Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки для больничного листа

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки для больничного листа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Важно не путать трудовой стаж и страховой.

Трудовой стаж — это периоды работы человека по трудовому договору, независимо от того, были ли перечисления взносов в Пенсионный фонд. При этом вид договора (бессрочный, срочный, совместительство) не имеет никакого значения.

Страховой стаж — период работы, в течение которого уплачивались взносы в Фонд социального страхования либо самим работником (который был, например, индивидуальным предпринимателем), либо его работодателем.

Некоторые периоды, входящие в трудовой стаж, в страховой не входят. Например, это может быть период работы самозанятым. То есть, если вчера работник платил налог на профессиональный доход, но отказался перечислять взносы, в будущем в страховой стаж этот период не войдет. Однако, ПФР поясняет, что самозанятые граждане при желании могут вносить на свой пенсионный счет некоторую сумму в течение года. Тогда стаж будет им зачислен.

При расчете страхового стажа учитываются только те периоды, когда страховые взносы уплачивались во внебюджетные фонды.

Из-за таких ситуаций страховой стаж работника может быть меньше трудового на ту же дату.

Документ, который подтверждает страховой стаж, — трудовая книжка или справка о трудовой деятельности, сформированная работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Если трудовая книжка не велась, то подтверждающими документами могут быть:

• письменные трудовые договоры;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета или ведомости на выдачу заработной платы.

Например, недавно сотрудник был индивидуальным предпринимателем и работал без трудового договора, а сегодня он — ваш наемный работник. Для расчета страхового стажа работодателю необходима справка из регионального отделения ФСС об уплаченных ИП взносах.

Бывают случаи, когда совпадают несколько периодов для включения в страховой стаж. Это возможно, если работник одновременно работает на двух работах. Или когда индивидуальный предприниматель, платит взносы на соцстрахование и одновременно работает в организации по трудовому договору. В таких ситуациях будет учитываться только один из выбранных работником периодов (ч. 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Свой выбор он подтверждает заявлением в произвольной форме.

Порядок расчета страхового стажа для больничного пособия определен приказом Минтруда России от 27.08.2019 № 585н (ред. от 19.01.2021) «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам» и Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При подсчете стажадля больничного учитывают периоды:

• работы по трудовому договору;
• государственной службы (гражданская или муниципальная);
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Во всех указанных ситуациях страховой стаж считают:

1 полный месяц = 30 дней.

1 полный год = 12 месяцев.

То есть каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а каждые 12 месяцев — в полный год (п. 23 раздела III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

Пример:

Вера Павловна с 1 марта по 25 мая 2015 года проработала в ООО «Рога и копыта». Затем уволилась и до 25 мая 2016 года нигде не работала. с 26 мая по 3 сентября 2016 проработала в ООО «Клыки и перья», а затем снова уволилась. С 1 января 2017 года по настоящее время Вера Павловна работает в ООО «Лобстер и кальмар».

На данном примере рассчитаем страховой стаж Веры Павловны:

с 01.03.2015 по 25.05.2015 — 2 месяца 26 дней;

с 26.05.2015 по 25.05.2016 — не работала (в суммарный страховой стаж не учитывается)

с 26.05.2016 по 03.09.2016 — 3 месяца 9 дней;

с 04.09.2016 по 31.12.2016 — не работала (в суммарный страховой стаж не учитывается);

с 01.01.2017 по 03.08.2021 — 4 года 7 месяцев 4 дня.

Суммарный стаж Веры Павловны на 03.08.2021:

Складываем дни: 26 + 9 + 4 = 39 значит получается 1 месяц и 9 дней.

Складываем месяцы: 2 + 3 + 7 + 1 (тот, что мы насчитали выше) = 13 значит 1 год и 1 месяц.

Складываем годы: 4 + 1 (тот , что насчитали выше) = 5 лет.

Итого: 5 лет 1 месяц 9 дней.

Если лист нетрудоспособности открывает сотрудник индивидуального предпринимателя, то расчет больничного происходит по общим правилам в зависимости от страхового стажа. Так как ИП обязан заключать с каждым работником трудовой договор и перечислять взносы в ФСС.

А вот если лист нетрудоспособности открывает сам ИП, то рассчитывать на больничные во время болезни он может только в случае, если заключал договор добровольного социального страхования и производил уплату страховых взносов на себя в ФСС.

Заключать договор надо заранее. Чтобы получать выплаты по больничным в 2021 году, ИП должен был заключить договор и заплатить взносы уже в 2020-м.

Как посчитать страховой стаж для больничного: мануал для кадровика

Декретный отпуск делится на две составляющих:

• По беременности и родам.

Отпуск по беременности и родам полностью включается в страховой стаж независимо от его продолжительности (п.1 ст. 16 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, т.к. в этот период сотрудница подлежит социальному страхованию, даже не смотря на то, что взносы в это время не платятся).

Размер пособия зависит от общего страхового стажа и среднего заработка сотрудницы.

