Регистрация ООО в ПФР и ФСС 2021 при создании

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО в ПФР и ФСС 2021 при создании». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Первые задачи нового ООО в 2021 году

2. Регистрация ООО: как открыть компанию без помощи посредников

3. Пошаговые инструкции по регистрации юридических лиц и предпринимателей

4. Пошаговая инструкция по регистрации ООО в налоговой в 2021 году

5. Регистрация в ПФР и ФСС при открытии ООО в 2021 году

6. Как ФСС ставит и снимает с учёта юрлиц с 2021 года: новый порядок регистрации

Подпишите трудовой договор с руководителем нового ООО и оформите приказ о его назначении, даже если обязанности руководителя исполняете вы. С точки зрения трудового законодательства директор — это работник организации, поэтому его нужно трудоустроить. Если директор является единственным учредителем, трудовой договор можно не заключать, но тогда он не сможет получать зарплату за работу и социальное обеспечение.

Если вы — учредитель и директор в одном лице, подпишите трудовой договор дважды: от лица организации и от лица работника.

Первые задачи нового ООО в 2021 году

Если вы зарегистрировали ООО и не подадите в налоговую уведомление о смене налогового режима, то будете работать на ОСНО. Налоговая автоматически переводит на нее всех, кто не выбрал спецрежим в течение 30 дней после регистрации. Общая система отличается высокой налоговой нагрузкой и большим количеством отчетности. Подойдет компаниям, у которых выручка превышает 150 млн рублей, более 100 сотрудников, или большая часть контрагентов работает с НДС.

С 2021 года отчет о среднесписочной численности отменен. Данные о количестве сотрудников работодатели будут сдавать ежеквартально в рамках расчета по страховым взносам (РСВ). Поэтому всем, кто открыл ООО в 2021 году, подавать отдельный отчет о среднесписочной численности не нужно.

Регистрация ООО: как открыть компанию без помощи посредников

Открытие Общества с ограниченной ответственностью в 2021 году сопровождается его автоматической регистрацией в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования. После внесения записи в ЕГРЮЛ о вновь созданном юридическом лице Федеральная налоговая служба направляет соответствующее уведомление в государственные внебюджетные фонды для регистрации ООО в качестве страхователя (п. 3.1 ст. 11 Закона № 129-ФЗ, ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

При создании Общества с ограниченной ответственностью с наемными работниками, а также в случае открытия обособленного подразделения или филиала компании придется зарегистрироваться в ПФР и ФСС самостоятельно (п. 1 ст. 6 закона № 125). Процедура регистрации в Пенсионном фонде РФ и Фонде соцстраха является обязательной. Учет и осуществление отчислений создает гарантии для наемных работников в случае выхода их на пенсию, болезни, ухода в декретный отпуск и прочее. За нарушение сроков регистрации ООО в ПФР и ФСС компания будет подвержена штрафным взысканиям.

При создании Общества с ограниченной ответственностью самостоятельно обращаться юрлицу в ФСС и ПФР не нужно. Налоговая инспекция в течение одного рабочего дня с момента открытия ООО подает сведения в форме электронного документа в государственные внебюджетные фонды. Уведомления о постановке на учет в фондах отправляются на электронный адрес компании. Для получения извещения на бумажном носителе руководителю юридического лица необходимо обратиться в ФСС и ПФР дополнительно с заявлением.

Для постановки на учет в Фонде социального страхования представителям компании при ее открытии обращаться не нужно. Данные сведения о вновь созданном юридическом лице в 2021 году будут поданы в ФСС налоговой службой. Однако в случае заключения трудовых договоров с работниками, представитель ООО в течение 10 рабочих дней обязан предоставить в Фонд соцстраха следующие документы:

заявление о регистрации;
выписку из ЕГРЮЛ;
ИНН;
ОГРН;
письмо из Росстата с кодами статистики;
паспорт заявителя.

После постановки на учет в ФСС в качестве работодателя на компанию ложится ряд обязанностей:

оплата страховых взносов;
подача отчетностей;
информирование при возникновении страховых случаев;
подача сведений при реорганизации, изменении адреса фирмы.

Регистрация вновь созданной фирмы в Пенсионном фонде России осуществляется автоматически после внесения сведений о ней в ЕГРЮЛ и подачи информации регистрирующим органом в ПФР. Пенсионный фонд ставит на учет организацию в качестве страхователя в течение 3 рабочих дней с момента предоставления необходимых данных.

Уведомление о постановке на учет юридического лица в ПФР с присвоенным регистрационным номером направляется заявителю через интернет в электронном виде, как правило, на электронную почту, которая указана в заявлении на открытие ООО. Получение данного документа на бумажном носителе необязательно. При необходимости его можно получить в территориальном отделении ПФР в течение 3 дней с момента соответствующего запроса.

В случае если в компанию нанимается персонал, руководство фирмы обязано в течение 30 дней стать на учет в Пенсионном фонде России самостоятельно. Для этого необходимо:

заявление;
лист записи ЕГРЮЛ;
выписка из ЕГРЮЛ;
коды статистики;
сведения об открытии расчетного счета;
трудовые договоры;
паспорт заявителя и доверенность, если обращается представитель ООО.

У вас есть вопросы? Напишите нам

Чтобы встать на учет в этом фонде представителю организации не требуется самостоятельно подавать обращение, что значительно упрощает процедуру регистрации в 2021 году. Вся информация о новом юридическом лице в Фонд социального страхования будет направлена налоговой инспекцией.

