Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет расчет пособия 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2021 году в виде схемы:
Пособие по уходу за ребенком
равно
средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС: в 2019 году – 865 000 рублей, в 2020 году – 912 000 рублей, то есть для расчетов выбираем сумму, которая меньше)
делим
на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты).
Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730)
умножаем
на 30,4
умножаем
на 40 %
Полученный результат сравниваем с максимальным и минимальным размерами.
Выплата пособия по уходу за ребенком происходит в полном размере, если обращение за ней последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.
С 2021 года во всех регионах России выплату пособий по уходу за ребенком осуществляет ФСС путем перевода денежных средств на банковский счет получателя пособия или почтовым переводом. Способ получения средств нужно указать при обращении за пособием (все равно – к работодателю или в соцзащиту).
Отпуск по уходу за ребенком дают до достижения им возраста трёх лет. При этом ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают только до возраста 1,5 лет.
Допустимо полное или частичное использование отпуска по уходу за ребенком, а также его разделение по периодам между матерью, (опекуном) ребенка и другими родственниками, фактически осуществляющими уход за ним.
Размер пособия трудоустроенных и нетрудоустроенных граждан может существенно отличаться. Однако есть законодательно установленные максимум и минимум, которые ежегодно индексируют.
Какое пособие по уходу за ребенком в 2021 году и примеры расчета
В 2021 году большинство матерей продолжат получать пособие по БиР. Условия для его назначения аналогичны тому, как назначают федеральное пособие за постановку на учет.
Если будущая мать за 70 дней до родов является застрахованным лицом (за нее поступают взносы в ФСС) или студенткой либо безработной по причине ликвидации работодателя — можно брать больничный лист и рассчитывать на пособие.
Напомним, что величина пособия зависит от доходов роженицы. По общему правилу, в расчет принимают доход за предыдущие 2 года работы. Сумму полученных женщине денег за этот период делят на количество календарных дней в этих годах и получают «ставку» оплаты за каждый день больничного по БиР. Остается умножить «ставку» на количество дней в больничном.
Обычный больничный по БиР выдают на 140 дней. Однако при проблемах со здоровьем у роженицы, при многоплодных родах и в прочих подобных случаях количество дней больничного по БиР может быть увеличено.
Если в предыдущих периодах нет достаточного количества доходов или мать проработала до ухода в декрет меньше полугода — пособие по БиР считают по действующему МРОТ.
Говоря о размере пособия по БиР в 2021 году, следует помнить о максимальном и минимальном его значениях. Оба зависят от МРОТ, поэтому изменены с 01.01.2021:
- максимум, который можно получить в день по больничному по БиР в 2021 году — 2434,25 рублей (соответственно, стандартный больничный на 140 дней не может быть оплачен в размере большем чем 340 795 руб.);
- минимум в день (получат те, кому пособие посчитают по МРОТ) в 2021 году — 420,56 рублей (по не продленному больничному заплатят 58 878 рублей).
Общие правила расчета больничного по БиР не касаются безработных, имеющих право на получение пособия. Им расчет производят исходя из фиксированной суммы в месяц, охватываемой больничным. «Тариф» на месяц очень не велик: в январе 2021 года он составляет 675 рублей в месяц. С 01.02.2021 размер подрос до 708 рублей.
Данный вид пособий выплачивают беременным супругам мужчин, призванных для прохождения срочной службы.
Беременность супруги, если в семье нет еще детей, не является основанием для получения супругом призывного возраста отсрочки от обязательного призыва. При этом государство учитывает особенность ситуации и выплачивает таким женам призывников дополнительное пособие.
Вот, что нужно знать об этом пособии в 2021 году:
1. Выплата федеральная — то есть обращаться за ней можно в любом регионе РФ.
2. Пособие — дополнительное. Его получение не отменяет права на прочие выплаты по беременности, вкл. обычное пособие по БиР.
3. Установленная сумма пособия подлежит увеличению на районный коэффициент — везде, где это предусмотрено законодательством для зарплатных выплат.
