Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение о материальной ответственности работников образец 2021 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ограничиться перечислением в ПМО должностей, соответствующих постановлению № 85, — значит не учесть важный нюанс, предусмотренный трудовым законодательством. Он касается ситуаций, когда полная материальная ответственность может наступить для тех работников, с которыми ДМО не заключены (и по закону их оформление не требуется).
Внедоговорная материальная ответственность наступает в следующих случаях (ст. 243 ТК РФ):
- ущерб имуществу фирмы нанесен умышленными действиями работника;
- повреждение, утрата и порча активов наступила в результате действий или бездействия сотрудника, находящегося в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического или токсического);
- имущество фирмы было испорчено в результате преступных действий работника (есть приговор суда) или совершенного им административного проступка, факт которого установлен госорганом;
- работник повредил имущество фирмы, используя его в личных целях;
- фирма понесла ущерб в результате разглашения ее работником секретных сведений, составляющих охраняемую законом тайну.
В такой ситуации работодатель может дополнительно подстраховаться, заключив с работником, имеющим допуск к секретной информации, договор о неразглашении коммерческой тайны. Он подчеркнет важность неразглашения секретных данных и формально наложит на работника дополнительную ответственность за их сохранность.
ВАЖНО! Взыскать с работника упущенную выгоду договор о неразглашении не поможет, так как обязанность по возмещению ущерба возникает в рамках трудовых отношений и правила ст. 139 ГК РФ о возмещении убытков в полном объеме для таких случаев не применяются.
Описывая в ПМО принципы возмещения работниками материального ущерба, необходимо принимать во внимание такой немаловажный фактор, как их возраст.
Условия взыскания ущерба с малолетних сотрудников в ПМО должны оговариваться особо. Категория работников «до 18 лет» требует от работодателей самого тщательного подхода. К примеру, ДМО, заключенный с таким сотрудником, не будет иметь юридической силы, а принуждение несовершеннолетнего работника к полному возмещению ущерба противозаконно.
ВАЖНО! Ст. 244 ТК РФ позволяет заключать ДМО только с работниками категории «18+», работа которых непосредственно связана с деньгами и товарными ценностями.
Однако трудовое законодательство, например ст. 242 ТК РФ, защищает и интересы работодателя, ограничивая степень безнаказанности работников категории «до 18 лет» в зависимости от того, в каком состоянии они были в момент нанесения имуществу работодателя ущерба.
К примеру, если активы фирмы пострадали от действий несовершеннолетнего работника, находящегося в неадекватном состоянии (под воздействием наркотиков, алкоголя или токсических веществ), а также в результате совершения им преступления или административного проступка, ущерб подлежит возмещению в полном объеме.
Остальные работники, возраст которых превышает 18 лет, перед законом равны и возмещают нанесенный работодателю ущерб в соответствии с возложенными на них обязанностями и условиями заключенных ДМО.
В ПМО необходимо предусмотреть условия, когда работодатель может на законных основаниях предъявить работнику претензии по поводу ненадлежащего исполнения им трудовых обязанностей, повлекшего необходимость возмещения материального ущерба. В этом случае фирма обязана:
- доказать вину работника в недостаче или материальном ущербе;
- определять размер ущерба только в величине реального уменьшения (ухудшения) имущества и суммы затрат на его восстановление (при их наличии) без учета неполученных доходов;
- производить расчет суммы возмещения из рыночных цен, действующих на день причинения ущерба, но не ниже остаточной стоимости утраченного или испорченного имущества по данным бухучета с учетом естественной убыли;
- не требовать от работника полного возмещения ущерба в случаях, когда не произошло недостачи и (или) порчи имущества (ограниченная ответственность);
- освободить работника от возмещения ущерба, если не были обеспечены надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику.
