Трудовые книжки в РК 2021

Трудовое право

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовые книжки в РК 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание
1. Казахстанцам не понадобятся трудовые книжки с 2021 года
2. Новые правила для трудовых книжек с 1 сентября 2021 года
3. Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек
4. Казахстанцам не понадобятся трудовые книжки с 2021 года
5. Электронные трудовые книжки: миф или реальность?
6. Как казахстанцев избавят от бумажных трудовых книжек
7. В Казахстане откажутся от бумажных трудовых книжек
8. Трудовые книжки в Казахстане 2021 г
9. Трудовые книжки больше не понадобятся Казахстанцам

Приказ Минтруда от 19. 05. 2021 года № 320н постановил:

  • форму трудовой книжки, следуя приложению № 1;
  • порядок учёта и хранения трудовых книжек, определённых приложением № 2.

Редакция вступит в силу с 01. 09. 2021 года и будет активна по 01. 09. 2027 год.

До этого момента Правила учёта и хранения трудовых книжек, выпуск бланков трудовой книжки и снабжение ими работодателей определяются постановлением Правительства РФ от 16. 04. 2003 года № 225 и Минтруда Российской Федерации от 10. 10. 2003 года № 69.

Казахстанцам не понадобятся трудовые книжки с 2021 года

С 01. 09. 2021 года новыми бумажными трудовыми книгами будут наделяться лишь те, кто трудоустраивается впервые.

Обновлённых бланк трудовой книжки будут применять также и при выдачи копии в результате потери или порчи оригинального документа.

Для работников, не перешедших в 2020 году на электронные трудовые книги, имеющийся бланк документа остаётся действующим.

Обновлённая форма трудовой книги по размерам стала больше, благодаря внесению больше количества разделов.

К примеру, для раздела «Информация о работе» теперь отведено 14 разворотов (вместо 10).

Раздел «информация о награждении» сейчас включает 7 разворотов (вместо 10).

Внешняя часть осталась без изменений: титульник и внутренние листы со строками для указания информации о трудовой деятельности остались в исходном виде.

  • Заполнение трудовых книг возможно не только от руки. Информации можно указывать, используя штампы или печать на принтере2.
  • Дополнительное требование: указания дат в каждом разделе трудовых книжек осуществляются арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, а год – четырёхзначными).
  • Исключено требование о внесении информации в трудовую книгу при личном нахождении работника, устраивающего на работу впервые.
  • Нет необходимости в ознакомлении сотрудников со всеми записями, указывающими в личной карточке под роспись. В том числе нет необходимости в заверении подписями увольняемого работника всех записей, вписываемых в книгу в процессе работы.
  • Период для внесения записей в трудовую книгу (приём на работу/переводы/награждения) – пять рабочих дней.
  • При увольнении по причине перевода работника на другую работу (постоянную) необходимо вписать наименование юридического лица или ИП, к которому он устраивается.
  • Для работников, осуществляющих деятельность дистанционно, конкретизировано, что данные вносятся исходя из желания удалённого работника при передаче им бумажной книги лично или посредством почты.
  • Данные о работе по совместительству можно вписывать как последовательно, так и блоками – единовременно о трудоустройстве и об увольнении.

Запись о работе по совместительству вписываются «основным» работодателем базируясь на документе, постановляющем трудовую деятельно по совместительству (ч.5 ст. 66 ТК РФ). Детально: если необходимо сделать такую запись, но в настоящее время человек не осуществляет деятельность, то он может обратиться к работодателю, у которого ранее был трудоустроен по совместительству.

  • Работодатель лично составляет книги/журналы по ведению бланков трудовых книжек и их вкладышей, в том числе ведения перемещения трудовых книжек.

Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.

В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Уважаемый пользователь!

Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.

Инструкция по запуску программы

Для дальнейшей работы с egov.kz Вам необходимо установить сертификат Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан.

Уважаемый пользователь!

Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.

Инструкция по запуску программы

Новые правила для трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

1. Настоящие Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее — Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 25) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее — Кодекс) и определяют порядок ведения и хранения трудовых книжек.