4. Базовую сумму пособия ежегодно индексируют по состоянию на 1 февраля — в зависимости от уровня инфляции в предыдущем году.
В январе 2021 года базовый размер пособия беременным женам военнослужащих составляет 28 511 рублей. С 1 февраля 2021 года — увеличение до 29 908,04 рублей.
5. Право на обращение за пособием имеет супруга военнослужащего-срочника со сроком беременности не менее 180 дней.
Пособие назначают в заявительном порядке. С заявлением нужно предъявить:
- справку от врача с указанием срока беременности;
- справку от мужа о срочной военной службе (ее можно взять как у командира воинской части, так и в военкомате);
- паспорт и документ, подтверждающий официальный брак.
Подают всё в отдел соцзащиты или в МФЦ (про подачу в МФЦ рекомендуем уточнить заранее, т. к. иногда там такие заявления не оформляют).
Дополнительная поддержка будущих матерей есть во многих регионах России. Причем виды ее различаются, как и итоговые размеры преференций в денежном выражении.
Например, в Москве существует доплата к маленькому федеральному пособию по БиР для безработных, имеющих на него право.
Во многих регионах вместо денег беременной женщине что-то выдают в натуральной форме: витамины и лекарства (по назначению врача), продукты питания.
Чтобы узнать, на что еще, кроме перечисленного выше, может претендовать беременная, ей нужно обратиться в свой региональный отдел соцзащиты или учреждение здравоохранения.
Появление на свет малыша в 2021 году ознаменуется правом родителей на новые меры соцподдержки от федерального и часто регионального бюджета.
На каждого новорожденного (усыновленного) положена единоразовая выплата. Получить ее может уже не только мать, но и отец, а так же лицо, законным образом их заменяющее.
В начале 2021 года выплату так же ожидает индексация.
Единовременное пособие при рождении ребенка в январе 2021 года составляет 18 004,12 рублей. С 01.02.2021 — увеличение до 18 886,32 рублей.
Пособия по уходу за ребенком в 2021 году: новый порядок оформления и выплаты
Стоит пояснить, что пособие до 1,5 лет – это самостоятельная социальная выплата или финансовая помощь женщине с новорожденным в период ее оправданной нетрудоспособности.
Расчет пособий осуществляется, исходя из того факта, работала до беременности женщина или нет.
Так, официально трудящиеся матери расчет могут произвести при помощи онлайн-калькулятора. Кроме того, он достаточно прост. А сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком составляет лишь 40 % от среднемесячной заработной платы, получаемой в период профессиональной деятельности.
Для расчета пособия берется сумма выплаченных зарплат за два года. Ее умножают на 730 дней. Полученный результат умножается на ставку пособия, равную 40%, а затем на среднее число дней в среднем в месяце, что равно 30,4. Результат вычислений и есть сумма ежемесячной выплаты.
Тем гражданкам, которые официально не были трудоустроены, за пособием необходимо обратиться в отделение органов социального обеспечения или защиты населения. Сделать это можно по месту проживания или фактического пребывания.
В этих случаях речь обычно идет о фиксированных суммах, которые умножаются на региональные размеры коэффициентов. Кроме того, в каждом регионе местными властями могут быть установлены размеры дополнительных выплат. Начисляются они, как правило, тем мамам, которые предоставляют местную прописку, даже если она имеет временный характер. Остальным гражданкам могут в так называемых «губернаторских» выплатах отказать, мотивировав отказ отсутствием местной прописки. Достаточно существенные суммы выплачиваются в городах федеральной значимости, на Крайнем Севере, а также прочих регионах с низкими показателями рождаемости.
