Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приёма-передачи автомобиля образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В любой ситуации, когда имущество переходит от одного лица к другому в постоянное или временное пользование, рекомендуется составлять передаточный акт. Это случаи, когда:
- заключается договор купли-продажи и право собственности переходит к покупателю;
- заключается договор аренды, по которому автомобилем вправе распоряжаться арендатор за установленную плату на определенный срок;
- истекает срок аренды имущества (либо договор досрочно прекращается) и оно возвращается арендодателю.
Акт приема-передачи автомобиля
В тексте документа должны присутствовать следующие реквизиты:
- наименование, дата и населенный пункт его подписания;
- указание, что акт является приложением к договору с указанием его даты и номера;
- информация об участниках сделки (покупателе и продавце либо арендодателе и арендаторе), заключивших договор, приложением к которому служит передаточный акт;
- полные реквизиты договора сделки;
- прописывается факт передачи автомобиля и его технические характеристики;
- при наличии повреждений и технических особенностей, известных от стороны сделки либо обнаруженных в ходе осмотра, необходимо прописать их в пункте документа;
- указание на то, что осмотр проведен, информация сверена, претензий к состоянию транспортного средства нет. Так же следует упомянуть, что денежные средства по договору переданы и продавец или арендодатель по этой части тоже без претензий;
- прописывается количество экземпляров акта (оно равно количеству экземпляров договора сделки) и они все имеют равную юридическую силу;
- подписи сторон с расшифровкой.
Если акт приема-передачи является приложением к договору аренды автомобиля, то он подписывается в момент передачи имущества от арендодателя к арендатору. По завершению арендных отношений составляется обратный передаточный акт, чтобы собственник транспортного средства принял его. Тем самым арендатор будет уверен, что осмотр был произведен и он не имеет претензий по возвращаемому имуществу. Это обезопасит от возможных необоснованных споров.
Акт приема-передачи можно применять к:
- автомобилям разным габаритам и вместимости;
- специальной технике;
- пассажирским автобусам: городским, междугородним;
- мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.
Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.
Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.
Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.
Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).
Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.
Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.
В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:
Подготавливается передаточный акт на основании следующих документов:
- гражданского паспорта (если сторона договора физическое лицо), документа о полномочиях представителя юридического лица;
- ПТС, на основании которого заполняется пункт о технических характеристиках автомобиля;
- свидетельства о регистрации транспортного средства в ГИБДД;
- документа-основания возникновения права собственности на автомобиль со стороны продавца или арендодателя.
Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:
- паспорт автомобиля;
- техосмотр;
- документ, подтверждающий регистрацию авто;
- страховой полис;
- при наличии, сервисная книжка.
Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.
Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.
Ниже заполняется основной блок:
- данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
- полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
- данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
- если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
- указываются документы, которые передаются новому владельцу;
- нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
- указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
- при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
- отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
- указывается количество составленных экземпляров.
Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками. В специально отведенных местах продавец и покупатель подписывают документ, подтверждая тем самым, что полностью согласны с вышеперечисленными пунктами.
Бывают ситуации, когда интересы организации представляет не ее управленец, а лицо, работающее по агентскому договору. Здесь нужно понимать, такой человек только подтверждает тот факт, что транспортное средство было передано. Однако на него не возлагается ответственность за качество и исправность автомобиля.
При подписании акта нужно помнить о том, что:
- Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
- Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
- Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.
Акт — это гарант того, что все стороны договора исполнили принятые на себя обязательства, то есть продавец отдал машину в том состоянии, в котором ее хотел приобрести покупатель, а последний оплатил покупку транспортного средства (при купле-продаже). При иных основаниях (передача авто между сотрудниками в организации, в пользование другому водителю) документ фиксирует факт передачи и состояние передаваемого имущества.
Кроме того, документ по приему-передаче юридически подтверждает обстоятельства:
- Покупатель осмотрел автомобиль и согласен с имеющейся комплектацией и дефектами.
- У покупателя отсутствуют претензии к техническому состоянию авто.
- При передаче транспортного средства продавцом была передана вся необходимая документация на автомобиль: технический паспорт, свидетельство о регистрации, карта диагностики и проч.