Если стаж работницы больше полугода и до выхода в декрет средний заработок выше МРОТ, то расчет пособия будет осуществляться за 2 предшествующих года.

Если стаж работницы больше полугода, но в два предшествующих декрету года не было дохода или он был меньше МРОТ, декретные считаются исходя из МРОТ. Для расчета пособия берется МРОТ на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет.

Если до ухода в декрет общий страховой стаж женщины менее полугода, размер пособия будет равен МРОТ за каждый календарный месяц отпуска.

Пример:

Секретарь Елена работает в компании 7 месяцев. Она беременна первым ребенком. Заработка в 2020 и 2021 годах не имела. Роды прошли без осложнений.

Пособие, которое ей нужно выплатить в 2021 году:

12 792 (МРОТ) х 24 (месяцев в году) : 730 (дней в 2 годах)) х 140 (кол-во дней больничного при родах без осложнений) = 58 878,25 руб.

В некоторых регионах назначаются районные коэффициенты, размер пособия за месяц увеличивается на размер таких коэффициентов.

• По уходу за ребенком.

Согласно последней редакции Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и от 1,5 до 3 включается полностью в страховой стаж работника.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка. Если страховой стаж менее шести месяцев, ФСС выплачивает пособие в размере МРОТ.

Важно: скоро электронные трудовые книжки заменят бумажные. Чтобы рассчитать размер пособия бухгалтеру необходимо знать весь стаж работника. Если с бумажной это сделать легко, то с электронной так не получится. Так как она содержит информацию только последнего работодателя.

Вся информация об общем стаже хранится в Пенсионном фонде на основании отчетов от предыдущих работодателей.

Поэтому для расчета страхового стажа бухгалтеру придется просить работника, обратиться в ПФР и запросить у них сведения о трудовой деятельности. По закону работодатель не может этого сделать сам.

• Конкурс «Лучший бухгалтер расчётчик зарплаты 2021»

Получив бумажную трудовую книжку, работодатель видит весь трудовой путь нового работника. Кадровик или бухгалтер могут легко просчитать общий трудовой стаж работника. С формой СТД-Р так не получится. Она содержит информацию только от прежнего работодателя.

Форма СТД-Р скачать

Каждый работодатель заполняет СТД-Р за себя. Всю информацию о трудовой деятельности работника аккумулирует ПФР на основании сведений из отчетов работодателей.

В тоже время бухгалтеру необходимо знать страховой стаж работника для расчета и выплаты больничных.

Чтобы получить всю нужную информацию, бухгалтеру придется попросить работника, обратиться в ПФР и запросить у них сведения о трудовой деятельности. По законодательству работодатель сам это сделать не может. Организация не вправе обращаться в ПФР с запросами о трудовом стаже работников.

Работник может запросить сведения о своей трудовой деятельности напрямую в ПФР, через МФЦ, на сайте Госуслуги.

Работник получает от ПФР данные в форме СТД-ПФР, где есть вся информация о трудовом стаже.

Форма СТД-ПФР скачать

1. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
2. При определении размера пособия по беременности и родам.
3. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного и пособия по беременности и родам.

Трудовой стаж — это продолжительность трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Пример: работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности. Ранее он был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

• Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ, если этот период пришелся на промежуток с 01.01.1991 по 31.12.2000, а также после 01.01.2003 года.
• Период до 1 января 1991 года можно подтвердить только документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование.

Как подтвердить стаж для больничного

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу работника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать такие документы от нового работника не только необязательно, но и неправомерно.

Действия работодателя:

1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, трудовые договоры и т.п.).
2. Теперь можно считать страховой стаж.

В страховой стаж включаются:

• периоды работы по трудовому договору;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней этих периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы (п. 23 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

Если периоды, включаемые в страховой стаж, совпадают, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица. Нужный период указывается в заявлении (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Пособие из МРОТ. Пример расчета 490 КБ

Выясняем трудовой стаж работника, отказавшегося от бумажной трудовой

Согласно разделу I Правил для оплаты больничного подсчитываются периоды, перечисленные ниже. Если периоды накладываются один на другой, в расчет берется один, какой — выбирает работник.

• период работы на основании трудовых договоров;
• военной службы;
• государственной службы (гражданской или муниципальной);
• иной деятельности, когда гражданин уплачивал взносы во внебюджетные фонды (например, индивидуальное предпринимательство).

Здесь возникает резонный вопрос: а входит ли больничный в страховой стаж? Ключевое слово — страховой — подразумевает фактическую уплату взносов. В период нетрудоспособности отчисления за сотрудника не платятся, следовательно, больничный при расчете оплаты последующих листков нетрудоспособности не учитывается.

Величина выплаты по болезни зависит от страхового стажа (ст. 7 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).

Пособие определяется так:

• стаж не больше 6 мес. — в пересчете на МРОТ за полный месяц с районным коэффициентом;
• стаж от 6 мес. до 5 лет — 60% среднего заработка;
• стаж от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• стаж от 8 лет — 100% среднего заработка.