Материальные потери фирмы, возникшие по вине ее работников, подлежат возмещению. Чтобы взыскать ущерб, работодателю придется потрудиться: провести инвентаризацию, создать комиссию, рассчитать ущерб и т. д. Все этапы этого процесса, а также общие вопросы взаимодействия работодателя и работников по вопросам обеспечения сохранности имущества находят отражение в положении о материальной ответственности.
Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.
- Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85
- Трудовой кодекс РФ
Наниматель, доверяя наемному персоналу свое имущество, рассчитывает на бережное отношение к нему. В случае нанесения вреда работник частично или полностью компенсирует стоимость утраченной собственности работодателя либо затраты на восстановление.
Во-первых, не всегда с сотрудника можно взыскать всю сумму ущерба. Перечень профессий и работ, на которых наемный персонал несет полную материальную ответственность, содержится в Постановлении Минтруда № 85.
Дополнительные основания для возмещения вреда нанимателю содержат положения ст. 243 ТК РФ.
В остальных случаях с наемного сотрудника можно потребовать суммы, не превышающие его месячную зарплату.
Этот локальный документ не является обязательным и поэтому общепринятой формы для него не разработано. Каждая компания самостоятельно решает, что включать в положение о материальной ответственности.
Нередко в документе оговаривают не только алгоритмы возмещения ущерба имуществу нанимателя и третьих лиц, но и привлечение наемных работников к дисциплинарной ответственности.
К разработке положения привлекают сотрудников:
- Кадровой службы — они создают проект положения и разрабатывают нормы локального акта, касающиеся сферы ответственности различных должностных лиц и иных работников, в рамках выполнения их служебных инструкций.
- Юридического отдела — специалисты следят за соответствием документа требованиям законодательства.
- Бухгалтерских или финансовых подразделений — в их компетенцию входит разработка алгоритмов определения ущерба и способов возмещения вреда.
Кроме того, каждое структурное подразделение дает предложения, касающиеся специфики их работы для внесения в этот нормативный документ.
Структура этого внутреннего нормативного акта аналогична другим локальным документам компании. В него включают разделы:
общие положения;
Например, договоров с сотрудниками о материальной ответственности, актов о выявлении инцидентов и определении размера ущерба, докладных записок о неполадках в оборудовании и транспортных средствах и т. д.
В общие положения включают информацию о месте действия документа, ссылки на законодательные и нормативные акты, а также расшифровку основных понятий документа.
Эти разделы содержат описание обстоятельств, в которых каждая из сторон несет ответственность за состояние имущества компании. В них необходимо определить перечень должностей, занимая которые сотрудники должны будут заключать договоры о материальной (в том числе полной) ответственности за имущество.
На практике, дополнительные соглашения о материальной ответственности составляют только для тех должностей или видов работ, где подразумевается полное возмещение вреда нанимателю.
Помимо ответственности за сохранность имущества и описания типовых ситуаций, которые влекут за собой возмещение вреда, нужно составить алгоритм действий для сотрудников, при выявлении какой-либо поломки или порчи оборудования, транспортных средств и т. д.
В профилактические меры входят периодические оценки состояния, текущие ремонты и замены различных узлов и агрегатов, повышение квалификации сотрудников и т. д.
Отдельным подразделом можно выделить ситуации, когда вред наносится не физическому имуществу нанимателя, а ценностям или финансам.
Например, кроме недостач денежных средств, компания может получить штраф из-за некомпетентных действий ответственного сотрудника. В этом случае нужно будет определить степень виновности работника и полноту оплаты им штрафных санкций.
Положение о материальной ответственности работников: образец 2021 года
Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.
В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.
Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.
- В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
- Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.
Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.
В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу. Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.
Термин «полная материальная ответственность» содержится в ст. 242 ТК РФ, но подробно не раскрывается. Законодатель указывает только, каковы последствия привлечения работника к ней. Материальная ответственность — это возложение обязанности по возмещению ущерба на лицо, виновность которого в нарушении норм и причинении убытков установлена по закону. И полная индивидуальная материальная ответственность — это ее разновидность, когда привлекается один работник, возмещающий прямой ущерб в полном объеме.
