Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора образец 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Приказ о возложении обязанностей главбуха на директора

2. Образец приказа о возложении обязанностей главбуха на директора

3. Как составить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

4. Приказ о назначении самого себя главным бухгалтером

4.1. Как производится оплата замены

5. Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

6. Оформление главного бухгалтера.

7. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

8. Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера

Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
перевод на должность руководителя временно.

Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника. В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору. Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

О работе по совместительству смотрите материал «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Жесткие квалификационные требования к кандидату на должность главбуха закон предъявляет для:

открытых акционерных обществ;
страховых организаций;
негосударственных пенсионных фондов;
акционерных инвестиционных фондов;
организаций бюджетной сферы.

Остальные юридические лица, принадлежащие к малому и среднему предпринимательству на упрощенной системе налогообложения, назначают ответственного за налоговую отчетность в соответствии со своими финансовыми задачами.

Приказ о возложении обязанностей главбуха на директора

При наличии в штате специалиста, который соответствует квалификационным требованиям и согласен временно или постоянно выполнять функции главбуха, дела передаются ему.

Вот алгоритм, как возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера при передаче полномочий:

Ознакомить новое лицо с должностной инструкцией и распоряжением о передаче дел.
Произвести инвентаризацию имущества фирмы и обязательств.
Проверить ведение отчетности и учета.
Произвести передачу документов и составить акт приема-передачи дел.
Издать приказ о возложении обязанностей ведения бухгалтерского учета на новое должностное лицо.
Уведомить о смене главбуха заинтересованных контрагентов.

ООО «Красная книга»

Приказ №1

О назначении гендиректора и главбуха

г. Москва

1 июня 2020 года

1. На основании Протокола ООО «Красная книга» №3 от 23 мая 2020 года вступаю на должность гендиректора с 3 июня 2020 года.
2. Из-за того что в штатном расписании общества нет должности главбуха, возлагаю обязанности главбухгалтера на себя.
3. Настоящий приказ вступит в силу с 3 июня 2020 г.
4. Контроль над реализацией распоряжения оставляю за собой.

Гендиректор Белый А.Л. (подпись)

ООО «Сова»

Приказ №99-о

О временном выполнении обязанностей главбуха

г. Москва

24 июля 2020 года

В связи с увольнением главбуха Петрова Д.Д. и отсутствием специалиста на замену

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить обязанности главбуха на самого себя, гендиректора Городового Р.Р., до приема на работу нового главбуха.
2. Распоряжение вступает в силу с 1 августа 2020 года.

Гендиректор Городовой Р.Р. (подпись)

К СВЕДЕНИЮ! При назначении главбухом самого себя нужно не только оформить приказ, но и выполнить еще ряд процедур. В частности, имеет смысл внести изменения в карту банковского учета. В ней стоят подписи главбуха и гендиректора. Однако если должности занимает один специалист, нужна только одна его подпись. Исключение составляют случаи, когда право подписи получило другое лицо на основании доверенности.

Если в учреждении есть главбух, но документы за него подписывает руководитель, подготовьте распоряжение о наделении правом подписи.

Вот как оформить приказ, по которому генеральный директор подписывает за главного бухгалтера первичные документы:

Укажите наименование организации.
Внесите основные реквизиты приказа — номер, дату, место выпуска.
Озаглавьте приказ.
Опишите причину издания распоряжения.
Укажите основания для передачи полномочий — законодательные нормы.
Определите сотрудника (директора), которому передают полномочия на подписание бухгалтерских бумаг. Визу отдельно подтверждают в приложении к распоряжению.
Завизируйте приказ у руководителя и поставьте печать.

Образец приказа о возложении обязанностей главбуха на директора

Наименование организации

ПРИКАЗ

________________ N _______________

Место издания

О возложении обязанностей

главного бухгалтера на

руководителя унитарного предприятия

С целью организации бухгалтерского учета на предприятии, в соответствии со ст. 7 ЗАКОНА Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И ОТЧЕТНОСТИ», руководствуясь п. ________ Устава УП «__________________», —

ПРИКАЗЫВАЮ:

Установить, что с «__» ___________ 20__ г. руководитель Торгового частного унитарного предприятия «______________________» ________________ (ФИО) ведет бухгалтерский учет и составляет бухгалтерскую отчетность лично.