2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

1) трудовая книжка — документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника;

2) акты работодателя — приказы, распоряжения, инструкции, положения, правила трудового распорядка, издаваемые работодателем;

3) работодатель — физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях;

4) вкладыш — неотъемлемая часть трудовой книжки, которая оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

3. Трудовая книжка (при ее наличии) ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника и состоит из двух разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях».

4. В трудовую книжку вносятся:

1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, образование, квалификация, специальность;

2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора;

3) сведения о награждениях и поощрениях.

Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.

5. Все записи в трудовой книжке о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, а также о награждениях и поощрениях производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) и вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и соответствуют его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

6. Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации (при ее наличии).

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.

Образование, специальность и квалификация указываются на основании документов об образовании.

7. В разделе «Сведения о работе» отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя.

8. Записи о наименовании должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации.

9. Если за время работы работника изменится наименование работодателя, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 раздела «Сведения о работе» указывается основание изменения наименования (дата и номер справки о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица или удостоверение личности физического лица — работодателя).

10. В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» вносятся следующие сведения:

1) о награждениях государственными наградами Республики Казахстан и присвоении почетных званий;

2) о награждениях почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами;

3) о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

11. В случае выявления в трудовой книжке неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись.

12. Если работодатель — юридическое лицо, внесший неправильную или неточную запись, реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником.

13. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве (при его наличии) и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при его наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации (при его наличии).

14. Исправление сведений о работе производится в следующем порядке: после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» производится следующая запись: «Запись за № ___ недействительна. Принят на должность_______» и в графе 4 раздела «Сведения о работе» повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В случае незаконного расторжения трудового договора, перевода и восстановления на прежней работе производится следующая запись: «Запись за № ______ недействительна, восстановлен на прежней должности».

При изменении формулировки причины расторжения трудового договора производится следующая запись: «Запись за № ____ недействительна, трудовой договор прекращен (или расторгнут)» и указывается новая формулировка. В графе 4 раздела «Сведения о работе» в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины прекращения трудового договора.

15. Сведения о трудовой деятельности исправляются в соответствии с документами, подтверждающими трудовую деятельность работника согласно статье 35 Кодекса.

Полезно!

  • Система учета электронных трудовых договоров будет запущена в промышленную эксплуатацию в 2019 году (Проект);
  • Заключение трудового договора в электронном формате (Проект).

Законопроектом вносится ряд поправок, направленных на введение и применение автоматизированной системы учета трудовых договоров.

Вводится понятие самой системы учета трудовых договоров:

«Единая система учета трудовых договоров – информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров».

Как введение данной системы отразится на правах и обязанностях работника и работодателя?

Работодатель может получать из единой системы учета трудовых договоров информацию о трудовой деятельности своих работников, а также кандидатов на рабочие места (информация о кандидатах может быть получена только при наличии их предварительного согласия).

При этом на работодателя возлагаются обязательства о внесении информации о трудовых договорах и трудовых отношениях со своими работниками в единую систему учета. Так работодатель обязан передавать в систему информацию о заключении трудовых договоров, их прекращении, либо внесении в них изменений.

Также работодатель обязан передавать в единую систему сведения о трудовой деятельности работников и штатной численности организации.

Для введения всех необходимых сведений в единую систему, предусматриваются переходные положения.

Так, с момента вступления в силу изменений, работодатель обязан в течение 6 месяцев внести в систему сведения по всей трудовой деятельности работников, с момента ее начала. Данное требование распространяется на деятельность работников, которым осталось не более 2-х лет до достижения пенсионного возраста.

В течение 1 года работодатель обязан внести в единую систему информацию по всей трудовой деятельности остальных работников, с момента ее начала.

Все сведения о трудовой деятельности работника (сведения о прежних местах работы) будут сосредоточены в единой информационной системе учета труда, с предоставлением возможности получения сведений в онлайн-режиме.

В правах работника установлено, что работник имеет право на получение из единой системы учета трудовых договоров сведения о своей трудовой деятельности.

При этом работник обязан предоставить работодателю документы, подтверждающие его трудовую деятельность для их внесения работодателем в единую систему учета трудовых договоров.