Тем не менее, если руководитель заключает с сотрудниками трудовые договоры, подавать информацию он должен сам. Для этого в течение 10 дней в фонд потребуется передать следующую документацию:

Заявление с просьбой о регистрации
Выписка из единого реестра
ИНН
Код ОГРН
Письмо с кодами статистики, которое было получено из Росстата
Паспорт представителя юридического лица, который будет подавать заявление

После того, как юридическое лицо было поставлено на учет, на работодателя ложатся следующие обязательства:

Регулярное перечисление страховых взносов за своих сотрудников
Регулярная подача отчетов о деятельности компании
Информирование фонда при наступлении страховых случаев с работниками
Подача информации при изменении юридического адреса компании или реорганизационных мероприятиях

После создания фирмы ее регистрация в Пенсионном фонде происходит автоматически, самостоятельно подавать документы также не требуется. В течение трех дней с момента передачи налоговой инспекцией соответствующей информации Пенсионный фонд ставит юридическое лицо на учет.

Информация о проведении процедуры с регистрационным номером, который присваивается каждой фирме, направляется руководителю или представителю компании по электронной почте (ее адрес указывается в заявлении об открытии фирмы). Получение бумажного документа в этом случае не обязательно, однако при необходимости вы можете взять его в отделении Пенсионного фонда по месту регистрации в течение 3 дней с момента подачи официального запроса.

Если вы планируете нанимать персонал в свою фирму, постановка на учет в данном фонде осуществляется работодателем или его представителем самостоятельно, срок – в течение 30 дней с момента заключения первого трудового договора с сотрудниками. Для постановки на учет потребуется представить следующие документы:

Заполненное по определенной форме заявление
Выписка из единого реестра, которую можно получить после регистрации
Лист записи из единого реестра
Коды статистики, которым соответствует вид деятельности юридического лица
Информация, которая подтверждает открытие расчетного счета в банковской организации
Трудовые соглашения с сотрудниками, которые заполняются по определенной форме с указанием прав и обязанностей, ответственности сторон, срока действия трудового контракта, особенностей предоставления отпусков
Паспорт лица, которое подает заявление

Если заявление и другие документы подаются не руководителем, а его законным представителем, потребуется также оформленная на его имя доверенность.

Таким образом, в 2021 году законодатель допускает автоматическую передачу сведений во внебюджетные государственные фонды при регистрации юридического лица, что делает процедуру более быстрой. Исключение составляют лишь случаи, когда в компании работают сотрудники по трудовому контракту. В такой ситуации подавать пакет документов в фонды придется самостоятельно. После предоставления соответствующей информации из фондов приходит официальный ответ, что юридическое лицо поставлено на учет. Дальнейшая обязанность компании – регулярно отчислять страховые взносы в данные фонды.

В основном, все манипуляции, связанные с постановкой и снятием с регистрационного учёта, ФСС проводит сам с помощью своей информационной системы «Соцстрах» на основании сведений в ЕГРЮЛ от регистрирующий налоговых инспекций.

ФСС регистрирует страхователей одновременно по двум видам обязательного соцстрахования – от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на случай временной нетрудоспособности и материнства.

На основе имеющихся данных о страхователях ФСС ведёт их реестры.

Это происходит в течение 5 рабочих дней со дня представления налоговой сведений ЕГРЮЛ в отношении юридического лица:

о ликвидации;
прекращении деятельности;
исключении из ЕГРЮЛ;
признании регистрации ошибочной по решению регистрирующего органа.

Дата снятия с регистрационного учета страхователя – это дата внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи.

При получении сведений из ЕГРЮЛ об изменении места нахождения страхователя территориальный орган/филиал ФСС по прежнему месту в течение 5 рабочих дней со дня получения указанных сведений инициирует передачу карточки такого страхователя посредством электронных каналов по новому месту нахождения страхователя.

Пошаговые инструкции по регистрации юридических лиц и предпринимателей

Для создания ООО вам необходимо пройти соответствующую процедуру государственной регистрации в регистрирующем органе ФНС по месту юридического адреса вашего ООО. На сегодняшний день, все необходимые документы для открытия общества с ограниченной ответственностью можно подготовить и через интернет, а при наличии электронной цифровой подписи и подать их в налоговую можно не выходя из дома.

ООО должно иметь свое собственное полное фирменное наименование на русском языке. При этом полное фирменное наименование должно включать полное наименование ООО, а также указание на его организационно-правовую форму «общество с ограниченной ответственностью», например, Общество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро». Дополнительно ООО вправе иметь:

Сокращенное фирменное наименование на русском языке. При этом сокращенное фирменное наименование должно содержать полное или сокращенное наименование ООО, а также аббревиатуру «ООО».
Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.
Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на иностранных языках.
Фирменное наименование ООО может включать иноязычные заимствования на русском языке, за исключением обозначения организационно-правовой формы или её аббревиатуры.

Если вы единственный учредитель ООО, то вам необходимо подготовить решение об учреждении ООО. В решении необходимо:

утвердить наименование ООО (полное, сокращённое, на других языках);
указать адрес местоположения ООО;
определить размер уставного капитала и способы его вноса и оплаты;
утвердить устав ООО;
назначить на должность руководителя ООО либо себя, либо стороннего человека, указав его должность и срок полномочий.

Договор об учреждении ООО нужен только в случае нескольких учредителей. Договор об учреждении не является учредительным документом, т.к. регулирует только те договорённости, которые возникли между учредителями при учреждении ООО (т.е. до появления ООО), например:

порядок совместной деятельности по учреждению ООО;
размер уставного капитала ООО;
размер долей учредителей, порядок и сроки их оплаты;
ответственность учредителей за невыполнение взятых на себя обязательств.

Часть перечисленных выше документов необходимо подписать и прошить, если в них больше одной страницы. На обратной стороне прошивки на кусочке бумаги, которым заклеивается узел нитки либо скрепки, необходимо указать: «Всего прошито и пронумеровано (число прописью) листов. : ».