Ответственность разделяется на полную и частичную (ущерб возмещается только в рамках среднего месячного заработка), индивидуальную и коллективную (возлагается на бригаду, группу, когда невозможно установить, кто конкретно виноват).
Для привлечения к ответственности необходимо в соответствии со ст. 233 ТК РФ наличие противоправного действия. Вред, возникший в результате случайности или правомерного поступка, не возмещается — даже если с работником имеется договор о матответственности и его должность включена в перечень материально ответственных лиц по ТК РФ. Также необходимо доказать размер ущерба (только прямого и действительного, упущенная выгода не учитывается). Кроме того, установить причинно-следственную связь между проступком и последствиями в виде вреда. Большое значение имеет правильное оформление в соответствии с нормами ТК РФ, так как работник правомочен обжаловать решения работодателя.
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение по вопросу заключения договора о полной материальной ответственности, поступившее на официальный сайт Минтруда России в электронной форме, и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610 (далее — Положение), Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Положение не наделяет Минтруд России полномочием по осуществлению консультирования граждан и организаций по вопросам соблюдения трудового законодательства. В качестве работодателя либо его представителя Вы вправе обратиться в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) и ее территориальные органы за предоставлением государственной услуги по информированию и консультированию работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в порядке, установленном Административным регламентом предоставления вышеназванной государственной услуги (утвержден приказом Роструда от 23 августа 2019 г. N 230).
Вместе с тем информируем.
В соответствии с положениями глав 37 и 39 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора.
Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
Случаи полной материальной ответственности установлены статьей 243 ТКРФ, в том числе:
— когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
— недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
Письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. N 823 постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85 утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.
В данный Перечень включены, в частности, работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).
Также указанным постановлением Минтруда России утверждена типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
В силу законодательства договор является добровольным соглашением сторон этого договора.
Вместе с тем, как указано в абзаце втором пункта 36 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями.
Данное мнение Минтруда России не является разъяснением и нормативным правовым актом.
| Заместитель директора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства |
Т.В. Маленко |
о дисциплинарной и материальной ответственности работников акционерного общества
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Уставом Акционерного Общества, Кодексом законов о труде Российской Федерации, другими нормативными актами и определяет порядок применения дисциплинарного и материального воздействия на нарушителей дисциплины и порядка.
1.2. В Обществе используется труд, как акционеров, так и работников, не являющихся владельцами акций. Соблюдение правил внутреннего распорядка, трудовой и технологической дисциплины, должностных инструкций и других нормативных документов Общества – единое требование для всех категорий работников.
1.3. Разрабатываемые подразделениями общества Положения о подразделениях в части ответственности работников опираются на данное Положение.
1.4. Правом применения дисциплинарных взысканий пользуются руководители подразделений и Директор (Генеральный Директор) Общества.
1.5. При наложении дисциплинарного взыскания или применении других мер воздействия должны учитываться тяжесть совершенного поступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника, наличие поощрений, полученных во время работы в Обществе.
1.6. Положение рассматривается на заседании Совета Директоров (наблюдательного совета) и принимается простым большинством голосов.
2.1. В Обществе применяется система сочетания дисциплинарных взысканий с мерами экономического воздействия на нарушителей дисциплины.
2.2. За одноразовое нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу, невыполнение законных распоряжений администрации, нарушение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений о подразделениях, технических правил, правил по технике безопасности и т.д.) в Обществе предусмотрены наказания в виде замечания, объявляемого устно руководителем подразделения, или выговора, объявляемого приказом Директора (Генерального Директора) по своему усмотрению или ходатайству руководителя подразделения.
2.3. Выговор, объявленный приказом Директора (Генерального Директора), лишает сотрудника получения дополнительных выплат к заработной плате, указанных в разделе 2 Положения о поощрении работников Общества, в течение 6 месяцев, кроме выплат дивидендов.