Размер пособия по уходу за ребенком составляет 40 % от среднего заработка. В некоторых случаях выплата производится в фиксированной сумме.
|
Вид пособия |
Размер |
|
За постановку на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) |
708,23 руб. |
|
При рождении (усыновлении) ребенка (установлении опеки, передаче в приемную семью) |
18 886,32 руб. |
|
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет |
7082,85 руб. |
|
На ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву |
12 817,91 руб. |
|
На ребенка, проживающего в чернобыльской зоне от рождения до 1,5 лет |
3 652,44 руб. |
Не стоит совершать типичную ошибку многих мамочек, которые путают два вида периода – декрет и по уходу за ребенком. Декрет актуален только для официально трудоустроенных женщин с 30 недели беременности: 70 до рождения и 70 дней после рождения, итого срок его получается 140 дней. В эти периоды времени мамочка от работодателя получает декретные выплаты, и размер их обычно равен 100 % от среднего значения ее заработной платы. Как только закончится срок декретного отпуска, у мамочки начинается отпуск по уходу за ребенком с выплатой ежемесячного денежного пособия до 1.5 лет.
Список документов, необходимый для предоставления в орган, начисляющий и производящий выплаты:
- заявление на отпуск по уходу за ребенком и на назначение пособия;
- сведения о застрахованном лице;
- документ о рождении ребенка или его усыновлении оригинал + ксерокопия, а также предыдущих детей;
- документ, подтверждающий тот факт, что второму родителю подобное пособие не назначено и не начисляется, например, справка с работы или учебного заведения, для студентов;
- при необходимости – справка от прежнего работодателя о сумме заработной платы для исчисления пособия (понадобится, если в течение двух предыдущих лет претендент на пособие менял работу)
- справка о заработной плате с прежнего места работы, если претендент менял место работы за последние 2 года.
Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 434,25 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.
Минимальная сумма месячного пособия — 6 752 рубля на первого и последующих детей.
С 1 января 2021 года изменены размеры пособий!
В 2019 году и ранее семейный капитал не полагался тем, кто родил (усыновил) первого ребенка. Начиная с 2020 года — полагается.
Если ребенок родился (был усыновлен) в 2021 году, материнский капитал равен:
- на первого ребенка — 483 881,83 руб.;
- на первого и второго ребенка — 639 431,83 руб. (483 881,83 руб. на первенца + 155 550 руб. на второго малыша);
- на второго ребенка (если первый родился до 2020 года) — 639 431,83 руб.;
- на третьего или последующих детей (если ранее право на семейный капитал не возникало) — 639 431,83 руб.
Право получать пособие есть только у женщин, оформивших отпуск по беременности и родам. Согласно закону, оно полагается за весь период отпуска тем, кто:
- —работает по трудовым договорам;
- —уволен в связи с ликвидацией организации или ИП;
- —обучается на очной основе;
- —проходит военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах;
- —усыновил ребенка до 3-х месяцев.
По российскому законодательству декретный отпуск не оплачивается неработающим женщинам, но его могут получить студентки очного отделения и сотрудницы, уволенные из-за ликвидации организации. В первом случае нужно получить справку о беременности, пособие будет выплачиваться независимо от платной или бесплатной основы обучения. Во втором — женщина должна оформить статус безработной не позднее 12 месяцев с момента увольнения по ликвидации или закрытия ИП.
Пособие по беременности и родам обычно получают в течение 140 дней, его сумма не должна превышать 340 795 рублей. На первого ребенка женщине также выплачивают единовременное пособие, вставшим на учет в ранние сроки беременности (706 рублей), единовременное пособие при рождении ребенка в размере 18 886,32 руб., ежемесячное пособие по уходу за новорожденным до 1,5 года. С 1 февраля 2021 года минимальный размер выплаты по уходу составил 7 082,85 руб, а максимальный – 29 600,48 руб.
Чтобы получить пособие по беременности и родам, необходимо несколько документов:
- —лист нетрудоспособности;
- —справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, если есть;
- —справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости);
- —заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).
Выплаты при рождении ребенка в 2021 году
Индивидуальный предприниматель может оформить добровольное социальное страхование в ФСС, за которое необходимо платить взносы. В таком случае у женщины появится возможность получать декретные выплаты, потому что ИП перечисляют деньги только на пенсионное и медицинское страхование. Чтобы претендовать на пособие в 2021 году, должны быть оплачены все взносы до 31 декабря 2020 года. Самозанятые также должны зарегистрироваться в ФСС и делать добровольные выплаты. Если средства начали вносить в 2020 году, то получить пособие по беременности и родам можно будет только в 2021-м.