К таким документам относятся:

  1. трудовая книжка;
  2. трудовой договор;
  3. выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;
  4. выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;
  5. послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный и заверенный печатью работодателя (при ее наличии);
  6. выписки из ЕНПФ о перечисленных обязательных пенсионных взносах;
  7. сведения из ГФСС о произведенных социальных отчислениях;
  8. архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника;
  9. решение суда об установлении юридического факта, подтверждающего наличие трудовых отношений, вступившее в законную силу.

Полезно!

Министерство труда и социальной защиты населения запустило пилот — электронные трудовые книжки и электронные трудовые договора.

В связи с введением единой системы учета трудовых договоров, трудовые книжки на бумажных носителях утрачивают свою необходимость. Предполагается их полная отмена с 1 января 2022 года.

«С 1 января 2022 года ведение трудовых книжек на бумажном носителе не осуществляется».

Таким образом, с 1 января 2022 года регистрация сведений о трудовой деятельности лиц, впервые приступающие к трудовой деятельности, будет осуществляться только посредством единой системы учета трудовых договоров (в электронном виде) без применения трудовых книжек на бумажных носителях.

Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек

Были времена, когда трудовая книжка была у каждого из нас, ее бережно хранили и боялись потерять или испортить записью об увольнении по отрицательным мотивам. Но все меняется, и трудовая книжка перестала быть единственным документом, подтверждающим трудовую деятельность и зачастую от кандидата при собеседовании можно услышать, что трудовой книжки у него нет и никогда не было. Работодатель обязан при приеме на работу запросить у работника документы, подтверждающие трудовую деятельность и ст. 35 ТК РК определяет нам перечень документов, которыми можно подтвердить свою трудовую деятельность, а именно:

1) трудовая книжка;

2) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;

3) выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;

4) выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;

5) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации (при ее наличии);

6) выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;

7) сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;

8) архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.

В последнее время ускоренными темпами набирает силу электронный документооборот, что нельзя не отметить, т.к. это реальная экономия времени и финансов для всех нас. Не обошло данное новшество и трудовые отношения. Заработала электронная биржа труда, где работодатели теперь могут размещать свои вакансии и находить необходимый персонал.

В настоящее время находится на обсуждении законопроект о внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты по вопросам труда, готовится большое количество поправок в трудовое законодательство Республики Казахстан. И в частности, готовится переход на электронные трудовые договоры. Планируется дополнить обязанности работодателя в ТК РК несколькими подпунктами. Все работодатели будут обязаны направлять информацию о заключенном с работником трудовом договоре в единую систему учета трудовых договоров в порядке, установленном уполномоченным государственным органом по труду, информация касается приема на работу, внесения изменений и дополнений, а также прекращения трудовых договоров. После принятия поправок все работодатели без исключения должны будут вести электронную регистрацию трудовых договоров на портале Электронная биржа труда (www.enbek.kz). Уже сейчас на сайте необходимо регистрировать компанию для размещения вакансий в соответствии с требованиями Закона РК О занятости населения, также можно скачать инструкцию для работодателей по регистрации трудовых договоров.

Также, планируется, что работодатель обязан будет в течение двух лет со дня введения в действие поправок в ТК РК внести в единую систему учета трудовых договоров сведения обо всей трудовой деятельности работника с момента ее начала.

Предполагается, что с 1 января 2022 года ведение трудовых книжек на бумажном носителе осуществляться не будет.

Т.е. трудовые книжки в бумажном варианте действительно прекратят свое существование, но не в 2019 г., а немного позднее. Произойдет полный переход на электронный формат.

Безусловно, это оптимизирует кадровый документооборот: прием на работу, расторжение трудового договора, работодатель сможет все необходимые сведения в оперативном порядке получать из единой системы, это исключит риск предоставления ложной информации о трудовой деятельности работника, а также защитит работников от шантажа со стороны работодателя, когда нередко случается, что при расторжении трудового договора работодатель под различными предлогами не выдает трудовую книжку работнику.