2.4. За систематическое нарушение трудовой дисциплины, а также отсутствие работника без уважительной причины на работе в пределах трех часов в течение рабочего дня, нахождение без уважительных причин не на своем рабочем месте, на другой территории предприятия, отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей, отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников при возникновении такой необходимости, отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по технике безопасности и правилам эксплуатации оборудования; отказ работника от продолжения работы в связи со снижением разряда, должностного оклада или тарифа за грубое нарушение работником технологической дисциплины, другие серьезные нарушения, либо по результатам аттестации; появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения, к работнику Общества могут быть применены следующие виды дисциплинарных взысканий:
- предупреждение об увольнении (как для наемных работников, так и для работников – владельцев акций);
- увольнение, в т.ч. и работников – владельцев акций.
2.5. Решение о вынесении предупреждения или об увольнении с предприятия принимает Правление Общества по ходатайству руководителей подразделений. Решение о предупреждении, об увольнении, или увольнении работника вступает в силу с момента его принятия.
2.6. Принятое Правлением Общества решение – предупреждение работника об увольнении, лишает работника получения дополнительных выплат к заработной плате, в том числе и 10 процентов (25 процентов) надбавки за звания «Лучший работник предприятия», «Ветеран труда» сроком на один год, кроме начислений дивидендов.
Приказ о полной материальной ответственности
Сотрудники отвечают за ущерб даже без договора. Устроили человека на работу — он обязан не вредить и быть внимательным по ст. 232 ТК РФ.
Это ограниченная материальная ответственность. Ограниченная — потому что сотрудник отвечает в пределах среднего заработка по ст. 241 ТК РФ. Если он угробит автомобиль компании ценой 1 млн, спросить с него можно только небольшую часть суммы.
Мастер пролил клей на десять рулонов дизайнерских обоев. На обои ушло 30 000 ₽, а зарплата мастера 20 000 ₽. Значит, работодатель выложит 10 000 ₽ из своего кармана.
В ст. 243 ТК РФ есть исключения. Если сотрудник причинил ущерб в пьяном виде, патихардил или воровал, он всё равно платит полную сумму. Но возникает другая проблема: доказать, что он действительно был пьян или что своровал именно он.
Договор о материальной ответственности снимает ограничения Трудового кодекса. Сотрудник компенсирует столько ущерба, сколько нанёс, без уменьшения суммы до размера одной зарплаты.
Общие ограничения полной материальной ответственности
Конечно, работодатель не взыскивает ущерб абсолютно свободно. Ограничения всё равно есть, об этом сказано в Обзоре практики судов от 05.12.2018 г.
Работник оплачивает только реальный ущерб работодателя — ст. 238 ТК РФ. Это недостача денег, порча продуктов, кражи, выплаты по претензиям клиентов или штрафы от госорганов. Упущенную прибыль с сотрудника взыскать нельзя.
Курьер потерял планшеты на 100 000 ₽, которые вёз клиенту. Работодателю пришлось заказать новые и отменить запланированную закупку на ещё 500 000 ₽. Исчезновение планшетов — реальный ущерб, за него сотрудник отвечает. Сорвавшийся заказ и последующие продажи — упущенная выгода, которую работник компенсировать не должен.
Суд имеет право уменьшить долг работника. Он принимает во внимание, какая зарплата у сотрудника и был ли кто-то ещё виноват в ущербе. Исключение — если человек совершил преступление: украл деньги или организовал сбыт товаров на сторону. Тогда уменьшить сумму нельзя по 250 ТК РФ.
Суд не даёт скидку всем подряд. Будет ли она — зависит от искусности работника во время процесса.
Увольнение не снимает с сотрудника ответственность. Взыскать ущерб можно, даже если человек уже не работает на вас — ст. 232 ГК РФ. Проблема в том, что работник может скрыться, а потом оспорить сумму в суде. Подстраховаться просто: проводите инвентаризацию перед каждым увольнением.