Размер пособия — 12 818 ₽. Оно выплачивается каждый месяц матери ребёнка военнослужащего независимо от других пособий. Начисление пособия прекращается, когда ребёнку исполняется три года или его отец заканчивает служить.
Подать заявление на пособие нужно в территориальный орган защиты населения. К заявлению требуется приложить копию свидетельства о рождении ребёнка и справку из воинской части о прохождении отцом ребёнка военной службы по призыву с указанием срока службы.
С 1 сентября 2021 года родители детей в возрасте до 7 лет будут получать 100% среднего заработка при оформлении больничного по уходу за ребёнком. При этом стаж родителя учитываться не будет.
Максимальная стоимость дня на больничном в 2021 году составляет 2434 ₽.
С 15 июля родители детей в возрасте от 6 до 18 лет могут подать заявление на разовую выплату в 10 000 ₽ на каждого школьника в семье. Сделать это можно через «Госуслуги».
Деньги перечислят после 15 августа, причём на карту любого банка любой платёжной системы.
Остальные пособия с июля начисляются только на карту «Мир».
Как будут платить детские пособия в 2021 году: обзор важных изменений
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, у сотрудников, которые оформили отпуск, зависит от их среднего заработка и составляет 40 процентов от него, но не более установленного максимального размера и не менее минимального (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).
Для расчета «усредненной зарплаты» нужно взять два календарных года, перед оформлением отпуска по уходу за ребенком (См. ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).
Размер пособия у безработных граждан будет проиндексирован с 1 февраля 2021 в соответствии с Постановлением Правительства РФ (оно еще не принято). Соответственно в январе 2021 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет прежнее — 6 752,00 руб.
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком по отпускам, которые наступят в 2021 году, составит 29 600,44 руб. = (912 000 (максимальная база по ФСС в 2020 году) + 865 000 (максимальная база по ФСС в 2020 году) /730 дн. (в 2019-2020 годах)) х 30,4×40%, что на 1 615,77 руб. больше, чем по отпускам, оформленным в 2020 году (максимальный размер пособия 27984,67руб.).
Минимальный размер пособия для родителей, у которых заключены трудовые договоры, составляет 40% от МРОТ на момент оформления отпуска. В 2021 году соответственно минимальный размер ежемесячного пособия будет 4 956,80 руб. (12 392 руб. x 40%, где 12392 руб. — МРОТ с 01.01.2021 г. (Приказ Минтруда России от 28.08.2020 N 542н)). Однако пособие не может быть меньше пособия у незастрахованных (безработных).
Таким образом, минимальный размер пособия в январе 2021 у работодателя будет не менее 6 752,00 руб., а с 1 февраля 2021 года этот размер будет повышен с учетом индексации.
Ежемесячное пособие выплачивается в день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Законом 81-ФЗ не установлен способ выплаты пособия, поэтому можно предположить, что оно выплачивается наличными деньгами или перечисляется на банковский счет, указанный в заявлении работника для перечисления заработной платы.
Постановлением Правительства РФ от 11.04.2019 N 419 внесены изменения в Федеральный закон от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе». В частности, расширен перечень физических лиц — получателей пособий из бюджетов различных уровней, с которыми расчеты теперь осуществляются с использованием карты «Мир».
С 1 мая 2019 года пособия, связанные с рождением детей нужно выплачивать только на карты «Мир». Однако для пособий по уходу за ребенком назначенных до 1 мая 2019 года предусмотрен переходный период. Их можно перечислять на счета, на которые пособия перечислялись изначально, до истечения периодов:
- окончания отпуска по уходу за ребенком;
- срока истечения действия платежной карты;
- не позднее 01.07.2020 года.
В связи с пандемией коронавируса Правительство РФ перенесло дату окончания переходного периода до 01.10.2020 года (Постановление Правительства РФ от 25.06.20 N 920) при условии, если срок платежной карты не истечет раньше. Но ФСС сообщил, что до 31 декабря 2020 Центробанк не будет применять меры ответственности за зачисление указанных выплат на карты, не являющихся национальными платежными инструментами. Поэтому до 31.12.2020 года можно продолжать зачислять пособия в прежнем порядке (Информация ФСС РФ от 05.10.2020 «Пособия продолжают зачислять на любую банковскую карту до 31.12.2020»).