В соответствии с пунктом 1 статьи 35 Трудового кодекса Республики Казахстан трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника. Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника соответствующие записи о трудовой деятельности в организации только при ее наличии.

Законом не установлена обязанность работника или работодателя вести трудовую книжку, однако если Вы принесете работодателю трудовую книжку и потребуете ее заполнения, он обязан трудовую книжку завести и производить в ней записи о Вашей работе.

Работа с трудовыми книжками регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства Республики Казахстан от 14.10.2011 года №1167 (далее Правила).

В соответствии с пунктом 13 Правил все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту.

Для ведения записей в трудовую книжку работодатель дает полномочия должностному лицу. В соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 22 ноября 2002 года №273-п, работу по выдаче справок, настоящей и прошлой трудовой деятельности работника, соблюдение правил заполнения и хранения трудовых книжек осуществляют начальник отдела кадров или специалист по кадрам.

При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

В соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан», языком работы и делопроизводства государственных органов, организаций и органов местного самоуправления Республики Казахстан является государственный язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык. Таким образом трудовая книжка может быть заполнена и на государственном, и на на русском языках.

Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам.При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Трудовые книжки, не полученные работниками при прекращении трудового договора либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению работодателем.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность

Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации по просьбе работника впервые приступившего к работе.Фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов о полученном образовании.

Сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора

В раздел «Сведения о работе» отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя.Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации. Если за время работы работника изменится наименование юридического лица, то в графе 3 отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 указывается основание изменения наименования (дата и номер свидетельства о регистрации или перерегистрации юридического лица).

Сведения о награждениях и поощрениях

В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» вносятся следующие сведения:

  • о награждениях государственными наградами Республики Казахстан и присвоении почетных званий;
  • о награждениях почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами;
  • о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Записи о применении дисциплинарных взысканиях в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.

Согласно пункту 14 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись. Если юридическое лицо (работодатель), внесшее неправильную или неточную запись реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

ПРИМЕР

Фамилия изменена на «(указать новую фамилию)» на основании свидетельства о браке (расторжении брака) серия №_________, выданного _______________

Наименование должности должностного лица, личная подпись, печать, дата.

При изменении сведений о работе изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей, в следующем порядке: после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 производится следующая запись: «Запись за № таким-то недействительна. Принят по такой-то должности» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительной запись о прекращении трудового договора и переводе на другую работу в случае незаконного расторжения трудового договора или перевода и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины прекращения трудового договора. Производится следующая запись: «Запись за № таким-то недействительна, восстановлен на прежней должности». При изменении формулировки причины расторжения трудового договора производится следующая запись: «Запись за № таким-то недействительна, трудовой договор прекращен (или расторгнут)» и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины прекращения трудового договора.

Исправленные сведения о трудовой деятельности должны соответствовать сведениям в документах, подтверждающих трудовую деятельность работника (трудовом договоре с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения; выписке из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора; выписке из ведомости выдачи заработной платы работникам; послужном списке (перечне сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанным работодателем, заверенным печатью организации либо нотариально; архивной справке, содержащей сведения о трудовой деятельности работника).

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

Согласно пункту 1 статьи 196 Трудового кодекса работник вправе заключить трудовой договор о работе по совместительству как с одним работодателем, с которым он уже состоит в трудовых отношениях (по месту основной работы), так и с несколькими работодателями.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, не ограничивают права работника, заключившего индивидуальные трудовые договора с двумя работодателями, требовать внесения записей о работе и о прекращении или расторжении индивидуального трудового договора у обоих работодателей.

Следовательно, по желанию работника, работающего в двух организациях одновременно, в трудовую книжку вносятся сведения о работе в обеих организациях, а при расторжении или прекращении индивидуального трудового договора вносятся записи по каждой организации.

Казахстанцам не понадобятся трудовые книжки с 2021 года

Согласно подпункту 59) статьи 1 Трудового кодекса работник — это физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору. Согласно статье 35 Трудового кодекса трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника. Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника (при ее наличии) соответствующие записи о трудовой деятельности в организации. В соответствии с подпунктами 1), 3) пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек трудовая книжка — это документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника. Статья 20 Трудового кодекса предусматривает в качестве основания возникновения трудовых отношений трудовой договор, заключенный между работодателем и работником.