По этим договорам уже сложилась большая судебная практика. Мы проанализировали её и расскажем о популярных ошибках работодателей.
1. Работник не участвовал в инвентаризации
Нельзя признать сотрудника виновным без объяснения причин. Работодатель должен ознакомить его с заключением комиссии и дать возможность высказаться. Иначе получится необъективно. Суд отменит взыскание, следуя Обзору практики судов от 05.12.2018.
Законодателем предусмотрены пределы матответственности: ограниченная материальная ответственность и полная материальная ответственность. Первая предполагает частичное возмещение причиненного ущерба. А вот полная матответственность применяется к работнику в случаях, предусмотренных статьей 242 ТК РФ и перечисленных в других федеральных нормативных актах. Она состоит в необходимости возмещения им причиненных убытков в полном объеме.
Работодатель заключает договоры с определенными категориями сотрудников, по которым работодателем возлагается полная материальная ответственность (перечень должностей и работ содержится как в ТК РФ, так и в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85):
- руководитель;
- заместитель руководителя (если предусмотрено трудовым договором);
- главный бухгалтер (если предусмотрено трудовым договором);
- кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
- руководители подразделений, чья работа связана с заготовкой, транспортировкой, хранением, учетом и выдачей материальных ценностей;
- работник религиозной организации (в соответствии с перечнем, который устанавливается внутренними распоряжениями);
- работник до 18 лет, если он причинил убытки умышленно или будучи в состоянии опьянения различных видов, или совершив преступление, административное правонарушение.
Привлечение к полной материальной ответственности работника включает ряд шагов, которые предпринимает работодатель:
- Создать комиссию для определения причин, обстоятельств, вызвавших ущерб, степени вины.
- Установить сумму потерь (определяется суммой недостачи). При уничтожении имущества определяется оценочной комиссией или экспертной оценкой в зависимости от объемов потерь.
- Получить объяснения. Если работник от объяснений отказывается, зафиксировать актом отказ.
- Составить акт о результатах проверки (служебного расследования), включив в него информацию о членах комиссии, дате, сроке и основаниях проведения проверки, проведенных мероприятиях, установленных данных о размере, виновниках, обстоятельствах. Подвести итог о привлечении виновного к ответственности или об отсутствии такой необходимости.
- Ознакомить сотрудника с материалами проверки.
- Издать приказ о взыскании ущерба (если сумма потерь не выше среднемесячного заработка) и ознакомить его с данным приказом под подпись.
- Если сумма выше среднемесячного заработка или срок привлечения более месяца с даты установления суммы убытков, то взыскание осуществляется в добровольном либо в судебном порядке (в случае отказа от добровольного погашения).
К полной матответственности привлекается сотрудник, достигший 18 лет, имеющий отношение к денежным, товарным, иным ценностям, с которым заключен договор.
Полная матответственность наступает, если сотрудник причинил убытки:
- получив ценности подотчет;
- совершая преступление;
- в состоянии алкогольного или наркотического опьянения (необходимо освидетельствование в установленном порядке);
- умышленно;
- в виде недостачи;
- не исполняя должностные обязанности;
- разгласив коммерческую или иную тайну.
Все эти случаи работодатель перечисляет в договоре.
Правила поведения пользователей на сайте
Коллективная матответственность применяется в целях сохранения материальных ресурсов или при невозможности разграничения обязательств за нанесенный ущерб. В приказе укажите:
- наименование организации;
- ее расположение;
- номер и дату;
- Ф.И.О. сотрудников и их должности;
- основания заключения договора.
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3) умышленного причинения ущерба;
4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6) причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;
7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами;
8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
Положение о материальной ответственности, образец которого вы можете найти далее, обычно составляют специалисты отдела кадров. В небольшой фирме эта задача может быть возложена на бухгалтера. ИП и руководители фирм могут самостоятельно составить такое Положение.