Вся деятельность в области бухгалтерского учета регламентирована законодательными актами. Статья 7 закона №402-ФЗ от 06.12.2011 года, пункт 2 статьи 6 закона №129-ФЗ от 21.11.1996 года допускают следующие способы организации ведения учета:

Чаще всего организации имеют в своем штате бухгалтера, который занимается всеми вопросами учета. Если компания достаточно крупная, то набирается целый штат бухгалтеров во главе с главным бухгалтером. Это наиболее удобный и правильный способ учета всех операций, происходящих в компании. Такие бухгалтеры обычно знают все нюансы работы конкретной организации
Директор может привлечь к ведению учета стороннюю организацию, которая оказывает услуги по бухгалтерскому обслуживанию. Огромный минус такого обслуживания в том, что в работе каждого бухгалтера такой организации множество организаций. В связи с этим совершается много ошибок в учете
Директор может самостоятельно выполнять функции главного бухгалтера. Хорошо, если он разбирается в вопросах учета. Но зачастую директор не обладает нужными знаниями и последствия такого ведения учета плачевны. Директор также может пользоваться специальными сервисами для ведения учета

Законодательно закреплено, что руководитель имеет право заниматься учетом в организации самостоятельно только в двух случаях:

Если компания относится к малому или среднему бизнесу
Если организация некоммерческая

Эти организации ведут учет в упрощенном порядке.

Отказ от услуг бухгалтера позволяет сэкономить, но зачастую такая экономия приводит к плачевным последствиям. Кроме того, отсутствие бухгалтера не всегда удобно, директору часто не хватает знаний в этой области.

Если директор ведет учет самостоятельно, то в штатном расписании не должно быть ставки главного бухгалтера. Если такая ставка прописано, ее нужно убрать.

В случае отсутствия главного бухгалтера все документы, в том числе и банковские, подписывает лично директор.

В некоторых случаях в учетной политике компании закрепляется положение, что учет осуществляет бухгалтерия. Если такая запись есть, а учет ведет сам директор, то нужно изменить учетную политику и убрать положение о работе бухгалтерии.

Для того чтобы возложить обязанности на работника, составляется приказ.

Приказ издается от имени директора. Такой документ состоит из нескольких составных частей:

Раздел приказа	Какая информация отражается
Шапка приказа	Обычно приказ составляется на фирменном бланке организации. В этой части приводится информация о названии компании, ИНН/КПП, адресе. Здесь же проставляется номер приказа, дата и место его составления
Основная часть	В основной (текстовой) части прописывается причина, по которой издается приказ, указывается на кого именно и какие конкретно полномочия возлагаются
Заключительная часть	В этой части проставляется подпись директора, ставится отметка об ознакомлении с документом

ВАЖНО! Приказ о возложении обязанностей может быть составлен не лично директором. Обычно этим занимаются специально обученный сотрудник, на которого возложены такие полномочия. Директор в обязательном порядке подписывает приказ

Совмещение таких должностей обычно достаточно неоднозначно и здесь может быть две ситуации:

В организации изначально не предусмотрена ставка главбуха и директор самостоятельно занимается ведением бухучета
Главный бухгалтер временно отсутствует и директор выполняет его обязанности в виде совмещения должностей

В первом случае директор издает приказ о том, что берет на себя функции главного бухгалтера. Часто это делается в момент создания организации. При этом ставка главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании. В этой ситуации споров с проверяющими не возникает. Очень много компаний, особенно совсем маленьких, работают именно по такой схеме. При этом по факту учет ведется рядовым бухгалтером или обслуживающей организацией. В редких случаях директор самостоятельно может вести полноценный бухгалтерский учет. Следует помнить, что в соответствии со статьей 57 ТК РФ, в договоре с директором должен быть пункт о том, что руководитель занимается ведением учета как главбух. Приказ может выглядеть, например, так:

Вторая ситуация возникает в том случае, когда главный бухгалтер отсутствует, но не долго. Например, по причине болезни или ухода в отпуск. В такой ситуации генеральный директор может совмещать свою работу с функциями главного бухгалтера. Для этого нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с работниками, а затем издать приказ, который закрепляет совмещение обязанностей по двум рабочим местам. Приказ может иметь следующий вид:

Согласно статье 151 ТК РФ, при совмещении обязанностей отсутствующего работника, исполнителю положено начислить заработную плату.