Желательно, чтобы подпись лица, ответственного за регистрацию (заявителя), немного зашла за края прошивки.

Далее приведён список документов с информацией о том, как их надо подписывать и сшивать.

	Документы	Кто подписывает	Подпись на прошивке
1	Заявление по форме Р11001	Каждый учредитель на своём листе в присутствии должностного лица ФНС или нотариуса	Сшивает только нотариус. Если заявление учредители подают лично, сшивать не надо
2	Решение единственного учредителя о создании ООО*	Учредитель (он же заявитель)	Обычно решение размещается на одном листе, поэтому сшивать не требуется. Если размер более 1 страницы, то учредитель-заявитель
3	Протокол общего собрания учредителей ООО*	Каждый учредитель (рекомендуется), хотя протокол могут подписать только председатель и секретарь, если отдельно ведётся список участников собрания с подписью каждого	Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО
4	Договор об учреждении*	Каждый учредитель	Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО, либо все учредители
5	Устав ООО	Не подписывается	Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО
6	Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО	Если учредителей несколько, то общая сумма госпошлины делится на всех учредителей равными долями и каждый платит по отдельной квитанции.	—
7	уведомление о переходе на УСН	Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО	—
8	Гарантийное письмо о предоставлении ООО юридического адреса	Уполномоченное лицо со стороны арендодателя (также проставляется печать)	—

* — если учредителем ООО является другое юридическое лицо в лице её руководителя (либо иного уполномоченного лица), то подписант от юридического лица-учредителя ставит подпись и печать(!).

Пошаговая инструкция по регистрации ООО в налоговой в 2021 году

Зарегистрировать организацию вы можете самостоятельно или с помощью специалиста. На рынке множество компаний, оказывающих помощь в создании юрлиц. Привлеченный специалист подготовит весь регистрационный пакет и проконсультирует, как зарегистрировать новое ООО, для подачи документов в налоговую стороннему лицу нужна доверенность.

Стоимость услуг такого специалиста составляет от 2000 рублей до 10 000 рублей в зависимости от объема и сложности работы, от специфики создаваемой компании.

Готовя весь пакет самостоятельно, вы оплачиваете только госпошлину — 4000 рублей.

Обратиться в ФНС за оформлением допускается как лично, так и электронно (при наличии электронной подписи).

Наименование указывают полное и сокращенное. Основное название — обязательно на русском языке (ст. 4 ФЗ №14 «Об ООО»). Дополнительно при необходимости укажите название на иностранном языке. Если основное полное имя организации состоит из иностранных слов — указывайте их транслитом русскими буквами.

Юридический адрес обязателен для любой организации. Перед тем как зарегистрировать предприятие, найдите помещение для его размещения. По указанному адресу ведомства и контролирующие органы будут присылать официальные запросы и уведомления. Проверки контролирующих органов осуществляются по указанному юридическому адресу. Его наличие подтверждается договором аренды на помещение (офис), свидетельством о праве собственности или гарантийным письмом собственника помещения о том, что после регистрации он обязуется заключить договор аренды на регистрируемое ООО.

Из единого справочника кодов видов деятельности (ОКВЭД) выберите коды, подходящие под ваш вид деятельности. Вид деятельности указывают основной, по желанию укажите дополнительные (допустимо несколько). По основному ОКВЭДу рассчитываются размеры обязательных взносов, осуществляется проверка правильности применения системы налогообложения.

ВАЖНО! Необходимо выбрать как минимум четырехзначный код — он более конкретный. Двузначный и трехзначный выбрать нельзя.

По умолчанию система налогообложения назначается общая — с НДС. При постановке на учет или сразу после нее выберете, по какой системе ООО будет платить налоги: ОСНО или спецрежим (УСН, ЕНВД). Уведомление о переходе на спецрежим подавайте сразу. Иногда ФНС не принимает уведомление при постановке на учет ООО, в таком случае направляйте его сразу после регистрации.

Пакет учредительных документов, необходимых для регистрации фирмы:

решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей;
устав ООО;
учредительный договор, если учредителей два и более (не обязательно).

Заполните форму Р11001. При личном присутствии заверять подпись в форме у нотариуса не требуется. При подаче представителем — заверьте вашу подпись на последней странице формы нотариально.

Срок регистрации ООО — три рабочих дня.

ФНС выдаст документы:

лист записи в ЕГРЮЛ по форме №Р50007;
устав с отметкой регистрирующего органа;
документ о постановке на учет в налоговом органе.

Документы направляются на электронную почту. Чтобы получить оригиналы — подайте соответствующее заявление.

Всем учредителям-физическим лицам надо иметь копию и оригинал паспорта, для учредителя—юридического лица нужно наличие ОГРН, ИНН, КПП и выписки из ЕГРЮЛ.

Если вы открываете ООО один, то готовите:

Решение о создании ООО единственным участником
Устав
Заявление Р11001
Квитанцию об оплате госпошлины

Если вы регистрируете бизнес вместе с другими учредителями, тогда список регистрационных документов будет длиннее:

Протокол общего собрания участников о создании ООО
Договор об учреждении
Устав
Заявление в ФНС об открытии ООО по форме Р11001
Квитанция об оплате пошлины

Подают документы все учредители (за отсутствующих можно подать документы по нотариальной доверенности) или доверенное лицо (тогда ему нужна нотариальная доверенность от всех учредителей).

Подавать документы надо в регистрирующую налоговую по адресу регистрации вашего будущего ООО.

Документы можно подать несколькими способами, независимо от того, кто подает: сами учредители или представитель по доверенности.

Лично в ИФНС.