В страховой стаж входят все периоды, когда сотрудник получал доход, с которого уплачивались взносы на соцстрахование. Если у человека был доход, взносы с которого не уплачивались, этот период в стаж не входит.

Внимание! Не путайте понятия страхового и трудового стажа. Во втором случае это стаж работы по трудовому договору вне зависимости от факта перечисления страхвзносов. Страховой стаж может не совпадать с трудовым стажем.

К примеру, период работы ИП не включается в страховой стаж, т.к. он не обязан уплачивать взносы на соцстрахование. Однако если ИП в добровольном порядке оформит соглашение с ФСС и будет перечислять взносы в соцстрах, этот период войдет в страховой стаж для больничного.

Правила расчета и подтверждения страхового стажа содержатся в Приказе Минтруда от 09.09.2020 г. №585н. Согласно п. 2 данных правил в страховой стаж входят периоды:

• работы по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• иной деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством.

Когда два периода пересекаются по времени, в страховой стаж включается тот, который выберет сотрудник. Выбор указывается через заявление, подаваемое в бухгалтерию.

Кроме того, страховой стаж рассчитывается на дату первого дня болезни. Если больничный открыт 1 июля, то и страховой стаж определяется по состоянию на 1 июля.

Периоды страхового стажа определяются в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

Методика перевода дней в месяцы и годы следующая. За полный месяц принимается каждый календарный месяц независимо от количества дней в нем. Например, полный месяц — с 1 по 28 февраля, с 1 по 31 июля и т.п.

Количество дней в неполных месяцах суммируется и делится на 30. Например, в первом месяце отработано 25 дней, а в последнем — 15 дней. Итого отработано в неполных месяцах — 40 дней. Соответственно, это один полный месяц (30 дней) и 10 дней.

Что такое страховой стаж и как его подтвердить

Сотрудник передал больничный лист, по которому временная нетрудоспособность была с 14 мая по 21 мая 2021 года. В трудовой книжке имеется такая информация:

• работа в ООО «Проспект» со 2 марта 2012 года по 1 декабря 2012 года;
• работа у ИП Коваленко со 2 декабря 2012 года по 16 августа 2019 года;
• работа в ООО «Территория» с 17 августа 2019 года до настоящего момента.

По состоянию на 14 мая 2021 года страховой стаж исчисляется так:

• период с 02.03.2012 по 01.12.2012 — 8 мес. и 30 дн., т.е. полных 9 мес.;
• период с 02.12.2012 по 16.08.2019 — 6 лет и 7 мес. и 46 дн., т.е. 6 лет и 8 мес. и 16 дн.;
• период с 17.08.2019 по 14.05.2021 — 1 год и 8 мес. и 29 дн.

Затем суммируем годы, месяцы и дни и получаем — 7 лет и 25 мес. и 45 дней, т.е. 9 лет и 2 мес. и 15 дней.

Соответственно, страховой стаж больше 8 месяцев. Сотруднику положено пособие по болезни из расчета 100% среднего заработка.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Страховой стаж – это сумма периодов работы гражданина в течение его жизни, за которые делались отчисления страховых взносов в фонды. То есть сразу можно сделать общий вывод: страховой стаж будет накапливаться, только если работодатель платит взносы за работника.

Какие виды страхового стажа бывают

Можно назвать 3 ситуации, когда требуется рассчитать страховой стаж:

• при определении размера пособия по временной нетрудоспособности;
• при определении размера пособия по беременности и родам;
• при определении права на трудовую пенсию.

Страховой стаж для пособий считает работодатель, а вот подсчет стажа для пенсий – это уже прерогатива Пенсионного фонда. Правда, иногда сами граждане хотят подсчитать свой страховой стаж, чтобы понять, заработали ли они уже право на трудовую пенсию.

Иногда по старинке вместо «страховой стаж» говорят «трудовой стаж». Однако понятие «трудовой стаж» использовалось до 2002 года для определения права на пенсию по старости. Сейчас понятие «трудовой стаж» используется для определения права на отдельные виды пенсий, например пенсии по старости гражданам, ставшим инвалидами вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Расчет страхового стажа напрямую зависит от того, в течение какого времени человек официально работал, находился на службе в муниципальных или государственных органах власти, осуществлял предпринимательскую деятельность, служил в вооруженных силах, органах МВД и т. п. Каждый из этих периодов не только засчитывается в трудовой (страховой) стаж, но и означает, что работодатель в соответствии с действующим законодательством производил отчисление страховых взносов за данного работника. Именно уплата страховых взносов начиная с 2015 года имеет определяющее значение при исчислении страхового стажа.

При этом законодатель определил, что чем больше стаж в страховании у гражданина, тем существеннее выплаты по больничным листам.