Утверждать Положение о материальной ответственности имеет право только непосредственный глава организации или уполномоченное им лицо. С утвержденным документом следует ознакомить всех сотрудников, ведь каждый из них может нанести материальный ущерб субъекту предпринимательской деятельности.
Договор о материальной ответственности — соглашение, заключаемое в письменном виде между работодателем и работником. В этом документе сотрудник берет на себя обязанность сохранения вверенного ему имущества и несет ответственность за его порчу или уничтожение. Работодатель, в свою очередь, обязуется обеспечить условия сохранности этого имущества.
Заключение договора о матответственности преследует две цели:
- повышение степени ответственности сотрудника за вверенное ему имущество;
- возможность взыскания ущерба с работника в полном объеме в случае повреждения или уничтожения этого имущества.
Прежде чем перейти к особенностям составления договора, скажем несколько слов о материальной ответственности и ее видах.
- Договор о материальной ответственности бывает индивидуальным и коллективным. Индивидуальный заключается с конкретным сотрудником, коллективный — с группой лиц.
- Договор можно заключить только с совершеннолетним сотрудником, обслуживающим материальные ценности. Должность или выполняемая им работа должна содержаться в Перечне.
- Если сотрудник отказывается от подписания договора, о котором ему сообщили при приеме на работу, отказ можно расценивать как неисполнение трудовых обязанностей.
- Если должность работника или выполняемая им работа не включена в Перечень, суд откажет в возмещении ущерба в полном объеме.
Ограничиться перечислением в ПМО должностей, соответствующих постановлению № 85, – значит не учесть важный нюанс, предусмотренный трудовым законодательством. Он касается ситуаций, когда полная материальная ответственность может наступить для тех работников, с которыми ДМО не заключены (и по закону их оформление не требуется).
Внедоговорная материальная ответственность наступает в следующих случаях (ст. 243 ТК РФ):
- ущерб имуществу фирмы нанесен умышленными действиями работника;
- повреждение, утрата и порча активов наступила в результате действий или бездействия сотрудника, находящегося в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического или токсического);
- имущество фирмы было испорчено в результате преступных действий работника (есть приговор суда) или совершенного им административного проступка, факт которого установлен госорганом;
- работник повредил имущество фирмы, используя его в личных целях;
- фирма понесла ущерб в результате разглашения ее работником секретных сведений, составляющих охраняемую законом тайну.
В такой ситуации работодатель может дополнительно подстраховаться, заключив с работником, имеющим допуск к секретной информации, договор о неразглашении коммерческой тайны. Он подчеркнет важность неразглашения секретных данных и формально наложит на работника дополнительную ответственность за их сохранность.
ВАЖНО! Взыскать с работника упущенную выгоду договор о неразглашении не поможет, так как обязанность по возмещению ущерба возникает в рамках трудовых отношений и правила ст. 139 ГК РФ о возмещении убытков в полном объеме для таких случаев не применяются.
Описывая в ПМО принципы возмещения работниками материального ущерба, необходимо принимать во внимание такой немаловажный фактор, как их возраст.
Условия взыскания ущерба с малолетних сотрудников в ПМО должны оговариваться особо. Категория работников «до 18 лет» требует от работодателей самого тщательного подхода. К примеру, ДМО, заключенный с таким сотрудником, не будет иметь юридической силы, а принуждение несовершеннолетнего работника к полному возмещению ущерба противозаконно.
ВАЖНО! Ст. 244 ТК РФ позволяет заключать ДМО только с работниками категории «18+», работа которых непосредственно связана с деньгами и товарными ценностями.
Однако трудовое законодательство, например ст. 242 ТК РФ, защищает и интересы работодателя, ограничивая степень безнаказанности работников категории «до 18 лет» в зависимости от того, в каком состоянии они были в момент нанесения имуществу работодателя ущерба.
К примеру, если активы фирмы пострадали от действий несовершеннолетнего работника, находящегося в неадекватном состоянии (под воздействием наркотиков, алкоголя или токсических веществ), а также в результате совершения им преступления или административного проступка, ущерб подлежит возмещению в полном объеме.