Лично должны подойти все учредители и расписаться в заявлении в присутствии специалиста ФНС. Если кто-то из учредителей не может подойти лично, его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.

Если с документами все в порядке, то через 3 рабочих дня вы получите устав с отметкой ФНС о регистрации, лист записи из ЕГРЮЛ и свидетельство ИНН.

В случае отказа вы можете повторно подать заявление в течение 3-х месяцев, без оплаты пошлины. Если обратитесь позднее, то пошлину снова придется платить.
Лично в МФЦ.

Регистрировать ООО могут лишь некоторые инспекции, и не всегда удобно до них добираться. Поэтому можно подать документы через МФЦ, который является посредником между ФНС и гражданами. При подаче документов через МФЦ заявление о регистрации всегда заверяется у нотариуса.

Сотрудники центра не откажут в приеме, так как не являются налоговыми специалистами и не смогут выявить ошибки на месте. Поэтому есть риск получить от ФНС отказ в регистрации.

МФЦ отправляют документы для регистрации ООО в электронном виде, поэтому оплачивать госпошлину не нужно.
Отправить документы курьерской службой или почтой ценным письмом с описью вложений. При этом способе документы надо заверить у нотариуса: заявление, копии паспортов учредителей. Обязательно оплатить пошлину и вложить квитанции в письмо.

ФНС зарегистрирует ООО за 3 рабочих дня с момента получения документов. Как быстро они окажутся в налоговой, будет зависеть от работы почты или курьера.
В электронном виде через специализированные сервисы.

Для этого способа вам надо иметь электронно-цифровую подпись. Получить ЭЦП вы можете в специализированном удостоверяющем центре — это платно и занимает определенное время. После этого вам надо в электронном виде создать документы, подготовить пакет к отправке при помощи специального программного обеспечения, подписать с помощью ЭЦП и отправить в ФНС. Оплата пошлины при этом способе не требуется.
Подать документы через нотариуса.

Нотариус отправит регистрационные документы с помощью своей цифровой подписи. Вам надо будет оплатить его услуги за заверение паспортов и ваших подписей в заявлении. Точную стоимость нужно уточнить в нотариальной конторе.

Заключите трудовой договор с директором, который является исполнительным органом общества и может действовать без доверенности от имени компании. Далее уже директор будет заключать договоры с персоналом и контрагентами.
Внесите уставный капитал. На это у вас есть только 4 месяца с момента открытия ООО.
Выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделали на этапе открытия ООО, самое время озаботиться этим после регистрации компании, потому что сроки ограничены. ООО имеет право работать по общей системе с НДС, по УСН, а для сельхозпроизводителей предусмотрен льготный режим — ЕСХН. По умолчанию ваше ООО будет работать на ОСНО, если не уведомить о применении спец. режима. На переход на УСН или ЕСХН у вас ровно 30 дней с даты открытия фирмы, иначе это можно будет сделать с начала нового года.
Проверьте регистрацию ООО в ПФР и ФСС. Данные об ООО в данные фонды передает налоговая.
Получите разрешение Роспотребнадзора на ведение определенной деятельности: розничная и оптовая торговля, гостиничный бизнес, отдельные виды грузоперевозок, производство одежды и т.д. Полный перечень представлен в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.
Получите коды статистики, которые нужны для оформления налоговых деклараций и открытия расчетного счета. Обычно Росстат самостоятельно отправляет статистические коды в адрес ООО. Если этого не было сделано, надо подойти в статистику по месту нахождения общества либо скачать коды с сайта Росстата.
Изготовьте печать. ООО имеют право работать без печати, если такое решение утверждено уставом. Правда это создаст дополнительные трудности в работе. Надо будет прикладывать ко всем документам строгой отчетности приказы, подтверждающие полномочия лиц, которые подписали документ. Также печать требуется при заполении бумажной трудовой книжки, а у ООО всегда есть хотя бы лодин сотрудник — директор.
Откройте расчетный счет. Для ООО это обязательная процедура, так как все налоговые платежи организации должны проводить через счет в банке.
Купите и зарегистрируйте кассу. С июля 2019 года онлайн-касса обязательна.
Приобретите лицензию, если вы планируете заниматься бизнесом, который требует лицензирования: охранная деятельность, фармацевтика, производство и продажа алкоголя, т.д. Порядок получения лицензии, размер пошлины и иные затраты напрямую зависят от вида деятельности. Такие нюансы надо уточнять в специализированной организации.
Платите налоги. Делать это нужно вовремя, чтобы не копились пени и штрафы. ООО платит налоги с дохода по выбранной системе. Плюс организация обязана удерживать и уплачивать подоходный налог с зарплаты работников, а также делать отчисления за них в ПФР, ФСС, ФОМС.
Сдавайте налоговые декларации в срок, который предусмотрен для вашего налогового режима. Например, при УСН декларация подается раз в год. Раз в год в ФНС сдается отчетность по среднесписочной численности работников. Кроме этого, ООО обязано ежеквартально отчитываться в ПФР и ФСС. Для этого существуют отдельные декларации. Один раз в год организация сдает в ФСС форму отчетности для подтверждения основного вида деятельности. Это нужно для коэффициента травматизма, который разный для видов деятельности.
Организуйте документооборот. Храните и сортируйте документы по видам: регистрационные, кадровые, банковские, кассовые, договоры, т.д. Отлаженный документооборот избавит организацию от вопросов со стороны проверяющих и поможет сформировать достоверную отчетность.

Регистрация в ПФР и ФСС при открытии ООО в 2021 году

\r\n\r\n

В настоящее время лица, добровольно вступившие в правоотношения с фондом, могут быть сняты с регистрационного учета в двух случаях:

\r\n\r\n

при неуплате либо неполной уплате взносов за соответствующий календарный год в срок до 31 декабря текущего года;

\r\n\t

или при подаче страхователем соответствующего заявления (о снятии с учета).