- Продавец не имеет претензий к покупателю ввиду того, что деньги выплачены в соответствии с имеющей место договоренностью и в полном объеме.
В случае мошенничества или форс-мажорного обстоятельства свидетельство по приему-передаче транспортного средства позволит доказать, что имел место факт возмездной передачи, и автомобиль находится у нового владельца.
В случае судебного разбирательства, при возникновении между продавцом и покупателем спора указанный юридический источник станет весомым доказательством и позволит избежать ущерба.
Акт приёма-передачи транспортного средства: образец 2021 года
Учет и хранение данного документа для компаний является обязательным. Срок хранения этого документа может достигать 10 лет. Хотя организации имеют право самостоятельно устанавливать срок хранения данной документации.
После оформления сделки данные этого акта обязательно вносятся в регистрационный журнал предприятия, который предназначен для учета внутренних документов.
Не стоит забывать, акт − это дополнение основного договора. Поэтому такие документы желательно хранить вместе. Нелишним будет приложить сюда документы, подтверждающие факт оплаты. Как правило, документы хранятся в сейфе или других местах с ограниченным доступом.
Акт может использоваться в отношении любой техники. Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е. передача выполняется внутри организации, то документ не составляется. Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой. В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины.
К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.
Данный акт является первичным учетным документом. Обычно он выступает в качестве дополнения каких-либо договоров или аналогичных документов. Многие физические лица ошибочно считают, что подписанного договора вполне достаточно при передаче автомобиля. Некоторые просто не видят смысла в составлении соответствующего акта. Однако следует знать, договор купли-продажи свидетельствует о намерениях владельца передать ТС.
При желании одна из сторон сможет расторгнуть данное соглашение в любой момент, что может не понравиться второй стороне.
- Скачать бланк Договора купли-продажи
- Скачать Акт Приема-Передачи ТС
- Как оформить куплю-продажу
- Документы при покупке-продаже автомобиля
- Сколько можно ездить без страховки после покупки автомобиля
- Постановка автомобиля на учет в ГИБДД
- Скачать бланк заявления о постановке на учет
- Документы для постановки автомобиля на учет в ГИБДД
В нем указывается что покупатель сверил все номера на кузове и агрегатах транспортного средства, и не имеет никаких претензий к продавцу по техническому состоянию автомобиля, а так же по состоянию лакокрасочного покрытия. Продавец же своей подписью подтверждает получение денежных средств, указанных в договоре купли-продажи автомобиля, что снимает с обоих сторон возникновение спорных вопросов и претензий друг к другу в будущем.
Акт приема передачи автомобиля — Бланк и образец
Особых отличий при составлении акта во время продажи автомобиля юридическому лицу нет. В этом случае для упрощения оформления можно использовать расписку, в которой будут четко обозначены условия передачи ТС от одного предприятия к другому с подробным описанием его технического состояния и размера внесенной суммы со всеми сведениями о дальнейшей рассрочке, если таковая имеет место.
Документ выступает официальным приложением к договору купли-продажи авто, по-отдельности эти два бланка не будут иметь юридической силы. Срок передачи объекта оговаривается в ДКП. Но, как правило, дополнительный документ датируется тем же числом, что и основной договор.
С момента, когда продавец считается исполнившим свои обязательства, на покупателя переходят риски случайной гибели, утраты или повреждения движимого имущества. Поэтому важно детализировать в договоре купли-продажи условия передачи.
В образце 2021 акта приема-передачи транспортного средства указаны пункты, которые обязательны для заполнения. Обычно, требуются следующие характеристики движимого объекта:
- государственный регистрационный номер машины;
- идентификационный код;
- марка, модель ТС;
- категория средства передвижения;
- год выпуска;
- цвет кузова;
- мощность и объем мотора;
- тип двигателя;
- шасси (рама).
После заполнения характеристик авто, указывается серия и номер документа, из которых были получены данные. Подписывая бланк акта приема-передачи транспортного средства 2021, участники обозначают дополнительные характеристики и особенности автомобиля: техническое состояние, комплектность и прочие моменты.