Страховой стаж для больничного листа будет учтен в любом случае, но размер пособия по временной нетрудоспособности может быть различным, так как начисленная сумма напрямую зависит от продолжительности такого стажа.

Формула проста:

1. Если стаж гражданина составляет менее полугода, то оплата больничного листа осуществляется исходя из установленного МРОТ (минимального размера оплаты труда). На территории РФ с 1 октября 2020 года таковой установлен в размере 12 392 руб. в месяц. При этом субъекты РФ имеют право устанавливать повышенный размер минимального заработка, в зависимости от экономической ситуации в регионе.
2. Если страховой стаж лица не превышает 5 лет, размер компенсации по больничному листу составляет 60% среднемесячного заработка.
3. Страховой стаж в 5–8 лет позволяет рассчитывать на оплату листка по временной нетрудоспособности в размере 80% среднемесячного дохода.
4. Если же страховой стаж составляет не менее 8 лет, размер пособия достигает 100%.

В 2021 году такой стаж особых изменений в сравнении с прошлыми годами не претерпел. О том, как рассчитать страховой стаж, стоит поговорить более подробно.

Стаж страхования можно разделить на три вида:

1. Трудовой стаж, который учитывается для назначения пенсии по старости. В него входят все периоды работы на территории РФ, за которую работодатель вносил взносы в ПФР.
2. Специальный стаж страхования. Его размер учитывают при назначении пенсии по выслуге лет, для расчета надбавок, вознаграждений за выслугу лет. В некоторых случаях он необходим для назначения пенсии по старости.
3. Непрерывный стаж. Его учитывают для назначения пособия по временной нетрудоспособности, установления различных выплат и надбавок.

ДЛЯ СПРАВКИ: страховой стаж для пенсии по старости относится к трудовому и исчисляется исходя из того, за какие годы работодатель подавал сведения о работнике в ПФР и осуществлял соответствующие отчисления.

Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику

Говоря о специальном страховом стаже, следует понимать, что складывается он из всех периодов работы лица в особых условиях. Перечень работ и должностей, которые могут осуществляться и по которым будет исчисляться специальный страховой стаж, устанавливается Правительством РФ.

Следует сразу сказать, что специальный страховой стаж дает работнику только одно право — на досрочный выход на пенсию. То есть лица, указанные в законе, осуществляющие особые виды деятельности, имеют право выйти на пенсию ранее установленного в общем порядке срока. К особым видам работ относятся подземные работы, некоторые виды воинской службы, работ на железной дороге и т. п.

Специальный страховой стаж, в соответствии с действующим законодательством, не влечет за собой особенностей при расчете пособий по больничным листам. То есть получается, что если специальный страховой стаж равен 8 годам, то пособие работнику будет выплачиваться в размере 100% его среднего заработка. Страховой стаж 5–8 лет дает 80% средней зарплаты; менее 5 лет — 60%. Если же страховой стаж менее 6 месяцев, пособие будет исчисляться исходя из размера МРОТ. При этом использоваться при начислении пособия будет размер минимальной оплаты труда, действующий в регионе, в котором осуществляет трудовую деятельность застрахованное лицо.

***

Страховой стаж для расчета больничного нужно исчислять по трудовой книжке сотрудника. Чем больше стаж, тем больше сумма пособия. В страховой стаж включайте периоды, когда сотрудник подлежал обязательному страхованию.

***

Больше полезной информации по теме — в рубрике «Больничный лист».

ООО «Имидж» приняло на работу нового сотрудника – экономиста Сергея Н. При трудоустройстве он заявил, что потерял трудовую книжку, а принести ее дубликат не может – компания «Меридиан», в которой он проработал пять лет, ликвидирована. На основании его заявления сотрудница отдела кадров ООО «Имидж» Татьяна К. завела ему новую трудовую книжку. Также она попросила Сергея показать ей оригинал трудового договора с ЗАО «Меридиан», чтобы подтвердить его страховой стаж. Сотрудник принес договор, и организация приняла его на работу.

Сергей проработал в ООО «Имидж» три месяца и заболел. Когда он поправился и принес больничный, бухгалтер начислила ему пособие по временной нетрудоспособности. Каково было ее удивление, когда ФСС России отказался принять его к зачету. Выяснилось, что Сергей проработал в ООО «Меридиан» два с половиной года, а не пять лет, а представленный им трудовой договор – фальшивый.

Можно ли взыскать с работника неверно начисленное пособие?

Как мы видим, Сергей преувеличил период своей работы (страховой стаж). ООО «Имидж» начислило ему пособие исходя из 80 процентов от среднего заработка, в то время как должно было взять в расчет только 60 процентов¹. С точки зрения закона Сергей проявил недобросовестность. Поэтому компания вправе взыскать с него неверно начисленное пособие².

ООО «Имидж» может вернуть излишне назначенное Сергею пособие двумя способами (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ):

• удержать его из заработка, но не более 20 процентов от суммы зарплаты;
• взыскать его в судебном порядке, если высчитать из зарплаты невозможно (например, когда работник уволился).