Все записи в трудовою книгу производятся только в отношении работников. Для того, чтобы вступить в трудовые отношения с работодателем нужно заключить трудовой договор и затем уже сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Таким образом, анализируя вышеприведенные нормы законы напрашивается вывод, что индивидуальный предприниматель не имеет возможности заключить трудовой договор с самим собой, в связи с этим у него нет оснований вносить запись в трудовую книгу в отношении самого себя. При регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя у него возникает не трудовая деятельность, а предпринимательская.

Но как быть с подтверждением стажа для назначения пенсии? Согласно подпункту 5) пункта 1 статьи 11 Закона Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан» при исчислении трудового стажа для назначения пенсии из Центра засчитываются предпринимательская деятельность. Таким образом, при расчете пенсии время занятия предпринимательской деятельности засчитывается в общий стаж трудовой деятельности. Документом, подтверждающим предпринимательскую деятельность в Республике Казахстан является свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Вице-министр труда и социальной защиты населения Ербол Оспанов во время эфира антикоррупционной службы рассказал, что такое электронный трудовой договор и почему он необходим, сообщает Arnapress.kz со ссылкой на BaigeNews.kz. По его словам, новый формат поможет облегчить многие процессы трудовых отношений.

«Электронные трудовые договоры – это уникальный казахстанский проект. С советских времен осталась практика бумажных трудовых договоров, которые доставляют нам немало хлопот: кто-то их теряет, кто-то неправильно оформил. Потом эти документы нужны для получения госуслуг, в частности – для оформления пенсии. Если договор неправильно оформили, уничтожили, не хватает печати или подписи, сделали ошибку в фамилии или других данных, нужно вытаскивать архивные справки. Проще, если это на территории Казахстана. А если речь идет о постсоветском пространстве, необходимо отправлять запросы в другие страны, ждать нужно месяцы», – сказал Оспанов.

По информации вице-министра, в 2018 году в Министерстве труда и социальной защиты выработали концепцию, где каждый работодатель должен регистрировать трудовые договоры со своими работниками.

Что это даст?

Есть три участника этой системы: работник, работодатель и государство.

«Преимущество для работника – ему не нужна бумажная трудовая книжка. Он может всегда в личном кабинете на портале биржи труда получить на себя досье – где, кем, когда работал. Ему не грозит утеря документов – он может их распечатать в любой момент. Это защита прав работника: если работодатель нарушает права работника, он будет всегда это видеть. Например, то, что ему не отчисляют пенсионные отчисления, взносы за медицинское и социальное страхование», – пояснил Ербол Оспанов.

Оспанов отметил, что часто бывает такое, что работодатель, нарушая права работника, не дает ему в руки трудовую книжку. Теперь, по его словам, этой проблемы не будет – вся информация есть в цифровом виде и в любой момент доступна как работодателю, так и работнику.

Кроме того, при трудоустройстве, работнику приходится собирать целый пакет документов: медицинская справка 086, диплом, адресная справка, удостоверение личности и так далее. Теперь вообще ничего не нужно – все есть в электронном досье.

Какая польза в электронных договорах для работодателя?

Так, по словам вице-министра, например, работодатель хочет найти себе качественного работника. По его словам, бывают случаи, когда соискатель недобросовестный, разные истории с ним связаны, которые он скрывает – трудовую книжку выкидывает и заводит новую. Теперь, как подчеркнул Оспанов, ничего невозможно скрыть: работодатель всю информацию о работнике видит на экране компьютера.

Какая польза для государства?

«Государство должно понимать, какая потребность сегодня в кадрах. Чтобы прогнозировать, что сегодня востребованы какие-то определенные профессии. Сколько людей работают, по каким профессиям. Сколько среднемесячная заработная плата. Для мониторинга, статистики и анализа и прогнозирования это хороший инструмент», – рассказал спикер.