Кроме характеристик движимого имущества — предмета купли-продажи между сторонами — указываются данные о физических или юридических лицах, которые участвуют в сделке. После слов «Мы, нижеподписавшиеся» следуют:
- ФИО;
- дата рождения;
- паспортные данные;
- место регистрации.
От юридических лиц требуются несколько иные сведения. В шаблон вписываются: ФИО представителя организации, название фирмы, номер доверенности.
Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи
При составлении приложения для ДКП учитывают информацию, прописанную:
- в паспорте транспорта;
- диагностической карте с последнего пройденного ТО;
- свидетельстве о регистрации права собственности на авто;
- полисе страхования;
- сервисной книжке (при ее наличии).
В случае изменения конструкции авто потребуется дополнительная документация. Это правило относится, в том числе, к установленному газовому оборудованию или фаркопу.
Образец акта приема-передачи транспортного средства может применяться не только при продаже авто. На арендованное имущество также составляется бумага. Достаточно двух экземпляров — по одному для каждой из сторон сделки. Заполненный бланк прикрепляется к основному документу и хранится вместе с ним. При возврате арендованной единицы официальная бумага поможет избежать недоразумений, ведь каждая деталь, недостаток и нюанс — все озвучено и прописано при заключении сделки.
В качестве приложения к договору аренды заполняется готовый бланк. Скачать акт приема-передачи транспортного средства можно в интернете. Шаблон содержит все необходимые пункты, стороны сэкономят массу времени на составлении официальной бумаги.
В «шапке», с правой стороны, указывается номер и дата составления документа-основания (договор №n от 01.01.2001 г). Включается информация о предмете аренды. Прописываются параметры движимого имущества:
- Марка, модель и год выпуска/изготовления ТС.
- Государственный регистрационный номер.
- № двигателя, кузова, шасси.
- Цвет кузова.
- Данные паспорта ТС, дата и место выдачи.
- Пробег на спидометре.
Если имеются сколы, царапины, вмятины и прочие дефекты, сведения отмечаются под основными характеристиками машины. Вместе с арендным автомобилем передаются ПТС, СТС и комплектующие. В готовом шаблоне необходимо указать, какие документы были доверены арендатору, сколько комплектов ключей он получил. Обязательно прописывают номер/серию паспорта ТС и свидетельства о регистрации, дату их выдачи.
Следует обозначить сведения о собственнике объекта аренды: ФИО, дату рождения, данные о персональном документе (паспорте гражданина РФ). Если владельцем движимого имущества является фирма, требуется записать форму и официальное название предприятия, юридический адрес компании, данные о руководителе.
Далее следует информация об арендаторе. Указывают:
- фамилию, имя и отчество;
- дату и место рождения;
- адрес прописки;
- серию, номер и дату выдачи паспорта.
Обозначаются условия аренды: на какой период передан автомобиль, какой размер платы подразумевается за эксплуатацию ТС, в какой срок необходимо передавать денежную сумму арендодателю (можно установить конкретный период), кто обязан обслуживать автомобиль.
В образце акта приема-передачи транспортного средства обозначается, кто будет водителем арендного авто. Записываются данные с водительского удостоверения человека, который будет эксплуатировать машину. Арендатором и водителем могут быть разные лица, однако этот момент нужно обязательно обозначить.
В нижней части шаблона прописываются стандартные фразы, которые будут гарантировать отсутствие претензий после передачи транспорта в пользование. Любые договоренности лучше всего подкреплять официальными записями.
Стоит отметить, что заполняется бланк приема-передачи ТС в случае аренды не всегда. Тем не менее, приложение является важным документом, так как подтверждает факт передачи транспорта из рук в руки. В то время, основная бумага (договор аренды) лишь указывает на намерение передать ТС арендатору.
Купля-продажа транспортного средства является одной из самых распространённых сделок, заключаемых между гражданами. Но несмотря на это возникает большое количество самых разных ситуаций, связанных с оспариванием сделок, их расторжением и пр.