Как проверить данные о сотруднике без трудовой книжки?

ООО «Имидж» следовало внимательно изучить документы, которые Сергей представил при трудоустройстве. Важно, как они оформлены. Любой из них должен содержать следующую информацию³:

• номер и дату выдачи;
• сведения о работнике (фамилию, имя, отчество, число, месяц, год рождения, место и период работы, профессию (должность));
• основания выдачи (приказы, лицевые счета и др.).

Если в представленных документах нет каких-то данных, удостовериться в их подлинности помогут дополнительные доказательства. Лучше требовать от работника сразу несколько документов, подтверждающих его страховой стаж. Среди них (разд. II Приказа № 91):

• трудовые договоры с прошлыми работодателями, заключенные в письменной форме;
• справки, выдаваемые работодателями или государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
• документы территориального органа ФСС России об уплате платежей на социальное страхование;
• иные документы (например, военный билет).

Начиная с 01.01.2011 г. страховой стаж определяют на основании данных Госреестра (справки ОК-5 или ОК-7) и трудовой книжки работника.

Чтобы месяц полностью был засчитан в страховой стаж, должны одновременно выполняться три условия:

1) работник подлежал страхованию в связи с временной потерей трудоспособности;

2) работодатель и/или работник уплачивал страховые взносы;

3) страховые взносы уплачены в сумме не меньшей, чем минимальный страховой взнос.

Минимальный страховой взнос — это сумма средств, которая равна произведению минзарплаты, установленной на соответствующий месяц, и ставки ЕСВ в соответствующем месяце.

В случае если сумма уплаченного за соответствующий месяц ЕСВ меньше, чем минимальный страховой взнос, этот период засчитывают в страховой стаж по формуле:

ПП = Св : В,

где ПП — продолжительность периода, который засчитывается в страховой стаж и определяется в месяцах;

Св — сумма ЕСВ, уплаченного за соответствующий месяц;

В — минимальный размер страхового взноса за соответствующий месяц.

Так, месяцы работы, в которых сумма уплаченного ЕСВ была меньше минимального страхового взноса, будут зачислены в страховой стаж пропорционально сумме уплаченного ЕСВ.

Исключением из этого правила являются периоды:

— отпуска для ухода за ребенком до достижения им 3 лет;

— выплат по отдельным видам общеобязательного государственного соцстрахования (пособия по беременности и родам, по временной нетрудоспособности, по безработице, вследствие несчастного случая на производстве);

— получения пенсии по инвалидности.

Указанные периоды попадают в страховой стаж «автоматом» (как периоды, за которые страховые взносы уплачены исходя из размера минимального страхового взноса) независимо от факта уплаты страховых взносов.

Будьте внимательны! В справке ОК-7 не детализированы источники дохода. Например, не выделено вознаграждение по гражданско-правовым договорам, период работы по которым не должен попадать в страховой стаж. Поэтому обязательно сопоставляйте данные справки ОК-7 со сведениями из трудовой книжки.

В период страхового стажа для оформления больничного включается не только период осуществления должностных обязанностей, но и некоторые другие промежутки времени. В страховой стаж входят:

• период работы в рамках трудового договора;
• осуществление должностных функций муниципальными и госслужащими;
• иные трудовые периоды;
• время прохождения военной службы по призыву;
• время службы в правоохранительных органах.

Для подтверждения продолжительности страхового стажа необходимо предоставить трудовую книжку, трудовые договора, выписки из приказов, ведомости, лицевые счета, справки от бывших нанимателей. Причем, если в бумагах не указана конкретная дата начала и окончания трудовой деятельности или службы, для расчета берут именно 1 июля указанного в документе года.

Если же месяц обозначен, за конкретное число берут середину месяца – 15 число.

Вопрос №1: Я отработал 2 года у нынешнего работодателя и 6 лет – у предыдущего, означает ли это, что для расчета больничного по настоящему месту трудоустройства будет учтен только страховой стаж в 2 года?

Ответ: Нет, общая сумма заработка будет учтена за 2 предшествующих года, то есть за период времени у нынешнего работодателя, но процент, зависящий от страхового стажа, будет определен на основании общего страхового стажа, то есть в Вашем случае – 8 лет.

Вопрос №2: Я трудился неофициально, без записей в трудовую книжку, на протяжении 15 лет, а последние 5 месяцев трудоустроен официально. Будет ли учтен весь период трудового стажа для выплаты больничного пособия?

Ответ: Нет. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается из сумм, уплаченных работодателем с доходов официально трудоустроенного сотрудника.

Вы работали неофициально, а значит все 15 лет на Ваш счет в ФСС не поступали деньги, и теперь пособие выплачивать неоткуда. А поскольку 5 месяцев официального стажа недостаточно для расчета больничного по среднему заработку, выплаты будут Вам рассчитаны на основании действующего МРОТ.

Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).

Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

• Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
• Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.