Остальные работники, возраст которых превышает 18 лет, перед законом равны и возмещают нанесенный работодателю ущерб в соответствии с возложенными на них обязанностями и условиями заключенных ДМО.
В ПМО необходимо предусмотреть условия, когда работодатель может на законных основаниях предъявить работнику претензии по поводу ненадлежащего исполнения им трудовых обязанностей, повлекшего необходимость возмещения материального ущерба. В этом случае фирма обязана:
- доказать вину работника в недостаче или материальном ущербе;
- определять размер ущерба только в величине реального уменьшения (ухудшения) имущества и суммы затрат на его восстановление (при их наличии) без учета неполученных доходов;
- производить расчет суммы возмещения из рыночных цен, действующих на день причинения ущерба, но не ниже остаточной стоимости утраченного или испорченного имущества по данным бухучета с учетом естественной убыли;
- не требовать от работника полного возмещения ущерба в случаях, когда не произошло недостачи и (или) порчи имущества (ограниченная ответственность);
- освободить работника от возмещения ущерба, если не были обеспечены надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику.
Материальные потери фирмы, возникшие по вине ее работников, подлежат возмещению. Чтобы взыскать ущерб, работодателю придется потрудиться: провести инвентаризацию, создать комиссию, рассчитать ущерб и т. д. Все этапы этого процесса, а также общие вопросы взаимодействия работодателя и работников по вопросам обеспечения сохранности имущества находят отражение в положении о материальной ответственности.
Документ, определяющий порядок наказания работников «рублем» за недостачи, порчу или утрату имущества, может отсутствовать на предприятии. Но если руководство решит, что он необходим, то одновременно может назначить и лицо, в обязанности которого войдет его разработка. Как правило, бумаги, касающиеся трудовой деятельности персонала, составляют в отделе кадров или секретариате. Если организация небольшая или речь идет об ИП, этим может заняться бухгалтер или сам руководитель. Как бы там ни было, но утвердить положение может только непосредственный глава предприятия либо уполномоченное им лицо.
Поскольку чиновники не разработали типовой формы такого положения и в принципе не требуют его наличия, работодатель вправе написать все, что необходимо. Главное правило — все нормы документа должны соответствовать трудовому законодательству и не налагать на сотрудников материальную ответственность (полную, ограниченную или коллективную) выше предусмотренной в законе. Поэтому прежде чем приступить к написанию текста, придется изучить (как минимум):
А чтобы исключить нарушения трудовых прав подчиненных и не ограничить собственные, рекомендуем перед утверждением ЛНА проконсультироваться с юридической службой или сторонним юристом.
Что стоит включать в положение? В нем желательно прописать:
- права и обязанности работников и руководителей подразделений, как представителей работодателя;
- перечень ситуаций, когда наступает ограниченная (в пределах среднего месячного заработка), полная либо коллективная ответственность;
- список сотрудников предприятия, с которыми должны заключаться соответствующие договоры о материальной ответственности при приеме на работу (можно в виде приложения);
- перечень работ, при выполнении которых на работников возлагается материальная ответственность (можно отдельным приложением);
- порядок проведения плановых и внеплановых инвентаризаций для ведения учета материально-технических ценностей;
- механизм наказания подчиненных в досудебном порядке;
- обстоятельства, при которых материальная ответственность не наступает.
Обращаем внимание, что у работодателя есть право не применять наказание. Но в таком случае подход к работникам должен быть единым, чтобы нельзя было заподозрить руководство в дискриминации.
Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.
Материальная ответственность бывает двух видов:
В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).
Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:
- Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
- Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
- Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.
На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.