В течении 2012-2020 годов действует пилотный проект для субъектов РФ по прямым выплатам пособий из средств ФСС (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 N 294).
Перечень субъектов РФ которые участвуют в пилотном проекте перечислен в п. 2 данного Постановления.
Работодатели — участники пилотного проекта уплачивают начисленные страховые взносы в ФСС в полном объеме, т.к. у них нет расходов, возмещаемых ФСС. Пособия выплачиваются работникам напрямую из ФСС. Для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет работодатель — участник пилотного проекта в течение пяти календарных дней после получения заявления о выплате пособия по уходу за ребенком от работника должен передать в территориальный орган ФСС РФ это заявление и документы, дающие право на пособие. Перечень документов установлен п. 54 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.
Если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек, можно подать бумажные документы с приложением описи по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578.
В случае превышения среднесписочной численности 25 человек, нужно представить сведения в виде электронного реестра по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 579.
Если работодатель включит в реестр не все сведения или сдаст не все документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, ФСС РФ направит ему извещение. В течение пяти рабочих дней со дня его получения работодатель должен представить недостающие документы.
-
На первом шаге выберите тип пособия. Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчетные годы определятся автоматически. По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
-
На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчет, если он менее полугода. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
-
На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия.
Какие выплаты на детей изменились с 1 января 2021 года
Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.
До 1 июля 2021 года, сотрудница получала единовременное пособие — 708,23 ₽. Сумма увеличивалась на районный коэффициент, если он есть регионе.
С 1 июля правила изменились. Теперь пособие увеличилось и стало ежемесячным. Сумма пособия равна 50 % от величины прожиточного минимума в регионе. Но получат его только те, у кого доход на каждого члена семьи меньше прожиточного минимума.
До 1 июля сотрудница приносила работодателю заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности.
С 1 июля за пособием сотрудница самостоятельно обращается ПФР или подает заявление через Госуслуги. Работодатель в назначении пособия не участвует.
Пособие по беременности и родам
ФСС проверит документы и выплатит пособие сотруднице в течение 10 дней.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.
Размер пособия зависит от заработка сотрудницы. Работодателю считать его не обязетельно — это сделает ФСС. Если нужно узнать размер пособия заранее, используйте инструкцию:
-
Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам.
-
Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.
-
Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 7082,85 рубля в 2021 году.
-
Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет в 2021 году
50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.
Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует.
Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.
Когда выплачивается?
Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Средний месячный заработок
Коэффициент
0,4
Итого
Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Допустим, ваш заработок за 2 года составил 300 000 рублей. Количество дней за два года — 731 (в случае, если в этот период попал високосный день). За этот период количество исключаемых календарных дней (п.3.1 статьи 14 закона 255-ФЗ) составило — 18, таким образом, рабочий период сократился до 713 дней (731-18).
Чтобы узнать размер ежемесячного пособия, вам нужно:
- Посчитать среднедневной заработок: 300 000/713 дней = 420,76 руб.
- Посчитать среднемесячный заработок: 420,76 умножить на среднее количество дней в месяцах, фиксированный показатель 30,4. В итоге получается 12791,10 руб.
- И перейти к расчету ежемесячного пособия, используя коэффициент (фиксированный) 0,4 или 40%.
Обычно расчётный период в этом случае — это количество календарных дней за последние два года. Для расчёта всегда берётся 730 календарных дней, то есть сумма двух календарных лет: 365 + 365.
Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложенияИногда сотрудник может заменить расчётный период, если такая замена будет в его пользу и выплата будет больше. Так, разрешено заменить периоды (как один, так и два года сразу), если сотрудница была в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет. При этом заменить можно только периоды до декретного отпуска.
Например, сотрудница была в декретном отпуске в 2018 и 2019 годах. Для оплаты больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет, открытого в 2021 году, по общему правилу можно использовать данные о заработке за 2019 и 2020 годы. Но если зарплата сотрудницы была больше в 2020 и 2017 годах, она может заменить периоды — и увеличить размер выплаты.
