЭкспресс») получатель замечает, что оно прибыло на почту, но уведомления о нем все еще нет.

В этом случае идентификационный номер следует скопировать на телефон, взять документ, удостоверяющий личность, и пойти в ближайший отдел почтовой службы.

Есть также способ для тех людей, которые активно пользуются интернетом. Им нужно заполнить форму, доступную на сайте «Почты России», указать свои паспортные данные, а затем напечатать ее на принтере.

Оно подтверждает факт получения почтовой корреспонденции получателем и является доказательством этого в случае возникновения споров. Необходимо при отправке оригиналов документов контрагентам, в госорганы. В отдельных случаях закон прямо закрепляет обязанность отправителя направить отправление с доказательством вручения: ст. 122 АПК РФ, п. 4 Приложения 1 к приказу Министерства экономического развития №76 от 21 февраля 2012 г.

Опись – это список вложенного в конверт содержимого. Заполняется опись на специальном бланке формы 107, который утверждён Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 г. N 114-п «Об утверждении порядка» с приложением «Порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений».
Вообще опись вкладывается в

бандероли,
посылки,
ценные письма.

Нас интересует последний пункт.

Как заполнить извещение почты россии образец 2021

Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма поставит на бланке описи штамп с текущей датой.

Важно! Дата принятия ценного письма с описью будет равна дате сдачи отчётности.

Таким образом, даже если вы не успеваете по каким-либо причинам сдать отчёт вовремя и остался последний день, вы можете отправить документы письмом с описью вложения, избежав тем самым пенни и штрафов за не вовремя сданную налоговую отчётность.

Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк.

На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей».

Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности.
За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.

К оператору операционного зала почты России нужно обратиться с:

незапечатанным конвертом,
вложенными в него документами,
двумя заполненными бланками описи,
суммой денег в кошельке за пересылку.

Оператор сверит внесённые данные в бланк с вложением в конверте, правильность заполнения описи и конверта, поставит на каждом листе описи штамп с датой принятия, распишется на каждом и один экземпляр отдаст отправителю вместе с квитанцией об оплате.

Кстати говоря! Отправлять, например, декларацию в налоговую можно только в одном экземпляре, ваш экземпляр остаётся у вас с приложенным к нему бланком описи с датой отправки письма.

Подробно о заполнении почтовых бланков на посылкуВ отделении почты посылку должны осмотреть на предмет соответствия ф. 107. Если все в порядке, ставится штамп, а на бланке сотрудник свою подпись. Один экземпляр ф. 107 возвращается отправителю, при этом сверху обязательно должен быть написан номер почтового отправления.

Подробно о заполнении почтовых бланков на посылку Сам бланк можно взять в почтовом отделении, распечатать или заполнить онлайн. Проще всего последний вариант, так как его достаточно один раз составить и можно потом несколько раз распечатать (на почте потребуются 2 экземпляра), иначе придется несколько раз писать одно и то же. Сам по себе этот вид документа очень прост, но требует внимательного отношения.

Уведомление о вручении заказного письма: когда нужно и как заполнить

Инструкция по заполнению извещения Почты России для получения заказного письма или посылкиГражданин, захватив все необходимые документы, может прийти в почту, и, если он не знает как, то ему помогут советом в заполнении обратной стороны уведомления.

Инструкция по оформлению почтового бланка на посылкуНередко при отправке возникают некоторые вопросы по заполнению документов. Сотрудники почты при этом дают некоторые советы и разъяснения:

Порядок заполнения уведомления о вручении заказного письмаНесмотря на то, что отчеты о прибытии письма являются достаточно простыми в исполнении, они также подразделяются на виды. К примеру, выделяются простые и заказные типы, которые отличаются, по большей части, способом вручения. Отправитель сам выбирает разновидность информирования, и в дальнейшем от этого зависит то, насколько удобно он примет уведомление.

Это документ, уведомляющий человека о том, что на его имя пришла посылка и она находится на почте.

Как заполнять извещение почты россии 2021

Получатель заполняет все пункты, за исключением «Знаков обслуживания» и «Выдано».

Данная информация выглядит так:

серия и номер паспорта, дата выдачи;
название организации, выпустившей документ;
место регистрации.

Внизу стоит личная подпись с расшифровкой и датой приема извещения.