\r\n

\r\n\r\n

По новым правилам ИП подлежит снятию с учета также при наличии в фонде сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

\r\n\r\n

Кроме этого, со следующего года изменится порядок регистрации и снятия с учета для физлиц, которые на момент подачи заявления отчитались в ПФР по форме СЗВ-ТД.

\r\n\r\n

Напомним, что сейчас для постановки на учет ИП-работодателя требуется представить:

\r\n\r\n

заявление о регистрации;

\r\n\t

копию документа, удостоверяющего личность;

\r\n\t

копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

\r\n

\r\n\r\n

С 2021 года представлять копии трудовых книжек или трудовых договоров не понадобится, если на день подачи заявления о регистрации ИП представил в Пенсионный фонд сведения по форме СЗВ-ТД. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД нужно будет указать в заявлении о регистрации.

\r\n\r\n

Аналогичные правила будут действовать при подаче заявления о снятии с регистрационного учета. Если работодатель-ИП на день подачи заявления о снятии с учета представил в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД, то ему не нужно предъявлять копии документов, подтверждающих прекращение трудового договора с последним из принятых работников.

при неуплате либо неполной уплате взносов за соответствующий календарный год в срок до 31 декабря текущего года;
или при подаче страхователем соответствующего заявления (о снятии с учета).

Напомним, что сейчас для постановки на учет ИП-работодателя требуется представить:

заявление о регистрации;
копию документа, удостоверяющего личность;
копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

В соответствии с Законом РФ учредительным документом ООО является устав.

При регистрации ООО учредители могут разработать свой устав или выбрать типовую форму устава из утвержденных форм (ГК РФ уже несколько лет позволяет ООО действовать на основании типового устава, однако до сих пор компании не могли воспользоваться данной возможностью, так как типовые уставы не были утверждены. Минэкономразвития наконец опубликовало приказ с окончательной версией уставов, данный документ вступает в силу 24 июня 2019 года).

Что такое типовая форма устава ООО и в чем ее отличия от индивидуально разработанных?

Формы типовых уставов являются общими для всех юридических лиц и потому не предполагают индивидуализации общества. Соответственно, в такой устав не включаются сведения:

о фирменном наименовании
месте нахождения;
размере уставного капитала

В связи с этим использование типового устава позволяет упростить государственную регистрацию вновь создаваемого общества, а также процесс изменения фирменного наименования, места нахождения и размера уставного капитала, поскольку в данном случае не потребуется вносить изменения в учредительные документы. Несомненным плюсом типового устава является также тот факт, что не нужно будет менять устав, когда это требуется в связи с изменениями в правовом регулировании деятельности ООО (в связи с изменением закона), такие поправки к типовому уставу будет вносить уполномоченный орган. То обстоятельство, что в создаваемом обществе будет использоваться типовой устав, необходимо отразить в решении об учреждении, такое решение должно быть единогласно принято. Представлять типовой устав в регистрирующий орган не нужно (вы выбираете только одну из 36 утвержденных типовых уставов, указываете номер формы). Минусы типового устава также очевидны, если учредители желают внести какие-либо особые нюансы в устав, которых нет в типовой форме, или использовать комбинацию типовых форм устава, внести свои правки в типовую форму невозможно, в этом случае нужно использовать свой устав.

Если вы разрабатываете свой устав ООО, то при оформлении устава общества с ограниченной ответственностью необходимо включить следующие сведения:

Полное и сокращенное фирменное наименование общества (полное наименование обязательно, сокращенное — по желанию, также по желанию включается наименование на иностранном языке или языке народов России)

К фирменному наименованию общества с ограниченной ответственностью предъявляются следующие требования:

полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью”
сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное фирменное наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью” или аббревиатуру “ООО”
фирменное наименование на русском языке и на языках народов Российской Федерации не может содержать заимствованных иноязычных терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму общества
фирменное наименование не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности общества, и указания на его организационно-правовую форму
в фирменном наименовании не должны содержаться полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также производные от таких наименований
фирменное наименование не должно содержать официальное наименование государства (Российская Федерация или Россия), а также производные от него слова, за исключением случаев, когда имеется разрешение, выданное в установленном порядке и позволяющее использовать такое наименование
в фирменном наименовании не допускается использование полных и сокращенных названий федеральных органов государственной власти (исключения устанавливаются законом или другими НПА)
в фирменном наименовании не допускается использование официального названия субъектов Российской Федерации (исключения устанавливаются законом субъекта РФ)
символы и наименования, отличительные знаки, узнаваемые части (их имитации) государственных символов и знаков (флагов, гербов, орденов, денежных знаков и т.п.), международных и межправительственных организаций, официальных контрольных, гарантийных или пробирных клейм, печатей, наград и других знаков отличия могут использоваться в фирменном наименовании с согласия соответствующего компетентного государственного органа, органа международной или межправительственной организации
в фирменное наименование не должны включаться полные или сокращенные наименования зарегистрированных общественных объединений
в фирменном наименовании не могут использоваться обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали

Форма заявления утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] Для регистрации ООО нужно заполнить: титульный лист, листы со сведениями об учредителях, о директоре (иных лицах, осуществляющих его функции), о кодах ОКВЭД и со сведениями о заявителе.

Как заполнить заявление по форме Р11001 при регистрации ООО?