Как составить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Существует несколько случаев, при которых невозможно делегировать обязанности главного бухгалтера:

При проведении ежегодной проверки деятельности компании (аудите)
Если компания является юридической консультацией
Если организация является микрофинансовой компанией или ЖСК
Если генеральный директор является иностранцем и в нашей стране находится временно
Иные случаи, предусмотренные пунктом 5 статьи 6 закона №402-ФЗ от 06.12.2011 года

После составления приказа он хранится среди распорядительных документов компании. По окончании года все бумаги подшиваются. Зачастую бумаги небольших предприятий не сдаются в архив, а хранятся в специально организованном для этого месте. Приказы о возложении обязанностей находятся вместе с другими документами, срок хранения которых не менее 75 лет.

Приказ о ведении учета генеральным директором может быть составлен и в том случае, если главный бухгалтер увольняется и прием нового сотрудника на эту должность не планируется или будет производиться чуть позже. В таком случае необходимо обязательно передать дела и имеющиеся ценности.

Передача проводится на основании приказа руководства. На передаваемые документы и ценности составляется опись, а так же акт приема – передачи. Чтобы впоследствии не было недоразумений, необходимо очень ответственно и внимательно подойти к данному вопросу.

Может ли единственный бухгалтер на предприятии быть главным

Передача дел в случае замены главного бухгалтера бюджетного учреждения: схема действий

Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера

Порядок замены главного бухгалтера на предприятии

Бухгалтер бюджетного учреждения: требования к уровню образования и стажу

Профессия — бухгалтер: задачи, обязанности, требования

Итак, рассмотрим нюансы оформления приказа:

располагается на листе формата А4, может быть напечатан или написан от руки любыми чернилами, кроме карандаша
обязательно внести подпись директора и дату визирования
нанесение печати необязательно

Стоит также сделать несколько копий, что будут отправлены в иные организации и сотрудникам.

Приказ о назначении самого себя главным бухгалтером

Вне зависимости от того, на кого конкретно возлагаются обязанности, вносить какие-либо записи в трудовую книжку не нужно. Также нет никакой необходимости вносить эти сведения в личное дело или заключать дополнительный контракт в соответствии с условиями ТК РФ.

Как производится оплата замены

Замещение оплачивают всегда вне зависимости от того в какой форме оно реализуется: полное замещение или накладывание дополнительных обязанностей. Что касается размера оплаты, то она устанавливается по соглашению сторон.

Передать обязанности коллеги на главного бухгалтера можно разными способами. Решение зависит от характера работы и периодичности ее выполнения (см. таблицу).

Вариант кадрового решения	Когда удобен
Совмещение должностей	Подходит, когда новым видом деятельности предстоит заниматься на протяжении определенного времени
Внутреннее совместительство	Оформляют, если главбух может выполнять отдельные поручения в свободное от основной работы время
Расширение фронта работы	Специалист помимо основной должности занимается другими трудовыми обязанностями, но должность одна
Подписание гражданского договора	Подходит для разового сотрудничества и случаев, когда работодатель заинтересован не в процессе выполнения каждого этапа, а в итоговом результате

В соответствии с нормами Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. вести бухучет обязаны все экономические субъекты РФ, кроме исключений. Организацией учета занимается руководитель предприятия. Одним из допустимых способов для субъектов МП является принятие ведения бухгалтерского учета «на себя», то есть, на директора.

Обратите внимание! Согласно п. 5 стат. 6 № 402-ФЗ, если отчетность компании подлежит обязательному аудиту, или предприятие входит в перечень, приведенный в указанной статье, вести учет лично руководитель не имеет права.

При составлении любого приказа должно быть обоснование – в данной ситуации таковым является отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании предприятия. Унифицированного бланка приказа нет. Документ заполняется в произвольном виде. Какие сведения нужно указать в распоряжении:

Наименование организации.
№, дата и место составления.
Название документа.
Причина издания приказа.
Суть документа – возложение обязанностей главного бухгалтера на руководителя.
Личная подпись директора.

Приказ можно заполнить на фирменном бланке предприятия. Документ допускается оформить на компьютере или «от руки». Проставлять печать необязательно. После подписания приказ регистрируется в специальном журнале учета внутренней документации.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:

назначить специалиста согласно штатному расписанию;
заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;
возложить эту функцию на себя.

[1]

Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом УСН — упрощенную систему налогообложения (основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний).

Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа.

Иногда этот документ называют еще «Приказом №2» (первый приказ – о назначении директора), т.к. по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.

Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.

После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п. ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов.

При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно. Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками.

Однако, следует помнить, что приказ издается от имени директора, поэтому после составления его необходимо обязательно передать на подпись руководителю – без его автографа он не будет считаться действительным.

Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.

В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.

Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

номер, дату и место создания;
название предприятия;
причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.

При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.

Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата.

Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо).

Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы.

Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.

После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании. После истечения срока его актуальности, документ надо передать в архив предприятия, где он должен храниться на протяжении периода, установленного для такого рода документов внутренними нормативно-правовыми актами или законодательством РФ.

Оформление главного бухгалтера.

Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Елена Желенкова
главный бухгалтер-консультант

Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати – наиболее частая причина оформления приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора. Причем некоторые банки сами разрабатывают образец такого приказа. Однако кроме ведения бухучета самим директором есть и другие варианты.

Обязательное использование клиентом банка второй подписи не предусматривает ни законодательство, ни Инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И. И действительно, большинство Карточек сейчас содержат только одну подпись, например, директора компании. Для банков это – не новость, тем не менее, многие из них выдвигают требование, как минимум, об одном специальном приказе в ответ на желание клиента:

оформить Карточку исключительно на директора;
включить в Карточку вторую подпись, не принадлежащую главбуху.

Образец приказа, «рекомендованный» банком, может быть таким:

[1]

Понять логику банков, особенно в последнее время, очень сложно. Многие из них до сих пор требуют при открытии расчетных счетов «квартальные балансы», ставшие необязательными для многих компаний более пяти лет назад.
Можно предположить, что внутренние инструкции банкиров до сих пор ориентированы отчасти на Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, а не на Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. И банкам необходимо подтверждение, что компании не нужна вторая подпись.

Итак, директор сам ведет бухучет (п. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ), если возглавляемая им компания:

имеет право применять упрощенные формы бухгалтерского учета (п. 4 ст. 6 Закона № 402-ФЗ);
отнесена к среднему бизнесу, за исключением некоторых компаний (их список совпадает со списком исключений для малого бизнеса в отношении упрощенного учета (п. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ).

К перечисленным компаниям не применимо устаревшее правило о том, какие документы (обязательства) без подписи главбуха:

считать недействительными;
не принимать к исполнению.

В старом законе о бухучете к таким документам были отнесены:

денежные и расчетные;
финансовые и кредитные.

Однако в настоящее время действует новый, более лояльный закон.

Если приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора вполне может быть единственным регламентирующим документом, то в случае с другим работником (даже бухгалтером) одного приказа недостаточно. Делегировать полномочия директор может только при следующих условиях:

штатное расписание компании содержит наименования должностей работников бухгалтерии;
должность руководителя бухгалтерии свободна или же главбух длительно отсутствует (например, из-за декрета);
получено письменное согласие бухгалтера, на которого ляжет дополнительная нагрузка.

Без доплаты здесь обойтись нельзя, необходимо выбрать один из вариантов оформления:

временное исполнение должностных обязанностей;
внутреннее совмещение – обязательно оформление допсоглашения к трудовому договору (с указанием длительности совмещения, порядка расчета заработка и обстоятельств, которые привели к необходимости замещать главного бухгалтера).

Если в компании действует система стандартов, то необходимо обновить должностную инструкцию бухгалтера. Не лишним будет дополнить учетную политику, указав в ней, на кого именно возлагается ответственность за своевременное составление и представление бухгалтерской отчетности.

После вступления в силу Закона № 402-ФЗ количество судебных дел с привлечением к ответственности главных бухгалтеров резко сократилось. Тем не менее есть случаи, не связанные с налогообложением, когда можно поспорить с возложением ответственности на директора. Приведем лишь некоторые из них.

Субсидиарная ответственность за невозможность полного погашения требований кредиторов

Кого признать контролирующим лицом при рассмотрении дела о доведении до банкротства, сказано в Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.12.2017 № 53. Пункт 23 документа разъясняет, что контролирующими признаны лица, на которых возложена обязанность по ведению и хранению соответствующей документации. Например, если будет доказано, что процедуру банкротства существенно затруднили факты непередачи (сокрытия, утраты или искажения) документации (ст. 61.11 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ). То есть к субсидиарной ответственности с руководителем вполне может быть привлечен представитель бухгалтерии.

Субсидиарная ответственность при необоснованном получении кредита

Главный бухгалтер — это должность из разряда руководящих, такой сотрудник назначается обязательно приказом директора.

Распоряжением определяются сроки начала работы в должности, а также порядок его оплаты и особенности работы.