Существует ряд правил для отправителя:

Уведомление следует заполнять разборчивым почерком, либо печатными буквами, либо прописью. Делать это можно только синей шариковой ручкой. Неточности, погрешности не допускаются. Оператор на почте вправе не принять извещение отправителя, если было нарушено хоть одно из перечисленных правил. В этих случаях клиент получит новую форму, а испорченная будет утилизирована.
Имя в уведомлении указывается в полной форме, даже если отправление направлено ребенку. Ф.И.О. получателя прописываются в дательном падеже, а имя отправителя — в родительном.
Не склоняются фамилии, которые заканчиваются на «-енко».
В женском роде не употребляются фамилии, заканчивающиеся на согласный. Они склоняются только в той ситуации, если речь идет о мужчине.
Если нет способа не торопясь заполнить бланк на почте, его разрешено забрать с собой и всю нужную информацию вписать дома, а затем отнести оператору обратно вместе с посылкой.

Эта сторона формы должна быть заполнена работником почтовой службы, печатающим на ПК либо пишущим вручную. Печать учреждения ставится справа в верхнем углу бланка, но бывает, что ее не бывает совсем.

На лицевой стороне должны быть указаны:

даты вручения почтового отправления и выдачи уведомления;
место проживания, Ф.И.О. адресата;
идентификационный номер, вид отправки;
информация об отправителе;
стоимость и весовая категория отправленной посылки, нюансы выдачи.

Используя пример, можно сделать это из дома:

указать серию и номер документа, а также название учреждения, где он был выдан;
вписать в поле свое место жительства и дату заполнения;
разборчиво указать собственные инициалы, расписаться.

Вся остальная информация и знаки обслуживания заполняются почтовым служащим.

Есть 2 варианта:

В PDF-формате. Квитанция заполняется на компьютере, и после этого скачивается готовый вариант. С формой адресат идет на «Почту России» и получает отправленную посылку.
Второй способ — это пустая форма. Ее заполняют самостоятельно.

Уведомление можно распечатать 2 способами:

Обратиться за этим в ближайший сервис оказания услуг.
Загрузить на свой ПК и напечатать его дома.

Опись документов по форме Ф 107. Образец и бланк

Чтобы забрать посылку, нужна квитанция по 22-й форме. Можно распечатать ее с официального сайта «Почты России», достать из своего абонентского ящика или обратиться к работнику почтовой службы. В последнем случае обязательно иметь при себе идентификационный номер отправленной посылки.

Можно вписать информацию в бланк на дому, не тратя время на стояние в очереди в отделении. Есть еще более простой способ, для которого понадобится только смартфон (на него поступит СМС с кодом).

Чтобы оформить выдачу почтового отправления, следует показать это письмо сотруднику почтовой службы, но понадобится электронная подпись.

Существует несколько способов для этого:

Зарегистрироваться на сайте «Госуслуги» и в своей учетной записи запросить оформление электронной подписи.
Распечатать бланк, взятый с сайта «Почты России», заполнить его. Подойти в почтовую службу с документом, удостоверяющим личность, и передать форму работнику почты.
Заполнить анкету на почте, с собой взять паспорт.

Сделав это, ждать уведомление необязательно, стоит только обратиться к сотруднику почтового отдела, имея при себе смартфон.

Дата публикации: 09.02.2018

Уведомление о вручении заказного письма – специальный документ, который информирует отправителя о том, что его почтовое отправление доставлено и получено конечным адресатом. Уведомление о вручении представляет собой специальный почтовый бланк формы 119 (ф 119). Данный бланк заполняется отправителем заказного письма и пересылается вместе с ним.

Помимо заказного письма с уведомлением ф 119 можно также отправить: ценное письмо, в том числе ценное и заказное письмо 1 класса, заказную и ценную бандероль, а также посылки. В каждом случае бланк следует вместе с почтовым отправлением в место вручения.

Заказное письмо, как и любой другой вид почтового отправления с уведомлением о вручении, передается адресату (получателю) лично в руки под роспись. В момент вручения сотрудником почты заполняется оборотная сторона бланка, где указывается когда и кем получено данное почтовое отправление. В строке «Получил» получатель ставит свою подпись. Далее бланк уведомления пересылается обратно отправителю письма.

Получить письмо, бандероль или посылку, отправленные с бланком ф 119, может как сам адресат, так и его законный представитель на основе доверенности. И первому, и второму при получении необходимо предъявить паспорт. Законный представитель помимо документа, удостоверяющего личность, должен будет показать также доверенность. Если письмо получает иной человек по доверенности, то этот момент в бланке уведомления также указывается.