Основными причинами того, что стороны сделки начинают предъявлять друг к другу претензии, являются: нарушение одной из сторон своих обязательств, продажа транспортного средства один из узлов которого «неродной», «вдруг» обнаружившиеся ограничения на продажу ТС.
Что можно посоветовать всем участникам сделки? В первую очередь, быть честными друг с другом при совершении сделки, то есть, раскрывать всю имеющуюся у них информацию. Для Продавца это означает, что он должен предоставить все документы на ТС; при наличии ограничений на продажу и/или регистрацию ТС сообщить об этом Покупателю и предпринять меры по устранению этих препятствий; в случае наличия в ТС «неродных» узлов и агрегатов, как минимум, сообщить об этом, а лучше легализовать их в установленном порядке. От Покупателя по сути требуется только одно – обеспечить полную и своевременную оплату стоимости ТС.
Если какая-либо из сторон договора находится в браке, то лучше всего, во избежание возможных споров, отразить согласие супруга на покупку/продажу ТС, а лучше всего, чтобы такой супруг расписался в договоре. Это рекомендуется делать потому, что согласно Семейному кодексу РФ распоряжение совместным имуществом должно осуществляться с согласия обоих супругов.
Также рекомендуем указывать в договоре полную стоимость ТС. В настоящее время распространены ситуации, когда в договоре указывается заниженная стоимость транспортного средства, а по факту оплачивается больше. Делается это потому, чтобы Продавец ТС, владеющий им менее 3 лет, не платил налог на доходы физических лиц.
Но, во-первых, в случае судебного спора по расторжению договора, покупателю будет сложно или почти невозможно доказать, что он прибрёл ТС за бОльшую сумму. И получит он при расторжении договора столько, сколько было указано в договоре. А исходя из складывающейся судебной практики зачастую не помогают в таких случаях и расписка на полную стоимость ТС, которую выдаёт продавец покупателю по его просьбе.
Во-вторых, у самого продавца тоже могут возникнуть негативные последствия. Если его в течение 3 лет после продажи ТС признают банкротом, то такую сделку могут оспорить финансовый управляющий или кредиторы как сделку, совершённую с неравноценным встречным представлением и/или нарушающей права других кредиторов. Плюс ко всему это и основание для суда не списать долги по окончании процедуры банкротства. В принципе, в такой ситуации вновь может пострадать и добросовестный покупатель, которому придётся вернуть ТС в конкурсную массу. А вот получить обратно деньги ему уже вряд ли удастся.
Также мы рекомендуем составлять полноценный акт приёма-передачи ТС. Акт – это итоговый документ всей сделки купли-продажи ТС, который подписывается уже после того, как ТС осмотрено, дефекты, при их наличии, описаны и сторонами подтверждены, и, соответственно, можно переходить и к оплате. К составлению акта не нужно относиться формально, потому что груз отрицательных последствий, вызванных собственным безответственным поведением, гораздо больше, чем то небольшое количество времени, которое понадобится на его составление. Помните, что всё, что вы не сделаете, в будущем будет использовано против вас.
Мы надеемся, что данный простой письменный типовой образец (пример) формы (бланк) договора купли продажи автомобиля (авто / транспортного средства) с актом приема передачи, который пример ГИБДД (в формате word, open office или pdf) соответствующий законодательным актам 2021 года, поможет сохранить, Ваше драгоценное время, нервы и деньги которые могли потратить на самостоятельное составление договора. Но как показывает практика, лучше не рисковать и обратиться за помощью опытных юристов, которые смогут качественно оказать услуги по разработке договоров. Тем более, что в случае составив и подписав не правильный договор купли-продажи можно потерять много времени, нервов и денег на воссторжествования справедливости.
В настоящее время единый образец документа отсутствует. Его составляют письменно, в свободной форме, должное внимание следует уделить деталям. Недопустимы ошибки, которые искажают смысл текста или позволяют истолковать его двояко.
Обязательно укажите:
- дату и место составления;
- данные сторон (для юрлиц из ЕГРЮЛ, для физлиц — паспортные);
- данные транспортного средства (модель, номер, VIN, номер кузова, двигателя, шасси);
- фактическое состояние авто (лакокрасочное покрытие, состояние стекол, салона);
- укажите об имеющихся дефектах;
- перечислите документы, передаваемые с авто;
- отразите факт передачи ключей.