Чтобы заменить расчётный период для больничного, надо написать заявление в свободной форме на имя директора компании. Вот пример такого заявления.
Среднедневной заработок — это сумма заработной платы, которую сотрудник получил за последние два расчётных периода, разделённая на 730 дней.
Допустим, заработок сотрудницы за 2019 год составил 500 тысяч рублей, за 2020 год — 600 тысяч рублей. Среднедневной заработок равен (500 000 + 600 000) / 730 = 1 506,85 рублей.
Среднедневной заработок зависит от зарплаты сотрудника за последние два года или расчётных периода. Если сотрудник работал у другого работодателя, сумма заработной платы подтверждается справкой по форме 182н. Такая справка выдаётся в день увольнения.
Теперь надо сравнить полученный среднедневной заработок со среднедневным заработком по МРОТ — и выбрать ту величину, которая больше. Это сделано для того, чтобы сотрудники, у которых зарплата ниже МРОТ, могли получать повышенные больничные выплаты.
Чтобы рассчитать среднедневной заработок по МРОТ, используется величина МРОТ, который действует на дату открытия больничного.
В нашем примере МРОТ равен 12 792 рублей.
Среднедневной заработок по МРОТ за два последних года составляет 12 792 х 24 / 730 = 420,56 рублей.
Для расчёта больничного берём большее значение, то есть 1 506,85 рублей.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2021 году: подняли минимум
По новым правилам больничный к уплате рассчитывается так:
среднедневной заработок за два последних года X 100% X количество дней оплачиваемого больничного
Из этой суммы государство удерживает НДФЛ 13%, то есть фактически сотрудник получает на руки меньше.
Например, среднедневной заработок сотрудника — 1 506,85 рублей.
Оплачиваемый больничный — 14 дней.
Больничный к уплате составит 1 506,85 X 100% X 14 = 21 095,90 рублей.
После вычета НДФЛ сотрудник получит на руки 21 095,90 — 2 742,46 = 18 353,44 рублей.
У Анны есть сын, которому три года. Он заболел гриппом, и Анна взяла больничный по уходу за сыном.
Длительность больничного по листку нетрудоспособности — 10 дней. Это первый больничный Анны в этом году.
Среднедневной заработок Анны за последние два года — 2 145 рубля. Стаж — восемь лет. Анна лечила сына дома.
Так как сыну Анны три года, с 1 сентября 2021 года при расчёте больничного стаж матери и способ лечения не учитываются. Также одинаково оплачиваются все дни больничного, если они не превышают лимит.
В отличие от пособия по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет оплачивается не в полном размере среднего заработка в день, а в его доле. И не за календарные дни, а за месяц в целом.
Размер пособия = Средний дневной заработок Х 30,4 Х 40%
Кроме того, данное пособие (аналогично пособию по БиР) ограничено максимальной и минимальной величинами.
Также, как и при оплате больничного по беременности и родам, предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет ограничен базой для страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).
То есть максимальная выплата по пособию в месяц не должна превышать долю суммарных заработков получателя, с которых в предыдущие два года платились взносы по ВНиМ.
Адаптируя формулу для расчета пособия, получим расчеты для максимально допустимого размера пособия в месяц в 2021 году:
- Максимальный размер среднедневного заработка = Сумма предельных баз по ВНиМ в двух годах/730
- Максимальный размер пособия = Максимальный размер среднедневного заработка Х 30,4 Х 40%
Максимальный размер пособия по уходу в 2021 году, по предельным базам в 2019-2020, составит:
2 434,25 Х 30,4 Х 40% = 29 600,48 рублей
Больше этой суммы в месяц на одного ребенка ФСС не заплатит. Очередность появления детей на свет значения не имеет.
Только если детей несколько – сумма пособия положена на каждого. Например, при уходе за двойней до 1,5 лет может выплачиваться 29 600,48 Х 2 = 59 200,96 рублей. Но тоже до определенного предела. Таким выступает средний заработок лица, получающего пособие.