Уведомление о вручении может быть простое и заказное. В данном случае простое уведомление представляет собой тоже самое, что и простое письмо – то есть почтальон его просто опустит в почтовый ящик отправителя; заказное – будет вручено лично в руки.

Уведомление о вручении заказного письма является дополнительной услугой Почты России, которую оплачивает отправитель. С 1 января 2021 года тариф следующий:

стоимость простого уведомления – 31,50 рубля;
стоимость заказного уведомления – 78 рублей.

По сравнению с предыдущим годом цена выросла на 1-4 рубля соответственно виду уведомления. Оплачивать уведомление о вручении марками с 2019 года нельзя. Поэтому сэкономить 20% за НДС не получится.

Сроки на доставку уведомления отправителю точно такие же как и у простой или заказной открытки.

Внимание: на сегодняшний день помимо услуги «уведомление о вручении» Почта России предлагает услугу СМС-уведомления о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Стоимость: 10 рублей за каждое сообщение.

Бланк ф 119 выдается бесплатно в отделениях почтовой связи. Тем, у кого заключен договор с Почтой России, разрешено самостоятельно изготавливать и распечатывать бланки с соблюдением всех стандартов. Правда, подобные «самодельные» бланки очень часто принимаются и от рядовых граждан. Заполнить бланк уведомления о вручении Онлайн и в дальнейшем распечатать его можно с помощью различных сервисов, которые можно найти в интернете.

После того как груз достигает пункта назначения, не позднее чем на следующий день на её получение выписывается квитанция. Бумажный вариант часто задерживается почтальоном, в итоге получить его можно порой только через неделю. Но если получатель отслеживает отправление, то он может распечатать себе электронный вариант бланка.

В извещении находится вся информация:

ФИО и адрес отправителя;
ФИО и адрес получателя;
вес и стоимость;
номер почтового отделения и фактический адрес, где хранится отправление;
часы работы службы;
трек-номер;
срок хранения заказа.

Через 2 недели, если за письмом никто не обращается, извещение приходит повторно. Если груз не забирают в указанный срок, то он отправляется обратно, по адресу отправителя.

Квитанция оформляется в соответствии с регламентом службы, для оформления получения заказных писем и бандеролей используется бланк 22. Образец заполнения квитанции представлен на официальном портале Почты России.

Отправить письмо можно в любом отделении Почты России через оператора.

Приобретите конверт нужного вам размера, укажите на нем адрес отправителя и получателя. В конверт вложите документы, которые необходимо отослать.
В почтовом отделении возьмите бесплатно бланк уведомления о вручении (ф. 119) и заполните его (образец ниже).
Если необходима опись вложения – возьмите два бланка ф. 107 и заполните их. Необходимы именно два экземпляра. Также опись вложения можно заполнить через специальную форму на официальном сайте Почты России, а в дальнейшем просто распечатать.
Отдайте письмо вместе с бланком (бланками) оператору почты и заявите о намерении отправить заказное (или ценное) письмо. Стоимость отправки заказной и ценной корреспонденции отличается — смотрите тарифы на письма.
Оплатите услугу и заберите чек.

Конверт с ценной письменной корреспонденцией, отправляемой с описью вложения, необходимо предоставлять оператору в открытом виде (незапечатанный).

Если зайти на специальную страничку Почты России, то можно заполнить бланк на посылку прямо на сайте. В форму нужно обязательно ввести трек-номер и все запрашиваемые данные на получателя. Существует две формы для заполнения. Одна из них в формате PDF. Можно выбрать любую из них, ту, с которой вам будет удобнее работать.

Можно заполнить квитанцию и затем скачать готовый бланк извещения. С ним можно сразу идти на почту за посылкой.

Также возможно скачать чистый бланк и заполнить его самостоятельно.

Важно! Писать нужно шариковой ручкой и ни в коем случае не чернилами.

Можно не переживать, что на почте откажутся принимать такую квитанцию. Но в редких и исключительных случаях на возмущение оператора можно пообещать пожаловаться по номеру телефона, который в виде ремарки расположен сразу после ссылки на скачивание. Обычно этого достаточно, чтобы обслуживание было быстрым и качественным.

Адресный ярлык необходим для написания адресной информации на упаковке почтового отправления. Применяется для тех упаковок, на которых ярлык не нанесен полиграфическим способом. Для примера, на некоторых коробках для посылок уже есть форма для написания адреса, а на некоторых – нет.

Адресный ярлык ф. 7-а применяется для писем и бандеролей 1 класса. Бланк ф. 7-п – для посылок.