Титульный лист заявления по форме Р11001
На титульном листе обязательно заполните первые три раздела. При заполнении титульного листа укажите:

разд. 1 (Наименование на русском языке). Укажите полное наименование ООО, т.е. полностью напишите организационно-правовую форму (общество с ограниченной ответственностью), а также произвольную часть наименования. Сокращенное наименование укажите, если оно предусмотрено в уставе
разд. 2 (Адрес (место нахождения)). Адрес директора (иных лиц, выполняющих его функции), по которому будет поддерживаться связь с юрлицом (юридический адрес, о котором говорилось выше). Обязательно укажите индекс и код субъекта РФ. Остальные графы (например, о районе, населенном пункте) заполните, если в адресе есть соответствующие элементы. При открытии фирмы ООО, адрес которых находится в г. Москве и г. Санкт-Петербурге, не указывают: район, город, населенный пункт. Указывайте “юридический” адрес в точном соответствии с документами, подтверждающими предоставление адреса
разд. 3 (Сведения о размере капитала (фонда)). Нужно выбрать из предложенных вариантов вид капитала/фонда (зависит от организационно-правовой формы юр лица) и вписать его размер
разд. 4 не заполняется в отношении ООО

Сведения об учредителях
Для сведений об учредителях в форме предусмотрены листы А, Б, В, Г и Д. На каждого учредителя заполните отдельный лист, т.е. сколько учредителей, столько листов должно быть. Выберите лист в зависимости от того, кем является учредитель:

учредитель является российским юрлицом — лист А
учредитель является иностранным юрлицом — лист Б
учредитель является физическим лицом (гражданином РФ, иностранным гражданином или лицом без гражданства) — лист В
учредитель является публичным образованием: РФ, субъект РФ, муниципальное образование — лист Г
учредитель является паевым инвестиционным фондом — лист Д

Сведения о директоре (иных лицах, осуществляющих его функции)
В отношении сведений о директоре в форме предусмотрены листы Е, Ж и З. Выберите лист в зависимости от того, кто будет выполнять полномочия единоличного исполнительного органа:

физическое лицо — лист Е. Если директоров будет несколько, то на каждого из них необходимо заполнить этот лист
управляющая организация — лист Ж
управляющий (ИП) — лист З

Основные виды экономической деятельности (ОКВЭД)
Для сведений о кодах ОКВЭД в форме предусмотрен лист И. Укажите в нем не менее 4-х цифр кода ОКВЭД в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Если вам нужно указать большое количество кодов ОКВЭД, то заполните несколько листов И. На втором и последующих листах, в разд. 1 «Код основного вида деятельности», писать ничего не нужно.

Сведения о заявителе
Эти сведения вносятся в лист Н. Заявителями при создании ООО являются все его учредители, поэтому лист Н заполните на каждого из них. В разд. 1 листа «Н» проставьте цифровое значение в зависимости от того, кем является заявитель. Далее заполните разделы, относящиеся к соответствующему заявителю. Если заявителем является физлицо, то в разд. 1 проставьте значение 1 и заполните разд. 4. Если заявителем является руководитель ООО-учредителя, то в разд. 1 проставьте значение 2 и заполните разд. 2 и 4. Для остальных заявителей в разд. 1 проставьте значение 3. При этом, если заявителем является:

управляющая организация ООО-учредителя, заполните разд. 2, 3 и 4
управляющий ООО-учредителя, заполните разд. 2 и 4
лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного актом специально уполномоченного на то госоргана или актом органа местного самоуправления, заполните разд. 2 и 4.

Последнюю страницу листа Н (разд. 5) каждый учредитель заполняет собственноручно и подписывает ее:

при подаче документов лично или через нотариуса — в присутствии работника регистрирующего органа или нотариуса соответственно
при его направлении в форме электронных документов — усиленной квалифицированной электронной подписью.

Заявление о регистрации ООО предварительно подписывать не нужно. При нотариальном удостоверении заявления расходы на нотариуса составят 2000-3000 рублей.

Размер госпошлины за регистрацию ООО при создании — 4 000 руб. (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Госпошлина не уплачивается, если документы для госрегистрации ООО подаются в форме электронных документов, в том числе через МФЦ или нотариуса. Реквизиты для уплаты госпошлины можно получить в регистрирующем органе (на сайте данного органа). Отнеситесь внимательно к заполнению квитанции на уплату госпошлины, так как возврат неверно уплаченной пошлины занимает достаточно длительное время (не менее месяца).

Для самостоятельной подачи документов на регистрацию ООО действуйте в следующем порядке:

Подготовьте заявление на регистрацию, нотариально заверьте подписи тех учредителей, которые не могут присутствовать при регистрации
Распечатайте Устав, не сшивайте его — достаточно скрепить листы скрепкой
Подготовьте остальные документы исходя из своего состава учредителей
Выберите способ подачи документов
Если при вашем способе нужно платить госпошлину, внесите ее и приложите к документам квитанцию
Если вы планируете использовать упрощённый режим налогообложения, то нужно подготовить заявление о переходе на УСН в трёх экземплярах.
Подайте документы: подпишите заявление в присутствии сотрудника инспекции (или сотрудника МФЦ, нотариуса), передайте ему остальные документы, получите расписку о приеме документов и один экземпляр уведомления о переходе на УСН с отметкой инспекции
Подайте заявление о получении бумажных экземпляров документов, если считаете, что они вам понадобятся
Получите документы о регистрации на электронную почту. При необходимости обратитесь за получением бумажных оригиналов

Рекомендуем открыть ООО онлайн с одним участником через Тинькофф Банк!