Акт не является правоустанавливающим документом. Это означает, что его не потребуют при постановке приобретенного авто на регистрационный учет в ГИБДД (если он не является частью договора). Он необходим лишь для фактического подтверждения сделки.
- Распечатываем бланк в трех экземплярах (Продавцу, Покупателю, в ГИБДД)
- Заполняем договор ручкой одного цвета (синей или черной), либо в печатном виде
- Проставляем номер договора (любое число, например 0228/2021, потом этот номер будет вписываться в ПТС)
- Заполняем графу места (города) сделки и ставим текущую дату.
- Внимательно заполняем паспортные данные Продавца и Покупателя
- Заполняем без ошибок данные об автомобиле, взятые из ПТС и Свидетельства ТС
- По соглашению сторон сделки, указываем стоимость автомобиля числом и прописью (советуем указывать истинную стоимость, при отсутствии весомых аргументов перед налоговыми органами)
- Перед тем как подписывать Договор Купли продажи автомобиля, Продавец и Покупатель обмениваются документами и ключами от машины на деньги, и только после этого подписывают Договор совмещенный с актом приема передачи ТС
Документы со стороны Продавца:
- ПТС (Паспорт транспортного средства). (Оригинал)
- Свидетельство о регистрации автомобиля. (Оригинал)
- Паспорт гражданина (действующий)
Документы со стороны Покупателя:
- Паспорт гражданина (действующий)
- Полис ОСАГО на приобретаемый автомобиль, без него нельзя двинуться с места на купленной машине
Передача движущего средства на ремонт и обслуживание обязательно должна закрепляться передаточным актом. Большинство станций техобслуживания этим пренебрегают. Однако в будущем, при возникновении претензий, устные договоренности не будут иметь силы, оспорить свое положение в суде, ссылаясь на них, будет невозможно.
Любой крупный сервис без оговорок составит приемочный акт на ремонт и обслуживание.
Временное пользование машиной закрепляется в договоре аренды, а фактическая передача и дальнейший возврат прописывается в передаточном акте и акте возврата.
Каждый арендодатель пользуется своим шаблоном для сдачи в аренду. Обычно это общепринятые нормы при передачи ТС: указание, к какому договору передается, когда и где составлен акт оценки, подробности об арендованном авто (технические характеристики, дефекты, опись внутреннего составляющего, неисправности).
Аренда машин рискованна для обеих сторон: арендодатель может обезопасить себя при возможном ущербе, арендатор – при возврате авто, чтобы владелец не обвинил его в ущербе, который тот не причинял.
Акт приема-передачи транспортного средства образец и бланк в 2021 году
Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:
- паспорт автомобиля;
- техосмотр;
- документ, подтверждающий регистрацию авто;
- страховой полис;
- при наличии, сервисная книжка.
Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.
Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.
Ниже заполняется основной блок:
- данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
- полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
- данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
- если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
- указываются документы, которые передаются новому владельцу;
- нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
- указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
- при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
- отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
- указывается количество составленных экземпляров.
Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками. В специально отведенных местах продавец и покупатель подписывают документ, подтверждая тем самым, что полностью согласны с вышеперечисленными пунктами.
Бывают ситуации, когда интересы организации представляет не ее управленец, а лицо, работающее по агентскому договору. Здесь нужно понимать, такой человек только подтверждает тот факт, что транспортное средство было передано. Однако на него не возлагается ответственность за качество и исправность автомобиля.
После осмотра и оценки технического состояния машины, результатом такой процедура становится составление акта. В документе прописываются подробно: состояние кузова, бампера, шин, фар, коробки передач и прочих элементов машины. Описываются настоящие и будущие неисправности авто.
Составление такого акта может быть:
- разовым, к примеру, после дорожно-транспортного происшествия;
- периодическим. Например, в компаниях, где осуществляются пассажирские и грузовые перевозки, проводится диагностика автопарка, по акту машины допускаются к рейсу.