Любое почтовое отправление, будь это посылка, письмо или денежный перевод, может получить либо непосредственно адресат, либо его законный представитель по доверенности. Доверенность на получение почты может быть составлена в произвольной форме, специального бланка на это не требуется.

Обязательная информация, которая должна содержаться в документе:

ФИО доверителя;
ФИО и паспортные данные законного представителя;
список полномочий представителя;
дата составления документа;
ФИО и подпись (печать) удостоверяющего лица.

Доверенность может быть удостоверена:

нотариусом;
организацией, в которой клиент работает или учится;
администрацией лечебного учреждения, в котором клиент в настоящее время может находиться на лечении;
начальником отделения Почты России, в котором будет производиться выдача РПО.

у мелких пакетов указывается МР-;
у посылок PS-;
у заказных писем и бандеролей ZK-;
у ценных писем и бандеролей ST-;
у отправлений с неопределенной категорией (такие бывают из-за сбоев в программе) NO-.

В отделениях часто возникают конфликты между сотрудниками и клиентами по причине того, что клиенты отказываются указывать свои паспортные данные на бланке извещения. Примите во внимания: при желании вы имеете полное право их не указывать, и сотрудники Почты России обязаны выдать отправление, несмотря на это. Нет такого закона, который обязывал бы вас заполнять бланки извещений формы 22. В случае если вы не хотите указывать свои данные, необходимо будет поставить только дату получения и свою подпись.

Почта России перешла на электронный формат уведомлений

Уведомление о вручении заказного письма является дополнительной услугой Почты России, которую оплачивает отправитель. С 1 января 2019 года тариф следующий:

стоимость простого уведомления – 27,50 рублей;
стоимость заказного уведомления – 68 рублей.

По сравнению с предыдущим годом цена выросла на 2-7 рублей соответственно виду уведомления. Оплачивать уведомление о вручении марками с 2019 года нельзя. Поэтому сэкономить 20% за НДС не получится.

Сроки на доставку уведомления отправителю точно такие же как и у простой или заказной открытки.

Внимание: на сегодняшний день помимо услуги «уведомление о вручении» Почта России предлагает услугу СМС-уведомления о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Стоимость: 10 рублей за каждое сообщение.

В этом случае шанс утери документа увеличен, поскольку некоторые люди не заглядывают в свои ящики, тогда необходимо оформлять заказной тип уведомления.Эта разновидность отличается тем, что письмо по-прежнему отдается адресату под его роспись, а документ о получении также приходит отправителю, который также расписывается. Здесь используется более строгий подход к оформлению, но и доплата за подобный выбор немного выше, чем в случае со стандартным.

В зависимости от типа доставки заказного письма, уведомление составляется в любом случае, но если у отправителя будет время на повторное получение, он может запросить заказное уведомление.Если же времени на роспись и принятие не будет, можно запросить стандартный вид информирования.

Тогда понадобится регулярно проверять почтовый ящик, чтобы получать информацию о прибытии письма.Для внутрироссийских отправлений используется форма 119, которая выдается на почте бесплатно.

Как заполнить почтовое извещение

11.07.2018

Получение регистрируемых почтовых отправлений, в число которых входят посылки, заказные и ценные письма и бандероли, производится в отделениях почтовой связи.

При стандартной процедуре вручения получателю необходимо предъявлять документ удостоверяющий личность (в большинстве случаев – это паспорт), а также заполнить бумажное извещение (специальный почтовый документ ф. 22).

Но с недавнего времени клиенты Почты России обзавелись возможностью получать РПО по новой технологии: без заполнения бланков и предъявления документов.

Новым сервисом безбумажной технологии получения посылок может пользоваться любой клиент Почты России. Разумеется, при условии, что в вашем регионе данный проект уже запущен.

Чтобы начать пользоваться сервисом, необходимо явиться в отделение почтовой связи и заполнить специальную регистрационную форму, где необходимо указать свои паспортные данные и личный номер мобильного телефона. Регистрационная форма предоставляется бесплатно по просьбе клиента. Важно: при передаче заявления оператору нужно будет предъявить свой паспорт.

В дальнейшем, чтобы получить посылку, получателю необходимо:

явиться на почту и назвать оператору трек-номер отправления или свой зарегистрированный в системе номер телефона, или свою фамилию;
дождаться получения SMS с кодом, который нужно сообщить сотруднику, обслуживающему вас;
забрать почтовое отправление.