В целом, документ должен быть составлен в соответствии с условиями трудового договора, заключенного с сотрудником, принимаемым на должность главбуха. Приказ составляется в начале трудовой деятельности, в обязательном порядке утверждается руководителем. Главбух подчиняется исключительно руководителю и является вторым лицом после директора на предприятии.

Чтобы назначить человека главным бухгалтером, нужно убедиться в наличии у него необходимых специализированных навыков, умений, опыта, а в ряде случае и образования. Главбухом можно назначить, если есть профильное высшее образование либо имеется опыт работы не менее трех лет.

С сотрудником данной должности, помимо трудового договора, обычно подписывается договор о полной материальной ответственности.

Приказом назначается не только главный бухгалтер ООО, но и директор компании (исполнительный, генеральный), а также его заместители.

Елена Желенкова
главный бухгалтер-консультант

В небольшие и только открывшиеся компании, когда еще непонятно, какие будут обороты, нанимать главного бухгалтера не всегда целесообразно. В этом случае или сам директор исполняет обязанности главного бухгалтера, или данные функции отдают на аутсорсинг.

Выбирая между этими двумя способами компенсировать отсутствие главного бухгалтера, нужно ориентироваться не только на степень экономии денежных средств, но и на условия возникновения ответственности, если вдруг ответственный за ведение налогового и бухгалтерского учета намеренно или случайно допустит серьезную ошибку.

Эксперты 1С-WiseAdvice помогут свести к минимуму риски в том и другом случае. Если вы доверите составление отчетности и ведение учета нашим специалистам, то риск наступления ответственности из-за ошибок в учете будет практически исключен.

Главный бухгалтер – значимое лицо, отвечающее за финансово-учетную сторону организации. Составление отчетных документов, контроль внутренних расчетов и точности совершаемых платежей – все это входит в обязанности такого специалиста. Он несет ответственность за правильность выполнения своих задач с учетом требований законодательства.

Подробнее см. «Должностная инструкция для главного бухгалтера».

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

назначить специалиста согласно штатному расписанию;
заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;
возложить эту функцию на себя.

Как правило, совмещение любых должностей ведет к увеличению объемов работы, за что должна производиться соответствующая доплата (151 ТК РФ). Определяется размер такой доплаты соглашением сторон, то есть работника и работодателя. Устанавливается размер доплаты приказом о совмещении. Доплата может устанавливаться в фиксированном размере, либо в процентном отношении от основной заработной платы. Важно при этом помнить, что время совмещения отдельно не учитывается, так как выполняются трудовые обязанности в течение всего рабочего дня, а не после его окончания, то есть не за пределами рабочего времени. Однако, если в компании решают не оформлять отдельно совмещение должностей главного бухгалтера и директора, то указывать оплату за это нигде не нужно. В этом случае можно просто увеличить заработную плату директора, либо выплачивать ему ежемесячные премии.

Важно! Если руководитель изначально принимает на себя обязанности по ведению бухучета в компании, то его относится к его трудовым функциям и не требует дополнительной оплаты. Если директор на время принимает на себя обязанности главного бухгалтера, то доплата ему положена.

Субсидиарная ответственность за невозможность полного погашения требований кредиторов

Субсидиарная ответственность при необоснованном получении кредита

Верховный суд в Определении от 28.01.2019 № 305-ЭС18-15540 признал заслуживающим внимания довод банка о том, что бухгалтеров ответчика, получившего кредит на основании искаженных балансов, необходимо:

признать контролирующими лицами ответчика;
привлечь к ответственности, в том числе материальной.

Дело будет рассмотрено на самом высшем уровне, но результат очевиден уже сейчас.

Истребование документов

Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 03.09.2018 № Ф07-10700/2018 по делу № А56-67582/2015 иллюстрирует полезность возложения обязанности по ведению и хранению документации должника на главного бухгалтера. Суд отметил, что конкурсный управляющий не мог истребовать у бывших руководителей должника документы, не проверив:

доводы о том, что запрошенные документы обязан был хранить главный бухгалтер;
подтверждение факта нахождения документов у главного бухгалтера (именно он осуществлял хозяйственную деятельность, производил расчеты, использовал печати).

Суд отметил, что бремя доказывания факта передачи документов и ценностей должника лежит именно на лице, которое было обязано их передать последующему руководителю. То есть в данном случае – на главном бухгалтере.