При этом периодичность может быть различной, зависит это от специфики организации.
Кроме детального описания и дачи оценки состояния авто, в акте прописываются его характеристики, сведения из паспорта ТС, информация о техосмотре.
Фактически, подобный документ может быть составлен в отношении любого транспортного средства, если речь идет о передаче прав на имущество и самого ТС другому лицу. Существуют ситуации, когда акт требуется к составлению в обязательном порядке, а также, когда в подобном документе нет необходимости.
Например, если идет речь о купле-продаже имущества, то акт является обязательным документом для признания сделки завершенной и юридически значимой. В случае передачи авто, принадлежащего компании, водителю для выполнения рабочих обязанностей, подобной бумаги оформлять не нужно.
Акт дефектовки является одновременно мерой оценки необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства, а также основанием для списания узлов и деталей.
Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач, колес и прочих элементов авто.
Дефектный акт не имеет единой формы, организация может составлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.
Договор купли продажи автомобиля (транспортного средства) с актом
В Гражданском кодексе РФ фактом вступления в силу договора купли-продажи, является момент передачи объекта договора от одной стороны сделки к другой. Именно с этого времени он является обязательным для исполнения, а все его положения являются исполненными сторонами. В процессе реализации автотранспорта, составлять лишь один договор купли-продажи является не совсем правильным действием, поскольку в самом договоре нет никаких фактических положений, которые бы подтверждали сам факт передачи имущества. Договор является лишь документов, подтверждающим намерения сторон, но не отражающий результаты, которые наступили в результате его выполнения.
Данный тип приложения к договору может быть использован при заключении договора купли-продажи на автомобили, специализированную технику, мототранспорт, пассажирский транспорт. Кроме того, акт может быть подписан, если происходит покупка отдельных запасных частей, а не самого транспортного средства.
Каждая из сторон, подписывая акт приема-передачи, должна помнить о том, что факт подписи в документе подразумевает согласие стороны с тем, что все требования и условия договора выполнены, имущество и средства за него также находятся у каждой из сторон.
Поэтому, перед тем, как поставить свою подпись в документе, каждая из сторон должна выполнить следующее:
- Проверить состояние транспортного средства, убедиться в его исправности, а также отсутствии каких-либо поломок;
- Получить не только само транспортное средство, но и весь пакет необходимых документов на него. В данный перечень включаются: ПТС, СТС, техкнижка, в которой проставлены отметки о проведении своевременного ТО, а также диагностическая карта, подтверждающая факт прохождения планового техосмотра.
После подписания договора и акта к нему, все документы должны храниться надлежащим образом.
Однако в этой процедуре также существует ряд нюансов:
- Хранение актов, подписанных физическими лицами является рекомендательным, а не обязательным действием. При отсутствии акта налоговая служба не имеет права накладывать штрафные санкции;
- Юридические лица обязаны хранить подписанный акт приема-передачи на автомобиль вместе с самим договором;
- Журнал регистрации внутренней документации предприятия должен в обязательном порядке содержать запись, которая содержит сведения о подписанном документе;
- Как правило, подписанный акт скрепляют вместе с самим договором и передают на хранение в специальный сейф либо шкаф для договоров (эти нюансы зависят от самой политики, установленной на предприятии);
- Чаще всего, такая документация подлежит сохранению в течение 10 лет, после чего может быть уничтожена. В то же время, каждая частная компания вправе самостоятельно устанавливать максимальный срок, в течение которого договор и акт приема подлежат сохранению;
- Если средства за приобретение автомобиля передавались под запись и в наличии существует специальный платежный документ, он также может быть подшит к самому договору и подписанному акту. Таким образом будет гораздо проще подтвердить факт передачи денежных средств продавцу в полном объеме;
- Сама форма акта может быть включена в бланк договора и не являться абсолютно посторонним документом.