• Является ли больничный лист доходом
• Что делать если продлили больничный по беременности и родам
• Что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист
• Что делать, если не дали больничный лист
• Через сколько дней приходит больничный от ФСС
• Что делать, если в больничном листе не указано место работы
• Учитываются ли больничные при расчете декретных

В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

• работа по трудовому договору;
• государственная и муниципальная служба;
• период деятельности в качестве ИП;
• занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
• периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
• периоды деятельности в качестве священнослужителя;
• периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
• периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Страховой стаж: как посчитать, на что влияет, как подтвердить

Стаж работы гражданина (трудовой стаж) – это одно из основных условий получения права на выплату пенсии, оказывающее влияние также на ее размер. При оформлении пенсии граждане предоставляют документы, свидетельствующие о том, что человек отработал определенное количество лет на том или ином предприятии.

Основные правила подтверждения трудового стажа излагаются в Постановлении Правительства № 555 от 2002 г. Законодательно утверждены 2 способа подтверждения трудового стажа:

• Документальный с использованием официальных документов граждан. В этом порядке можно подтвердить все разновидности трудового стажа: общего, непрерывного, страхового.
• Свидетельские показания. Такой способ применяется при отсутствии или нехватке официальных документов, он является вспомогательным, с его помощью доказывается только период общего стажа гражданина.

Правила подтверждения стажа в документальном порядке разделяются, в свою очередь, на 2 этапа:

• До регистрации в качестве застрахованного лица на основании ФЗ о персонифицированном учете, который вступил в действие в 1996 г.
• После пенсионного страхования.

На основании ФЗ «О трудовых пенсиях» регулируется порядок подсчета трудового стажа, заработанного гражданами в разные периоды трудовой деятельности. Все установленные факты подтверждаются в форме различных документов, которые сохраняются в установленном порядке по месту работы.

Трудовой стаж при оформлении пенсии гражданину считают на основании главного документа работника – трудовой книжки. Они велись всегда и применяются сегодня на всех предприятиях, независимо от их вида собственности, хранятся и учитываются отделом кадров компании.

Они заводятся на работников, устраивающихся на постоянную работу, а также на сезонную, временную, внештатную.

Все записи вносятся в книжку при приеме на работу согласно с ТК. Записи должны совпадать с текстом приказа. Кроме этого, в нее вносятся записи, касающиеся кадровых вопросов после издания приказа по предприятию:

• о переводе на другую должность;
• о наградах и поощрениях;
• об увольнении.

Если по какой-либо причине трудовая книжка отсутствует, или записи сделаны с допущением неточностей, ошибок, то в качестве подтверждающих стаж документов могут использоваться:

• Трудовые договоры.
• Справки, которые выписывает отдел кадров, и подтверждает руководитель предприятия.
• Выписки из приказов.
• Лицевые счета и другие бухгалтерские документы о выдаче заработной платы.
• Документ из ПФ РФ или налоговой службы об уплате налогов и обязательных перечислениях.
• Свидетельство об уплате единого налога на вмененный доход ИП, которое выдается налоговой службой.
• Справки из военкомата, воинской части, архива для военнослужащих.
• Справка из ФСС о периоде выплаты пособия по причине временной нетрудоспособности.
• Справка из центра занятости о получении пособия по безработице, из архива.
• Ведомости о выдаче зарплаты наличными деньгами.
• Характеристики работника во время трудовой деятельности.

Свидетельские показания могут стать хорошим подспорьем для граждан, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, если по каким-либо причинам отсутствуют другие документы. Для этого работнику следует написать заявление в отдел кадров предприятия, где осуществляется персонифицированный учет.

Необходимо сопроводить заявление такими документами:

• Документ, который подтверждает фактами обстоятельства, в результате которых была испорчена или утеряна трудовая книжка. Например, подтверждение из службы пожарного надзора о возгорании объекта с указанием даты произошедшего события.
• Справка об утере книжки с подписью работодателя с указанием причин.
• Справка из архива об отсутствии данных о запрашиваемых периодах работы.

Если утрата документов произошла в результате небрежного хранения или умышленного уничтожения, но работник в этом не виноват, то в качестве подтверждения трудового стажа могут быть использованы показания 1-2 свидетелей. Они должны быть коллегами работника, то есть трудиться на одном предприятии. Согласно их показаниям, продолжительность времени работы не должна быть больше, чем установлено законодательно при назначении пенсии.

Допустимо, чтобы свидетель предоставил свои показания в письменной форме, если он не может дать показания по объективным причинам, например, в случае заболевания. В ситуации если ПФ принимает решение не учитывать трудовой стаж на основании свидетельских показаний, то граждане могут решить данный вопрос через суд.

Работая в течение жизни, мало кто из граждан заботится о сохранности всех документов, надеясь на добросовестность отделов кадров и персонифицированного учета. Однако нередки случаи, когда дело доходит до оформления пенсии, обнаруживается нехватка документов, подтверждающих трудовой стаж. Это влияет на размер пенсии, поэтому потенциальным пенсионерам необходимо знать, как решить проблему.