Когда директор – главный бухгалтер

Арбитражный суд удовлетворил заявление конкурсного управляющего о взыскании убытков, поскольку ответчик, будучи руководителем должника, возложил на себя обязанности и его главного бухгалтера (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 17.12.2018 N Ф07-12714/2018). При этом он не исполнил обязанность внести наличные денежные средства, полученные от лиц, с которыми должник заключал предварительные договоры купли-продажи жилых помещений:

в кассу должника;
на банковский счет должника.

Отметим, что в этой ситуации директору не помогло даже то, что в период с 2010 по 2014 год она находилась на больничном по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком.

Автор: Скрябина О.Н Объединённая редакция деловых журналов

Очень часто в небольших компаниях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера. А правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? Что лучше: совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора или возложение обязанности главного бухгалтера на генерального директора? Давайте разбираться.

Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера

Трудовой кодекс не содержит ограничений на совмещение должностей руководителями организаций. В то же время все еще действует постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее – Постановление № 1145). В нем содержится перечень категорий работников, которым разрешено совмещать должности. Согласно подпункту «а» пункта 15 данного постановления оно не распространяется на руководителей, их заместителей и помощников. Иными словами, совмещение генеральным директором должностей не допускается. Однако определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 г. № КАС03-90 подпункт «а» пункта 15 Постановления № 1145 был признан не действующим в части «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей». А решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 г. № ГКПИ03-1072 – в части главных специалистов. Однако ограничение для руководителей организаций осталось. Вероятно, из-за того, что в этой части оно просто не было обжаловано. Но есть еще один момент: Постановление № 1145 действует только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу. Как известно, Трудовой кодекс не содержит в отношении генеральных директоров никаких ограничений в части совмещения. Поэтому мы считаем, что генеральный директор имеет право совмещать должности руководителя и главного бухгалтера в одной компании. Однако это все-таки спорный момент, поэтому будьте готовы, что трудовые инспекторы не согласятся с такой точкой зрения.

Итак, согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) руководители организаций в зависимости от объема учетной работы имеют право:

учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
ввести в штат должность бухгалтера;
передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, возможность руководителя организации лично вести бухгалтерский учет прямо предусмотрена законом, и, следовательно, совсем не обязательно иметь в штате организации главного бухгалтера.

Итак, если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введения в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется. Если директор организации лично ведет бухгалтерский учет и дополнительно принимает в организацию бухгалтера и кассира в качестве помощников, то в данной ситуации ведение бухгалтерского учета осуществляет уже не только руководитель организации, но и принятый на работу бухгалтер. Поэтому организация может воспользоваться положением подпункта «а» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ и учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, в состав которой будут входить принимаемые на работу бухгалтер и кассир. При этом директор организации сможет выполнять работу главного бухгалтера. Однако в данном случае должность главного бухгалтера уже должна быть предусмотрена штатным расписанием, а факт исполнения его обязанностей директором следует закрепить в приказе по организации. Кроме того, в трудовом договоре с генеральным директором должен быть предусмотрен отдельный пункт о том, что он исполняет обязанности главного бухгалтера (статья 57 ТК РФ).

Обратите внимание: если в штатном расписании будет предусмотрена только должность бухгалтера, то в отношении организации будет применяться подпункт «б» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ. То есть нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу бухгалтер. Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи (пункты 1–3 статьи 7 Закона № 129-ФЗ).

назначить специалиста согласно штатному расписанию;
заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;
возложить эту функцию на себя.

Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

[1]

номер, дату и место создания;
название предприятия;
причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.

Должность главного бухгалтера присутствует в штатном расписании всех юридических лиц. Если предприятие крупное, то для оперативного выполнения работ, руководители обычно формируют штат специалистов, в котором каждый работник занимается конкретной деятельностью. Руководит обособленным подразделением главный бухгалтер, в подчинении которого находятся все бухгалтера. Ввиду различных производственных обстоятельств, его обязанности могут быть возложены на других работников. Для этого необходимо оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера или на директора. Лицо, планирующее выполнять обязательства руководителя бухгалтерского отдела, должно иметь представление об основах работы по этой профессии, а также её нюансы и особенности.

Начальник обособленного бухгалтерского подразделения назначается на должность распоряжением руководителя субъекта хозяйствования. Работник находится в непосредственном подчинении директора и имеет право совершать финансовые действия и предоставлять отчётность только после получения письменного разрешения руководителя компании. Это обычно выражается в его подписи на оформленной первичной, финансовой и налоговой документации.

Замещать главного бухгалтера может только физическое лицо, являющееся работником компании и имеющее опыт работы по специальности.