Документ, определяющий порядок наказания работников «рублем» за недостачи, порчу или утрату имущества, может отсутствовать на предприятии. Но если руководство решит, что он необходим, то одновременно может назначить и лицо, в обязанности которого войдет его разработка. Как правило, бумаги, касающиеся трудовой деятельности персонала, составляют в отделе кадров или секретариате. Если организация небольшая или речь идет об ИП, этим может заняться бухгалтер или сам руководитель. Как бы там ни было, но утвердить положение может только непосредственный глава предприятия либо уполномоченное им лицо.
Существующими законодательными нормами РФ не предусмотрена унифицированная форма приказа на МОЛ. Однако, при формировании такого распорядительного документа требуется принять во внимание правила, регламентируемые Законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 года. Согласно данному законодательному акту, при формировании такого документа необходимо заполнить следующие данные:
1) Название предприятия и его реквизиты. Если приказ составляется на фирменном бланке предприятия, эти данные записывать не надо, так как они уже отображены в данном бланке.
2) Далее, по центру строки, заполняется название документа с присвоением ему номера и темы.
3) В следующей строке заполняется место и дата составляемого документа.
Материальная ответственность сотрудников
Положение о предоставлении материальной помощи (далее – Положение) – гарантия того, что сотрудники организации при необходимости получат поддержку от работодателя в денежной или натуральной форме.
Цель документа – официально закрепить принятое в организации (ООО или бюджетном учреждении) решение, прописать единые для всех работников основания для получения выплат, их размеры и сроки.
Утверждение Положения выгодно как персоналу, так и работодателю: люди ощущают заботу со стороны руководства, проявляют больший интерес в продвижении компании, а руководство формирует репутацию социально-ориентированной организации.
Положение должно быть составлено подробно и четко, чтобы его исполнение было легче контролировать, а сотрудникам был понятен порядок и размер выплат.
По причине того, что организации не обязаны, а имеют право выплачивать материальную помощь трудовому коллективу, нормативно-правовыми актами не предусмотрена унифицированная форма Положения.
Внимание! Один из важных пунктов документа – это основания для выплат, их перечень должен быть исчерпывающим во избежание необоснованных обращений и создания социальных гарантий.
Количество возможных поводов для обращения за помощью зависит от финансовых возможностей компании и уровня ее социальной ответственности. Структуру документа определяет работодатель либо она утверждается в ходе коллективных переговоров.
В соответствии с ТК РФ, Положение может быть принято:
- Посредством единоличного издания работодателем локального документа.
- Через принятие коллективного договора как результата совместных переговоров между представителями работников и работодателя. Инициатива может исходить как от руководства, так и от организации, представляющей интересы персонала.
Внимание! Положение о материальной помощи может быть создано отдельным документом, либо войти в состав Положения об оплате труда.
Документ приобретает юридическую силу с даты подписания директором Приказа об утверждении. Действие длится до его отмены или до даты принятия нового Положения.
Бюджетные организации (МДОУ, школы), государственные органы имеют несколько иной процесс принятия Положения о материальной помощи: он принимается решением общего собрания работников и утверждается руководителем.
Важно! Даже при отсутствии специального локального акта сотрудник бюджетного учреждения имеет право написать заявление на предоставление помощи к отпуску. При наличии средств в бюджете руководитель вправе утвердить выплату.
Таким образом, помогать своим работникам материально – это право работодателя, но не обязанность. При реализации такого права важно максимально четко и подробно прописать все условия в Положении об оказании материальной помощи персоналу. Строгий регламент процедуры поможет трудящимся чувствовать себя социально защищенными, а администрации избежать путаницы в документообороте.
Если при приеме на работу сотрудник уведомлен о необходимости заключения договора о материальной ответственности в связи с обслуживанием материальных ценностей, то отказ от его заключения относится к неисполнению трудовых обязанностей (абз. 2 п. 36 Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Если необходимость заключения договора о материальной ответственности возникла после заключения трудового договора, и сотрудник отказывается его подписать, вы должны предложить ему другую работу (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Если такая работа отсутствует или работник отказался от нее — трудовой договор с ним прекращается (п. 7 ст. 77 ТК РФ).