Невозможность подтвердить стаж чаще всего возникает, если речь идет о периодах деятельности граждан, когда еще не была узаконена регистрация в системе обязательного пенсионного страхования.

Еще один случай, с которым часто сталкиваются граждане при оформлении пенсии: предприятие, на котором когда-то работал гражданин, ликвидировано. В такой ситуации необходимо навести справки о компании в налоговой инспекции, есть ли у нее правопреемник, или произошло слияние с другим предприятием. При наличии правопреемника ситуация упрощается, так как все документы должны находиться у него.

Если правопреемник отсутствует, то информацию о компании рекомендуется искать в архиве. В зависимости от того, кому подчинялось предприятие, документы размещаются в соответствующем архиве: региональном, федеральном или муниципальном. Всю информацию об этом можно получить в налоговой инспекции.

Когда выходят на пенсию, граждане подтверждают, что отработали определенное количество лет на том или ином предприятии. Учитывая факт, что поиск информации о трудовом стаже, который не прописан в трудовой книжке, может занять много времени, будущим пенсионерам рекомендуется заблаговременно изучить свой лицевой счет и заняться оформлением отсутствующих бумаг.

Как считается страховой стаж для листка временной нетрудоспособности

Чтобы реализовать свое право на получение пенсионных пособий, гражданин обязан представить надлежащие документы, которые будут являться подтверждением исполнения трудовой функции в течение определенного количества времени.

Именно от стажа зависит размер назначаемой пенсии.

Лицо имеет следующие возможности для доказывания своего трудового стажа:

• документационный (способ позволяет подтвердить все виды трудового стажа: общий, непрерывный, страховой),
• свидетельские показания – применимы тогда, когда нет возможности подтвердить время работы с помощью документов по каким-либо причинам (такой вид доказательства может повлиять только на общий стаж).

Срок выдачи трудовой книжки при увольнении.

Вся документация, которая могла бы подтвердить факт отработанного времени лицом на том или ином предприятии, должна быть сохранена по месту этого работодателя.

При отсутствии трудовой книжки у лица, обратившегося за назначением пенсионного пособия, могут быть использованы следующие виды документов, подтверждающие трудовой стаж:

• трудовые договоры, заключенные по месту работы лица,
• заверенные справки, выданные отделом кадров предприятий,
• заверенные выписки из приказов (о назначении на должность/о переводе/об увольнении),
• документы, подтверждающие начисление и выплаты заработной платы лицу по месту работы,
• справки из государственных ведомств об уплате страховых взносов и налогов,
• в случае если гражданин являлся индивидуальным предпринимателем и осуществлял деятельность на специальном налоговом режиме – ЕНВД, то свидетельство об уплате налогов из территориального органа ФНС России,
• справки из воинских учреждений, где лицо проходило службу,
• справки из ФСС за период, когда лицо получало пособия по причине временной нетрудоспособности,
• документы из Центра занятости населения за соответствующие периоды,
• документы, подтверждающие наличный расчет с работниками,
• различные характеристики на гражданина с мест исполнения трудовой функции.

Обратите внимание! Эти же документы могут служить основой доказывания в случае, если в трудовой книжке допущены неточности в заполнении данных о месте работы, времени, дате увольнения и пр.

Трудовой стаж – это длительность деятельности, которая является непременным условием, на кое ориентируются, назначая отпускные выплаты, пенсию, пособия и прочие финансовые вопросы.

Страховой стаж – это тот срок, который человек посвятил трудовой деятельности, при этом уплачивал страховые взносы, являющиеся обязательными. Также в законе прописаны другие периоды, включенные в такой стаж.

Что касается страховых периодов, то они следующие:

• когда человек временно считался нетрудоспособным, за что ему было назначено пособие по соцстраху;
• когда женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, пока тому не исполнится 3 года;
• когда человек был в отпуске по уходу за инвалидом І группы;
• когда человек будучи официально безработным, получал пособие, при этом принимал участие в трудовой деятельности социально-полезной ориентации;
• когда мужчины служили в армии;
• также засчитывается стаж, членам семей военнослужащих, когда из-за условий проживания они не могли работать.

Что касается последнего случая, то тут стоит отметить тот момент, что согласно закону, такой период засчитывает до 5 лет, не более.

Все эти моменты будут засчитаны только в том случае, если по их окончании, человек все же трудоустроился.

Также есть такое понятие, как специальный страховой стаж, которое подразумевает под собой трудовую деятельность, но с вредными условиями. Тут считаются и климатические условия, и сами особенности работы, например, горячий цех на заводе. Но опять-таки, наличие страховых взносов обязательно.

Для расчета пособия по больничному, в учет берут промежуток времени, когда человек работал или совершал другую деятельность, но при этом производились выплаты по страховке. В зависимости от того, каков страховой стаж, в таком размере и начисляют пособие. Соответственно, чем он больше – тем больше выплата.