При выборе этого способа всё, что от вас нужно, — это паспорт, СНИЛС и заявка! Плюсы этого предложения:

Это бесплатно: не нужно оплачивать госпошлину, выпуск ЭЦП и помощь специалистов
Без визита в налоговую: документы направляются в ИФНС в электронном виде
Помощь специалистов на каждом этапе регистрации бизнеса
Открытие расчетного счета ООО в Тинькофф Банке на выгодных условиях сразу после постановки на учет

После регистрации компании для организации работы компании понадобятся следующие действия:

Заключите трудовой договор с директором
Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
Выберите налоговый режим
Встаньте на учет в ПФР и ФСС
Получите разрешение Роспотребнадзора на те виды деятельности, для которых оно предусмотрено
Получите статистические коды
Закажите печать
Откройте банковский счет
Купите и установите онлайн-кассу, если планируете получать деньги от физических лиц
Купите лицензии, если выбранная вами деятельность требует обязательного лицензирования

Опрошенные «Известиями» эксперты согласны, что кандидатура Андрея Кигима была неслучайна и связана именно с реформой внебюджетных фондов. Так, президент Всероссийского союза страховщиков (ВСС) Игорь Юргенс считает, что выбор Андрея Кигима оправдан, поскольку он энергичный и прогрессивный руководитель, нацеленный на цифровизацию и реализовавший масштабнейший IT-проект в ФСС. Также у нового руководителя ПФР есть опыт как в коммерческом, так и социальном страховании, подчеркнул эксперт.

Он отметил и еще один аспект этого назначения — личность руководителя, важная, если ему будет отведена роль реализации обсуждающейся идеи объединения всех внебюджетных фондов.

— Эти виды страхования являются основной защитой прав людей, работающих по найму во всем мире. Пропорции разные, где-то коммерции больше, где-то социального страхования. Чтобы найти правильный баланс, он правильный человек, — полагает Игорь Юргенс.

Как ФСС ставит и снимает с учёта юрлиц с 2021 года: новый порядок регистрации

Процесс регистрации ООО подробно описан в ГК РФ, статье 51. В нем указано, что сначала информация о вновь образованной компании вносится в реестр юрлиц, а после организация получает свидетельство о госрегистрации.

В процессе создания общество проходит несколько этапов:

Принимается решение о заключении договора с учредителями.
Выбирается руководитель ООО.
Определяется размер капитала компании.
Оплачивается госпошлина.
Подается заявление на прохождение регистрации.

После завершения регистрации ООО требуется сделать еще ряд шагов:

Сделать печать (не обязательно, но желательно).
Получить коды статистики.
Оформить расчетный счет для компании.
Заключить арендный договор на юрадрес.
Получить извещение из ПФР.
Забрать свидетельство из ФСС.

По законодательству все компании, которые прошли процедуру оформления, автоматически регистрируются во внебюджетных структурах. Фонды ставят ООО на учет, после чего направляют им извещение с регистрационным номером и расчетным счетом. Вопросы постановки на учет регулируются следующими нормативными актами:

«О страховых взносах» (ФЗ №212)
«Об обязательном страховании» (ФЗ №255).
«Об обязательном пенсионном страховании (ФЗ №167).

Если ООО зарегистрировано, нужно уведомить контролирующие органы. Большинство информации проходит сразу и без вашего участия по межведомственному обмену, но часть данных вы должны сообщить самостоятельно.

Уведомить налоговую о выбранном налоговом режиме. По умолчанию устанавливается ОСНО. Он отличается высокой налоговой нагрузкой и большим количеством отчетных документов. Подходит крупным компаниям, работающим с НДС, при среднесписочной численности персонала от 150 человек и оборотом от 150 млн рублей. Уведомление на спецрежим подается при открытии юрлица, когда проходит регистрация, или в течение 30 дней можно перейти на один из спецрежимов: УСН «Доходы» или УСН «Доходы минус расходы».
Уведомление в ПФР. Налоговая служба сама передает сведения об открытии компании, за исключением случаев, когда есть обособленные подразделения. Если вы зарегистрировали подразделение с отдельным балансом, необходимо самостоятельно передать информацию в ФНС и ПФР в течение месяца после того, как его создали.
Уведомление в Росстат. Налоговая передает информацию в орган статистики, о чем свидетельствует автоматическое присвоение кодов. Если они так и не пришли на указанную электронную почту компании, обратитесь в Росстат самостоятельно.
Уведомление в ФСС. Аналогично с фондом соцстрахования, на почту должны прийти сведения о страховом тарифе. Если этого не случилось, сообщите в фонд, что произошло открытие вашей компании.

Данные из ПФР, ФСС, Росстата приходят спустя 2–3 недели с момента, когда создали компанию. Если прошел месяц и никаких данных от ведомств не пришло ― сообщите о себе.

Какие еще при открытии ООО нужно сдать отчеты ― это уведомление о начале работы. Подают его не все вновь открытые фирмы, а только те, что перечислены в законе № 294-ФЗ. Это предоставление гостиничных услуг, общественного питания, производство текстиля, полиграфическая деятельность и иное. Документ необходимо создать и представить до фактического начала работы через МФЦ или непосредственно в контролирующий орган.
Отчет в ПФР по нанятым работникам ― СЗВ-ТД. Сдают в день приема сотрудника или на следующий вне зависимости от того, выбрал работник электронную или бумажную трудовую книжку. Помните, что устраивающиеся на работу впервые не могут выбирать ― им доступна только электронная ТК.
Отчет о среднесписочной численности сдавали ранее, теперь как отдельный документ он отменен приказом ФНС № ЕД-7-11/[email protected] Сведения о количестве работников необходимо сдавать в составе расчета по взносам (РСВ) ежеквартально, в течение 30 дней по окончании отчетного периода. Этот документ содержит среднесписочный показатель сотрудников за отчетный период.

Новая организация должна позаботиться заранее о кадровой учетной программе и бухгалтерской программе для подачи первой и последующей отчетности.