Несмотря на то, что составление договора купли-продажи и акта приема-передачи к нему, не является слишком трудным процессом, особенно в случае, когда сделка заключается между простыми гражданами, в случае возникновения трудностей, целесообразно использовать услуги опытного юриста, который не только поможет с самим созданием документа, но и проконсультирует о его дальнейшем хранении. Большинство опытных юристов включают непосредственно в акт все факты реального состояния транспортного средства, с подробным указанием имеющихся царапин, сколов ЛКП, вмятин и поломок. В таком случае гораздо проще, в дальнейшем, в случае необходимости, подтвердить свою правоту в судебной инстанции.
На оформление документа влияет характер сделки. В акте прописывается номер и дата договора. Это будет страховкой того, что документ не будет потерян и обязательства по тому или иному договору будут выполнены. В договоре указываются реквизиты сторон: в случае наличия в договоре юридического лица фиксируются реквизиты компании, в случае участия физического лица, указываются его паспортные данные, место жительства, телефон для связи. В случае, когда какая либо из сторон действует через своего представителя, то важно прописать данные доверенности на этих лиц. В бланке акта ставится номер документа, дата и место его оформления.
Основным разделом акта, конечно, является характеристика транспортного средства: марка и цвет, регистрационные номера, технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки. Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон, подписывается так же двумя сторонами и подпись документа означает, что при приеме или сдачи транспортного средства нарушений нет, что транспорт передан именно в том состоянии и технической характеристике и стороны не имеют претензий друг к другу. В случае изначальных дефектов при выявлении в момент сдачи, к примеру, в ремонт или аренду, важна полная опись и описание этих дефектов.
Акт приема-передачи автомобиля при продаже
При составлении следует помнить о таких моментах:
- Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
- Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
- Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
- Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.
Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.
После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:
- марку;
- категорию;
- год выпуска;
- VIN;
- параметры двигателя;
- цвет;
- номер ПТС;
- есть ли дополнительное оборудование.
К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.
Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль.
Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.
Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.
К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.
В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.
Продавец б/у авто должен иметь при себе:
- паспорт гражданина РФ;
- ПТС;
- свидетельство о регистрации автомобиля.
От покупателя потребуется только паспорт и деньги.
Новый хозяин автомобиля должен купить полис ОСАГО в течение 10 дней после подписания договора. Рекомендуем сделать это сразу, в противном случае при возникновении ДТП вина ляжет на вас.
- Нет части информации (например, нет города сделки).
- Отсутствует номер договора.
- Есть исправления.
- Неверная информация, не точная (например, пропущена цифра в серии паспорта).
- Не указана прописью стоимость б/у авто.
- Перепутаны данные или подписи сторон.
- Нечитаемый и неразборчивый почерк.
- Различаются данные на экземплярах (часто продавец и покупатель заполняют договора одновременно, каждый свой, в результате чего написанное может отличатся. Отдайте все бланки одному человеку, и не торопите его, потом проверьте).
- Договор написан разными ручками и/или нетемных цветов.
Временное пользование машиной закрепляется в договоре аренды, а фактическая передача и дальнейший возврат прописывается в передаточном акте и акте возврата.
Каждый арендодатель пользуется своим шаблоном для сдачи в аренду. Обычно это общепринятые нормы при передачи ТС: указание, к какому договору передается, когда и где составлен акт оценки, подробности об арендованном авто (технические характеристики, дефекты, опись внутреннего составляющего, неисправности).
Аренда машин рискованна для обеих сторон: арендодатель может обезопасить себя при возможном ущербе, арендатор – при возврате авто, чтобы владелец не обвинил его в ущербе, который тот не причинял.
Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.
Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.
Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.
После осмотра и оценки технического состояния машины, результатом такой процедура становится составление акта. В документе прописываются подробно: состояние кузова, бампера, шин, фар, коробки передач и прочих элементов машины. Описываются настоящие и будущие неисправности авто.
Составление такого акта может быть:
- разовым, к примеру, после дорожно-транспортного происшествия;
- периодическим. Например, в компаниях, где осуществляются пассажирские и грузовые перевозки, проводится диагностика автопарка, по акту машины допускаются к рейсу.
При этом периодичность может быть различной, зависит это от специфики организации.
Кроме детального описания и дачи оценки состояния авто, в акте прописываются его характеристики, сведения из паспорта ТС, информация о техосмотре.
Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.
Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.
В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.