Нормы расчета будут следующим:

1. Если застрахованный работник проработал 5 лет, то пособие по больничному листу начисляется в размере 60% от его месячного оклада.
2. Когда у работника трудовой стаж составляет 5-8 лет, то выплата будет составлять 80%.
3. Более 8 лет труда – 100%.
4. В случаях, когда застрахованная личность работает не более полугода, то пособие будет составлять 1% (не больше) от оклада, при этом учитывается районный коэффициент.

Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа

Согласно нынешним законам, чтобы рассчитать больничное пособие, в страховой стаж засчитывается период, на протяжении которого мужчина был в рядах вооруженных сил. Но тут следует уточнить тот момент, что если этот период был после 01.01.2007 года, то пособия не выплачиваются. Когда этот момент значительно снижает выплаты, то за счет госбюджета их компенсируют.

Для примера приведем следующую ситуацию:

01.03.2010 года застрахованный заболел. При этом служил он на протяжении 6 лет (до 31.12.06 г) и плюс еще 2 года до 31.12.08 года. Общая трудовая выслуга равна 7 месяцам.

В данной ситуации, страховым стажем будет считаться и период службы, и работа, что позволит получить пособие с 80% от заработка. К этому прибавляются 2 года профслужбы на военной должности, что увеличит общий стаж до 8 лет и 7 месяце, соответственно и пособие увеличится. Так получится разница в 20% между пособиями, которую компенсирует госбюджет.

В 2010 году был принят закон о том, что служба также теперь засчитывается в страховой стаж, а значит к такой выслуге прибавляется еще один год.

Сложение периодов может осуществляться двумя способами. Один из них непосредственное суммирование отрезков времени. Этот метод используется в тех случаях, когда работник имеет несколько периодов, которые включают в себя годы, месяцы и дни. В таком случае выделяют целы части. К примеру:

• первый отрезок работы составляет 3 года, 4 месяца и 21 день;
• второй отрезок времени – 1 год, 7 месяцев и 1 день;
• третий период – 9 месяцев и 15 дней.

Расчет выглядит следующим образом: года – 3+1=4; месяцы – 4+7+9=20; дни – 21+1+15= 37. Выделяю целые части получаем следующие цифры: месяцы – 1 год и 8 месяцев, дни – 1 месяц и 7 дней. Конечный результат: 5 лет, 9 месяцев и 7 дней, что отразится в виде 80%.

Тут есть небольшой нюанс: застрахован ли уже человек или еще нет.

Если страховка еще не оформлена, то доказательством данной категории служат следующие моменты:

1. Документы, которые может выдать работодатель или соответствующий государственный муниципальный орган.
2. Трудовая книжка с отметками о предыдущих местах работы.
3. В случае отсутствия трудовой книжки, во внимание берутся договоры о трудоустройстве, справки, выдержки из приказа, послужные списки, характеристика и т.д. Но все они должны содержать соответствующие отметки

Будущий пенсионер должен соответствовать общим требованиям пенсионного законодательства в части установления страховой пенсии по старости (ст. 8 федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»):

• достичь общеустановленного пенсионного возраста (для мужчин 60 лет);
• иметь не менее 15 лет страхового стажа;
• набрать не менее 30 баллов величины индивидуального пенсионного коэффициента.

Другими словами, согласно действующему пенсионному законодательству, чтобы уйти на пенсии в 2018 году достижения пенсионного возраста недостаточно. Одним из обязательных условий, которым должен соответствовать пенсионер, является наличие страхового стажа. Обратите внимание, не трудового, а именно страхового.

Согласно п. 2 ст. 3 федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» страховой стаж включает в себя периоды работы и (или) иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также иные периоды, засчитываемые в страховой стаж.

Для упрощения понимания и подсчета страховой стаж можно разделить на две составляющие:

• периоды трудовой деятельности;
• иные периоды, указанные в законе.

От размера страхового стажа зависит, какая сумма будет получаться человеком, который сейчас лечится. Все люди делятся на 4 группы:

1. Люди, имеющие стаж до 6 месяцев. Все, кто входит в эту группу не получают больше, чем один МРОТ. На 2015 год его размер составляет 5965 рублей.
2. Люди, имеющие стаж от 6 месяцев до 5 лет. Для людей, которые имеют такой стаж, рассчитывается средняя зарплата и выплачивается 60% от неё.
3. Люди, имеющие стаж от 5 до 8 лет. Такие люди во время нетрудоспособности получают уже 80% от своей средней зарплаты.
4. Люди, стаж которых больше 8 лет. Для людей, которые работают уже длительное время, уровень оплаты составляет 100%.

Похожие записи:

• Заявление на алименты образец 2021 на 2 детей
• Программа по благоустройству дворовых территорий 2021 Москва
• Целевой взнос в сро бухгалтерский и налоговый учет 2021