Изменения в закон уже внесены и в 2020-2021 году все работодатели по действующим трудовым договорам должны зарегистрировать своих работников. На сегодняшний день уже порядка 55 тысяч работодателей уже работают и активны больше 2,5 миллиона трудовых договоров. Минтруда в этом году планирует довести количество электронных договоров до уровня 70-75 процентов, а в следующем – довести объем до 100 процентов.

Напомним, с 1 ноября 2018 года на портале Enbek.kz запущен сервис по регистрации трудовых договоров для организаций, не имеющих информационных систем кадрового учёта. В 2019 году запустился аналогичный сервис на портале Egov.kz.

Фото: иллюстративное

  • Процесс
  • Общество
  • Бизнесс
  • Экология

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как заполнить трудовую при увольнении по собственному желанию в казахстане 2021». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

  • март 2009г — сотрудник принят на работу в ТОО «А» (основная работа) — запись в трудовую книжку внесена
  • июнь 2010г — сотрудник принят на работу в ТОО «Б» (совместительство) — запись в трудовую книжку не внесена
  • апрель 2012г — сотрудник уволен из ТОО «А» — запись в трудовую книжку внесена
  • май 2012г — сотрудник принят в ТОО «В» (основная работа) — запись в трудовую книжку внесена

Таким образом, с 1 января 2022 года регистрация сведений о трудовой деятельности лиц, впервые приступающие к трудовой деятельности, будет осуществляться только посредством единой системы учета трудовых договоров (в электронном виде) без применения трудовых книжек на бумажных носителях.

Установлен размер пени в случае невыплаты заработной платы работодателем в установленные сроки или установленном объеме. Размер пени рассчитывается исходя из 1,25 — кратной официальной ставки рефинансирования Национального Банка РК на день исполнения обязательств по выплате заработной платы. Пеня начисляется за каждый просроченный календарный день, начиная со следующего дня, когда выплаты должны быть произведены, и заканчивается днем выплаты.

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ находился у работника, то для восстановления следует обращаться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, подайте соответствующее заявление, которое рассмотрят в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника запросят документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.

Минтруд определился со сроком возврата документа работнику, который отказался от ведения бумажной книжки, — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. До сих пор в разъяснениях Минтруд указывал, что документ следует выдавать в день получения заявления о переходе на электронный формат.

  • В первой графе указывается порядковый номер записи (кроме того, по всему документу проставлена «сквозная» нумерация).
  • В третьей графе записывается основная причина и основания, согласно которым работник увольняется. При этом, каждая из таких причин должна сопровождаться ссылкой на статью, пункт и номер части.
  • В последней, четвёртой графе, должны быть записаны реквизиты приказа о расторжении трудового договора нанимателя с сотрудником.
  • Во вторую графу вписывается дата. Месяц и день должны быть обязательно проставлены двузначным числом, а год – только четырёхзначным (например, 06.02.2020).
  1. Общие положения.
  2. Ведение документов.
  3. Внесение изменений и исправлений. Дубликат трудовой книжки.
  4. Выдача при увольнении.
  5. Вкладыш.
  6. Учет и хранение.
  7. Ответственность за соблюдение порядка ведения.
  8. Изготовление бланков и обеспечение ими работодателей.

Электронные трудовые книжки: миф или реальность?

Записи дат подписания трудового договора, расторжения, прекращения, перевода, поощрения и награждения вносятся арабскими цифрами. Число и месяц указывайте двузначным числом, а год – четырехзначным.

Если увольнение в порядке перевода, запись в трудовой нужно сделать сперва «уволен в порядке перевода», а затем — «принят». Регламентируются действия пунктом 5 ст. 77 ТК РФ, основанием служит заявление работника.
Всегда готовы помогать в правовых вопросах для всех категорий населения. Размещайте свои вопросы, мы быстро проконсультируем Вас. Постоянное обновление информации.

Трудовые книжки в Казахстане в 2019 году. Заверение записей о трудовом стаже работника печатью организации.

Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации (при его наличии).

Допустим, потом вы работника перевели на другую работу. И заключили с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Помним, что этого недостаточно. Поэтому в обязательном порядке издаем и в соответствии с требованиями делопроизводства (номер, печать, подписи сторон) оформляем приказ о переводе. Издание этого приказа является основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Документ состоит из трех частей:

  • титульная страница, содержащая основные сведения о работнике;
  • сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
  • сведения о награждениях.