Сервис Астрал Отчет 5.0 поможет правильно отчитаться, не пропустить сроки, открыть переписку с контролирующими ведомствами.

Стандартный отчетный период бухотчетности ― календарный год, за исключением тех компаний, открытие или реорганизация которых прошли в течение года.

Точкой отсчета для вновь образованных бизнесов принято считать 30 сентября.

При открытии ООО до этой даты первая документация подается за текущий годовой период. Крайний срок подачи — 31 марта следующего года. Если регистрация прошла 1 октября и позже, то временной интервал с даты создания по 31 декабря присоединяется к следующему периоду.

Например, фирма, которую открыли 1 июня 2021, сдает декларации за текущий годовой период. Срок подачи: с 1 января до 31 марта 2022. Если ООО зарегистрировано 15 октября 2021, то первый отчет оно сдаст в срок до 31 марта 2023 за период с 15 сентября 2021 до 31 декабря 2022.

Важно знать, что закон не запрещает новым организациям, прошедшим регистрацию после 30 сентября, отчитываться за годовой период, в котором их создали (п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ). Это позволит уменьшить объем обрабатываемой информации в последующем и быстрее поставить сдачу отчетной документации на поток.

Бухгалтерский баланс ― сводная информация об активах (имуществе) и пассивах (обязательствах) предприятия.
Отчет о финансовых результатах (форма № 2) ― детальное открытие операций доходов и расходов нарастающим итогом.
Пояснение к балансу и форме № 2 ― дополнительные сведения, без которых сложно создать полную картину финансового состояния ООО и движения средств.
Об изменениях капитала ― данные о движении уставного, резервного, добавочного капиталов, величине нераспределенной прибыли и собственных акциях.
О движении денежных средств ― открытие данных об источниках финансирования и расходах.
О целевом использовании средств ― необходимо создать некоммерческим структурам. В форме указывают начальный остаток, поступление, расход и остаток на конец периода.

Субъекты малого предпринимательства сдают баланс и форму № 2 о финрезультатах по упрощенным формам (п. 4 ст. 6 № 402-ФЗ), освобождены от остальных форм отчетности. Исключение для МСП, попадающих под обязательный аудит, ― они не могут использовать упрощенную форму отчетов.

Сюда относятся акционерные общества, торгующие своими ценными бумагами, с долей государственной собственности в уставном капитале от 25%, унитарные предприятия и иные компании. Те, которые открыли для ведения деятельности в сфере страхования, рынка ценных бумаг, являющиеся бюро кредитных историй, негосударственным пенсионным или инвестиционным фондом, организатором лотерей и азартных игр.

После проведения государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) юрлицу надлежит зарегистрироваться в качестве страхователя и во внебюджетных фондах: Пенсионном фонде РФ, Фонде социального страхования.

Обратите внимание! Регистрировать вновь созданное ООО в фондах должен не его директор, а орган исполнительной власти, внесший сведения о создании юрлица в Единый государственный реестр юридических лиц, т. е. Федеральная налоговая служба России. Данное положение урегулировано следующими нормами:

п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
п. 4 ст. 17 закона «Об обязательном медицинском страховании в РФ» от 29.11.2010 № 326-ФЗ;
п. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Как указывалось выше, сведения о регистрации вновь созданного ООО во внебюджетные фонды подает регистрирующий орган — ФНС.

Обратите внимание! Документально регистрация ООО в ПФР и регистрация ООО в ФСС будет подтверждена специальным уведомлением, направляемым в электронной форме посредством передачи через портал госуслуг или на адрес электронной почты, зафиксированный в ЕГРЮЛ (см. абз. 8 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ, п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

При этом получение указанного документа на бумажном носителе не является обязательным в обоих указанных случаях.

Уплата страховых взносов и подача отчетности во внебюджетные фонды — одна из прямых обязанностей организации. Однако ее выполнение невозможно без регистрационных сведений, содержащихся в уведомлении о регистрации в ПФР и ФСС. В связи с этим при отсутствии уведомления в разумные сроки страхователю следует отправить соответствующий запрос в фонды с целью его получения, т. к. его отсутствие не освобождает организацию от указанных выше обязанностей и ответственности за их неисполнение.

Постановка юрлиц на учет по местонахождению обособленных подразделений (далее — ОП) в ФСС производится в заявительном порядке. В этом случае плательщики страховых взносов самостоятельно обращаются в территориальные органы ФСС с соответствующим заявлением в течение 30 календарных дней с момента создания подразделения (подп. 2 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ).

Важно! Регистрация подразделения ООО в ПФР в 2021 году производится автоматически. До 01.01.2017 регистрация ОП в фонде также предполагала подачу надлежащим образом оформленного заявления, срок представления которого не должен был превышать 30 календарных дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о создании такого ОП.

Законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 250-ФЗ внесены правки в отношении данной нормы, и с 01.01.2017 было отменено требование о подаче такого заявления.

При этом п. 4 ст. 6 закона № 250-ФЗ было также упразднено требование о наличии отдельного баланса в качестве признака ОП. Более подробно о прочих признаках ОП рассказывается в статье «Обособленное подразделение юридического лица».

Регистрация ООО в ПФР и ФСС 2021 при создании

Первые задачи нового ООО в 2021 году

Регистрация ООО: как открыть компанию без помощи посредников

Пошаговые инструкции по регистрации юридических лиц и предпринимателей

Пошаговая инструкция по регистрации ООО в налоговой в 2021 году

Регистрация в ПФР и ФСС при открытии ООО в 2021 году

Как ФСС ставит и снимает с учёта юрлиц с 2021 года: новый порядок регистрации

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ

Рубрики

Популярные статьи