Например, если расчетный средний заработок мамы, ухаживающей за старшим ребенком младше полутора лет и новорожденными двойняшками, составляет 45 000 рублей в месяц, то на всех детей она будет получать пособие 45 000 рублей. Не 54 000 рублей (40% Х 3= 120%), а только 100% своего среднего заработка.
Расчет декретных в 2020 и 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора
Минимальный размер пособия ограничен двумя величинами:
- суммой, исчисленной из МРОТ (напомним, что в местностях, где действуют районные коэффициенты, МРОТ нужно сразу на них увеличивать);
- размером пособия, которое установлено в РФ для безработных получателей.
В результате того, что пособие для безработных установлено в твердой ежегодно индексируемой сумме, его размер в 2021 году обычно превышает то, что получается при типовом расчете по МРОТ.
Поэтому, для сравнения со значением по фактическому заработку можно сразу брать сумму минимального пособия для неработающих:
в январе 2021 – 6 752 рубля;
в феврале и дальнейших месяца 2021 – 7 082,85 рублей.
Если детей несколько – минимальный размер пособия по уходу полагается на каждого.
Если на момент ухода в отпуск для присмотра за ребенком сотрудник трудился на неполном рабочем дне, средний заработок положено определять с учетом продолжительности рабочего времени. Однако, правило о минимально допустимом пособии все равно работает. Меньше указанных выше цифр платить все равно нельзя.
Обратите внимание! При направлении в ФСС Реестра для назначения пособия по уходу до 1,5 лет в графе «Средний заработок для назначения пособия» нужно указывать средний заработок исходя из МРОТ, если в результате расчетов оказалось, что нужно считать по МРОТ.
ФСС далее сам определит, что нужно назначать к выплате минимально допустимое пособие как для безработных.
Для расчета ежемесячной выплаты на ребенка до 1.5 лет необходимо заполнить в онлайн калькуляторе несколько полей:
- Шаг 1. Указать годовой доход для расчетных лет — поле 1 и 2 калькулятора (для 2021 года расчетные годы — 2019 и 2020).
- Шаг 2. Внести количество исключаемых дней в поле 3 (исключаются больничные и декретные дни, попавшие в расчетный период).
- Шаг 3. Указать районный коэффициент, если он действует в регионе — данный показатель нужен для более точного сопоставления рассчитанного заработка для пособия с минимальным.
Для получения пособия необходимо предоставить следующий пакет документов:
- заявление (пишется в произвольной форме);
- оригинал и копии свидетельства о рождении или усыновлении малыша (всех детей в семье);
- справка второго родителя о том, что он не получает никаких выплат по уходу за ребенком;
- если менялось место работы, то необходимы еще и справки о заработной плате за те периоды, за которые будут высчитывать размер пособия.
- При совместительстве нужна также справка о не назначении пособия по месту совместительства.
Граждан, которые имеют право на данный вид детского пособия, можно условно разделить на:
- Официально трудоустроенных – с необходимыми документами следует обращаться по месту своей работы. Пособие рассчитывается от реальных полученных доход работника.
- Неработающих – оформляется и выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком в отделении социальной защиты по месту жительства (УСЗН). Пособие назначается в минимальном размере.
Актуальные размеры минимальных выплат в рублях приведены в таблице:
| С 01 января 2018 г. | С 01 февраля 2018 г. | |
| за первого ребенка | 3795руб. 60 коп. | 3795руб. 60 коп. |
| за второго и последующего | 6131 руб. 37 коп. | 6327 руб. 57 коп. |
Размер максимального пособия зависит от суммы страховой базы (отчислений работодателем в ФСС), которая изменяется от года к году. За последние три года она менялась следующим образом:
| Года | Страховая база |
| 2015 | 670 000 рублей |
| 2016 | 718 000 рублей |
| 2017 | 755 000 рублей |
| 2018 | 815 000 рублей |
Максимальная сумма выплат рассчитывается так: Суммарная заработная плата за 2 последних года делится на количество дней 2 последних лет (730 или 731 — если год високосный), затем умножается на среднее количество дней в одном месяце и умножается на 40%.