После шапки нумеруем запись порядковым номером (например, 15), вписываем дату приказа и вносим запись о приеме на работу. На этом этапе все, книжку работника убираете в сейф и без лишней необходимости не трогаете.

На этой странице должна содержаться следующая информация:

  • Ф. И. О. владельца;
  • дата его рождения;
  • образование (среднее, среднее специальное, высшее);
  • наименование профессии, как в дипломе;
  • дата открытия книжки;
  • подпись лица, заполнявшего бланк;
  • печать организации (если есть).

Запутались в новых правилах по трудовым книжкам? Используйте бесплатно руководство от КонсультантПлюс, чтобы все делать правильно. Эксперты разобрали, как теперь работать с бумажными и электронными версиями.

Укажите реальную дату заполнения новой трудовой книжки работнику. Заверьте титульный лист подписью лица, ответственного за ведение, хранение, контроль трудовых книжек, их бланков, вкладышей, в месте для штампа печатью компании так, дабы личная подпись кадровика могла быть доступна для чтения. Попросите работника, которому заводится трудовая книжка, расписаться в отведенном для этого месте.

В основаниях нужно писать дату и номер приказа о приеме, увольнении, переводе. Заверять запись следует печатью предприятия только при увольнении, увольнении путем перевода.

Активно развивающаяся компания ЦДБ — занимает лидирующие позиции в сфере обучения и информационного сопровождения бухгалтеров с 2000 года.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию.

И поэтому любой кадровый специалист, бухгалтер или директор ОБЯЗАНЫ знать, как правильно его оформлять.

Как казахстанцев избавят от бумажных трудовых книжек

  • сегодня
  • неделя
  • месяц
  • Если сменились Ф.И.О.: что делать сотруднику и бухгалтерии
  • Трудовым мигрантам – обучение и финансовая поддержка
  • Надбавки за тяжелые условия труда могут ввести еще в трех районах
  • Как будут регистрироваться трудовые договоры
  • C 1 января трудовые отношения переходят в онлайн
  • Трудовые договоры останутся «бумажными»

Вице-министр труда и социальной защиты населения Ербол Оспанов во время эфира антикоррупционной службы рассказал, что такое электронный трудовой договор и почему он необходим, сообщает BaigeNews.kz. По его словам, новый формат поможет облегчить многие процессы трудовых отношений.

«Электронные трудовые договора – это уникальный казахстанский проект. С советских времен осталась практика бумажных трудовых договоров, которые доставляют нам немало хлопот: кто-то их теряет, кто-то неправильно оформил. Потом эти документы нужны для получения госуслуг, в частности – для оформления пенсии. Если договор неправильно оформили, уничтожили, не хватает печати или подписи, сделали ошибку в фамилии или других данных, нужно вытаскивать архивные справки. Проще, если это на территории Казахстана. А если речь идет о постсоветском пространстве, необходимо отправлять запросы в другие страны, ждать нужно месяцы», — сказал Оспанов.

По информации вице-министра, в 2018 году в Министерстве труда и социальной защиты выработали концепцию, где каждый работодатель должен регистрировать трудовые договора со своими работниками.

Что это даст?

Есть три участника этой системы: работник, работодатель и государство.

«Преимущество для работника – ему не нужна бумажная трудовая книжка. Он может всегда в личном кабинете на портале биржи труда получить на себя досье – где, кем, когда работал. Ему не грозит утеря документов – он может их распечатать в любой момент. Это защита прав работника: если работодатель нарушает права работника, он будет всегда это видеть. Например, то, что ему не отчисляют пенсионные отчисления, взносы за медицинское и социальное страхование», – пояснил Ербол Оспанов.

Оспанов отметил, что часто бывает такое, что работодатель, нарушая права работника, не дает ему в руки трудовую книжку. Теперь, по его словам, этой проблемы не будет – вся информация есть в цифровом виде и в любой момент доступна как работодателю, так и работнику.