Шаг 1. Выяснить, какие года являются расчетными.
Начало отпуска по уходу за новорожденным в 2018 году говорит о том, что рассчитывать пособие нужно по результатам 2016-2017гг. Года можно поменять, если в двухгодичный период попало хотя бы одно из следующих событий — декретный отпуск, отдых по уходу за ребенком.
Шаг 2. Посчитать, сколько средств заработано за каждый год из расчетного срока. Вычисление проводится за 2 года, причем текущий год не учитывается. Заработок по каждому году, который можно включить в расчет пособия до 1.5 лет на ребенка, ограничивается предельными базами для отчислений по ставке 2,9% (ВНиМ). База для 2016г. — 718 т.р., 2017 — 755 т.р. Это значит, что за указанные года можно принять к расчету пособия доход, не превышающий указанных значений. Если заработано больше, то сумма сверх предельной базы не учитывается. Учитываются только те выплаты, которые облагались взносами по ставке 2,9%. Например, больничные пособия сюда включать не нужно, а вот зарплату, премии — обязательно.
Шаг 3. Рассчитать среднедневной заработок.
В целях пособия на ребенка до 1.5 лет данный показатель рассчитывается по формуле:
Ср.дн.з = ЗП за расч.срок / (730 или 731 — вычитаемые периоды)
В формулу нужно подставлять 730 или 731 день в зависимости от календарного числа дней в расчетных годах.
Вычету из срока подлежат промежутки без социальных отчислений:
- Пособие по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком (прошлым);
- прочие освобождения с заработком без отчислений;
- больничные дни.
Все дни, приходящиеся на указанные периоды, нужно сложить и отнять от двухгодичного числа дней.
Шаг 4. Сравнить среднедневной заработок с минимальным ограничением.
Как известно пособие по уходу за ребенком не должно быть ниже минимально допустимого. Чтобы не допустить занижения выплаты до 1.5 лет, нужно провести сравнения показателя из Шаг 3 с дневным заработком, рассчитанным по МРОТ = МРОТ*24/730 = 311.97 (с 1 января 2018 года).
Если показатель меньше 311,97 руб., то пособие на ребенка определится как 40% от текущего МРОТ — 3795,6 р. с 1 января 2018 года.
Если показатель превышает 311,97 руб., то можно проводить следующее сравнение с максимальной границей.
Шаг 5. Сравнить показатель из Шага 3 с максимальным ограничением. Наибольшее значение рассчитывается как сумма предельных баз за 2 года, поделенная на 730. В 2018 году это величина составляет 1901,37 рублей (с 1 января 2018г) и 2017,81рублей ( с 1 февраля 2018г)
Если в результате сравнения показатель по доходам оказался выше, чем рассчитанный по предельным базам, то размер пособие будет максимальным 23120,66 рублей (до 1 февраля 2018) и 24503 рублей (после 1 февраля 2018)
Если результат обратный, то нужно провести расчет фактического пособия по уходу за ребенком по формуле.
Шаг 6. Формула для расчета выплаты по уходу за ребенком имеет вид:
Пособие = Ср.дн.з. *30,4 * 40%
Для всех без исключения выплата на ребенка до 1.5 лет выплачивается и расчета 40% среднего месячного заработка.
Примеры расчета
С 16 января 2018 года работница ООО «Меркурий» Ершова К.В. уходит в отпуск по уходу за ребенком. Расчетный период – 2016 и 2017 год.
В 2017 году женщина была:
25 дней – на больничном
124дня – в отпуске по беременности и родам
Зарплата за:
2016 год – 422 000 руб.,
2017 год – 390 000 руб.
Количество дней в расчетном периоде:
582 дн. = (366 + 365 – 25 – 124).
Среднедневной заработок
1395,1890034 руб. ((390 000 руб. + 422 000 руб.) / 582 дн.).
Поэтому ежемесячное пособие по уходу за ребенком составит
16 965,50 руб. (1395,1890034 руб. × 30,4 дн. × 40%).