Кроме того, при трудоустройстве, работнику приходится собирать целый пакет документов: медицинская справка 086, диплом, адресная справка, удостоверение личности и так далее. Теперь вообще ничего не нужно – все есть в электронном досье.

Какая польза в электронных договорах для работодателя?

Так, по словам вице-министра, например, работодатель хочет найти себе качественного работника. По его словам, бывают случаи, когда соискатель недобросовестный, разные истории с ним связаны, которые он скрывает — трудовую книжку выкидывает и заводит новую. Теперь, как подчеркнул Оспанов, ничего невозможно скрыть: работодатель всю информацию о работнике видит на экране компьютера.

«Какая польза для государства? Государство должно понимать, какая потребность сегодня в кадрах. Чтобы прогнозировать, что сегодня востребованы какие-то определенные профессии. Сколько людей работают, по каким профессиям. Сколько среднемесячная заработная плата. Для мониторинга, статистики и анализа и прогнозирования это хороший инструмент», – рассказал спикер.

Изменения в Закон уже внесены и в 2020-2021 году все работодатели по действующим трудовым договорам должны зарегистрировать своих работников. На сегодняшний день уже порядка 55 тысяч работодателей уже работают и активны больше 2,5 миллиона трудовых договоров. МТСЗН в этом году планирует довести количество электронных договоров до уровня 70-75 процентов, а в следующем – довести объем до 100 процентов.

Напомним, с 1 ноября 2018 года на портале Enbek.kz запущен сервис по регистрации трудовых договоров для организаций, не имеющих информационных систем кадрового учёта. В 2019 году запустился аналогичный сервис на портале Egov.kz.

Октябрь 2018
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Сен Ноя »
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31

В Казахстане откажутся от бумажных трудовых книжек

Кандидатам, которые поступают на работу в первый раз, БТК не оформляются (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Согласно действующего законодательства у них нет права выбора — всегда оформляется ЭТК.

Кандидатам, ранее работавшим и отказавшимся от перехода на ЭТК, необходимо будет выдавать новые бланки БТК.

Также новый бланк БТК придётся выдавать работникам, потерявшим трудовую. Для этого работник должен обратиться к работодателю по последнему месту работы, для оформления дубликата документа (п. 30 Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. № 320н). Однако в ч. 5 ст. 65 ТК сказано: если у сотрудника на момент приёма на работу не окажется трудовой книжки в связи с тем, что он её потерял или по любой другой причине, работодатель обязан по заявлению выдать новую трудовую.

В силу того, что Трудовой кодекс России имеет более значимую юридическую силу, нежели постановления Правительства, а также приказ Министерства труда, отправлять кандидата к предыдущему работодателю в принудительном порядке рискованно. Так как, если сотрудник обратится с жалобой в ГИТ, об отказе выдачи ему новой БТК по заявлению, к вам могут применить взыскание за нарушение ст. 65 ТК по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. В этом случае организацию ждёт штраф до 50 000 руб., а руководителя или ответственное лицо, в обязанности которого входит выдача трудовых книжек — до 5 000 руб. Причём штраф организации персонального штрафа должностному лицу не исключает. Следовательно, суммарная сумма штрафа может составить 55 000 рублей.

В случае, если к вам обратится гражданин, ранее работавший в вашей организации, отказавшийся от перехода на ЭТК и потерявший БТК, вы должны будете оформить ему дубликат БТК на новом бланке.

Кроме того, возможны ситуации, при которых необходимо будет выдавать дубликаты действующим сотрудникам:

  • если сотрудник брал БТК для оформления пенсии и потерял её сам или её потеряли в Пенсионном фонде;
  • если трудовая пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана);
  • по требованию сотрудника, которому внесена запись об увольнении или переводе, затем впоследствии их признали недействительными.

Подводя итоги, хочу обратить ваше внимание, что в своей статье я рассмотрела только самые распространённые изменения, не отразив иные нововведения, содержащиеся более чем на двух десятках страниц Приказа 302н. А также напоминаю, каждое изменение правового акта обязывает работодателя проанализировать локальные документы и привести их в соответствие с действующими нормами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Для любых предложений по сайту: [email protected]